ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Segn el artculo 34 del decreto 2649 de 1993, los elementos de los estados
financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los
gastos y las cuentas de orden.

Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto
de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios
econmicos en un futuro.

Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto

de acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas,

se espera desprenderse de recursos que representan beneficios
econmicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre

activos y pasivos.
Ingresos-Representa

generados durante el ciclo contable, que producen un incremento en el

valor de los activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los

los

aumentos

en

los

beneficios

econmicos

beneficios econmicos generados durante el ciclo contable, que producen

un incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
Como se aprecia en las definiciones tratadas, los beneficios econmicos son la
diferencia de un elemento a otro, esto se lo puede entender mejor con lo que
manifiesta Robert Kiyosaki, que dice:

Activo: Es lo que genera dinero para tus bolsillos

Pasivo: Es lo que te saca dinero de tus bolsillos

Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los ingresos

en cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo: las ventas de
bienes o de servicios.
Lo que se busca con la correcta identificacin de los elementos que conforman los
Estados Financieros es:
Que los Estados Financieros presenten razonablemente la informacin financiera.

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Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la
empresa registradas en la contabilidad.

QUE ES?
Estados financieros como: el de resultados, el de variaciones en el capital contable
o el de flujo de efectivo, nos proporcionan informacin sobre el resultado de la
operacin de una empresa por un periodo (normalmente de un ao); el ms
conocido es el estado de resultados, que nos muestra la utilidad o prdida del
periodo. Por otro lado, el estado de posicin financiera o balance general nos
manifiesta la situacin financiera a una fecha dada.
PARA QUE SIRVEN?
La combinacin de todos los estados financieros sirve primariamente para evaluar
el rendimiento de una empresa y su salud financiera; as fue durante mucho tiempo,
cuando los grandes capitanes de la industria eran tambin los dueos de las
mismas y queran saber cmo lo haban hecho (bien o mal), y lo sigue siendo para
muchas empresas pequeas y medianas.
A QUIENES LES SIRVEN?

A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron,

ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor
planeacin para el ao siguiente. Al valorar los gastos excesivos en algunas
reas y los beneficios en otras podemos reflexionar y disear mejores
tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos.

A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les
facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la
empresa. Se deben guardar estos documentos para poder compararlos
entre s y saber, con nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar
que la percepcin emprica suele ser imprecisa y conduce a errores.

A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les

puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para
determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de pago.

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