Mara Dolores Prez Gonzlez

Teresa Anglica Rosales Pacheco

Francisco Javier Serna Andrade
Tcnico en enfermera general
Tercero D
Sabatino

Unidad III PLANEACION

ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

CONTENIDO

UNIDAD III
3. PLANEACION
3.1 CONCEPTO
3.2 PROPOSITOS
3.3 PRINCIPIOS
3.4 ELEMENTOS DE LA PLANEACION
Investigacin
Polticas
Objetivos
Programas
Procedimientos
3.5 RECURSOS TECNICOS DE PLANEACION
Manuales
Diagramas de procesos y flujos
Graficas
Cronogramas
Anlisis de puestos
Descripcin de puestos
reglamentos

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3. PLANEACIN
3.1 Concepto
Para estructurar un concepto de planeacin mostraremos algunas definiciones de
planeacin:

Es un proceso de decisiones anticipada.

Es actuar sobre un sistema con un propsito determinado.
Es definir el propsito de un cambio que uno desea realizar en un sistema.
Es la deteccin de una problemtica, as como la forma de resolverla.
No es la solucin de subproblemas sino la reduccin global de todos en una forma

coherente.
Es el diseo del futuro deseado, as como las especificaciones de la forma ms
efectivas por medio de las cuales este futuro puede ser alcanzado.

CONCEPTO
Es

un

proceso

de

retroalimentacin

mediante el cual un problema se detecta,

define y valora su relevancia. As como el
diseo de fines deseados (factible o no en
presupuesto

tiempo).

Polticas

estrategias adecuadas a la solucin.

3.2 Propsitos

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Una vez identificados los motivos por los cuales emprender acciones
planificadoras, se debe precisar algunos propsitos especficos de la planeacin.

Con la planeacin se permite establecer una estructura autentica y adecuada a las

necesidades de la organizacin.
Con ella se busca obtener suficientes recursos humanos, fsicos, econmicos o
de otro tipo- que contribuyan al cumplimiento del objeto social; pero, a su vez,

definir los mecanismos de utilizacin racional de los mismos.

La planeacin dirige hacia el establecimiento de procesos agiles, eficientes y

actualizados.
Proponer otorgar y desarrollar racionalmente los servicios y programa de la

organizacin.
Con esta funcin se definen con precisin los objetivos, proyectos y programas
que se requieren alcanzar y ejecutar mediante la accin institucional.

PROPOSITOS

3.3 principios
Principio de la precisin
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.
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Principio de la flexibilidad
Dentro de la precisin todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan
en este, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado despus de la previsin.
Principio de la unidad
Los planes deben ser de tal naturaleza, qu pueda decirse que existe de uno solo
para cada funcin; y todos los que se aplica en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad puede decirse que existe un solo
plan general.
3.4 elementos de la planeacin
Investigacin
Es un proceso que mediante la aplicacin del mtodo
cientfico, procura obtener informacin relevante y
confiable para explicar, describir y predecir la conducta
de los fenmenos. La investigacin es importante
porque:

Proporciona informacin a las etapas de la planeacin para llevarla a cabo.

No la excluye de ser utilizada en las dems etapas del proceso administrativo.

La planeacin tiene que ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.

La investigacin aplicada a la planeacin consiste en la determinacin de todos los
factores que influyen en el logro de los propsitos, as como de los medios
ptimos para conseguirlos.

Polticas

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Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de
una organizacin.

facilitan la delegacin de autoridad.

Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas

innecesarias.

Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.

Indican al personal cmo debe actuar en sus operaciones.

Facilitan la induccin del nuevo personal.

Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por
alcanzar,

establecidos

cuantitativamente

determinados

para

realizarse

transcurrido un tiempo especfico. Proporcionan pautas o directrices bsicas, hacia

donde dirigir los esfuerzos y recursos.
Caractersticas:

Se establecen en un tiempo determinado.

Se determinan cuantitativamente.

Programas

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Es un esquema donde se establecen la secuencia de actividades especficas que

habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecucin.

Importancia:

Suministran informacin e indican el estado de avance de actividades.

Identifican a las personas responsables de llevarlas a cabo.

Determinan los recursos que se necesitan.

Disminuyen los costos.

Determinan el tiempo de iniciacin y terminacin de las actividades.

Evitan la duplicidad de esfuerzos.

Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo requerido de manejar
las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento y
detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son
sucesiones cronolgicas de acciones requeridas.

3.5 Recursos tcnicos de la planeacin

Manuales

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El manual presenta sistemas y tcnicas especficas. Seala el procedimiento a

seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro
grupo de trabajo que desempea responsabilidades especficas. Un procedimiento
por escrito significa establecer debidamente un
mtodo estndar para ejecutar algn trabajo.

Diagramas de proceso y flujo

El diagrama de flujo o diagrama de actividades es
la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se

utiliza

en

disciplinas

como programacin, economa, procesos industriales y psicologa cognitiva.

Un diagrama de flujo u organigrama es una representacin diagramtica que
ilustra la secuencia de las operaciones que se realizan para conseguir la solucin
de un problema y son usados normalmente para seguir la secuencia lgicas de las
acciones en el diseo de problemas de computadoras y se dibujan generalmente
antes de comenzar a programar el cdigo frente a la computadora y una que se
dibuja el diagrama de flujo, llega hacer fcil escribir el programa en cualquier
idioma de alto nivel.
Graficas
Grfico o grfica son las denominaciones de
la representacin de datos,
generalmente numricos, mediante recursos
grficos (lneas, vectores, superficies o smb
olos), para que se manifieste visualmente
la relacin

matemtica o correlacin

estadstica que guardan entre s. Tambin

puede ser un conjunto de puntos, que se
plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de
un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretacin de
un fenmeno. La representacin grfica permite establecer valores que no han

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sido obtenidos experimentalmente, sino mediante la interpolacin (lectura entre

puntos) y la extrapolacin (valores fuera del intervalo experimental).
Cronograma
Cronograma es un concepto que se utiliza en varios pases latinoamericanos para
mencionar

un calendario de trabajo o

de actividades.
Anlisis de puestos
El anlisis de puesto es definido como el
procedimiento

mediante

el

cual

se

determinan

los

deberes

las

responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de

capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado.

Descripcin de puestos
Una descripcin de puesto es un documento conciso de informacin objetiva que
identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.
Adems bosqueja la relacin entre el puesto y otros puestos en la organizacin,
los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o mbito de ejecucin.
Es

importante

descripcin

se

observar
basa

que

en

la

naturaleza del trabajo, y no en el

individuo que lo desempea en la
actualidad.

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Reglamentos
Los reglamentos son la consecuencia de las competencias propias que el
ordenamiento jurdico concede a la Administracin, mientras que las disposiciones
del poder ejecutivo con fuerza de Ley (Decreto ley) tiene un carcter excepcional y
suponen una verdadera sustitucin del poder legislativo ordinario.
Bibliografa

Calidad integral empresarial e institucional: Capacitacin gerencial - Page 65

books.google.com.mx/books?isbn=9681839838
Ernesto Mercado Ramrez, Ernesto Mercado 1991.
Planeacin estratgica aplicada a cooperativas y dems formas ... - Pgina 27
books.google.com.mx/books?isbn=9588205603
Hernando Zabala Salazar
Administracin

de

empresas:

teora

prctica

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Agustn Reyes Ponce - 1978
PLANEACION: PROCEDIMIENTOS
mezquitic2la11.blogspot.com/2010/03/procedimientos.html

Planeacin
html.rincondelvago.com/planeacion_4.html
Proceso Administrativo: MANUALES ADMINISTRATIVOS
uproadmon.blogspot.com/2007/03/manuales-administrativos.htm

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Pgina

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Definicin

de

cronograma

Qu

es,

Significado

Concepto http://definicion.de/cronograma/#ixzz2JtcQXe3J

Anlisis de puesto - RRHH

www.rrhh-web.com/analisisdepuesto.html

Anlisis y descripcin de puestos

www.slideshare.net/rubenmendez2010/anlisis-y-descripcin-de- puestos.

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