PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE LA OBRA

La Planificacin de la Obra
Existen varios conceptos sobre la planificacin, entre las cuales podemos
mencionar algunos:
Es el proceso de establecer metas y elegir los medios necesarios para
alcanzar dichas metas
La planificacin se anticipa a la toma de decisiones; es un proceso de decidir
antes de que se requiera la accin
Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quien tiene que
hacerlo y como deber hacerse
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y
externos que puedan influir en el logro de los objetivos

De todas estas definiciones es posible hallar algunos trminos comunes como

el establecimiento de objetivos o metas, la eleccin de los medios ms
convenientes para alcanzarlos.
Es la fase de preparacin de una obra en la que se ordenan y establecen los
aspectos cruciales de un proyecto a travs del diseo de escenarios, por medio
de los cuales se asegure el logro de los objetivos deseados.
Importancia de la Planificacin
Hoy en da las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto
favorecidas por el desarrollo de la informtica (software y hardware), que han
optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transformar la
informacin. Sin embargo la tecnologa por s sola no es suficiente.
Qu Aspectos deben ser Tomados en Cuenta
Se deben tomar en cuenta los recursos referidos a la mano de obra, el tiempo,
la adquisicin de los materiales, los limitantes econmicos, etc.
Organizacin de la Obra
Debemos empezar diciendo la siguiente frase: Dime como est organizada tu
obra y te dir que clase de constructor eres; esta es una frase que expresa
muchas cosas.
Comenzaremos por la zona donde estar ubicada el proyecto como por
ejemplo si es una zona urbana, rural o industrial; en funcin a esto y a la
magnitud de la obra (obra pequea, mediana, grande), se determinarn por
ejemplo los accesos o zonas de paso de los trabajadores, de las maquinarias,
stas debern estar sealizadas, limpias y sin obstculos.
La obra se mantendr constantemente limpia, para lo cual se eliminarn
peridicamente los desechos y desperdicios, los que deber ser depositados en
zonas especficas sealadas y/o en recipientes adecuados debidamente
rotulados.
Deber contar con los servicios higinicos, ambientes para el cambio de
vestuario, ambientes amplios para el comedor, los ambientes para el descanso
del personal de obra, la ubicacin adecuada del almacn, contar con
medicamentos bsicos para prestar los primeros auxilios en casos de
accidentes laborales, etc.
Toda obra de construccin deber contar con un plan de seguridad y de salud
que garantice la integridad fsica y salud de sus trabajadores.
El Almacn de una Obra

El almacn en una obra cualquiera viene a ser un aspecto bsico y neurlgico,

bsico porque toda obra ya sea pequea, mediana o grande, debe contar con
un ambiente adecuado y seguro destinado al uso como almacn, y neurlgico
porque aqu se congregar si no es todo por lo menos la mayor parte de los
materiales, equipos y herramientas que sern utilizados en la ejecucin de la
obra.
El almacn es un rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas
destinada a la custodia y conservacin de los bienes que van a emplearse en
obra.
Todo almacn esta al cargo y bajo responsabilidad de un almacenero, quien en
el rango del personal de obra es considerado como oficial para su pago.
Documentos Generados para Almacn
Bsicamente son cuatro los documentos que se generan en un almacn como
son:
Requerimientos
Los requerimientos son un listado de materiales o equipos que se necesitan
para la ejecucin de la obra, normalmente este pedido lo realizan el
almacenero en coordinacin con el residente de obra para luego entregarlo al
asistente administrativo de la obra y ste genere su pedido por medio del SIGA
(sistema integrado de gestin administrativa).
Pedidos
Viene a ser la orden de compra formal para cada material o equipo que se est
haciendo el requerimiento correspondiente.
Entrada
Es el registro y verificacin de llegada de los diferentes materiales y equipos a
almacn de la obra, donde deber tenerse en cuenta el peso, la calidad, la
cantidad, las medidas, etc.
La recepcin se efecta por medio de las guas de recepcin, de las pecosas, y
si es un tercero el que ingresa algn material al almacn se le pedir el nombre
de esta persona que hace la entrega, nombre de la persona que recibe o
recepciona la mercadera, la placa del vehculo del transporte, la fecha y hora
de la entrega y recepcin.
Salida
Es el registro de la salida de los materiales y equipos desde el almacn para el
consumo en obra mediante el cuaderno de almacn.

Organizacin de un Almacn
La organizacin del almacn est a cargo del almacenero y el asistente
administrativo con la finalidad de llevar un control estricto de los ingresos y
salidas de materiales y equipos, para evitar prdidas y establecer las
responsabilidades correspondientes si hubiera lugar.
As mismo de acuerdo a las necesidades se colocarn estantes para colocar en
forma ordenada tanto materiales como los equipos y en forma seleccionada.
Los materiales debern almacenarse de manera que se eviten su deterioro y
contaminacin para ello el almacn deber estar dentro de un rea seca,
protegido de la humedad, de grasas, aceites u otros elementos contaminantes.
Cada material y equipo estar registrado y representado mediante las tarjetas
de control denominadas krdex o vinkar, en las cuales se registrarn los
movimientos de las salidas e ingresos de los materiales y equipos de la obra.
En forma paralela se llevar un cuaderno de ingresos y salidas de materiales y
equipos, y en forma sistemtica se van llenando los formatos para el informe
mensual de obra.