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TRIBUNAL DE JUSTIA
ESTADO DE RONDNIA
PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA
MANUAL TCNICO DE
ORIENTAES PARA ELABORAO
DO ORAMENTO 2014
FICHA TCNICA
Coordenao
Rosemeire Moreira Ferreira
Elaborao
Rafael da Costa Semen
Rosngela Vieira de Souza
Rosemeire Moreira Ferreira
Thalita Fernanda Vasconcellos Ramos Galvez
Reviso
Doracy Leite Tavares
Apoio Tcnico
Antnio Hlio da Costa Gomes
Lucas Muniz Andr
Arte Final e Impresso
Diviso de Servios Grficos do Tribunal de Justia
Sumrio
APRESENTAO ....................................................................................... 5
1. OS AGENTES DO SISTEMA DE PLANEJAMENTO DO TRIBUNAL DE
JUSTIA .................................................................................................... 7
2.
3.
SISTEMA ORAMENTRIO............................................................. 11
4.
5.
5.1.
5.1.1.
5.1.1.1.
5.1.1.2.
5.1.1.3.
5.1.2.
5.2.
5.2.1.
5.2.1.1.
5.2.1.2.
5.2.1.3.
5.2.1.4.
5.2.2.
5.2.2.1.
5.2.2.2.
6.2.1.
MACROCRONOGRAMA: FASES, RESPONSVEIS, PRAZOS E
PRODUTOS. ........................................................................................... 46
6.2.2.
CADASTRO, ANLISE E PRIORIZAO DAS PROPOSTAS DE
PROJETOS E DAS DESPESAS DE DURAO CONTINUADA .................... 47
6.3. AVALIAO DAS PROPOSTAS EM RELAO S FONTES DE
FINANCIAMENTO .................................................................................. 51
6.3.1.1.
6.3.1.2.
6.3.2.
AVALIAO DOS COMITS DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO
E DO PPA. .............................................................................................. 55
6.3.3.
APRECIAO E APROVAO DA PROPOSTA ORAMENTRIA
PELO TRIBUNAL PLENO ......................................................................... 56
6.4. ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA ORAMENTRIA AO
EXECUTIVO ............................................................................................ 56
FONTES CONSULTADAS......................................................................... 57
ANEXO I ATO 009/2013-PR ................................................................ 59
ANEXO II MODELO DE PROJETO......................................................... 64
ANEXO III CRITRIOS DE ANLISE DE CONSISTNCIA DA PROPOSTA DE
PROJETOS .............................................................................................. 67
ANEXO IV MATRIZ DE PRIORIZAO DE PROJETOS ........................... 68
ANEXO V - METAS ................................................................................. 69
APRESENTAO
Este manual traz em seu teor, sem a pretenso de esgotar o
assunto sobre a matria, conceitos e princpios oramentrios, bem
como as orientaes para a elaborao da proposta oramentria do
exerccio de 2014, sendo um instrumento de apoio consecuo do
processo oramentrio.
A proposta, ainda, tornar mais transparente o processo de
elaborao do planejamento oramentrio do Judicirio de Rondnia e
estimular a participao das unidades, de magistrados e servidores,
representados pelas respectivas entidades de classe.
Com a adoo da gesto estratgica, o esforo em registrar os
projetos que comporo o oramento balizado em objetivos e metas
de mdio e de longo prazo, de forma que os programas e aes
oramentrios estejam alinhados estratgia institucional.
Nesse sentido, papel da Coordenadoria de Planejamento
catalisar este processo disponibilizando as condies para que as
unidades sejam municiadas das orientaes e dos instrumentos para a
adequada propositura dos projetos e, dessa forma, exercitar a gesto
por resultados para que as aes reflitam no aperfeioamento dos
servios judicirios.
cedio que na elaborao do oramento so definidos o
montante dos recursos que estaro disponveis e os produtos que
sero entregues sociedade por meio da organizao das aes que
orientaro a gesto. Por isso, fundamental conciliar as intenes do
que se pretende realizar com as limitaes das fontes de
financiamento.
1.
2.
ORAMENTO PBLICO
O oramento pblico o instrumento de planejamento que
10
11
3.
SISTEMA ORAMENTRIO
Os instrumentos do processo de alocao dos recursos pblicos
Figura 1
SISTEMA ORAMENTRIO
Fonte: Manual de Elaborao, o Passo-a-Passo da Elaborao do PPA para Municpios. P. 18, 2 Ed.
12
O PPA
A LDO
13
A LOA
4.
CICLO ORAMENTRIO
O ciclo oramentrio ou processo oramentrio pode ser
14
A elaborao
os
rgos
setoriais
formalizam
suas
propostas
15
16
execuo
oramentria, o
controle
17
18
avaliao
enfatiza os fatos j
das
causas
que
prejudicaram
ou
inviabilizaram
5.
ORGANIZAO DO ORAMENTO
A forma de organizao do oramento vem sofrendo alteraes
19
5.1.
RECEITA ORAMENTRIA
Corresponde disponibilidade de recursos financeiros que
20
5.1.1.
21
22
Figura 3
CLASSIFICAO DA RECEITA SEGUNDO A NATUREZA
Categoria Econmica
Origem
Espcie
Rubrica
Alnea
Subalnea
1 1 1 2 04 10
Pessoa Fsica
Impostos Sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza
Impostos sobre o Patrimnio e a Renda
Impostos
Receita Tributria
Receita Corrente
da
cota-parte
das
compensaes
financeiras,
das
23
24
5.1.2.
25
26
5.2.
DESPESA ORAMENTRIA
Despesa oramentria o montante de recursos a ser aplicado
5.2.1.
27
PROGRAMAO QUALITATIVA
O programa de trabalho, conforme o MTO/MPOG/2013, define
classificao
funcional
estrutura
programtica,
Quadro 1
BLOCOS DA
ESTRUTURA
ITEM DA
ESTRUTURA
PERGUNTA A SER
RESPONDIDA
Classificao por
Esfera
Esfera
Oramentria
Em qual
Oramento?
1 - Oramento Fiscal
Classificao
Institucional
Classificao
Funcional
Estrutura
Programtica
rgo
Unidade
Oramentria
Funo
Subfuno
03 - Tribunal de Justia
Quem faz?
011 - FUJU
Em que rea de
despesa a ao
governamental
ser realizada?
02 - Judiciria
122 - Administrao Geral
Programa
Qual o tema da
Poltica Pblica?
Ao
Oramentria
Como Fazer?
1601 - Promover o
desenvolvimento de polticas
judicirias
28
unidade
oramentria
(UO).
As
dotaes
29
Tribunal de Justia
rgo
FUJU
Unidade Oramentria
Exemplo:
30
Funo: 02 Judiciria
b)
com
funes
diferentes
daquelas
que
esto
relacionadas.
Exemplo:
02 - Judiciria
SUBFUNO: 3 Dgitos
061 Ao Judiciria
122 Administrao Geral
126 Tecnologia da Informao
128 Formao de Recursos Humanos
131 Comunicao Social
846 Outros Encargos Especiais
31
as
transversalidades,
as
multissetorialidades
32
33
Quadro 3
ITEM DA ESTRUTURA
PERGUNTA A SER
RESPONDIDA
Ao
Como fazer?
1601 - Promover o
desenvolvimento de polticas
judicirias
Descrio
Promover o desenvolvimento de
polticas judicirias.
Forma de
Implementao
Como feito?
Direta
Produto
Qual o resultado?
Projetos Realizados
Unidade de Medida
Como mensurar?
Unidade
Regionalizao
Porto Velho
34
as
caractersticas
da
atividade
destaca-se
mdulo
integrador entre o
5.2.2.
PROGRAMAO QUANTITATIVA
Como mencionado anteriormente, a estrutura do oramento
35
Meta Fsica
Servir
de
instrumento
para
planejamento
36
c)
Estruturar
em
bases
regionalizadas
coleta
Municpio
Cacoal
Candeias do Jamari
Ministro Andreazza
Itapu do Oeste
Espigo DOeste
Regio VI Cacoal Pimenta Bueno
Alto Paraso
Primavera de Rondnia
Buritis
So Felipe do Oeste
Cacaulndia
Parecis
Vilhena
Cujubim
Chupinguaia
Monte Negro
Rio Crespo
Colorado DOeste
Regio VII
Vilhena
Cabixi
Pimenteiras D'Oeste
Theobroma
Corumbiara
Vale do Anari
Rolim de Moura
Machadinho DOeste
Mirante da Serra
Nova Unio
Vale do Paraso;
Castanheiras
Ji-Paran
Alvorada DOeste
Regio V JiParan
Cerejeiras
Jaru
Municpio
Porto Velho
Ariquemes
Regio II
Ariquemes
Regio
Texeirpolis
Presidente Mdici
Urup
So Francisco do Guapor
Regio IX So
Francisco do
Guapor
Costa Marques
So Miguel do Guapor
Seringueiras
disponvel
em:
37
EXEMPLO PRTICO
Categoria Econmica
da Despesa
Qual o efeito
econmico da
realizao da despesa?
4 - Despesa de
Capital
Grupo de Natureza de
Despesa (GND)
4 - Investimento
Modalidade de
Aplicao
90 - Aplicao Direta
Elemento de Despesa
51 - Obras e
Instalaes
Fonte de Recursos
De onde viro os
recursos para realizar a
despesa?
0201 - FUJU
Dotao
Quanto custa?
R$ 2.500.000,00
ITEM DA ESTRUTURA
NATUREZA
DA DESPESA
a)
38
c)
39
Transferncias
Municpios:
despesas
realizadas
40
4 4 90 51 XX
Obras e Instalaes
Aplicao Direta
Investimento
Despesa de Capital
STN/SOF
163/2001,
disponvel
em:
http://www3.tesouro.fazenda.gov.br/legislacao/leg_contabilidade.asp.
41
6.
42
43
44
Figura 6
ALINHAMENTO DO PLANEJAMENTO ORAMENTRIO AO ESTRATGICO
ESTRATGIA
PLANO PLURIANUAL 2012-2015
ORAMENTOS ANUAIS
AES ORAMENTRIAS
PROJETOS
ATIVIDADES
2.
45
6.2.
PROCESSO PARTICIPATIVO
A reviso do PPA e a elaborao da proposta oramentria de
2014
ter
participao
de
representantes
das
unidades
46
RESPONSVEIS
PRAZO
LIMITE
PRODUTO
Reunio de apresentao da
metodologia de elaborao da
proposta oramentria
Coplan
24/4/2013
Metodologia
apresentada
aos gestores
Elaborao e priorizao de
propostas de projetos
operacionais e projeo das
despesas continuadas
Unidades
Organizacionais do
TJRO
28/05/2013
Banco de
Propostas
Coplan
Propostas
adequadas
28/06/2013
aos padres
estabelecidos
Coplan
09/07/2013
Ranking de
prioridades
Parecer dos
Comits
Presidente
Apreciao e aprovao da
Proposta Oramentria
Tribunal Pleno
Encaminhamento da Proposta
Oramentria ao Executivo
Presidente
13/08/2013
Proposta
Oramentria
Proposta
Oramentria
26/08/2013
Aprovada
pelo Tribunal
Pleno
Proposta
06/09/2013 Oramentria
do PJRO
47
Ttulo do Projeto
Objetivo do projeto
Produto
Pblico alvo
Justificativa
Plano de ao
Custos
Meta
10
Indicador
11
Identificao
48
Caracterizando-se
b) Anlise
Ter uma compreenso clara do desenho do projeto essencial
para a definio de metas, dos procedimentos a ser adotados, das
medidas e alvos pretendidos, bem como para manter o foco nos
resultados esperados e gerenciar adequadamente o projeto.
Dessa forma, as propostas sero analisadas, pela Coplan, em
relao ao alinhamento com os objetivos estratgicos, segundo a
consistncia de cada requisito do projeto em face das estratgias. A
finalidade constatar se a propositura visa solucionar um problema ou
49
Exequibilidade:
implantao/execuo do projeto;
corresponde
facilidade
de
50
PESO
20%
30%
20%
12%
8%
5%
5%
100%
Resultados:
70%
Esforos:
30%
100%
51
52
informatizao
das
atividades
judicirias;
edificao
53
54
COMITS
DE
55
PLANEJAMENTO
Despesas obrigatrias;
56
6.3.3. APRECIAO
E
APROVAO
ORAMENTRIA PELO TRIBUNAL PLENO
DA
PROPOSTA
57
FONTES CONSULTADAS
BRASIL, Lei n. 4.320 de 17 de maro de 1964. Estatui Normas Gerais de Direito
Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio,
dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal.
BRASIL, Lei Complementar n. 101, de 4 de maio de 2000. Estabelece normas
de finanas pblicas voltadas para a responsabilidade na gesto fiscal e d
outras providncias.
BRASIL, Portaria n. 42, de 14 de abril de 1999, do MOG. Atualiza a
discriminao das despesas por funo de que tratam o inciso I do 1 do art.
2 e 2 do art. 8, ambos da Lei n. 4.320, de 17 de maro de 1964,
estabelece os conceitos de funo, subfuno, programa, projeto, atividade,
operaes especiais, e d outras providncias.
BRASIL, Portaria Interministerial STN/SOF n. 163, de 04 de maio de 2001.
Dispes sobre as normas gerais de consolidao das Contas Pblicas no
mbito da Unio, Estados e Municpios, e d outras providncias.
Brasil. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de
Oramento Federal. Manual Tcnico de Oramento MTO. Verso 2013.
Braslia,
2012.
Disponvel
em:
www.orcamentofederal.gov.br/informacoes.../MTO_2013_4.pdf
58
59
ANEXOS
ANEXO I ATO 009/2013-PR
ATO N. 0009/2013-PR
(Publicado no DJE n. 073, de 22 de abril de 2013)
Dispe sobre as orientaes para
envio das propostas de projetos e
despesas continuadas para fins de
composio
na
proposta
oramentria de 2014.
60
Corregedoria-Geral da Justia;
b)
c)
Coordenadoria de Informtica;
d)
Coordenadoria de Planejamento;
e)
f)
Departamento de Compras;
g)
h)
i)
j)
Escola da Magistratura/RO; e
k)
Secretaria Administrativa.
I.
Unidades responsveis pela gesto das despesas
obrigatrias de carter continuado e discricionrias essenciais:
a)
Corregedoria-Geral da Justia;
b)
c)
d)
61
vinculadas.
1. Entende-se por despesa obrigatria de carter
continuado, segundo o artigo 17 da Lei n. 101/2000 (Lei de
Responsabilidade Fiscal), a despesa corrente derivada de lei, medida
provisria ou ato administrativo normativo que fixem para o ente a
obrigao legal de sua execuo por um perodo superior a dois
exerccios, e no so passveis de restries em seus valores
oramentrios.
2. As despesas denominadas discricionrias so aquelas
no predeterminadas, constitucional e legalmente e, portanto,
passveis de avaliao quanto ao mrito e quantificao das metas e
dos valores oramentrios.
Art. 2 Para elaborao da proposta oramentria 2014
devero ser observados os prazos do processo de planejamento
institucional deste Poder, definidos no Anexo I.
1. A elaborao de propostas de projetos e despesas
continuadas que assegurem o alcance das metas institucionais de
responsabilidade das unidades citadas nos incisos I e II do art. 1
deste Ato, conforme Resoluo n. 001/2011-PR.
2. As demais unidades organizacionais, magistrados e
servidores, podem solicitar materiais e/ou servios s unidades
competentes por via formulrio PJA-042, conforme definido nas
instrues n. 002/2008 e 014/2009, ou cadastrar propostas de
projetos operacionais para apreciao das unidades citadas nos
incisos I do art. 1 deste Ato, at o dia 14 de maio, com vista ao
cumprimento do prazo definido na fase I.
3. As propostas de projetos operacionais devem ser
cadastradas, analisadas e priorizadas no Sistema Integrado de Gesto
Administrativa (SIGA), no mdulo Planejamento/Projetos.
4. Caso o projeto, depois de concludo, resulte na prtica de
uma rotina que incorra em alocao de recursos, devem ser
informados os oramentos estimados para implementao do projeto
e manuteno da rotina.
5. Na informao do oramento estimado para os projetos
em execuo e novos, devem constar os valores a ser executados em
62
63
64
Sntese
da
Estratgia,
disponvel
em:
http://www.tjro.jus.br/file/transparencia/Planejamento.html.
Ex: Realizar a Operao Justia Rpida Itinerante na Comarca de Porto Velho, efetivando a
prestao jurisdicional, com a disponibilizao e ampliao de meios e recursos para atendimento
da populao.
3 - ALINHADO AO OBJETIVO ESTRATGICO: o projeto operacional deve alinhar-se ao objetivo
estratgico,
veja
ANEXO
II
Sntese
da
Estratgia,
disponvel
em:
http://www.tjro.jus.br/file/transparencia/Planejamento.html.
Ex: Facilitar o acesso justia
4 PRODUTO META FSICA - Identificar o principal produto ou servio que ser gerado pelo
projeto, a meta e a unidade de medida.
Ex: Pessoas atendidas
MEMRIA DE CLCULO
Meta:
Unidade de Medida:
unidade
Comarca
Porto Velho
Ariquemes
J-Paran
....
Total
Total
20.000
20.000
65
SUB
ITEM
AO/TAREFA
INCIO
FIM
Jonhny Gustavo
10/01/14 20/01/14
Clemes
Jonhny Gustavo
1
10/01/14 17/01/14
Clemes
Jonhny Gustavo
2
Solicitar dirias
10/01/14 17/01/14
Clemes
Jonhny Gustavo
3
Solicitar veculos para transporte
10/01/14 17/01/14
Clemes
Jonhny Gustavo
4
Solicitar alimentao
10/01/14 17/01/14
Clemes
Preparar
materiais
e Jonhny Gustavo
5
10/01/14 17/01/14
equipamentos necessrios
Clemes
Jonhny Gustavo
2
0
DIVULGAO - ITAPU
10/02/14 14/02/14
Clemes
Divulgar os trabalhos a serem
Jonhny Gustavo
1
executados pela Operao Justia
14/02/14 14/02/14
Clemes
Rpida Itinerante
Emmanuel Barbosa
2
Confeccionar cartazes e panfletos
10/02/14 13/02/14
de Oliveira
Kasuelinda
3
0
TRIAGEM - ITAPU
17/02/14 27/02/14
Nakashima Vieira
Analisar casos, coleta dos pedidos Fabiana de Andrade
1
17/02/14 27/02/14
e formalizao dos processos
Mendes Rabelo
Jonhny Gustavo
4
0
AUDINCIAS - ITAPU
12/03/14 13/03/14
Clemes
ITEM: enumerar a seqncia da ao. AO: descrever as aes a serem executadas TAREFAS:
decompor as aes a serem executada. RESPONSVEL: unidade da qual a ao ou a tarefa
pertence. INICIO: data em que inicia a ao/tarefa. FIM: data do termino da ao/tarefa.
1
RESPONSVEL
66
ESPECIFICAO
UNID.
MEDIDA
QTD.
(1)
(2)
(3)
(4)
VALOR (R$)
UNIT.
(5)
TOTAL
(6)
LOCALIZAO
(Comarca)
ANO
(7)
(8)
FEV
%
MAR
%
ABR
%
MAI
%
JUN
%
JUL
%
AGO
%
SET
%
OUT
%
NOV
%
DEZ
%
TOTAL
%
un
42
200
2014
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
100
Dirias cargos
comissionados DAS 3
un
600
240
2014
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
12,5
100
Cartazes
un
23.500
0,4
2014
TOTAL
100
100
178.600
Meta:
10 - IDENTIFICAO: Indicar o nome, telefone e e-mail da pessoa que elaborou o projeto e do seu
chefe imediato.
Autor:
Lotao:
Telefone:
E-mail:
Chefia Imediata:
Telefone da Chefia Imediata:
67
Necessita presena
do tcnico
MATRIZ DE ANLISE
CONTEDO
ANLISE
Propsito: Verificar se o ttulo do projeto claro e conciso. Se tem relao prxima com o escopo
do projeto (objetivo + alinhamento + produto + pblico alvo + justificativa)
SIM: O ttulo do projeto claro e conciso. O ttulo do projeto tem relao com o objetivo/produto
do projeto.
NO: O ttulo muito extenso e pouco claro. No possvel verificar claramente sua relao com
o objetivo/produto do projeto.
Propsito: Determinar se o projeto possui um objetivo bem definido e aderente estratgia
adotada para solucionar o problema ou a oportunidade de melhoria identificada. Entende-se por
objetivo claro e bem definido aquele que identifica o propsito central do projeto e no gera
interpretaes variadas.
SIM: O objetivo apresenta claramente uma oportunidade de resposta ou enfrentamento ao
problema ou oportunidade de melhoria identificada. O objetivo claro, conciso, direto e no
apresenta multiplicidades ou conflitos entre idias.
SIM/NO
NO: O projeto apresenta objetivo confuso, pouco claro, mltiplo ou mesmo conflitante. O
objetivo do projeto no coerente com o problema ou oportunidade de melhoria identificada.
Propsito: Determinar se o objetivo e os resultados previstos no projeto esto alinhados com a
estratgia do PJRO e contribuem para o alcance dos objetivos estratgicos a qual o projeto est
vinculado.
SIM: Existncia de relao entre os objetivos e resultados esperados do projeto e os objetivos
ESTRATGICO)
estratgicos do PJRO.
NO: No se verifica relao entre o projeto e os objetivos estratgicos do PJRO.
Propsito: Verificar se o projeto delimita claramente seu pblico alvo em relao ao problema
identificado e se vale de critrio para definir seu foco e os destinatrios de suas aes.
SIM: possvel verificar claramente que o pblico alvo indicado ser atendido com a execuo do
O pblico alvo indicado na proposta ser de fato
projeto. O pblico alvo se relaciona diretamente s causas identificadas que geraram a iniciativa
4 atendido com a execuo do projeto? (PBLICO
do projeto.
ALVO + JUSTIFICATIVA)
NO: No possvel identificar com clareza a quem se destinam os resultados do projeto. Os
beneficirios so generalizados (Ex: "sociedade em geral", 'Judicirio de rondnia", "todos os
servidores do Judicirio/RO")
alinhada
OBJETIVO
A justificativa da proposta de projeto responde Propsito: Determinar se o projeto contou com estudo que permitisse identificar claramente o
POR QUE e PARA QUE executar o projeto, teve problema ou oportunidade de melhoria que orientou sua formulao. Identificar se avaliao do
problema ou oportunidade de melhoria foi substanciada em dados ou feita de forma intuitiva.
como base informaes quantitativas ou
5
qualitativas que permitem identificar o problema SIM: Existncia de levantamento com dados e/ou informaes que caracterizam o problema.
e/ou oportunidade de melhoria que justifica a Identificaa das causas, da magnitude e das consequncia relacionados ao problema.
NO: Inexistncia de informaes sistematizadas acerca da situao-problema que justifique a
sua interveno? (JUSTIFICATIVA)
concepo do projeto. As razes de implantao do projeto foram definidas de forma intuitiva.
Propsito: Determinar se o escopo do projeto delimitada claramente quais so suas fronteiras de
atuao, permitindo a fcil identificao de seu produto e da lgica para o alcance dos resultados
O escopo da proposta de projeto est bem pretendidos.
delimitado, sendo possvel identificar o seu SIM: O escopo do projeto guarda correspondncia com o problema ou oportunidade de melhoria.
6 principal produto sua coerncia e se exequvel?
Explicita a lgica para alcance do objetivo. Delimita claramente as fronteiras de atuao do
(OBJETIVO + PRODUTO + PBLICO ALVO + JUSTIFICATIVA +
projeto.
ALINHAMENTO)
NO: O escopo do projeto no guarda relao com o produto do projeto. A lgica para o alcance
dos resultados no explicitada e no se identifica as fronteiras de atuao.
Propsito: Verificar se o plano de ao desdobrado em partes menores que permitam o alcance
do seu objetivo e a compreenso do projeto. Verificar se os prazos indicados so coerentes com
as atividades propostas e se permitem o monitoramento peridico do projeto.
SIM: O plano de ao est desdobrado em aes e produtos que permitem o alcance de seu
objetivo. possvel compreender e elaborar o diagrama* do projeto a partir das aes
apresentadas. O detalhamento suficiente para permitir o acompanhamento da execuo das
O plano de ao da proposta de projeto est aes e o alcance dos resultados. As aes tem sequncia lgica que permitem controlar as
desdobrado em aes lgicas e prazos antecipaes e os atrasos e o impacto destes para a concecuo do projeto. (*diagrama se refere a
7
consistentes para permitir o alcance de seus uma representao visual estruturada e simplificada do projeto. Um diagrama deve ter, no
mnimo, 3 nveis: o nome do projeto, as grandes frentes do projeto e as principais entregas do
objetivos? (PLANO DE AO)
projeto ). Os prazos definidos no projeto permitem o seu acompanhamento. O cronograma
permite analisar o impacto de atrasos em aes intermedirias no resultado final do projeto.
EVIDNCIAS
68
20,0%
10,0%
Pesos = 100%
Coplan
Ranking
Prazo
5,0%
Custo total
Durao em
do projeto
meses
em Reais
Gerente
Urgncia
5,0%
Nota Final
4,0%
Custo
4,0%
Exequibilidade
6,0%
Gerente
Coplan
Gerente
Coplan
Coplan
Impacto na
Sociedade
Impacto na meta
Gerente
PROJETO
OPERACIO
NAL
Comit
PROJETO
ESTRATGICO
Projeto
Estratgico
20,0%
Observaes:
69
ANEXO V - METAS
MATRIZ DE METAS
OBJETIVO
INDICADOR
META
ndice de satisfao do
cidado
Taxa de congestionamento.
UNIDADE
RESPONSVEL POR PE
PRESIDNCIA
PPA 2014-2015
Todos
Coplan
Coinf
Plano de Tecnologia da
Informao e Comunicao
(TIC)
Poltica de gesto
patrimonial
Secretaria
Administrativa
Gesto Eficiente
Bienal
56,90%
55,90%
Trimestral
53%
52%
Trimestral
X1=X+10%
X2=X1+10%
Trimestral
X1=X+10%
X2=X1+10%
Trimestral
70%
Trimestral
70%
80%
Mensal
70%
80%
Mensal
Mensal
CCI
Plano de Auditoria
80%
100%
Programa de Apoio a
Gesto do Judicirio
70%
80%
Anual
Plano de Gesto da
Corregedoria Geral da
Justia
70%
80%
Trimestral
Plano de Expanso
Anual
Nmero de pessoas
META 13: Aumentar em 10% ao ano, o numero de
Corregedoria-Geral da
beneficiadas pelas polticas pessoas diretamente beneficiadas pelas polticas
Justia
judicirias
judicirias, at 2018
Polticas Judicirias
X2=X1+10%
X3=X2+10%
Trimestral
CCOM
Plano de Comunicao
Institucional
70%
80%
Trimestral
Iniciar a construo
do novo frum cvel
Anual
Secretaria
Administrativa
Plano de Obras
19%
30%
Semestral
COINF
Plano de Tecnologia da
Informao e Comunicao
(TIC)
70%
80%
Trimestral
Gabinete da
Presidncia
Plano de Segurana
Institucional
50%
60%
Trimestral
COREF
Autonomia Financeira
7,01%
7,08%
Mensal
DRH
Aprendizagem
Organizacional
50%
60%
Trimestral
Emeron
50%
60%
Trimestral
Qualidade de Vida
50%
55%
Anual
Aprendizagem
Organizacional
75%
80%
Trimestral
Facilitar o acesso
Justia
ndice de cumprimento do
META 15: Cumprir 100% do Plano de Obras, at 2015.
Plano de Obras.
Indice de adequao do
imvel a prestao
jurisdicional
Dotar o PJRO de
infraestrutura
apropriada s atividades ndice de cumprimento do
administrativas e
Plano de Tecnologia da META 17: Executar 100% das metas do Plano de TIC,
judiciais
Informao e Comunicao at 2018.
(TIC)
ndice do sucesso do Plano META 18: Executar 100% das metas do Plano de
de Segurana Institucional Segurana Institucional previstas, at 2018.
ndice de autonomia
financeira
Promover a sade e a
segurana dos
servidores e
magistrados
Coplan
ndice de qualidade do
planejamento
70%
Poltica de gesto
patrimonial
implantada
Promover a eficincia na
ndice de cumprimento do
gesto de recursos
Meta 9: Atingir 100% do plano de auditoria at 2015.
plano de auditoria
FREQUENCIA DE
APURAO
Simplificao de Processos
ndice de agilidade na
META 4: Aumentar em 10% ao ano os processos
tramitao dos processos crticos da rea meio finalizados no prazo padro, at
da rea meio
2018.
2015
Polticas Judicirias
2 Grau: Secretaria
Judiciria
ndice de agilidade na
META 3: Aumentar em 10% ao ano os processos
tramitao dos processos crticos da rea fim finalizados no prazo padro, at
da rea fim
2018.
2014
INICIATIVA ESTRATGIA
ndice do clima
organizacional
Promover o
comprometimento dos
Resultado institucional das META 23: Atingir 95% de resultado institucional das
servidores e
metas de desempenho metas de desempenho, at 2018.
magistrados com a
execuo da Estratgia
DRH
ESTADO DE RONDNIA
TRIBUNAL DE JUSTIA
71