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MDULO

EXPEDIENTE

MANUAL
EXPEDIENTE

13.-MDULO DE EXPEDIENTE

INDICE
2. Expediente
2.1 Crear nuevo expediente
2.1.1 Captura de partes
2.1.2 Importar partes
2.2 Buscar expediente
2.2.1 Barra de herramientas
2.3 Eliminar expediente
2.4 Validaciones faltantes de captura de expedientes
2.5 Ver captura
2.6 Autorizados expediente electrnico

EXPEDIENTE

Glosario:
CJF.- Consejo de la Judicatura Federal.
DGEJ.- Direccin General de Estadstica Judicial.
DGTI.- Direccin General de Tecnologas de la Informacin.
NEUN.- Nmero de Expediente nico Nacional.
SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.
WordSISE.-Aplicacin informtica que permite al programa Microsoft Word,
vincular la informacin contenida en SISE, con documentos judiciales
elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.

EXPEDIENTE

Simbologa:
Sntesis creada desde el mdulo de trmite.
Nota.
Editar.
Eliminar.
Anexo de la promocin.
Texto predefinido.
Archivo.
Acuse.
Promociones.
Determinaciones judiciales.
Notificaciones Judiciales.
Contenido de la promocin.
Cuaderno.
Ver captura.
Registro de partes.
Registro de promoventes.
Registros de autoridad judicial.

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Detalle.
Buscar.
Oficio cancelado.
Oficio librado.
Acceso a normativa.
Manuales.
Agregar formato para texto predefinido.
Archivo PDF.
Archivo Word.
Archivo Word.
Campo de seleccin.
Campo de seleccin.

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2. EXPEDIENTE
Se trata del mdulo rector de captura de datos del SISE 1, utilizado por los usuarios
para mantener actualizados los detalles de cada expediente. Contiene todas las
herramientas necesarias para la gestin de la informacin de cada juicio, proceso
o recurso de conocimiento de los rganos jurisdiccionales. De su adecuado
manejo depende la posibilidad de obtener buenos reportes y entregar la
estadstica judicial de manera, fcil, pronta y apropiada.
2.1 CREAR NUEVO EXPEDIENTE
Ingresa al mdulo Expediente, selecciona el Tipo de Asunto, que deseas dar de
alta; captura el Nmero de Expediente consecutivo correspondiente, y el Nmero
de Registro de la Oficina de Correspondencia Comn. Presiona la opcin Crear
Expediente:

Una vez realizados estos pasos, queda registro del expediente en el sistema.

SISE: Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.

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2.1.1 CAPTURA DE PARTES


El sistema despliega la pantalla de presentacin del expediente en donde se
encuentra el botn captura de partes:

Al dar CLIC sobre el botn mencionado, el sistema despliega una pantalla en la


cual puede acceder a la opcin Agregar Nueva Parte. Se muestra el catlogo de
tipo de personas que pueden ser agregadas a la captura del expediente:

Dependiendo de la seleccin que se haya realizado, es necesario requisitar un


formulario y al finalizar presionar el botn Guardar:

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2.1.2 IMPORTAR PARTES


El sistema contiene una herramienta que permite importar las partes que ya se
encuentren capturadas en algn otro juicio, recurso o proceso; dentro de la
plataforma de trabajo del Poder Judicial de la Federacin.
En la pantalla de presentacin del expediente se encuentra el botn Importar
Partes, en el cual, debes requisitar el NEUN 2 o Nmero de Expediente y Tipo de
Asunto donde se encuentran las partes a importar y presionar Buscar:

Con esta accin el sistema muestra el listado de partes que se encuentren


capturadas, permitiendo seleccionar por medio de un CHECK BOX cul de ellas
se va a importar. Finalmente presiona el botn Importar Partes:

El sistema enva un mensaje de confirmacin:

NEUN: Nmero de Expediente nico Nacional.

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2.2 BUSCAR EXPEDIENTE


Para consultar o capturar informacin en el sistema, ingresas a la opcin Buscar
Expediente, indicas el NEUN o Nmero de Expediente y Tipo de Asunto, y
presionas el botn Buscar. Selecciona a la parte o partes a las que se registrar
nueva informacin y pulsa Aceptar.
El sistema despliega la siguiente ventana, en la que debes ingresar la captura de
datos, segn las etapas procesales de cada tipo de asunto:

2.2.1 CINTILLO DE HERRAMIENTAS


Se encuentra contenido dentro de la pantalla de captura de datos del expediente,
puedes hacer uso de esta barra de herramientas que permite realizar diversas
acciones para el ingreso de datos, mismas que se detallan a continuacin:
Cartulas: Permite generar las cartulas del expediente que se
encuentre trabajando. La presenta en un formato PDF, que no puede ser
modificado.

Cambio de nmero de expediente: Posibilita que pueda


manipular y modificar el nmero de expediente, as como el nmero de oficina de
correspondencia comn en caso de ser necesario.

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Guardar Expediente: Esta herramienta acciona en el sistema el


almacenamiento de los datos que haya capturado dentro del expediente.

Limpiar informacin: Permite borrar la informacin de la pantalla


en la que se encuentra trabajando.

Vincular con otro rgano: Propicia que la informacin se


haga disponible para que otro rgano jurisdiccional pueda conocer su captura.

Relacionar con expediente de origen: Vincula la informacin


que se visualiza desde el ver captura del expediente que se hizo disponible, con
el que se trabaja.

Finalizar captura: Una vez que ha terminado de capturar


informacin especfica de una de las partes, puede accionar este botn y el
sistema lo remite a la pgina de inicio del expediente donde se encuentra el
apartado de seleccin. Esto para agregar datos exclusivos de otro de los
interesados sin salir del expediente. Evitando tener que repetir los pasos de
bsqueda.

Ver Captura: Permite consultar un resumen ejecutivo de la captura


que se ha efectuado, as como las sntesis de actuara en el historial del asunto y
los archivos de la o las sentencias emitidas en el mismo. De igual forma si el
asunto se encuentra vinculado a otro se puede observar la informacin del rgano
con el cual se est relacionado.

Normatividad: Muestra un catlogo que brinda al capturista una


gua de contenido de los campos para facilitar el ingreso de informacin.

Personas Colectivas: En caso de ser muchas personas a capturar


(demandas colectivas). El sistema tiene una opcin en este apartado para
descargar un archivo en formato Excel que debe ser requisitado y posteriormente
agregado al sistema para facilitar la bsqueda de partes.

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2.3 ELIMINAR EXPEDIENTE


Para eliminar un expediente del sistema, indica el NEUN o Nmero de Expediente
y Tipo de Asunto, y da CLIC en Eliminar:

Al realizar los pasos anteriores el sistema abre una ventana de validacin que al
ser confirmada, ejecuta la accin:

Esta accin eliminar toda la informacin y el registro del expediente.

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2.4 VALIDACIONES FALTANTES DE CAPTURA DE EXPEDIENTES


Se trata de un reporte para que puedas detectar de manera rpida y fcil los
expedientes con datos incompletos, de tal forma que una vez identificados puedan
ser requisitados para una captura eficiente.
Se puede realizar la bsqueda de tres formas:
1. Por NEUN. El sistema genera el reporte en la parte inferior de la pantalla,
con las validaciones activas, indicando los campos faltantes con un
asterisco.
2. Por Nmero de Expediente y Tipo de Asunto. El sistema genera el reporte
en la parte inferior de la pantalla, con las validaciones activas, indicando los
campos faltantes con un asterisco.
3. Por rango de fechas. El sistema genera el reporte en la parte inferior de la
pantalla por el tipo de asunto y periodo sealado, con las validaciones
activas, indicando los campos faltantes con un asterisco:

El reporte es exportable a formato Excel para facilitar el anlisis de la


informacin.

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2.5 VER CAPTURA


Permite observar un resumen ejecutivo de la captura que se tiene en el
expediente, debes indicar el NEUN o Nmero de Expediente y Tipo de Asunto, y
das CLIC en Buscar.
Posteriormente se despliega una ventana en la que se muestra:

Toda la captura realizada a cada una de las partes


Asuntos de los que se origina el presente
Asuntos a los que da origen el presente
Registros en la Lista de Acuerdos
Los archivos electrnicos correspondientes a las sentencias

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2.6 AUTORIZADOS EXPEDIENTE ELECTRNICO


En este sub-modulo puedes dar la autorizacin para que los externos puedan
consultar los expedientes desde internet.
Ingresa al sub mdulo Autorizados, captura el NEUN o Nmero de Expediente y
Tipo de Asunto, y presiona el botn Buscar, el sistema muestra la siguiente
pantalla:

Al dar CLIC en Agregar, ingresa el nombre de usuario proporcionada por el


externo que requiera la consulta del expediente electrnico por internet:

El sistema verificar si el nombre proporcionado existe en la base de datos y


presentar un mensaje de validacin, como el que se muestra a continuacin:

Al presionar la opcin Aceptar, el sistema muestra una confirmacin y enva un


mensaje por correo electrnico al usuario que lo solicit informando la autorizacin
de la consulta:

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El registro del usuario se muestra como en la siguiente pantalla:

Para eliminar el registro debes ingresar a la opcin Editar, capturar la Fecha de la


revocacin de autorizacin y posteriormente dar CLIC en la opcin Eliminar.

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