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CONSTANCIA DE CONVOCATORIA
INSTRUCCIONES
(1)Nombre de la persona que expide la constancia (declarante), que
es emitida por el rgano con facultad de convocatoria para la
sesin de que se trate (ejemplo: sesin de asamblea general, de
consejo directivo, etc), o por el encargado de ejecutarla (en el
caso de convocatoria judicial).
(2)Documento de identidad del declarante.
(3)Domicilio del Declarante.
(4)Nombre del miembro del rgano con facultad de convocatoria
(ejemplo: el
presidente del consejo directivo), o en
representacin del rgano colegiado con facultad de
convocatoria, (ejemplo el consejo directivo), segn lo sealado
por el estatuto y/o la ley.
(5)Denominacin de la persona jurdica.
(6)Nombre del rgano que sesion (ejemplo: asamblea general,
consejo directivo u otro)
(7)Fecha en que se celebr la sesin cuya convocatoria se acredita.
(8)Indicar el nombre y cargo de quien convoc, y en caso que deba
convocar un rgano colegiado deber sealarse lo mismo
aadiendo que la convocatoria se efecta en representacin de
dicho rgano, y en caso que la convocatoria
que la
convocatoria corresponda a una autoridad o institucin, se
precisar el nombre de la entidad y el nombre completo del
funcionario que la ejecut.
(9)Sesin del rgano que se convoca (ejemplo: asamblea general,
consejo directivo u otro)
(10) La fecha y hora de la sesin, sealando en su caso si se trata
de primera o segunda convocatoria, o ulteriores, si han sido
previstas por el estatuto.
(11) Indicar la direccin del lugar donde se convoca a la asamblea,
precisando nomenclatura y numeracin, y en caso de no contar
con ello deber describirse la ubicacin dicho lugar.
(12) Adicionalmente podr consignarse el nombre de la persona que
convoca. Cuando la convocatoria sea realizada por una entidad
distinta a la persona jurdica, deber indicarse el nombre de la
entidad y el nombre del funcionario que la ejecuta.
(13) Firma certificada por notario, juez de paz cuando se encuentre
autorizado
legalmente,
fedatario
de
algn
rgano
desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos, cnsul peruano, autoridad extranjera
competente u otra persona autorizada legalmente para
certificar firmas.
*Tngase presente que la convocatoria se acredita mediante
constancia, salvo en los casos de convocatoria publicada en
CONSTANCIA DE CONVOCATORIA
diario (siempre que el estatuto lo contemple), en cuyo caso,
podr acreditarse mediante la presentacin de los avisos
publicados en original o en reproduccin certificada
notarialmente.
** Asimismo, se deja constancia que este modelo es una
SUGERENCIA, pues la formulacin de la constancia se efecta
siempre de acuerdo al estatuto y la ley aplicable al caso
concreto.
Base Legal: Artculos 16, 17, 48-57 del
Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas.
Reglamento
de
CONSTANCIA DE CONVOCATORIA
_______________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
JUAN FULANO PEREZ PEREZ (13)
* Este ejemplo esta basado en una asociacin que tiene como
rganos una asamblea general y un consejo directivo, y la
convocatoria del primero de los rganos corresponde al presidente
del consejo directivo.