PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK 2016

UJIAN APTITUD KHUSUS TAHUN 6 - INVENTORI KECERDASAN PELBAGAI (IKeP)

MANUAL PENGGUNA
SISTEM PENSKORAN OFFLINE (IKeP v1.0)
1. Sistem Operasi: MS Word 2007 dan MS Excel 2007 dan ke atas.
2. Simpan kedua-dua fail Excel dan Words dalam Folder baru atas Desktop.
3. Hanya satu set fail Excel dan Words diperlukan untuk semua kelas.
MS Excel
Ini adalah fail (IKeP v1.0) untuk penyimpanan semua data keputusan Pentaksiran Psikometrik Tahun 6. Satu fail
excel (IKeP v1.0) untuk semua kelas.
1. Buka fail excel yang disimpan untuk mengisi data Pentaksiran Psikometrik.
2. Terdapat 6 butang utama dan 9 butang analisa setiap kecerdasan pada papan pemuka.
Butang analisa
kecerdasan
6 Butang utama

3.

Masukkan Nama Sekolah, kod sekolah, nama GBK dan Nama Guru Besar pada ruang yang disediakan.

4.

Klik pada butang DATA untuk memasukkan data psikometrik.

5. Nama murid, Kelas, Nombor Kad Pengenalan murid dan skor hanya perlu dimasukkan dalam worksheet ini.
Klik untuk kembali ke
papan pemuka

6. Markah yang dimasukkan dalam worksheet DATA akan dipindahkan secara automatik ke dalam
3 pecahan maklumat kelas dan 9 analisa mengikut domain kecerdasan.
7. Semua worksheets lain telah dikunci supaya formula tidak berubah yang akan menyebabkan pindahan skor
yang salah.
Setelah selesai memasukkan maklumat murid dan data skor murid, klik butang MENU UTAMA untuk kembali ke
Papan Pemuka.

Klik pada anak panah

untuk paparan kelas

8. Kini anda boleh mendapatkan dapatan Pentaksiran Psikometrik mengikut kelas. Anda hanya perlu klik
pada ruang KELAS UNTUK PAPARAN, dan klik pada butang anak panah di hujung kanan ruang dan pilih
kelas.

Pilih dan klik untuk paparan

yang dikehendaki

9. Kini anda boleh mendapatkan maklumat berdasarkan Profil Kelas, Analisis Kelas (graf mengikut domain
kecerdasan) dan Profil Individu dengan hanya klik pada butang seperti di atas.

Profil Kelas

10. Anda boleh mencetak maklumat di atas mengikut keperluan.

11. Klik pada butang MENU UTAMA untuk kembali ke Papan Pemuka.

Profil Individu

ANALISA KECERDASAN

12. Klik pada butang kecerdasan untuk mendapatkan maklumat data yang dikehendaki mengikut domain
kecerdasan.
Contoh: Untuk mendapatkan senarai nama murid mengikut domain Verbal Linguistik, klik pada butang
VERBAL LINGUISTIK, klik pada tanda anak panah pada bahagian catatan dan saring jenis data yang
dikehendaki.

Nota: Semua column dengan anak panah boleh digunakan untuk saringan jenis data yang diperluka

13. Cetak worksheet PROFIL KELAS dan ANALISIS untuk serahan kepada pihak pentadbir, Setiausaha PBS
untuk tindakan intervensi susulan.
Cetak worksheet setiap domain kecerdasan untuk rujukan intervensi atau mana-mana pihak
berkepentingan mengikut keperluan untuk tindakan susulan.
14.

Klik MENU UTAMA untuk kembali ke Papan Pemuka.

CETAKAN PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

MS Excel - untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu)
1. Klik pada butang PROFIL INDIVIDU

Klik pada kotak

NAMA MURID

2. Klik pada kotak NAMA dan pada anak panah di hujung kotak untuk pilihan nama
murid. Cetak Penyata ini secara satu per satu untuk diserahkan kepada murid/penjaga.

MS Word
Ini adalah fail untuk cetakan Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik (Profil Individu) secara sekaligus
bagi setiap kelas. Satu fail word akan wujud pada akhir operasi ini dan akan disimpan mengikut kelas.
1.

Operasi Mail Mergingdigunakan untuk memindahkan data dari fail excel ke word dalam bentuk
Penyata Keputusan Pentaksiran Psikometrik murid secara individu.

2.

Klik KELAS UNTUK PAPARAN pada Papan Pemuka dan pilih kelas yang ingin dicetak.

Klik pada anak panah

untuk pilih kelas yang ingin
dicetak

3.

Buka fail PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK di dalam folder IKeP v1.0.

4. Klik Mailings > Select Recipients > Use Existing List

5. Paparan seperti dibawah akan keluar dan klik fail excel (fail yang mengandungi data yang
dikehendaki iaitu IKePv1.0.xls (dalam folder IKePv1.0) > Open.

6.
7.

klik pada MAIL MERGE > OK

Setelah selesai, klik Finish & Merge > Edit Individuals Documents.

8. Pilih dan klik All > OK

9. Satu fail word baru bertajuk Letters yang mengandungi Penyata Keputusan setiap murid di
dalam kelas yang dipilih akan diwujudkan secara otomatik.
Peringatan: Fail words (Letters) akan memaparkan 60 helaian secara otomatik. Sila cetak Penyata
Keputusan mengikut bilangan murid di dalam kelas yang dipilih sahaja.

10. Simpan fail word Letters (Save as) mengikut kelas.

Contoh nama: PENYATA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK_6M.

11.

Cetak semua penyata ini untuk diserahkan kepada murid/penjaga.

Nota: Jika terdapat masalah teknikal dalam operasi Mail Merge ke fail word, sila cetak Penyata
Keputusan
Pentaksiran Psikometrik individu murid dari fail excel, worksheet PROFIL IND(sila rujuk mukasurat 6).

-TAMAT-