DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

| e-mail : mazguru@gmail.com
|
| http://mazsoft.blogspot.com
| Aliyah @ 2016
Aplikasi Laporan
Capaian
Hasil Belajar (LCHB) Madrasah

Page 0

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

Wali Kelas

Tools

Info Program

Guru Mapel

Daftar Nilai Mapel

[ PETUNJUK SINGKAT ]
1. Setting macro Microsoft Excel Anda dengan settingan Enable All Macros, caranya :
Office Button --> Excel Option --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings -->
Enable All macros
2. Input data dimulai dari [SETTING SISTEM] [DATA MAPEL + GURU] [DATA PESERTA DIDIK] [DATA
EKSKUL] lalu klik tombol [GEN DAFNIL] untuk membuat aplikasi Daftar Nilai Mapel bagi guru mapel
masing-masing. Aplikasi Daftar Nilai Mapel serahkan pada guru mapel untuk diisi lalu soft file diminta
kembali.
3. Lakukan [INPUT NILAI MAPEL] dengan cara Import Nilai Mapel sesuai mapel masing-masing.
4. Input data [EKSKUL + ABSEN] [DESKRIPSI K1-K2] [PRESTASI] lalu klik tombol [RAPORT/LCK UTAMA]
untuk mencetak LCK masing-masing peserta didik
5. Untuk melihat kumpulan nilai LCK, silahkan klik tombol [LEGER NILAI]
6. Manfaatkan tools [KARTU NISN] untuk mencetak Kartu NISN peserta didik dan tools [GEN DAFNIL] untuk
membuat aplikasi daftar nilai mapel bagi guru pengampu mapel.

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 1

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

A. PENGATURAN APLIKASI LCHB (RAPORT) MADRASAH ALIYAH

1. Setting Enable Macros
Aplikasi LCK SMA/MA merupakan aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Office Excel 2007 yang
memanfaatkan fitur VBA (Visual Basic Application), yaitu fitur bahasa pemprograman di Microsoft Office.
Agar aplikasi berjalan lancar, maka Microsoft Office Excel harus Anda setting enable macro (dapat membaca
program macro/VBA).
Berikut langkah mengaktifkan enable macro :
1) Setelah membuka aplikasi LCHB MA, biasanya akan muncul Security Warning, seperti dibawah ini

Klik Options... maka akan muncul peringatan berikut

Pilih Enable this content untuk mengaktifkan macro excel.

2) Untuk mengaktifkan macro secara permanen pada Excel, klik Open the Trust Center atau lakukan
langkah berikut :

Klik menu/tombol
Trust Center Macro Settings maka akan muncul kotak pengaturan
seperti di bawah pilih Enable all macros. Tutup aplikasi lalu buka kembali, maka otomatis enable
macro akan berjalan permanen pada Excel Anda.

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 2

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

2. Instal Aplikasi Add-Ins Save As PDf and XPS

Kami sarankan Anda melakukan setting instalasi aplikasi Add-Ins (tambahan) Save As PDF and XPS jika Anda
pakai Excel versi 2007 , caranya :
1) Klik 2 x [enter] file SaveAsPDFandXPS yang disertakan dalam paketan aplikasi ini, maka akan muncul :

2) Klik/centang Click here to accept, lalu klik tombol [Continue], tunggu sampai instalasi selesai.
3) Aplikasi Add-Ins Save As PDF and XPS ini berguna jika Anda ingin mencetak dokumen dalam format PDF
pada Microsoft Office versi 2007.

B. ALUR KERJA APLIKASI LCK/MA

1. Setting Sistem
Langkah awal setelah aktivasi adalah melakukan setting sistem, yaitu mengisi data sekolah, wali kelas dan
penanggalan raport/LCHB MA. Berikut penampakannya :
Data setting sistem harap diisi yang lengkap. Jika
Kepala Sekolah ataupun Wali Kelas yang non PNS,
maka data NIP bisa dikosongi. Data kelas, pararel
kelas, peminatan dan semester sudah disediakan
pilihan oleh sistem.
Sistem menyediakan pilihan pararel kelas sampai 15
pararel kelas. Pilihan peminatan harus sesuai dengan
kelas, nama mapel peminatan akan menyesuaikan
secara otomatis berdasarkan setting pemilihan
peminatan di setting sistem.
Ada 4 pilihan peminatan/penjurusan kelas, yaitu :
IPA, IPS, Bahasa dan Budaya serta Keagamaan. Untuk
peminatan IPA maka mapel peminatannya adalah Matematika (minat), Biologi, Fisika dan Kimia. Untuk
peminatan IPS maka mapel peminatannya adalah Geografi, Sejarah, Sosiologi dan Ekonomi. Untuk
peminatan Bahasa dan Budaya maka mapel peminatannya adalah Bahasa dan Sastra Indonesia, Bahasa dan
Sastra Inggris, Bahasa dan Sastra Asing (bisa pilih bahasa asing yang lainnya) dan Antropologi. Sedangkan
peminatan Keagamaan maka mapel peminatannya adalah Tafsir-Ilmu Tafsir, Hadits-Ilmu Hadits, Fiqh-Ushul
Fiqh dan Ilmu Kalam.

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 3

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

2. Input Data Mapel + Guru

Setelah setting sistem diisi lengkap, berikutnya input data mata pelajaran beserta guru pengampunya.
Silahkan Anda isi nilai KKM dan
nama guru mapel yang sesuai
dengan kelas. Data mapel yang
cellnya
berwarna
kuning
silahkan di edit sesuai dengan
mapel lintas minat dan mapel
mulok kelas.
Sistem menyediakan 1 mapel
lintas minat dan 1 mapel
muatan lokal (mulok). Kosongi
cell mapel lintas minat maupun
mulok yang tidak digunakan.
Tiap-tiap kelas mempunyai
kebijakan lintas minat dan
mulok yang diambil.

3. Input Data Peserta Didik

Data peserta didik sebaiknya diisi lengkap jika ingin mencetak seluruh halaman raport/LCHB MA termasuk
cover LCHB. Jika yang dicetak hanya halaman raport/LCHB utama beserta deskripsinya, maka data peserta
didik yang wajib diisi cuma nama peserta didik, NIS dan NISN. Kolom agama harus sesuai dengan agama yang
dianut oleh peserta didik. Input nilai mapel agama akan menyesuaikan setting pemilihan agama. Klik tombol
[SIMPAN DATA] untuk menyimpan data perubahan. Klik [HAPUS DATA] untuk menghapus semua data
peserta didik.

Kami sarankan untuk isi data peserta didik secara lengkap pada awal tahun pelajaran, karena data ini akan
dipakai lagi di semester ke-2. Data anak yang tidak diketahui bisa minta data ke pihak TU atau langsung
menanyakan kepada siswa yang bersangkutan. Data NISN yang tidak diketahui bisa lihat di website NISN
kemdikbud dengan alamat http://nisn.kemdikbud.go.id masukkan parameter pencarian berdasarkan nama,
tanggal lahir ataupun nomor NISN.

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 4

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

4. Input Data Ekstrakurikuler

Input data ekstrakurikuler berada di bawah input data mapel + guru. Sistem menyediakan 21 kegiatan
ekstrakurikuler. Silahkan diisi sesuai jumlah ekskul yang diikuti oleh peserta didik. Guru pembina ekskul
boleh dikosongi.

5. Generate Daftar Nilai Mata Pelajaran

Tombol [GEN DAFNIL] berfungsi untuk membuat aplikasi penilaian mata pelajaran. Aplikasi
penilaian mapel dibuat simpel dan mudah bagi guru mapel dengan hasil nilai akhir
langsung ada deskripsinya masing-masing.
Berikut tampilan menu Generate Daftar Nilai :

Langkah-langkah membuat aplikasi penilaian mapel dengan tools generate daftar nilai :
1) Pilih mata pelajaran dengan cara klik lalu geser atas-bawah dengan mouse atau tombol panah atasbawah pada keyboard
2) Klik tombol [GENERATE DAFTAR NILAI] dan [GENERATE DAFTAR NILAI SIKAP] , tunggu sampai proses
generate selesai. Aplikasi daftar nilai akan disimpan di folder tempat aplikasi LCHB MA berada.
3) Jika proses selesai akan muncul kotak pesan di bawah ini

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 5

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

4) Berikan aplikasi daftar nilai kepada guru pengampu mapel masing-masing agar diisi hasil penilaian
selama proses pembelajaran. Untuk aplikasi nilai sikap diberikan kepada guru BK atau Wali Kelas untuk
mengisi penilaian sikap.
5) Minta kembali soft file aplikasi daftar nilai untuk diinput lewat tombol [IMPORT NILAI] pada halaman
input nilai mapel.

6. Input Nilai Mata Pelajaran

Halaman input nilai mata pelajaran petunjuknya sebagai berikut :

1) Pilih mata pelajaran yang akan diinput nilainya
2) Ketik nilai pengetahuan dan nilai ketrampilan dengan format puluhan, contoh : 78.
3) Deskripsi pengetahuan maupun praktek bisa diketik secara manual atau jika ingin lebih cepat dan
otomatis maka gunakanlah fasilitas [IMPORT NILAI].
4) Untuk mempermudah input nilai mapel, manfaatkanlah tools [IMPORT NILAI]. Caranya klik tombol
[IMPORT NILAI] pilih file daftar nilai yang diberikan oleh guru mapel, tunggu sampai proses selesai.
5) Klik tombol [SIMPAN] setiap selesai input nilai mapel untuk menyimpan nilai mapel di database nilai.
6) Jika ingin menghapus data nilai mapel tertentu, maka pilih mapel lalu klik tombol [HAPUS] dan jika ingin
menghapus/mengosongi semua database nilai mapel maka klik tombol [HAPUS DB NILAI].

CATATAN PENTING !
Fasilitas [IMPORT NILAI] hanya bisa bekerja dengan lancar jika :
File sumber menggunakan aplikasi Daftar Nilai Mata Pelajaran hasil dari [GENERATE DAFTAR NILAI]
yang telah diisi nilai oleh guru mapel masing-masing.
File sumber Daftar Nilai Mapel harus cocok dengan kelas dan mapel yang di inputkan, maksudnya jika
file sumber untuk kelas X IPA maka tak akan bisa di import untuk kelas lainnya begitu juga jika file
sumber adalah mapel Akidah Akhlak maka tak akan bisa di import nilainya untuk mapel Bahasa
Indonesia atau selain Akidah Akhlak. Jika terjadi kesalahan import, maka akan muncul kotak peringatan
seperti di bawah ini

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 6

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

Jika proses import lancar tapi tak ada satupun nilai yang terinput/masuk, maka Anda salah memasukkan
file sumber yang tak sesuai format Daftar Nilai Mapel.
Jika Anda mempunyai aplikasi daftar nilai sendiri dan ingin hasil akhirnya bisa diimport ke aplikasi LCHB
MA ini, maka pastikan hasil akhir daftar nilai Anda sesuai dengan format sheet na aplikasi Daftar Nilai
Mata Pelajaran dari hasil [GENERATE DAFTAR NILAI].

7. Input Nilai Ekstrakurikuler Dan Absensi

Penilaian ekstrakurikuler berupa nilai huruf A, B, C atau D dan deskripsinya, tiap peserta didik bisa mengikuti
maksimal 3 ekstrakurikuler yang deskripsinya bisa ditampilkan di aplikasi LCHB MA. Jika peserta didik
mengikuti kegiatan ekstrakurikuler lebih dari 3, maka pilihlah 3 ekstrakurikuler yang nilainya dan
deskripsinya terbaik. Ekstrakurikuler yang wajib adalah pramuka bagi kelas X. Pilih jenis ekskul berdasarkan
pilihan yang ada lalu ketikkan deskripsinya sesuai yang diberikan oleh pembina ekskul. Jangan lupa inputkan
juga rekap kehadiran/absensi peserta didik pada akhir tabel ini.

8. Input Nilai Sikap Spiritual dan Sikap Sosial

Nilai sikap spiritual dan sikap sosial diisi oleh guru BK bekerjasama dengan Wali Kelas berdasarkan
pertimbangan dan masukan dari para guru mata pelajaran serta peserta didik lainnya. Deskripsi sikap
spiritual dan sikap sosial diisi seobyektif mungkin. Untuk mempermudah bisa gunakanlah fasilitas [IMPORT
NILAI SIKAP] lalu pilih file aplikasi Nilai Sikap hasil generate daftar nilai sikap yang sudah diisi oleh guru BK
atau Wali Kelas.
| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 7

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

9. Input Prestasi Peserta Didik

Halaman input prestasi diisi dengan mengetik jenis kegiatan beserta keterangannya. Ketikkan deskripsi
keterangan prestasi yang pernah diperoleh oleh peserta didik selama satu semester berjalan yang pernah
diikutinya. Jenis kegiatan bisa juga diisi dengan organisasi yang diikuti siswa disekolah misalnya OSIS,
Pramuka, PMR ataupun organisasi ekskul lainnya. Jika peserta didik memiliki prestasi lebih dari 3, maka
pilihlah prestasi paling bagus dan tingkat yang lebih tinggi. Begitu juga dengan organisasi yang diikuti, pilihlah
3 organisasi dengan jabatan/prestasi tertinggi.

10.Cetak Raport/LCHB Utama

Pilih peserta didik yang raport/LCHB-nya mau dicetak. Sebelum dicetak ke kertas maupun pdf, klik tombol
[PREVIEW] terlebih dahulu lalu setting kertas dan margin kertas agar pencetakan cukup 1 lembar saja.
Secara default ukuran kertas yang digunakan adalah kuarto [A4], pastikan bahwa tinta printer dan kertas
ukuran A4 telah dipasang. PENTING pastikan bahwa nilai dan deskripsi yang tampil di aplikasi sesuai
dengan nilai dan deskripsi yang diberikan oleh masing-masing guru mapel !!
| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 8

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

11.Cetak Leger Nilai

Klik menu [Ledger Nilai] maka akan muncul halaman ledger (kumpulan) nilai mapel untuk kelas
bersangkutan selama semester. Sebelum leger dicetak di kertas maupun pdf, pastikan klik [PREVIEW] dahulu
dan setting kertas dan margin. Silahkan pakai kertas ukuran A4 (kuarto) dengan dimensi : 21 x 29,7 cm,
orientasi kertas disetting landscap. Margin bisa diatur dengan ukuran atas, bawah, kanan, kiri masing-masing
: 1 dengan skala 85 % dari normal.

12. Cetak Laporan Individual Perkembangan Belajar Peserta Didik [LIPBPD]

Klik menu/tombol [Laporan Individu] untuk menampilkan halaman Laporan Individual Perkembangan
Belajar Peserta Didik selama satu tahun. Halaman ini hanya bisa diakses jika pada pengaturan sistem
semester 2 (genap). LIPBPD berisi laporan perkembangan perolehan nilai selama satu tahun kegiatan belajar.
Klik tombol [LOGO] untuk mengganti logo sekolah dan klik tombol [FOTO] untuk mengganti foto peserta
didik yang akan dicetak laporan individualnya.
Untuk print preview maupun cetak halaman yang tampil silahkan gunakan tombol di menu [Print Preview]
dan [Cetak/Print] diatas. Kami sarankan sebelum mencetak lakukan print previw dahulu lalu lakukan setting
kertas menggunakan ukuran kertas A4 [kuarto] dengan orientasi kertas landscape.
| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 9

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

13.Cetak Kartu Pelajar

Halaman cetak Kartu Pelajar merupakan tool tambahan guna mencetak Kartu Pelajar bagi peserta didik. Satu
lembar kertas ukuran A4 (kwarto) menghasilkan 4 Kartu Pelajar.

Cara Cetak Kartu Pelajar :

1. Ketik/pilih nomor awal pencetakan di kotak merah.
2. Klik gambar printer

maka akan muncul box konfirmasi

Pilih [Yes] untuk print preview dan pilih [No] untuk langsung dicetak ke kertas.
3. Klik tombol [CETAK PDF] untuk menyimpan file dalam format pdf, nanti akan muncul tombol konfirmasi
berikut ini :

ketikkan nama file PDF yang akan disimpan. Hasil cetak kartu pelajar format PDF akan disimpan dalam
folder KARTU SISWA PDF satu folder dengan folder penyimpanan dari aplikasi Raport/LCHB MA ini.

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 10

DOKUMENTASI MEI 2016

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN HASIL BELAJAR MA 2016]

C. MANAGEMEN FILE APLIKASI RAPORT/LCHB MA

1. Aturan Input Data
Input data bisa dilakukan dengan ketik langsung ataupun copy-paste data dari file lain. Copy-Paste data
disarankan menggunakan paste special values, caranya : klik kanan paste special klik/pilih values.
Dilarang drag cell/memindah cell karena akan merusak formula yang ada. Drag/geser ujung cell bawah untuk
copy-paste ataupun mengurutkan otomatis diperbolehkan.

2. Copy-Paste File Aplikasi LC

Aplikasi LCK boleh di copy-paste dan disebarkan, tapi ada konsekuensinya :
1. Aplikasi LCK yang telah diaktivasi institusi maka selamanya akan teraktivasi institusi walau dipindah/copypaste ke komputer lain selama nama institusi tidak dirubah. Jika nama institusi/sekolah berubah, maka
aplikasi akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi.
2. Aplikasi LCK yang telah teraktivasi individu tidak bisa dipindah/copy-paste ke media penyimpan ataupun
komputer lain. Pastikan sebelum melakukan aktivasi, file aplikasi LCK disimpan di hard disk
komputer/laptop lalu lakukan aktivasi. Jika aplikasi dipindah dari hard disk/flashdisk awal aktivasi, maka
otomatis aplikasi LCK akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi.
3. Aplikasi LCK yang belum diaktivasi maka selamanya bersifat trial/uji coba. Aplikasi trial tidak bisa
melakukan print preview, print dan cetak pdf. Aplikasi LCK juga akan menghapus secara otomatis data
peserta didik dan nilai jika aplikasi ditutup.
Untuk itu kami sarankan, segera lakukan aktivasi institusi untuk menjaga keamanan data Anda. Dengan
aktivasi institusi maka Anda dapat menggandakan dan membagikan aplikasi ke semua guru tanpa ada
batasan. Sedangkan aktivasi individu hanya bisa digunakan untuk 1 komputer saja.

3. Save As File Aplikasi Raport/LCHB MA

Setelah Anda menginput semua data dan telah selesai mencetak, segera lakukan penyimpanan Save As,
caranya :
1. Klik tombol [Save As] atau pencet tombol F12 pada keyboard, simpan dengan nama file : Raport
Kelas.....smt.....th..... (tanda ... diisi sesuai dengan nama kelas, semester dan tahun pelajaran)
2. Simpan di folder khusus untuk aplikasi LCK, folder silahkan diberi nama : Raport Kelas...th.....
3. File aplikasi Raport/LCHB MA ini bisa menyimpan data untuk 1 tahun pelajaran (2 semester).

| e-mail : mazguru@gmail.com |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 11