Control y contabilidad de la mano de obra

1. mano de obra
1.1. Definicin
Es el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en
productos terminados, la mano de obra es considerada el segundo
elemento ms importante. Es el esfuerzo fsico y/o mental que se emplea
en la fabricacin de los productos.
1.2. La mano de obra directa:
Es la que se puede identificar fcilmente con un determinado producto,
proceso productivo, departamento de produccin, actividad productiva pues
interviene directamente en el proceso productivo.
Ejemplo:
Operarios que cosen, funden, ensamblan, sueldan, pegan, tornean,
pulen, mezclan, entre otros.
1.3. Mano de obra indirecta:
Se refiere a aquellas labores que sirven de apoyo o de soporte al proceso
productivo, pero que no intervienen directamente en el.
Ejemplo:
Los vigilantes de fbrica, los almaceneros, los oficinistas, los
capataces, los trabajadores de limpieza, los encargados del
mantenimiento, entre otros. La mano de obra indirecta forma parte
de los costos indirectos de fabricacin.
2. Costos incluidos en la mano de obra
El componente bsico de la mano de obra es el importe de los jornales que se
paga a los trabajadores, es lo que corresponde a la remuneracin bsica. Pero,
adems de ese costo inicial tenemos otros costos laborales que, por mandato
legal o acuerdo colectivo, la empresa debe afrontar los pagos, como las
vacaciones, el descanso semanal, la compensacin por tiempo de servicios, el
aporte patronal al sistema nacional de salud, el aporte patronal para el seguro de
vida, las gratificaciones, la asignacin familiar, entre otros desembolsos que a
consecuencia se incrementas significativamente en el costo de la mano de obra.

Los costos de la mano de obra pueden dividirse en dos grandes grupos: Los
conceptos remunerativos y los Aportes patronales:
2.1 Los conceptos remunerativos: Son aquellos pagos que recibe el trabajador
y que se consideran remuneracin. Son base imponible para los aportes y
retenciones de ley. Esta remuneracin es de libre disposicin del trabajador.
Ejemplo:
Una empresa otorga cada mes S7. 200.00 a sus trabajadores por concepto de
movilidad y ellos cobran esa suma independientemente de que asistan o no todos
los das laborables del mes.
a) Salario o jornal: es la remuneracin principal que perciben los trabajadores
de produccin por la jornada legal o contractual segn contrato de trabajo.
En el Per se acostumbra pagar un jornal por da.
b) Remuneracin mnima vital: es la cantidad mnima que puede recibir un
trabajador; esta cantidad es fijada por el Gobierno. En el caso de Per es
S/. 750.00 Soles.
c) Asignacin familiar: es un pago adicional que percibe el trabajador que
tiene hijos menores de los 18 aos. Se calcula aplicando el 10% de la
remuneracin mnima vital. En el Per es S/. 75.00 soles.
d) Remuneracin vacacional: Cumplido un ao el trabajador tiene derecho a
un descanso pagado de 30 das.
e) Descanso semanal obligatorio: el trabajador tiene derecho a 24 horas
consecutivas de descanso en cada semana. Lo comn en el Per es los
das domingos.
f) Gratificaciones: son pagos adicionales que la empresa efecta a sus
trabajadores es obligatorio dar gratificaciones en julio y diciembre de cada
ao. se paga una remuneracin mensual completa, siempre y cuando el
trabajador haya laborado el semestre completo.
3. Aportes patronales.
Son los pagos que el empleador debe efectuar a otras entidades, para
el trabajador puede acceder a beneficios de atencin de salud seguro
vital, etc.
4. Aporte de los trabajadores descontados.
Reducen el pago que recibe el trabajador y que por tanto, no son costos de la
empresa y por ello no se deben anotar en cuentas de gestin. Se abona como
pasivos que nacen, reduciendo el abono de la cuenta 41.
5. Sueldos con incentivos.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

Contabilizacin de la mano de obra
Actualmente existen variadas maneras de contabilizar la planilla de sueldos , por
lo general estamos de acuerdo en dos formas bsicas : primero, el registro de la
distribucin de los sueldos y salarios , junto con los pasivos provenientes de las
retenciones a los empleados y las percepciones netas. Segundo, el registro de los
impuestos de la planilla de la empresa. Al compresin de estos dos asientos
bsicos permiten hacer ajustes a cualquier sistema de sueldos que se encuentre
en le prctica.
En relacin con el personal de una empresa industrial, las labores a efectuar
comprenden las siguientes:
Seleccin del personal
Ficha o partida del registro de personal, con los datos ms importantes de cada
trabajador
Fijacin de remuneraciones del trabajador
Rcord de asistencia del trabajador
Preparacin de tarjetas o registros de asistencias, manuales
Control de los beneficios laborales de los trabajadores, tales como vacaciones,
indemnizaciones, compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones, entre
otros.
Medicin del tiempo de trabajo, tanto regular como extra ordinario 8horas extras)
Asignacin de los costos de planilla a un determinado producto, departamento o
actividad.
Elaboracin de las planillas de remuneracin y las respectivas boletas de
remuneraciones deben ser entregadas a los trabajadores.
La distribucin de estas tareas corresponde a la gerencia de cada empresa
En una empresa industrial, la contabilizacin de la mano de obra comprende tres
actividades: control de tiempo, clculo de la planilla total y la asignacin de los
costos de esa planilla.
Control de tiempo

Lo apropiado es que exista una seccin encargada del control de tiempo. Esta
seccin se encargara de recolectar la informacin sobre los das y horas que han
laborado los trabajadores, adems de su asignacin a determinada tarea.
Dependiendo de la organizacin de cada empresa, esta labor la puede hacer el
propio jefe de personal o se puede combinar con el trabajo de preparar la planilla e
inclusive, se puede combinar con las tareas del departamento de produccin . en
una empresa grande , los empleados tomadores de tiempo pueden formar
departamentos especiales para esta labor
El empleador tomador de tiempo tiene la obligacin de vigilar que se registre
debidamente el tiempo trabajado por cada obrero. El tomador de tiempo tiene la
obligacin de vigilar la hora en que empieza y la hora en que termina cada obrero.
Tiene que vigilar que los obreros que no asisten o que llegan con retraso no
figuren como representantes o con llegada puntual. Si tambin tiene a su cargo el
registro de tallado de tiempo deber vigilar que cada trabajador marque
correctamente la hora en que comience y la hora en que termina su trabajo en
cada tarea y que proporcione todos los dems datos que se le exija.
Calculo de la planilla total
El encargado de la planilla tiene a su cargo de distribuir los costos de personal
asignndolos a los respectivos centros de costos y gastos. Entre los centros de
costos se puede considerar las rdenes de trabajos individuales, los
departamentos, los procesos y los productos. El costo total de la planilla de un
periodo debe ser igual a la suma de los costos de mano de obra asignados a las
rdenes de trabajo individuales, departamentos, procesos o productos.
El manejo de los registros de costos se simplifica asignando a cada trabajador un
nmero que, al mismo tiempo que su nombre, aparece en todos los informes de
tiempo.
Criterio para clasificar los costos por beneficios sociales y aportes patronales.
Todos los costos por beneficios sociales y los aportes patronales se han
considerado como mano de obra indirecta, y solamente los jornales
correspondientes a las horas y das efectivamente laborados en la produccin se
han considerado como mano de obra directa. El destino de mano de obra a los
centros de costos se facilita de esa manera. Sin embargo en la actualidad las
empresas prefieren considerar todos los costos del personal de produccin como
mano de obra directa.es decir que la mano de obra directa estar constituido por
remuneraciones, vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de
servicios y aportes patronales.

Declaracin mensual de remuneraciones aportes y tributos

La empresa debe de declarar mensualmente, ante las autoridades, la informacin
de las remuneraciones pagadas, as como los aportes patronales y las
remuneraciones efectuadas a los trabajadores. Esta declaracin es obligatoria y
su incumplimiento acarrea sanciones.
Cuando el pago es quincenal, lo acostumbrado es entregar a mitad de mes, un
adelanto a los trabajadores ,equivalentes a un porcentaje de su remuneracin
mensual ordinaria , luego a fin de mes ese adelanto quincenal se descuenta.

TRATAMIENTO TIBUTARIO DE LA MANO DE OBRA