Mdulos:

MM

Versin: 01

Proceso:
Workflow
Autor:
Alvaro Fernndez Varela

Parametrizacin Workflow
para Liberacin de Pedidos
(SAP Workplace)

Fecha de creacin
06/02/2009
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Documentacin Parametrizacin
SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberacin de Pedidos

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Parametrizacin Workflow
para Liberacin de Pedidos
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OBJETIVO:
Activar la funcionalidad estndar de Workflow para la liberacin de Pedidos. Al
activarse, le llegar al usuario determinado un aviso a su Workplace notificndole la
existencia de un Pedio que requiere su liberacin.
REQUERIMIENTOS:
Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una
estrategia de liberacin para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases,
caractersticas y la estrategia de liberacin (Grupos de Liberacin, Cdigos de
Liberacin, Indicador de Liberacin y Workflow)

PROCEDIMIENTO:
El primer paso para la configuracin de Workflow es una modificacin en la estrategia
de liberacin. En el punto de Customizing Especificar Procedimiento de Liberacin
para Pedidos se debe actualizar el tem Cdigos de Liberacin agregando en la
columna Workflow a cada uno de los cdigos definidos el valor 1 (Asignacin de
funciones con un grupo, cdigo y centro).

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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar

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. Al hacerlo, el

sistema solicitar una Orden de Transporte.

Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos
necesarios para la activacin del Workflow.

Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello, se debe
ingresar a la transaccin OOCU y una vez all, buscar en el rbol la rama
correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic sobre Activar
Acoplamiento

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para

liberacin pedido) y activarlo haciendo clic sobre Vista Detallada

A continuacin, se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en

la imagen a continuacin.

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Luego de configurar el acoplamiento, se debe hacer clic en Grabar

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. Al hacerlo, el

sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma

Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la parametrizacin.

Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios que tendrn autorizacin
para realizar las Liberaciones de Pedido.

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberacin de pedido)

y hacer clic sobre Propiedades

El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transaccin PPOME para Modificar
la Organizacin y Ocupacin.

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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los
Cdigos de Liberacin especificados en la Estrategia de Liberacin.
Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic con el botn secundario sobre la
Unidad Organizativa (Gerencia) y all hacer clic sobre Crear.

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Luego de seleccionar Posicin, se deben ingresar los datos que identifiquen la posicin
en cuestin

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea necesario teniendo en
cuenta la Estrategia de Liberacin.
Una vez creadas todas las unidades organizativas y puestos necesarios, se deben grabar
las modificaciones. Nuevamente, el sistema solicitar una Orden de Transporte y se
recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo el proceso. A
continuacin se deben asignar los Usuarios responsables para cada uno de los puestos
definidos anteriormente.
Para ello, debe seleccionar el puesto al que desea asignar al Usuario y hacer clic con el
botn secundario. En el men que se despliega, se debe seleccionar Asignar

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Al seleccionar Usuario, se abrir una pantalla de bsqueda donde aparecern los

Usuarios creados en el sistema. En los resultados obtenidos, se debe seleccionar el
Usuario adecuado.

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados anteriormente. Luego
de asignar Usuario a todos los puestos, se debe hacer clic en Grabar

. Al hacerlo, el

sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma

Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la parametrizacin.

Una vez asignado los Usuarios, se debe ingresar a la transaccin SPRO para finalizar la
parametrizacin de la Estrategia de Liberacin.

Gestin de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de liberacin para

pedidos / Especificar procedimiento liberacin p. pedidos

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Una vez all, debe ingresar a Workflow a finalizar las parametrizaciones necesarias.

En este paso, se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para que haya una para
cada puesto de los creados anteriormente, es decir, cada puesto creado en base a la
Estrategia de Liberacin deber tener una lnea en este punto de Customizing.

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Importante: El ID de la Posicin debe ser concordante con el Cdigo de Liberacin

Para seleccionar el ID de la Posicin, se debe abrir el Matchcode y buscar el puesto que

concuerde con el Cdigo de Liberacin definido en la Estrategia de Liberacin.

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Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Cdigos de Liberacin hayan
definidos. Luego de asignar los puestos a cada Cdigo de Liberacin se debe hacer clic
en Guardar

. Al hacerlo, el sistema solicitar una Orden de Transporte, es

conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada
la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la
parametrizacin.
Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999 con la
transaccin SE38.

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