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Central de Servios
- Fundamentos -
Sumrio
Introduo ................................................................................................................................ 1
Indicadores de desempenho ................................................................................................ 3
Metas ......................................................................................................................................... 4
Volumetria de chamados ...................................................................................................... 6
Retrabalho ................................................................................................................................ 8
Pesquisa de satisfao ......................................................................................................... 10
Dicas importantes para a criao de indicadores ......................................................... 13
Concluso ............................................................................................................................... 15
Referncias Bibliogrficas .................................................................................................... 16
Medindo a eficincia
da sua Central
de Servios
- Fundamentos -
Introduo
Se voc no
pode medir,
voc no
pode
gerenciar.
Peter Drucker
Introduo
2
Indicadores de desempenho
3
Indicadores de
desempenho
A medio da qualidade
pode ser feita atravs de
indicadores de desempenho
ou KPIs bem definidos que
proporcionam vises de
performance do servio ao
aspecto;
prticas disponveis no
mercado e ainda sistemas
para o acompanhamento e
medies podem auxiliar
nesta tarefa. Siga comigo
servios;
um dashboard de indicadores
Os indicadores de
eficcia, efetividade e
economicidade.
Indicadores de desempenho
4
Metas
transparncia
os
ndices
alcanados
no
Idealmente, tendo-se um
da central de servios,
medies dos
determinar quais so os
valores ideais ou
cada atendente.
Indicadores de desempenho
5
indicador de qualidade de
alcanada
Volumetria de chamados
6
Volumetria de chamados
Indicadores de volumetria
Evoluo de incidentes
Chamados avaliados
Backlog de chamados
Volumetria de chamados
7
ara
demonstrar
produtividade,
pode-se
utilizar
uma
mdia
de
Retrabalho
8
Retrabalho
Retrabalho
9
% =
Pesquisa de satisfao
10
Pesquisa de satisfao
No faa uma
pesquisa de
satisfao grande
demais. Avalie no
mximo trs
quesitos do
atendimento.
Pesquisa de satisfao
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Pesquisa de satisfao
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Recomenda-se que a
pesquisa de satisfao
tenha pelo menos 15% de
aderncia sobre os
chamados encerrados.
13
Deixe claro para todos o que est sendo medido, inclusive apresente
a frmula de como se apurar o ndice. A transparncia no processo
evitar discusses sobre o critrio da medio no futuro
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Concluso
15
Concluso
Referncias Bibliogrficas
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Referncias Bibliogrficas
Magalhes, Ivan Luizio
Gerenciamento de servios de TI na prtica: Uma abordagem com base na
ITIL: Inclui ISSO/IEC 20.000 e IT Flex / Ivan Luizio Magalhes, Walfrido Brito.
So Paulo: Novatec Editora, 2007. (Srie gerenciamento de TI)
Silva, Marcelo Gaspar Rodrigues
T.I. - mudar e inovar | Resolvendo conflitos com ITIL / Marcelo Gaspar
Rodrigues Silva, Thierry Albert Mendes Pedroso Gomez, Zailton Cardoso de
Miranda Distrito Federal: Editora Senac, 2010.
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(47) 3025 6430