PowerPoint

1. INTRODUCCIN
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la
componen.

Aqu es donde escribir y disear su presentacin.

Panel de
diapositivas
Barra de ttulos

Contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha

guardado con ningn nombre aparecer como Presentacin 1.

Barra de mens

Contiene los mens Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,

Presentacin, Ventana

Barra de
herramientas

Panel de tareas
Panel de
diapositivas y
esquema
Panel de notas
Barras de
desplazamiento

Contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas mas
usuales de PowerPoint. Tambin puede personalizar la barra de herramientas
para que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles. Para ello haga clic
en en el men Ver, luego en las opcin Barras de herramientas y por ltimo en
Personalizar.
Es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados
frecuentemente.
Fichas que permiten visualizar rpidamente las diapositivas introducidas hasta el
momento.

En esta zona de la pantalla podr escribir las notas que acompaen a cada
diapositiva.
Permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que
quedan fuera de la pantalla.

PowerPoint
PowerPoint ofrece las siguientes vistas:

Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint. Muestra la diapositiva actual e

incluye un panel con dos fichas.

Normal

Muestra el conjunto de diapositivas de la presentacin.

Clasificador de
diapositivas
Muestra una pgina que incluye la diapositiva junto a su nota.
Pgina de
notas
Se trata de ejecutar la presentacin en s.
Presentacin
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el
extremo de sus ventanas:
Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
Panel de notas
Panel de fichas

Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organizacin de la

presentacin. La ficha Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en
distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que
componen la presentacin.

Para seleccionar una vista:

Elegir la vista en el men Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas situados en la
parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin.
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habr que ir
al men Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto,
hacer un clic sobre el botn Guardar.
Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|
Guardar. La secuencia Archivo|Guardar se puede ejecutar haciendo clic sobre el cono
A la hora de guardar el documento, la opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos,
entre otros:

Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.

Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.

PowerPoint

Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla

PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.

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3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin
Nueva Diapositiva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra
de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se
ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se
va a trabajar.

3.2.Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino que
se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtindolas en
diapositivas fsicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es
una presentacin en pantalla, stas sern otras.
Para definir las dimensiones de las diapositivas se ir al men Archivo|configurar
pgina.

Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas

seleccionar un tamao de 35 mm. Si van a crear transparencias elegir un tamao
A4 o carta. Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir
la opcin Presentacin en pantalla.
Numerar las diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las
presentaciones.
Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas.

3.3.Cambiar color a la diapositiva

Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien
asignarle una combinacin de colores completa.

PowerPoint
Para aplicar una combinacin de colores completa, haga clic en el botn Estilo de la
diapositiva y en el panel de tareas seleccione Combinaciones de colores. Si desea
aplicar la combinacin slo a algunas diapositivas, seleccinelas primero y luego elija
la combinacin de colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, haga clic en el men Formato y en Fondo. En el
cuadro relleno de fondo haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro.
Seleccione un color en la combinacin de colores que se aplica en ese momento,
haciendo clic sobre el color sugerido y luego en Aplicar.

El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto, se
deber hacer un clic en Ms colores para elegir dentro de toda la gama de colores de que
disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola
diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o a todas las
diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana Combinacin de colores: Aplicar a
todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno
de los elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la estndar.
Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn
que dice Agregar como combinacin estndar.

3.4.Cmo imprimir las diapositivas?

El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa.
Se acude, en el men Archivo, a la opcin Imprimir.
Impresora: pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para
imprimir. Adems, a travs del botn Propiedades se controla el tamao del
papel de la impresora, la orientacin, etc...
Intervalo de impresin: permite determinar las diapositivas que se van a
imprimir: una, varias o todas.

PowerPoint
Copias: desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene
que hacer del documento.
Imprimir: ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin
como, por ejemplo, el nmero de diapositivas por pgina.
La secuencia Archivo|Imprimir se puede ejecutar haciendo clic sobre el cono
secuencia de diapositivas.

y se imprimir la

4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

Para activar una diapositiva existen diversas maneras:
Hacer clic sobre el icono

de la diapositiva en la ficha esquema.

Utilizar la barra de desplazamiento vertical del rea de la diapositiva o los botones

debajo.

, situados

Para seleccionar varias fichas, utilizar el mtodo habitual de seleccin en Windows con los iconos de
la ficha esquema o con las miniaturas.

Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Maysculas.

Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.

4.1.Aadir y eliminar diapositivas

Para aadir una nueva diapositiva:
Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva o, en la ficha esquema activar la
diapositiva previa a la nueva diapositiva.
Elegir Nueva diapositiva en el men dentro de la opcin Insertar
Insertar|Nueva diapositiva

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o en la barra de herramientas hacer clic sobre

Para eliminar diapositivas:

Seleccionas la diapositivas que se desean eliminar.
Elegir Eliminar diapositiva en el men Edicin
Edicin|Eliminar diapositiva
o en el men contextual asociado a la seleccin. O bien, pulsar la tecla Suprimir o la
tecla Retroceso

4.2.Diseo de la diapositiva
Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseos de PowerPoint facilitan la
tarea de incluir y organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva.
Seleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseo determinado.
Elegir Formato/Diseo de la diapositiva. Aparecer el panel de tareas Diseo de la
diapositiva. Hacer clic sobre cualquiera de los diseos ofrecidos en el panel de
tareas.
Utilizar la barra de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los
diseos.

Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido: slo texto, slo
objetos, texto y objetos y otros diseos.

PowerPoint

Las diapositivas tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar
en blanco dentro del grupo Diseos de objetos del panel de tareas de diseo de la
diapositiva.
Aunque los marcadores de posicin de texto estn vacos, una pequea muestra
indica el formato que tendr el texto al introducirlo.
Al seleccionar un diseo que incluya algn objeto, se puede decidir el tipo deseado
sin ms que hacer clic en alguno de los botones que aparecen dentro del rea
reservada al objeto.

5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
Seleccionar Archivo|Nuevo, o pulsar la combinacin Control+U para abrir el panel de tareas Nueva
Presentacin.
Hacer clic en la opcin del asistente para autocontenido que aparece en la seccin nuevo.

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Tras leer la pgina de presentacin del asistente, hacer clic en siguiente.
Hacer clic sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de
presentacin o hacer clic en Todos. Seleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha. Hacer clic
en siguiente.
En la siguiente pgina indicar el medio en el que se realizar la presentacin: en pantalla, para la
web, en transparencias de blanco y negro o a color, o mediante diapositivas. Hacer clic en siguiente.

Escribir en la nueva pgina un ttulo para la presentacin y si desea, algunos elementos comunes,
como un pie de pgina o el nmero de cada diapositiva.
Hacer clic en siguiente y despus en Finalizar o directamente en Finalizar.

6. PLANTILLAS
PowerPoint incorpora dos tipos de plantillas:
Plantillas de Presentacin. Crean una
presentacin genrica basada en un tema
especfico y utilizando cierto diseo.
Plantillas de Diseo. Son un conjunto de estilos
correspondientes a los diferentes elementos que
componen una diapositiva y que se aplican a
todas las diapositivas o a las que estn
seleccionadas.

Para crear una nueva presentacin basada en una plantilla de presentacin:

Seleccionar Archivo|Nuevo o pulsar control+U para abrir el panel de tareas Nueva

presentacin.

PowerPoint

Bajo la seccin nuevo a partir de una plantilla, hacer clic sobre alguna de las plantillas
recientemente utilizadas.

Tambin, hacer clic en plantillas generales y elegir alguna de las plantillas contenidas en la
ficha presentaciones del cuadro de dilogo de plantillas.

Para aplicar una plantilla de diseo a un conjunto de diapositivas de una presentacin:

Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla.

Elegir Formato/Estilo de la diapositiva o hacer clic en el botn de la barra de herramientas

Formato, aparecer el panel de tareas Estilo de la diapositiva.

Hacer clic sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas. Utilizar
la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas disponibles en la ventana.

7. TRABAJAR CON TEXTO

7.1.Cmo escribir?
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentacin.
Se hace simplemente un clic con el ratn en el recuadro correspondiente al ttulo
("Haga clic para agregar ttulo") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que
aparece marcado por unas lneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se
denomina marcador de posicin. A continuacin, ya se puede escribir el texto
utilizando el teclado.
Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el ttulo de la diapositiva y en
el segundo las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la
utilidad fundamental de esta aplicacin (en lo que respecta a los textos), no es la de
funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicacin de
conceptos, por tanto, el formato va a ser el de un esquema, en el que cada prrafo
representar una idea.

7.2.Cmo cambiar el texto

Una vez escrito un texto, ste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o
corregido. Para poder cambiar un texto en primer lugar habr que seleccionar el
cuadro de marcaje, haciendo un clic sobre l. A continuacin se har un nuevo clic
sobre el texto con el que se quiera trabajar. Aparecer as un cursor, indicando cul
es la posicin del texto. A partir de este momento todo funcionar como en cualquier
procesador de textos a la hora de cambiar el tipo de fuente, el tamao o el tipo de la
letra, la alineacin, etc... Para cualquiera de estas opciones se acudir a la primera
parte del men Formato.
Esta aplicacin contempla adems la posibilidad de introducir de forma automtica,
un smbolo al comenzar cada nuevo prrafo, representando el inicio de una nueva
idea. Para seleccionar o desactivar esta opcin basta con hacer un clic en el icono
de la barra de herramientas que representa un listado.
Del mismo modo este smbolo puede ser modificado acudiendo en el men Formato
a la opcin Numeracin y Vietas y pinchando en el botn personalizar aparecer el
siguiente cuadro de dilogo, en el cual se podr cambiar el tipo de letra, el color, el
tamao y, si se quiere, utilizar un smbolo de comienzo de prrafo.

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PowerPoint

7.3. La herramienta de texto

En el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo
permite
introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que
limitarse nicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto.
Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un clic sobre el icono y
despus otro clic en el lugar de la diapositiva donde se quiera aadir el texto.
Inmediatamente aparecer un cursor parpadeando: ya se puede aadir el texto a
travs del teclado.

Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botn Word Art en la barra de
herramientas Dibujo
.
Seleccione el efecto que desee y haga clic en aceptar. A continuacin en el cuadro
de texto Modificar texto de Word Art escriba el texto que desee incluir, as como el
tipo de letra y tamao, y pulse aceptar.

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PowerPoint
7.4.Cmo insertar textos elaborados en Word?
La forma ms cmoda con la que cuenta en esta aplicacin para traer textos
elaborados en Word es la de copiarlo en el procesador de textos y pegarlo en la
diapositiva, con las opciones Edicin|Copiar y Edicin|Pegar.

8.INSERTAR OBJETOS
Seleccionar algn diseo de diapositiva que incluya un marcador de posicin de objetos.

Hacer clic en alguno de los botones contenidos en el rea del objeto dentro de la diapositiva segn el
tipo de objeto a incluir.
Tambin se puede hacer clic en alguno de los botones de la barra de herramientas estndar.
Para insertar un grfico
,
Para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas y columnas
o,

Para crear una tabla compleja con la barra de herramientas tablas y bordes

Tambin clic en alguno de los botones de la barra de herramientas Dibujo o elegir alguna de las
opciones disponibles en el men Insertar:
Imagen: permite insertar imgenes, organigramas, autoformas y Word Art.

Diagrama:

puede insertar un diagrama u organigrama.

Cuadro de texto:
en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente
situado en cualquier parte de la diapositiva.

Pelculas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vdeo. Los clips pueden
reproducirse o no automticamente.
Grfico :
esta opcin permite insertar un grfico en PowerPoint.

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Tabla :
tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y
bordes permite realizar tablas ms complejas.

Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones.

8.1.Trabajar con objetos

Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, PowerPoint ofrece
herramientas para ordenarlos y distribuirlos.
El botn desplegable
de la barra de herramientas que aparece en la parte
de abajo incluye las siguientes opciones:

Con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.

Agrupar, desagrupar y
reagrupar
Ordenar

Permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en

relacin con aquellos otros objetos entre los que se halle
intercalado.

Cuadrcula y guas

Con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los objetos en la

diapositiva de forma ms precisa.

Alinear o distribuir

Se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos

seleccionados.

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PowerPoint
Para mostrar la regla
que facilita la colocacin
de los objetos, elegir la
opcin regla del men
ver.

8.2.Animacin de objetos y texto

Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas:
Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de animaciones.
Elegir Presentacin/Efectos de animacin.
Aparecer el apartado combinaciones de animacin del panel de tareas
Estilo de la diapositiva.
Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.
Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer clic en Aplicar a todas las diapositivas.

Para crear una animacin personalizada:

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Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el

texto que se desee animar.
Elegir Presentacin/Personalizar animacin.
Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del
botn desplegable agregar.

Efecto del panel de tareas personalizar animacin.

En el que aparecen:

Entrada

ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

nfasis

son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la

diapositiva.

Salir

con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos

seleccionados.

Trayectoria de
desplazamiento

este men incluye opciones para definir el desplazamiento del

objeto en la diapositiva.

Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una
entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo.

9. DIAPOSITIVAS PATRON
9.1. Qu es una diapositiva patrn?
Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la
plantilla de diseo utilizada.
La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas
de la presentacin.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las
vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las
diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar una diapositiva
patrn por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver a la opcin
Patrn|Patrn de Diapositivas.

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PowerPoint

La diapositiva patrn se compone de 5 reas:

Ttulo

Controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento

del ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y
sombra) y su localizacin en la diapositiva.

Cuerpo

Controla los mismos parmetros pero en lo que al

cuerpo de la diapositiva se refiere. En l se puede dar
el formato a cada uno de los sub - epgrafes.

rea de fecha

Para insertar la fecha en todas las diapositivas.

rea de pie de pgina

Para aadir un pie de pgina a las diapositivas.

rea de nmero

Para numerar las diapositivas.

Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se

consideran elementos de fondo de la diapositiva patrn, todos los que se aadan a
sta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos
elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son
por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que

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PowerPoint
aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn.

9.2. PowerPoint utiliza tres tipos de patrones:

Patrn de diapositivas: se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se
utilizarn como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseo.
El patrn de notas incluye un patrn de ttulo que determina el diseo de las
diapositivas de ttulo.
Patrn de notas: es una pgina de notas utilizada como modelo. En ella se puede
definir el formato y posicin de los encabezados y pies de pgina, entre otros
elementos propios de las pginas de notas.
Patrn de documentos: este patrn define el diseo de los documentos creados
con PowerPoint para la impresin de diapositivas o del esquema.

9.3.Cmo modificar la diapositiva patrn?

Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn tal y como
se ha explicado en los distintos apartados anteriores.
Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de
contenido, sino de formato.
No se introduce informacin sino que se le da a cada elemento un formato.
Por ejemplo, en el ttulo, no se pone el ttulo de la presentacin sino que se
especifica el tamao, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las
distintas diapositivas, slo sea necesario introducir la informacin, encargndose el
programa de aplicar el estilo automticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos
distintos del cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo,
imgenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecern en todas las
diapositivas.
A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la
propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva
patrn, y esas modificaciones afectarn a todas las diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrn, habr que ir al men Ver a la opcin
Diapositivas. La barra de estado le indicar que se encuentra en la diapositiva n "x",
y se podr comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrn que se
acaba de crear.

10. CMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS?

10.1. Las herramientas de dibujo
PowerPoint, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados
fuera de la aplicacin, incorpora una serie de herramientas que permiten crear
dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas
disponibles. As, se puede dibujar lneas rectas, curvas, polgonos, rectngulos,
elipses, flechas, etc...

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PowerPoint
Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla haciendo un clic sobre
ella. A continuacin se hace un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el
ratn sin soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen.
La herramienta ms interesante sea la de crear formas automticas Autoformas,
tambin aparece haciendo Insertar|Imagen|Autoformas.
Con esta herramienta se pueden crear automticamente: cuadrados, trapecios,
cubos, tringulos, estrellas, flechas...
Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas
automticas (el segundo desde abajo en la barra de herramientas de dibujo) y, sin
soltarlo, se mueve el ratn hasta seleccionar una de las figuras.
La figura seleccionada aparecer en el icono cuando suelte el ratn. Para hacer un
dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic arrastrando el ratn hasta
darle el tamao adecuado.
Una vez hecho el dibujo deseado, se tendr que determinar sus bordes, rellenos y
sombras.
10.2. Bordes, rellenos y sombras
Los objetos de PowerPoint tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y
modificados.
Dichos atributos son el borde o lnea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser
utilizados o no, ninguno es imprescindible.
En el caso de figuras geomtricas los bordes funcionan como lneas y pueden ser
modificados de la misma manera que stas, salvo la opcin de flechas, que
aparecer inactiva.
Desde el mismo men Formato|Colores y lneas se puede rellenar el objeto de un
color determinado.
Al abrir el men desplegable del color aparecen varias opciones:
Sin relleno; Automtico; Seleccionarlo; Ms colores; Efectos de relleno; Fondo.

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PowerPoint
Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle
una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno
una imagen predeterminada (Imagen).
Para el degradado hay que ir a la opcin Sombreado y especificar en el cuadro de
dilogo el que ms guste.
Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin: en la
parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a travs del men
Formato|Sombra.
Opciones:

Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro

o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. Tambin
permite combinar dos colores.

Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en

vertical, horizontal, etc...

Para la trama hay que ir a la opcin Entramado y elegir la trama que ms

guste y el color que van a tener el fondo y la lnea de esa trama

Para la textura se va al men Textura, donde se podr dar al objeto

seleccionado una textura de corcho, nogal, etc...

De todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositiva

no siga a la diapositiva patrn bastar con modificarla.

11. PRESENTACIONES EN PANTALLA

Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de crear un
carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposicin, por
medio de la pantalla del ordenador.
Se puede encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de transiciones, para crear una
presentacin.
A partir de este momento va a ser muy til una forma de trabajo que hasta ahora no se haba visto: el
Clasificador de diapositivas (en el men Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas,
no de una en una, sino en conjunto.

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PowerPoint
En primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositivas, movindolas de un lugar a
otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn,
hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, ser
necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra
no sea brusco.
11.1.Transiciones
Para aplicar una transicin hay que situarse
en la diapositiva destino, pues la transicin
afectar al paso desde la diapositiva anterior
a la seleccionada.
A continuacin hay que ir al men
Presentacin, a la opcin Transicin de
diapositiva.
Inmediatamente aparecer un cuadro de
dilogo en el que se deber elegir el efecto
que quiere aplicar entre una variada lista de
ellos. Adems de esto se puede indicar la
forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratn, o
automticamente tras el paso de cierto
tiempo. Se repite esta operacin con todas
las diapositivas para lograr una presentacin
de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de
utilidad y que permite establecer
"animaciones" dentro de una diapositiva, en
su presentacin.
Se trata de una utilidad a travs del cual se
puede hacer que las lneas de esquema de
una diapositiva (las lneas de texto
introducidas en el Cuerpo y precedidas por
un punto) aparezcan una a una.
Tambin puede verse al pinchar en la (Barra
que aparece cuando se ven las
transparencias desde el Clasificador de
diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al
acceder al men Presentacin|Preestablecer
de las opciones del listado es la de
Presentacin|Personalizar animacin.
Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de
dilogo donde se podr trabajar con varias
opciones.
Permite seleccionar uno a uno los elementos
de la diapositiva y ponerles diferentes efectos.
Por tanto, permite especificar el efecto a
aplicar: posiblemente los ms tiles sean los
vuelos.

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PowerPoint

Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se

va a Presentacin|Vista previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla de
tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa
diapositiva.
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver|
Presentacin con diapositivas.
Adems en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una
parte, especificando cules.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona Presentacin|Ocultar diapositiva. Y se
deselecciona del mismo modo.
Adicionalmente se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva
a otra: manualmente, por medio de un clic del ratn, o automticamente, por tiempo.
Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para
hacer que la presentacin vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare
hasta que as se le indique.
Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La
presentacin puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.
12.OTRAS FUNCIONES INTERESANTES
12.1.Cmo utilizar guas?
Las guas son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva para usarlas
de referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos lneas
discontinuas, una vertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la
diapositiva (punto 0,00) formando dos ejes.
Para visualizar las guas hay que dirigirse, en el men Ver, a la opcin guas.
12.2.Cmo numerar e incluir fecha en las diapositivas?
Para numerar las diapositivas existe la opcin Insertar Nmero de diapositiva.
Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las pginas, ofrecer la posibilidad de
remitir automticamente a Ver|Encabezado y pie de pgina. Desde ah, se podr
incluir la fecha y la hora, el nmero de diapositiva y el pie de pgina. Si no,
preguntar dnde se quiere colocar: en el encabezado o en el pie de pgina. Si se le
responde que s entonces abrir este men, donde ser necesario especificar, entre
otras cosas, la posicin en la que se quiere colocar la numeracin.
13. RECOMENDACIONES
Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos:
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo.
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si despus de haber diseado las
diapositivas se cambia el tamao de las mismas, la disposicin de los distintos elementos cambiar y
ser necesario volver a revisarlas todas.
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo.
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias.
5- Si se comete un error, ste puede ser subsanado con la opcin Deshacer del men Edicin.

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PowerPoint
INDICE
1. INTRODUCCIN
2. GUARDAR EL DOCUMENTO

9. DIAPOSITIVAS PATRN

3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

9.1. Qu es una diapositiva
3.1. Cmo crear una

patrn?

diapositiva nueva?
9.2. PowerPoint utiliza tres
3.2.Formato de la
diapositiva
3.3.Cambiar color a la
diapositiva
3.4.Cmo imprimir las

tipos de patrones:
9.3.Cmo modificar la
diapositiva patrn?
10. CMO TRABAJAR CON NUESTROS
PROPIOS DIBUJOS?

diapositivas?
10.1. Las herramientas de
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR

dibujo

DIAPOSITIVAS
10.2. Bordes, rellenos y
4.1.Aadir y eliminar
diapositivas

sombras
11. PRESENTACIONES EN PANTALLA

4.2.Diseo de la diapositiva
11.1.Transiciones
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
6. PLANTILLAS
7. TRABAJAR CON TEXTO

12. OTRAS FUNCIONES INTERESANTES

12.1.Cmo utilizar guas?

7.1.Cmo escribir?

12.2.Cmo numerar e

7.2.Cmo cambiar el texto

incluir fecha en las

7.3. La herramienta de texto

7.4.Cmo insertar textos

diapositivas?
13. RECOMENDACIONES

elaborados en Word?
8.INSERTAR OBJETOS
8.1.Trabajar con objetos
8.2.Animacin de objetos y
texto

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