Base de datos.

Marisol Opazo Bruna.

Tecnologa aplicada a la contabilidad y finanzas.
Instituto IACC
Octubre 2016.

Desarrollo

INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de
una breve investigacin que usted efecte en Internet, responda lo siguiente:

1. Explique cules son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la
utilizacin de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Planilla Excel
Base de Datos
Excel corresponde a un programa que Base de Datos corresponde a un programa que
podemos utilizarlo para guardar y presentar podemos utilizarlo para guardar y presentar
informacin, nos permite realizar clculos, informacin de muchas maneras, obteniendo
realizar anlisis financieros, crear asientos un orden y clasificacin de la informacin
contables, entre otros.
ingresada.
Cada hoja de trabajo de Excel se presenta Permite disear
como una rejilla que contiene celdas, filas y informacin

la

presentacin

medida,

de

la

simplemente

columnas. Esta presentacin te permite crear arrastrando los campos en la pantalla. Debes
listas de nmeros o tablas que pueden ser definir cada campo individualmente por tipo,
usadas

en

clculos

rpidamente

formulas y funciones.
En Excel la seguridad

se

usando formato y longitud.

implementa Los usuarios tienen un grupo de privilegios

protegiendo celdas y hojas de trabajo. Usando a nivel de campo y pantalla. Esto se puede
la proteccin

de

celdas

cuando

quieres definir a nivel de permitir ver, aadir,

restringir la edicin de ciertas celdas pero no actualizar o borrar datos.

otras.

Est diseado para ser usado por una persona Est diseado para poder compartir la base de
al mismo tiempo. Cuando ests editando tu datos en una red por mltiples personas al
hoja de clculo Excel en una red, Excel mismo tiempo.
bloquear todo el archivo para impedir que
otros lo cambien.
2. Entregue ejemplos para cada caso.

Base de Datos.
Los Sistemas de Contabilidad utilizan bases de datos para almacenar la informacin
correspondiente a los movimientos contables de una empresa, la informacin de cuentas,
subcuentas, grupos contables y movimiento contables, que se registran es almacenada en bases
de datos que permiten no solamente obtener esta informacin rpidamente, sino que es posible
realizar algunas operaciones para obtener nuevos datos

partir de los ya existentes.

Planilla Excel.
Si se necesita hacer un informe sobre los movimientos bancarios del ao 2014, si tuviramos esto
datos en una planilla Excel debiramos ir recolectando informacin mes a mes, utilizando filtros
y ordenndola segn corresponda en un nuevo informe teniendo en cuenta el tiempo que
tendremos que ocupar para realizar este proceso.

3. Cules son las caractersticas con las que debe contar una base de datos y por qu
esas caractersticas son importantes?

Acceso concurrente de datos: La informacin puede ser visualizada al mismo tiempo por
diferentes personas.
Proteccin y recuperacin de la informacin: Capacidad con que cuenta una base de datos de
recuperar su estado en un instante anterior al extravi de datos.
Control: Contando con una buena base de datos, esto permite tener un buen control sobre las
operaciones de la entidad.
Integridad de los datos: Se puede confiar en los datos con los cuales se est trabajando.
Repeticin de datos reducida: Al momento de ingresar una informacin la cual ya fue
ingresada no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente no te deja realizar la
operacin, esto es muy importante ya que la informacin debe ser lo ms exacta posible sino esto
no ocurre producir que no cuadren los informes, y as de esta manera se consigue un mayor
provecho de espacio y que exista una inconsistencia de datos.
Inestabilidad reducida: una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.
Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos que se encuentran en la base de datos,
personas debidamente autorizadas.
Consultas complejas solucionadas: permite acceder a informacin puntual de una manera
ptima y rpida.
Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y mantenimiento de
una base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran ventaja para la entidad.

Bibliografa
Contenido semana 2