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UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C.
2008
Director:
GUILLERMO VILA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C.
2008
Nota de aceptacin
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Firma Presidente del jurado
_______________________
Firma del jurado
_______________________
Firma del jurado
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
CONTENIDO
Pg.
RESUMEN EJECUTIVO
16
INTRODUCCIN
17
1.
TEMA
18
1.1
LNEA DE INVESTIGACIN
18
1.2
SUBLNEA E INVESTIGACIN
18
1.3
TTULO
18
1.4
18
2.
GENERALIDADES
20
2.1
20
2.2
24
2.3
24
2.4
25
25
25
2.5
JUSTIFICACIN
25
2.6
MARCOS DE REFERENCIA
26
26
37
38
39
2.7
HIPTESIS DE TRABAJO
39
2.8
DISEO METODOLGICO
39
39
39
2.9
40
40
40
2.9.3 Tcnicas
42
2.9.4 Instrumentos
42
42
3.
43
3.1
43
3.2
EL SERVICIO
43
43
3.3
44
3.4
44
3.5
45
45
45
60
3.6
60
ANLISIS DE LA OFERTA
60
60
63
3.7
64
3.8
PRECIOS
64
3.9
CANALES DE DISTRIBUCIN
65
3.9.1 Promocin
66
3.9.2 Publicidad
66
3.9.3 Proveedores
67
4.
ESTUDIO TCNICO
68
4.1
68
4.2
68
4.3
ANLISIS DE LA LOCALIZACIN
69
4.3.1 Macrolocalizacin
69
4.3.2 Microlocalizacin
70
4.4
72
72
74
75
4.5
76
4.6
DISTRIBUCIN EN PLANTA
79
5.
81
5.1
ESTUDIO JURDICO
81
81
83
5.2
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
85
85
86
6.
ESTUDIO FINANCIERO
93
6.1
93
6.2
DETERMINACIN DE INVERSIONES
93
93
94
94
95
6.3
96
96
97
97
98
99
6.4
100
6.5
101
102
6.6
102
DETERMINACIN DE INGRESOS
102
103
103
104
6.7
PUNTO DE EQUILIBRIO
105
6.8
FINANCIAMIENTO
109
6.9
FLUJO DE FONDOS
109
111
7.
113
7.1
EVALUACIN FINANCIERA
113
7.2
114
114
114
8.
CONCLUSIONES
115
9.
RECOMENDACIONES
116
BIBLIOGRAFA
117
INFOGRAFA
118
ANEXOS
119
10
LISTA DE TABLAS
Tabla 1
41
Tabla 2
Ficha tcnica
42
Tabla 3
59
Tabla 4
60
Tabla 5
61
Tabla 6
62
Tabla 7
62
Tabla 8
Factores de localizacin.
71
Tabla 9
76
79
86
88
89
90
94
94
95
95
97
97
11
97
98
98
99
99
100
100
102
103
103
104
104
105
106
106
109
110
111
112
113
12
LISTA DE GRFICAS
Grfica 1. Conocimiento sobre empresas de logstica.
46
47
47
48
48
49
49
50
51
51
52
52
53
54
55
55
56
56
57
13
57
65
67
70
72
73
74
75
80
92
107
107
108
108
14
LISTA DE ANEXOS
Anexo A. Listado de laboratorios clnicos de la ciudad de Bogot.
120
127
128
129
15
RESUMEN EJECUTIVO
En la realizacin del proyecto: Creacin de una empresa prestadora de servicios
de logstica dirigida hacia las pymes de laboratorios clnicos de la ciudad de
Bogot, se realiz un estudio de mercados donde se analiz el tipo de usuario
que son principalmente los laboratorios clnicos ubicados en la ciudad y el
comportamiento de la demanda y la oferta del servicio en mencin, encontrndose
que el nmero de estas empresas es de un total de 129 al ao 2007, de los cuales
a travs de una muestra representativa el 92% estara dispuesto a utilizar servicios
de logstica de una nueva empresa.
La competencia, que son compaas que prestan este mismo tipo de servicios, no
tiene enfocado su trabajo hacia las mipymes por lo que se convierte esta situacin
en una oportunidad de negocio. Pudindose afirmar que existe una demanda
insatisfecha de este tipo de servicios para las mipymes.
Una vez calculados el total de servicios dispuestos a prestar, se determin la
inversin de maquinaria, mano de obra y otros recursos para satisfacer la
demanda que la empresa quiere cubrir. Igualmente se deben realizar los trmites
legales ante Cmara de Comercio DIAN y dems entes distritales y nacionales. La
empresa en su constitucin jurdica ser de responsabilidad limitada.
La inversin total del proyecto es de $81.155.381. de los cuales $35.000.000
sern financiados a cinco aos a travs de una entidad financiera y con el clculo
tanto de las inversiones, como de los costos y gastos se realiz la evaluacin
financiera a cinco (5) aos, dando como resultado que la tasa interna de retorno
para el inversionista es mayor a la tasa de oportunidad o comparacin, indicando
as que el proyecto es factible financieramente.
Desde el punto de vista ambiental, por ser el proyecto un proceso de prestacin de
servicios, no se estar contaminando ambientalmente, ya que solo se producen
residuos que son reciclables, como son los plsticos y cajas de cartn. Las
precauciones mximas se tomarn en el transporte de muestras clnicas y de
laboratorio por el riesgo de agentes patgenos que se puede generar al dar una
mala manipulacin de estas.
16
INTRODUCCIN
La oportunidad de crear empresa, es la alternativa para contribuir tanto al
crecimiento del profesional, como hacer parte del desarrollo econmico de una
regin y de un pas; y son muy diversos los campos para desarrollar diferentes
actividades econmicas que permitan lograrlo.
Una de las mltiples opciones de mercados y de gran acogida en los ltimos aos
tiene que ver con la actividad de prestacin de servicios de logstica, la cual viene
mostrando un fuerte dinamismo y crecimiento tanto local, como regional y a nivel
nacional y de gran acogida ahora en el mercado porque facilita a las empresas el
ahorro de tiempo y costos en diversas actividades relacionadas con el transporte
de bienes, organizacin de eventos, entre muchas otras y que por diversas
razones, las organizaciones buscan empresas que le presten este tipo de
servicios. Convirtindose estas necesidades empresariales en generador de
alternativa de empleos.
El presente trabajo tiene como objetivo de crear una empresa dedicada a la
prestacin de servicios de logstica, dirigida principalmente a las pymes. El
desarrollo incluye, a partir de una Metodologa, los pasos lgicos y secunciales
como son: La seleccin del tema, lnea de investigacin, planteamiento y
formulacin del problema, diseo de objetivos, justificacin, marcos de referencia
tericos, conceptual, geogrfico, estudio de mercados donde se determina la
demanda y la oferta y el mercadeo; aspectos tcnicos donde se describe el
tamao de la empresa el proceso de prestacin de servicios, la localizacin, la
requisicin de talento humano, materias primas, insumos entre otros, aspectos
administrativos y legales que soportan la legalidad de la empresa y aspectos
financieros donde se describen las inversiones, costos y evaluacin financiera que
determinarn la viabilidad del mismo.
Con el desarrollo del proyecto, tambin se puede demostrar la capacidad que
como futuros profesionales y empresarios, s ha adquirido, para generar
crecimiento empresarial y personal a travs del aporte de conocimientos aplicados
en suplir necesidades en la economa del pas, con la creacin de empresas como
para este caso, enfocadas a la prestacin de servicios.
17
1. TEMA.
1.1
LNEA DE INVESTIGACIN
1.2
SUBLNEA DE INVESTIGACIN
1.3
TTULO
1.4
18
19
2. GENERALIDADES
2.1
Concepto, perspectivas y medida del crecimiento empresarial. P 166 Cuad. Adm. Bogot
(Colombia), 19 (31): 165-195, enero-junio de 2006.
2
Revista electrnica de difusin cientfica Universidad Sergio Arboleda Bogot Colombia
http://www.usergioarboleda.edu.co/civilizar Diciembre 2005.
3
Ibid.
20
21
www.paginasamarillas.com/colombia
22
23
ciudad, que debido a ser empresas con poco personal y de tamao muy reducido
han visto limitado la utilizacin de servicios de logstica ya que en casos
particulares requieren de servicios especiales que ningn operador logstico le
presta actualmente.
El diagnstico anterior permite pronosticar que de continuar, las pequeas
empresas y especficamente los laboratorios, con estos inconvenientes de
logstica, conlleva a que en stas se incrementen traumatismos en el cumplimiento
de sus funciones y por ende pierdan credibilidad por la falta de cumplimiento en la
satisfaccin de clientes.
Por esta razn se quiere hacer un estudio ms avanzado, para poder determinar
cmo operar una empresa de logstica dirigida especficamente a las pymes
localizadas en la ciudad de Bogot que prestan sus servicios de laboratorio clnico
y ser parte de la solucin.
2.2
2.3
24
2.4
2.5
JUSTIFICACIN
La idea e inters de trabajar este proyecto surge a raz de crear una empresa de
logstica en la ciudad de Bogot que integre los tres servicios bsicos de logstica
como son: el servicio de transporte de muestras de laboratorio, realizacin de
eventos y capacitaciones, y que especficamente se dedique a explotarlos en la
pequea empresa de laboratorios clnicos, como una solucin para satisfacer la
necesidad de este tipo de empresas con respecto a la utilizacin de esta clase de
servicios y a la vez es una gran oportunidad como futuros profesionales de poner
en prctica los conocimientos adquiridos, apoyados mediante la aplicacin de
teoras y conceptos de las ciencias administrativas como los conceptos bsicos de
mercados, mercadeo, finanzas, contabilidad, estadstica, entre otros, razn por la
cual se justifica el desarrollo del presente proyecto.
Actualmente este tipo de servicios est siendo explotado por grandes operadores
logsticos que dirigen su atencin solo a empresas de mayor tamao. En Colombia
la actividad de servicios de logstica se est posicionando rpidamente y son
utilizadas por todo tipo de empresa sin importar su tamao, ocasionando as un
aumento de la demanda de este tipo de servicio. Por esta razn, es una
oportunidad para su creacin, con base en un estudio que permita conocer
expectativas de los clientes, adems porque existe gran demanda de este tipo de
25
2.6
MARCOS DE REFERENCIA
11
26
La logstica tiene un origen militar. Ya en los ejrcitos romanos exista la figura del
"logista", que era el administrador. Ms adelante, Karl Clausewitz (1780-1831), el
general alemn iniciador del moderno pensamiento militar, dedica un captulo de
su obra "Vom Kriege" (De las guerras) a la Logstica.
Logstica, militarmente, es el arte de mover las tropas sobre el terreno y de
aprovisionarlas de vveres, armas, municiones y, en general, de todo aquello que
es preciso para poder combatir con xito. La importancia de estos aspectos resulta
evidente si se recuerda los fracasos de Napolen y Hitler en sus campaas rusas
y, en cambio, el xito americano en la guerra del golfo.
Durante el siglo XX, y ya en el campo de la gestin de empresas, diversos
avances inicialmente aislados (lote ptimo, punto de pedido, containerizacin,
rutas de transporte, ...) desembocaron en unas primeras disciplinas integradoras
como gestin de stocks, gestin de materiales y distribucin fsica, que finalmente
se volvieron a integrar, a partir de los aos 70, en una nueva disciplina
denominada "Logstica empresarial" o "Logstica integral", que adquiri relevancia
en la gestin empresarial por razones de coste y estratgicas.
La Logstica, como herramienta de gestin empresarial 12 , pretende que, en los
procesos de gestin de los flujos fsicos, la empresa sea considerada como un
todo, con interrelaciones internas y tambin externas (clientes y proveedores). Es
decir, que sea considerada como un sistema, a fin de alcanzar una optimizacin
global, en vez de que cada subsistema, sea departamento o proceso, busque su
resultado ptimo particular, que casi nunca coincide con el general.
La Logstica es el proceso de crear, gestionar y controlar los flujos de bienes y
servicios de la empresa, as como la informacin relativa a ellos, desde el punto de
suministro hasta el de consumo 13 ; consiguiendo cubrir los objetivos fijados en
cuanto a satisfaccin de los y las clientes con un mnimo coste para la empresa.
El coste a minimizar es la suma de los costes de todas las actividades del proceso
de suministro, desde compras hasta el transporte de entrega, e incluye los costes
relativos a las inversiones en activos fijos y circulantes (existencias, cuentas a
pagar y cuentas a cobrar).
Los bienes gestionados son tanto materias primas, como envases y embalajes,
producto semi-elaborado y productos acabados.
El error conceptual frecuente: Limitar la Logstica a la gestin del almacenaje y
transporte del producto acabado (distribucin fsica) y no entender que tanto los
12
Jordi Pau Cos y Ricardo de Navascus. Manual de Logstica Integral Editorial Daz de Santos.
1998. pg. 37
13
Ibid.37
27
Poltica de servicio
Circuito de pedidos
Sistema de informacin y control
Gestin de stocks y planificacin y programacin de la produccin
Transporte y distribucin
Almacenaje y preparacin de pedidos
Compras
Aprovisionamientos
Produccin
Previsin de demanda
Manipulacin de materiales
Servicio post-venta incluyendo recambios
Seleccin del nmero, funcin y emplazamiento de fbricas
Seleccin del nmero, funcin y emplazamiento de almacenes
Envase y embalaje
Retornos de mercanca
Reciclaje
28
14
15
En www.dinero.com
Ibid.
29
30
31
GARCIA RUZ Jos Guadalupe. Logstica como herramienta en los negocios. Instituto
tecnolgico de estudios superiores de occidente. Guadalajara. Mxico 2005.
17
Martn Christopher. Logstica. Aspectos estratgicos Editorial Limusa 1999.
18
Zorrilla & Mercedes, Modelacin para la implementacin de logstica en la pequea empresa, a
travs de ndices de control, Mayo 1999.
32
Procesamiento de rdenes.
Sistemas de informacin.
Para una buena implementacin de un proceso logstico hay que conocer bien
cada departamento que integran a la empresa, as como los objetivos de cada
departamento, la comunicacin que tienen entre ellos, y analizar la relacin con su
medio exterior, ver a que clientes pretenden dirigirse y en que proveedores
planean apoyarse.
Para integrar e implementar la logstica en alguna empresa, hay que definir
algunas polticas y entorno donde se desenvuelve la empresa.
La logstica ha dejado de ser percibido como un concepto restringido dentro de las
organizaciones, para pasar a ser un rea estratgica para la generacin de valor
agregado.
En el tradicional esquemas de las 4P del marketing, las empresas en la bsqueda
de la diferenciacin de los productos han atacado las P = Producto + Precios +
Publicidad.
La P referente a Plaza (Logstica) ha pasado ms desapercibida y ahora es vista
como el rea pendiente de ser atacada a fondo en la gestin de las
organizaciones.
Tomando en cuenta algunos de los conceptos de la Asociacin para el Desarrollo
de la Logstica Espaol, podemos destacar que el acortamiento de los ciclos, la
integracin de los mercados y los procesos de externalizacin estn rompiendo las
barreras entre compaas, al punto tal que ya en Europa no se habla de
competencia entre empresas sino de competencia entre las cadenas logsticas o
cadenas de suministros (supply chain).
Los conceptos JIT (Just In Time), Customization (Clientizacin), Plataformas
logsticas, Centro de Distribucin, Depsitos como centros de procesos y valor
agregado, han comenzado a estar presentes entre las reas prioritarias de la alta
direccin de las organizaciones.
Tambin la gestin efectiva de las cadenas logsticas excede los tradicionales
lmites de las organizaciones y lleva al desarrollo de relaciones de integracin y
complementacin entre proveedores, productores de bienes/servicios y clientes.
Estas relaciones se desarrollan en un escenario "Ganar-Ganar", trastocando las
tradicionales relaciones entre los actores.
33
19
MIRANDA MIRANDA, Juan Jos. Gestin de Proyectos. Bogot D.C.M.M. Editores. Pg. 35 - 37.
34
Ibd. Pg. 37
35
36
2.6.2 Marco conceptual. Los siguientes conceptos tienen como finalidad dar
una mejor comprensin al lector sobre el tema y desarrollo del proyecto.
Comercializacin: 1. Planificacin y control de los bienes y servicios para
favorecer el desarrollo adecuado del producto y asegurar que el producto
solicitado est en el lugar, en el momento, al precio y en la cantidad requeridos,
garantizando as unas ventas rentables. 2. En marketing, actividades que
aceleran el movimiento de bienes o servicios desde el fabricante hasta el
consumidor y que incluye todo lo relacionado con publicidad, distribucin y
tcnicas de mercado, planificacin del producto, promocin, investigacin y
desarrollo, ventas, transporte y almacenamiento de bienes y servicios.
Oferta y demanda: Oferta es el precio mximo pedido por el vendedor, demanda,
el mximo precio que el comprador est dispuesto a pagar por la compra de una
mercanca o un ttulo valor.
Mercado: Son todos los clientes actuales y potenciales que comparten una
necesidad comn que un producto especfico puede satisfacer, con los recursos y
el deseo de hacer el intercambio y que tienen la autoridad para hacerlo.
Producto: Bien, servicio o idea tangible, o una combinacin de ellos, que
satisface las necesidades de los consumidores individuales o clientes de
empresas a travs del proceso de intercambio
Precio del producto: Es la asignacin de valor, o la cantidad que el consumidor
debe intercambiar para recibir la oferta. Los dos determinantes principales del
precio son los costos de produccin y la competencia.
Programa de accin: Las estrategias de Mercadotecnia deben convertirse en
programas de accin especficos, capaces de contestar las siguientes preguntas
Qu se va hacer?, Cundo?, Cmo?, Quien es el responsable? y Cunto
va a gastar?.
Emprendimiento: Es una estrategia de potenciacin a la formacin de la persona,
que conlleva a la generacin de valor en su proyecto de vida permitindole
adems, la oportunidad de identificar iniciativas de negocio que conduzcan a la
conformacin de nuevas empresas.
Por su parte, el empresarismo se convierte en la estrategia que coadyuva en la
construccin del tejido empresarial local, regional y nacional mediante la creacin,
fortalecimiento, sostenibilidad o crecimiento empresarial, tanto de las nuevas
empresas como de las existentes en los cambiantes entornos de competitividad
37
38
2.7
HIPTESIS DE TRABAJO
2.8
DISEO METODOLGICO
39
2.9
ya
40
Resultados
Si: 46.7%
No: 53.3%
Si: 6.7%
No: 93.3%
Oportuno con respecto al tiempo de entrega:
46.6%
Es adecuada la garanta que la empresa ofrece
en sus servicios: 26.7%
4. En el desarrollo de actividades
empresariales
ha
requerido
apoyo
logstico?
5. Segn su criterio, que servicios
solicitara a una empresa de logstica para
desarrollar a plenitud su actividad
empresarial?
6. Estara dispuesto a solicitar servicios a
una nueva empresa de logstica que le
prestara diversidad de servicios?
49,0%
21,0%
Realizacin de eventos.
30,0%
Si: 60%
No: 40%
Permanentemente
Semanalmente
Quincenalmente
Mensualmente
Ocasionalmente
No contesto
Fuente: trabajo de campo, autoras.
20,0%
6,7%
0,0%
6,6%
6,7%
60,0%
41
42
3. ESTUDIO DE MERCADOS
El estudio de mercado es aquel que permite establecer las cantidades del servicio,
que la comunidad est o estar dispuesta a adquirir a determinados precios 23 .
Adems facilita el conocimiento de las necesidades y caractersticas de los
clientes potenciales, de la distribucin de las estrategias de promocin y publicidad
la demanda, entre otras.
3.1
3.2
EL SERVICIO
CONTRERAS B. Marco Elas. Formulacin y evaluacin de proyectos. Unad. Bogot 1995 pg.
95
43
Con este servicio se pretende que las empresas vean la importancia de contar con
una empresa de logstica que les oriente y brinde servicios que dentro de las
organizaciones de las pequeas empresas no estn destinadas en un cargo
especfico.
3.3
3.4
44
3.5
En www.arqhys.com/construccion/laboratorios-clasificacion.html
45
Fuente: encuestas.
46
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
47
Fuente: encuestas.
Este resultado indica que solamente el 85% de los laboratorios utiliza actualmente
servicios de logstica, los principales servicios utilizados son la mensajera y
encomienda en los tres niveles de laboratorio, el 13% en cambio, no utiliza este
tipo de servicios, pues todos sus procedimientos los realizan ellos mismos, sin
recurrir a terceros. Un 2% no contesto. Los resultados anteriores indican un
potencial de mercado activo para este tipo de servicios.
A la pregunta 3. En el desarrollo de sus actividades empresariales ha requerido
apoyo logstico en los servicios mencionados en la pregunta 1?: los resultados
fueron:
Fuente: encuestas.
48
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
49
Fuente: encuestas.
50
Grfica 9.
logstica.
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
51
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
52
Fuente: encuestas.
53
Fuente: encuestas.
De los laboratorios que estn dispuestos a utilizar los servicios de una nueva
empresa de logstica, el 54% lo hara permanentemente, un 13% semanalmente, y
un 21% ocasionalmente, los dems lo haran quincenal o mensualmente. estos se
refieren ms a la solicitud de servicios de capacitacin y realizacin de eventos.
Estos resultados indican que la empresa en proyecto tendra una solicitud
permanente de servicios adems de la logstica de encomiendas, los servicios de
capitacin y organizacin de eventos.
A la pregunta 8: En qu lugar deseara que se localizara la nueva empresa?
Opciones de respuesta: (A) Norte de la ciudad, (B) Centro de la ciudad, (C) Sur de
la ciudad, (D) Oriente de la ciudad, (E ) Occidente de la ciudad, los resultados
fueron:
54
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
Un total del 40% prefiere el sur de la ciudad, esta tendencia se debe a que los
laboratorios del nivel I est situado a este sector de la ciudad, igualmente un 37%
prefiere el centro de la ciudad, las razones de estas zonas es porque prefieren una
empresa que este cercana a sus sedes, para una mayor agilidad en la recepcin y
55
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
56
Con respecto a los lugares para recibir capacitaciones, los encuestados prefiri las
instalaciones de la nueva sede en un 67%, un 15% en hoteles de la ciudad, el 6%
en sitios de recreacin y un 4% prefiere en lugares fuera de la ciudad, esta
tendencia indica que la nueva empresa debe tener amplias instalaciones, para
ofrecer los servicios de capacitacin.
A la pregunta 10: Para el caso de realizacin de eventos para su empresa
(fiestas, integraciones, etc.) en qu lugar? Opciones de respuesta: (A) En hoteles
de la ciudad, (B) En sitios de recreacin y esparcimiento, (C) En sitios adecuados
fuera de la ciudad, (D) otros, los resultados fueron:
Grafica 19 Lugares de preferencia para realizar eventos empresariales.
Fuente: encuestas.
Fuente: encuestas.
57
Con respecto a los eventos empresariales las preferencias estn en los sitios de
recreacin y esparcimiento en un 56%, en sitios adecuados a las afueras de la
ciudad en un 30% y en menor proporcin, 8% en los hoteles, un 4% selecciono
otros sitios como las mimas instalaciones de los laboratorios en clubes.
Los resultados obtenidos en los anlisis de las encuestas muestran que los
servicios que pretende ofrecer la empresa en proyecto: manejo de encomiendas,
capacitacin y organizacin de eventos, tiene una gran factibilidad de aceptacin
entre los laboratorios clnicos de la ciudad de Bogot.
Estos servicios tendrn mayor acogida en todos los laboratorios, si se tiene en
cuenta que cuando lo empiecen a utilizar los que estn a la expectativa, los dems
podran interesarse en utilizar tambin estos servicios. Lo anterior hace tener en
cuenta que se debe ser cuidadoso en la presentacin de los servicios y la
ejecucin de los mismos.
De acuerdo con los resultados obtenidos en la encuesta ms del 90% de los
laboratorios estaran dispuestos a solicitar los servicios de una nueva empresa de
logstica, las frecuencias para el envo de correspondencia y muestras clnicas se
asume de la siguiente manera:
Permanentes: a diario.
Semanal: 52 semanas al ao.
Quincenal: 26 al ao.
Ocasional: 4 meses.
Para los servicios de capacitacin se asume una capacitacin mensual para 90
personas con intensidad de 30 horas mes.
Para los eventos de celebraciones se asume una cantidad de mximo tres al mes,
la proporcin de servicios estar dada de la siguiente manera:
58
Envo de
paquetes y
correspondencia urbana
Envi de
muestras
clnicas y de
laboratorios
Capacitacin
empresarial
Eventos
empresariales
Todos los
servicios
Correspondencia y envo de
muestras
Envo de
muestras y
capacitacin
Envo de
muestras y
eventos
empresariales
Capacitacin y
eventos
Mensajera.
Muestras y
capacitacin
Mensajera,
muestras y
eventos
TOTAL
15
10
0
1
19
10
(300*10)
+(52*1)
+(4*4)=
3068
-
300
300
12
(12*1)+(4
*2)= 20
12
(300*2)+(5
2*1)=652
652
600+12+4=
648
10*300+5*
52+1*26+1
*12+2*4=
3306
2*12=24
12*2+1
2*1+
2*4=44
2*12=
24
10
3.138.000
10*12+5*
12+1*12+
1*12+1*4
=208
1*12
2*12=
24
2*300=600
7
Total eventos
1*12
30
Total
capacitacin
Total muestras
(300 x 1 )=
300
Total
correspondencia
(total das por
clientes)
Ocasional (4)
Mensual (12)
Quincenal (26)
Nmero
de
clientes
Semanal (52)
Servicio
Permanente (300
das)
Frecuencia de solicitud
2*12
4.044
92
276
59
3.5.3 Demanda Futura. Al no tener demanda histrica de este producto por ser
innovador la demanda futura se calcula considerando un incremento del 10%
anual, teniendo en cuenta el crecimiento tanto de mipymes u otros mercados
diferentes al de los laboratorios clnicos.
3.6
ANLISIS DE LA OFERTA
Direccin
Dg 17Sur # 49A-36
Cl 102A # 70-41
REPRESENTACIONES EURODENT
S.A.
Cl 126 # 8-38
Cr 21 # 39A-45
Av 45 # 120-65 P- 2
Cr 15 91-30 Of 601 /2
EMPREVI LTDA.
GRUPO COMERCIAL COLOMBIA
Telfono
(1) 2033815
(1) 2719818
60
LTDA.
SELECCIONEMOS DE COLOMBIA
LTDA.
TOP SALE-PRODUCCIONES
Tr 20 # 60-25
Cl 46 # 28-30
SERVIENTREGA S.A.
Av Cl # 64-89 A- 83
Cl 9 # 32A-88 P- 3
MULTIRENTAR LTDA.
Av 15 # 118-75 Of 511
EXICARGA
Fuente: www.paginasamarillas.com/colombia.
POSITIVO
SERVIENTREGA S.A.
INNOVADOR
Cubrimiento urbano,
nacional e internacional.
Sistematizacin de sus
operaciones.
Diversidad de servicios
en manejo de
mercancas,
correspondencia,
embalajes, a nivel
urbano, nacional e
internacional.
Rastreo de entregas a
nivel urbano, nacional
e internacional.
Centro internacional
de logstica con sedes
en las principales
ciudades del pas.
Personal altamente
capacitado para entrega
de correspondencia.
NEGATIVO
61
POSITIVO
Su especializacin de
prestacin de servicios se
centra en la logstica de
lanzamientos de
productos, organizacin de
eventos. Presentacin de
marcas, espectculos.
NEGATIVO
POSITIVO
Acondicionamiento de
productos. (Maquillaje o
empaque final de
productos).
Manejo integral de
mercancas. (Movilizacin,
recepcin, custodia,
distribucin)
MERCURYO LOGSTICA
INNOVADOR
Representacin comercial de
firmas nacionales o
extranjeras relacionadas con
los servicios de logstica que
pueden operar a nivel urbano
en las distintas ciudades del
pas.
NEGATIVO
62
63
3.7
3.8
PRECIOS
64
3.9
CANALES DE DISTRIBUCIN
INTERMEDIARIO
(OTRAS EMPRESAS -EVENTOS)
USUARIO FINAL
Fuente: Autoras
65
66
Ltda.
67
4.
ESTUDIO TCNICO
4.2
68
4.3
ANLISIS DE LA LOCALIZACIN
69
Fuente: metrocuadrado.com
70
Peso
asigna
do
ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN
Localidad Mrtires
Localidad Santaf
Localidad Chapinero
Calificacin
Esc:0-100
Calificacin
ponderada
Calificacin
Esc:0-100
Calificacin
ponderada
Calificacin
Esc:0-100
Calificacin
ponderada
Costo
transporte
Disponibilidad
mano de obra
Disponibilidad
de insumos
Costo de vida
Tarifa de
servicios
pblicos
Facilidades
comunicacin
Disponibilidad
de agua, luz,
telfono
Espacio
disponible para
expansin
0.10
90
9.0
90
9.0.
90
9.0
0.10
70
7.0
70
7.0
70
7.0
0.10
80
8.0
80
8.0
80
8.0
0.10
0.10
90
90
9.0
9.0
50
60
5.0
6.0
55
55
5.5
5.5
0.10
80
8.0
80
8.0
80
8.0
0.10
80
8.0
80
8.0
80
8.0
0.10
90
9.0
50
5.0
80
8.0
Costo de
arrendamiento
0.10
90
9.0
50
5.0
60
6.0
Actitud de los
vecinos frente
al proyecto
Total
0.10
80
8.0
80
8.0
80
8.0
1.00
84
69
73
Fuente: Autoras
71
Desventajas
- Aunque hay varias empresas en el sector este sigue siendo residencial
- No hay espacios adecuados para el parqueo de vehculos. Y cargue descargue
de mercancas.
La localidad de Mrtires es la nmero 14, se calcula con un nmero de 95.541
habitantes y un rea de 655 hectreas, 21 barrios.
Fuente: mapasbogota.com
4.4
72
Ltda.
CONTACTO
INICIAL CON EL
CLIENTE
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO DE
ENVOS
ELECCIN DEL
SERVICIO
PREFERIDO
CLIENTE
SOLICITA EL
SERVICIO
SI
SELLAR
ADECUADAMENTE LA
REMESA
REALIZACIN DE
LA GUA., DATOS
DESTINO
SOBRES O
CORRESPONDENCIA
CONFIRMACIN
TIPO DE ENVO
?
NO
MUESTRAS DE
LABORATORIO
?
CLIENTE
CANCELA TOTAL
DEL ENVO*
EMPACAR
MUESTRAS EN
RECIPIENTES
ADECUADOS
TRASLADAR
ENVO A
DESTINO
HACER FIRMAR
ENTREGA AL
DESTINATARIO
FIN DEL
SERVICIO
Fuente: Autoras.
73
Ltda.
SERVICIOS DE LOGSTICA
DE CAPACITACIONES.
CONTACTO
INICIAL CON EL
CLIENTE
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO DE
CAPACITACIONES
DESCRIPCIN DE
TEMAS PARA
CAPACITACIONES
CRONOGRAMAS
DE
CAPACITACIONES
SI
CONFIRMAR
HORARIO
INSCRIPCIN
DEL CUPO ?
CONFIRMACIN
DE ASISTENCIA
NO
ALISTAR
MATERIALES Y
DEMS
LOGSTICA
COMPLETAR
CUPO
REALIZAR
INSCRIPCIONES
EJECUTAR
CAPACITACIN
REALIZAR
COBRO A
CLIENTES
FIN DEL
SERVICIO
Fuente: Autoras.
74
CLIENTE
SELECCIONA
TEMA
Ltda.
SERVICIOS DE LOGSTICA
DE EVENTOS.
CONTACTO
INICIAL CON EL
CLIENTE
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO DE
EVENTOS
ALISTAR
MATERIALES Y
DEMS
LOGSTICA
FIRMA DE
ACUERDO O
CONTRATO
CONTRATAR SI ES EL CASO
(TRANSPORTE, MENAJE,
ETC.)
REALIZAR
COBRO A
CLIENTES
DESCRIPCIN DE
LOGSTICA PARA
REALIZARLOS
CONFIRMACIN
DA Y HORA DEL
EVENTO
DA DEL EVENTO,
TRASLADAR
ASISTENTES
FIN DEL
EVENTO
FIN DEL
SERVICIO
Fuente: Autoras.
75
CLIENTE TOMA LA
DECISIN
CLIENTE
SELECCIONA
EVENTO A
REALIZAR
REALIZAR
RECEPCIN
ASISTENTES
MONITOREO
DESARROLLO
DEL EVENTO
4.5
La ptima prestacin de los servicios con calidad, requiere una dotacin completa
y efectiva tanto de equipos para realizar el proceso, como para su ptima
ejecucin.
Algunos equipos especiales estarn contratados, para los casos de eventos, como
el alquiler de menaje, sillas, transporte, equipo especiales.
Entre la maquinaria y equipos requeridos para la prestacin del servicio se
describe a continuacin:
Equipos rea
Operativa
Cantidad
Marca
Furgn
CHEVROLET
SERIE NHR
Aerovan de
carga
ASIA
MOTORS
Motos
AKT
Mesa auxiliar
Vitality
10
1
1
PFR
Metlicas
cruz
5
10
Bscula
electrnica
Juego de
estantes para
almacenamiento
Vida til
Aos
Especificaciones
Mobiliario completamente
metlico en aluminio, tamao
de 1.50 x 4 mts. Para
zonificacin de envos y
reparticin entre operarios a
diferentes zonas de la ciudad.
Capacidad de 100 kilos.
Estantes en aluminio de 6
bandejas especficos para
almacenamiento.
76
Informacin bsica 25 :
Descripcin: El Leasing de Transporte es una muy buena alternativa para
financiar los vehculos de carga o pasajeros que usted o su empresa necesitan. A
travs de un contrato de Arrendamiento Financiero, Leasing Bancolombia le
entrega los vehculos para su uso, a cambio del pago de un canon peridico
durante un plazo establecido, y al finalizar el contrato usted o su empresa tienen la
opcin de adquirir el vehculo pagando un porcentaje de su valor inicial; este
porcentaje es pactado desde el inicio del contrato.
Caractersticas
En el Contrato de Leasing Financiero se pacta una opcin de adquisicin al
finalizar el contrato, momento en el cual usted o su empresa adquieren la
propiedad del vehculo.
La opcin de adquisicin es un porcentaje del valor inicial del vehculo.
El pago peridico se denomina canon de arrendamiento y est compuesto por
inters y capital.
Aplica para la financiacin de vehculos de carga pesada, mediana o liviana y
para vehculos de transporte de pasajeros.
Condiciones generales:
Aplica para vehculos nuevos o usados. Adquiridos en plaza o importados.
Antigedad de los vehculos: mximo siete aos.
Plazo: vara entre 24 y 60 meses.
Tasa variable con base en la DTF o IPC.
Opcin de adquisicin: 10%
Beneficios: De acuerdo con la normatividad vigente, es posible que en algunos
casos usted o su empresa accedan a ahorros tributarios.
Obtiene un plazo de financiacin ms amplio que el ofrecido por los mecanismos
tradicionales.
Le financiamos hasta el 100% del valor del vehculo (nuevo o usado), incluido IVA.
Agilidad en la aprobacin y el desembolso.
25
En www.leasingbancolombia.com.
77
78
Marca
Vida
til
Aos
Especificaciones
Computador con
impresora
Dell
Aparato telefnico
Panasonic
Escritorio modular
10
Sillas
30
Compumuebles
Compumuebles
Archivador
Compumuebles
10
Salas
10
Video beam
Comp.muebles
Dell
televisor
Sony
Pantalla gigante 32
Sistema de audio
Sony
10
79
SALON
CONFERENCIAS
GERENCIA
ADM. COMERCIAL
12
M.
C
A
F
E
BODEGA
REA
EQUIPOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
REA
MOTOS
REA
FURGN
DISTRIBUCIN EN PLANTA
PROYECTO: EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE LOGSTICA
Ltda.
Fuente: autoras.
80
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
5.
Imprimir el formulario RUT que saldr con la frase para tramite en Cmara de
Comercio que contiene el nmero del formulario.
81
Verificar que los datos registrados en el RUT sean idnticos a los registrados
en el RUE.
Registro nico Empresarial RUE: el marco legal del RUE est dado por la ley
590 de 2000 y la circular externa de la Superintendencia de Industria y Comercio;
con este registro el empresario puede:
Inscribirse en el RUT
Obtener el NIT
Registrarse como responsable del impuesto a la renta, del impuesto del IVA.
Informar el cambio de direccin fiscal y la actividad econmica.
82
GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO:
Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras urbanas
(voluntario).
Si se desea proteger la marca, lema o patente, registrar ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, adems solicitar los certificados de
pesas y medidas y la calibracin de instrumentos de medicin. www.sic.gov.co.
Departamento Administrativo de Medio Ambiente DAMA: realizar el registro de
avisos, vallas y murales. www.dama.gov.co.
Cuerpo oficial de bomberos: solicitud de revisin tcnica de seguridad.
SEGURIDAD LABORAL
GESTIONES: Entidades Promotoras de Salud y Cajas de Compensacin familiar.
1. Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional (Privada o ISS).
2. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante
las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
3. Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
4. Inscribirse a una caja de Compensacin Familiar (Pagar ICBF (3% del valor
de la nmina), SENA (2%), y Cajas de compensacin familiar (4%)).Todo lo
anterior se hace a travs de la Planilla nica Integral.
5. Inscribir un programa de seguridad industrial.
Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de trabajo.
Elaborar reglamento de higiene. Inscripcin a programa de salud ocupacional.
83
84
Solicitud de empleo
Currculum de vida
85
DESCRIPCIN
DE CARGOS Y
FUNCIONES
Ltda.
Gerente
UNO
Administrativa
Del propietario
86
FACTORES
III. REQUISITOS
ESPECIFICACIONES
Educacin
Experiencia
Conocimiento y
Habilidades
Complejidad
Supervisin
Responsabilidades
Por
Manejo de
valores
Informacin
confidencial
Riesgo
Esfuerzo
Condiciones del
trabajo
Condiciones
ambientales
Fuente: Autoras.
87
DESCRIPCIN
DE CARGOS Y
FUNCIONES
Ltda.
FACTORES
III. REQUISITOS
ESPECIFICACIONES
Educacin
Experiencia
Conocimiento y
Habilidades
Complejidad
88
Supervisin
Responsabilidades
Por
Manejo de
valores
Informacin
confidencial
Riesgo
Esfuerzo
Condiciones
ambientales
Condiciones del
trabajo
Fuente: Autoras.
Ltda.
NUMERO DE CARGOS
SECCIN
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE
II. FUNCIONES
Colaborar en las funciones de manejo de los sistemas y archivstica.
Dirigir notas, memorandos y dems documentos que le indique el superior inmediato.
Encargada de recepcin, atender al pblico personal o telefnicamente.
Recepcin de telfono.
Contactar a los clientes.
Actualizar diariamente los libros contables.
Supervisar procesos de servicios prestados.
Verificar el flujo (entrada, salida) de los servicios ofrecidos.
Llevar la contabilidad en forma clara y ordenada de las transacciones que se realicen
en la empresa con la ayuda del sistema administrativo y paquetes contables.
Encargada del inventario y prstamo de herramienta e insumos a los empleados.
III. REQUISITOS
FACTORES
ESPECIFICACIONES
Educacin
Experiencia
89
Conocimiento y
Habilidades
Responsabilidades
Por
Complejidad
Supervisin
Manejo de
valores
Informacin
confidencial
Riesgo
Esfuerzo
Condiciones del
trabajo
Condiciones
ambientales
Fuente: Autoras.
Ltda.
Operarios
Cinco (5)
Operativa
Asistente
administrativo
II. FUNCIONES
Persona encargada de recibir y entregar los diferentes envos.
Cumplir con las rutas asignadas y entregas a tiempo
Llevar un control diario e entregas y devoluciones
Realizar informe mensual de sus actividades
Procurar el mantenimiento adecuado de vehculos de la empresa
Ser puntual en la entrega de envos.
Usar los elementos de seguridad, sobre todo cuando maneje envos a laboratorios
clnicos
90
FACTORES
Educacin
Experiencia
Conocimiento y
Habilidades
Complejidad
Supervisin
Responsabilidades
Por
Manejo de
valores
Informacin
confidencial
Riesgo
Mental
Esfuerzo
Condiciones del
trabajo
Condiciones
ambientales
Fuente: Autoras.
91
JUNTA DE SOCIOS
GERENCIA
CONTADOR PBLICO
ADMINISTRADOR
COMERCIAL
SERVICIOS DE LOGSTICA
LOGSTICA DE ENVIS
COORDINADOR
DE ENVIS
LOGSTICA DE
CAPACITACIONES
COORDINADOR
CAPACITACIONES
OPERARIOS
92
LOGSTICA DE EVENTOS
COORDINADOR
EVENTOS
6.
ESTUDIO FINANCIERO
6.1
3
3
3
3
3
3
6.2
DETERMINACIN DE INVERSIONES
93
Cantidad
Vida til
OBRAS FISICAS
Cambio de pisos
Arreglo de baos
Arreglo inst. elctricas
Pintura
imprevistos construccin
TOTAL
Costo
unitario
Costo Total
300000
$ 300.000
500000
$ 500.000
1
1
1
100.000
500.000
300.000
$ 100.000
$ 500.000
$ 300.000
$ 1.700.000
Fuente: Cotizaciones
Cantidad
Vida til
Costo
Unitario
1
3
1
1
1
5 aos
5 aos
10 aos
5 aos
10 aos
29.850.000
2500000
650000
350000
400000
Costo Total
29.850.000
7.500.000
650.000
350.000
400.000
$ 38.750.000
Fuente: Cotizaciones
94
Cantidad
Vida til
Costo Total
5 aos
5 aos
10 aos
10 aos
Costo
unitario
2.500.000
100.000
450.000
15.000
4
5
3
30
Archivadores
salas
Video beam
televisor
Sistema de audio
TOTAL
3
2
1
1
1
10 aos
10 aos
5 aos
5 aos
5 aos
250.000
800.000
2.500.000
2.000.000
800.000
750.000
1.600.000
2.500.000
2.000.000
800.000
$ 19.950.000
10.000.000
500.000
1.350.000
450.000
Fuente: Cotizaciones
Costo
2000000
300.000
600000
95
6.3
96
No.
personas
Remuneracin
Mensual
Remuneracin
Anual
Prestaciones
Sociales (50,217%)
Costo total
Anual
461500
27690000
13.905.087
TOTAL
41.595.087
$ 41.595.087
Unidad de medida
Cantidad
Costo Unidad
Cajas de cartn
unidad
10000
100
$ 1.000.000
Bolsas plsticas
neveras de icopor
millar
unidad
1000
20
2500
10000
$ 2.500.000
200000
TOTAL
Costo Anual
$ 3.700.000
Fuente: Cotizacin proveedores
Unidad de medida
Cantidad
Costo
Unidad
Costo Anual
rollos
240
1200
$ 288.000
Etiquetas
unidad
32000
30
$ 960.000
Contratacin menajes
TOTAL
unidad
24
500000
$ 12.000.000
$ 13.248.000
97
12
12
12
12
TOTAL
150.000
1.847.493
800.000
120000
1800000
22169916
9600000
1440000
$ 37.289.916
98
No. de
Personas
Remuneracin
Mensual
Remuneracin
Anual
Prestaciones Sociales
(50,217%)
Costo total
Anual
Gerente
1500000
18.000.000
9.039.060
$ 27.039.060
Asistente administrativo
900000
32.400.000
16.270.308
$ 48.670.308
Contador
250000
3.000.000
$ 3.000.000
900000
10.800.000
5.423.436
$ 16.223.436
Administrador comercial
Subtotal
$ 94.932.804
$ 5.407.812
TOTAL
$ 89.524.992
99
Plazo de
Costo del
amortizacin activo
Gastos
preoperativos
5
aos
1
2
3
4
5
$ 3.675.000$ 735.000 $ 808.500 $ 889.350 $ 978.285 $ 1.076.114
Total a
amortizar
6.4
CONCEPTO
Costos Directos
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Depreciacion
Subtotal Costos Directos
Gastos generales
de produccion
Materiales Indirectos
Servicios y Otros
$
$
$
$
3.700.000
41.595.087
11.220.000
56.515.087
$
$
$
$
4.070.000
45.754.596
12.342.000
62.166.596
$
$
$
$
4.477.000
50.330.056
13.576.200
68.383.256
$
$
$
$
4.924.700
55.363.061
14.933.820
75.221.581
$
$
$
$
5.417.170
60.899.367
16.427.202
82.743.739
$
$
13.248.000
37.289.916
$
$
14.572.800
41.018.908
$
$
16.030.080
45.120.798
$
$
17.633.088
27.462.962
$
$
19.396.397
30.209.258
50.537.916
55.591.708
61.150.878
45.096.050
49.605.655
107.053.003
$ 117.758.304
129.534.134
$ 120.317.631
132.349.395
$
$
$
5
131.073.541
6.822.706
1.076.114
94.919.992
$ 126.338.509
138.972.360
1
5.407.812
4
7.197.798
5
7.917.578
5.407.812
7.197.798
7.917.578
$
$
$
$
$
$
5
132.349.395
138.972.360
7.917.578
207.380.807
279.239.332
Subtotal Gastos
Generales de Produccion
Total Costos de
Produccion
CONCEPTO
Sueldos y prestaciones
otros gastos
Amortizacion diferidos
Total Gastos de
Administracion
CONCEPTO
CONCEPTO
Costos de produccion
Gastos Administrativos
Gastos de Venta
Total Costos
Operacionales
104.411.991
114.853.190
5.948.593
228.118.888
6.543.453
250.930.777
100
$ 253.853.939
6.5
=
=
=
=
CO (COPD), Donde:
Inversin en capital de trabajo
Ciclo operativo (en das)
Costo de operacin promedio diario
41595087
3700000
13248000
Servicios y otros
Gastos administrativos
Otros gastos administrativos
Depreciaciones y amortizaciones
Gastos de ventas
TOTAL COSTO OPERACIN ANUAL
37289916
$ 89.524.992
4660000
12385500
5407812
$ 207.811.307
$ 569.346
30 dias
4%
$ 17.080.381
101
AOS
1
656.938
656.938
656.938
656.938
6.6
DETERMINACIN DE INGRESOS
102
Cant./mes
1
2
3
4
5
2615
2876,5
3164
3481
3829
Logstica de envos
Precio
Valor
Unitario
mensual
$ 2.500
$ 6.537.500
$ 2.500
$ 7.191.250
$ 2.500
$ 7.910.375
$ 2.500
$ 8.701.413
$ 2.500
$ 9.571.554
Fuente: Clculo autoras.
Valor anual
$ 78.450.000
$ 86.295.000
$ 94.924.500
$ 104.416.950
$ 114.858.645
aos
1
2
3
4
5
Cantidad
logstica de muestras
Precio Unitario
Valor anual
4.044
$ 5.500
4448
$ 5.500
4893
$ 5.500
5383
$ 5.500
5921
$ 5.500
Fuente: Clculo autoras.
$ 22.242.000
$ 24.466.200
$ 26.912.820
$ 29.604.102
$ 32.564.512
103
aos
Horas/mes
1
2
3
4
5
30
30
30
30
30
logstica de capacitaciones
Personas/mes
Precio
Valor
Unitario
mensual
30
$ 9.000
$ 8.100.000
33
$ 9.000
$ 8.910.000
36
$ 9.000
$ 9.801.000
40
$ 9.000
$ 10.781.100
44
$ 9.000
$ 11.859.210
Fuente: Clculo autoras.
Valor anual
$ 97.200.000
$ 106.920.000
$ 117.612.000
$ 129.373.200
$ 142.310.520
6.6.4 Ingreso por logstica de eventos. otro de los servicios ofrecidos por la
empresa es la realizacin de eventos como reuniones empresariales,
celebraciones especiales, entre otras, se pretende realizar un total de 2 eventos
por mes, reuniendo un promedio de 25 personas por evento, para un total de 24
en el ao, el costo promedio por evento-persona ser de $ 45.000 incluido toda la
logstica de menaje, alquiler de salones, traslados, comidas, sonidos, entre otros,
el total se por evento ser de $ 1.125.000. al mes ser de $ 2.250.00 dando como
ingresos total para el primer ao un valor de $ 27.000.000, los ingresos para los
prximos cinco aos se presentan en la siguiente tabla:
aos
Cantidad
1
2
3
4
5
25
28
30
33
37
Logstica de eventos
Eventos/mes
Precio
Unitario
2
$ 50.000
2
$ 50.000
2
$ 50.000
2
$ 50.000
2
$ 50.000
Fuente: Clculo autoras.
Valor
mensual
Valor anual
$ 2.500.000
$ 2.750.000
$ 3.025.000
$ 3.327.500
$ 3.660.250
$ 30.000.000
$ 33.000.000
$ 36.300.000
$ 39.930.000
$ 43.923.000
104
logstica de
capacitaciones
Logstica de
eventos
logstica de
muestras
aos
Valor anual
Valor anual
Valor anual
Valor anual
TOTAL
INGRESOS
1
2
3
4
5
$ 78.450.000
$ 86.295.000
$ 94.924.500
$ 104.416.950
$ 114.858.645
$ 22.242.000
$ 24.466.200
$ 26.912.820
$ 29.604.102
$ 32.564.512
$ 227.892.000
$ 250.681.200
$ 275.749.320
$ 303.324.252
$ 333.656.677
6.7
$ 97.200.000
$ 30.000.000
$ 106.920.000
$ 33.000.000
$ 117.612.000
$ 36.300.000
$ 129.373.200
$ 39.930.000
$ 142.310.520
$ 43.923.000
Fuente: Clculo autoras.
PUNTO DE EQUILIBRIO
$
0
$ 37.289.916
$ 11.220.000
$ 89.524.992
$ 1.165.500
$ 4.660.000
$ 143.860.408
COSTOS VARIABLES
Mano de obra directa
Materia prima
Insumos
Gastos de ventas
TOTAL COSTOS VARIABLES
$ 41.595.087
$ 3.700.000
$ 13.248.000
$ 5.407.812
$ 63.950.899
105
Para este caso, se calcul el punto de equilibrio para cada uno de los servicios
ofrecidos por la empresa, de acuerdo con los resultados de ingresos, se calcul el
porcentaje de participacin de cada uno y en la misma proporcin se distribuyen
los costos y gastos, los resultados son:
producto
Ingresos
logstica de envos
$ 78.450.000
logstica de capacitaciones
$ 97.200.000
Logstica de eventos
$ 30.000.000
logstica de muestras
$ 22.242.000
Totales:
$ 227.892.000
Fuente: Clculo autoras.
%
34,42%
42,65%
13,16%
9,76%
100,00%
Aplicando la frmula arriba mencionada para cada uno de los servicios se tienen
los siguientes resultados.
producto
logistica de envios
logstica de capacitaciones
Logstica de eventos
logstica de muestras
Totales:
Ingresos
$ 78.450.000
$ 97.200.000
$ 30.000.000
$ 22.242.000
$ 227.892.000
%
34,42%
42,65%
13,16%
9,76%
100,00%
P.E. por
servicio
27536
11
21
3549
31117
P.E pesos
$68.840.876
$85.294.240
$26.325.383
$19.517.639
$199.978.138
El resultado indica que el punto de equilibrio anual est determinado por un total
de ventas de $ 199.978.138. Para la logstica de los cuatro servicios.
Individualmente, para la logstica de envos y correspondencia urbana, el punto de
equilibrio anual est calculado en 27536 servicios al ao o ingresos por
$68.840.876
Grficamente se representan los puntos de equilibrio para cada uno de los
servicios:
106
107
108
6.8
FINANCIAMIENTO
Cuota
$ 12.222.208
$ 12.222.208
$ 12.222.208
$ 12.222.208
$ 12.222.208
Intereses
abono Capital
$ 7.700.000
$ 4.522.208
$ 6.705.114
$ 5.517.093
$ 5.491.354
$ 6.730.854
$ 4.010.566
$ 8.211.642
$ 2.204.005
$ 10.018.203
Fuente: Davivienda
Saldo
$ 35.000.000
$ 30.477.792
$ 24.960.699
$ 18.229.845
$ 10.018.203
$0
La tabla anterior muestra el total anual que se pagara en cuotas en los cinco aos
de operacin del proyecto, aunque en la realidad los pagos se hacen
mensualmente.
6.9
FLUJO DE FONDOS
109
Implementacin
INVERSIONES
Inversin en obras fsicas
1700000
38750000
19950000
3675000
17080381
656938
656938
656938
656938
$ 81.155.381
$ 656.938
$ 656.938
$ 656.938
$ 656.938
$0
4522208
5517093
6730854
8211642
10018203
35000000
$ 46.155.381
Amortizacin crditos
VALOR RESIDUAL
V.r. capital de trabajo
17080381
5663600
$ 46.155.381
5179145
6174031
7387792
8868580
12725778
OPERACIN
Ingresos por actividad econmica
otros ingresos
TOTAL INGRESOS
COSTOS
costos de produccin
gastos de administracin
Gastos de venta
TOTAL COSTOS OPERACIONALES
132349395
138972360
7197798
7917578
5407812
5948593
6543453
279239332
20511193
22562312
24818543
49470313
54417345
7700000
6705114
5491354
4010566
2204005
12811193
15857198
19327189
45459748
52213340
Impuestos (35%)
4483917
5550019
6764516
15910912
18274669
UTILIDAD NETA
8327275
10307178
12562673
29548836
33938671
11220000
11220000
11220000
12241200
12241200
735.000
808.500
889.350
978.285
1.076.114
20282275
22335678
24672023
42768321
47255985
UTILIDAD OPERACIONAL
gastos financieros
UTILIDAD GRAVABLE
Depreciaciones
Amortizacin diferidos
FLUJO NETO DE OPERACIN
110
59.981.763
111
112
275.749.320
303.324.252
333.656.677
129.534.134
120.317.631
132.349.395
146.215.186
183.006.621
201.307.283
114.853.190
126.338.509
138.972.360
6.543.453
7.197.798
7.917.578
24.818.543
49.470.313
54.417.345
5.491.354
4.010.566
2.204.005
19.327.189
45.459.748
52.213.340
6.764.516
15.910.912
18.274.669
12.562.673
29.548.836
33.938.671
1.256.267
2.954.884
3.393.867
$
11.306.406
$
26.593.952
$
30.544.804
7.
EVALUACIN FINANCIERA
13,75%
$ 43.101.031
39%
ao 1
ao 2
ao 3
ao 4
ao 5
$
13.277.477
$
$
$
$
12.490.586 11.743.454 20.248.402 31.496.493
$
13.277.477
$
$
$
$
25.768.063 37.511.517 57.759.919 89.256.412
Diferencia entre
acumulado y ao cero
TIR
-$
32.877.905
-$
20.387.319
-$
$
$
8.643.865 11.604.538 43.101.031
3%
24%
39%
113
7.2
114
8. CONCLUSIONES
115
9. RECOMENDACIONES
116
BIBLIOGRAFA
BERNAL T, Cesar Augusto, Metodologa de la investigacin, Bogot, 2000
CMARA DE COMERCIO DE BOGOT. Folletos informativos creacin de
empresas. 2007.
CONTRERAS BUITRAGO, Marcos Elas, Formulacin y Evaluacin de Proyectos,
Unad. Santa fe de Bogot 1998
GARCIA RUZ Jos Guadalupe. Logstica como herramienta en los negocios.
Instituto tecnolgico de estudios superiores de occidente. Guadalajara. Mxico
2005.
Enciclopedia Encarta 2005. Microsoft.
GUA LEGIS PARA LA PEQUEA EMPRESA. Legis, Informacin y Soluciones.
2004.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN ICONTEC-, Compendio para presentacin de tesis, trabajos de grado y otros
trabajos de investigacin. Quinta actualizacin, Editada Bogot, 2006.
JORDI PAU COS Y RICARDO DE NAVASCUS. Manual de Logstica Integral.
Editorial Daz de Santos 1998
MARTN CHRISTOPHER. Logstica. Aspectos estratgicos Editorial Limusa 1999.
MNDEZ A, Carlos E, Metodologa diseo y desarrollo del proceso de
investigacin, Mac Graw Hill Santaf de Bogot 2002
MIRANDA M. Juan Jos. Gestin de proyectos. Identificacin, formulacin,
evaluacin. Cuarta edicin. MM editores. Bogot D.C.
PRIDA ROMERO, Bernardo. Gil Gutirrez Casas. Logstica de Aprovisionamiento.
McGraw Hill 1997.
SERRANO, Javier. Fundamentos de finanzas. Mac Graw Hill, Santaf de Bogot,
1993.
ZORRILLA & MERCEDES, Modelacin para la implementacin de logstica en la
pequea empresa, a travs de ndices de control, Mayo 1999.
117
INFOGRAFA
www.logistpilot.com
www.google.com
www.calidad.org
www.yahoo.com
www.gestiopolis.com
www.dinero.com
www.ccb.org.co
www.paginasamarillas.com
www.leasingbancolombia.com
118
ANEXOS
119
ANALIZAR
Cr 19C # 90-14 P- 2
Cl 103 # 15-76
Cr 18 # 84-06
Cl 64 # 7-89
Cr 44 # 18-05
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2444888
Fax : (57) (1) 2694821
Cl 45 # 8-98
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Fax : (57) (1) 3200558
PBX : (57) (1) 3381866,(57) (1) 2327780
CYTOGEL - IRT
LA MUELA S.A.
Cl 97 # 10-48 Of 602
Cr 9A # 124-51
Cr 17 # 93A-21
Cr 9 # 61-75 77
ALIANZA
Cl 45 38A-84
ANAMED LTDA.
Tr 13A 119-79
Cl 99 31-33
Cl 43 13-33
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2873029
Cl 17 12-56 P-3
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2825712
120
CABANILLAS OSCAR
CARRASCAL B. GLADYS
Cr 27 4-15
Cl 8 Sur 44-96
Dg150 36-68
Cl 94 15-45
Cr21 26-44 S
Cr 80A 77-19
CEUSA
CLNICA ALVEAR
CLNICA GLVEZ
Cr19 80-56
Cl 70 A 90-01
CLNICA NUEVA
Cr 26A 1B-19 P 1
Dg 45 # 16B-11
CLNICA PARTENN
Av Amricas 71 C -29
Cl 74 # 76-65 P- 6
Cl 95 10-71 Int 8
Cr 43A 177-45 P 1
121
Av 13 83-59
Av 68 66-31
6210334
CUIDADO DERMATOLOGICO ESPECIALIZADO
LABORATORIOS LTDA.
Dg 109 37-22
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 6207646
DINAMICA IPS
Cl 93 B 18-42
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2360230
ECHAVARRIA
ENLACE_LAB
Cl 64 7-72
GENESLAB LTDA.
Av 15 123-29 Of 310
Cl 98 15-17 Of 201
Dg 145 32-09
Cl 20 Sur 8A-22
Cl 38 8-28 P 1
Cl 73 # 10-10 Of 301
LABINTOX LTDA.
Cl 13 60-49
Cl 134 30-31
122
LABORATORIO CLINICO LA 76
Tr 126B 134-16
Cr 13A 77A-31
Cr 38 88-50
Cl 81 20-04
Av 19 136-26
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2166567
123
LABORATORIO CLNICO DE
ENFERMEDADES INFECCIOSAS
LTDA.
Cr 15 80-48 Apto 201
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2567221
Cr 15 118-41 Of 311
Cr 16 82-29 Of 209
Cr 13 49-40 Of 417
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Cr 107 77D-04
Cl 94 39-11
Cl 72 49-80
Cl 120 8-24
Cl 22 97-84
Cr 8 69-11 Int 3
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Tr 24 81A-29
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 6161092
Cr 102 25-20
Cl 77 16-20 Consul-212
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Cr 21 26-54 Sur
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2783189
124
LABORATORIO CLNICO
PROSALUD
Cr13 77 A-22
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 6917272
Cl 134A 30-09
Cl 74A 50-67 L- 1
Cr 21 24-94 Sur
Cl 160 14-16
Cr 11A 98-37
Cl 66 15-34
Cl 53 73-58
LABORATORIOS DUAHER
Cr 9 48-40 Of 504
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Av12 S 16-62
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2336814,(57) (1) 3334000
LABORATORIO INMUNOCLINICO
Cl 99 10-47
Cr 9B 122-45
Cr 13 49-40 Of 415
LABORATORIOS LISSIA
LABORATORIOS OCA
Cl 21A 69B-86
Cr 31 90-67
Av 22 42-24
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 2329622
125
LABORATORIO VASCULAR
ECOLAB LTDA.
Cr 16 84A-09 Consult 722
Colombia - Distrito Capital, Bogot
Telfonos : (57) (1) 6100818
REDIMED LTDA.
Cr 36 161-07 P 2
Av Caracas 32-17
Cl 43 24-07
SIGMA IPS
Cr 76A 49A-70
Cr21 26-00/06 S
Cl 140 25-54 L- 9
Cl 129 47-25 P 2
126
segn su criterio, que servicios solicitara a una empresa de logstica para desarrollar a plenitud su
actividad empresarial?
a.
b.
c.
6.
a.
b.
estara dispuesto a solicitar servicios a una nueva empresa de logstica que le prestara diversidad de
servicios?
SI ____
NO ____ por que? _____________
7.
con que frecuencia estara dispuesto a solicitarle servicios a una nueva empresa?.
a.
b.
c.
d.
e.
permanentemente
semanalmente
quincenalmente
mensualmente
ocasionalmente
127
Fecha: ___________________
7.
Con que frecuenci a estara dispuesto a sol icitarle servicios
a una nueva empresa?.
permanentemente
semanalm ente
quincenalmente
mensualmente
ocasionalmente
SI __ __
NO ____
2. Si las conoce, ha utilizado sus servici os en alguna ocasin
para su empresa?
8.
En qu lugar desear a qu e se localizar a l a nueva
empresa?
9.
Para el caso de cap acitaciones empresariales, en qu e
lugar preferira recibirlas? (sel ecci on es uno)
En hoteles de la ciudad
______
En la sede propia de la nueva empr esa
______
En centros educativos
______
______
En sitios de recreacin y esp arcimi ento
En sitios adecuados fuera de la ciudad
______
Otros _____ cuales ________________________________
5.
__ __ _
_____
_____
_____
_____
128
Ltda.
129
O
V
E
U
N
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
IDENTIDAD
VISUAL
CORPORATIVA
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
CAPITULO 1
1.1
1.2
1.3
Introduccin
Misin
Visin
CAPITULO 2
Identidad Grfica.
2.1
2.2.
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.4.1
Elementos Bsicos
Plano Tcnico
Construccin
reas de Seguridad
Gama Cromtica
Escala de Grises
Colores Permitidos
Colores no Permitidos
Tamao
Mnimo
Tipografa Principal
Tipografa Secundaria
CAPITULO 3
Sistemas de Comunicacin
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
CAPITULO 4
Sealizacin y Aplicaciones
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.5.1
4.5.2
4.6
4.7
4.8
4.9
Sealizacin General
Sealizacin Preventiva
Sealizacin Administrativa
Tablero de administracin
Aplicaciones
Aplicacin Aviso Exterior
Aplicacin Interior
Uniforme institucional
Aplicacin Vehculos
Stands Eventos
Merchandising
CAPITULO 2
Identidad Grfica.
2.1
2.2.
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.4.1
Elementos Bsicos
Plano Tcnico
Construccin
reas de Seguridad
Gama Cromtica
Escala de Grises
Colores Permitidos
Colores no Permitidos
Tamao
Mnimo
Tipografa Principal
Tipografa Secundaria
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
El logotipo que se
representa en esta pgina.
Puede ser usado en
papelera, folletos, y
aplicaciones en internet.
Usar el logotipo
correctamente es vital para
una representacin
consistente y positiva de la
empresa JIT EXPRESS
LTDA.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
C : 29
R : 161
C : 69
R:
M: 1
G : 205
M: 0
G : 171
Y : 95
B : 47
Y:
B : 224
K:
K:
PANTONE 382 C
PANTONE 638 C
C : 15
R : 197
C: 0
R:
31
M: 0
G : 229
M: 0
G:
26
Y:
B : 247
Y:
B:
23
K:
PANTONE 7457 C
K : 100
PANTONE PROCESS
BLACK C
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
5.0 x 2.0 cm
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
J.I.T.EXPRESS
Ltda.
Abcdefghij
klmn opqrs
t u v w x y z
1234567890
La familia tipogrfica
Pricedown es la
recomendada para
complementar la identidad
visual de J.I.T. EXPRESS
LTDA.
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I J K L M N O P
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