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0 | Autor: AEP
Documentos Oficiais Manual de Cerimnias
MANUAL DE CERIMNIAS
1.
Introduo
A necessidade de uma publicao com informaes sobre as cerimnias da AEP j antiga e o antigo livro Cerimnias
Escotistas preencheu durante muito tempo essa funo.
Com a reviso do Programa para Jovens foram introduzidas vrias alteraes que tornaram necessria uma reviso profunda das
normas que existiam. Por outro lado nos termos do Regulamento Geral e do Regulamento de Uniformes e Smbolos era
imprescindvel a criao do Manual de Cerimnias.
A presente publicao pretende garantir a uniformizao das cerimnias dentro da AEP e oferecer uma referncia para todos os
Dirigentes, em especial os mais novos.
As cerimnias no Escotismo so um fator importante, especialmente na vida dos Grupos de Escoteiros, e podem ter grande
influncia no desenvolvimento do carter das crianas e dos jovens, em especial na promoo da autodisciplina. Para que esse
contributo seja positivo essencial que se celebrem duma forma correta e que cada Dirigente tenha sempre presente que se deve
tratar de um momento educativo que contribua para alcanar a finalidade do Movimento.
Por essa razo o processo educativo toma primazia sobre qualquer tradio que possa existir e que no tenha justificao
pedaggica.
As Cerimnias devem ser Curtas, Simples e Sinceras, para que sejam efetivamente sentidas como experincias verdadeiras. As
atitudes exteriores demonstradas devero ser exatamente medida dos nossos sentimentos interiores, por isso no devemos
transform-las numa repetio automtica de palavras, de gestos e de atitudes.
2.
A boa ordem e a disciplina consciente so elementos chave no processo educativo escotista. A questo central a autodisciplina
que se promove entre outras coisas atravs do uso de formaturas e de instrues de comando. As formaturas so por isso
momentos educativos, razo pela qual se devem realizar tendo em conta essa finalidade e no por qualquer inteno de copiar
outras instituies ou replicar a instruo ou ordem unida de carter militar.
A AEP no uma instituio militar e no Escotismo a Boa Ordem assenta na autodisciplina e no num comando de
caractersticas militares.
Dito isto, importa que as formaturas e respetiva sinaltica sejam fceis de aprender pelas crianas e jovens com quem trabalhamos
e que o seu uso seja limitado ao mnimo indispensvel.
2.1.
A Saudao
A saudao escotista um dos elementos mais caractersticos do Movimento e tem um significado solene e importante, sendo
frequentemente usada em formaturas e cerimnias, estando por essa via tambm associada boa ordem e disciplina consciente.
Pela sua importncia e utilizao fundamental que todos a saibam fazer convenientemente.
A saudao igual entre todos os elementos com exceo dos Lobitos onde existem algumas particularidades que sero referidas
a seguir.
2.2.
So utilizadas apenas as seguintes vozes de comando, que devem ser dadas com uma entoao o mais natural possvel:
Ateno Escoteiros esta instruo destina-se a chamar ateno de todos, j depois de formados.
Sempre Pronto esta instruo intermdia e implica que todos fiquem em sentido e geralmente antecede a saudao,
devendo durar o mnimo possvel.
Saudao Saudar indica que para se fazer a saudao, sempre em posio de Sempre Pronto.
Saudao Cessar indica que para se deixar de fazer a saudao, regressando posio de Sempre Pronto.
Vontade posio normal de repouso nesta posio os escoteiros mantm-se na formatura mas ficam vontade. nesta
posio que se devem transmitir as instrues ou informaes.
Boa Caa com esta indicao a formatura termina.
com vara
Sempre Pronto
Saudao Saudar
Vontade
2.3.
Sinais manuais
Os sinais com as mos devem ser usados de preferncia s vozes de comando e ao apito. Na figura em baixo apresentam-se as
mais importantes, com destaque para a indicao de silncio / ateno, que todos devem aprender a identificar e respeitar.
2.4.
Formaturas
As formaturas so usadas no Escotismo por razes estritamente pedaggicas e funcionais, ou seja com o objetivo de promover
hbitos de boa ordem, de disciplina consciente e para criar esprito de corpo e unidade, facilitando tambm momentos de
comunicao que antecedem o incio ou o fim de um jogo ou uma atividade.
Embora de inspirao militar, as formaturas no Escotismo tm caractersticas prprias e tm de ser adequadas s idades das
crianas e dos jovens e ao ambiente educativo que deve ser um ambiente de liberdade responsvel e de autodisciplina.
Uma boa formatura escotista aquela em que todos esto atentos e mantm a boa ordem, o que no tem de significar que se
mantm completamente imveis e em absoluto silncio, principalmente quando a formatura se destina apenas a comunicar
informaes relativamente atividade que se ir seguir. Relembra-se mais uma vez que o Escotismo no pode ser confundido com
uma instituio de caractersticas militares. Por isso, as vozes de comando devem ser as estritamente necessrias e dadas com
naturalidade. por essa razo que se tem vindo a simplificar as vozes de comando.
Em caso algum se deve procurar copiar as formaturas e paradas militares incluindo as suas vozes de comando ou a entoao
autoritria com que as mesmas so dadas.
O Escotismo um Movimento de jovens, integrado na sociedade contempornea. As formaturas tm tambm de traduzir esses
aspetos.
Os sinais manuais e as vozes de comando pretendem apenas ser uma forma rpida de organizar um conjunto de escoteiros e de
nos dirigirmos a eles, mantendo as vrias unidades de trabalho juntas (i.e. os pequenos grupos, as Divises e os Grupos) o que
permite tambm reforar a sua unidade e o seu sentido de pertena.
O uso de sinais com as mos um bom exemplo do que se pretende com as formaturas no Escotismo, uma vez que promovem a
ateno de todos sem a necessidade de dar as ordens num tom demasiado alto ou atravs do uso abusivo do apito. Nesse sentido,
os sinais de braos so de privilegiar por serem uma forma silenciosa de as crianas e os jovens se organizarem nas mais
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diversas formaturas, de modo que o Dirigente possa depois falar para um grupo atento. Basta uma indicao gestual respetiva
para que todos alinhem na forma que o Dirigente pretende.
O uso de sinais de apito particularmente til na chamada para a formatura e ainda para marcar o incio e o fim de jogos, devendo
ser usado essencialmente para essas funes.
importante ter presente que a disciplina escotista vem de dentro para fora, uma vez que voluntria. As formaturas e a utilizao
de sinais podem contribuir para isso, na medida em que promovem a autodisciplina reforando o momento em que a ateno
necessria, mas para isso fundamental que sejam curtas e com momentos de liberdade. fundamental a auto-aceitao por
parte do jovem do que se espera dele na formatura.
2.5.
As formaturas e evolues
No Escotismo, as formaturas, evolues e marchas so limitadas ao mnimo possvel e s devem ser usadas por questes de
ordem e para determinadas cerimnias, como o iniciar da reunio ou o seu final, o hastear e arrear das bandeiras ou para
cerimnias e para comunicar simultaneamente com um elevado nmero de jovens.
O treino de formaturas deve fazer-se em exerccios que no ocupem mais de 5 minutos pois a aprendizagem far-se- sobretudo por
repetio. A melhor maneira de assegurar essa aprendizagem a utilizao regular das formaturas para marcar o incio e fim das
atividades, o que tem tambm a vantagem de criar momentos em que todos os membros esto juntos.
As formaturas devem durar o mnimo tempo possvel e apenas o estritamente necessrio, devendo-se evitar sempre que durem
mais do que 1 hora quando esto includas em cerimnias e no mais de 5 a 15 minutos quando se destinam a transmitir
informaes ou proceder abertura ou encerramento da atividade.
As formaturas para progresso ou para deslocao devem ser entendidas pelos Dirigentes com a necessria flexibilidade,
destinando-se a organizar uma movimentao de forma controlada, devendo evitar-se, tanto quanto possvel, o aspeto de uma
marcha militar. A concentrao ou deslocao de grandes quantidades de associados faz-se tanto quanto possvel, por Grupo,
Diviso ou pequeno grupo (Bandos e Patrulhas) caminhando naturalmente ordenados, ou de acordo com as indicaes da
organizao da atividade em causa.
2.6.
Formaturas recomendadas
Conforme foi dito na introduo deste documento, as formaturas devem limitar-se ao mnimo indispensvel. Por esse motivo h
um conjunto de formaturas que por serem pouco teis caram em desuso, no havendo nenhuma necessidade pedaggica que
justifique o seu uso. Nesse sentido pretende-se reduzir as formaturas a utilizar, recomendando-se apenas as a seguir indicadas.
Todas as formaturas obedecem a formao por Bando ou Patrulhas com o Guia direita e o Sub-guia o ltimo da esquerda. No
caso do Cl, dado no existirem Equipas fixas, devem-se dispor primeiro os membros da Equipa Executiva, ficando o Guia de Cl
em primeiro lugar, e depois os restantes membros por uma sequncia a definir na Carta de Cl (por exemplo por nvel de
progresso, ou tempo de permanncia no Cl). So uma exceo a esta norma as formaturas constitudas apenas por Dirigentes,
que obedecem formao definida por quem a estiver a coordenar.
Chama-se particularmente ateno que os desenhos que se seguem assinalam a posio dos Guias e Sub-guias mas as
formaturas destinam-se a todas as Divises, com as devidas adaptaes. De igual forma representado apenas um Dirigente, no
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entanto quando exista mais do que um, ficam posicionados em linha no local indicado para o Dirigente e virados de frente para a
formatura, com o Dirigente responsvel ao centro ladeado pelos restantes, de acordo com as normas de precedncia.
2.6.1. Ferradura
Com os dois braos, sem se cruzarem, o Dirigente desenha um semicrculo altura da cintura.
Esta a formatura que apresenta mais vantagens na sua utilizao porque permite que todos se vejam e que o Dirigente veja todos
os membros. Por outro lado, a posio dos Dirigentes permite ainda a orientao de todos relativamente s bandeiras caso
existam, que ficam atrs ou do lado dos Dirigentes.
2.6.2. Crculo
Com um brao, o Dirigente desenha um crculo sobre a sua cabea.
Em termos funcionais esta formatura tem a desvantagem de o Dirigente estar sempre de costas para algum.
2.6.3. Colunas
O Dirigente aponta para a frente com os dois braos esticados perpendicularmente ao tronco.
Esta formatura funciona bem quando pelo elevado nmero de pessoas presentes no possvel que todos estejam em ferradura.
2.6.4. Linha
O Dirigente aponta para a frente com um brao esticado perpendicularmente ao tronco.
Esta formatura utilizada para posicionar uma Diviso para se iniciar uma deslocao em que todos devem seguir juntos e em fila
indiana. No adequada para a transmisso de instrues, uma vez que apenas uma Patrulha est prxima do Dirigente perdendose a mensagem ao longo da formatura.
3.
As bandeiras so smbolos importantes que nos representam devendo ser-lhes dadas as devidas honras.
3.1.
Bandeira Nacional
As regras gerais pelas quais se deve reger o uso da Bandeira Nacional encontram-se definidas em Decreto-Lei (DL n150/87 de 30
de maro) e devem ser cumpridas por todos os cidados e em especial pelos Escoteiros.
A Bandeira Nacional, como smbolo da Ptria, representa a soberania da Nao e a independncia, a unidade e a
integridade de Portugal, devendo ser respeitada por todos.
Assim, em territrio nacional, nos termos da Lei devem ser seguidas as seguintes regras:
A Bandeira Nacional ser hasteada aos domingos e feriados, bem como nos dias em que se realizem cerimnias oficiais
ou outros atos ou sesses solenes de carter pblico.
A Bandeira Nacional poder tambm ser hasteada noutros dias em que tal seja julgado justificado.
Quando a Bandeira Nacional permanecer hasteada durante a noite, dever, sempre que possvel, ser iluminada por meio
de projetores.
Quando for determinada a observncia de luto nacional, a Bandeira Nacional ser colocada a meia haste durante o
nmero de dias que tiver sido fixado.
Sempre que a Bandeira Nacional seja colocada a meia haste, qualquer outra bandeira que com ela seja desfraldada ser hasteada
da mesma forma.
Para ser iada a meia baste a Bandeira Nacional vai a tope antes de ser colocada a meia adria, seguindo-se igual procedimento
quando for arreada.
A Bandeira Nacional, quando desfraldada com outras bandeiras, portuguesas ou estrangeiras, ocupar sempre o lugar de
honra, de acordo com as normas protocolares em vigor, devendo observar-se, designadamente:
Havendo dois mastros, o do lado direito de quem est voltado para o exterior ser reservado Bandeira Nacional;
Havendo trs mastros, a Bandeira Nacional ocupar o do centro;
Havendo mais de trs mastros:
Se colocados em edifcio, a Bandeira Nacional ocupar o do centro, se forem em nmero mpar, ou o primeiro direita do
ponto central em relao aos mastros, se forem em nmero par;
Em todos os outros casos, a Bandeira Nacional ocupar o primeiro da direita, ficando todas as restantes sua esquerda;
Quando os mastros forem de alturas diferentes, a Bandeira Nacional ocupar sempre o mastro mais alto, que dever ser
colocado por forma a respeitar as regras definidas nas alneas anteriores;
Nos mastros com verga, a Bandeira Nacional ser hasteada no topo do mastro ou no lado direito quando o topo no estiver
preparado para ser utilizado.
A Bandeira Nacional, quando desfraldada com outras bandeiras, no poder ter dimenses inferiores s destas.
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Em atos pblicos a Bandeira Nacional, quando no se apresente hasteada, poder ser suspensa em lugar honroso e bem
destacado, mas nunca usada como decorao, revestimento ou com qualquer finalidade que possa afetar o respeito que lhe
devido.
Sem prejuzo do disposto na Lei devero ser ainda garantidos os seguintes aspetos:
Quando duas ou mais bandeiras forem colocadas no mesmo mastro, a Bandeira Nacional fica no ponto mais alto.
Se as bandeiras so colocadas em arco, a Bandeira Nacional ocupar o do centro se forem em nmero mpar, ou o
primeiro direita do ponto central em relao aos mastros, se forem em nmero par.
Nas formaturas toma sempre lugar direita da bandeira de qualquer outra nacionalidade ou de um organismo escotista
ou particular; ou ento frente de todas, quando se trata de mais de uma, e os escoteiros recebem- na sempre na posio de
Saudao Saudar.
Se colocada em plpito, fica direita do orador e as outras bandeiras esquerda. Se colocada na parede fica acima da
cabea do orador, sua direita ou centrada na parede.
Quando em formatura e dada a voz de comando de Saudao Saudar, as bandeiras, e em especial a Bandeira
Nacional no fazem qualquer movimento e permanecem erguidas na posio de Sempre Pronto, abaixo descrita.
No deve ser hasteada em lugares imprprios, e deve ser transportada com decoro.
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Nas regies autnomas dos Aores e da Madeira a bandeira da regio autnoma respetiva tomar o lugar imediatamente a seguir
Bandeira Nacional, merecendo as honras previstas na Lei.
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3.2.
Em atividades escotistas da A.E.P., em territrio nacional, deve ser considerada a seguinte ordem:
1.
Bandeira Nacional
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
A precedncia no pressupe a exigncia da presena das referidas bandeiras e deve-se procurar um equilbrio adequado
relativamente ao nmero de bandeiras.
Nos atos mais solenes, realizados a nvel nacional, regional, de ncleo ou de Grupo, deve presidir a Bandeira Nacional.
3.3.
O procedimento com bandeiras em cerimnias mais importantes, e em particular com a Bandeira Nacional, deve ser realizado
preferencialmente por um jovem da Diviso mais velha, com maior nvel de progresso escotista e devidamente uniformizado.
Em todas as situaes deve ser assegurado que nenhuma bandeira toca o cho.
3.3.1. Hastear
Deve demonstrar-se aprumo e respeito quando se transporta uma bandeira at ao mastro. A bandeira deve ir dobrada e no
enrodilhada e a roar no cho. Em seguida, deve ser mantida no brao, ou colocada sobre o ombro e, caso necessrio, deve
solicitar-se a ajuda de um companheiro para a segurar.
Depois de ligada adria e ao mastro, ia-se um pouco, at altura da cabea e espera-se a ordem de Saudao Saudar, para
ento a fazer subir.
O Dirigente coordena a formatura com as ordens: Ateno Escoteiros! Sempre Pronto! Saudao Saudar!.
A bandeira comea a ser hasteada de forma contnua e sem ressaltos. Quando a bandeira chegar ao topo do mastro, quem a iou
fica em saudao at que o Dirigente d a ordem Saudao Cessar! S depois que prende a adria no mastro.
A bandeira mais importante segue frente e a primeira a chegar ao topo, sendo essa a definir o ritmo das restantes que seguem
obrigatoriamente atrs.
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3.3.2. Arrear
Quando a pessoa que vai arrear a bandeira estiver pronta, o Dirigente coordena a formatura com as ordens: Ateno Escoteiros,
Sempre Pronto! Saudao Saudar!. A pessoa faz brevemente a saudao e desce a bandeira at que possa peg-la colocando-a
sobre o ombro. A seguir o Dirigente diz Saudao Cessar! -Vontade. A pessoa desfaz os ns, e com a ajuda de outra amarram a
adria ao mastro, dobram a bandeira e entregam-na ao Dirigente.
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Quando as bandeiras entram para uma cerimnia escotista, no se cruzam. Devem entrar pelo lado esquerdo, entrando em
primeiro lugar a Bandeira Nacional que passa frente de quem coordena a cerimnia e posiciona-se ao seu lado direito.
Imediatamente atrs vem o mastro da bandeira da AEP (Associativa, de Regio ou Grupo) que pra do lado esquerdo de quem
preside. As bandeiras saem pelo lado direito.
As bandeiras saem da formatura por indicao do Dirigente que a coordena e com todos os participantes em posio de
Saudao Saudar. A primeira a sair a Bandeira Nacional, seguindo-se a bandeira da AEP do rgo respetivo que passa frente
dos Dirigentes que coordenam a cerimnia.
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Quando dada a indicao de Sempre Pronto as bandeiras ficam em posio igual de transporte na posio vertical ou
desfraldada, conforme a figura seguinte.
4.
Cerimnias
As cerimnias escotistas pretendem criar um momento em que cada um chamado a assumir um compromisso perante os seus
pares e a unidade a que pertence, recebendo destes o reconhecimento devido.
Todas as cerimnias escotistas devem ser curtas, simples e sinceras.
Curtas: Para que todos se possam concentrar e estar interessados em tudo o que est a acontecer e ningum se disperse.
Simples: Para que todos possam compreender o que est a acontecer, em especial os jovens.
Sinceras: Para que os participantes e em especial os jovens se dem conta de que a ocasio tem um significado especial, no
apenas para o prprio, mas tambm para o Dirigente e para os seus pares.
As cerimnias so particularmente importantes como forma de reconhecimento do esforo individual dos jovens e,
consequentemente, do seu progresso pessoal escotista.
importante que as cerimnias sejam idnticas em todos os Grupos da A.E.P. pois so parte integrante do Programa para Jovens
e da simbologia dos Escoteiros de Portugal, para alm de poderem constituir um valioso elo de unidade.
As variaes locais e modificaes so, pois, desvantajosas e desaconselhveis. Essas modificaes tendem a obscurecem o
verdadeiro propsito da cerimnia e a unidade da A.E.P..
Como qualquer outra atividade o planeamento das cerimnias deve ser cuidadoso e tanto os Dirigentes como os jovens devem
saber exatamente o que se espera deles. pessoa especialmente visada na cerimnia deve ser-lhe explicado tudo de forma
detalhada e clara. igualmente importante o planeamento do programa e daquilo que se segue imediatamente aps a cerimnia,
para que se crie o ambiente correto.
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4.1.
Regras gerais
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12)
As cerimnias so momentos integrantes do Escotismo onde os jovens e adultos participam enquanto escoteiros, por
isso toda e qualquer fantasia e enredo fantstico s serve para diminuir a importncia pedaggica do momento e lhe retirar
sinceridade.
13)
Nas cerimnias, quem vai entregar distintivos deve t-los todos em seu poder antes de iniciar a cerimnia e deve ter um
sistema para que os mesmos fiquem presos na posio adequada (por exemplo usando um alfinete).
4.2.
Cerimnias da Alcateia
As cerimnias representam uma importante parte da vida da Alcateia, algumas em particular podem ter grande influncia no
desenvolvimento do carter dos Lobitos pelo que essencial que as cerimnias se realizem duma forma correta.
Relembra-se que as cerimnias dos Lobitos so feitas perante o Totem da Alcateia e no perante as bandeiras.
Recordem-se as regras de ouro de todas as cerimnias: curtas, simples e sinceras. Uma cerimnia em que estas regras no se
apliquem, pode mesmo ser negativa. Se no for curta pode ocasionar cansao dos Lobitos e fazer com que estejam inquietos; a
complexidade diminui a compreenso e a falta de sinceridade destri o verdadeiro interesse, exceto no princpio, em que
consideram como uma atuao agradvel; estes fatores combinam-se para destruir a sua solenidade.
O primeiro cuidado ter uma boa participao da Alcateia, o que fcil de assegurar desde que os Velhos Lobos tenham tomado
as precaues necessrias, avisando com antecedncia todos os Lobitos e criar a expectativa de todos em relao cerimnia.
No esquecer de avisar os outros Dirigentes do Grupo, os pais da criana e outros convidados especiais. O segundo cuidado
assegurar que os intervenientes mais importantes como o Lobito e o Aquel conhecem o desenvolvimento da cerimnia para
assegurar uma execuo cuidada.
As cerimnias da Alcateia so sempre feitas perante a Chefia da Alcateia e devem ser dirigidas pelo Aquel, no entanto na sua
ausncia nenhum Lobito deve ser prejudicado, devendo as mesmas serem dirigidas por outro Dirigente da Alcateia. Em qualquer
caso devem ser sempre os Dirigentes da Alcateia a receber a Promessa dos Lobitos. As cerimnias da Alcateia comeam sempre
com o Grande Uivo, ficando a Alcateia formada em crculo.
Os Dirigentes nunca fazem a saudao como os Lobitos (i.e. com 2 dedos) mas sim a saudao normal (com 3 dedos).
Deve-se ter o cuidado de no agrupar vrias cerimnias, mas caso isso no seja possvel, elas devem ser realizadas
sequencialmente, por ordem decrescente de relevncia (Promessas, Lobito Alerta, 2 Estrela, Especialidades, Investiduras de
Cargo).
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4.2.2. Promessa
a mais importante de todas as cerimnias da Alcateia e por conseguinte deve ser aquela a que devemos dar mais nfase. Apesar
de tudo deve ser simples, para que o Pata-Tenra a execute perfeitamente. Duma forma geral, a criana est muito nervosa e
provavelmente esquecer a sua parte. recomendvel que o Aquel ajude a criana a dizer a frmula da Promessa caso seja
necessrio, facilitando a sua realizao.
Como esta cerimnia representa a entrada do Lobito na grande Fraternidade Escotista Mundial, a Alcateia dever demonstrar o seu
regozijo pela entrada de um novo elemento.
A cerimnia inicia-se depois de a Alcateia ter feito o Grande Uivo e estar formada em crculo, com os Dirigentes da Alcateia no
centro e o Aquel com o Totem de Alcateia. O Pata-Tenra chamado pelo seu nome da Selva para o interior do crculo em frente ao
Aquel.
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A criana apresenta-se uniformizada, mas sem a Insgnia Associativa, a Insgnia do Escotismo Mundial, o distintivo de 1 Estrela e
o leno, que receber no decurso desta cerimnia. O leno encontra-se em poder do Escoteiro Chefe de Grupo e as restantes
insgnias e distintivos em poder dos Dirigentes da Diviso.
O Aquel comea por dizer umas palavras sobre o Pata-Tenra e o progresso pessoal que alcanou, dando os parabns pelo
esforo realizado, depois d a ordem Sempre Pronto.
Aps todos estarem em Sempre Pronto o Dirigente pergunta criana se sabe a Promessa e a Lei da Alcateia, podendo pedir ao
Lobito para dizer a Lei.
De seguida pergunta se est pronto para fazer a sua Promessa de Lobito e perante a resposta positiva d indicao de Saudao
Saudar e pede ao Pata-Tenra para prestar a sua Promessa. O Pata-Tenra na posio de Saudao Saudar presta a sua
Promessa perante o Totem da Alcateia, dizendo o seguinte:
Prometo fazer o melhor possvel por:
-
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Em seguida d a ordem Sempre Pronto e ele ou outro Velho Lobo coloca-lhe o distintivo respetivo, cumprimentando-o de
seguida apertando a mo esquerda e fazendo a saudao.
No caso de o Lobito receber na mesma cerimnia mais do que uma especialidade, os distintivos devem ser colocados no mesmo
momento, fazendo-se uma referncia a cada uma das especialidades obtidas. indicao do Aquel, o Lobito d depois meiavolta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a saudao.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Aquel indica-lhe que deve retomar o seu lugar na formatura.
Aps as cerimnias a Alcateia faz o Grande Uivo.
Nas cerimnias das etapas de progresso deve-se aproveitar para explicar o seu simbolismo.
O(s) distintivo(s) a atribuir deve(m) estar na posse de um dos Dirigentes da Alcateia.
Prometo ajudar os Velhos Lobos e os lobitos do meu bando como <Guia ou Sub-guia> do bando <cor do bando>.
Uma vez concluda a Investidura, o Aquel d ordem de Saudao Cessar e ele ou outro Velho Lobo coloca o distintivo de cargo
respetivo.
indicao do Aquel, o Lobito d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a saudao.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Aquel indica-lhe que deve retomar o seu lugar na formatura.
Para terminar pode haver um ato simples de reconhecimento ao novo Guia ou Sub- guia por parte dos outros elementos que
compem do bando (por exemplo um aperto de mo individual).
Aps a cerimnia a Alcateia faz o Grande Uivo.
O distintivo de cargo deve estar na posse de um dos Dirigentes da Alcateia.
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4.3.
As cerimnias fazem parte do enquadramento simblico da Diviso e marcam os momentos de progresso do jovem e da vida da
Diviso.
So sempre individuais e devem ser feitas no mais curto espao de tempo, aps o jovem ter concludo os requisitos para evitar
que o jovem se desmotive relativamente ao seu progresso pessoal.
Tal como nas outras Divises, importa manter as cerimnias curtas, simples e sinceras, assegurando uma boa participao de
toda a Diviso e a possibilidade dos jovens convidarem os familiares e amigos a assistirem.
As cerimnias so sempre feitas perante a Chefia da Tribo e devem ser dirigidas pelo Escoteiro Chefe de Tribo, no entanto na sua
ausncia nenhum jovem deve ser prejudicado, devendo as mesmas ser dirigidas por outro Dirigente da Diviso. Em qualquer caso
devem ser sempre os Dirigentes da Diviso a receber o Compromisso de Honra.
As cerimnias na Tribo de Escoteiros e na Tribo de Exploradores so idnticas.
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Quando existir mais do que um jovem para fazer o Compromisso de Honra, haver lugar a uma cerimnia individual para cada um
deles. S aps a concluso de uma cerimnia e o retorno do jovem ao seu local na formatura que o Dirigente chama o aspirante
seguinte para realizar o seu Compromisso de Honra, repetindo-se todos os passos que a seguir se descrevem. Em nenhum caso a
cerimnia pode ser coletiva, com mais do que um jovem a realizarem em simultneo os seus Compromissos de Honra. Isso seria
desvalorizar o significado do Compromisso de Honra e o momento mais importante na vida de um Escoteiro. O Compromisso de
Honra algo que cada jovem deve viver individualmente e sentir que nesse momento aceite por todos os membros da sua Tribo
e que todos esto presentes para testemunhar e reconhecer a sua integrao na Diviso.
Para esta cerimnia dever procurar-se sempre convidar os familiares do jovem que vai realizar o seu Compromisso de Honra.
As Patrulhas que integram a Tribo formam em ferradura. Na boca da formatura encontram-se, em linha, de frente para a Tribo, o
Escoteiro Chefe de Tribo ao centro e a lade-lo os Escoteiros-Subchefes da Tribo juntamente com o Escoteiro Chefe de Grupo. Se
forem muitos Dirigentes, devero ficar no mximo 3 entre as bandeiras e os restantes ficam em linha depois das bandeiras de um e
de outro lado, para que quem vai fazer o Compromisso de Honra tenha as bandeiras prximo de si.
No incio da cerimnia, com os presentes na posio de Saudao Saudar, as bandeiras entram na formatura em ferradura,
transportadas pelos porta-bandeiras e avanam para junto dos Dirigentes da Tribo, ficando a ladear os Dirigentes e virados para os
demais elementos da Diviso, conforme o j indicado sobre conduo, movimento, entrada e sada de bandeiras.
O Escoteiro Chefe da Tribo chama o futuro escoteiro pelo seu nome. O Guia de Patrulha conduz o futuro escoteiro regressando
depois ao seu lugar na formatura.
O jovem, caso venha de fora do Movimento, apresenta-se uniformizado, mas sem a Insgnia Associativa, a Insgnia do Escotismo
Mundial, o distintivo de 1 Etapa e o leno, que receber no decurso desta cerimnia. O leno encontra-se em poder do Escoteiro
Chefe de Grupo e as restantes insgnias e distintivos em poder dos Dirigentes da Diviso. Caso j tenha feito a Promessa de Lobito
na Alcateia nesta cerimnia receber apenas o distintivo da 1 Etapa.
O Escoteiro Chefe de Tribo comea por dizer umas palavras sobre o futuro escoteiro e o progresso pessoal que alcanou, dando
os parabns pelo esforo realizado, depois d a ordem Sempre Pronto.
Aps toda a Diviso estar em Sempre Pronto o Dirigente pergunta ao jovem se est pronto para fazer o Compromisso de Honra e
se sabe o significado da sua honra. De seguida pergunta-lhe se sabe a Lei do Escoteiro e o Compromisso de Honra e perante
resposta positiva d indicao de Saudao Saudar e pede ao jovem que preste o seu Compromisso de Honra. O jovem na
posio de Saudao Saudar presta o seu Compromisso de Honra perante a Bandeira Nacional e a Bandeira do Grupo, dizendo o
seguinte:
Prometo pela minha honra fazer o meu melhor por:
-
Cumprir os meus deveres para com a minha F (ou outra aluso de natureza religiosa) e a Ptria;
As bandeiras no se inclinam nem baixam durante a cerimnia, mas acompanham os movimentos vontade e Sempre Pronto,
conforme descritos nas figuras 17 e 18.
Aps prestar o Compromisso de Honra o Escoteiro Chefe de Tribo d ordem de Saudao Cessar, refere que confia que o
Escoteiro far o seu melhor por cumprir o Compromisso que acabou de fazer e pode dirigir umas breves palavras de boas vindas e
incentivo.
De seguida, caso j tenha feito a Promessa de Lobito na Alcateia, j possuindo por isso a Insgnia Associativa, do Escotismo
Mundial e o leno do Grupo, recebe apenas o distintivo de 1 Etapa. Nas restantes situaes recebe a Insgnia Associativa, a
Insgnia do Escotismo Mundial, o distintivo de 1 Etapa e o Leno do Grupo.
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As insgnias e distintivos so colocados na camisa pelos Dirigentes de Diviso que de seguida o cumprimentam apertando a mo
esquerda e fazendo a saudao.
O Escoteiro Chefe Grupo (ou quem o substitua) quem coloca o leno do Grupo, dizendo algumas palavras sobre a importncia
do leno (que representa a honra do Grupo) e/ou a simbologia, dando as boas vindas ou caso o elemento j possua o leno, dirigese ao Escoteiro dizendo algumas palavras apropriadas ocasio.
indicao do Escoteiro Chefe de Tribo, o Escoteiro d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a
saudao, dando assim as boas vindas ao novo membro da Tribo.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Escoteiro Chefe de Tribo chama o Guia de Patrulha que acompanhar o novo Escoteiro
de volta ao seu lugar na formatura, indo sua frente.
A cerimnia termina aps a sada das bandeiras, com os gritos de Patrulha e Tribo e a ordem de Boa Caa.
25
O Escoteiro Chefe de Tribo refere brevemente o significado do cargo em questo, da responsabilidade que ele acarreta e da
confiana depositada no jovem.
De seguida chama o jovem que vai ser investido, que se deve dirigir para a frente do Escoteiro Chefe de Tribo, no interior da
formatura.
Comea por dar os parabns ao jovem pela eleio para o cargo.
Em seguida d a ordem Sempre Pronto e pergunta ao Guia (ou Sub-guia) se est pronto para fazer a sua Investidura.
Perante a resposta afirmativa, o Escoteiro Chefe de Tribo d ordem de Saudao Saudar e o jovem que vai ser investido
pronuncia a seguinte frmula:
Prometo desempenhar com responsabilidade o cargo de <Guia ou Sub-guia> da Patrulha <nome da Patrulha>.
Uma vez concluda a Investidura, o Escoteiro Chefe de Tribo d ordem de Saudao Cessar e ele ou outro Dirigente da Tribo
coloca-lhe o distintivo de cargo respetivo.
indicao do Escoteiro Chefe de Tribo, o jovem d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a saudao.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Escoteiro Chefe de Tribo indica-lhe que deve retomar o seu lugar na formatura, dando
de seguida a Patrulha o seu grito e no final a Tribo.
A cerimnia termina com a ordem de Boa Caa.
O distintivo de cargo deve estar na posse de um dos Dirigentes da Tribo.
26
uma cerimnia importante para a continuidade do jovem no Grupo, por isso no deve ser omitida. Trata-se de uma cerimnia
conjunta entre a Tribo de Escoteiros e a Tribo de Exploradores, tendo por isso de ser marcada e preparada com a devida
antecedncia pelos Dirigentes de ambas as Divises.
A cerimnia dever ser agradvel e no excessivamente emotiva, podendo incluir um jogo ou animao mais alegre. A cerimnia
deve incluir uma formatura em ferradura com toda a Tribo de Escoteiros para a despedida, em que o Escoteiro Chefe de Tribo de
Escoteiros diga umas palavras de incentivo e deseje felicidade para a nova fase de desenvolvimento do jovem e uma receo
amistosa e calorosa por parte da Tribo de Exploradores.
As Tribos formam em ferradura, em locais diferentes, com alguma distncia entre si, sempre que possvel ao ar livre.
Decorrer um momento previamente definido pelos Dirigentes da Tribo de Escoteiros, em que a Diviso se despea do Escoteiro
que vai sair. O Escoteiro Chefe de Tribo de Escoteiros leva de seguida o Escoteiro ao encontro do Escoteiro Chefe de Tribo de
Exploradores que o conduz formatura da Tribo de Exploradores onde ser apresentado e receber as boas vindas da Diviso e
da Patrulha que ir integrar.
Durante a receo na Tribo de Exploradores so-lhe colocadas as jarreteiras azuis.
4.4.
Cerimnias do Cl
No Cl, fundamental que as cerimnias sejam curtas, simples e sinceras sem falsos misticismos.
As cerimnias tal como esto definidas neste manual fazem parte do enquadramento simblico da Diviso, onde se procura que o
Caminheiro viva a realidade, envolvendo- se na comunidade e procurando o seu caminho na vida.
Para alm de uma boa participao de toda a Diviso nas cerimnias, tambm no Cl deve ser assegurada a possibilidade dos
jovens convidarem os familiares e amigos a assistir. A presena da Chefia de Grupo deve ser reforada para mostrar que dada a
maturidade dos caminheiros a Chefia reconhece a sua particular importncia no Grupo, cultivando tambm uma relao de
proximidade entre os caminheiros e a Chefia do Grupo.
31/08/2014| Verso: 1.0 | Autor: AEP
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27
Tendo em conta a metodologia da Diviso, que centrada no indivduo, ainda maior a necessidade de realizar as cerimnias
individualmente e de as marcar em funo do ritmo de progresso de cada membro.
As cerimnias so sempre feitas perante a Chefia do Cl e devem ser dirigidas pelo Escoteiro Chefe de Cl, no entanto na sua
ausncia nenhum jovem deve ser prejudicado, devendo as mesmas serem dirigidas por outro Dirigente da Diviso. Em qualquer
caso devem ser sempre os Dirigentes da Diviso a receber o Compromisso de Honra.
As cerimnias so no essencial semelhantes s da Tribo de Escoteiros e Tribo de Exploradores.
Cumprir os meus deveres para com a minha F (ou outra aluso de natureza religiosa) e a Ptria;
28
As bandeiras no se inclinam nem baixam durante a cerimnia, mas acompanham os movimentos vontade e Sempre Pronto,
conforme descritos nas figuras 17 e 18.
Aps prestar o Compromisso de Honra o Escoteiro Chefe de Cl d ordem de Saudao Cessar e refere que confia que o
Caminheiro far o seu melhor por cumprir o Compromisso que acabou de fazer e pode dirigir umas breves palavras de boas vindas
e incentivo.
De seguida, caso j tenha feito a Promessa na Alcateia ou o Compromisso de Honra na Tribo, j possuindo por isso a Insgnia
Associativa, a Insgnia do Escotismo Mundial e o leno do Grupo, recebe apenas o distintivo de 1 Etapa. Nas restantes situaes
recebe a Insgnia Associativa, a Insgnia do Escotismo Mundial, o distintivo de 1 Etapa e o Leno do Grupo.
As insgnias e distintivos so colocados na camisa pelos Dirigentes de Diviso que de seguida o cumprimentam apertando a mo
esquerda e fazendo a saudao.
O Escoteiro Chefe Grupo (ou quem o substitua) quem coloca o leno do Grupo, dizendo algumas palavras sobre a importncia
do leno (que representa a honra do Grupo) e/ou a simbologia, dando as boas vindas, ou caso o elemento j possua o leno,
dirige-se ao Caminheiro dizendo algumas palavras apropriadas ocasio.
indicao do Escoteiro Chefe de Cl, o Caminheiro d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a
saudao, dando assim as boas vindas novo membro do Cl.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Escoteiro Chefe de Cl d indicao para o Caminheiro voltar para o seu lugar na
formatura.
A cerimnia termina aps a sada das bandeiras, com o grito de Cl, caso exista, e a ordem de Boa Caa.
29
30
indicao do Escoteiro Chefe de Cl, o Caminheiro d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a
saudao.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Escoteiro Chefe de Cl indica-lhe que deve retomar o lugar na formatura.
Segue-se, um a um e nos mesmos termos, a Investidura dos outros Caminheiros nos seus cargos. O primeiro a ser investido deve
ser o Guia de Cl, os restantes cargos devem seguir a ordem pela qual os cargos esto indicados na Carta de Cl.
No final o Cl pode dar o seu grito de Diviso.
A cerimnia termina com a ordem de Boa Caa.
Os distintivos de cargo devem estar na posse de um dos Dirigentes do Cl.
4.4.5. Partida do Cl
O Escoteiro Chefe do Cl, recordar a todos os presentes, por palavras suas, que o Escotismo visa ajudar cada um a ser feliz e a
desempenhar um papel til na comunidade. Por essa razo a partida de um elemento do Cl um processo natural e desejvel,
que marca o momento em que o Caminheiro seguir o seu caminho na vida com a confiana de que poder ultrapassar as
dificuldades que surgiro.
A cerimnia inicia-se depois do Escoteiro Chefe de Cl ter mandado o Cl formar em ferradura, com os Dirigentes do Cl em
posio.
O Escoteiro Chefe de Cl manda entrar as bandeiras segundo as regras j definidas. Depois destas estarem em posio chama o
Caminheiro que se dirige para a sua frente, no interior da formatura.
Em seguida d a ordem Sempre Pronto e pergunta ao Caminheiro se est pronto para renovar o seu Compromisso de Honra.
Perante a resposta afirmativa do Caminheiro, o Escoteiro Chefe de Cl d ordem de Saudao Saudar e pede-lhe para renovar o
Compromisso de Honra.
Uma vez concluda a renovao do Compromisso de Honra, o Escoteiro Chefe de Cl d ordem de Saudao Cessar.
indicao do Escoteiro Chefe de Cl, o Caminheiro d depois meia-volta e ordem de Saudao Saudar todos fazem a
saudao.
Aps dar a ordem de Saudao Cessar o Escoteiro Chefe de Cl pode dirigir algumas palavras finais de despedida ou dar incio a
um momento de despedida previamente definido.
O Dirigente deve desejar-lhe sucesso na sua vida futura e nas suas novas funes caso o Caminheiro v integrar a equipa de
chefia ou, na medida do possvel, dar a ideia ao Caminheiro que um dia poder voltar ao Movimento como Dirigente.
A cerimnia termina aps a sada das bandeiras, com a ordem de Boa Caa, ou com um momento mais informal aps a sada das
bandeiras.
31
4.5.
Cerimnias de Dirigentes
As cerimnias no so importantes apenas para os jovens. Num Movimento como o nosso em que a educao feita pelo
exemplo, os Dirigentes tambm tm as suas cerimnias, nomeadamente do Compromisso de Honra.
Desta forma a sua preparao e realizao devem ser particularmente cuidadas e os Dirigentes devem estar devidamente
preparados, sabendo o que devem fazer e dizer. O que correr mal ou for mal feito servir de referncia para os jovens e influir na
forma como vivem e valorizam as suas prprias cerimnias.
As Cerimnias de Dirigentes tambm devem ser curtas, simples e sinceras, com a possibilidade de ter familiares e amigos
presentes.
As cerimnias so sempre feitas perante os Dirigentes competentes para o efeito, nos termos dos Estatutos, do Regulamento
Geral e do presente manual.
32
Por ser mais comum, refere-se de seguida a cerimnia dentro de um Grupo, que igual s restantes variando apenas os
intervenientes.
O Grupo forma em ferradura, com os adultos que vo prestar o seu Compromisso de Honra direita da formatura, no seu final. Na
boca da formatura encontram-se, em linha, de frente para o Grupo, o Escoteiro Chefe de Grupo ao centro e a lade-lo os restantes
Dirigentes do Grupo. Se forem muitos Dirigentes, devero ficar no mximo 3 entre as bandeiras e os restantes ficam em linha
depois das bandeiras de um e de outro lado, para que quem vai fazer o Compromisso de Honra tenha as bandeiras prximo de si.
No incio da cerimnia, com os presentes na posio de Saudao Saudar, as bandeiras entram na formatura em ferradura,
transportadas pelos porta-bandeiras e avanam para junto do Escoteiro Chefe de Grupo e dos restantes Dirigentes em funes,
ficando a ladear o Escoteiro Chefe de Grupo e virados para dentro da formatura, conforme o j indicado sobre conduo,
movimento, entrada e sada de bandeiras.
Quando o Escoteiro Chefe de Grupo chama o futuro Dirigente, pelo seu nome, este dirige-se para junto do Escoteiro Chefe de
Grupo, colocando-se de frente para ele.
O aspirante a Dirigente, caso venha de fora do Movimento, apresenta-se uniformizado mas sem a Insgnia Associativa, a Insgnia
do Escotismo Mundial, o Distintivo de Cargo e o leno, que receber no decurso desta cerimnia. O leno e as restantes insgnias
e distintivos encontram-se em poder do Escoteiro Chefe de Grupo. Caso j tenha feito a Promessa ou o Compromisso de Honra
receber apenas o Distintivo de Cargo.
O Escoteiro Chefe de Grupo pode fazer algumas referncias responsabilidade do cargo, ao percurso do futuro dirigente ou a
outro aspeto que considere relevante. Depois d a ordem Sempre Pronto e inicia a cerimnia.
Aps todos os presentes estarem em Sempre Pronto o Escoteiro Chefe de Grupo pergunta ao futuro Dirigente se est pronto
para fazer o Compromisso de Honra e se est consciente da responsabilidade que ir assumir. Perante resposta positiva d
indicao de Saudao Saudar e pede ao futuro Dirigente para prestar o seu Compromisso de Honra. O futuro Dirigente na
posio de Saudao Saudar presta o seu Compromisso de Honra perante a Bandeira Nacional e a Bandeira do Grupo, dizendo o
seguinte:
Prometo pela minha honra fazer o meu melhor por:
-
Cumprir os meus deveres para com a minha F (ou outra aluso de natureza religiosa) e a Ptria;
- Viver segundo a Lei do Escoteiro, procurando manter e dignificar o Escotismo, cumprindo e fazendo cumprir os seus Estatutos e
Regulamentos, no desempenho das minhas funes de <acrescido da designao do cargo>.
As bandeiras no se inclinam nem baixam durante a cerimnia, mas acompanham os movimentos vontade e Sempre Pronto,
conforme descritos nas figuras 17 e 18.
Aps prestar o Compromisso de Honra, o Escoteiro Chefe de Grupo d ordem de Saudao Cessar e refere que confia que o
novo Dirigente far o seu melhor por cumprir o Compromisso que acabou de fazer e pode dirigir umas breves palavras de boas
vindas e incentivo.
De seguida, caso j tenha feito a Promessa ou o Compromisso de Honra, j possuindo por isso a Insgnia Associativa, a Insgnia
do Escotismo Mundial e o leno do Grupo, recebe apenas o distintivo de Cargo. Nas restantes situaes recebe a Insgnia
Associativa, a Insgnia do Escotismo Mundial, o distintivo de Cargo e o Leno do Grupo.
Aps a colocao das insgnias e distintivos na camisa, indicao do Escoteiro Chefe de Grupo, o novo Dirigente cumprimenta
cada um dos outros Dirigentes, apertando a mo esquerda e fazendo a saudao, d depois meia-volta e ordem de Saudao
Saudar todos fazem a saudao. De seguida assume a sua posio junto dos restantes elementos da Chefia do Grupo.
A cerimnia termina aps a sada das bandeiras e a ordem de Boa Caa.
31/08/2014| Verso: 1.0 | Autor: AEP
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34
5.
Protocolo
O protocolo a forma como se deve proceder em determinadas situaes formais cumprindo um conjunto de regras e
recomendaes institudas.
Tendo em conta que somos uma associao juvenil o formalismo deve ser condicionado aos aspetos essenciais, no entanto deve
ser assegurado no relacionamento com as entidades oficiais e nos momentos mais solenes, a menos que elas prprias
demonstrem preferir uma abordagem mais informal.
As normas de protocolo apresentadas neste captulo, com exceo das regras sobre precedncias, devem ser entendidas como
recomendaes e orientaes a usar em momentos mais formais, tendo presente que da parte das entidades oficiais h
habitualmente pleno conhecimento destas normas e elas podem fazer a diferena na perceo que tm da organizao do nosso
Movimento.
5.1.
Precedncias
As Precedncias a nvel do Estado esto definidas por lei (Lei n 40/2006, de 25 de agosto) cujo extrato se transcreve no final deste
manual. Sem prejuzo do a definido, na A.E.P. respeitam-se as seguintes precedncias:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Antigos Escoteiros Chefes Nacionais (aps 2003) e Presidentes da Direco Nacional (at 2003)
13)
Antigos Escoteiros Chefes Nacionais Adjuntos (aps 2003) e antigos membros da Direco Nacional (at 2003)
14)
15)
16)
17)
18)
35
19)
Antigos Escoteiros Chefes Regionais e Escoteiros Chefes Regionais Adjuntos (aps 2003)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
Instrutores e Colaboradores;
As precedncias de cortesia, podem ser respeitadas consoante as circunstncias e os locais onde decorrem as cerimnias,
estando sempre ligadas a normas de educao e de hospitalidade. Por exemplo, numa sesso comemorativa da abertura de um
Grupo, o seu Escoteiro Chefe de Grupo pode optar por dar precedncia ao fundador do Grupo. Se isso implicar no colocar outro
convidado no lugar que lhe competia, deve explicar- se antecipadamente a razo dessa alterao da ordem das precedncias.
5.2.
Sempre que se pretender constituir uma Comisso de Honra ou convidar entidades ou visitantes importantes, deve-se comear por
elaborar uma lista de personalidades que sero convidadas. Os convites devem ser enviados por escrito e com bastante
antecedncia.
Se se pretender convidar entidades oficias, como por exemplo o Presidente da Cmara, para integrar uma Comisso de Honra ou
presidir a um evento, deve-se faz- lo para momentos que correspondam ao incio ou ao fim da atividade, para que seja possvel
fazer uma interveno rpida e aps a sesso retirar-se do evento se assim o entender.
Para a mesa de honra e para entidades oficiais devem ser feitos convites pessoais e formais. Aos outros convidados podem ser
enviados convites menos formais.
5.3.
Discursos
No caso de se tratar de um ato solene, uma conferncia ou palestra com pessoas convidadas a intervir, os discursos comeam
pela pessoa menos importante (geralmente o anfitrio) e encerram com a pessoa mais importante que quem preside mesa
(geralmente um convidado que representa uma entidade oficial). Se a pessoa que preside sesso no quiser usar da palavra, o
anfitrio ou o mestre de cerimnias deve dizer Em nome de <entidade ou cargo>, declaro encerrada a sesso.
O anfitrio o Dirigente com cargo de maior precedncia da estrutura que dirige o evento.
O mestre de cerimnias a pessoa da organizao que escolhida para num momento solene, declarar aberta a sesso,
apresentar sucessivamente quem vai usar a palavra e declarar no final que o momento solene terminou. Deve ser algum com uma
voz clara e agradvel, com a maturidade e conteno necessrias para no sair de um registo educado e formal, no devendo em
caso algum fazer comentrios ou piadas. O ideal que o mestre de cerimnias tenha um guio escrito com o que tem que dizer,
por forma a que no se engane ou introduza na sesso distraes que retirem a solenidade ao momento.
31/08/2014| Verso: 1.0 | Autor: AEP
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Em sesses solenes, com muitos discursos, recomendada a existncia de um mestre de cerimnias, podendo em alternativa ser
o anfitrio a desempenhar esse papel. As intervenes seguem as regras das precedncias j referidas em cima, cabendo pessoa
mais importante fazer o ltimo discurso.
No comeo da interveno em situaes mais formais norma invocar-se as personalidades presentes comeando pela mais
importante Senhor Presidente da Cmara de ... e acabando com os menos importantes prezados companheiros ou minhas
senhoras e meus senhores, etc.
5.4.
A receo de visitantes um aspeto comum maioria dos atos solenes e constitui uma das formas mais correntes de relaes
pblicas. um momento importante pois, segundo a maneira como for recebido, assim o visitante formar uma opinio favorvel
ou no a respeito dos Escoteiros.
Deve ter-se especial cuidado com quem tem a responsabilidade de ser o carto de visita nas cerimnias ou visitas oficiais, que
seja delicado e bem educado. O aspeto visual e o Uniforme devem transmitir uma imagem cuidada e sbria condizente com a
imagem do Escotismo.
Para garantir uma boa imagem global devem ser garantidos os seguintes aspetos:
Ser pontual
Vestir-se apropriadamente
Outro aspeto fundamental garantir que o programa da visita e os trajetos sejam previamente ponderados pela Equipa de Chefia
ou responsvel pela atividade, por forma a garantir que se consegue transmitir a mensagem que pretendida.
5.4.1. Receo
Os convidados apresentar-se-o num ponto de entrada do espao, onde sero acolhidos inicialmente pelos elementos da equipa
de receo que devem saber como proceder. Uma das pessoas que est na entrada (sempre mais do que uma) deve ir de imediato
avisar o responsvel pela atividade da chegada da visita e enquanto um dos elementos trar o convidado para um ponto
determinado, o responsvel dever ir ao encontro do mesmo. Em alternativa e quando necessrio poder ser solicitado que
aguarde a chegada do responsvel ao referido local. Se o convidado for particularmente importante nomeadamente quando a
pessoa que vai presidir ao ato solene, deve oresponsvel mximo presente a fazer pessoalmente a respetiva receo.
5.4.2. Acolhimento
Aps a receao na entrada, deve haver um espao de acolhimento, onde o coordenador com o apoio de outros membros constitui
um comit de boas vindas, assegurado conversas informais com os convidados, mantendo-os juntos at chegada do convidado
mais importante (geralmente o ltimo a chegar) e ao incio da deslocao para o local do ato solene ou da visita.
37
Na zona de acolhimento, podero ser providenciadas, na medida do possvel e com a adequao necessria ao espao e ao
evento, condies de bem estar e que permitam entreter os convidados. Por exemplo poder haver uma pequena exposio, uma
projeo de imagens, umas mesas, umas cadeiras, documentao sobre a atividade, um ligeiro snack com guas ou outras
bebidas adequadas para serem servidas, etc.
5.4.4. Despedida
Deve proceder-se a um breve agradecimento, com eventual entrega de alguma oferta simblica. Poder servir tambm para
auscultar as opinies e dar os esclarecimentos necessrios. Nesse momento pode-se ainda solicitar a assinatura do Livro de
Honra caso exista. No final essencial que os convidados sejam acompanhados at sada, devendo na medida do possvel isso
ser garantido pelo comit de boas vindas que tratou do acolhimento, garantindo o anfitrio esse papel pelo menos em relao ao
convidado mais importante.
5.5.
Organizao de Mesas
Em muitos momentos comemorativos ou institucionais, criada uma mesa de honra que deve seguir as regras de precedncias.
A ttulo de exemplo apresenta-se a disposio em dois tipos de mesa, sendo os presentes numerados por ordem de importncia.
38
5.6.
Organizao de Cortejos
Nas situaes em que a visita implica deslocaes e um roteiro, poder ser necessrio garantir alguns cuidados relativamente s
precedncias na deslocao dos visitantes. Nesses casos devero ser seguidas as indicaes para cortejos a p em linha e em fila
indicados nas figuras seguintes.
39
6.
Anexo
Lista de precedncias
Para efeitos protocolares, as altas entidades pblicas hierarquizam-se pela ordem seguinte:
1)
Presidente da Repblica;
2)
3)
Primeiro-Ministro;
4)
5)
6)
7)
Ministros;
8)
9)
10)
Procurador-Geral da Repblica;
11)
12)
Provedor de Justia;
13)
14)
15)
16)
17)
18)
Conselheiros de Estado;
19)
20)
21)
22)
40
23)
24)
25)
26)
Presidentes do Conselho Econmico e Social, da Associao Nacional dos Municpios Portugueses e da Associao
Nacional das Freguesias;
27)
28)
29)
30)
31)
Juzes conselheiros do Supremo Tribunal de Justia, do Supremo Tribunal Administrativo e do Tribunal de Contas;
32)
Secretrios e subsecretrios regionais dos Governos das Regies Autnomas dos Aores e da Madeira;
33)
34)
35)
Secretrios-gerais da Presidncia da Repblica, da Assembleia da Repblica, da Presidncia do Conselho de Ministros e
do Ministrio dos Negcios Estrangeiros;
36)
37)
Presidentes dos tribunais da relao e tribunais equiparados, presidentes do Conselho de Reitores das Universidades
Portuguesas e do Conselho Coordenador dos Institutos Politcnicos, bastonrios das ordens e presidentes das associaes
profissionais de direito pblico;
38)
Presidentes da Academia Portuguesa da Histria e da Academia das Cincias de Lisboa, reitores das universidades e
presidentes dos institutos politcnicos de direito pblico;
39)
40)
Juzes desembargadores dos tribunais da relao e tribunais equiparados e procuradores-gerais-adjuntos, vice- reitores
das universidades e vice-presidentes dos institutos politcnicos de direito pblico;
41)
42)
43)
Governadores civis;
44)
45)
Presidentes, membros e secretrios-gerais ou equivalente dos conselhos, conselhos nacionais, conselhos superiores,
conselhos de fiscalizao, comisses nacionais, altas autoridades, altos-comissrios, entidades reguladoras, por ordem de
antiguidade da respetiva instituio, directores- gerais e presidentes dos institutos pblicos, pela ordem dos respetivos
ministrios e dentro destes da respetiva lei orgnica, provedor da Misericrdia de Lisboa e presidente da Cruz Vermelha
Portuguesa;
41
46)
Almirantes e oficiais generais com funes de comando, conforme a respetiva hierarquia militar, comandantes
operacionais e comandantes de zona militar, zona martima e zona area, das Regies Autnomas dos Aores e da Madeira;
47)
Diretores do Instituto de Defesa Nacional e do Instituto de Estudos Superiores Militares, comandantes da Escola Naval, da
Academia Militar e da Academia da Fora Area, almirantes e oficiais generais de 3 e 2 estrelas;
48)
49)
50)
51)
52)
Assessores, consultores e adjuntos do Presidente da Repblica, do Presidente da Assembleia da Repblica e do
Primeiro-Ministro;
53)
54)
55)
Presidentes das assembleias de freguesia e membros das juntas e das assembleias de freguesia;
56)
Diretores de servio;
57)
Chefes de diviso;
58)
42