MANUAL DE USUARIO ‘eboI6or ‘VERSION: 01 MU-272-GI/SGISIO70 | FEC. apnow: PAGINA: 11287 RESOLUCION GERENCIAL N°: -2010-GURENIEC SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. ({OREC)SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ Mm. (AS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. (REC: INDICE OBJETIVO ALCANCE DESCRIPCION 3.1 Descripcion del Sistema 3.2 Descripcién del Interfaces. 3.2.1 Pantalla de Ingreso al Aplicativo 3.2.2 Pantalla Principal del Aplicativo 3.3 Descripcién de ios Procedimientos 3.3.1 Ingreso al Aplicativo 3.3.2 Registros en Linea 3.3.3. Médulo de Eniace de Acta Matrimonio-Nacimiento 3.3.4 Consulta y Certificacion de actas 3.3.8 Cierre Agencia 3.3.6 Solicitud de Busqueda Fisica de Actas. 3.3.7 Ordenes de Producci6n Manuales. 3.3.8 Activacion de Actas Registradas en Linea 3.3.9 Asignacién de Actas de Celebracién 3.3.10 Hoja de Coordinacion 3.3.11 Reporte de Emision de Copia Certficada 3.3.12 Médulo de Despacho de Material 3.3.13. Anulacion de Papel de Certificaciones. 3.3.14 Anotaciones Marginales y/o Textuales 3.3.15 Emision de Constancia Negativas 3.3.16 Solicitud de inutiizacion de Actas 33.17 Salir del Sistema VIGENCIA. APROBACION. ANEXOS, my. 157 160 166 m1 224 224 239 248 259 259 259 269SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. ‘QFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (OREC) u-z72.Gvea1s070 t OBJETIVO Faciltar la Informacion en detalle de las caracteristicas y opciones del SISTEMA, INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES — OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, en apoyo de las operaciones de registros de datos (textos e imagenes) de las actas de Nacimlentos, Matrimonios y Defunciones. N ALCANCE EI presente documento es administrado por la Sub Gerencia de Ingenieria de Software de la Gerencia de Informatica de! RENIEC, y es fuente de consulta y aplicacién para el uso del SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. El contenido de este manual puede verse sometido a modificacién / actualizacién. WW DESCRIPCION 3.1. DESCRIPCION DEL SISTEMA / APLICACION / MODULO. El Sistema integrado de Registro Civil - Oficinas de Registro de! Estado Civil, (FRCC) es un aplicativo informético que permite el registro de los datos (textos @ imagenes) de las actas de los Registro Civiles (Nacimientos, Malrimonios, Fallecimientos). Ei aplicativo realiza las siguientes funciones: 1) Permitiré configurar los pardmetros 0 datos necesarios del aplicative, para poder realizar las operaciones de registro y escaneo de las actas, 2) Controlard las existencias de los papeles de actas de certficaciones que se: = Recepeionan en el étea de Despacho Logistica - _ Envian a las agencias 0 locales. - _ Dewuelven de las agencias 0 iocales. 3) Generaré la base de datos de los registros de Nacimientos, Matrimonios y Fallecimientos, permitiendo realizar = Consullas y emisién de Certificaciones. ~ Registro automaticos de las actas. = Rectficaciones en los datos de las actas de los registros. 4) Pemntré registrar en forma masiva ios datos de textos e imagenes de las actas en la base de datos de RRCC. (Linea de Produccién) Para esto se dispondré. de las siguientes opciones: ~ Digitalizacién de Imagenes de las actas Control de Calidad de les imagenes Digitacién de los datos texto de las actas. ‘Aprobacién de las actas calificadas. Grabacion en la base de datos de RRCC. 5) Monitorear y controlar mediante consuttas y reportes, ia produccién en los diferentes procesos de la linea de produccién.SISTEMA WTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVILES ~ [OICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL(OREG __muzr.cusqus7o 3.2 DESCRIPCION DE INTERFACES: 3.2.1 Pantalla de ingreso al Apiicativo.- (Fig.3.2.1.1) En la pantalla Fig. 3.2.1.1., se deberd digitar en las casillas de datos, el Cédigo y la Glave de Acceso del Usuario. Esto permiticé. ingresar a la pantalla Principal del aplicativo. El aplicativo verificard et nivel de acceso del usuario. Fig.3.2.1.1. Pantalla de ingreso al Aplicativo. 3.2.2 Pantalla Principal del Aplicativo. Validado los datos del usuario, el aplicativo permitiré utilizar las diferentes opciones asignadas al usuario. En la Fig.3.2.2.1, se presenta una desoripcién de la pantalla principal del aplicativo.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES iL Panialia Principal. (Descripciin). Nota. E! sistema esta diseriado para que si en una sesién, el usuario no utilizara el aplicativo durante un tiempo considerado, este usuario deberd de registrar nuevamente los datos de acceso al aplicativo (Nombre de Usuario y Clave).SISTEMA NTEORADO De Los REGISTAOS CLES - 3.3. DESCRIPCIGN DE LOS PROCEDIMIENTOS a) Dentro del ambiente Windows, activar un navegador para operar en internet. En el ejemplo, hacer cic en el icon {ce nuestra pantalla principal de la PC. Esta accién activard al Microsoft Internet Explorer, como navegador para Intemet en nuestra PC ») Digitar en et @ det explorador, el dato de URL asignado para ejecutar el aplicativo y presionar la tocla ENTER. ©) El aplicativo al ser ejecutado, visualizaré en la pantalla una presentacion animada del sistema. enihve se aammraocie tee tl fanatics Aly ot ed SISTEMA 2 I iE REGISTROS CIVILES Fig.3.3.1. Pantalia de Presentacién 4) Udiearse con el mouse en la cnc II y racer cto, para ingresar al mend principal del aplicativo.SISTEMA INTEGRADO DF LOS REGISTROS CIVILES ‘SRCINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIV (OREC) Mu-zr2-cyscisia70 3.3.1. Ingreso al Apiicativo Al ingresar a las opciones del aplicativo, este visualizara un cuadro de didlogo solicitando ingresar el Cédigo de Usuario y Contrasefia que le fue asignado al usuario durante el proceso de instalacién. Estos datos pueden cambiarse de acuerdo a las necesidades del mismo. a) Digitar su 1D Usuario que lo identifica b) _ Digitar su Clave o Contrasefia ©) Presionar el botén "5% para iniciar a utiizar el apicativo. 1.1. Pantalla de Ingreso al Aplicativo. 4) El aplicativo validara los datos de: 19 Usuario y su Clave, 2) SINO son correctos los datos, el aplicativo visualizard el siguiente ‘mensaje en la pantalla. Presionar el botén ACEPTAR para ingresar nuevamente los datos. (Volver punto a). 1) Si son correcto los datos, el aplicativo visualizaré la siguiente Pantalla Principal. ( Fig. 3.3.1.2) Para tener una descripcién de esta pantalla, ver pérrafo 3.2.2.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGIGTROS CIVILES — ‘OnCINAS Fig.3.2.1.2. Pantalla Principal.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVLE 9) Para la configuracién dei Sistema y de impresién ver ANEXO. 3.3.2 REGISTRO EN LINEA. (Médulos de Oficina Registral) a) Del mend principal del Sistema Integrado de registro civil, ubicarse con el mouse en el “Médulos de Oficina Registral”, opcién Registro en Linea, y dar hc, como se muestra: i BR o_. © scucruscemusqueoA Msica DEACTAS 1 caoenes Dg RODUECTONNAWNES © scrrvactooe Ac7a6 REGLETRADAS ELE © ssranscionveacrasoe cmascion Fig.3.3.2.1. - Pantalla ~ Médulos de Oficina Registral. 3.3.2.1 Registro en Linea - Nacimientos @) De las opciones de Registro en Linea, seleccionar con el mouse, la opcién de Nacimientos. Be? i @ canann acta mecraoncn © conswta vermmcacion se acres 1 soucrms pe susueoansicace Cras © onneres ve ARODUCCION NAMUALES @ actuscton De Acris ReciSTRADAS CHIE Fig.3.3.2.1.1 - Pantalla - Registro Automatico de Nacimiento b) El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla: Fig. 3.3.2.1.2“PC aenast 7 Regio Se de les Perot on suse Mana SISTEMA DE REGISTROS CIVILES Fig.3.3.2.1.2 - Pantalla - Registro de Nacimiento La pantalla consta de cuatro fichas de formulario de ingresos de datos, los cuales son: 1) Requisitos. En este formulario se registran los datos que serén considerados en el registro de los datos de la inscripcién. El aplicativo validardéy consistenciaré los datos a registrar de acuerdo a estes indicacionas. 2) Padres. En este formulario se registran los datos personales de la madre y padre del nacido. 3) Declarantes. En este formulario se registran los datos personales de las personas que paricipan en la inscripcién como declarantes. 4) Nacido. En este formulario se registran los datos del nacido. Asi mismo hay tres botones que tienen la funcién de: Limplar.- Permitiré borrar los datos digitados en la pantalla, dando la posibilidad de volver a digitar los datos. ‘Sigulente.- Permitiré avanzar a la siguiente ficha de inscripcién. Volver al Menii.- Permit salir de la opcién de: Registro de Nacimiento - Registro y volver al mend principal del sistema de RCC.sTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVILES 3.8.2.1.1 Registro en Linea - Nacimlentos - REQUISITOS La opcién permitra identiticar los datos (requisitos) que seran considerados en el proceso de la inscripcién. En la pantalla de la ficha de® MEAUBTOS digitar los siguientes datos. a) Tipo de inscripeién. 1) Ena pantalla anterior, Fig. 3.2.2.1.2, ubicarse con ef mouse en la casila de seleccién #1 de SELECCIONE TIPO DE INSCRIPCION y hacer clic. El aplcativo visualzaré la lista de datos de los tipos de inscripciones. 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionaro. » Fig, 332.1.2, se deberén de “Tipo de rsripcton b) Declarantes. (Persona (s) que inscribirén al nacido) 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién “Fl de Dectarantes y hacer clic. E! aplicativo visualizaré la lista de datos de los tinos de declarantes. 2) Ubicarse con ef mouse en et dato adecuado y hacer clic para seleccionario. ©) Tresor el Acta de Matrimonio. El aplicativo activara esta casilla de seleccién, para considerar que el dectarante presente el acta de matrimonio.SISTEMA IWTEGRADO DE LOS REGISTAOS civiLes. 4) 9 Hacer clic con el mouse sobre la casilla de seleccién para confirmar. Documento de ta Madre. (Tipo de documentos a presentar por ta Madre) 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccion “Fi del Documento de la Madre y hacer clic. El aplicativo visualizaré la lista de datos de los documentos aceptados. 2) Ubicarse con el mouse en el dato adecuado y hacer clic para seleccionarlo. Tiaow te | Leer smtewro — 4 maou =~ [EARNET DE EXTRADERIA ier Documento del Padre. (Tipo de documentos a presentar por el Padre) 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de soleccién "del Documento de fa Madre y hacer clic. El aplicativo visualizaré la lista de datos de los documentos aceptados. 2) Ubicarse con el mouse en el dato adecuado y hacer clic para seleccionario. 4 9) Necesita Declarante. El aplcative activara esta casilla de seleccién, para considerar que en la inecripesén se necesitara declarantes. Hacer alic con el mouse sobre fa casilla de seleccién para confirmar. El aplicativo validara y consistenciaré los datos ingresados. Lista de Documentos de Sustento. El aplicativo visualizara unas casillas de datos para registrar los datos de ‘Sustento de la inscripcién.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CVILES. vi oteintecon (isaiioraoE———3 I a eer eet seam aaa) Fig.3.3.2.1.3 - Pantalla - Registro de Nacimiento - RequisitosSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CiVILES OFICINAS DE REGISTRO DEL. _ y272-quscis/070 9.8.2.1.2 Registro en Linea - Nacimientos - PADRES En la ficha de datos, se deberdn de registrar los datos del padre y/o la madre. Los requerimientos de los datos, serdn validados de acuerdo a lo especificado en la ficha de requisites. 2) Ubicarse con of mouse an lah del formula ‘enia pantaa Fig. 3.21.2 haoet co par selocconara El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 3.9.2.1 SISTEMA DE REG Fig.3.3.2.1.2.1 - Pantalla - Registro de Nacimiento - Padres b) Registrar los datos de la Madre. 1) Ubicarse con el mouse en fa casilla de datos de Nimero de ‘Document y digitar el ndmero del Documento de la madre, 2) Si el_documento de la madre fuese el DNI, Presionar el El aplicativo validaré el dato. (Ver Anexo O)° Co] SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CiviLes — aie he Si no existen datos en el ANI para este numero, el aplicativo visualizara en blanco los datos de la madre. Siexisten datos en el ANI, estos serén visualizados en la pantalla. Registrar los datos del Padre 1) Ubicarse con el mouse en ia casilla de datos de Numero de Documento y digitar el numero del Documento del padre. 2) Si el_documento de la madre fuese el DNI, Presionar ol bot6a[4#22F], 1 aplcativo validard el dato. (Ver Anexo G) Si no existen datos en el ANI, para este nimero, el aplicativo visualizar en blanco los datos del padre. i existen los datos en el ANI, estos serdn visualizados en la pantalla, Registrados los datos soiicitados, el aplicativo visualizaré la pantalla de la Ficha de Padres como la Fig. 3.3.2.1.22. ae a SS ee Treo T RRS A) ee aa. Rem TERT ER ae = Fig.3.3.2.1.22 - Pantalla - Registro de Nacimiento - Datos de los PadresSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS C1VILES €) _Prosionar el botén {_Sieuiente |] | para continuar con el registro de datos de ia siguiente ticha. (Deciarantes) Presionar el botin CAntener ] | para regresar a la ficha anterior (Requisitos) Presionar el botén [__¥elver al Menu] | para volver al mend principal de registros. Fig. 3.9.2.1.2, 3.3.2.1.3 Registro Automético de Nacimlentos - DECLARANTES En la ficha se deberdn de registrar los datos de los declarantes 2) cae a of nese on tact om, la pantalla Fig. 3.9.2.1.2.2 y hacer clic. i en fa pantalla de requisitos se especifico a los declarantes como Padre y Madre, entonces el aplicativo visualizara la siguiente pantalla. Fig.3.3.2.1.3.1 - Pantalla - Registro de Nacimiento - Declarantes 6SIGTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ b) Registrar los datos del Declarant 1) Ubicarse con el mouse en ta casilla de datos respective y seleccién o digitar los datos correspondientes del declarante. Si ol declarante se identifica con DNI, los datos seran validados de la misma forma realizada con los padres. 3.8.2.1.4 Registro Automético de Nacimientos — NACIDO. En la ficha se deberdn de registrar los datos det Nacido a) Ubicarse con el mouse en la ficha del formulario fa pantalla Fig. 3.3.2.1.2 y hacer clic. E! aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 3.3.2.1.4.1 - Pantalla- Registro de Nacimiento - Nacidos b) Registrar los datos del Nacido. 1) El eplicativo asignaré datos a las casiias de Primer Apeltide y Segundo Apeltido, con los nombres de los padres. (Ficha do 7SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CiVILES. REGISTRO DEL, 9 2) 3) 4) Padres) Ubicarse con el mouse en la casilia de datos de Pre Nombres y digitar el dato correspondiente. Seleccionar el tipo de sexo. Registrar la fecha de nacimiento (Dia, mes, afio) as{ como la hora del nacimiento. (hhmm,ss) El apiicativo calcula e! Numero de Dias, desde ef nacimiento, notificando con un mensaje si ha excedido a los 30 dias. Lugar de Nacimiento, y 3) 4) ‘Seleccionar el Tipo de Lugar. = Ubicarse con el mouse en fa casilla de selecoién “1 del Tipo de lugar y hacer clic. El aplicativo visualizard la lista de datos. = Ubicarse con el mouse en el dato adecuado y hacer clic para seleccionario. ‘Hacer cc {CUGAR DE RACIIENTO rele Sa Hacer cle Ubigeo de Nacimiento Presionar et botén [SS¥4] | para buscar un cédigo por la esctipeiin del lugar. (Ver anexo D - Busqueda de Contro de Salud) Si ef lugar no se encuentra en los resultados de la busqueda, presionar el botén[BY#E#E], para buscar el lugar por la descripcién. "(Ver anexo A Buscar Ubigeo) Nombre del Lugar. Ubicarse con ef mouse en la casilla de datos de Nombre det lugar de nacimiento y digitar el dato. de datos de Direccién det fugar de nacimiento y digitar el dato.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES — ‘OFCINAS DE REGISTRO [ 4) ) ) Lugar de domicilio del Nacido. 1) Ublgeo de lugar Digitar un c6cigo valido de ubigeo det lugar de nacimiento. Presionar el boténl@uscer], para buscar un cédigo por la = | 2itacer ote ‘Segundo Contrayente. Tipo de documento 1) Ubicarse con el mouse en {a casilla de ssleccion “¥ del Tipo de Documento y hacer atic. Ei aplicativo visualizard la lista de datos de los documentos aceptados. 2) Ubicarse con e! mouse en el dato adecuado y hacer clic para seleccionario. sectxpo cONTRALENTE Linear] Estado Civil. 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién I de! Estado Givi y hacer clic. 2) Ubicarse con ol mouse en ef dato adecuado y hacer clic para seleccionario. Eewsocivt [Seleccione Extado Chait Se CEST Hacer ceSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CVILES. FICINAS DE DEL ESTADO CIV Seleccionados los datos, la pantalla de requisites se visualizara como en la Fig. 33.22.1441 En la pantalla también se visualizaran los documentos de sustentos a solicitar a los contrayentes. Digitar los datos solicitados. a ai Gt ee ae a tn Min SISTEMA D om ht (a ca NEST LosDAtos souETABOsPARATERLOS RIQTETOS toate [sere —S] seein mae | ed ae ————B .2.2.1.1.1 ~ Pantalla - Registro de Matrimonio - Requisitos El aplicativo validard ta consistencia de los datos ingresados. = Silos datos son vatidos, el aplicativo dard la opcién de ingresar datos en las otras fichas.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - y-2724 9.3.2.2.1.2 Registro en Linea - Matrimonios - CONTRAYENTES. En la ficha de datos, se deberdn de registrar los datos de los contrayentes Los requerimientos de los datos, serdn validados de acuerdo a lo especificado enla ficha de requisitos 2) ease one nase ented om pantalla Fig. 3.3.2.2.1.1.1 y hacer clic para seleccionario. El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla, Fig, 3.3.2.2.1.2.1 - asamseante rege Ono ne Pann mee Mn SISTEMA DE REGISTROS CIV vine ae et [ice Sinwgectimen ii ome eeeee mee Fig.3.3.2.2.1.2.1 - Pantalla - Registro de Matrimonio - Contrayentes b) Registrar los datos del Primer Contrayente. 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Numero de Oacumento y digitar el nimero del Documento del primer contrayente. 2) Si el documento det primer contrayente fuese el DNI, presionar e!SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIILES ~ otén[B4#¢#r], 1 aplicativo validard el dato digitado. Si no existen datos en el ANI para este nimero, el aplicativo visualizer ten bianco los datos del contrayente, Si existen datos en el ANI, estos serén visualizados en la pantalla. ©) Registrar los datos del Segundo Contrayente. 1) Ubicarse con ¢! mouse en la casilla de datos de Numero ds Bocumente y digitar el numero del DNI del segundo contrayente. 2) Si el documento del primer contrayente fuese e! DNI, Presionar el boténB¥862F]. 1 apicative vaidaré el dato digitado. Si no existen datos en el ANI para este nimero, el aplicativo visualizaré fen blanco ios datos del contrayente. Si existen datos en el ANI, estos serén visualizados en la pantalla. ae sornce hee: a aoe} | Fig. 9.3.2.2.2.2 - Pantalla - Registro de Matrimonio - Datos de los contrayentesSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS civiLes. a ¢) L Presionar el botén , para continuar con el registro de datos de la siguiente ficha. (Testigos) Prosionar el boten [_Anterier |], para regresar a laficha anterior (Requisitos) Presionar el botn . para volver al menii principal de registos. Fig. 33.1.2 3.3.2.2.8 Registro en Linea - Matrimonios - TESTIGOS En la ficha se deberdn de registrar los datos generales de los testigos. a) — Ubicarse con el mouse en Ia ficha del formulario: a enla pantalla Fig. 3.3.22.2.2 y hacer clic, El aplicative visualizaré la siguiente pantalla. EH Gupmrmanenein oncrwiea| fo ‘SISTEMA DE REGISTROS CIVILES seme) Came) CBs) C- Fig.3.3.2.2.3.1 - Pantalla - Registro de Matrimonio - TestigasSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ b) Registrar los datos de los Testigo (s). 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos respective y seleccién © digitar los datos correspondientes de! Testigo. 2) Sil testigo se identifica con ONI, los datos serén validados de ta misma forma realizada con los contrayentes. REGISTRO DE ACTAS DE NACIMIENTO et a aR eT see —] Fig.3.3.2.2.3.2 - Pantalla - Registro de Matrimonio - Datos de los Testigos 3.3.2.2.4 Registro en Linea - Matrimonios - CELEBRACION En laficha se deberdn de registrar los datos del acto de Celebracion 2) ssn nee nace A pantalla Fig. 3.3.2.2.2 y hacer clic. El aplicative visualizaré la siguiente pantallaSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. OFCINAS DE REGISTRO DEL ESTADOCVIL(OREC) ss maraqusaisiore eae Se a ~ ooo Fig. 3.3.2.2.4.1 - Pantalla - Registro de Matrimonio - Celebracién b) Registrar los datos de la Celebracién. Ubicarse en la casilla de dato respectiva y digitar el dato correspondiente. » Seraageen Ubigeo de Celebracién.- Digitar el c6digo del ubigeo. ‘Sin desea buscar el obdigo de un determinado lugar, presione el botén BUSCAR. (Ver anexo- Ubigeo) Descripcién. Descripcién del ubigeo. Asignado por el aplicativo, Direcelén.- Lugar de la celabracién. Fecha.- Dia, mes y afio de la celobracién. Hora de la celebracién \Nro del Expedionte de la celebracién. ‘Celebrado por.- Digitar nombre de la persona que celebro el acto. En calldad de.~ Cargo que ocupa el celebrador del acto. Observaciones. ©) Numero de Partida, Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Niimero de Partida y digitar et dato. E! dato aigitado, deberé de ser ingresado nuevamente en la siguiente casilla de datos.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - sTADO| d) Vista Previa de los datos. (Opcién disponible solo En fa ficha de datos) 1) Presionar et boténl_¥st2 Pre¥I8_]_ & apicatvo visualizaré en la pantalla una ventana con los datos generales registrados. Fig. 332242 2) En la pantalla, presionar el botén IMPRIMIR, para que el aplicativo ‘emita estos datos en la impresora. ace lo para impimis F22se77etiea retreat ee ACRTO. tan AGRESERRAO FOS ABO aR | Fig. 3.3.2.2.4.2 - Pantalla - Registro de Matrimonio -Visualizacién de ‘Datos 8) Después de dar clic on et __npilinimAcle botén, et aplicativo visvaizaré un mensaje como el siguionto,imprimiando et act:4) Para volver a ta pantalla de la Fig. 3.9.2.1.4.2 hacemos clic en et botén cancolar. ) Guardar datos de ta inscripeién. SSiel Tipo de Acta seleccionada en la configuracién, para la impresion fue de tipo ‘Acta Pre-impresa el proceso de Guardar jos datos, ser como e! que se encuentra en el ANEXO. ‘Sil Tipo de Acta seleccionada en la configuracién, para ia impresion fue de tipo Formato: Digital el proceso de Guardar los datos, sera como ol que se ‘encuentra en ol ANEXO, 1) Una vez concluido con el proceso de Guardar, la barra de botones so visualzarén do la siguiente manera: Citewo) Cimeia | aaeedar) Caarero (Winks Previa G [7 Renurrincipat “> Si hacemos cic en C2), retomaremos a la pantalla de roquistos (Matrimonio), para una nueva inscripcion. Si hacemos oc on (—MeawPeinetPat —) setomaremos al Mend Principal dol Sistema.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS AEGISTAOS CIVILES - 2 vi ‘OFICINAS DE REGISTRO DELESTADOCIVIL(OREG) _______myarpayeqisro 3..2.2.2 CON ACTAS DE CELEBRACION PENDIENTES a) b) REGISTRO OE MATRNND, ACTAS ENOONTEADAS, Fig.3.3.2.2.2.1 - Pantalla - Registro en Linea ~ Matrimonios - ‘Actas Pendientes En este caso e! Usuario tlene carga de trabajo asignada, razon por la cual debe seleccinar de la relacién de actas de celebracién asignadas aquilla con fa cual sustentard of registro del Acta de Matrimonio a emit Sin embrago, en caso de que ef Registro a realizar no tenga como ‘documento de sustento un Acta de Celabracién, deberd presionar el botén “Registrar sin Acta de Celebracién” y proseguir con el trémite de manera habitual. En este caso el registrador dara clic en el Numero de Acta de Colebracién. El aplicativo visualizard la siguiente pantalla: Fig. 9.3.2.2.1.2 Procedemos a seleccionar los valores de acuerdo al tipo de proceso. Come se puede apreciar, en el panel derecho se mostrara el numero de Acta de Gelebracién con la cual se est comenzando a realizar el registro. Esta informacion NO es editable.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. rt Peeps Yee en Posen nN SISTEMA DE REGISTROS CIV! ——— i a eae ‘os Lo nar08 SUCTAD08 PARA WoLLOS RIgTION Fig.3.32.2.2.2 - Pantalla - Registro en Linea — Matrimonios - Con Actas de Colebracion ©) Se procedera con el registro de la misma forma que la anterior, procediendo al registro come muestra la Fig.3.3.2.2.1.2‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. 3.3.2.3 Registro en Linea - DEFUNCIONES a) Del meni principal del Sistema Integrado de Registro Civil, hacer clic ‘con el mouse en la opcién Registro en Linea ~ Defunciones. (en omen. Fema] @ vasmmonioe a I PBR ee roo @ caccinacranecracnica © conmaTAY CERTIICACIS crea oe nares © souerpoesusquEsen 1 oncunes ce pacovccionsunuaies @ serivacion Dt ACTAS KEGTOTRADAS ULNA Fig.3.3.2.3.1 - Pantalla - Registro en Linea - Defunciones b) El aplicativo visualizard la siguiente pantalla: Fig. 3.9.2.3.2 SISTEMA DE REGISTR? | reursrrosarossourapos pun ERLOSREGESTOS : arse pocson se 2970 — —— = | =] Fig.3.3.2.3.2 - Pantalla - Registro de DefuncionesSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIViLE La pantalla consta de cinco fichas de formularios de ingresos de datos, los cuales son: 1) Requisitos. En este formulario se registran los datos que serén considerados en el registro de los datos de {a inscripcién. El apiicativo validara y consistenciaré los datos a registrar de acuerdo a estas indicaciones. 2) Fallecido. En este formulario se registran los datos personales dat cludadano fallecido. 3) Ocurrencia. En este formulario se registraran los datos de ocurrencia del acto de! fallecimiento. 4) Padre / Madre. En este formulario se registran ios datos personales dels padres del fallecido. 5) Declarante. En este formulario se registran los datos del declarante del acto de fallecimiento. ‘Asi mismo hay cuatro botones que tienen la funcién de: Limpiar.-Permitiré borrar los datos digitados en la pantalla, dando a posibilidad de volver a digitar los datos. ‘Siguiente.- Permitiré avanzar a la siguiente ficha de inscripcién. Nuevo. Permitiré registrar un nuevo fallecimiento. Volver al Menii.- Permitira sali de la opcién de Registro de Defunciones -Registrc y volver al mend principal del sistema de ARC.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVIL vi 3.8.2.3.1 Registro en Linea - Defunciones - REQUISITOS. La opcién peritiré identificar los datos (requisitos) que serén considerados en el proceso de la inscripcién. En la pantalte de fa ficha de — Fig. 33.2.32, se debardn de digitar los siguientes datos. a) Tipo de Proceso. 1) Ena pantalla anterior, Fig. 22.3.2, ubicarse con el mouse en la casilla de selecciin de Tipo de Proceso y hacer clic. El aplicativo visualizaré la lista de datos de los tipos de Proceso. 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionatio. Procew Seleccionar b) Tipo Fallecimiento 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién “I del Tipo de Fallecido y hacer clic. El aplicativo visualizara la lista de datos de tos tipos 2) Ubicarse con e! mouse en el dato adecuado y hacer clic para selaccionario. oe Fattcimient ©) Tipo de documento. 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién Fl del Tipo de Documento y hacer alle. El aplicativo visualizard la lista de datos de os documentos aceptados. 2) Ubicarse con el mouse en el dato adecuado y hacer clic para seleccionario.Digitados © seleccionados los datos, la pantalla de requisites, se visualizaré como en le Fig. 3.3.2.3.1.1. En la pantalla también se visualizarén los documentos de sustentos a solcitar al momento del registro, mar CO Oc ” = — oo | Cae) Fig.3.3.2.3.1.1 - Pantalla - Registro de Defunciones - Requisitos El aplicativo validard y consistenciard los datos ingresados, ~ Si los datos son validos, el aplicative dard la opcién de ingresar datos en las otras fichas. = Sino son validos, el aplicativo visualizaré mensajes de error por la Pantalla, no permitiendo aoceder a las otras fichas de datos. (Ver mensaje)SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES 9.8.2.3.2 Registro en Linea - Defunciones - FALLECIDO En la ficha de datos, se deberén de registrar los datos de! fallecido. Los reque-imientos de los datos, serdn vatidados de acuerdo a lo especificado en la ficha de requisites 8) Ubicarse con el mouse en la ficha del formulario en la pantalla Fig. 3.3.2.3.2 y hacer clic para seleccionatlo. E! aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 9.9.2.3.2.1 Ge oimatwnenserrinantnensaie | seats Bao Co cao Penne es mina oe MENU PRINCIPAL 2 Fy [eee Gunes ences Gemenene oe Ca eae ee J == Fig.3.3.2.3.2.1 - Pantalla - Registro de Defunciones - Fallecido b) Registrar los Datos de! Fallecido. 1) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Numero de Bocumento y digitar el nimero del ON' del fallecido. 2) Presionar el botén|8S°2F], 1 aplicativo vaidard el dato digitado.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIViLES — OFCINAS DERE Si no existen datos en el ANI para este niimero, el aplicativo ‘visualizer en blanco los datos del fallecido. Si existen dates en el ANI, estos serén visualizados en la pantatla. ©) Registrar los datos dei Conyuge. 1) Seleccionar como tipo de dooumente de identiicacién del cényuge, ol DNL 2) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Numero de Documento y digitar el numero del DNI del cényuge. 3) Presionar el botén[8US°2], 1 aplicativo validard el dato digitado. Sine existen datos en el ANI para este numero, el aplicativo visualizara en blanco los datos del cOnyuge. Si existen datos en el ANI, estos serén visualizados en la pantalla. ‘SISTEMA DE REGISTRO’ CW Soon Soe Fig.3.9.2.3.2.2 - Pantalla - Registro de Defunciones - Datos de Failecido a‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - ‘OFICINAS DE REGISTRO DE. ESTADO CIVIL (ORE My-z72-ousq.9070 4) Presioner el botén , para continuar con el registro de datos de ia siguiente ficha. (Ocurrencia) Presionar et botén CAsteHer] , para regresar a la ficha anterior (Requisitos) Presionar el botén LLimplsr ra borrar los datos digitados En la par pantalla y registrar otros. Presionar el botén LN¥#¥® 1, para registrar un nuevo fallecimiento. Presionar el bolén . para volver al mend principal de registros, Fig. 3.3.2.3.2. 3.8.2.3.3 Registro en Linea - Detunciones - OCURRENCIA, En la ficha se deberdn de registrar los datos de ocurrencia del fallecimiento. ©) a an sinter ate msl, {a pantalla Fig. 3.3.2.3.2.2 y hacer clic. El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 3.9.2.3.3.1 EA Soputenmmeen crowmat:| | fae ome poo = —_ fue ad Fig. 9.3.2.3.3.1 - Pantalla - Registro de Defunciones - Ocurrencia b) _Digitar 0 seleccionar fos datos del fomnulatio, 1) Ubicarse con el mouse en las casillas de los datos respectivos y seleccionar o digitar los datos correspondientes de la Ocurrencia. 2) Con respecto a los datos de ubigeo, estos pueden ser consultados. aSISTEMA WTEGRADO DE LOS REGISTROS cIVILES - est OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (OREC) y-272-0US015/070 (Ver Anexo—Ubigeos). 3) _Digitados 0 seleccionados los datos, el formulario de datos serd visualizado como en ia Fig. 3.3.2.3.3.2 gnoacen y Rag Cl Peruano. Ag Me SISTEMA DE ? seauist0s sauco0 cums aoe ORE DecLananTe lrvcar ocurnencia fates 5163} ER ]RE) Banca) RRA PER [RA 7 Aa) Fig. 3.3.2.3.3.2 - Pantalla - Registro de Defunciones - Datos de Ocurrencia ©) Presionar et botén . para continuar con el registro de datos de la siguiente ficha. (Padre / Madre) Presionar el boton CABESHEr] , para regresar a la ficha anterior (Fallecido) Presionar el botén + para borrar los datos digitados En la pantalla y registrar otros. Presionar el botén « para registrar un nuevo fallecimiento. Presionar et botén [_HeawPrincipal ] | para volver al mend principal de registro. Fig. 332.32.SISTEMA IWTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. ‘SeNAS DE Nees THO DE. ESTADO CIVIL (ORES) yu zr qvscig70 3.3.2.3.4 Registro en Linea - Defunciones ~ MADRE / PADRE. En la ficha se deberdn de registrar los datos de los Padres. a) _Ubicarse con el mouse en la ficha del formulario {a pantalla Fig. 3.3.2.3.2 y hacer clic. El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 3.3.2.9.4.1 Gee Riri rr Fig. 3.3.2.3.4.1 - Pantalla - Registro de Defunciones - Padre/Macire b) Registrar tos datos dela MADRE. 1) Seleccionar como tipe de documento de identificacién del padre, et DN. 2) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Nimero de Bocumente y digitar el ndmero del DNI. 3) Presionar e! botén[#H#°2"], 1 aplicativa validaré el dato digitado. Si no existen datos en el ANI para este numero, el aplicativo visualizard en blanco los datos del contrayente. EE _wus Si existen datos en el ANI, estos serdn visualizados en la pantalla. Fig, 33.2.3.4.2 ©) Registrar tos datos del PADRE. 1) Seleccionar como tipo de documento de identficacién del padre, el DNI. 2) Ubicarse con et mouse en la casila de datos de Numero de Documento y digitar ef nimero del DNL 3) Presionar el botén[®#°#], E aplicativo validara el dato digitado. Si no existen datos on el ANI para este numero, el aplicativo visualizard en blanco los datos del contrayente. Si existen datos en el ANI, estos serdn visualizados en la pantalla, Fig, 33.23.42 hee fenccrscnmecen eacane Se ee Fig.3.3.2.3.4.2 - Pantalla - Registro de Defunciones - Datos Padre y Madre.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGiSTROS GVILES ‘OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO.CIVIL(OREG) TRS GISIGTO 3.3.2.3.5 Registro en Linea - Defunciones ~ DECLARANTE En ta ficha se deberdn de registrar los datos del declarante del falleci a) Ubicarse con el mouse en la ficha del formutario en la pantalla Fig. 3:3.2.3.2 y hacer clic. El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla. Fig. 3.3.2.3.5.1 a eet Rog Cte Pena ann SISTEMA DE REGISTROS CI [en arama a Poem Guuricemncins Seawenne Bee (ia Ca JC aI Fig.3.3.2.3.5.1 - Pantalla - Registro de Defunciones - Deciarante ail b) _Digitar 0 seleccionar los datos de! formulario. 1) Ubicarse con el mouse en [as casillas de los datos respectivos y seleccionar o digitar los datos correspondientes. al deciarante, 2) Con respecto a los datos de ubigeo, estos pueden ser consultados. (Ver Anexo ~ Ubigeos). 3) Se deberé de seleccionar e! tipo de vinculo del declarante con el {allecido.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVLES OFICINAS DE REGISTRO o a 2 ‘a venaesciny Regn Go Farenme eoneen e SISTEMA DE + rr evens TESTES aw AREA To OR emetente STs 6 88M maine Fre [en] amie aa RINE ee ianvneas ee am Fig.3.5.2.3.5.2 - Pantalla - Registro de Defunciones - Datos del Declarante Presionar el boton CAnterior ] | para regresar a la ficha anterior (PadrefMadre) Presionar 1 botén + Para borrar los datos digitados En ta pantalla y registrar otros. Presionar el botén LS#®¥®-] para registrar un nuevo fallecimiento. Presionar el botén . para volver al ment principal de registros. Fig. 3.3.2.3.2. Nimero de Acta. Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Ntimero de Acta y digtar el dato. El dato digitado, debera de ser ingresado nuevamente en la siguiente casilla de datos. Vista Previa de los datos. (Opcién disponible solo En la ficha de datos) Presionar el boténL Yate Previa] 1 apicativo visualizaré en la pantalla. una ventana con los datos generales registrados. Fig. 332353. En la pantalla, presionar ef botén IMPRIMIR, para que el aplicativo emita estos datos en la impresora. 7SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - ‘ekgorss sacar pap Ac) 3 PrRUN/ ONE ‘0 eS ic PERE NT ES Te mene Fig. 3.3.2.3.5.9 - Pantalla - Registro de Detunciones -Visualizacién de Datos om 1) Guardar los datos de la Inscripelén. El proceso de Guardar los datos, esta ubicado en el ANEXO 9) Una vez concluido con el proceso de Guardar, la barra de botones 52 visualizaran de la siguiente manera: fame Timoian | Susndar )[ Anterior Wists Previa |E cfenuPrincipel +? si hacemos cic en TS#=¥2J , retornaremos a la pantalla de requistos (Nacimiento), para una nueva inscripcisn. Si hacemos cfc en [—HsssPrinetmat 1 | retomaremos al Mend Principal del Sistema.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIILE oF fe 3.3.3 MODULO DE ENLACE DE ACTA DE MATRIMONIO - NACIMIENTO. ) Del meni principal de! Sistema Integrado de Registro Civil, ubicarse con el mouse en el “Médulos de Enlace de Acta de Matrimonio- Nacimiento” y hacer clic. = ——— © canceexcra tzcreomcs (© consuitA'y cenmiicActonoeRcTAS crenae of acencias @ soucrtue oe eusquEDEAstcaDE serss (@ acrtvacton pe acrassestsT@snasenuines @ asiociON DE ACTAS CE CHERRACION Fig.3.3.3.1. - Pantalla - Médulo Enlace de Acta de Matrimonio - Nacimiento b) El aplicativo visualizara la siguiente pantalla: Fig. 3.3.9.1.2 Esta pantalla dispone de 3 botones que tienen la funcién de: Buscar.- Permit realizar el proceso de consulta del numero de acta digitado. Guardar.« Permitiré borrar los datos digitados en la pantalla, dando la Posibilidad de volver a realizar otra consulta. Salir.- Permitiré. salir del Médulo Enlace de Acta de Matrimonio — ‘Nacimientt y volver al ment principal del sistema de RRCC, gsi ee merece mmeno ve acta | Power “G carr Fig.3.3.3.2. - Pantalla - Médulo Enlace de Acta de Matrimonio - Nacimiento‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES Sainas De Recisino UE ESTADO GML ORES muzeanasnre c) Ingresa el Numero de Acta de Matrimonio, ubicarse con el mouse en la casila de datos de Niimoro de Acta y digtar el dato. —— 4) Prestoner el botén * Se" e) — Elaplicativo visualizara el resultado de la blisqueda, como se muestra en la figura 3.3.3.3, con las posibles coincidencias que hacen referencia a las Actas de Nacimientos. noses st mena ve acta (ereieed tee ramen corr ————} WaieR Lio sEGMNED APLLGO PRE VOUS rT | i | Datos ot Sogundo Contrayont ose nite awacniras - RLU SEGUNDO AMULSS PRE ROMA Fig.3.3.3.3. - Pantalla - Médulo Enlace de Acta de Matrimonio ~ Nacimiento (Resultados)SISTEMA IWTEGRADO DE LOS REGISTAOS civiLes. 1) El aplicativo también permite realizar una busqueda particular, para esto hacer cic en» & BeseHe POSIBLES CONCIDENCIAS + oimeas 9) En la siguiente pantalla se deberdn ingresar los datos de! contrayente, como rminimo en dos campos. A continuacién dar clic en el potsn| Be INGRESE DATOS CEL CORTRATENTE ABUSCAR ROWER APCLGO _SEGURGTAPELUOO PRE NOMBRES ncsts ane ee Hacer cle Fig.3.3.3.4. - Pantalla - Médulo Enlace de Acta de Matrimonio — ‘Nacimiento (Bisqueda) h) El aplicativo visualizaré los resultados de la busqueda en pantalla. ESE DATOS DEL COMTRAYENTE A BUSCAR PRIERAPELLIOG SEGURO APELINO PRE NOMERES, Fig.3.3.3.5. - Pantalla ~ Médulo Enlace de Acta de Matrimonio — ‘Nacimiento (Resultado-Busqueda) ) Si fos datos coinciden hacemos clic, como muestra la figura 3.3.3.5 seleccionando a un posible contrayente, de lo contrario hacemos clic enetbotén “5%. +, con lo cual retomaremos ala Fig. 33.3.3 }) SI las colncidencias son correctas, las seleccionamos, como se muestra en la figura 3.3.3.6 case mumeno ac acta 01H Seen [Ty isetapaioo ——seauma ieee Pecan Come Ome Fig.3.3.3.6. - Pantalla - Médulo Enlace de Acta de Matrimonio — ‘NacimientoSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVILES “ORCINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL (OREC) My-272-cusGis070 k) Stninguna coincidencia es correcta POSIBLES COMNCTENCIAS. besa (worse UL eines a | PRT ome ‘won “Paveser | im) Procedemos a dar clic en el botén nos visualizard el siguiente aviso. . con Jo cual ef aplicativoSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIViLES. ni VIL (OR Re eee "p12 162 21a Meneame ENE @ Se resto Sattactonamente ios datos 3.3.4 CONSULTA Y CERTIFICACION DE ACTAS. (Médulos de Oficina Registral) a) De! mend principal del Sistema Integrada de Registro Civil, ubicarse con el mouse en el “Médulos de Oficina Registral’, opcién Consulta y Certificacién de Actas. @rcancanacratuzcrnonics ee @ cousura ycennINCACION DE ACTAS © creme vencencins @ seucrupor ausquecansica pe acras © canenes oe mRcpuccion Mates © AcTIVACIONDEACTAS REGISTRADASENLINES GR ne Oe] Fig.3.3.4.1. - Pantalla ~ Consulta y Certificacién de Actas b) El aplicalivo visualizaré la siguiente pantalla en ta cual podremos elegir el tipo de acta, asi como ingresar los valores pertinentes para la busqueda.‘SISTEMA INTEGAADO DE 1.05 REGISTAOS cIVILES — veedence [RETREATS cama een tn cven, to Nese“ “Erle Fig.3.3.4.2. - Pantalla — Consulta de Actas 2.8.4.1 Consulta y Certificacién de Actas ~ NACIMIENTO. a) Ubicarse_con el mouse en la opcién Tipo de Acta y selecciona NACIMIENTO como se muestra on la figura 3.9.4.1.1 Esta pantalla dispone de 2 botones que tienen la funcién de: Consultar.~ Permitiré realizar el proceso de consulta del numero de acta digitado 0 de los valores ingresados en fa pantalla. Menié Prineipal.- Permitiré salir de la opcisn de Registro de Nacimiento - Consulta y volver al mend principal del sisteria de RRCC.—ee oe sca de Evnte 4 Fig.3.3.4.1.1 - Pantalla ~Consulta y certificaran de Actas - Nacimientos. Si 88 conoce el Numero det Acta, ubicarse con el mouse en fa casilla de datos de Niimero de Acta y digtar el dato. = Si el dato digitado no existe, el apiicativo visualizaré la siguiente pantala ( | ee a ee | Fig.3.9.4,1.2 - Pantalla ~Consulta y certficaron de Actas ~ Nacimientos ~ ‘No EncontradoSi el dato digitado existe, el aplicativo visualizaré los datos de los regisiros encontrados como en ia Fig. 3.9.4.1.3 Si No se conoce ef Nuimero del Acta, el aplicativo dard la opoién de poder realizar busquedas para encontrar un numero de acta de nacimiento, considerando los siguientes datos: ) 2 a 4) Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Primer Apellido y digitar el dato a buscar. Este texto digitado seré buscado por el aplicativo en todo el contenido de este campo. Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Segundo Apellido y digitar el dato a buscar. Este texto digitado sera buscado por el aplicativo en todo el ‘contenido de este campo. Ubicarse con ei mouse en ia casilla de datos de Pre Nombres y igitar el dato a buscar. Presionar la tecla ENTER o presionar el botén » para que el aplicativo inicie el proceso de busqueda de los datos digitados. ¥ SiNO existen resultados en la busqueda realizada, el aplicativo visualizaré una mensaje en la pantalla, como en la Fig.3.3.4.1.9 - Pantalia Consulta y certificaron de Actas — Nacimientos — ‘No Encontrado‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS AEGISTROS CVI ‘OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIM Mu. ) Sciicitar Bésqueda de Acta. Esta opcién estaré disponible cuando la busqueda de una determinada acta no ha mostrado resultados, y encontremos una Oficina Registral en Fase Cloga “Soikita 1) Prosionar el botén ™°***"" , on 1a Fig. 9.3.3.1.4. El aplicativo visualizaré automaticamente ia siguiente pantalla oa “ Fig. 3.3.4.1.5 - Pantalla — Consulta de Actas - Solicitar Bisqueda Acta 2) Procederemos digitar 0 seleccionar los siguientes datos: Los datos del Nimero de solicitud y Tipo de acta son generados por el sistema. Tipo de Certificaclones. Seleccionar el tipo. (Regular o Negativa). Fecha. Digitar el dato de la fecha de acuerdo al formato visualizado. Ubigeo. Seleccionar el Ubigeo Observaclén. Digitar un texto de observacién que corresponda a la solictud.Fig. 3.3.4.1.6 - Pantalla ~ Solictar Certticado. 3) Presionar et botén [Genera Solicitud “rig 9.9.9.1.16, en ta pantalla anterior. El aplicativo visualizaré el siguiente mensaje: x QD corenregtrate ctr i Presionar e poton SH! para cancel registro dela solicitud. El aplicativo vuelve a visualizar la pantalla anterior. = Presonr ol botén— ==], pare contnuar con ol proceso de registro. EI aplicativo visuaizaré el siguiente mensaje. Q\. eetatee herent eatedents war. Presionar el bot para contSIGTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. 1M 4) Presionar el boténlN#®¥9.], Fig. 3.3.3.1.16, para registrar una nueva Solicitud de busqueda de acta. . Si existen resultados en {a btisqueda, e! aplicativo visualizaré la siguiente pantalla con los datos de los registros encontrades. Fig. 3.3:3.1.3 - Ubicarse con el mouse en el registro que desea consultar sus datos y hacer clic. El aplicativo visualizaré los datos como en la pantalla. Fig. 3.3.3.1.4. (iral punto) shi 3 Talent? Lee Fig.3.3.4.1.7 - Pantalla - Consulta — Resultados - Presionar ol boténl_MenwPrinciapi —], para volver a la pantalla principal del sistema de RRCC. = Ademés ef aplicativo dard la opcién de seleccionar los datos a buscar por los siguientes datos adicionales. a | Fecha de Evento | Afio‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS AEGISTROS C1VILES - u fi Ubicarse en la casilla del dato adecuado y seleccionar o digitar los datos adicionales a considerar en la busqueda. ) Datos del Acta de Nacimiento seleccionada. 1) Al seleccionar el registro a consultar el aplicativo visualizaré los datos del registro de nacimiento como: Fig. 3.4.1.4, FADS EW UNTER ETUAGEN RERORLERDI “Barcer sem cennenmenre = a ce] ‘uniges 240105 000 ABIERICA PERU CALLAO CALLAG | ' Segunda Agcide UACHUCA ‘eae FEMEINO Pre ombreeSARAPLAR eco POLE 28659012 ‘ermweo— GoeectoN “ernie wen, te Fig.3.3.4.1.8 - Pantalla ~ Registro de Nacimiento ~ Datos del Acta ~ ‘Sin Observaciones ~ Sin Glosas. Cuando el acta se encuentra aprobada y archivada ol aplicativo activaré @1 botén de CERTIFICACION, dando la opcidn al usuario de emitir ef CERTIFICADO de datos del acta.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ‘QACINAS OE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, (OREC) u-z72.cuscigo70 Fig.3.3.4.1.86 ~ Pantalla — Consulta -Nacimiento - Datos dal Acta — Obsarvaciones - Glosas Cuando e/ acta Observactones y Glosas, el aplicativo visualizaré la pantalla los datos del registro con las casillas de datos adicionales de las mismas. Fig.3.3.4.1.40 2) Si se hace clic en el dato de Niimero de Acta, el aplicativo visualizara la. ventana Fig. 3.3.3.1.4.a, en donde se muestra of ndimero de contenedor (libro, O/P, etc.) y Area en la que se encuentra el Acta.‘SSTEMA wrEgRADO DE Los AEGIETROS cviES— sTADO Ch Fig.3.3.4.1.8@ - Pantalla — Consulta -Nacimiento ~ Acta en Contenedores. ) Vercnv 1) Dar clic en el botén “el cual nos visualizaré la siguiente imagen: | So SS amnitg® mn Eo, Milde © [aT ieee Bois Ei Bi eas oa Tas fi ee Fig.2.3.4.1.9 - Pantalla - Consuita —Nacimiento - Datos del Acta. 9) VER IMAGEN 1) Presionar et botén “*""™**"", de la Fig. 3.3.4.1.5.c El aplicativo Visualizaré. autométicamente en fa pantalla la imagen del Acta de Nacimiento. Fig. 33.4.1.6. Esta pantalla tiene unos botones que realizan las. siguientes funciones:SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS cviLeS - INAS OF BEG 7 (emo 77 net Sct 5 © Anvarvo| Reena} FS200m | 200m | oar lg Fig. 3.2.4.1.10 - Pantalla - Registro de Nacimiento - Imagen de Acta. = Presionar el bot6n VER ANVERSO, para ver la parte principal del acta. = Presionar el botén VER REVERSO, para ver la parte posterior del acta. = Presionar el botén Zoom +, para ampliar el tamafio de la imagen. = Presionar el botén Zoom = , para disminuir el tamafio de la ‘imagen. = Presionar el botén Rotar, para rotar la presentacién de la imagen en la pantalla. (90 grados) - Aativar la casita de seleccion T ® , naciendo clic con et mouse. Esto permiird activar la opcién “Magnity’, que orrite ampliar la zona de imagen por donde el usuario pase cursor del mouse. impr 2) Presionar el bots «para iniciar el proceso de Emisién el Certficado de imagen del Acta. El aplicativo visualizaré autométicamente la siguiente pantalla. Fig. 33.4.7.SISTEMA INTEQRADO DE LOS AEGISTROS CIVILES. Fig. 3.3.4.1.11 - Pantalla — Registro de Nacimiento — Emisién de Certificado. Gabe mencionar que se puede ingresar a la misma pantalla a Conitesctan través del botén 8) Selecclonar el Tipo de Certificacién. - Ena pantalla anterior, ubicarse con el mouse en la casila de seleccién ‘1 de Tipo de Certificacién y hacer clic. El aplicativo visualizer la lista de datos de tipos de cortiicaciones. ~ Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleocionario. JREcibo Pos usa Jexco venrvectaoerun Jatcioo rn IRECIBO eRWCo De LANACIN IceRmFicacion GRATUIT 4) De acuerdo al tipo de Certificacién seleccionada, el aplicative visualizaré un conjunto de casillas de datos los cuales deberén de ser llenados con datos vaiides.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES OFICINAS DE REGISTRO OE =a | eee, L ws REBT he Tel Re RTT oe Td [z=] = Sco aS Fig. 9.3.4.1.13 - Pantalla ~ Emisién de Certlicado -Visa‘SISTEMA INTEGRADO OE LOS AEGISTAOS crviLEs. gna T ~. = ee = roost Zt ; ae are aera om x Fig. 2.3.4.1.15 - Pantalla ~ Emisién de Certiticado —Recibo PVMSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVLES - Les eee ee el Fame oe eet mca SBE mel arene, Sone og eos | ea eren ~- Sets siats.---, ee r lt lt 0 a 0 1 1 1 wi aie Fig. 3.3.4.1.17 - Pantalla - Emisién de Certificado ~ Certficacién Gratuita‘SISTEMA INTEGRADO DE. LOS REAISTROS CIVILES ~ Ftc ve = Presionar ef boién * "para dejar de considerar los datos registrados y volver a registrar nuevos datos. (Volver al punto 2) 5) Buscar Niimero de Recibo. = Presionar ef botén, “ii #E9SOMNRREOMIE Lora que el aplicativo inicie el proceso. - El aplicativo visualizaré ta siguiente pantalla, en la cual procederemos de la siguiente maner EG SRen eee ear sneer rey ens mn bo 7a ec a na ry i 6) Seleccionar Nimero de Recibo - EI aplicativo visualizaré la siguiente pantalla, en la cual procederemos a seleccionar el recibo de la siguionte manera:gmeenen ee ee SISTEMADE RES ' i porter de Ratbe p— © Por Mumero de DHE ad | wii Fig. 3.3.4.1.19 - Pantalla - Emisién de Certificado — Seleccionar Recibo Si et recibo seleccionado no cuenta con el saldo necesarro, el aplicativo visualizaré el siguiente mengaje, con lo cual se procederé a dar clic en el botén "| con Io cual volveremos a la pantalla de la figura 9.3.4.1.12 ceramic vs] Elrecibo seteccanado no | ‘uaa con et ea | ventana pra rear a ransacconrequence, | Fig. 3.2.4.1.20 - Pantalla - Emisién de Certificado —Recibo Sin Saldo Después de la seleccién del recibo, el aplicativo visualizard fa siguiente pantalla, en la cual se visualizardn los datos de! recibo que hemos seleccionado previamente, como se muestra en la figura $.3.4.1.15SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CiViLES - SFIGINAS DE REGISTRO Fig. 3.3.4.1.21 - Pantaila - Emisién de Certificado ~ Datos de Recibo 7) Datos det Solictante Procederemes de la siguiente manera;SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - 8) Si el Tipo de Documento es el DNI, se procederd de la siguiente fi Hacer | === Pee Nomices El aplicativo visualizaré los datos como en la siguiente pantalla. ores de ee Se eel mee eat oe SRM ccescue, Set wee | Saha metre ee ed ete ee eer eet (oak s.==——=ssao eek | 1 Tapia ee : a U t A Ee ESS “eS emmcmen oe bom Reem oT ETE Fig. 3.3.4.1.22 - Pantalla - Emisién de Certiticado - Datos de Recibo Imprimir ET proceso de impresion se describe en ol ANEXO - IMPRESION COPIA CERTIFICADA. ‘A continuacién se presentan las imégenes Anverss y Reversa del Acta.Fig. 3.3.4.1.29 - Formato ~ Impresién — Acta Anversosistema’ NAS INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES TA 7 RE -! a | | | i { | i | | | | | | | t Fig. 3.3.4.1.24 - Formato — Impresién - Acta ReversoSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - cn 3.3.4.2 a) b) Consulta y Certificacion de Actas - MATRIMONIOS. Ubicarse con el mouse en la opcién Tipo de Acta y selecciona MATRIMONIO como se muestra en la figura 3.3.4.2.1 Esta pantalla dispone de 2 botones que tienen fa funcién de: Consultar.- Permitiré realizar el proceso de consulta del numero de acta Busqueda por Numero de Solicitud. Si se conoce el namero de Solicitud se procede como en la siguiente figura. > Biisqueda por Estado o Fecha Seleccionar los datos a consuttar en la Fig. 3.3.6.4 Estado. Seleccionar el estado en el cual se encuentran las solictudes a consultar. Rango de Fecha, Seleccionar el tipo de rango de fecha a ingresar. 132SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CLES - Lares Onna’ Desde. Seleccionar las fechas del periodo a consultar. engode Foinenm on rece octesteeretestes bate Tod oem Ta tee fae PTE TD —= Presionar el bot6n + para que el aplcativo realice la busqueda. Los datos encontrados dependerdn del estado y del rango de fechas, a continuacién se muestra los posibles resultados: ‘© Biisqueda por Estado de REGISTRADO cate RR ——, ee ee a ee ee fern l seed ence ne r oe ee pope nee me 3 Cr umodleranfeven ono se mn 133SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - on m1 wsax Busqueda por Estado de NO UBICADO pare [Rc hiram can trea OM fines in went # fs seme sneer ann tat ges @ = Ubicarse con e! mouse en el icono |" y hacer efic, para que el aplicativo visualice més informacién de la solicitud. Fig. ‘ 3.3.6.6. J lees re cb o77 eck Obe eA, tro Soicind 64705 Teular Luis SUAREZ ROUAS ‘obsorvacionas del Solcitanie: Fig.3.3.6.6 - Pantalla ~ Més informacién de la Solicitud.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS GILES. (OACINAS DE REGISTR Presionar el botén Cancelar 0 el icon: aplicativo cerraré la ventana. Fig. 3.3.6.6. Presionar el boténl Menu Principal], Fig, 39.65, para cerar la ventana y salir de la opcién y volver al mend de Solicitud. Fig. 3.3.6.2. | de fa ventana. E} d) Consulta de Solicitudes por Usuario, Esta opcién peritiré visualizar las solicitudes que han sido asignadas a un determinado Analista o Usuario. 1) Hacer clic con el mouse. «en esta opcién, (uaa conenasonesetoe 2) El aplicativo visualizard la siguiente pantalla. serneneieee Usuorio Responsable _-‘fScizcclonar citmpleads ~~) |_Nend Solicited! eS 1 ee SE a sewed Een an i 7 aera — aio | wie Sia Big Fig.3.2.6.7 - Pantalla - Consulta Solicitudes por Usuario. 3) Seleccionar el usuario responsable. Usuario Responsable 135SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - e) STRO DEL cas 4) Ubicarse con el mouse en el Icono | “| y hacer cilc, para que et aplicativo visualice més informacién de la solictud. Fig. 3.3.68. festa ACTA NO FIGURA EN NUESTROS =] lancnrvos Obsorvaciones dol Anaiista: Fig.3.3.6.8 - Pantalla — Més informacién de la Solicitud, Presionar el botén Cancelar o el iconokl, de ta ventana. Fig. 3.3.68, para cerrary salir de esta ventana. 5) Presionar et boténl—Mewe Principal] para cerrar la ventana y salir de la opcién y volver al menu de Solicitud. Fig. 3.3.6.2, Atender Solicitudes. Esta opcién permitifa dar por atendida las solicitudes que han sido enviadas al drea responsable. 1)__Hacer lic con el_~—mouse en esta opcién. (eX) 2) Eleplicativo visualizard la siguiente pantalla 136SISTEMA INTEGRADO OF LOS AEGISTROS CIVILES 2 3) 4 tie ia ee hme Gt & Berman nom: etn a ee ee Souter AERA. a ‘Limos | (Cia) Fig.3.3.6.9 - Pantalia - Relacién de Solicitudes Asignadas ~ Atender. Ubicarse con el mouse, Fig. 3.3.6.9., en la casila de seleccién F ‘de UBICADO 0 NO UBICADO para dar atendida la solicitud . Si hace clic en la casilla de seleccién de UBICADO, el aplicativo visualizaré la siguiente ventana: LS mM Tipe Ace ACTA De MACIMNERTO te ct ITT Primer Apolids ORTH SepondeApetido awa Pre Mombees a Fecha del Evento (ise amy CargrAnveri fet ¢) [~~ i J carga Revert Acie) [aoe | Observations ——3 A (Capieieor ] (eaeestoe] ()Elsamanio marie dels imagen debe sor SKB, ~ Se digitaré et ndmero det acta fisica encontrada. - Se cargaré: la imagen del acta escaneada (Anverso y Reverso). Antes se deberé haber escaneado el Acta y archivado las imagenes respoctivas del Acta, en una carpeta de la PC. 137SISTEMA WTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVILES - ‘QFIGINAS DE REGISTRO DELESTADOCIVIL.(OREG) gr SCIB/O70 Estas imagenes deben estar dadas en formato JPG o GIF y no ser mayor de 500 KB de capacidad. Presionar el botén Examinar, para ubicar al archivo escaneado de las imagenes dei acta y poderlos cargar al sistema. = Digitar en la casilla de datos de observaciones el texto correspondiente, = Presionar et botént 229482" |, para grabar los datos registrados en la pantalla. El aplicativo visualizara el siguiente mensaje en la pantall: De merce ster (epee) _coer_| + Prosionar el botén S|, para cancoar ol proceso de grabacion. Et aplicativo vuelve a visualizar la pantalla anterior. < Presinar | bots, para contiuar con et proceso de registro. El aplicativo visualizaré el siguiente mensaje, ; AY teeta ee Presionar et botért 2281, para contruar con et proceso, Las Solicitudes procesadas pasarén al estado de “UBICADO” El aplicativo visualizaré una pantalla idéntica a la Fig. 3.3.7.9, en la. cual no aparecerdin los registros que fueron ubicados. 5) Si hace clic en la casilla de seleccién de NO UBICADO, ef aplicativo visualizaré la siguiente ventana:‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CVILES— OFIGINAS DE REGISTRO Tipo Acta Primer Apetido Segundo Apeliio Pre Nombres Fecha del Evento Observactonet = Digitar en ia casilia de datos de Observacién el texto correspondiente, = Presionar el boténl A882" ], pera grabar los datos registrados en la pantalla. = Presionar ot bolin 2%) para cancolar proceso de grabacién. El aplicativo volveré a visualizer la pantalla anterior, = Presionar et btérl BBE para continues con el proceso de registro. El aplicativo visualizaré el siguiente mensaje. pga aca cad Presonar el botéd—==2*J, para continua con ol proceso. Las Solicitudes procesadas pasarin al estado de “NO 139SIGTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES fi ne uBICADO” El aplicativo visualizaré una pantalla idéntica a la Fig. 3.3.6.9, ‘en la cual no aparecerén los registros que fueron no ubicados. 6) Prosionar el botéal Menu Principat], para cerrar la ventana, salir de la opcién y volver al mend de Solicitud. Fig. 3.3.6.2. {) _ Reponer Acta a Contenedor Original. La opcién pemntiré registrar la reposicién de las actas. 1) Hacer clic con @!_~—smouse. «en esta.—opcién. be) (gg) merece omen E! aplicativo visualizard la siguiente pantalla. Fig.3.3.6.10 - Pantalla- Reponer Actas Ubicadas 3) Ubicarse con el mouse, Fig. 3.3.6.10., en la casilla de seleccién del registro a reponer y hacer clic para seleccionario F . 4) Presionar el boténl 82828], | apicatvo visualzardel siguiente mensajet AD erase oat ‘ (a Presionar el botén S88), para cancelar et proceso de reposicién. EI aplicativo vuelve a visualizar la pantalla anterior.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES — [SFIGINAS DE REGISTRO 5 he 5) + Presionar el botért , Para continuar con el proceso. El aplicativo visualizara el siguiente mensaje: Qy sxontinteedoretant sneterotnerts Presionar 0! bots], para conthuar con ot proceso. Las Solictudes procesadas pasarén al estado de “REPUESTO A CONTENEDOR” EI aplicativo visualizer una pantalla idéntica a la Fig. 3.3.6.10, on la cual no aparecerén los registros que fueron repuestos. Presionar el boténl enw Principat] para cerrar Ja ventana, salir de la opcién y volver al mend de Solicitud. Fig. 3.3.6.2. 9) Congultar Movimiento Solicitud La opcién pemmitiré registrar la reposiciOn de las actas. lacer clic con el_~«s mouse en esta opi Ei aplicativo visualizard la siguiente pantalla. 3) 1) Selecsonar Tipo Seleccionar alguna de las opciones de busqueda. Por Nro Soficitud Nro Acta, segin tengamos conocimiento de alguno de estos datos, como se muestra en la siguiente figura. ue Sea to Ace Fores 141SISTEMA INTEGRADO DE LOS AEGISTROS CLES - 4) Después de haber hecho clic en el botén consultar el aplicativo visualizard fa siguiente pantalla: Después de dar clic, sobre algin numero de solicitud, e aplicativo visualizaré el siguiente detalle: sities ees aa h) _ Reprocesar Solicitud La opcién permitié registrar la reposicion de las actas. 1) cic con el_-— mouse en esta opci6n. (dual rernoceon soe 2) El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILE 3) Procederemos a ingresar el némero para la consulta, como se muestra en la siguiente pantalla, 4) Seleccionar al funcionario de la institucién que serd responsable del Admero de solicitud. |usuacio Responsable B steceoo aa 5) Hacemos clic en el botén de asignando al usuario responsable, determinado nimero de solicitud de bisqueda de acta.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - rt a7 9.3.7 ORDENES DE PRODUCCION MANUALES. ‘@) Ubicarse con el mouse en la opcién de Ordenes de Produccién Manuales. Fig.3.3.7.1 7 | @ caRGih ACTA ELECTRONICA [acer ce | @ conga ctnreson ces °@ CIERRE DE AGENCIAS: A erururwreunaneeg OP carer OI wee @ sciioorscvsveencs a @ seranscien OF ACTAS DE CHLEBRACION Fig.3.2.7.1 - Pantalla - Ordenes de Produccién Manuales. 3.3.7.1 Ordenes de Produccién Manuales. - NACIMIENTOS a) El aplicativo dard la opcién de seleccionar el tipo de actas a procesar. ‘Seleccionar con el mouse la opcién a trabajar y hacer clic. © comean Aca LECTRONECA 1 creme oe Acerca © soxcrTue 0: ausqueos Fist ‘aco 6 setwearston nome ALTA (© AcTIUACION 0 ACTAS PEGISTEADAS EX LEA @ sicnacton 06 ACTAS DE CELEBRACION Fig.3.3.7.1.1 - Pantalla- Ordenes de Producoién Manuales — Opciones b) De acuerdo a la opcién seteccionada, ol aplicativo visualizaré la siguiente pantallaSISTEMA WTEGAADO DE LOS REGISTROS CVILES - RE [isso orecia 3} sR re aene 5 = or (aaa ea Pp) Fig.3.3.7.1.2 - Pantalla - Creacién de Orden de Produccién ©) _Digitar 0 seleccionar los siguientes datos: 1) Seleccionar el Tipo de Orden de produccién a generar. En la pantalla anterior, ubicarse con ! mouse en el botén de seleccién i de Tipo de Operacién y hacer dlic. El aplicativo visualizaré la lista de datos de tipos de OP. Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionario. "Tipo De OPERACION aSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. 2) 3) 4) Tipo de Acta. Por defecto el tipo de acta seré e! seleccionado inicialmente, En el ejemplo es Nacimiento. ‘CONTENEDOR A tracer ae TIPO DE ACTA Original / Copia. Siempre Original Tipo de Local para seleccionar un local. 8) 7 Fig. 3.3.7.1.3 - Pantalla- Cierre — Busqueda - En la pantalla anterior, ubicarse en la casilla de datos de Oficina Registral y digitar el dato @ buscar. = Presionar el botén! BUBEAR ). &: apiicative autométicamente visualizaré los datos las oficinas regitrales. ~ Seleccionar el dato que desea haciendo clic con el mouse. Descripcién.- Asignado por el aplicativo al seleccionar el local. Ubigeo.- Asignado por e! aplicativo al seleccionar el local{SSTEMAnTEaRADO DE Los REGIETROS CLES — 8) 9 10) 1) 12) Descripcién de Ubigeo.- Asignado por el aplicativo al seleccionar al local. Nimero de Actas.- Ubicarse en la casilla de datos y digitar el nimero correspondiente. Cortificado.- Ubicarse en la casilia de datos y digitar e! numero correspondiente. Este dato no es necesario cuando el tipo de acta es Matrimonio 0 Detuncién. Presionar el boténl 49°9*" |. €1 aplicativo visualizara los datos igitados en el punto 8 y 9, en la casilla de datos de Lietado, Si desea oliminar un dato de la casilla de Listado, deberé de ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Listado y hacer clic en el registro a eliminar. Luego presionar el botonl_Etiminar Observaciones. Digitar algin texto en ia casilla de observaciones respecto del acta, si correspondiera. Fig.3.3.7.1.4 - Pantalla - Creacién de Orden de Produccién 17‘SISTEMA INTEGRADO DE Los REaISTAOS cIviLES. 8. re gd e) Presionar el botén en Fig.3.3.7.1.4, pare grabar los datos digitados. El aplicativo visualizaré el siguiente mensaje en la pantalla: Presionar oi botén ACEPTAR, para continuar con el proceso. Presionar el botén{_Hews Principal] para cerrar la ventana y salir de la opcién y volver al mend principal Fig. 3.3.1.2.SISTEMA INTEGRADO DE Los REGiBTROS cwviLES — Bi 3.3.7.2 OP Manuales. - MATRIMONIO / DEFUNCION a) El aplicativo dard la opcién de seleccionar el tipo de actas a procesar. Seleccionar con el mouse la opcién a trabajar y hacer clic, Ose wen © veouo we mato AA maemo © cncatscrancnocn © coma comer 96 As came ce aes — _ crocs ve mono mass wana od teers | Berronnoreyians Slimane @ activacton be AcTAS REGISTRADAS EN LINEA 1 asicnacton 9€ ACTAS Be CELEBRACION Fig.3.3.7.2.1 - Pantalla - Ordenes de Produccién Manuales — Opciones b) De acuerdo a la opcién seleccionada, e! aplicativo visualizard la siguiente pantalla,SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTRO CIVILES - OFICINAS DE REGISTAD DEL ESTADO CIVIL (OREC) Mu-zecusciso70 Fig.3.3.7.2.2 - Pantalla- Creaci6n de Orden de Produccién ©) _Digitar 0 seleccionar los siguientes datos: Proceder de la misma forma explicada en el parrafo 3.3.7.1‘SBT ua nreanavo oF Los neastnos ces 3.3.7.3 OP Manuales. - REIMPRESION DE HOJA DE RUTA a) Del_mend de opciones del Médulos de Oficina Registra! Fig.3.3.7.3.1. seleccionar con el mouse, “Reimpresién Hoja de Ruta”. © racist EN Nea (© woouL0 0: RACE DE ACTA DE MATRINCHO-RACAMENTO cancan acra euscrnONHeA consurta yceRriecactOw ve acrAs © came 06 AcENCAS (© soucrtuo o€ eusqueon Fisica DE ACrAS Sasnareaeniounue + Fig.3.3.7.3.1, - Pantalla- Reimpresion Hoja de Ruta. ») El aplicativo visualizard la siguiente pantalla Fig.9.3.7.3.2. Fig.3.3.7.3.2. - Pantalla- Reimpresién Hoja de Ruta, ©) _Digitar 0 seleccionar los siguientes datos: 1) Buscar por: Seleccionar si los datos serdn buscados por Nro de OP o Nro de Actas. 2) Nro OP. Digitar el Nro de OP 3) Nro Acta. Digitar el Nro de Acta. 3) Tipo. Si la busqueda se realizara por el numero de acta, entonoss esta lista estard habilitada, para poder seleccionar rr eee 151‘SISTEMA INTEGRADO 0 LOS REGISTAOS c¥vILES ~ 10 DEL ESTADO Cn algtin valor de la misma. 4) Presionar e! botén realice la consulta, para que el aplicativo ) Los datos encontrados por ef aplicativo (Consulta) dependerdn del tipo de biisqueda. Los posibies resultados serdn visualizados como 67 las siguientes figuras: ¥_ Biisqueda por Numero de OP tet | Sahe peanewe | onmie | wn Fig.3.3.7.3.3a. - Pantalla - Reimpresién Hoja de Auta - Resultados Y Busqueda por Numero de Acta Fig.3.3.7.3.30. - Pantalla - Reimpresién Hoja de Ruta - Resultados ©) Ubicarse con el mouse en el registro que desea imprimir (Zona de Resultados) y hacer clic en el icono™. EI aplicativo emitira elSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS C¥VILES ~ Ns u re correspondiente reporte. Fig.3.3.7.9.4 f) _Presionar el botén! —, para cerrar ia ventana y salir de la opcién y volver al mend principal Fig, 3.3.1.2. Fig.3.3.7.3.4. - Impresi6n - Reimpresién Hoja de RutaSISTEMA INTEGRADO De LOS REGISTROS CIViLES - ‘SFICINAS DE REGISTRO OFL ESTADO CIVIL (ORE: 3.3.8 Activacién de Actas Registradas en Linea @) Ubicarse con el mouse en ta opcién de Activacion de Actas Registadae en ioge sete (g6)| @ necisTao enutnes OO enue ncner com scnatenonca 1 creraeneacencas © sac ce sqaDansicA ote — + Bemecmares ue Fig.3..8.1. - Activacién Acta b) _ Elaplicativo visualizara la siguiente pantalla [ACTUALIZACTON DE ESTADO DE ACTAS REGISTRADASEM LINEA ‘Two te hte: Tipe be acta ad sen (arr | Cainer Raa rc) Fig.3.3.8.2. - Activacién Acta ¢)Procedemos a seleccionar e! Tipo de Acta de la siguiente manera: ‘Hacer tie ‘ine de Ace + [RRCHRTERTE ) Una vez seleccionada el tipo de acta, procedemos de la siguiente manera:SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - Fig.3.3.8.3. ~ Activacién Acta ©) Silos datas no existen, entonces el aplicativo visualizaré un mensaje, de la siguiente manera: = ee una busqueda nuevamente dar clic en el Limpiar + €0n lo cual volveremos a la figura 9.3.8.9 f) Si los datos existen, entonces el aplicalivo nos una pantalla, de la siguiente maneraSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIViLES. CEILS gs Weinicineiitvencobecrinciaeearttcetinenie Fig.3.3.8.5. - Activacién Acta- Datos 9) Para _activar_el__acta ingresada, hacemos clic en ol boténl_Ativar Acta] + €on lo cual el aplicativo visualizaré el siguiente =) ise Hee inca Fig.3.3.8.6. - Activacién Acta- DatosSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES INAS DE" Df iL (ORE 3.3.9 Asignacién de Actas de Celebracién a) Ubicarse con el mouse en la opcién de Asignacién ce Actas de Colebractén. Fig.3.3.9.1 GR ee © cancer acramecrontcn © consis cemncacen pe acrss 9 caae oe acinus © socmooe susquoansciee scr 9 oroenesceracouccron nawnes © pcrivacon oe Aras RGHETHADAS EHNA € BSED TATH TTA my Fig.3.3.9.1. - Asignacién Actas Celebracién b) Elaplicativ visualizaré la siguiente pantalla Fig.3.3.9.2 — Asignacién Actas Celebracién ©) Procedemos a ubicamos en fa casilla Nro de Acta de Celebracién y procedemos de la siguiente manera:ReaemADoR faa aT row “omen Fig.3.3.9.3 Asignacién Actas Celebracién d) E! aplicativo visualizaré en pantalla los Numeros de Acta de Gelebracién que son asignadas. [REGISTRADOR [Tearncoaiasiowe Once “econ Fig.3.3.9.4 — Asignacién Actas Celebracién 158‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ FICINAS DE REGISTRO GEL ESTADO CIVIL. (OREC e) Procedemos a seleccionar al registrador al cual le asignaremos los Nimeros de Acta de Celebracién, de la siguiente manera: ‘ty Macer ale REGISTRADOR [ienests wiier wae ——~ SUBA RAIIREE, DANNY JOHAN ‘ALAR FRANICO, HEN ALFORSO ) liminar algin nmero de_acta de celebracién, que se ingreso, Bow procedemos a dar clic en el botén ~~. , del lado derecho, (© Asanar 9) Para terminar con la asignacién, hacemos clic en el botén El aplicativo visualizard et siguiente mensaje en pantalla: sac gS aT PH Ho fs ea ili Sihacemos clicen el botén-“*:' e1 apticative volverd a la figura 3.3.84, + Si hacemos atic en el botén: siguiente mensaje en la pantalla: EEE ; @ ‘Teme et proceso ae sgn , et aplicativo visualizaré olSISTEMA INTEGH et ;RADO DE LOS REGISTAOS CIVILES — S780 3.8.10 Médulo Hoja de Coordinacién. a) Ubicarse oon el mouse en la opcién de Hoja de Coordinacién © cascan acre BECTON © conmuva ¥cemtfieacon 96 ACTA @ cme 96 cena © soxicrun oe suscuena Fisica De Actas °8 owoenss 0¢ prone nares 2 SSSa Cian secoomecon | Fig.3.3.10.1. - Hoja De Coordinacién 8.8.10. Generacién Hoja de Coordinacién a) ») El aplicativo permitiré la impresién de la Hoja de Coordinacin, para esto procedemos de la siguiente manera: @ GENERACION HOA DE COORDMACION. © REIMPRESION HOJA DE COORDINACION El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla, en la cual debemos de ingresar los intervalos de las fechas en las cuales fueron indexadas él ‘Acta de Matrimonio con sus respectivas Actas de Nacimiento. 160‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS RECISTROS cIiLES - ‘OFICNAS DE REGISTRO HL (OREC} i ae a (peaeae ease 1 hess wie lw ' Do ow et al ' Fig.3.3.10.1.1 — Generacién de Hoja de Coordinacién EI aplicativo visualizaré en pantalla! local, con el cual actualmente nos encontramos configurados, pudiendo cambiar de Oficina Registral, segin sea el caso. ©) Procedemos a seleccionar el intervalo de Fechas. “@ Buscar | @) Procedemos hacer clic en el botén * + €0n lo cual el aplicativo ‘mostrar los resultados de la siguiente manera: 161SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS cIVILES. i ‘ream’ wisew” "w conm > “& werime se Pott eee eee Fig.3.3.10.1.2 - Generacién de Hoja de Coordinacién ) __Tenemos la opcién de poder imprimir todos los resultados, Haciendo clic B trot Todo en el botén 1.0.de fo contrario, poder ver el detalle de las mismas haciendo clic en alguno de los resultados de ia lista, con lo cual el aplicativo visualizara la siguiente pantalla: Fig.3.3.10.1.3 ~ Generacion de Hoja de CoordinaciénSISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES — Groprimir f) Procedemos a dar clic en el botén , con lo cual el aplicativo visualizaré en pantalla la siguiente imagen en formato pdf, con lo cual se habré terminado con el proceso. gine £6 $= Oo eptetee & ok coplate 6 Fig.3.3. 10.1.4 Generacion de Hoja de Coordinacion Una vez impresa la Hoja de Coordinacién, los datos contenidos en la busqueda se actualizaran, con lo cual no se volverd a mostrar en la misma. 3.3.10.2 Relmpresién de Hoja de Coordinacién @) El aplicativo permitieé la Re-impresién de la Hoja de Coordinacién, para ‘esto procedemes de la siguiente manera: HOIA DE COORDINACION (@ GENEROCION WiGIRDECAORQINACION >" reiwonesio% HoIA 0€ COORDINACIONE b) El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla, on la cual seleccionamos el intervalo de fechas, en el cual se imprimi6, por primera vez la hoja de coordinacion.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTAOS CIVILES — | “rate “@ Becer > Gore “@ Beta Fig.3.3. 10.2.1- Reimpresi6n de Hoja de Coordinacién ©) Ai dar cic en et boténl_ 1, procederemos a ingresar la ‘escripcién del ugar, al cual fue emia la Hoja de Coordinacion. 4) Elaplicativo debe mostrar datos de la siguiente manera: F@ eusear ) 1) Procedoremoa a dar te en ot boten . €0n fo cual el aplcativo visualizard los datos como en la siguiente pantalla.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - Bimmer OE ‘eager “Qoucer” Hcomw Fig.3.3.10.2.2- Reimpresion de Hoja de Coordinacion Finalmente para la reimpresién procederemos de la misma manera que en el primer caso.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIViLES ‘OFICINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. (OREG) _—___muzrz-avsaisiora 9.3.11 Médulo Reporte de Emisién de Copia Certificada @) _Ubicarse con el mouse en la opcién de Reporte de Emisién de Copia Ceitificada Se scxsenameno scour @ cuca scr aecreace © cowsxr commie ers 1 sous swaps mc ocr © cones oc rosucon meus @ arrc Aras touche © asseenm ot acted ems Org e ooemud © Bicarsocseconse com crocs sos 4 Fig.3.3.11.1. ~ Reporte de Emisién de Copia Cortiicada, Ness 3.3.1.1 Generacion Reportes De Emisién 8) El aplicativo permitiré la impresién del Reporte de Emisién de Copias Certificades, para esto procedemos de la siguiente manera: ar j WO BORTF oe scion oecoPimcearas AOA 9 ceyenacion oe revonves oe ewsiog © neIPRESION OF REPORIES De EMISION b) El aplicativo visualizara la siguiente pantalla, on ia cual nos visualizar un listado de las Coplas Certificadas o Constancias Negativas emitidas en la Oficina Registral. 186SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CiVLE STADO CIV (OF _ Se nee Brom? “ecu Fig.3.3.11.1.1— Reporte de Emisign El aplicativo visualizard la lista de los certficadores, si hacemos clic en alguno de los nombres, se desplegaré el detalle de las operaciones realizadas, visualizando la siguiente pantall 387SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES - S DEL 4) Para proceder con la impresién, debemos dar clic en el botén {Gmoimse 6 + Con lo cual el aplicativo generaré un reporte en formato pat. Fig.3.3.11.1.2- Reporte de Emision Una vez impreso el Reporte de Emisién de Copias Certiicadas, los datos contenidos en ta buisqueda se actualizarén, con lo cual no se volverd a mostrar en la misma, 3.3.11.2 Reimpresién de Reportes de Emisién. @) El aplicativo permitira la Re-impresin del Reporte de Emisién, para esto procedemos de la siguiente manera: 6 rePORTE DE EMISION DE COPIA CERTIFICADA @ cenenacion. pe BFRORIES DE =MIsiON = Fscaworesiow oe nePonres oe evict] b) El aplicativo visualizard la siguiente pantalla, en la cual permitiré ingresa los distintos criterios para la busqueda del reporte impreso anteriommente,SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES — FE L Peon | forages!” “@.oucer) core) OBS Fig.3.3.11.2.1— Reimpresin Reporte de Emisién Griterios de Busqueda Intervato de Fechas: FESS EI aplicatvo también brinda fa_posibiidad de cambiar de Oficina Registra, danto clic en el botén 2°e2 ©) Pare Iniciar el proceso de biisqueda, hacemos clic en el botén een % con lo cual el aplicativo visualizaré la siguiente pantalla:SISTEMA INTEGRADO DE LOG REGISTROS CIVILES - DE RE d) Hacemos clic en alguna de los nombres de la lista, con Io cual el aplicative visualizaré la siguiente pantalla: [REGIS TRACOR: MENESEE RAUAMEZ TAN ACE, En la pantalla podremos observar los mismos detalles, que en la primera, impresion. Para iniciar el proceso hacemos clic en el botén “Groner con fo cual el aplicative generaré un reporte en formato pdt. 170SISTEMA WTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. Ns EL 3.3.12 MODULO DE DESPACHO DE MATERIAL. (Médulos de Trémite Centratizado) La opcién pemitiré llevar et contro! de las existencias del papel de certificaciones, tanto en el envid y devolucién entre la Sub Gerencia de Registros Civiles y las Oticinas Registrales 0 Locales. a) Del ment principal de! Sistema integrado de Registro Civil, ubicarse con e! mouse en el “Médulos de Tramite Centralizado RCC", opcién Médulo de Despacho de Material”. | eo De CONSTANCLAS NECATIVAS Fig.3.3.12.1 - Pantalla~ Médulos de Trémite Centralizado en RCC b) El aplicativo visualizard la siguiente pantalla: Fig. 3.3.12.1. consuracesrocce GBR enn cenen Fig.3.3.12.2 - Pantalla - Menti-Médulos de Tramite Centralizado en RRC 3.3.12.1 Despacho de Material Registra a) Del ment de la figura 3.3.12.2, seleccionamos la opcién Despacho de ‘Material Registral, como se muestra en la siguiente figura: 7‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ a7 fi GE Besos. @ consaraoestecs Ge 65 vx sven enn, Fig.3.3.12.1.1 - Pantalla ~ Meni-Médulos de Trémite Centralizado ‘en RACC 3,8.12.1.1 Despacho de Material Registral - Ingreso de Almacén a DAA. Mediante esta opcién se dara Ingreso de Stock de Papel al area de Despacho Logistico. a) El aplicativo visualizaré la siguiente pantalla: Fig. 3.9.12.1.1 ‘dio iin rts rate pl : oe (Cea menses JE mee epee neni Fig.3.3.12.1.1.1 ~ Pantalla - Registro de Nacimiento b) Seleccionar el Tipo de operacién. 1) En la pantalla anterior, ubicarse con e! mouse en Ia casilla de 12SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVLES INAS DE Hs ‘QCIAS DE REGISTAO DEL ESTADO CIVIL OREG) __ MUusz72.0/S088079 seleccién i de Tipo de Operacién y hacer clic. El aplicativo visualizaré la lista do datos de los tipos de Operaciones. 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionarto. Fig. 3.3.12.1.1.2 — Pantalla ~ Tipos de Operaciones 3) Sie usuario no esta autorizado para utilizar el tipo de operacién seleccionado (Ingreso de Aimacén a SGREC), el aplicativo visualizard el siguiente mensaje en la pantalla. Presionar el botén ACEPTAR, para corregir el dato. d) Seleccionado adecuadamente el Tipo de Operacién, el aplicativo visualizaré ta siguiente pantalla.SISTEMA NTEGRADO Dé LOB REGHETROS CLES OFCINAS DE REGISTAO DEL ESTADO CIM (OREG) ____muarpavegisie70 i eee Ae GH Gimeromreiin AMUN. SNS 7 tx een up Ci ea Mae ean st ‘Seleccione el Tipe de Operddon de Despacho Tipe Donimows Tae Metre ea at (Capen [tat apn J ns Sars JL_memermct Fig. 3.3,12.1.1.3- Pantalla - Ingreso a Stock e) Enlapantalla, Fig. 3.9.12.1.1.3, seleccionar 0 digitar los siguientes datos: 1) Tipo de Documents. En la pantalla anterior, ubicarse con ol mouse en la casilla de seleccién ‘Sl de Tipo de Documento y hacer clic. El aplicativo visualizer la lista de datos de tipos de Documentos. Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionarlo, —— 18Nimero de Documento. Digitar el nimero del documento seleccionado. 3) Articulo Deseripcién. Procedemos a seleccionar de la lista, el tipo de articulo. [i eacores] -ARTICULO Le PAPEL DE CERTIFIGACION OE Bis |PSPEL DE CERTIFICACION DE ATA Ubicarse con el mouse en la casa de datos de cantidad y digitar la cantidad do articulos por recepcionar. Ri ‘Son datos asignados por el aplicative como control de la secuencia de los formatos de papel. 4) Observaciones. Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de ‘Observaciones y digitar el dato correspondiente. 175SISTEMA DE REG! ‘Seleccione el Tipo de Operacion de Desnacho mearioocamatarame ad Daten (ERE thie For br fae ‘ {Local oesiito i Tee oe Cae exer —— Desatpclen —icoeacauiame ee olan i oe ii iecennmcnsonteN =] Fig, 2.3.12.1.1.5 ~ Pantalla ~ Datos registrados de Ingrasos al Stock f)_Presionar et boténl ReaistFer J, rig.3.9.12.1.15, para grabar los datos seleccionados yo digtados. ‘A\realizar esta opcién el aplicativo viswalizaré el siguiente mensaje:‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REQISTROS CIVILE! ‘OACINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. (OPEC) vara. GUSGaSITO Prasionar ef bot6n ACEPTAR, para continuar con él proceso. 9) Presionar et boténl_Nueva Operacion 1] Fig. Fig.3.3.12.1.1.5, para registrar una nueva operacién. (Ir al punto c). hy Prestonar el boténl_Hesw Princinal 1), Fig..9.12.1.1.5, para voNer @ ta pantalla principal del sistema de RRCC: 3.9:12.1.2 Despacho De Papel De Certificsciones - Despacho a Locales. Mediante la opcién se hard el Envié 0 Distribucién de Papel a las Agancias 0 Locales {is opoién sera utlizada por el drea funcional de Despacho Logistico. a) vvisualizard la siguiente pantalla. SISTEMA ‘Seleccione € Tipo te Operacin de Despacho [iwostonanaor ~~ x Fig. 3.9.12.1.2.1 ~ Despacho Logistica - Operaciones. b) Seleccionar el Tipo de operacién. 1) En fa pantalla anterior, ubicarse con el mouse en la casila de selecoién i@ de Tipo de Operacién y hacer clic. EI aplicativo visualizaré la lista de datos de tipos de Operaciones. 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer cic para sseleccionario.‘SISTEMA WTEGRADO DE LOS REGIETHOS CM ‘enon ev Ceo toe Pen nea a CONSULTA DE ACTAS DE NACIMIEN tHaceraie | Seleccione et Tipo de: Fig. 3.3, 12,1.1.3 ~ Pantalla — Tipos de Operaciones 3) Si el usuario no esta autorizado para utilizar el tipo de operacion seleccionado (Despacho a Locales), el aplicativo visualizara el siguiente mensaje en la pantalla. IN Presionar el botén ACEPTAR, para corregir el dato. Seleccionado adecuadamente el Tipo de Operacién, el aplicative ° vvisualizard la siguiente pantalla.a ae SISTEMA DE REGIST ‘Seleccione ef Tipo de Operacion de Despincho Wipe EEE ‘ye rupees a Coleen) —— a ee Co Fig. 3.9.12.1.1.4~ Pantalla ~ Despacho a Locales. En la pantalla anterior, Fig, 3.9.12.1.1.4, seleocionar 0 digitar los siguientes datos: 1) Tipo de Documenta. - Ena pantalla anterior, ubicarse con el mouse en ia casilla de seleccién % de Tipo de Documento y hacer clic. El aplicativo visualizer la lista de datos de tipos de Docurnentes. = Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clle para seleccionarto.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGIETROS CIVLES — ‘Situs bg eaierno os earabo cm (ORSC) —_____-___ oad ic asin] 2) Namero de Documento, Digilar et nimero del documento seleccionado. 3) Local de Destino. Tipe de Local = En la pantalla anterior, ubicarse con el mouse en la casilla de selecoi6n #1 de Tipo de Local y hacer lic. El ‘aplicativo visualizard la lista de datos de tipos de Documentos. = Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer cic para seleccionaro, aca _| = Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de eédigo, digttar ol dato del articulo a recepcionar y presionar el botén Validado el cédigo del local, el aplicativo visualizaré la descripcién del local y datos del UBIGEO. Si se dejara sin datos la casita de datos, y se presionara el boténl B8se@r |, of aplicativo visualizaré una pantalla para realizar la consulta de aiticulos.‘SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES ~ ‘SRCINAS DE REGISTRO OEL ESTADO CIVIL (OREC) __mu.z72-eisqis070 4) Articulo PAPEL OF CERTIICACONDE RIA IPAPEL DE CERTIFICACION DE OATH Ubicarse con el mouse en el articulo a seleccionar y hacer dic. Grupo disponible = Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién “I de Grupo Disponible y hacer cic. El aplicativo visualizeré la lista de datos. = Ubicarse con e! mouse en el grupo adecuado y hacer clic para seleccionario, Cantidad. Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de cantidad y digitar la cantidad de articulos por enviar. iclo y Fin. ‘Son datos asignados por el aplicativo como control de la secuencia de los formatos de papel. 5) Observactones. Ubicarse con el mouse en la casilla de datos de Observaciones y digitar el dato correspondiente. 381SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. rr SISTEMA DE REGISTROS CIVILE Sclectione el Tipe de Operadon de Despacho Seite FS i en anges FT - Range Ff | | | — | Fig. 9.3.12.1.1.5— Pantalla ~ Datos registrados de Despacho a Locales. ©) Presionar el botén!_Besist™r | Fig, 33.12.1.1.5, para grabar los datos seleccionados y/o digitados. ‘Airealizar esta opcién el aplicativo visualizaré el siguiente mensaje: i wo Presionar el bot6n ACEPTAR, para continuar con el proceso. eee 182SISTEMA INTEQRADO DE LOS REGISTROS CIVILES. ‘QECINAS DE NEGISTRO DEL ESTADO CIVIL (OREC) Muamcysciso7o 1) Prasionar ef botén! —Nueve Overacion |, 3.3.12.1.1.5, para registrar tuna nueva operacién. (Iral punto c). 9) Presionar et boténl_Nenw Principal), g.9.12.1.1.5, para volver a la pantalla principal del sistema de RRCC 3,8.12.1.3 Despacho De Papel De Certificaciones - Recepcién en Locales. Mediante esta opcién se hard el Envié o Distribucién de Papel_a las Oticinas Registraies, Agencias (Locales). La opcién permitira confirmar la recepcién de os articulos enviados al Local por el érea de Despacho Logistico. Esie proceso es necesario para poder referenciar el nuimero de papel y emitir certifcados. a) Elaplicativo visualizaré la siguiente pantalla, eee 2 | laren see CONSULTA DE ACTAS DE NACIMIENTOS: ‘Selecdotie Tipe de Opetacion de Despacho imo Fig.3.3.12.1.3.1 — Despacho Logistico - Operaciones. b) Seleccionar el Tipo de operacién. 4) En la pantalla anterior, ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién ‘i de Tipo de Operacién y hacer clic. El aplicativo visvalizaré a lista de datos de tipos de Operaciones. 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionatto.SISTEMA INTEGRADO DE LOS AEGISTAOS CIVILES- CONSULTA DE ACTAS DE NACINMIF ‘Seleccione et Tipe de Onemdan ¢ Des vine eens Fig. 3.3.12.1.3.2 ~ Panialla ~ Tipos de Operaciones 3) Si-el usuario no esté autorizado para utlizar el tipo de operacién Selecclonado (Recepcién en Locales). El aplicativo visualizara el siguiente mensaje en la pantalla. Presionar el botén ACEPTAR, para corregir el dato. ©) Seleccionado. adecuadamente el Tipo de Operacién, el aplicativo visualizer la pantalla en la cual se apreciaran los datos del Local de Origen, Local de Destino y la relacién de los envios de articulos pendientes por recepetonar en el Local o Agencia.sxsTea regnAno Ds Los REGISTROS CLES SACINAS DE REGISTRO DEL ESTAGO CIVIL (OREC) su-27p-quscisv070 1 a iegrtoggi Regs Cha on Perone we nuenre Mion Seleccione el Tipo de Operacion de Despacho fae ee an ee Wien eRe Cr fae) fer Loca. cesta Fig. 3.3.12.1.3.3 - Pantalla - Recepcién de Articulos en Locales. 6) Seleccionar articulos a recepcionar. 1) Ubiearse con el mouse en la casila de seleccién, T del Articulo ‘que dasea recepcioner. (Zona de Articulos por Recepcionar) 2) Hacer clic con el mouse para seleccionario™. Para no considerar al articulo seleccionado, hacer nuevamente clic en la casilla do seleocién, en cual quedara como!” Presionar et botonl Besistear | Fig. 3.9.12.1.2.3, para grabar los datos seloccionados. ‘i realizar esta opcién ol aplicativo visualizaré el siguiente mensaje: °)Presionar el botén ACEPTAR, para continuar con el proceso. Presionar ef bot6nl—Nueve Operacion I, Fig. 3.3.12.1.8.3, para 9) registrar una nueva operacién. (Ir al punto c). hy) Prestonar of boténl_ Menu Princival | Fig, 3.3.12.1.3.3, para volver a ja pantalla principal del sistema de RRCC: 3.3.12.1.4 Despacho De Papel De Certificaciones - Devolucién por ‘Transferencia a DAA. a) _Elaplicativo visualizaré la siguiente pantalla. ‘CONSULTA DE ACTAS DE NACIMIENTOS ‘Seleccione e! Tipo de Opéracion de Despacho (a Fig. 3.3.12.1.4.1 ~ Despacho Logistico - Operaciones. b) Seleccionar el Tipo de operacién. 1)’ En la pantalla anterior, ubloarse con el mouss en la casita de seleccién "de Tipo de Operacién y hacer clic. El aplicativo visualizaré la lista de datos de tipos de Operacione: 2) Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer cic para seleccionario. ee 106Fig. 9.3,12.1.4.2 ~ Pantalla ~ Tipos de Operaciones 3) Si el usuario no esta autorizado para utlizar el tipo de operacién seleccionado (Devolucién a Despacho Logistico), el aplicativo visualizaré el siguiente mensaje en ta pantalla. ©) Setecclonado adecuadamente et Tipo de Operacién, el aplicative visualizaré la siguiente pantalla, 187SISTEMA INTEGRADO DE LOS RECISTROS CINILES. CONSULTA DE ACTAS DE NACIMIENTOS Seleccione el Tipo de Opéraiion ile Despacho ‘code faicaono z ¢) _ Endicha pantalla seleccionar o digitar los siguientes datos: 1) Tipo de Documento. - En Ja pantalla anterior, ubicarse con el mouse en la casilla de seleccién "#1 de Tipo de Documento y hacer clic. El aplicative visualizaré la lista de datos de tipos de Documentos. = Ubicarse con el mouse en el tipo adecuado y hacer clic para seleccionatto.‘s{sTeMA werEanano DE LOS REGISTHOS CVLES ‘OMGINAS DE REGISTRO DEL ESTADO CNL (OREG) —___-—__-— sana. GUSQIS72 2) Numero de Documento, Digtar el numero del documento seleccionado. 3) Articulo Sédiao = Ubicarse con et mouse en la casila de datos de cédligo. y seleccionar de la lista desplagable, el Tipo de Papel, que s& devolverd. = Ubicarse con e! mouse en el articulo a seleccionar y hacer alle. lEnauetaciN JPAPEL DE CERTEICACION PL [enoveta Acta CECEBRACION AT ‘Grupo disponible = Ubicarse con el mouse en la casilla de seleccion I de Grupo Disponibie y hacer clic. El aplicativo visualizard la lista de datos. = Ubicarse con el mouse en el grupo adecuado y hacer clic para seleccionario.SISTEMA INTEGRADO DE LOS REGISTROS CIVILES— ‘QRCINAS DE REGISTAO OGL ESTADO CIVIL (OREG) __Mu:#72.GVsqis79 Cantidad. = Seleecionado el Grupo, ubicarse con el mouse en el botén y hacer ci. - _Elaplicativo visualizaré la siguiente ventana. rarer rreay en ra merase ais etme ne Fig 33.12 144 - Ventana ~ Seleccion de papel a Devolver. = Ubicarse con el mouse, en la casilla de seleccién del ndmero de papel a devolver I y hacer lic para seleccionario™, = Presionar of boténL Gansta"), para no considerar las sselecciones realizadas. El aplicativo cerraré la ventana y visuaizard la pantalla Fig. 3.3.12.1.4.3. = Presionar et boténL Aeepter |, para dar por confirmado la seleccion de papel a devolver. E\ aplicativo cerrard la ventana y visualizaré en la casilla de datos de cantidad, Fig. 3.3.12.1.4.3 ef niimero de papeles que se hubieran mareados para devolucién.