INSPECCIN CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO EN OFICINAS

LOGO

PROYECTO:

DIRECCIN OFICINA:

FECHA:

CALIFICAR COMO: B/S: BUENO/SI; M/N: MALO/NO; N/A: NO APLICA

ASPECTO A INSPECCIONAR

1. CONDICIONES MNIMAS

CALIFICACION
B/S

M/N

N/A

ASPECTO A INSPECCIONAR

3. CONDICIONES BIOMECANICAS

a. Se tiene registro de Induccin de trabajadores, proveedores,

visitantes (cartel/folleto/video)

j. Estanteria para almacenamiento seguro de archivo (anclados a

piso/pared, espacio suficiente para archivo)

b. Se tiene Misin, Visin y Polticas corporativas publicadas

k. Los trabajadores conocen las posturas adecuadas en sus puestos de

trabajo (entrevistas)

c. Se cuenta con el formato Control de Visitantes

4. CONDICIONES ELCTRICAS

d. Ninguna identificacin externa en las instalaciones. (sin seales

descriptivas, como el nombre o el logotipo de la empresa)

a. Instalaciones elctricas, mquinas, aparatos y equipos elctricos,

protegidos y aislados evitando riesgo de contacto accidental y peligro
de incendio.

e. Sistema de atencin al pblico que evite su ingreso no autorizado a

las instalaciones, tal como: Ventanilla de atencin, Sistema
Intercomunicador, Reja exterior con seguridad para apertura de puerta
sin ingreso a instalaciones.

b. Instalaciones elctricas con proteccin adecuada en las reas donde

se tenga que pasar y/o cruzar por parte de personal o donde se ubiquen
elementos de trabajo

f. Ventanas exteriores con rejas y con barreras que obstruyan la

visibilidad tales como: cortinas, persianas, pantallas en vidrio, vidrios no
traslucidos.

c. Tablero de circuitos para distribucin interna con tapa, con

identificacin de interruptores (rea y voltajes) y sealizacin de peligro
elctrico, para evitar riesgos de accidente

g. Sensor de movimiento en entrada a las oficinas para activar

iluminacin en la noche en esta rea (para mejorar la seguridad en el
cierre de oficinas). No se requiere si el alumbrado pblico es suficiente.

d. Los sistemas elctricos de alta tensin deben estar localizados en

sitios seguros y protegidos con prohibicin de ingreso al personal no
autorizado.

h. Punto de hidratacin con disposicin de residuos adecuada segn

clasificacin

e. Tomacorrientes sealizadas con voltaje y peligro elctrico, con tapa

i. Reglamento Interno de Trabajo y Reg. de Higiene y Seguridad

Industrial publicados

f. Condiciones elctricas peligrosas (Cables sueltos o en desorden,

Cables pelados, Uniones inadecuadas de cable)

j. Punto de atencin de emergencias

g. reas sin deslumbramientos: Superficies reflectivas (vidrios) y

proteccin de rayos directos de sol en el rea de trabajo

k. Bao (Mnimo 1 por cada 15 personas; para gnero si aplica)

l. Celular corporativo con minutos

CALIFICACION
B/S

h. Tomacorrientes sobrecargadas
i. Los sistemas elctricos de alta tensin deben estar localizados en
sitios seguros y protegidos con prohibicin de ingreso al personal no
autorizado.

2. CONDICIONES LOCATIVAS
a. Superficies niveladas sin huecos

5. COBERTURA DE LOS ELEMENTOS DE EMERGENCIA

a. Botiqun completo y de fcil acceso

b. Senderos peatonales despejados

c. Escaleras con escalones de igual altura, con baranda
d. Orden y aseo en puestos de trabajo (cajones cerrados, sin materiales
ni archivo en el piso)
e. Adecuada ubicacin de cableado que no estorbe el paso

b. Alarma
c. Extintores para fuego tipo A, B y C

g. Uso de seal de precaucin piso mojado (al ingreso de instalaciones

en caso de lluvia y en rutina de aseo)
3. CONDICIONES BIOMECANICAS
a. Todas las personas administivas cuentan con puesto de trabajo
establecido (rea, escritorio y silla ergonmica)

g. Elementos de Emergencias, Rutas, Salidas de evacuacin y Punto de

encuentro despejados
f. Plano de evacuacin publicado
i. Se tiene a disposicin el Plan de Emergencias y los PONs en caso de
Emergencias

b. Las sillas son ergonmicas: 5 ruedas, Acolchonadas, altura ajustable.

i. Se tiene identificado a los brigadistas en el rea de oficinas

c. Los escritorios son robustos y se encuentran en buen estado.

d. Los escritorios permiten el espacio adecuado para las piernas (sin
cajones ni material de obstaculos)
e. El extremo superior de los monitores (incluidos los de los
computadores porttiles) se encuentran a la altura de los ojos
f. Los puestos de trabajo que tengan porttiles y su uso sea permanente
en oficina deben tener teclado y mouse independientes
g. Percepcin de cantidad de luz suficiente para actividades de oficina.
Se sigue la recomendacin de estudio de iluminacin
h. Ubicacin de monitores sin deslumbramientos (no enfrente de
ventanas ni luminarias)
i. Superficies de escritorios sin reflejos ni deslumbramientos (vidrios en
escritorios, llegada directa de sol sobre puesto)

d. Camilla e inmovilizadores
e. Sealizacin de evacuacin

6. SUSTANCIAS QUMICAS (PRODUCTOS DE ASEO)

a. Envases adecuados (no provenientes de alimentos)
b. Envases tapados /contenedores en buen estado
c. MSDS en espaol a disposicin de los trabajadores
d. Envases etiquetados con la identificacin de la sustancia y riesgos
asociados
e. Registro de divulgacin de MSDS de sustancias en uso
g. Lugar de almacenamiento seguro separado de alimentos (caf,
azucar, aromaticas)
h. Lugar de almacenamiento seguro de sustancias inflamables

M/N

N/A

CALIFICAR COMO: B/S: BUENO/SI; M/N: MALO/NO; N/A: NO APLICA

CALIFICACION

ASPECTO A INSPECCIONAR

B/S

M/N

CALIFICACION

ASPECTO A INSPECCIONAR

N/A

B/S

M/N

N/A

7. TOMA DE CONCIENCIA Y COMPORTAMIENTOS

a. Puerta principal abierta o falta de cumplimiento de las medidas de
seguridad fsica (registro de visitantes)

i. Uso adecuado de elementos del puesto de trabajo (posicin en silla,

no uso de apoya pies - si lo tiene, ubicacin lejana de los elementos de
uso frecuente, uso del mouse del porttil)

b. Caminatas del personal sin correr y por los senderos peatonales

j. Documentos y elementos innecesarios en escritorios.

c. Correr dentro de las oficinas o bajar escaleras forma insegura

k. Orden: En las instalaciones existen elementos ajenos a los propios de

la oficina como vlvulas, repuestos, herramientas, etc.

d. Falta de aseo de las instalaciones incluye puestos de trabajo

l. Posturas inadecuadas (cuello/telefono; espalda/silla; pies/piso;

manos/teclado mouse)

e. Uso Carn Corporativo con datos de emergencia

m. Excesivo ruido que no permite concentracin en actividades

administrativas (conversaciones, radio, bromas)

f.Se evidencia el conocimiento por parte del personal de como actuar

ante una emergencia con quimicos

n. Excesivo ruido que no permite concentracin en actividades

administrativas (conversaciones, radio, bromas)

g. Falta de aseo de las instalaciones incluye puestos de trabajo

n. Los cajones de los escritorios se encuentran abiertos

h. El personal sigue las instrucciones que se tienen en la sealizacin

instalada o la de piso mojado
8. OBSERVACIONES

HALLAZGOS
Se debe realizar divulgacin al responsable en el rea junto con el personal HSE del rea, para asegurar el entendimiento
y necesidades para el cierre de los hallazgos:
HALLAZGOS

PLAN ACCIN

INSPECCION

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

NOMBRE Y CARGO:

NOMBRE Y CARGO:

FIRMA:

FIRMA:

RESPONSABLE

FECHA SEGUIMIENTO: