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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA

APLICACIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N


2 (NIC - 2) EN LA DETERMINACIN DEL COSTO DE INVENTARIO DE
LA EMPRESA COMERCIAL MOLPACA MOLINA UBICADA EN EL
MUNICIPIO PEA DEL ESTADO YARACUY.

Autor: Csar Molina


Tutora: Lic. Eunice Bastidas

Barquisimeto, Marzo 2010.


i

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA

APLICACIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N


2 (NIC - 2) EN LA DETERMINACIN DEL COSTO DE INVENTARIO DE
LA EMPRESA COMERCIAL MOLPACA MOLINA UBICADA EN EL
MUNICIPIO PEA DEL ESTADO YARACUY.

Trabajo presentado para optar al grado de


Administrador

Autor: Csar Molina


Tutora: Lic. Eunice Bastidas

Barquisimeto, Marzo 2010.


ii

APROBACIN DEL TUTOR

Yo, profesora Eunice Bastidas, portadora de la C.I. 5.933.570, en calidad de tutor, he


revisado el proyecto titulado: Aplicacin de la Norma Internacional de
Contabilidad N 2 (NIC - 2) en la Determinacin del Costo de Inventario de la
Empresa Comercial Molpaca Molina ubicada en el municipio Pea del estado
Yaracuy.

Presentado por el bachiller de la Carrera Licenciatura en Administracin


Csar Molina C.I. 11.279.233
Para ser examinado por un jurado evaluador

Barquisimeto, 16 de Marzo de 2010

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA

Autor: Csar Molina


Tutora: Lic. Eunice Bastidas

APLICACIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N


2 (NIC - 2) EN LA DETERMINACIN DEL COSTO DE INVENTARIO DE
LA EMPRESA COMERCIAL MOLPACA MOLINA UBICADA EN EL
MUNICIPIO PEA DEL ESTADO YARACUY.

Resumen

La presenta investigacin se enfoca en la aplicacin de la Norma Internacional de


Contabilidad N 2 (NICS- 2), en la determinacin del costo de inventario de la
empresa comercial Molpaca Molina ubicada en el municipio Pea del estado
Yaracuy. Los objetivos consistieron en analizar el contenido de la Norma
Internacional de Contabilidad N 2, relativa al costeo y valoracin de Inventarios de
mercanca. Y determinar el costo de inventario de la empresa comercial Molpaca
Molina segn la aplicacin de la NIC N 2. El estudio se desarroll aplicando la
estrategia de investigacin de campo de tipo descriptiva. Como unidad de anlisis de
la organizacin sujeto de estudio se seleccion la empresa comercial Molpaca
Molina, con el propsito de conocer el componente de la partida contable de los
inventarios, especificando los tems que lo integran, esto es, las mercancas
conformadas por repuestos automotrices, lubricantes y accesorios. Para la aplicacin
de la NICs N - 2 se seleccion los rubros lubricantes, partes elctricas y accesorios.
Entre las tcnicas e instrumentos que se aplicaron para la recoleccin de datos estn
la observacin directa y el cuestionario dirigido al gerente general y al contador.
Estos arrojaron como resultado que hay puntos coincidentes o semejantes, como por
ejemplo: el empleo de los mtodos PEPS y Promedio los costos de adquisicin de las
mercancas, entre otros. Entre la diferencia resulta que la NICs 2 exige valorar los
inventarios al Valor Neto Realizable, cuando este sea menor al costo; adems de
incluir un nuevo concepto llamado Valor Razonable. La demostracin prctica revela
que puede aplicarse al Valor Neto Realizable para valuar los inventarios.
Descriptores: Norma Internacional de Contabilidad N 2, Determinacin del Costo
de Inventario

iv

DEDICATORIA
A Mis padres:
A m querida esposa Carmen
A mis adorados hijos
Dignos de ejemplo a seguir
Y mi mayor fuente de inspiracin
Para alcanzar cada uno de mis logros
A ustedes mis xitos

AGRADECIMIENTOS

A la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado por permitirme el


desarrollo como recurso humano y como profesional, a travs de los conocimientos
impartido en la misma. Sigan Adelante!

A la Tutora Acadmica Licenciada Eunice Bastidas, quien brind su ms


ferviente ayuda para culminar con xito esta etapa profesional, de todo corazn
Gracias!

A mi familia y a todas aquellas personas quienes de una u otra manera,


contribuyeron y me brindaron estmulo para culminar satisfactoriamente esta meta.
Lo logramos!

vi

NDICE
Pg.
RESUMEN.

iii

CAPTULO
I

II

EL PROBLEMA
Planteamiento del problema

Objetivo General.

Objetivos Especficos.

Justificacin de la Investigacin.

Alcances y Limitaciones..

MARCO REFERENCIAL
Antecedentes del estudio 6
Bases Tericas

Definicin del Trminos Bsicos

23

Sistema de Variables

26

Operacionalizacin de la Variable 26
III

IV

MARCO METODOLGICO
Tipo de Investigacin.

28

Unidad de Anlisis.

29

Tcnica de Instrumento de Recoleccin de Datos

29

Tcnica para el anlisis e interpretacin de resultados.

30

RESULTADOS.
Anlisis terico de la Norma desde el punto de vista
32
Terico
Matriz de anlisis de contenido 33

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones..

54

Recomendaciones...

55

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

57

vii

ANEXOS.

viii

59

NDICE DE CUADROS
N
1

Operacionalizacin de variables...

ix

pp.
30

ANEXOS

N
A
B
C

Cuestionario dirigido al propietario y al Contador


Suspensin NICs - 2 en Venezuela..
Norma Internacional de Contabilidad N 2.

pp.
60
62
65

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Con el paso de los aos las actividades comerciales se fueron

internacionalizando y as mismo la informacin contable; es decir, un empresario

situado en Venezuela poda estar haciendo negocios con un colega japons. Esta

situacin empez a repercutir en la forma en que las personas de diferentes pases

vean los estados financieros, es con esta situacin que surgen las Normas

Internacionales de Contabilidad, cuyo principal objetivo fue la uniformidad en la

presentacin de las informaciones en los estados financieros, sin importar la

nacionalidad de quien los estuvieres leyendo e interpretando. Se han diseado un

conjunto de normativas como las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC),

las Normas Internacionales de Informacin Financieras (NIIF) y las Declaracin de

Normas de Auditoria (DNA), las cuales se encargan de reas particulares del mbito

contable.

Estas normas han sido producto de los acuerdos entre entidades financieras y

profesionales del rea contable a nivel mundial, para estandarizar la informacin

financiera presentada en los estados financieros y han sido emitidas por el

International Accounting Standards Board (anterior International Accounting

Standards Committee).
Aunque en conocimiento de la necesidad de la aplicacin de las Normas
Internacionales de Contabilidad en el pas el directorio ampliado de la Federacin del
Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela anunci para marzo del 2004 que se
iniciara el proceso de adaptacin a las nuevas Normas Internacionales de

Contabilidad (NIC`S) manifestando que dicho proceso podra demorar hasta 2007
para implantarse en todo el espectro empresarial venezolano.
Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adaptacin de las
cuarenta y un (41) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC`S) con sus
respectivas 31 interpretaciones como principios de contabilidad de adaptacin general
(PCAG).
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera comprenden: Las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF), Las Interpretaciones de Normas emitidas por el
Comit de Interpretaciones (SIC), y El Comit de Interpretaciones de Normas
Internacionales de Informacin Financiera (CINIIF).
En fecha Agosto 2006, el Directorio Nacional Ampliado de la Federacin del
Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, celebrado en Valencia estado
Carabobo, se aprob el siguiente cronograma de adopcin:
a.- Para las entidades en general, excepto las que cotizan en el mercado de valores
b.- Las que califiquen como pequeas y medianas empresas (PYME).
Las fechas de vigencia aprobadas para la adopcin de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera quedaron establecidas en: 31 de diciembre
de 2008 para el cierre contable de las grandes empresas y el 31 de diciembre de 2010
para el cierre contable de las pequeas y medianas empresas (PYME). A partir de
estas fechas los PCGA sern identificados con las siglas VEN-INF y los Boletines de
Aplicacin identificados con las siglas BA VEN-NIF.
No obstante, dicha aplicacin fue suspendida a finales del 2009, por una
resolucin de la Contralora General de la Repblica, que sostiene que la aplicacin
de las NICs en Venezuela no se realizar hasta que se realice el estudio
correspondiente y se tome la decisin por la instancia legal respectiva (Anexo).
En cuanto al contenido de la NICs N 2, se hace una especial referencia de
estudio en esta investigacin, es decir, a la Norma Internacional de Contabilidad N 2
(NIC - 2), referida a los Inventarios, la cual contiene a manera general los objetivos

(como darle el tratamiento contable de los inventarios); y el alcance (de aplicacin y


excepcin).
Esta Norma tambin contiene la medicin de los inventarios con un enfoque
que se evaluar en esta investigacin en comparacin con los mtodos de valoracin
que inciden sobre el costo de los inventarios, anteriormente se venan aplicando en
Venezuela.
Por todo lo antes descrito, se plantea una investigacin dirigida a analizar la
Norma Internacional de Contabilidad N 2 (NIC 2) y su incidencia en la
determinacin del costo de inventario en la empresa comercial Molpaca Molina, en
razn de lo cual, se formulan las siguientes interrogantes: Ser necesario analizar la
norma internacional de contabilidad N 2?, Se podr determinar el costo de
inventario de la empresa comercial Molpaca Molina segn la aplicacin de la NIC 2?

Objetivos de la Investigacin

Objetivo General

Aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad N 2 (NIC 2) en la


determinacin del costo de inventario de la empresa comercial Molpaca Molina
ubicada en el municipio Pea del estado Yaracuy.

Objetivos Especficos

1.- Analizar el contenido de la Norma Internacional de Contabilidad N 2,

relativa al costeo y valoracin de Inventarios de mercanca.

2.- Determinar el costo de inventario de la empresa comercial Molpaca

Molina segn la aplicacin de la NIC N 2

Justificacin

La contabilidad, como ciencia y tcnica de la informacin financiera y


operacional de los entes econmicos, debe cumplir con exigencias cada da mayor.
Las crecientes necesidades de informacin para planificar, financiar y
controlar el desarrollo nacional, requeridas por un sinnmero de entidades del Estado;
las necesidades de informacin de trabajadores e inversionistas; el desarrollo de
sofisticados procedimientos administrativo contables para controlar los enormes
volmenes y complejas operaciones de las empresas, que han hecho imprescindible la
herramienta de la computacin y las complicaciones que involucra utilizar la moneda
como patrn de medida, en pases afectados por inflacin, plantean un verdadero
desafo a esta profesin.
Los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados son reglas y
procedimientos necesarios para definir la prctica de contabilidad aceptada en un
momento. Con el proceso de globalizacin de la economa e inversiones directas e
indirectas tras fronteras, se ha visto la necesidad de mejorar y armonizar los informes
financieros en todo el mundo y formular y publicar normas de contabilidad para ser
observadas en la preparacin de estados financieros.
Desde este punto de vista, se enfoca la presente investigacin cuyo propsito
es implementar la norma internacional de contabilidad N 2 en la determinacin del
costo de inventario en la empresa comercial Molpaca Molina, que maneja un extenso
inventario para la venta, pues, los costos de inventario constituyen las partidas del
activo ms importante para la empresa; adems de ello, el manejo contable permitir
el control oportuno, as como tambin conocer, al final del perodo contable, un
estado fiable de la situacin econmica de la empresa.
Como resultado de esta investigacin, se aportar elementos que pueden servir
de orientacin para la actualizacin de los programas, si as lo considera la Facultad
de Administracin y Contadura de la Universidad Centroccidental Lisandro
Alvarado.

As mismo, la investigacin servir de soporte para otros estudios que


requieran de informacin acerca de algunos de los tpicos abordados en su contenido
terico. Tambin se puede indicar que es pertinente debido que se encuentra inserta
en una de las lneas de investigacin del Decanato de Administracin y Contadura de
la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, que en los momentos actuales
esta siendo discutida y evaluada para su insercin

en las materias de carcter

contable.

Alcances y Limitaciones

El espacio en el cual se desarrolla la investigacin est referida a la pequea


empresa comercial Molpaca Molina, ubicada en el Municipio Pea del Estado
Yaracuy.
La empresa comercial se dedica a venta de lubricantes, compra y venta de
repuestos automotrices, accesorios y partes elctricas.
La determinacin de costos de inventario en la empresa objeto de estudio se
realiz durante el perodo septiembre diciembre 2009, sin que ello no implique los
procedimientos de clculo que puedan aplicarse a los perodos siguientes. El objetivo
de esta investigacin es implementar la norma internacional de contabilidad N 2
(NIC 2) en la determinacin del costo de inventario de la empresa comercial Molpaca
Molina ubicada en el municipio Pea del estado Yaracuy, en los rubros como
lubricantes, repuestos automotrices, accesorios y partes elctricas.

CAPTULO II

MARCO TERICO

Este captulo pretende analizar las teoras y los antecedentes de


investigaciones referentes a la determinacin de los costos de inventario as como el
contenido de la NICs 2.
ANTECEDENTES

En toda investigacin se hace pertinente el manejo de aportes de diversos


estudiosos en la materia para nutrir y mejorar la calidad de la investigacin.
Al respecto, Narvez Carlos (2008) realiz un estudio orientado a disear un
conjunto de estrategias para la implementacin de las Normas Internacionales de
Contabilidad en los Sistemas Contables de los entes del sector pblico caso estudio:
Fundaregin. Tericamente se sustent en los postulados de la contabilidad, la cual
constituye el mtodo para organizar los movimientos econmicos financieros de las
empresas y personas naturales dando una visin detallada y precisa de la situacin
patrimonial, as como una serie de aspectos relacionados con las NICs, las cuales se
corresponden con un conjunto de lineamientos terico-prcticos, para adaptar los
procesos contables a parmetros de aceptacin internacional.
Metodolgicamente, la investigacin se corresponde con la modalidad de
proyecto factible y el diseo se inserta en la investigacin de campo. Llegando a la
conclusin de que la mayora de los integrantes de la muestra estn de acuerdo con la
necesidad de aplicar las NICs, como un requisito para la presentacin de los estados
financieros de los entes gubernamentales, lo cual se traduce como positivo.
De igual manera, Morffe Gerardo (2005), llev a cabo una investigacin que
tena como objeto identificar las organizaciones venezolanas que deban asumir la
aplicacin de las NICs y las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NICs-NIIFs) para el ao 2005. El mismo estaba enmarcado dentro de la naturaleza
de un diseo de modalidad documental descriptiva. Este lleg a la conclusin de que

la globalizacin ha permitido la confluencia e integracin de economas similares


para convertirse en bloques econmicos, los cuales se fortalecern frente a las
economas que an no se han unificado y recomienda que las NICs-NIIFs no deban
ser utilizadas en su totalidad, solo usar aquellas que armonicen con el sistema
contable venezolano.
Asimismo, lvarez Ana (2007), efectu una investigacin de ndole
documental, cuyo objetivo era el anlisis de relacin de las Declaratorias de
Principios de Contabilidad en Venezuela, con las NICs, con relacin a los informes
especiales de: preparacin y presentacin de los estados financieros, revisin limitada
de los estados financieros y auditorias de control interno. Con lo cual se pretende el
establecimiento de una formacin de criterios por parte de los profesionales en la
aplicacin de la Declaracin de Principios de Contabilidad (DPC) en armona con la
realidad venezolana. Lleg a la conclusin de que dentro de la Declaracin de
Principios de Contabilidad (DPC) y las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC`s), se establezcan la auditoria de control interno, como una revisin exhaustiva
de los Estados Financieros, lo cual proporciona una informacin amplia y confiable; y
recomienda hacer un llamado de reflexin sobre la necesidad de elaborar las propias
normas contables venezolanas que se adapten a las necesidades para que exista
armona entre los criterios y la realidad actual de nuestro pas.
Todos estos trabajos mencionadas, tienen relacin con la investigacin, en el
sentido de que analizan la posibilidad de aplicacin de la NICs 2 en Venezuela
revelando las divergencias y puntos comunes existentes, adems de la importancia
que tiene la informacin contable y financiera en las organizaciones.

BASES TERICAS

Para lograr los objetivos propuestos se consideran las siguientes bases


tericas, las cuales a travs de consultas de diversos autores que dirigen sus teoras al
rea de costos de inventario permitirn establecer los conceptos necesarios para el
desarrollo del presente estudio.

Sistema de Informacin Contable

Segn, A. Redondo (1989), la contabilidad para los inventarios forma parte


muy importante para los sistemas de contabilidad de las empresas comerciales,
porque la compra y venta es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados
costo de mercancas vendidas o costos de ventas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles, especialmente cuando no se llevan
registros continuos del movimiento de entradas y salidas de mercanca.(pag.172).
Entres estas cuentas se pueden nombrar las siguientes: inventario (inicial),
compras, devoluciones en compra, gastos de compras, ventas, devoluciones en
ventas, mercancas en trnsito, mercancas en consignacin, inventario (final), entre
otras. A. Redondo (1989).
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la
fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el
periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman
parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta
tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias

Prdidas

Costo

de

Ventas.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de


reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben
cargarse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y

no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de
mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro
lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las
devoluciones

realizadas

por

los

clientes

la

empresa.

Por otro lado se tiene la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no


es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad,
por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente
valoracin. Para determinar el costo de venta o costo de la mercanca vendida, se
procede a efectuar el siguiente clculo:

Frmula del costo de venta

Empresa xxx
Estado del Costo de Venta
Del xxx al xxx
(En Bs)
Inventario Inicial
Compras
Mas: fletes de compras
Mas: Gastos de importacin
Menos: Descuentos en compras
Menos: Rebajas en compras
Menos: Devolucin en compras

Total compras netas


Artculos disponibles
Menos: Inventario final
Costo de venta

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx__

xxx
xxx
xxx
xxx

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios

siguiendo el proceso de compras

Sistemas de inventario

Para Catacora, (1998), los sistemas de inventario comprenden dos mtodos

para controlar y registrar los valores que se incorporan o desincorporan de los

inventarios:

- Inventario Perpetuo o continuo

- Inventario peridico

El Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo

para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario

disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados

financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el

costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las

cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

Los asientos utilizados en el diario principal, segn el sistema de inventario

perpetuo son:

10

DIARIO PRINCIPAL
Fecha

Descripcin

Debe

Haber

-1Enero: xx

Inventario:

xxx

Cuentas por pagar

xxx

- Compra a crdito
-2Enero: xx

Cuentas por cobrar:

xxx

Ventas

xxx

- Ventas a crdito
-3Enero: xx

Costos de ventas:

xxx

Inventario

xxx

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el

sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las

joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar

mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el

inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el

costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario

perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones:

1.

La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus

almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca

disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar

oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.

11

2.

Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario

cuando ste se muestra bajo.

3.

Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros

de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un

conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una vez al

ao para verificar la exactitud de los registros.

El segundo tipo de Sistema de Inventario es el Sistema Peridico: en este caso

el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin

del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los

costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de

inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el

costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como

sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario

Los asientos empleados en el sistema de inventario peridico son:


Fecha

Descripcin

Debe

Haber

-1Enero: xx

Compras:

xxx

Cuentas por pagar

xxx

- Compra a crdito
-2Enero: xx

Cuentas por cobrar:

xxx

Ventas
-

xxx

Ventas a crdito

12

El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos

del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no

ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del

inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario

debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por

ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o

administrador pueden visualizar las mercancas existentes.

Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como

lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio

paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancas.

El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de

compras, ms el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos por transporte, el

seguro mientras est en trnsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr

que las mercancas estn disponibles para la venta.

Mtodos de costeo de inventarios

Para Catacora, (1998), los mtodos de costeo de inventarios son:

Promedios: a su vez se divide en:

- Promedio simple

- Promedio ponderado

- Promedio mvil

Mtodo PEPS o primero en entrar, primero en salir

Mtodo UEPS o ltimo en entrar, primero en salir

Mtodo de identificacin especfica

Promedio simple: consiste en la determinacin de un costo unitario promedio,

calculado como sigue a continuacin:

13

se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las

diferentes compras hechas en un perodo.

El total as obtenido, se divide entre el nmero de partidas sumadas.

Ejemplo:

Las compras de mercanca de una empresa en el primer trimestre del 2009

fueron las siguientes:

Fecha de compra

Unidades compradas

Costo unitario (Bs.)

31-01-2009

1500 unidades

3,100

15-02-2009

1800 unidades

3,19

19-03-2009

5000 unidades

3,25

9,54 3 = 3,18

Promedio Simple

Si la existencia final es de 5085 unidades, luego el costo del inventario se

calcula como muestra a continuacin:

Inventario final = 5085 unid x 3,18 Bs. / un = 16.170,30

Promedio ponderado: la valuacin de los inventarios por el mtodo promedio

ponderado, se aplica dividiendo el costo total de inventario inicial ms las compras

entre el total de unidades. Tomaremos como ejemplo los datos del mtodo anterior:
Fecha de compra

Unidades compradas

Costo unitario (Bs.)

Costos totales

31-01-2009

1500

3,100

4650

15-02-2009

1800 unidades

3,19

5742

19-03-2009

5000

unidades

3,25

16250

8300

unidades

unidades

26642

14

Se efecta el clculo del costo unitario de la siguiente manera:

Costo unitario= 26642 8300 unid = 3,209879518 Bs / un , y luego el inventario

final sera: IF = 5085 unid x 3,20987918 Bs/ unid = 16322,23

Estos dos mtodos explicados son utilizados cuando se tiene un sistema

peridico de inventario.

Promedio mvil: el mtodo de valuacin de promedio mvil se utiliza cuando

se tiene un sistema contable o mtodo de contabilizacin continua, el cual consiste en

efectuar un clculo cada vez que se tiene una entrada o salida de inventario. El costo

de los inventarios se aplica sobre la base del ltimo costo promedio calculado, razn

por la cual recibe el nombre de promedio mvil o promedio movible.

Continuando con el ejemplo anterior y agregando la informacin sobre las

unidades vendidas, se tiene el siguiente movimiento en el Mayor Auxiliar de

Inventarios de Mercanca
Fecha

Detalle

Entrada

Salida

31-01-09

Compra

06-02-09

Venta

1260

240 unid

09-02-09

Venta

200

40 unida

15-02-09

Compra

18-03-09

Venta

19-03-09

Compra

1500

1500 uni

1800

1840 uni
1755

5000

Existencia

Debe

Saldo

Costo
promedio
mvil

4650

3,10

3906

744

3,10

620

164

3,10

5866

3,188043478

267

3,141176471

16517

3,248180924

4650

5742

85 unid
5085 uni

Haber

5598
16250

Mtodo PEPS: en cuanto a este mtodo (primero que entran primero que

salen), Catacora, (1998), asume que el costo de los productos vendidos o consumidos

15

est determinado por costo ms antiguo, ya que fueron los primeros costos que

ingresaron al inventario. El mtodo PEPS puede aplicarse tomando dos premisas:

Se pueden llevar en un sistema de inventario peridico

O, se pueden llevar en un sistema de inventario continuo.

En el primer caso de inventario peridico, las unidades de inventarios finales

deben ser valoradas con los ltimos costos ya que los primeros que entraron fueron

los que primero salieron. Ejemplo:


ltima compra: 16250 = 3,25 costo unitario x 5085 unidades Inventario final= Bs 16526,251

5000 unds.

Para el segundo caso, cuando se lleva un inventario continuo se puede mostrar

a continuacin en el siguiente movimiento en el Mayor Auxiliar del Inventario de

Mercanca:
Fecha

Detalle

Entrada

Salida

Existencia

31-01-09

Compra

1500

06-02-09

Venta

1260

240

09-02-09

Venta

200

40

15-02-09

Compra

18-03-09

Venta

1500

1840

1800
1755

Debe

Haber

Costo unitario
de entrada y
salida

4650

3,10

3906

744

1260 un a 3,10

620

124

200 un a 3.10

5866

3,19

271,15

40 un a 3,10

4650

5742
5594

85

Saldo

1715 un a 3,19
19-03-09

Compra

5000

5085

16250

16521,15

5000 unids a 3,25

Mtodo UEPS: el mtodo de valuacin UEPS (ltimos que entran primeros

que salen), establece que los ltimos costos de inventario que ingresaron a los

registros contables, son los primeros que salen por lo que los inventarios estn

valorados a los primeros costos que se contabilizan. Este mtodo de valuacin de


16

inventario era uno de los ms utilizados en Venezuela, debido a las condiciones que

rodean a la economa ya que los costos que se transferan al estado de resultados eran

los ms recientes y por lo tanto eran lo ms cercano a los valores corrientes. Sin

embargo, tanto la nueva NICs 2, en la Ley de Impuesto Sobre la Renta de

Venezuela, por resolucin emanada en el 2005 queda eliminado la aplicacin del

mtodo de valoracin de los inventarios UEPS.

Y por ltimo, el mtodo de identificacin especfica que consiste en asignar

directamente los costos a unidades que se encuentran claramente identificadas. Los

negocios que deben recurrir a este tipo de valuacin, son aquellos que tengan bienes

de alto valor, cuadros u obras de arte, vehculos y otros activos similares.

Control Interno Sobre Inventarios

Control Interno Sobre Inventarios: el control interno sobre los inventarios es

importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de

comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus

inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1.

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando

cual sistema se utilice

2.

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de

embarque

3.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao

descomposicin

4.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables

5.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo

unitario

6.

Comprar el inventario en cantidades econmicas

7.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,

lo cual conduce a prdidas en ventas

17

8.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el

gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.


Costos de inventario
Segn los principios de contabilidad, la base para la valuacin de los
inventarios es el costo, entendindose por tal, la suma de lo que una empresa ha
tenido que erogar para comprar o fabricar los bienes que forman el inventario en una
fecha determinada. La razn de ser de los inventarios se encuentra en sus mltiples
finalidades, dentro de las cuales se encuentran las siguientes:
-

Abastecer de materiales a los clientes

Mantener en buen servicio al cliente

Facilitar el flujo general de materiales

Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda

Facilitar las labores del personal


Cada material que se encuentra ubicado en el almacn representa un costo de

almacenamiento. La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada


empresa segn la toma de decisiones.
Los costos de envo, de mantenimiento y de posesin.

Son costos que

engloban muchos conceptos como son el cargo por manejo de inventario, el costo de
las instalaciones para su almacenamiento o la renta de una bodega; el equipo
requerido para el mantenimiento del inventario; costos de almacenamiento
incluyendo el trabajo y operacin del mismo; e inclusive puede contemplar los costos
causados por las agencias aseguradoras para cubrir rupturas, robos y obsolescencia.
Los costos por ordenar o por comprar, se pueden identificar los costos
administrativos tales como oficinistas, telfono, correo, contabilidad, materiales,
transporte, inspeccin y recepcin correspondientes a las rdenes de compra o de
fabricacin.

18

Los Costos Organizados. Se basan en las corridas de produccin y sus


estructuras de materiales. Estos costos pueden ser esenciales e incluyen algunos
factores relacionados como el aprendizaje, la descompostura de una maquina, la baja
de produccin, as como algunos costos indirectos como los salarios de los
empleados, tiempos de mquina.
Los Costos por estar fuera de Existencia. Estos costos son muy graves ya que
se refieren al costo de no contar con el material cuando este se requiere y donde se
requiere. Estos faltantes pueden ser productos de algunos sobre cambios requerido
debido a la escasez, sustitucin de materiales, reprogramacin y expedicin e
inclusive los tiempos muertos operacin de mquina y empleado.
Los Costos por Variacin de Precios. Estos costos son resultado de
variaciones en las negociaciones con los proveedores, ya que es comn que los costos
se incrementen si la cantidad de material a pedir es poco, si se tenan negociaciones
establecidas de mayor cantidad menor precio y estas se cambias el costo de este
cambio puede ser alto.
Adicional a los costos mencionados, se relaciones muchos otros ms que son
muy difciles identificar, obtener y cuantificar. Debido a esto se rastrean todos los
costos identificables y con estos se toman las decisiones.

DEFINICIN DE PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA (PYME). FCCPV (B-

VEN-NIF1).

Considerando que esta investigacin comprende el anlisis de una pequea

empresa comercial denominada Molpaca-Molina es conveniente traer algunas

definiciones establecidas en la Ley acerca de lo que se define como pequea y

mediana empresa, en la Normativa denominada Ba-ven-nif N 1 (Boletines de

Aplicacin), segn la Federacin del Colegio de Contadores define a la pequea y

mediana empresa y establece los parmetros para catalogar cuales son las entidades

grandes o pequeas; tambin el Decreto N 1547 del 9 de Noviembre de 2001 sobre

Ley de Promocin y Desarrollo de la pequea y mediana empresa. Pyme, describe

19

a las Pyme como: A tal efecto, depende del sector en el cual desarrollen sus

actividades las entidades (industria, comercio, servicios, agrcola o pecuario), se

establecen dos parmetros (n de trabajadores promedio en el ao o ingresos netos de

descuentos, rebajas y devoluciones) para su clasificacin. En caso de que una entidad

supere cualquiera de los dos factores previamente sealados, no podr ser clasificada

como Pyme.

Tambin el Decreto N 1547, 09 de noviembre de 2001 sobre Ley de

Promocin y Desarrollo de la Pequea y Medina Empresa (PYME), describe a las

Pyme, como:
Articulo 3 A los efectos del presente Decreto de Ley se entiende
por: 1. Pequea Industria, la unidad de explotacin econmica
realizada por una persona jurdica que efecte actividades de
produccin de bienes industriales y de servicios conexos,
comprendidas en los siguientes parmetros:
1.1. Planta de trabajadores con un promedio anual no menor de once
(11) trabajadores, ni mayor a cincuenta (50) trabajadores.
1.2. Ventas anuales entre nueve mil una (9.001) Unidades Tributarias
y Cien mil (100.000) Unidades Tributarias.
2. Medina Industria, la unidad de explotacin econmica, realizada
por una persona jurdica que efecte actividades de produccin de
bienes industriales y de servicios conexos, comprendida en los
siguientes parmetros:
2.1. Planta de trabajadores con un promedio anual no menor a
cincuenta y un (51) trabajadores, ni mayor a cien (100) trabajadores.
2.2. Ventas anuales entre cien mil una (100.001) Unidades
Tributarias y doscientas cincuenta mil (250.000)
3. Emprendedor: Persona interesas y capaz de identificar, evaluar y
desarrollar una idea hasta transformarla en un concepto de negocio
operativo o en un producto, mediante la obtencin de los recursos
necesarios para su ejecucin y posterior comercializacin.
Cuando una industria no cumpla con algunos de los parmetros establecidos
en el presente artculo, el Ministerio competente, en materia de la produccin y el
comercio, determinar su clasificacin como pequea o mediana industria, con base a
la metodologa que establezca el Reglamento del presente Decreto Ley.

20

Hoy por hoy, las pequeas y medianas empresas (Pyme), constituyen entre 90
y 98 % de las unidades productivas en Venezuela, generando alrededor de 63 % del
empleo y representan un importante porcentaje del PIB del pas.

En el caso del estudio, la empresa comercial Molpaca-Molina presenta la

caracterstica de las Pyme porque tiene 3 trabajadores y su promedio anual de venta

es de 700 unidades tributarias


Aspectos caractersticos de la pequea empresa

Generalmente se resaltan los siguientes elementos caractersticos:

a. Administracin independiente. (usualmente dirigida y operada por el propio dueo)

b. Incidencia no significativa en el mercado. El rea de operaciones es relativamente

pequea y principalmente local.

c. Escasa especializacin en el trabajo: tanto en el aspecto productivo como en el

administrativo; en este ltimo el empresario atiende todos los campos: ventanas,

produccin, finanzas, compras, personal, etc.

d. Actividad no intensiva en capital; denominado tambin con predominio de mano

de obra.

e. Limitados recursos financieros (El capital de la empresa es suministrado por el

propio dueo).

f. Tecnologa: existen dos opiniones con relacin a este punto:

1.- Aquellos que consideran que la pequea empresa utiliza tecnologa en la relacin

al mercado que abastece, esto es, resaltar la capacidad creativa y adopcin de

tecnologa de acuerdo al medio.

2.- Aquellos que resaltan la escasa informacin tecnolgica que caracterizan algunas

actividades de pequea escala.

21

Norma Internacional de Contabilidad (NICs 2). Inventarios

ANTECEDENTES
Esta versin incluye las modificaciones resultantes de las NIIF emitidas hasta
el 31 de diciembre de 2006. La NIC 2 Inventarios fue emitida por el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad en diciembre de 1993. Reemplaz a la NIC 2
Valoracin y Presentacin de Inventarios en el Contexto del Sistema de Costo
Histrico (originalmente emitida en octubre de 1975). En abril de 2001 el Consejo de
Normas Internaciones de Contabilidad (IASB) decidi que todas las Normas e
Interpretaciones emitidas bajo Constituciones anteriores continuaran siendo
aplicables a menos y hasta que fueran modificadas o retiradas. En diciembre de 2003
el IASB emiti una NIC 2 revisada, que tambin sustituy a la SIC-1.

OBJETIVO Y ALCANCE
La NIC-2 comprende cmo deben ser tratados o valorados los inventarios y el
costo de venta as como tambin aquellos que ellos consideran como gasto del
periodo como el deterioro y las rebajas.

ALCANCE
En cuanto a la aplicacin de la NIC-2 la misma dice que no se aplicar en los
siguientes casos:
(a)

Las obras en curso: Estas se refieren a las obras en proceso para los contratos

de construccin la cual se le aplica la NIC-11


(b)

Los instrumentos financieros: Todos los que corresponde a materia de bonos,

ttulos, acciones la cual tienen una NIC especfica.


(c)

Activos biolgicos: Corresponde aquellos propios de la actividad agrcola y

forestal la cual se le aplicar la NIC-41 de agricultura.

22

DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS


La norma define los trminos de inventarios, valor neto realizable, valor
razonable.
Inventarios: Son las existencias de las mercancas que aun no han sido vendidas y que

tambin las empresas manufactureras comprenden en su validad de proceso como


materia prima as como tambin comprenden los inventarios de suministros para las
empresas de servicios.
Para Jos Brito, (1999), los inventarios son el conjunto de bienes propiedad
de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el
mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos de
bienes y vendidos como tales.
Valor Neto Realizable: Segn la norma es el precio estimado de venta de un activo en

el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su


produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Sin embargo Jos Brito, (1999), lo explica como el valor de realizacin de un
artculo, el resultado que se obtiene de restarle, al precio de venta, los gastos directos
de ventas, tales como comisiones, impuestos sobre las ventas, regalas, entre otros.
Valor Razonable: Para la NIC-2 el valor razonable es el importe por el cual puede ser

intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y


debidamente informadas que realizan una transaccin en condiciones de
independencia mutua.
Para Catacora, (1998), el valor razonable es la cantidad por el cual

es

intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informado,


en una transaccin. (Pg. 54)
Aunque la norma y otros autores definan el valor razonable con conceptos
muy sencillos en la prctica es ms compleja o sujetivo por que ambas partes
interesadas busca para si el mejor precio convirtindose en una pugna, es por eso que
el valor razonable es difcil de determinar.

23

Medicin de los Inventarios: Este apartado de la NIC-2 comprende el concepto de

costo que la norma reconoce como mtodo para la valoracin de los inventarios, es
decir el costo de adquisicin y el costo de transformacin.
Costo de Adquisicin: Para la norma de adquisicin de los inventarios comprende el

precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean


recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las
mercaderas, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin
Con respecto al concepto del costo de adquisicin segn la norma podemos
sealar que se reconocen algunos gastos que anteriormente en la contabilidad
tradicional no se reconocan como por ejemplo: los costos de almacenamiento en
donde todo lo relacionado para el ordenamiento, mantenimiento del mismo son
reconocidos como costos.
Costo de transformacin: Los costos de transformacin de los inventarios

comprendern aquellos costos directamente relacionados con las unidades


producidas, tales como la mano de obra directa. Tambin comprendern una parte,
calculada de forma sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que
se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son
costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de produccin, tales como la amortizacin y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y
administracin de la planta. Son costos indirectos variables los que varan
directamente, o casi directamente, con el volumen de produccin obtenida, tales
como los materiales y la mano de obra indirecta.
En cuanto a los costos de transformacin para empresa manufacturera y de
servicios la norma los seala e los prrafos desde el 12 al 19 reconociendo as los
principales elementos del costo como material directo, mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin, haciendo un especial nfasis a los procedimientos de
clculos para este ultimo elemento del costo.

24

Es importante resaltar que la norma especifica aquellos que no reconocen


como costo por ejemplo: los desperdicios, los costos innecesarios de almacenamiento
y los costos indirectos de administracin.
Formulas del Costo:

El costo de los inventarios de productos que no son

habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos


y segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin
especfica de sus costos individuales.
Se puede sealar que la valoracin de los costos de inventarios se elaboran a
travs de los mtodos de primera entrada primera salida (fifo) o costo promedio
ponderado, con respecto al mtodo de ultima entrada primero en Salir (lifo) no ser
aplicado por que tanto la norma como la ley de impuesto sobre la renta de Venezuela
fue eliminada como mtodo de valoracin de inventario
Valor Neto Realizable: El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso

de que los mismos estn daados si han vendido parcial o totalmente obsoletos o bien
si sus precios de mercado han cado. La prctica de rebajar el saldo, hasta que el costo
sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista segn el cual los
activos no deben valorase en libros por encima de los importes que se espera obtener
a travs de su venta o uso.
Reconocimiento como costo: El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el

prrafo 23, se asignar utilizando los mtodos de primera entrada primera salida
(FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo
para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los
inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de
frmulas de costo tambin diferentes.
Esto no es mas que el reconocimiento de los costos de ventas cuando en el
momento de la venta de un producto, y de manera particular seala lo que es el
reconocimiento de la rebaja de valor es decir cuando la mercanca pierde valor en el
mercado la norma lo reconoce como una prdida de valor.
Solamente se hizo hincapi a los conceptos que estn relacionados con la
determinacin de los costos de inventario en las empresas comerciales, por lo tanto,

25

no todos los conceptos establecidos en la norma sern aplicados de manera emprica


en esta investigacin.
Sistema de variables.

Segn Ortiz (2006), una variable es un atributo, propiedad o cualidad


manifiesta de un objeto, que puede adoptar una categora, cuando las caractersticas o
atributos no varan en los sujetos u objetos de observacin, se le llama constante o
variable moderna, la definicin conceptual de la variable ya viene definida desde el
marco terico.
Para efectos de la investigacin, la variable de estudio representa la
determinacin del costo de inventario en la empresa Molpaca,

por lo tanto, el

objetivo de esta investigacin es implementar la norma internacional de contabilidad


N 2 (NIC 2) en la determinacin del costo de inventario de la empresa comercial
Molpaca Molina ubicada en el municipio Pea del estado Yaracuy.

Operacionalizacin de la variable

La operacionalizacin segn Ortiz (2006), es un procedimiento que consiste


en la consecucin de los siguientes pasos: 1.- definicin nominal de las variables a
medir, 2.- definicin real, y 3.- definicin operacional (seleccin de indicadores).
Se tomarn en consideracin los objetivos generales as como tambin las
definiciones nominales, definicin real, dimensiones y la definicin operacional, las
cuales hacen posible reconocer el problema.

26

Cuadro N 1. Operacionalizacin de la Variable


Objetivos de la
Investigacin

Variable General

Variable
Indicadores
Fuente
Especfica
de -Costos
de -Costos de compra Documental
adquisicin
segn factura

-Costo
Analizar
el inventario
contenido de la
Norma
Internacional
de
Contabilidad N 2, -Valoracin de los -Mtodos
relativa al costeo y inventarios
valoracin
valoracin
de
Inventarios
de
mercanca.

Determinar
el -Componentes
costo de inventario los inventarios
de la empresa
comercial Molpaca
Molina segn la
aplicacin de la
NIC N 2

de -Rubro

Cuestionario

Documental
-PEPS
de Promedio,
valor
neto.
-Valor razonable
(NIC - 2)

Cuestionario

-Lubricantes
y Documental
partes elctricas

Cuestionario

-Precios
-Proveedores

Instrumento

-Precio de venta y
de mercado
-Proveedores
nacionales
importadores

27

CAPTULO III

MARCO METODOLGICO

Tipo de Investigacin

Esta investigacin tiene la caracterstica de una investigacin de campo


tipo descriptiva. Una investigacin de campo segn Ortiz, (2006), es el
procedimiento por medio del cual se obtiene y registra informacin que se busca
de manera directa en el lugar en que ocurren los fenmenos o hechos que se
investigan y es de uso principal, de la ciencia social.
Se tomar la informacin de forma directa a travs de la observacin en el
lugar de estudio de la empresa comercial Molpaca Molina, as como tambin los
documentos y entrevistas, que sern obtenidos de fuentes originales y en la misma
sede de la empresa.
La investigacin descriptiva, menciona Ortiz (2006), comprende la
descripcin, registro, anlisis e interpretacin de las condiciones existentes en el
momento. Suele implicar algn tipo de comparacin o contraste y puede intentar
descubrir relaciones causa-efecto presentes entre variables no manipuladas, pero
reales.
En esta investigacin, se describen las actividades llevadas a cabo en la
empresa comercial Molpaca Molina, como venta de lubricantes, compra y venta
de repuestos automotrices, accesorios y partes elctricas, con el propsito de la
determinacin del costo de inventario, tomando en consideracin el perodo
septiembre diciembre 2009, otra de las caractersticas que presenta este estudio
es su carcter documental.
Al respecto, Ortiz (2006), seala:
Que consiste en la ubicacin, revisin y anlisis de la informacin
documentada en publicacin, o simplemente datos, con el fin de
orientar los mtodos, tcnicas y procedimientos que se van a
emplear en una investigacin concreta, pero sobre todo para
establecer las bases tericas y los antecedentes histricos o
conceptuales de la nueva investigacin.
28

La investigacin presenta una serie de informacin obtenida de las


investigaciones realizadas en el rea de inventarios de empresas comerciales, as
como tambin de fuentes bibliogrficas, los cuales fueron seleccionados
adecuadamente de forma tal que permita completar y afianzar el trabajo objeto de
estudio.

Unidad de Anlisis

La unidad de anlisis para Ortiz (2006), representa un conjunto formado


por todos los elementos que poseen una serie de caractersticas comunes a todos
ellos. (Pg. 56).
En esta investigacin se seleccion la empresa comercial Molpaca Molina,
con el propsito de conocer el componente de la partida contable de los
inventarios, especificando los tems que lo integran, esto es, las mercancas
conformadas por repuestos automotrices, lubricantes y accesorios. Para la
aplicacin de las NICs 2 se seleccion el ramo de productos lubricantes y
partes elctricas.
El estudio que se realiz en la empresa comercial Molpaca Molina, tom
en consideracin todos los aspectos relacionados con el manejo de inventario,
segn la informacin suministrada por el propietario y el contador.

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

Como instrumento se utilizarn como tcnicas la observacin y la


entrevista. La observacin directa es definida por Ortiz (2006), como:

Es el tipo de investigacin que se caracteriza por la relacin que


establece el investigador al compenetrarse del comportamiento del
objetivo, pudiendo ser dicho objeto un fenmeno particularizado o
un sujeto activo o pasivo, donde el observador previamente ha
determinado los aspectos que l va a observar
Para la recoleccin de los datos se seleccionar la entrevista, para Ortiz
(2006), es la interaccin personal de tipo comunicativo que tiene como objetivo
29

central obtener informacin bsica para la concrecin de una investigacin


diseada con anticipacin y en funcin de las dimensiones que se pretende
estudiar. Las entrevistas pueden ser estructuradas, semiestructuradas y no
estructuradas.
En relacin a la investigacin se pretende determinar los costos de
inventario en la empresa comercial Molpaca Molina, mediante la aplicacin de la
observacin directa, con la finalidad de disear un modelo cuantificable que
pueda ser aplicado en la organizacin.

Tcnicas para Anlisis e Interpretacin de Datos.

Los anlisis de datos para Ortiz (2006), son un proceso que consiste en
categorizar, ordenar, manipular y resumir los datos de una investigacin para
contestar las preguntas planteadas en ella. El propsito del anlisis es reducir los
datos en una forma entendible e interpretable, de tal manera que las relaciones de
los problemas de la investigacin puedan estudiarse y evaluarse.
Posterior a la recoleccin de los datos, stos se tabularan y graficarn con
ayuda del programa Excel y se disea una serie de tablas o matrices que se
especifican a continuacin, a la luz de la teora manejada, tomando en
consideracin los costos de inventario, en relacin a la empresa comercial
Molpaca Molina.

30

Cuadro N 2
Descripcin
del rubro

Cdigo

Tipo de
proveedor

Costo de
adquisicin

Unidades
en
existencia

Precio de
mercado

Lubricantes

Partes
elctricas

Cuadro N 3

Rubro

Costo de
Adquisicin
(Mtodo de
valoracin de
inventario)

Costo segn
NICs 2
Valor Neto
Realizable

Lubricantes

Partes elctricas

31

Anlisis
Seleccin del
menor

CAPTULO IV

RESULTADOS

Anlisis terico de la Norma desde el punto de vista terico.

La Norma contiene muchos aspectos dirigidos a los costos, tanto a los


costos de empresas comerciales, manufactureras, incluyendo a las empresas de
servicios; para efectos de este trabajo se tomar en cuenta aquellos panapos
relacionados con los costos de las mercancas, es decir, los que estn dirigidos a
las empresas comerciales.
En este sentido, se ha elaborado una matriz de anlisis de contenido la cual
muestra una primera columna referida a la cita textual a lo que establece la NIC-2,
en aquellos aspectos referidos nicamente al caso de los inventarios, en otras
palabras, habr prrafos que no se extraern de manera completa, puesto que, el
prrafo no corresponde en su totalidad lo referente a inventarios de mercancas
adquiridas por empresas comerciales. Una segunda columna que contiene los
aspectos tericos que se aplican y que continan en vigencia en Venezuela, y una
tercera columna que corresponde a un anlisis crtico, ya sea en puntos
coincidentes entre lo que establece la Norma y los aspectos aplicados actualmente
o puntos divergentes cuando la Norma estipule algo o estipule aquello que en la
prctica no se aplica.

32

MATRZ DE ANLISIS DE CONTENIDO


Prrafo

Contenido segn la NIC-2

Inventarios: Son activos posedos para Inventarios: Se entiende por inventarios a el


ser vendidos en el curso normal de la conjunto de bienes propiedad de una empresa,
que han sido adquiridos con el nimo de
operacin
volverlos a vender en el mismo estado en que
fueron comprados o para

Aspectos Tericos aplicados actualmente

En ambos conceptos coinciden los


trminos de inventarios tantos que
son aquellos que son comprados
para ser vendidos en el transcurso
de un ao o tambin como se
define que son todas aquellas
mercancas destinadas para la
venta

Valor neto realizable es el precio


estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operacin menos los
costos estimados para terminar su
produccin y los necesarios para llevar
a cabo la venta.

Valor neto realizable: Se explica como el


valor de realizacin de un artculo, el
resultado que se obtiene de restarle al precio
de venta, los gastos directos de ventas, tales
como comisiones, impuestos sobre las ventas,
regalas, entre otros

Aunque en ambos conceptos el


valor neto realizable es el precio
estimado, el aspecto terico
tradicional menciona que hay que
restarle los gastos directos de
venta mientras que la Norma dice
que son los costos estimados y
necesarios.

Valor razonable es el importe por el cual


puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes
interesadas y debidamente informadas,
que realizan una transaccin en
condiciones de independencia mutua.

Valor razonable: el valor razonable es la


cantidad por el cual es intercambiado un
activo entre un comprador y un vendedor
debidamente informado en una transaccin.

Esta definicin an no ha tenido su


aplicacin en la prctica en
Venezuela, el valor razonable es
un concepto nuevo contable
refirindose a un valor diferente al
valor neto realizable, tal como se
menciona en el marco terico.

33

Anlisis Crtico

10

En este prrafo queda aclarado


simplemente la diferencia que
existe entre el valor neto realizable
y el valor razonable, mientras el
primero se obtiene por mtodos
establecidos contablemente, el
segundo es a travs de una pugna
de intereses.

El valor neto realizable hace referencia


al importe neto que la entidad espera
obtener por la venta de los inventarios,
en el curso normal de la operacin. El
valor razonable refleja el importe por el
cual este mismo inventario podra ser
intercambiado en el mercado, entre
compradores y vendedores interesados y
debidamente informados. El primero es
un valor especfico para la entidad,
mientras que el ltimo no. El valor neto
realizable de los inventarios puede no
ser igual al valor razonable menos los
costos de venta.
Entre los inventarios tambin se incluyen
los bienes comprados y almacenados
para su reventa, entre los que se
encuentran,
por
ejemplo,
las
mercaderas adquiridas por un minorista
para su reventa a sus clientes,
Los inventarios se medirn al costo o al
valor neto realizable, segn cual sea
menor.

Este es un concepto nuevo de


aplicacin contable, la Norma
incluye hasta el ms pequeo
comerciante o aquellas personas
que
ejerzan
la
actividad
comercial.
Aqu tambin se observa un
concepto nuevo de aplicacin
contable, ya que en la prctica los
inventarios se valorizan al costo o
mercado el ms bajo
Es de gran importancia para el
ejercicio contable que la Norma
reconozca cada uno de los costos
que se incurren en la adquisicin
de mercanca.

El
costo
de
los
inventarios
comprender todos los costos derivados
de su adquisicin y transformacin, as
como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condicin y
ubicacin actuales.
34

Prrafo

11

22

Contenido segn la NIC-2

El costo de adquisicin de los inventarios


comprender el precio de compra, los
aranceles de importacin y otros
impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades
fiscales),
los
transportes,
el
almacenamiento
y
otros
costos
directamente atribuibles a la adquisicin
de las mercaderas, los materiales o los
servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se
deducirn para determinar el costo de
adquisicin.

El mtodo de los minoristas se utiliza a


menudo, en el sector comercial al por
menor, para la medicin de inventarios,
cuando hay un gran nmero de artculos
que rotan velozmente, que tienen mrgenes
similares y para los cuales resulta
impracticable usar otros mtodos de
clculo de costos. Cuando se emplea este
mtodo, el costo de los inventarios se
determinar deduciendo, del precio de
venta del artculo en cuestin, un
porcentaje apropiado de margen bruto. El
porcentaje aplicado tendr en cuenta la
parte de los inventarios que se han
35

Aspectos Tericos aplicados actualmente

Anlisis Crtico

Mercanca comprada a terceros: el costo de


este tipo de inventario estar compuesto por
el monto erogado por la compra de acuerdo
con la factura del proveedor mas otro
cualquier otro gasto en el que se haya
incurrido hasta que la mercanca es colocada
en el almacn o sitio desde el cual va a ser
vendida, impuestos de importacin, entre
otros.

Para determinar el costo de


adquisicin es muy importante
tener en cuenta todas aquellas
erogaciones o desembolsos por
parte del comprador. En este
sentido la NICs-2 y las Normas
Contables
venezolanas
son
coincidentes,
pero
en
el
tratamiento a los descuentos y
rebajas son llevados como otros
ingresos, mientras la NIC -2
establece que deben deducirse del
costo de adquisicin.

Aqu En Venezuela tambin se


aplica el mtodo de los
minoristas, que es de gran ayuda
para el comerciante que posee
artculos adquiridos solamente
para las ventas y que en la
prctica se hace muy engorroso
para la rotacin constante de los
artculos.

marcado por debajo de su precio de venta


original. A menudo se utiliza un porcentaje

23

e medio para cada seccin o departamento


comercial
El costo de los inventarios de productos Costo especfico: Es aquel valor del costo,
que no son habitualmente intercambiables que puede ser claramente identificable con
entre s, as como de los bienes y
un producto, departamento, centro de costo,
o en general con un objetivo del costo.

24

La identificacin especfica del costo


significa que cada tipo de costo concreto se
distribuye
entre
ciertas
partidas
identificadas dentro de los inventarios. Este
es el tratamiento adecuado para los
productos que se segregan para un
proyecto especfico, con independencia de
que hayan sido comprados o producidos

25

El costo de los inventarios, distintos de los


36

La NICs 2 emplea un concepto


que se llama producto no
intercambiable el cual puede
interpretarse como aquella pieza
o producto muy especfico para
determinado proyecto o para
producto mas grande o para
determinados artculos como
vehculos,
electrodomstico,
celulares, que son especficos
solamente para ese tipo
de
artculo

tratados en el prrafo 23, se asignar


utilizando los mtodos de primera entrada
primera salida (FIFO) o costo promedio
ponderado. La entidad utilizar la misma
frmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares.
Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la
utilizacin de frmulas de costo tambin
diferentes.

26

Por ejemplo, dentro de la misma entidad,


los inventarios utilizados en un segmento
del negocio pueden tener un uso diferente
del que se da al mismo tipo de inventarios,
en otro segmento del negocio. Sin
perjuicio de lo anterior, la diferencia en la
ubicacin geogrfica de los inventarios (o
en las reglas fiscales correspondientes) no
es, por s misma, motivo suficiente para
justificar el uso de frmulas de costo
diferentes.

37

33

La norma no se aplica en Venezuela


pero se entiende que cuando el valor
neto
realizable
comience
a
incrementarse poco a poco se permite
revertir la rebaja y llevar el inventario a
un valor mayor siempre que sea menor
el costo.

Se realizar una nueva evaluacin


del valor neto realizable en cada
periodo posterior. Cuando las
circunstancias, que previamente
causaron la rebaja, hayan dejado de
existir, o cuando exista una clara
evidencia de un incremento en el
valor
neto
realizable
como
consecuencia de un cambio en las
circunstancias
econmicas,
se
revertir el importe de la misma, de
manera que el nuevo valor contable
sea el menor entre el costo y el valor
neto realizable revisado. Esto
ocurrir, por ejemplo, cuando un
artculo en existencia, que se lleva al
valor neto realizable porque ha
bajado su precio de venta, est
todava en inventario de un periodo
posterior y su precio de venta se ha
incrementado.

38

34

35

Cuando los inventarios sean vendidos, Los costos de ventas son gastos del
el importe en libros de los mismos se periodo que se reflejan en el estado de
reconocer como gasto del periodo en resultado
el
que
se
reconozcan
los
correspondientes
ingresos
de
operacin. El importe de cualquier
rebaja de valor, hasta alcanzar el
valor neto realizable.

El costo de ciertos inventarios puede


ser incorporado a otras cuentas de
activo, por ejemplo los inventarios
que se emplean como componentes de
los trabajos realizados, por la
entidad, para los elementos de
propiedades, planta y equipo de
propia construccin. El valor de los
inventarios asignado a otros activos
de esta manera, se reconocer como
gasto a lo largo de la vida til de los
mismos.

39

A diferencia de la norma sta habla


entre la diferencia del valor neto
realizable y el costo de inversin cuando
es menor.

Una vez que es analizado el contenido terico de la Norma y su comparacin


con las aplicaciones tericas y prcticas en cuanto a la Norma contable en Venezuela,
se procede a hacer la demostracin prctica con el caso de los inventarios de
mercanca en la empresa comercial Molpaca Molina especficamente en los rubros:
-

Lubricantes

Partes elctricas

Accesorios

Los datos que se han tomado en cuenta, que se recabaron de acuerdo a la


informacin suministrada por Molpaca Molina es la siguiente: los precios estimados
en el mercado fueron considerados por el competidor ms inmediato ubicado en la
ciudad de Yaritagua y un competidor de la zona Centrooccidental ubicado en el
estado Lara.

Tabla N 1-A. Costo y PVP Unitario de Molpaca Molina


Rubro: Lubricantes

Litros
Galn
Pailas
Litros
VENOCO
Galn
Pailas
Litros
PROLUDCA Galn
Pailas

P.D.V

Costo de Adquisicin
(Costo de compra +
fletes)
11,20
36,40
157,50
12,60
59,50
175
11,90
50,40
175

40

Unidades en existencia

80 unidades
15 unidades
7 unidades
87 unidades
18 unidades
9 unidades
120 unidades
13 unidades
10 unidades

Tabla N 1- B. Costos y PVP Unitario de Molpaca Molina

Rubro: Partes elctricas

Alternador Chevrolet 9,5 Amp


Arranque Ford, Universal
Automtico Chevrolet corto
Automtico Ford SW 31
Bendix 10 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Ford
Bobina E/E Mic 2000
Bobina p/platino Accel
Bomba Elctrica. Gasolina
Universal
Bombillo 1034 2 contactos
Bombillo 1073 1 contacto
Bombillo Halgeno P43 100/130
Buja Champion BL 13 y C
Buja Champion N 12 y C
Cable buja 5659 8c. Ford
Cable buja 5665 6c. Chevrolet
Cambio de luz D5-5 Ford

Costos de Adquisicin
(Costo de compra +
fletes)
468,00
348,00
34,00
25,80
22,80
22,80
31,80
39,00
46,80
48,00

Unidades en
existencia

1,08
1,08
4,20
9,00
9,90
39,00
28,80
10,80

300 Unidades
380 Unidades
46 Unidades
62 Unidades
50 Unidades
9 Unidades
13 Unidades
25 Unidades

41

4 Unidades
4 Unidades
12 Unidades
10 Unidades
15 Unidades
10 Unidades
12 Unidades
8 Unidades
11 Unidades
13 Unidades

Tabla N 1 C. Costo y PVP Unitario de Molpaca Molina


Rubro: Accesorios

Emblema logo Hyundai


Pito de reversa con luz
Espejo para camin 1 pc
Espejo de retrovisor
carbono 2 pc
Cinta reflexiva blanca y
roja
Bola para remolque 17 pul
Emblema Dlar
Emblema dragn
Ventilador metal
autodirigible
Tapa sol plegable
Porta botellas y paquetes
Pota vasos tuning cromo
Pomo camionero madera
Lmpara de techo
Alfombre tuning estriada
Chica fresita
Ambientador amazonas
Aviso calcomana taxi
Antena rabo de ratn
surtida
Extintor aluminio
cromado

Costo de Adquisicin
(Costo de compra mas
fletes)
16,80
18,00
66,00
51,00

Unidades en existencia

7,20

42 unidades

48,00
12,00
15,00
90,00

23 unidades
28 unidades
23 unidades
5 unidades

21,00
13,20
34,80
22,80
18,00
87,00
10,80
7,80
6,00
21,00

15 unidades
18 unidades
7 unidades
11 unidades
16 unidades
7 unidades
19 unidades
25 unidades
18 unidades
10 unidades

66,00

5 unidades

42

30 unidades
16 unidades
5 unidades
10 unidades

Tabla N 2 A. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en


Yaritagua.
Rubro: Lubricantes
Litros
P.D.V
Galn
Pailas
Litros
VENOCO Galn
Pailas
Litros
PROLUDCA Galn
Pailas

PVP
11,90
39,20
164,50
13,30
60,90
182,00
12,25
56,80
190,00

Tabla N 2- B. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en


Yaritagua
Rubro: Partes elctricas
Alternador Chevrolet 9,5 Amp
Arranque Ford, Universal
Automtico Chevrolet corto
Automtico Ford SW 31
Bendix 10 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Ford
Bobina E/E Mic 2000
Bobina p/platino Accel
Bomba
Elctrica.
Gasolina
Universal
Bombillo 1034 2 contactos
Bombillo 1073 1 contacto
Bombillo Halgeno P43 100/130
Buja Champion BL 13 y C
Buja Champion N 12 y C
Cable buja 5659 8c. Ford
Cable buja 5665 6c. Chevrolet
Cambio de luz D5-5 Ford

43

PVP
475,00
368,00
40,00
32,00
23,00
25,00
34,60
43,50
56,00
2,10

2,10
4,80
11,00
12,00
41,00
32,20
33,30
12,00

Tabla N 2 C. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en


Yaritagua
Rubro: Accesorios
Emblema logo Hyundai
Pito de reversa con luz
Espejo para camin 1 pc
Espejo
de
retrovisor
carbono 2 pc
Cinta reflexiva blanca y
roja
Bola para remolque 17 pul
Emblema Dlar
Emblema dragn
Ventilador
metal
autodirigible
Tapa sol plegable
Porta botellas y paquetes
Pota vasos tuning cromo
Pomo camionero madera
Lmpara de techo
Alfombre tuning estriada
Chica fresita
Ambientador amazonas
Aviso calcomana taxi
Antena rabo de ratn
surtida
Extintor
aluminio
cromado

PVP
17,60
19,10
69,5
54,00

9,10

58,00
13,60
16,00
93,00

22,50
15,00
37,20
25,00
20,30
92,00
12,10
9,00
7,50
25,00

66,00

44

Tabla N 3 A. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en el la


zona centroccidental en el estado Lara
Rubro: Lubricantes
Litros
P.D.V
Galn
Pailas
Litros
VENOCO Galn
Pailas
Litros
PROLUDCA Galn
Pailas

PVP
10,40
33,20
148,00
11,20
56,80
167,00
10,60
48,80
172,50

Tabla N 3- B. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en la


zona centroccidental en el estado Lara
Rubro: Partes elctricas
Alternador Chevrolet 9,5 Amp
Arranque Ford, Universal
Automtico Chevrolet corto
Automtico Ford SW 31
Bendix 10 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Chevrolet
Bendix 9 dientes Ford
Bobina E/E Mic 2000
Bobina p/platino Accel
Bomba Elctrica. Gasolina
Universal
Bombillo 1034 2 contactos
Bombillo 1073 1 contacto
Bombillo Halgeno P43 100/130
Buja Champion BL 13 y C
Buja Champion N 12 y C
Cable buja 5659 8c. Ford
Cable buja 5665 6c. Chevrolet
Cambio de luz D5-5 Ford

PVP
443,00
325,00
30,00
23,10
19,90
19,90
29.60
36,50
44,60
47,10

1,00
1,00
3,70
7,80
8,00
37,80
26,50
9,80

45

Tabla N 3 C. PVP Unitario del competidor ms inmediato ubicado en la zona


centroccidental en el estado Lara
Rubro: Accesorios
Emblema logo Hyundai
Pito de reversa con luz
Espejo para camin 1 pc
Espejo de retrovisor
carbono 2 pc
Cinta reflexiva blanca y
roja
Bola para remolque 17 pul
Emblema Dlar
Emblema dragn
Ventilador metal
autodirigible
Tapa sol plegable
Porta botellas y paquetes
Pota vasos tuning cromo
Pomo camionero madera
Lmpara de techo
Alfombre tuning estriada
Chica fresita
Ambientador amazonas
Aviso calcomana taxi
Antena rabo de ratn
surtida
Extintor aluminio
cromado

P.V.P
15,30
16,50
65,40
49,70

6,90

46,10
10,60
13,60
87,10

19,60
11,50
31,90
20,30
17,00
84,00
9,20
6,00
4,90
19,70

64,30

Para calcular el valor neto realizable se seleccion los precios


estimados del mercado del competidor de la zona centroccidental en el estado Lara,
por considerar que son menores a los precios presentados por el competidor en
Yaritagua. A los precios de mercado seleccionados se dedujo los gastos directos de
ventas para obtener el Valor Neto Realizable, tal como se presenta a continuacin:

46

Tabla N 4 A. Valor Neto Realizable. Lubricantes


Rubro: Lubricantes Precio Estimado
En el mercado
Litros
10,40
32,00
P.D.V
Galn
148,00
Pailas
Litros
11,20
56,80
VENOCO Galn
167,00
Pailas
Litros
10,60
48,60
PROLUDCA Galn
172,00
Pailas

47

12 % Gastos
directos (-)
1,25
3,86
17,76
1,34
6,80
20,00
1,27
5,86
20,70

Valor Neto
Realizable
9,15
28,34
130,24
9,86
50,00
147,00
9,33
42,94
151,80

Tabla N 4- B. Valor Neto Realizable. Partes Elctricas


Rubro: Partes
Elctricas
Alternador
Chevrolet 9,5 Amp
Arranque Ford,
Universal
Automtico
Chevrolet corto
Automtico Ford
SW 31
Bendix 10 dientes
Chevrolet
Bendix 9 dientes
Chevrolet
Bendix 9 dientes
Ford
Bobina E/E Mic
2000
Bobina p/platino
Accel
Bomba Elctrica.
Gasolina Universal
Bombillo 1034 2
contactos
Bombillo 1073 1
contacto
Bombillo
Halgeno P43
100/130
Buja Champion
BL 13 y C
Buja Champion N
12 y C
Cable buja 5659
8c. Ford
Cable buja 5665
6c. Chevrolet
Cambio de luz D55 Ford

Precio Estimado
En el mercado
443,00

16 % Gastos
directos (-)
70,88

325,00

52,00

273,00

30,00

4,80

25,20

23,10

3,70

19,40

19,90

3,18

16,72

19,90

3,18

16,72

29.60

4,74

24,86

36,50

5,84

30,66

44,60

7,14

37,46

47,10

7,54

39,57

1,00

0,16

0,84

1,00

0,16

0,84

3,70

0,60

3,10

7,80

1,25

6,55

8,00

1,28

6,72

37,80

6,05

31,75

26,50

4,24

22,51

9,80

1,57

8,23

48

Valor Neto
Realizable
372,12

Tabla N 4 C. Valor Neto Realizable. Accesorios


Rubro:
Accesorios
Emblema logo
Hyundai
Pito de reversa con
luz
Espejo para
camin 1 pc
Espejo de
retrovisor carbono
2 pc
Cinta reflexiva
blanca y roja
Bola para
remolque 17 pul
Emblema Dlar

Precio Estimado
En el mercado
15,30

16 % Gastos
directos (-)
2,45

Valor Neto
Realizable
12,85

16,50

2,64

13,86

65,40

10,46

54,94

49,70

7,95

41,75

6,90

1,10

5,80

46,10

7,38

38,72

10,60

1,70

8,90

Emblema dragn

13,60

2,16

11,42

Ventilador metal
autodirigible
Tapa sol plegable

87,10

13,94

73,16

19,60

3,14

16,46

Porta botellas y
paquetes
Pota vasos tuning
cromo
Pomo camionero
madera
Lmpara de techo

11,50

1,84

9,66

31,90

5,10

26,80

20,30

3,25

17,05

17,00

2,72

14,28

Alfombre tuning
estriada
Chica fresita

84,00

13,44

70,56

9,20

1,47

7,73

Ambientador
amazonas
Aviso calcomana
taxi
Antena rabo de
ratn surtida
Extintor aluminio
cromado

6,00

0,96

5,04

4,90

0,78

4,12

19,70

3,15

16,55

64,30

10,29

54,01

49

Respecto al porcentaje estimado por concepto de: gasto personal de venta,


comisiones, impuestos y cualquier gasto directo para poder vender estas mercancas
se estimaron en aproximadamente y de acuerdo con la experiencia de la empresa, en
un 12%, este porcentaje fue aplicado para calcular el valor neto realizable al rubro de
lubricantes y un 16% a las rubros de partes elctricas y accesorios.

Tabla N 5 A. Valor de los Inventarios segn la NICs - 2


V.N.R
(Tabla 4 A)

Costo de
Adquisicin
(Tabla 1-A)

El Menor

9,15

11,20

9 ,1 5

28,34

36,40

2 8 ,3 4

15 unid

425,10

Pailas

130,24

157,50

1 3 0 ,2 4

7 unid

911,68

Litros

9,86

12,60

9 ,8 6

87 unid

857,82

50,00

59,50

5 0 ,0 0

18 unid

900,00

Pailas

147,00

175

1 4 7 ,0 0

9 unid

1323,00

Litros

9,33

11,90

9 ,3 3

120 unid

1119,60

PROLUDCA Galn

42,94

50,40

4 2 ,9 4

13 unid

558,22

151,80

175

1 5 1 ,8 0

10 unid

1.518,00

Rubro:
Lubricantes

Litros
P.D.V

VENOCO

Galn

Galn

Pailas

Total Inventario Final Lubricantes

Unidades
Costo
en
Inventario
existencia
Final
(Bs.)
732,00
80 unid

8345,42

50

Tabla N 5- B. Valor de los Inventarios segn la NICs - 2

Rubro: Partes
elctricas

Alternador
Chevrolet 9,5 Amp
Arranque Ford,
Universal
Automtico
Chevrolet corto
Automtico Ford
SW 31
Bendix 10 dientes
Chevrolet
Bendix 9 dientes
Chevrolet
Bendix 9 dientes
Ford
Bobina E/E Mic
2000
Bobina p/platino
Accel
Bomba Elctrica.
Gasolina Universal
Bombillo 1034 2
contactos
Bombillo 1073 1
contacto
Bombillo Halgeno
P43 100/130
Buja Champion BL
13 y C
Buja Champion N
12 y C
Cable buja 5659 8c.
Ford
Cable buja 5665 6c.
Chevrolet
Cambio de luz D5-5
Ford

V.N.R
(Tabla 4-B)

Costos de
Adquisicin
(Costo de
compra + fletes)
(Tabla 1-B)

El Menor

Unidades
en
existencia

Costo
Inventario
Final
(Bs.)

372,12

468,00

372,12

4 Unidad

1.488,48

273,00

348,00

273,00

4 Unidad

1.092,00

25,20

34,00

25,20

12 Unida

302,40

19,40

25,80

19,40

10 Unida

194,00

16,72

22,80

16,72

15 Unida

250,80

16,72

22,80

16,72

10 Unida

167,20

24,86

31,80

24,86

12 Unida

298,32

30,66

39,00

30,66

8 Unidad

245,28

37,46

46,80

37,46

11 Unida

412,06

39,57

48,00

39,57

13 Unida

514,41

0,84

1,08

0,84

300 Unid

252,00

0,84

1,08

0,84

380 Unid

319,20

3,10

4,20

3,10

46 Unida

142,60

6,55

9,00

6,55

62 Unida

406,10

6,72

9,90

6,72

50 Unida

336,00

31,75

39,00

31,75

9 Unidad

285,75

22,51

28,80

22,51

13 Unida

292,63

8,23

10,80

8,23

25 Unida

205,75

Total Inventario Final Partes Elctricas

7.204,98

51

Tabla N 5 C. Valor de los Inventarios segn la NICs - 2


Rubro:
Accesorios

V.N.R
(Tabla 4C)

Costo de
Adquisicin
(Tabla N 1 -C)

El Menor

Unidades
en
existencia

Costo
Inventario
Final (Bs.)

Emblema logo
Hyundai
Pito de reversa con
luz
Espejo para camin
1 pc
Espejo de retrovisor
carbono 2 pc
Cinta reflexiva
blanca y roja
Bola para remolque
17 pul
Emblema Dlar

12,85

15,30

12,85

30 unida

385,50

13,86

16,50

13,86

16 unidad

221,76

54,94

65,40

54,94

5 unidad

274,70

41,75

49,70

41,75

10 unidad

417,50

5,80

6,90

5,80

42 unidad

243,60

38,72

46,10

38,72

23 unidad

890,56

8,90

10,60

8,90

28 unidad

249,20

Emblema dragn

11,42

13,60

11,42

23 unidad

262,66

Ventilador metal
autodirigible
Tapa sol plegable

73,16

87,10

73,16

5 unidad

365,80

16,46

19,60

16,46

15 unidad

246,90

Porta botellas y
paquetes
Pota vasos tuning
cromo
Pomo camionero
madera
Lmpara de techo

9,66

11,50

9,66

18 unidad

173,88

26,80

31,90

26,80

7 unidad

187,60

17,05

20,30

17,05

11 unidad

187,60

14,28

17,00

14,28

16 unidad

228,48

Alfombre tuning
estriada
Chica fresita

70,56

84,00

70,56

7 unidad

493,92

7,73

9,20

7,73

19 unida

146,87

Ambientador
amazonas
Aviso calcomana
taxi
Antena rabo de ratn
surtida
Extintor aluminio
cromado

5,04

6,00

5,04

25 unidad

126,00

4,12

4,90

4,12

18 unidad

74,16

16,55

19,70

16,55

10 unidad

165,50

54,01

64,30

54,01

5 unidad

270,05

Total Inventario Final Partes Elctricas

5612,14

52

Tal como se muestra en las tablas, se realiz una comparacin entre lo que es
costo de adquisicin de los inventarios en comparacin con el Valor Neto Realizable,
de acuerdo con la tabla N 3 de esta comparacin, resulta que el Valor de los
Inventarios, de acuerdo a la aplicacin de la NICs 2 totaliz: 8345,42 Bs. para el
rubro de lubricantes; 7204,98 Bs. para el rubro de partes elctricas y 5612,14 Bs.
para el rubro accesorios.
En relacin al caso prctico desarrollado para demostrar las diferencias entre
la contabilidad vigente, el caso prctico se llev a cabo en la empresa comercial
Molpaca Molina, en los rubros de lubricantes, partes elctricas y accesorios
encontrndose en estos clculos lo siguiente:
En el caso de los lubricantes, por ejemplo, los litros, galones y pailas tuvieron
un costo de adquisicin de Molpaca Molina menores al costo del mercado y por eso
se tomaron para hacer la evaluacin, y el inventario final qued en 8.345,42 Bs.
En el caso de los rubros partes elctricas y accesorios se evaluaron de manera
general a los costos de mercado por ser los ms bajos obtenindose un inventario
final de 12.817,38 Bs.; esto demuestra que la aplicacin de la Norma es un poco
rigurosa y laboriosa, al menos se puede aplicar al Valor Neto Realizable, sin embargo
lo que es el Valor Razonable, en el caso del sector que maneja la empresa comercial
Molpaca Molina no se tiene una informacin ms confiable disponible a todo
pblico.
En cuanto al Valor Neto Realizable, que an cuando es un mtodo para
valorar los inventarios de acuerdo a la experiencia de la empresa todava en el mbito
venezolano no resulta aplicable, por cuanto la informacin confiable, fiable y
disponible no existe, al menos para todos los compradores y vendedores, porque hasta
ahora no se conoce en el mercado, por ejemplo en el caso de los lubricantes no se
tiene un abolsa en el rea de comercializacin de lubricantes o una cmara de
comerciantes en lubricantes que puedan dar informacin fideligna.

53

CAPTULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

En este captulo se presentan las conclusiones y recomendaciones referidas al

alcance y logros de los objetivos de la investigacin, en este orden de ideas, primero

se presentan las conclusiones y acerca del primer objetivo y seguidamente las

correspondientes al segundo objetivo.

El primer objetivo est referido al anlisis del contenido de de la Norma

Internacional de de Contabilidad N 2, relativa al costeo y valoracin de inventarios

de mercanca. En cuanto a los aspectos comunes entre la NIC- 2 y la Norma Contable

vigente sera:

En ambos conceptos coinciden los trminos de inventario.

El Valor Neto Realizable tiene sus semejanzas en cuanto a como la NIC 2 la

interpreta y de cmo es aplicado en Venezuela.

En el caso de los minoristas tanto la NIC 2 y la Norma Contable vigente

tiene aspectos comunes.

Tambin coinciden en cuanto a que el costo de los inventarios comprender

todos los costos derivados para su adquisicin.

En cuanto al costo de adquisicin de los inventarios la NIC 2 y la Norma

Contable venezolana son coincidentes.

El mtodo PEPS y Promedio Ponderado coinciden con los aplicados en

Venezuela.

Tambin hay semejanza con respecto a la uniformidad del mtodo para

costear los inventarios.

En cuanto a las diferencias en la Norma aqu se encontraron las siguientes:

Se evala el Valor Neto Realizable o al costo, el que sea menor.


54

El valor razonable es un nuevo concepto que la NICs 2 incorpora.

Segn la NIC 2 la estimacin del Valor Neto Realizable se basar en

informaciones fiables, mientras que en Venezuela no existe una entidad o

institucin que suministre los precios de mercado en lubricantes, partes

elctricas y accesorios.

En el segundo objetivo se determin el costo de inventario de la empresa

comercial Molpaca Molina a travs de tablas, en donde la tabla N 1 representa los

costos y P.V.P unitario de la empresa Molpaca Molina en los rubros de lubricantes,

partes elctricas y accesorios. Las tablas N 2 y N 3 representan los precios de

mercado del competidor ms inmediato ubicado en Yaritagua, y en la zona

centroccidental en el estado Lara. De estos dos competidores fue seleccionado el

segundo por considerar que sus precios son menores que el del competidor en

Yaritagua.

La tabla N 4 representa los clculos del Valor Neto Realizable que luego se

tom como referencia para compararlos con los costos de adquisicin de Molpaca

Molina. De esta forma las unidades del Inventario Final fueron valoradas al Valor

Neto Realizable porque fue menor al costo de Molpaca Molina (Tabla N 5). El caso

prctico demuestra cmo deben efectuarse los clculos utilizando el Valor Neto

Realizable, pero no cabe duda, que la aplicacin de la normativa afecta

considerablemente el valor que en los libros y en el Balance General representan los

Inventarios para una empresa pequea y comercial como Molpaca Molina.

Y por ltimo est la tabla N 5 que contiene los valores de los inventarios

segn la NICs 2

RECOMENDACIONES

De manera general, en cuanto al anlisis crtico de la Norma Internacional de

Contabilidad N 2, hay que hacer una revisin ms detallada acerca de la aplicacin

del Valor Razonable en los rubros a nivel de comerciante entre comercios de

pequeas y medianas empresas, la Norma est referida sobre todo a grandes

55

empresas; en el caso de las pequeas empresas donde se manejan diversidad de

rubros de productos se requieren mtodos ms sencillos para poder aplicar la Norma.

Debe existir una instancia con facultad legal para poder impulsar la aplicacin

de la Norma y analizar si realmente habr beneficios para el sector de las pequeas y

medianas empresas (PYME) de llevar una contabilidad diferente a la que

normalmente se lleva en Venezuela.

56

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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las PYMES. Manuales IMPI, No.29. Caracas
Van Horne (1980) Administracin Financiera. Compaa Editorial Continental SA.
Mxico

58

ANEXOS

59

ANEXO N A
Cuestionario dirigido al propietario y al contador

60

Cuestionario
Dirigido al Gerente General y al Contador
1.- Cul es el nombre de la empresa comercial?
____________________________________________________________________
2.- A qu rubros se dedica especficamente?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

3.- Cuntos tems contiene el inventario?


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4.- Qu mtodo contable emplea para asignar el costo de los inventarios?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5.- Cules son sus proveedores?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6.- Cmo se fija el precio de venta de su mercanca?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7.- Cmo describe usted la competencia en el sector?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

61

ANEXO N B

Suspensin NICs - 2 en Venezuela

62

RE PUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLlCA
EL CONTRALOR GENERAL

01-00- '~H)

o 5 87

Ciudadano
In9. RAMN ALONZO CARRIZALEZ RENGIFO
Vicepresidente Ejecutivo de la Repblica
Su Despacho
Tengo el agrado de dirigirme a usted en su condicin de
presidente, . "de la Comisin Central de Planificacin, a los fines de
referirme al,",,'! ,:comunicado que publica ,el Servicio Nacional de
Contrataciones (SNG)" ~h,,;(tsu pgina Web (www.snc.gob.ve). sobre
la
ADOPCIN
..EN
VENEZUELA
DE
LAS
NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACiN FINANCIERA (NIIF).
Al respecto se observa, segn el comunicado, que la adopcin de las
referidas Normas (producidas por la Internacional Accounting
Standard,' - Board), fue aprobada por la Federacin de Colegios de
Contadoresi Pblicos de Venezuela (FCCPV). Asimismo, seala que la
Comi~!p;r,>", ,', Nadonal de Valores acord su adopcin de forma
"l',

obligatoria a partir -de ",rlos'ejercicios econmicos que se inicien el 1


de enero de 2011 o fecha de inicio inmediata posterior, como nica
forma de presentacin contable.
Finalmente, exhorta al pblico en general en la preparacin y
presentacin de los Estados Financieros de conformidad con la
normativa anteriormente sealada.
Sobre el particular, resulta preciso advertir que la decisin de
adOpfa( las Normas por parte de la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela sin estar legalmente facultada para
ello, infringe el principio constitucional de la democracia y la
participacin ciudadana. Siendo que la adopcin de las NIIF, implica
modificaciones sustanciales en la elaboracin de los estados
financieros cuyo impacto real sobre las economas de 19s.:~;"';,<'
empresas y en la del pas, ha sido cuestionado por profesionales de la'"
",;. contadura pblica y por gremios acadmicos.
En atencin a lo antes expuesto, se estima procedente sealarle
que la adopcin, adaptacin o armonizacin de las NIIF, debe ser el
resultado. de un anlisis y debate exhaustivo por parte de los rganos
del Poder Pblico con competencia para ello, as como de las
universidades, gremio~ de contadores pblicos, entre otros, tomando
0

J,

63

en consideracin el rnarco.'. ',.:' legal y sublegal que rige la materia, a


los fines de determinar, de ser el caso, su aplicabilidad bajo el contexto
de la realidad econmica, poltica, jurdica y social de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Finalmente, hasta tanto no se diriman las controversias y se fije
una posicin al respecto, se insta a no aplicar la normativa
anteriormente sealada como requisito, para la presentacin de los
estados financieros.. '" por parte de las personas naturales o jurdicas,
a los efectos de' sLt::;:;" " inscripcin actualizacin en el Registro
Nacional de Contratistas.
Al agradecer la atencin que se sirva prestar al presente oficio,
me suscribo,
Muy atentamente,

MdB~V . ,
~.7." ;-' ., r .

Contralora General de la Repblica


FORCONT 12(06f96)

64

ANEXO N C
Norma Internacional de Contabilidad N 2. Inventario

65

Introduccin
IN1 La Norma Internacional de Contabilidad n 2 Inventarios (NIC 2) sustituye a la NIC2
Inventarios (revisada en 1993), y debe ser aplicada en los periodos anuales que comiencen
a partir del 1 de enero de 2005. Se aconseja su aplicacin anticipada. La Norma tambin
reemplaza a la SIC-1 Uniformidad Diferentes Frmulas para el Clculo del Costo de los
Inventarios.

Razones para la revisin de la NIC 2


IN2 El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad ha desarrollado esta NIC 2
revisada como parte de su Proyecto de Mejoras a las Normas Internacionales de
Contabilidad, que se emprendi con motivo de las preguntas y crticas recibidas, relativas a
las Normas, que procedan de supervisores de valores, profesionales de la contabilidad y
otros interesados. Los objetivos del Proyecto consistieron en reducir o eliminar alternativas,
redundancias y conflictos entre las Normas, as como resolver ciertos problemas de
convergencia y realizar otras mejoras adicionales.
IN3 En el caso concreto de la NIC 2, el principal objetivo del Consejo fue una revisin
limitada con el fin de reducir alternativas de medicin de los inventarios. El Consejo no
reconsider el enfoque fundamental para la contabilizacin de los inventarios que contena la
NIC 2.

Principales cambios
IN4 Los principales cambios respecto de la versin previa de la NIC 2 se describen a
continuacin.

Objetivo y alcance
IN5 El objetivo y el alcance de la NIC 2 fueron modificados mediante la eliminacin de la
expresin en el contexto del sistema de costo histrico, a fin de clarificar que la Norma se
aplica a todos los inventarios que no se encuentran especficamente excluidos de su
alcance.

Clarificacin del alcance


IN6 Esta Norma clarifica que algunos tipos de inventarios quedan fuera de su alcance,
mientras que otros tipos quedan eximidos solamente de los requerimientos de medicin de la
Norma.
IN7 El prrafo 3 establece una clara distincin entre los inventarios que quedan totalmente
fuera del alcance de la Norma (descritos en el prrafo 2) y aqullos que quedan fuera del
alcance de los requerimientos de medicin, pero que estn sometidos a los dems requisitos
establecidos en la Norma.

Exenciones en el alcance
Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la recoleccin,
de minerales y productos minerales IN8. La Norma no es de aplicacin a la medicin de los
inventarios de los productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas
tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prcticas bien consolidadas en esos
sectores. La versin previa de la NIC 2 fue modificada para sustituir el trmino menas de
mineral por minerales y productos minerales, con el fin de clarificar que la exencin en el
alcance no se limita nicamente a los primeros pasos de la extraccin de menas de mineral.

Inventarios de intermediarios que comercian con materias primas cotizadas


IN9 La Norma no es de aplicacin a la medicin de los inventarios de intermediarios que
comercian con materias primas cotizadas, siempre que estos productos se midan al valor
razonable menos los costos de venta.

66

Costo de los inventarios


Costo de adquisicin
IN10 La NIC 2 no permite la inclusin, entre los costos de adquisicin de los inventarios, de
las diferencias de cambio surgidas directamente por la adquisicin reciente de inventarios
facturados en moneda extranjera. Este cambio, respecto de la versin anterior de la NIC 2,
es consecuencia de la eliminacin del tratamiento alternativo permitido de la NIC 21 Efectos
de las Variaciones en los Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera, consistente en la
capitalizacin de determinadas diferencias de cambio. Esta alternativa haba quedado
ampliamente restringida, en cuanto a sus posibilidades de aplicacin, por la SIC-11,
Variaciones de Cambio en Moneda Extranjera Capitalizacin de Prdidas Derivadas de
Devaluaciones Muy Importantes. La SIC-11 ha quedado derogada como resultado de la
revisin de la NIC 21 en 2003.

Otros costos
IN11 Se ha insertado el prrafo 18 con el fin de clarificar que, en el caso de adquirir
inventarios en condiciones de pago aplazado, la diferencia entre el precio de adquisicin, de
acuerdo con las condiciones normales de crdito, y la cantidad pagada, se reconoce como
gasto por intereses a lo largo del periodo de financiacin.

Frmulas del costo


Uniformidad
IN12 Esta Norma incorpora los requerimientos de la SIC-1 Uniformidad Diferentes
Frmulas de Clculo del Costo de los inventarios, sobre la obligacin de aplicar la misma
frmula del costo a todas los inventarios que tengan naturaleza y uso similares para la
entidad. La SIC-1 ha quedado derogada.

Prohibicin del LIFO cmo frmula de clculo del costo


IN13 Esta Norma no permite el uso de la frmula ltima entrada primera salida (LIFO), en la
medicin del costo de los inventarios.

Reconocimiento como gasto


IN14 La Norma ha eliminado la referencia al principio de correlacin de costos e ingresos.
IN15 La Norma describe las circunstancias que podran ocasionar una reversin de la rebaja
en el valor de los inventarios reconocida en un periodo anterior.

Informacin a revelar
Inventarios contabilizados al valor razonable menos los costos de venta
IN16 La Norma requiere la revelacin del importe en libros de los inventarios que se
contabilicen al valor razonable menos los costos de venta.

Baja de inventarios
IN17 La Norma requiere la revelacin del importe de las bajas en cuentas de inventarios que
se hayan reconocido como gasto del periodo, y elimina el requisito de revelar el importe de
los inventarios llevados al valor neto realizable.

67

Norma Internacional de Contabilidad N 2

INVENTARIOS
Objetivo
1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un
tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que
debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la
determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un
gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

Alcance
2. Esta Norma es de aplicacin a todas los inventarios, excepto a:
(a) las obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo
los contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11,
Contratos de Construccin);
(b) los instrumentos financieros; y
(c) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos
agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC 41,
Agricultura).
3. Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios mantenidos
por:
(a) Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas
tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales,
siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con
prcticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos
inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se
reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos
cambios.
(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que
midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el
caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de
venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de
venta se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan
dichos cambios.
4. Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del prrafo 3 se miden
por su valor neto realizable en ciertas fases de la produccin. Ello ocurre, por
ejemplo, cuando se han recogido las cosechas agrcolas o se han extrado los
minerales, siempre que su venta est asegurada por un contrato a plazo sea cual
fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado activo y
el riesgo de fracasar en la venta sea mnimo. Esos inventarios se excluyen
nicamente de los requerimientos de medicin establecidos en esta Norma.

68

5. Los intermediarios que comercian son aqullos que compran o venden materias
primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los inventarios a
que se ha hecho referencia en el apartado (b) del prrafo 3 se adquieren,
principalmente, con el propsito de venderlos en un futuro prximo, y generar
ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de
comercializacin. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable
menos los costos de venta, quedarn excluidos nicamente de los requerimientos de
medicin establecidos en esta Norma.

Definiciones :
6. Los siguientes trminos se usan, en la presente Norma, con el significado que a
continuacin se especifica:
Inventarios son activos:
(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de produccin, o en la prestacin de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su
produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan
una transaccin en condiciones de independencia mutua.
7. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener
por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operacin. El valor razonable
refleja el importe por el cual este mismo inventario podra ser intercambiado en el
mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados.
El primero es un valor especfico para la entidad, mientras que el ltimo no. El valor
neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los
costos de venta.
8. Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados para
su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por
un minorista para su reventa a sus clientes, y tambin los terrenos u otras
propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son
inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso
productivo. En el caso de un prestador de servicios, tal como se describe en el
prrafo 19, los inventarios incluirn el costo de los servicios para los que la entidad
an no haya reconocido el ingreso de operacin correspondiente (vase la NIC 18
Ingresos Ordinarios).

Medicin de los inventarios


9. Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual sea
menor.

69

Costo de los inventarios


10. El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.

Costos de adquisicin
11. El costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de compra, los
aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas
similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.

Costos de transformacin
12. Los costos de transformacin de los inventarios comprendern aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa. Tambin comprendern una parte, calculada de forma sistemtica, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
produccin, tales como la amortizacin y mantenimiento de los edificios y equipos de
la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la planta. Son costos
indirectos variables los que varan directamente, o casi directamente, con el volumen
de produccin obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
13. El proceso de distribucin de los costos indirectos fijos a los costos de
transformacin se basar en la capacidad normal de trabajo de los medios de
produccin. Capacidad normal es la produccin que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de produccin
siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo
distribuido a cada unidad de produccin no se incrementar como consecuencia de
un nivel bajo de produccin, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos
indirectos no distribuidos se reconocern como gastos del periodo en que han sido
incurridos. En periodos de produccin anormalmente alta, la cantidad de costo
indirecto distribuido a cada unidad de produccin se disminuir, de manera que no
se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se
distribuirn, a cada unidad de produccin, sobre la base del nivel real de uso de los
medios de produccin.
14. El proceso de produccin puede dar lugar a la fabricacin simultnea de ms de un
producto. Este es el caso, por ejemplo, de la produccin conjunta o de la produccin
de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformacin
de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuir el costo
total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribucin
puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como
produccin en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder
identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo. La mayora
de los subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo.

70

Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable,


deduciendo esa cantidad del costo del producto principal.
Como resultado de esta distribucin, el importe en libros del producto principal no resultar
significativamente diferente de su costo.

Otros costos
15. Se incluirn otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera
incurrido en ellos para dar a los mismos su condicin y ubicacin actuales. Por
ejemplo, podr ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos
indirectos no derivados de la produccin, o los costos del diseo de productos para
clientes especficos.
16. Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto
reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de produccin;
(b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboracin ulterior;
(c) los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a los
inventarios su condicin y ubicacin actuales; y
(d) los costos de venta.
17. En la NIC 23 Costos por Intereses, se identifican las limitadas circunstancias en las
que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.
18. Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo
contenga de hecho un elemento de financiacin, como puede ser, por ejemplo, la
diferencia entre el precio de adquisicin en condiciones normales de crdito y el
importe pagado, este elemento se reconocer como gasto por intereses a lo largo
del periodo de financiacin.

Costo de los inventarios para un prestador de servicios


19. En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medir por los
costos que suponga su produccin. Estos costos se componen fundamentalmente
de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la
prestacin del servicio, incluyendo personal de supervisin y otros costos indirectos
atribuibles. La mano de obra y los dems costos relacionados con las ventas, y con
el personal de administracin general, no se incluirn en el costo de los inventarios,
sino que se contabilizarn como gastos del periodo en el que se hayan incurrido.
Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirn mrgenes de
ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los
precios facturados por el prestador de servicios.

Costo de los productos agrcolas recolectados de activos biolgicos


20. De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos
agrcolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biolgicos, se

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medirn, en el momento de su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos


los costos estimados en el punto de venta, considerados en el momento de su
cosecha. Este ser el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicacin de la
presente Norma.

Sistemas de medicin de costos


21. Los sistemas para la determinacin del costo de los inventarios, tales como el
mtodo del costo estndar o el mtodo de los minoristas, podrn ser utilizados por
conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos
estndares se establecern a partir de niveles normales de consumo de materias
primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. En este
caso, las condiciones de clculo se revisarn de forma regular y, si es preciso, se
cambiarn los estndares siempre y cuando esas condiciones hayan variado.
22. El mtodo de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor,
para la medicin de inventarios, cuando hay un gran nmero de artculos que rotan
velozmente, que tienen mrgenes similares y para los cuales resulta impracticable
usar otros mtodos de clculo de costos. Cuando se emplea este mtodo, el costo
de los inventarios se determinar deduciendo, del precio de venta del artculo en
cuestin, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendr en
cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de
venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada seccin o
departamento comercial.

Frmulas del costo


23. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente
intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la
identificacin especfica de sus costos individuales.
24. La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo concreto se
distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el
tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
especfico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin
embargo, la identificacin especfica de costos resultar inadecuada cuando, en los
inventarios, haya un gran nmero de productos que sean habitualmente
intercambiables. En estas circunstancias, el mtodo para seleccionar qu productos
individuales van a permanecer en la existencia final, podra ser usado para obtener
efectos predeterminados en el resultado del periodo.
25. El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el prrafo 23, se asignar
utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio
ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todas los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin
diferentes.
26. Por ejemplo, dentro de la misma entidad, los inventarios utilizados en un segmento
del negocio pueden tener un uso diferente del que se da al mismo tipo de
inventarios, en otro segmento del negocio. Sin perjuicio de lo anterior, la diferencia
en la ubicacin geogrfica de los inventarios (o en las reglas fiscales

72

correspondientes) no es, por s misma, motivo suficiente para justificar el uso de


frmulas de costo diferentes.
27. La frmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o producidos
antes, sern vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que
queden en la existencia final sern los producidos o comprados ms recientemente.
Si se utiliza el mtodo o frmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad de
producto se determinar a partir del promedio ponderado del costo de los artculos similares,
posedos al principio del periodo, y del costo de los mismos artculos comprados o
producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse peridicamente o despus de
recibir cada envo adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad.

Valor neto realizable


28. El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos
estn daados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios
de mercado han cado. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser
recuperable si los costos estimados para su terminacin o su venta han aumentado.
La prctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es
coherente con el punto de vista segn el cual los activos no deben valorarse en libros por
encima de los importes que se espera obtener a travs de su venta o uso.
29. Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada
partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar
apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las
partidas de inventarios relacionados con la misma lnea de productos, que tienen
propsitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma rea
geogrfica y no pueden ser, por razones prcticas, evaluados separadamente de
otras partidas de la misma lnea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de
partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios, por ejemplo sobre
la totalidad de los productos terminados, o sobre todos los inventarios en una
actividad o segmento geogrfico determinados. Los prestadores de servicios
acumulan, generalmente, sus costos en relacin con cada servicio para el que se
espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio as identificado
se tratar como una partida separada.
30. Las estimaciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms fiable
de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se
espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrn en consideracin las
fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos
posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones
existentes al final del periodo.
31. Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendr en consideracin el
propsito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto
realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los contratos de
venta, o de prestacin de servicios, se basa en el precio que figura en el contrato en
cuestin. Si los contratos de ventas son por una cantidad inferior a la reflejada en
inventarios, el valor neto realizable del exceso se determina sobre la base de los
precios generales de venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por
contratos de venta firmes que excedan las cantidades de productos en existencia, o
bien de productos que vayan a obtenerse por contratos de compra firmes. Estas

73

provisiones o pasivos contingentes se tratarn contablemente de acuerdo con la NIC


37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes.
32. No se rebajarn las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en
la produccin de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo,
siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean
vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reduccin, en
el precio de las materias primas, indique que el costo de los productos terminados
exceder a su valor neto realizable, se rebajar su importe en libros hasta cubrir esa
diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposicin de las materias primas
puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.
33. Se realizar una nueva evaluacin del valor neto realizable en cada periodo
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja, hayan
dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el valor
neto realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias econmicas,
se revertir el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el
menor entre el costo y el valor neto realizable revisado. Esto ocurrir, por ejemplo,
cuando un artculo en existencia, que se lleva al valor neto realizable porque ha
bajado su precio de venta, est todava en inventario de un periodo posterior y su
precio de venta se ha incrementado.

Reconocimiento como un gasto


34. Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja de
valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems
prdidas en los inventarios, sern reconocidas en el periodo en que ocurra la
rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la rebaja de valor que
resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocer como una
reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como
gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor tenga lugar.
35. El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por
ejemplo los inventarios que se emplean como componentes de los trabajos
realizados, por la entidad, para los elementos de propiedades, planta y equipo de
propia construccin. El valor de los inventarios asignado a otros activos de esta
manera, se reconocer como gasto a lo largo de la vida til de los mismos.

Informacin a revelar
36. En los estados financieros se revelar la siguiente informacin:
(a) las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios,
incluyendo la frmula de medicin de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales segn
la clasificacin que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable
menos los costos de venta;

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(d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo;


(e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido
como gasto en el periodo, de acuerdo con el prrafo 34;
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reduccin en la cuanta del gasto por inventarios en
el periodo, de acuerdo con el prrafo 34;
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversin de las
rebajas de valor, de acuerdo con el referido prrafo 34; y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garanta del
cumplimiento de deudas.
37. La informacin acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios,
as como la variacin de dichos importes en el periodo, resultar de utilidad a los
usuarios de los estados financieros. Una clasificacin comn de los inventarios es la
que distingue entre mercaderas, suministros para la produccin, materias primas,
productos en curso y productos terminados. Los inventarios de un prestador de
servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.
38. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado
generalmente costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la
medicin de los productos que se han vendido, as como los costos indirectos no
distribuidos y los costos de produccin de los inventarios por importes anmalos.
Las circunstancias particulares de cada entidad podran exigir la inclusin de otros
costos, tales como los costos de distribucin.
39. Algunas entidades adoptan un formato para la presentacin del resultado del periodo
donde presentan importes diferentes a la cifra de costo de los inventarios que ha
sido reconocida como gasto durante el periodo. Segn este formato, la entidad
presentar un anlisis de los gastos mediante una clasificacin basada en la
naturaleza de estos gastos. En este caso, la entidad revelar los costos reconocidos
como gastos de materias primas y consumibles, costos de mano de obra y otros
costos, junto con el importe del cambio neto en los inventarios para el periodo.

Fecha de vigencia
40. La entidad aplicar esta Norma en los periodos anuales que comiencen a partir
del 1 de enero de 2005. Se aconseja su aplicacin anticipada. Si la entidad
aplica esta Norma para un periodo que comience antes del 1 de enero de 2005,
revelar este hecho.

Derogacin de otros pronunciamientos


41. Esta Norma deroga la NIC 2 Inventarios, revisada en 1993.
42. Esta Norma deroga la SIC-1 Uniformidad Diferentes Frmulas para el Clculo del
Costo de los Inventarios.

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Apndice
Modificaciones de otros pronunciamientos
Las modificaciones que contiene este Apndice tendrn vigencia para los periodos anuales
que comiencen a partir del 1 de enero de 2005. Si una entidad aplica esta Norma en un
periodo anterior, las modificaciones tambin tendrn vigencia para ese periodo.
*****
Las modificaciones contenidas en este apndice cuando esta Norma fue revisada han sido
incorporadas dentro de pronunciamientos relevantes publicados en este volumen.

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Aprobacin de la NIC 2 por el Consejo


La Norma Internacional de Contabilidad N 2 Inventarios fue aprobada para su emisin por
los catorce miembros del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.
Sir David Tweedie Presidente
Thomas E Jones Vicepresidente
Mary E Barth
Hans-Georg Bruns
Anthony T Cope
Robert P Garnett
Gilbert Glard
James J Leisenring
Warren J McGregor
Patricia L OMalley
Harry K Schmid
John T Smith
Geoffrey Whittington
Tatsumi Yamada

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