UNIVERSIDAD ABIERTA A DISTANCIA DE MXICO

UNIDAD 1
3er. SEMESTRE
Administracin Activa

ACTIVIDAD
Autorreflexiones 3

MAESTRO:
Mara Teresa Arana Soberanes

ALUMNA:
Mara del Carmen Puppo Minjares

Ensenada, B. C. a

11 de marzo de 2015

Autorreflexiones 3

1.- Por qu es importante describir las funciones en

una Empresa u Organizacin?
Dentro de una organizacin existen diversas actividades, para un mejor
funcionamiento se clasifican ose pueden clasificar en reas funcionales. La
primera de ellas es la PRODUCCIN, que es el proceso que se sigue para
elaborar un producto o servicio. Hay dos etapas de funcin en esta rea:
Investigacin: determinar qu, cmo, para quien y con qu producir.
Desarrollo: hacer la transformacin del producto a travs de diferentes medios.
Para esto tenemos que determinar qu tipo de manufactura se llevara a cabo.
La segunda es la de MERCADOTECNIA, una actividad que busca satisfacer las
necesidades y deseos de los consumidores mediante el proceso de intercambio
de bienes y servicios. Gracias a esta rea es que se desarrollan las famosas 4 Ps
de la mezcla de mercadotecnia: Producto, Precio, Plaza y Promocin.
La tercera rea es la de FINANZAS, que se encarga del manejo, obtencin,
distribucin, conservacin de recursos monetarios. Tiene las siguientes funciones
o departamentos:
Contabilidad: para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en trminos
monetarios utilizando diferentes herramientas de registro como la Balanza
General, Estado de Resultados y Balances de Comprobacin.
Tesorera: para llevar la custodia de efectivo y valores, ingresos y egresos,
polticas financieras y toma de regiones sobre inversiones. Costos: para controlar
la adquisicin de materia prima, mano de obra y gastos directos e indirectos para
poder determinar utilidades. Contralora: Para salvaguardar bienes y verificar a
travs de auditoria interna y externa, que toda organizacin trabaje de acuerdo a
sus reglas.
La cuarta rea es la de RECURSOS HUMANOS, donde se llevan a cabo las
siguientes actividades:
Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante sea
nueva, por cualquiera que fuera la razn ya sea despido o promocin.
Seleccin: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se realizan
pruebas, entrevistas, pruebas psicomtricas, examen mdico, etc.
Contratacin: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de ambos
(empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta o definitiva.

Induccin: cursos que toman los empleados para conocer ms de la empresa y

sus procesos.
Capacitacin: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitacin o entrenamiento para
los empleados.
Dependiendo del tamao de la empresa, cada rea puede ser tan grande como
para tener a poca o mucha gente, cada quien con una funcin distinta, o tan
pequea que una sola persona pueda llevar a cabo todas las funciones.
Menciona un ejemplo real en cual la inadecuada descripcin de puestos
origin alguna situacin desagradable en la empresa en la que laboran.
La empresa donde laboro es un Plantel de Bachillerato Tcnico Bivalente, donde
existe un Organigrama con las funciones de cada una de ellas: Una Direccin,
Subdireccin, Coordinacin Administrativa, Coordinacin Acadmica y
Coordinacin de Vinculacin.
Expondr un ejemplo, en el cual estn inmiscuidos docentes interinos de
extensiones que tiene el Plantel Ensenada, este ltimo se compone de 4
extensiones en sus periferias, el caso es que cada una de ellas tiene un
encargado y el jefe de estos encargados es un Subdirector el cual no toma las
riendas de sus extensiones, al llevar a cabo la Estructura Acadmica con
docentes interinos, no entrega a tiempo estructuras y convocatorias a los cuales
no se les puede dar de alta en la Ciudad de Mexicali en la Direccin General lo
que ocasiona que a estos docentes no se les pueda pagar sus sueldos a tiempo.
Desgraciadamente estamos en el gobierno y algunas plazas las cubren personas
que no tienen su perfil bien definido para cubrir puestos administrativos por
cuestiones de compromisos en las campaas electorales y todo esto conlleva a un
caos a nivel Estatal.