Si usted est pronto a iniciar su empresa, la tecnologa puede ser su aliada

para trabajar mejor, ser ms productivo y dar a conocer su emprendimiento

a potenciales clientes.
En muchos casos, ni siquiera le costar dinero. Algunas de las herramientas
que no deberan faltarle a su empresa son:
1. Correo electrnico con el nombre de su empresa
Aunque no pueda tener lista su pgina web desde que la empresa entra a
operar, s puede comprar un dominio que identifica al sitio en la red y
adquirir tambin el servicio de correo elecrnico.
Por ejemplo, imagine que compra el dominio www.emprender.com. Usted
puede utilizar el correo electrnico gerente@emprender.com, aunque an el
sitio web no est habilitado.
Existen diferentes sitios para comprar servicios de correo electrnico con un
dominio propio. Allan Rojas, CEO de Proinsa, sugiri usar el sitio
directnic.com.
En esa direccin, en un solo paso se puede comprar el dominio y de una
vez un servicio de correo electrnico que es por 5, 10, 25 cuentas de correo
electrnico, indic Rojas.
Al usar el nombre de la empresa u organizacin en su correo muestra mayor
seriedad y quiz credibilidad que usar los correos de Gmail, Hotmail, Yahoo
u otros.
Tenga en cuenta que un correo de estas otras direcciones puede ser
bloqueado en algn servidor de seguridad de las empresas o instituciones,
de forma que un potencial cliente no recibira su mensaje y perdera
posibilidades de hacer un negocio.

El nmero de reas funcionales en las pequeas empresas se simplifican y

se integran unas dentro de las otras.
rea de direccin: rea imprescindible, considerada la cabeza de la
empresa. Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la
dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de reas funcionales,
ya que es quien las controla todas las reas de trabajo que se
encuentran en la empresa.
rea de administracin: relacionada con el funcionamiento de la
empresa. Es la operacin de negocio en sentido general, desde
contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o
empresario quien se encarga de esta rea funcional. Est relacionada
con otras reas como recursos humanos.
rea de ventas: orientada al exterior. En esta rea se plantean las
estrategias que la empresa seguir en el rea del marketing, los
mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el
ciclo de vida de los productos, diseo de nuevos productos para la
ganancia de dinero.

rea de produccin: rea donde se llevan a cabo la produccin de

los bienes que la empresa comercializar despus a los centros,
mercados, tiendas de venta.
rea de contabilidad y finanzas: reglamentario para todas las
empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable.
Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como
fuera de la empresa, que tambin en algunas veces pueden estar
almacenadas en bancos o en una caja fuerte.