RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

1.1 Definicin de sistemas informticos

1.2 Utilidad de los sistemas informticos en las organizaciones.

1.3.1 Perifricos de Entrada y Salida

1.3 Componentes de hardware.

RECURSOS INFORMATICOS
Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

1.3 Componentes de hardware.

1.3.2 Dispositivos de Procesamiento

1.4 Caractersticas y funciones de la memoria.

1 - Sistemas
informticos

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades
1 - Sistemas
informticos

Tema

Subtema

1.5.1 Sistema Operativo

1.5 Clasificacin de software.

1.5.2 Software de aplicacin

1.5.3 Lenguajes de programacin

1.6.1 Archivos.
1.6.2 Carpetas.
1.6 Organizacin de la informacin 1.6.3 Mi PC
1.6.4 Explorador Archivos

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

1.7 Virus Informticos

Subtema

Mdulo

Unidades

RECURSOS INFORMATICOS
Tema

Subtema

2.1.1 Diferentes tipos de conexin

2.1.2 Servicios de Internet

2 - Internet

2.1 Cmo opera Internet.

2.1.3 Administracin de informacin en la

WEB: Navegadores y Buscadores.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo
Sistema Informtico: se define como el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin. Los objetivos de un sistema informtico estn
subordinados a los del sistema de informacin y a los objetivos de la empresa.

Son utilizados para proporcionar servicios, ya sean transaccionales (operativos) o para facilitar la toma de decisiones a travs de los sistemas de informacin, los
cuales emplean la tecnologa de la informacin para alcanzar sus objetivos. Estos sistemas tambin ayudan a la comunicacin para administrar organizaciones en
distintas localizaciones.

Perifricos de Entrada: establecen un flujo de informacin desde el exterior de la computadora hacia sta.
* Introducen datos a la computadora para su proceso.
* Convierten la informacin en seales elctricas que se almacenan en la memoria central.
* Los datos se leen en los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna.
* Ejemplos: teclado, mouse, joystick, lector de cdigo de barras, web cam.
Perifricos de Salida: establecen un flujo de informacin desde el interior de la computadora hacia el exterior.
* Nos permiten obtener los datos procesados convertidos en informacin.
* Representan los resultados obtenidos de la salida de los procesos.
* Los datos se transmiten a los dispositivos de salida luego de ser procesados y almacenados en la memoria central.
* Ejemplos: monitor, impresora, plotter, parlantes.
Perifricos de Entrada y Salida: pueden establecer un flujo de informacin en ambos sentidos: desde el exterior al interior de la computadora o al revs.
* De Comunicaciones: emplean el trfico de datos para comunicar el equipo con otros equipos o componentes. Ejemplos: mdem y placa de red.
* De Almacenamiento: emplean el trfico para almacenar o mostrar informacin al sistema o usuario. Ejemplos: disqueteras, unidades de disco duro, grabadoras
de CD/DVD.

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo

Medidas empleadas en Informtica:

* Almacenamiento: todo se representa por sistema binario de valor 0 y 1. Cada unidad de informacin se llama bit (Binary Digit). Cada bit se agrupa de a 8 para
ormar un Byte que representa cada caracter del teclado. Las medidas ms comunes son:
* Byte: 8 bits
* Kilobyte (KB): son 1.024 Bytes.
* Megabyt (MB): son 1.024 KB.
* Gigabyte (GB): son 1.024 MB.
* Terabyte (TB): son 1.024 GB.
* Procesamiento: se mide en Megahercios. Un hercio es una unidad de frecuencia que equivale a un ciclo o repeticin de un evento por segundo. En la actualidad
dada la gran velocidad de los procesadores, la unidad ms frecuenta es el Gigahercio, que corresponde a 1.000 millones de hercios por segundo.
* Transmisin de datos: se utiliza el bit por segundo o bps. Algunas medidas son:
* Kbps = 1.000 bits por segundo.
* Mbps = 1.000 Kbits por segundo.
* Gbps = 1.000 Mbits por segundo.
Dispositivos:
* Unidad Central de Proceso (CPU): es el cerebro de la computadora. Es la responsable de la interpretacin y ejecucin de instrucciones contenidas en la
memoria principal.
* Unidad de Control: es el ncleo del procesador, dirige la ejecucin del programa.
* Funciones:
* Controlar la secuencia de instrucciones a ser ejecutadas.
* Controlar el flujo de datos entre las distintas partes que conforman el ordenador.
* Interpretar las instrucciones.
* Regular tiempos de acceso y ejecucin en el procesador.
* Enviar y recibir seales de control de perifricos externos.
* Unidad Aritmtica-Lgica: realiza clculos matemticos y operaciones lgicas.
* Motherboard: es la tarjeta madre, una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan las dems partes de la computadora.

Memoria RAM (Random Access Memory): es utilizada por la computadora para el almacenamiento temporal y de trabajo. Pierde sus datos cuando el ordenador
se apaga, por ello se la denomina voltil.
Memoria ROM (Read Only Memory): slo puede ser leda, es una memoria inalterable. Alberga informacin esencial para el funcionamiento de la computadora
como el BIOS (Basic Input-Output System) que contiene un sistema de programas mediante el cual la computadora se inicializa.
Memoria Cach: es una clase de memoria RAM esttica (SRAM) de acceso aleatorio y alta velocidad. Proporciona acceso rpido a los datos de uso ms
recuente.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

Sistema Operativo: es un grupo de programas cuyo objetivo es coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a travs del sistema de la
computadora.
Funciones:
* Realizar funciones comunes de hardware de computacin (obtener entrada del teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos del disco, mostrar
nformaciin en el monitor o impresora).
* Ofrecer una interfaz al usuario.
* Administrar la memoria del sistema.
* Administrar las tareas de procesamiento.
* Proveer trabajo en red.
* Controlar el acceso a los recursos del sistema.
* Administrar archivos.
* Ejemplos: MS-DOS, OS/2, Windows 95/97/NT/200/XP, Mac OS 8,1, Unix, Linux.

Software de Aplicacin: est compuesto por programas que ayudan a los usuarios a resolver problemas particulares de computacin.
Clases:
* Software propietario: para resolver un problema nico o especfico.
* Software comercial: se puede comprar o alquiler el programa a una empresa que lo desarrolla y vende.
* Software comercial personalizado: cuando existe una combinacin de desarrollo de software externa e interna.
* Software comercial estndar: incluye herramientas y programas de propsitos generales que dan apoyo a las diversas necesidades de las personas. Ejemplos:
Word, Excel, Access, etc.),

La principal funcin es proporcionar instrucciones al sistema de la computadora para que pueda realizar una actividad de procesamiento. Ejemplos: Visual Fox,
Visual Basic, PC Cobol, Visual C++, Java.

Archivo: es una entidad lgica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos en la memoria secundaria de una
computadora.

Carpeta: el directorio se denomina metafricamente carpeta, siendo la misma un archivo que tiene la particularidad de contener otros archivos.

Mi PC: permite controla todos los recursos de la computadora

Siempre que visualizas o gestionas los conos y carpetas, ests utilizando un programa llamado Explorador de Windows. Puedes crear carpetas, mover, eliminar,
copiar, cambiar de nombre a archivos entre otras opciones. Cuando borras un archivo desde el Explorador de Windows pasa a ubicarse en la Papelera de
Reciclaje. El archivo permanece all hasta que vaces la Papelera de Reciclaje.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

Virus informticos: son programas escritos con el propsito de alterar el normal funcionamiento de una computadora sin el consentimiento de su propietario.
Daos ms frecuentes:
Ocupacin de espacio de almacenamiento y procesos de la computadora.
Suspensin de procesos.
Problemas en archivos ejecutables.
Borrado de archivos: de sistemas, aplicaciones y del usuarios.
Tipos de virus:
Hay virus que infectan archivos de accin directa residentes.
Virus que infectan el sector de boot (booteable).
Multipartitas: virus que infectan tanto los archivos como el sector boot.
Polimrficos: virus que cambian el orden o la forma de las instrucciones.
Compaeros: virus que en lugar de infectar un archivo, crean uno nuevo que se ejecuta en de otro.
Caballos de Troya (trojans): archivos ejecutables que dicen ser programas que al correrlos infectan.
Gusanos (worms): programas parsitos que se replican generalmente por Internet.
Macrovirus: virus en archicos de usuarios como los .doc, .xls.
Spyware: son programas espas que tienen como funcin la recopilaciin de informacin sobre el usuario.
Sntomas ms comunes:
Los programas normales que utilizamos toman ms tiempo para ejecutarse.
El tamao de los programas cambia.
El disco dro se queda sin espacio.
El indicador de actividad del disco duro est activo constantemente.
Muchos errores de sistema o sistema inservible.
Archivos misterioso o con nombres raros.
Mtodos de proteccin:
Tener un buen antivirus.
Actualizarlo constantemente.
Hacer escaneos y back-up.
No abrir o instalar programas de procedencia dudosa.

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo

La conexin a Internet se inicia con la seleccin de un ISP (Proveedor de Servicios de Internet).

Tipos de conexin:
* Cable de alambre de par trenzado: consiste en pares de alambres trenzados. Un cable caracterstico tiene dos o ms pares de alambres trenzados.
* Cablo coaxil: se usa en las instalaciones de televisin por cable. Est compuesto por un alambre conductor interior con un recubrimiento aislante denominado
dielctrico. Proporciona una transmisin de datos ms clara y definida y a una velocidad de transmisin ms alta.
* Cable de fibra ptica: compuesto por muchos hilos de vidrio o plstico extremadamente delgados unidos con un revestimiento (un forro), transmite las seales
mediante rayos de luz. Es capaz de soportar tremendas velocidades de transferencia de datos. Son ms costosos.
* Transmisin de microondas: se envan a travs de la atmsfera y el espacio. Son bastante costosos. Pueden llevar miles de canales al mismo tiempo. Un
satlite es una estacin de microondas y tiene la ventaja de recibir y transmitir a travs de grandes regiones.
* Transmisin celular: un rea local, como ser una ciudad, se divide en clulas.
* Transmisiones infrarrojas: consiste en el envo de seales por el aire a travs de ondas de luz. Requiere la transmisin en lnea visual y distancias cortas.

Un Proveedor de Servicios de Internet (ISP) es cualquier empresa que proporciona acceso a la Internet a personas u organizaciones. Ejemplos: Fibertel, UOL
Sinectis, Arnet, etc. Los servicios de Internet de mayor uso incluyen correo electrnico, Telnet, ftp Usenet y newsgroup, salas de chrlas, telfono por Internet,
videoconfereniccas y flujo de contenidos multimedia.

Navegadores: la informacin en la Web est escrita en el lenguaje Html (Lenguaje de Marcado de Hipertexto). Para poder transformar ese lenguaje en pginas
Web hace falta un programa llamado navegador o browser. Ejemplos: Internet Explorer, Firefox y Google Chrome.
Portales: es un punto de acceso a la red generalmente organizados segn algn criterio en la que el usuario puede acceder a una gran variedad de servicis.
Ejemplos: Terra, AOL, AltaVista, UOL, Lycos, Yahoo, Msn.
nternet en los celulares (WAP - Wireless Application Protocol): permite navegar por Internet mediante telfonos celulares
Buscadores: son aplicaciones que te permiten buscar en Internet. Una vez que haz encontrado un documento que se acerque a tu objetivo, puedes encontrar
material relacionado siguiendo las entradas resaltadas que te llevan a otras pginas web. Ejemplos: Google, Yahoo, AltaVista, Lycos.
Google: es el principal buscador en Internet.
Correo electrnico: conceptualmente es lo mismo que escribir una carta y enviarla mediante el correo postal estndar, pero los mensajes de correo electrnico se
entregan casi de forma inmediata. Para poder enviar el correo electrnico es necesario contar con acceso a Internet, un programa de correo, la direccin de
destino (formato usuario@servidor). Se pueden adjuntar diferentes tipos de archivos. Ejemplos: Outlook, Lotus Notes.
Windows Live Hotmail: es un servicio gratuito de correo electrnico basado en web desarrollado por Microsoft . Posee integracin con Windows Live Messanger,
Spaces, Calendario y Contactos.
Grupos de noticias: permite leer y escribir mensajes a grupos de noticias. Los grupos son pblicos. Para leer las noticias hay que suscribirse al grupo.

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

3.2 Formato

3.2.1 Fuente

3.1 Componentes de la interfaz de

Word.
3.2.2 Prrafo

3.2.3 Estilos

Mdulo

Unidades

Tema
RECURSOS
INFORMATICOS

Subtema

3.2.4 Edicin

3.3.1 Tabla

3.3.2 Ilustraciones.

3.3.3 Encabezado y pie de pgina

3.3 Insercin de Objetos

3.3.4 Vnculos

3 - Procesador de
Texto

3.3.5 Texto.

3.3.6 Smbolos

3 - Procesador de
Texto

Mdulo

Unidades

RECURSOS INFORMATICOS

Tema

Subtema

3.4.1 Configuracin de Pgina

3.4.2 Fondo de Pgina

3.4 Diseo de Pgina

3.4.3 Organizacin de Objetos

3.5.1 Notas al pie.

3.5 Creacin de Referencias

3.5.2 Citas bibliogrficas

3.5.3 Ttulos.
3.5.4 ndice

Mdulo

Unidades

Tema
RECURSOS
INFORMATICOS

3.6 Combinacin de Correspondencia.

3.7 Revisin de documentos

3.8 Vistas de documento.

3.9 Trabajo con plantillas

Subtema

Mdulo

Unidades

Tema

RECURSOS INFORMATICOS

Subtema

Mdulo

Unidades

Informacin Complementaria

Tema

RECURSOS INFORMATICOS

Subtema

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo
La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar fcilmente. Dentro de la ficha inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo,
Estilos y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin, como pueden ser los
cambios de formato de caracter, prrafo y de estilos entre otros.

Nos permite aplicar formato al texto que ha sido seleccionado previamente. Algunos estilos pueden ser: subrayado, negrita, cursiva, tachado, subndice,
superindice, cambiar maysuclas y minsculas. Tambin se puede cambiar la tipografa y el tamao (que se mide en puntos).
Opciones:
* Fuente: se puede elegir la tipografa deseada.
* Estilo: se puede elegir entre normal, cursiva, negrita o negrita cursiva.
* Tamao: se puede elegir el tamao de la fuente que se desea.
* Color de fuente: se le puede asignar un color a la fuente.
* Estilo de subrayado: se puede optar por distintos estilos
* Color de subrayado: se puede asignar un color al subrayado.
* Efectos: hay distintas opciones de efectos. Ejemplo: tacado, doble tachado, superndice, subndice, versaltas, maysuclas, oculto.
Nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo.
Opciones:
* Justificacin de un texto: se puede alinear a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado.
* Sangras: significa desplazar un prrafo hacia la derecha o izquierda.
* Espaciado e interlineado: nos permite definir el espacio entre prrafos y entre lneas de un mismo prrafo.
* Saltos de pgina: Word genera automticamente un salto de pgina al llegar al final de la misma.
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de fueente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado.
Opciones:
* Estilos de carcter: se aplican a la fuente.
* Estilos de prrafo: se aplican a la apariencia del prrafo.
* Estilos vinculados: se aplican a la fuente y al prrafo simultneamente.

RECURSOSDesarrollo
INFORMATICOS
Opciones:
* Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin en el documento.
* Reemplazar: reemplaza texto en el documento.
* Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.
Opciones:
* Insertar tabla: se indica la cantidad de filas y columnas que se necesitan.
* Dibujar tabla: se dibuja la tabla de acuerdo a las necesidades.
* Se puede dar el formato al texto y a las celdas con distintas opciones.

Opciones:
* Imagen: se puede insertar una imagen guardada en la computadora o utilizar una imagen prediseada. Si se utiliza la opcin Vicular la imagen se abrir desde
donde se ha indicado que se encuentra haciendo ms liviano el documento.
* Formas: hay distintas opciones de formas que pueden ser editadas para ajustarse a las necesidades.
* SmartArt: es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunica mensajes o ideas eficazmente de forma grfica. Est dividido en las categoras: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin.
* Grficos: permite insertar Grficos elaborados con una planilla de clculo.
* Captura de pantalla: podrs seleccionar imgenes activas en la computadora o utilizar la herramienta Recorte de pantalla.
Opciones:
* Encabezado: es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina del documento. Se puede dar formato.
* Pie de pgina: aparece en la parte inferior de la pgina. Se puede dar formato.
* Nmero de pgina: inserta la nmeracin de pgina que tiene el documento. Se puede dar formato.

Opciones:
* Hipervnculo: es un elemento que hace referencia a otro recurso. Puede ser una imagen, una direccin de email, una direccin web.
* Marcador: permite identificar una posicin o seleccin de texto a la que se le asigna un nombre para futuras referencias.
* Referencia cruzada: se utiliza para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento.

Opciones:
* Cuadros de texto: suelen ser rectangulares, generalmente tienen fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos.
* Word Art: nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario.
* Letra Capital: permite definir a la primera letra de comienzo de prrafo con un formato especial.
* Fecha y Hora: permite insertar la fecha y hora configurada segn el sistema operativo de la computadora.
* Objeto: permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc.
Se puede utilizar para insertar en el texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo
Permite indicar los parmetros relacionados con la hoja de trabajo en general.
Opciones:
* Modificar los mrgenes.
* Indicar la orientacin de las hojas.
* Tamao del papel.
* Cantidad de columnas.
Permite definir el formato de nuestra pgina en general. Se suelen aplicar para documentos que sern vistos en pginas Web.
Opciones:
* Marca de agua.
* Color de pgina.
* Bordes de pgina.
Nos permite controlar la forma en que aparecen los objetos que se han insertado dentro del documento,
Opciones:
* Posicin.
* Ajustar texto.
* Traer adelante.
* Enviar atrs.
* Alinear.
* Agrupar.
* Girar.
Se utilizan para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Word numera automticamente las notas. Se puede utilizar un esquema solitario
de numeracin en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento.
Se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.
Permiten crear un nombre de referencia para poder ser utilizado en los ndices o tablas de contenido.
Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que se halla, que encontramos al final de los libros.

RECURSOSDesarrollo
INFORMATICOS
Tiene como objetivo poder enviar informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas, incluyendo en un documento datos almacenados en otro
lugar.
Pasos:
* Primer paso: definir el documento inicial.
* Segundo paso: se deja seleccionada la opcin de documento inicial.
* Tercer paso: se debe seleccionar el origen de los datos (puede ser una lista nueva o una existente).
* Cuarto paso: insertar los campos de combinacin; es decir los campos que se completarn para personalizar la correspondencia.
* Quinto paso: muestra la vista previa de las cartas.
* Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han generado o editar las carta individualmente visualizando en pantalla el tercer archivo que
Word acab de crear.
Permite revisar los cambios que se han realizar en el documento.
Opciones:
* Configurar el idioma.
* Traducir un texto.
* Controlar cambios realizados por otros usuarios.
* Corregir ortografa y gramtica.
* Proteger un documento.
* Insertar comentarios.
Cuando estamos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaa Vista de la cinta de opciones. Para editar
documentos normales usaremos la vista Diseo de impresin. Tambin disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para
crear sencillas pginas Web usaremos la vista Diseo Web. Desde aqu tambin es posible ajustar la pgina al ancho disponible, visualizar una o dos pginas a la
vez, mostrar las reglas, etc.
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. Puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.
Existen plantillas predefinidas y creadas por el usuario.

Desarrollo

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

RECURSOS INFORMATICOS

RECURSOS INFORMATICOS
Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

4.1 Componentes de la Interfaz Excel.

4.2.1 Fuente
4.2.2 Alineacin

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

4.2.3 Nmero

4.2 Formato

4.2.4 Estilos

4.2.5 Celdas

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

4.3 Creacin de frmulas

Subtema

4.3.1 Referencias relativas y absolutas

RECURSOS INFORMATICOS
Mdulo

Unidades

4 - Planilla de
Clculo

Tema

Subtema

4.4.1 Funciones

4.4.2 Tablas

Mdulo

Unidades

RECURSOS INFORMATICOS
Tema

Subtema

4.4.3 Ilustraciones.
4.4 Insercin de Objetos

4.4.4 Grficos

4.4.5 Vnculos

RECURSOS INFORMATICOS
Mdulo

Unidades

Tema

Subtema

4.4.6 Texto.

4.5.1 Ordenamiento por columnas y niveles

4.5 Edicin de datos

4.5.2 Utilizacin de Filtros.

4.5.3 Clculo de Subtotal

4.6 Vnculo de hojas.

RECURSOS INFORMATICOS

Mdulo

Unidades

Tema

4.7 Configuracin de Pgina

Subtema

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo

Las planillas de clculo pertenecen a la categora de software de aplicacin y se pueden definir como una herramienta informtica que nos permite trabajar y operar
en la computadora con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un nmero) y columnas (que se referencian a travs de una letra),
conformando una celda, de manera que puedan ejecutarses diversas operaciones aritmticas de todo tipo de complejidad, y tambin grficos. Cada celda tiene una
direccin nica, es necesario introducir las direcciones de las celdas en las frmulas para indicar a Excel lo que se quiere calcular. La celda es un pequeo editor
de texto y en ella se puede escribir un texto, insertar una imagen, un grfico, entre otros. La planilla se organiza como un libro, es decir cuenta con distintas hojas.
Campos de la pantalla:
* Barra de herramientas de acceso rpido.
* Barra de ttulos.
* Cinta de opciones organizadas en pestaas.
* Barras de desplazamiento.
* Zoom.
* Vistas de documento.
* Barra de estado.
* Ficha Archivo.
* Area de trabajo.
* Solapas con nombre de cada hoja.
* Barra de Edicin de frmulas.
Rango: conjunto de celdas consecutivas y se escribe indicando la primera celda y la ltima separadas por ":"
* Rango Columna.
* Rango Fila.
* Rango Matricial.
Tipos de datos:
* Numricos.
* Alfanumricos.
* Frmulas.
* Funciones.
El grupo Fuente nos permite aplicar formato a los datos que se encuentran organizados en las celdas, las cuales han sido seleccionadas previamente. Permite
aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.
Permite indicar el tipo de alineacin horizontal y vertical de los datos que tiene almacenados cada celda, combinar celdas, ajustar, cambiar la orientacin e
inclinacin del texto segn la cantidad de grados especificados.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

Al cambiar el formato de un nmero en una hoja de Excel, slo estamos cambiando la forma en que Excel exhibe el nmero. El nmero en s mismo no cambia.
Tipos de nmeros:
* General.
* Nmero.
* Moneda.
* Contabilidad.
* Fecha.
* Hora.
* Porcentaje.
* Fraccin.
* Cientfica.
* Especial.
* Personalizado.

Formato Condicional: permite aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda.
* Resaltar reglas de celdas
* Reglas superiores e inferiores.
* Barras de datos.
* Escalas de color
* Conjuntos de conos.
Dar formato como tabla: permite aplicar formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo especfico.
Estilos de celda: provee de estilos de celda predefinidos. Tambin se puede predefinir y crear nuestros propios estilos de celda.
Insertar: celdas, filas, columnas y hojas.
Eliminar: celdas, filas, columnas y hojas.
Aplicar formato a las celdas: alto, ancho, ocultar, proteger.

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

Las frmula son expresiones creadas por el usuario, que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser
asignado a la celda en la cual se ha creado dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valore que se encuentran en una o ms celdas de un libro de
trabajo.
Componentes de las frmulas:
* Operadores de clculo, operandos: especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. + - * / % ^
* Referencias a las celdas.
* Funciones
Errores al crear frmulas:
* #### el ancho de columna no es suficiente o cuando se usa una fecha u hora negativa.
* #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto.
* #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
* #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
* #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
* #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
* #NULO! cuando se especefica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Utilizacin de parntesis: para evaluar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte de la frmula a la que se requiere
cambiar el orden preestablecido, de tal forma que sta se procese o calcule antes que las dems.
Referencias relativas: siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula
de una celda a otra (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se
ingresa una frmula se utilizan referencias relativas.
Referencias absolutas: tambin denominada celfa fija o congelada. Hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada
dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o copia) la referencia absoluta de la celda en la celda de destino no vara. Se debe anteponer el signo $ antes
del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Referencias mixtas: tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma
$A1, $B1 y una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, A$2.

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo

Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel. Todas las funciones se expresan de la manera =Funcin().
* Funcin: cada una de las funciones incluidas en el Excel y tiene un nico nombre que la diferencia de las otras.
* Argumento: es una lista de valores separados por punto y coma y puden ser nmeros, referencias de celdas, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error
como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Algunas funciones no necesitan argumentos como HOY().
En la ficha Frmulas, en grupo Biblioteca de Funciones, se peuden visualizar las categoras de las mismas representadas con conos que hace referencia a cada una. En cada uno de ellos se puede desplegar
una lista en donde se puede seleccionar la funcin que se est necesitando emplear.
Funciones:
* SUMA: suma todos los nmeros de un rango; entre 1 y 30 nmeros. SUMA(nmero1;nmero2;...)
* PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos; entre 1 y 30 nmeros. Las celdas que no contengan nmeros no se toman en cuenta. PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
* MIN: devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores; entre 1 y 30 nmeros. Si no hay nmeros devuelve 0. Si hay que tomar valores lgicos o textos usar MINA. MIN(nmero1;nmero2;...)
* MAX: devuelve el valor mximo de un conjunto de valores; entre 1 y 30 nmeros. Si no hay nmeros devuelve 0. Si hay que tomar valores lgicos o textos usar MAXA. MAX(nmero1;nmero2;...)
* CONTARA: cuenta el nmero de celdsas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Usa CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Entre 1
y 30 nmeros; excluyendo celdas vacas. CONTARA(valor1;valor2;...)
*CONTAR: cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Usa CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de
nmeros. Entre 1 y 30 argumentos, pero slo cuentan los nmeros. CONTAR(ref1;ref2;...)
* CONTAR.SI: cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especfico. CONTAR.SI(rango;criterio)
* SUMAR.SI: busca un valor dentro de un rango y despus suma todos los valores correspondientes en otro rango. SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
* SI: comprueba (valida) una condicin que ha de ser verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin devuelve un valor y, si es falsa, devuelve otro valor.
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
* Operadores de comparacin: para comparar dos valores.
= igual a
> mayor que
< menor que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que
<> distinto de
* Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Puede ser otra frmula. Es posible anidar hasta 7 funciones SI.
* Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO Puede ser otra frmula. Es posible anidar hasta 7 funciones SI.

Nos permite insertar tablas para administrar y analizar datos relacionados. Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos
de inters de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupacin y ordenacin con ellos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizacin o no los datos origen.

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo

Imagen: se puede insertar una imagen guardada en el disco. Seleccionando Vincular al archivo la imagen se abrir desde donde se ha indicado que se
encuentra. Seleccionando Insertar y vincular se guardar la imagen en el documento y a la vez se crea un vnculo al archivo de la misma.
Formas: se hace clic en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao deseado para despus soltar el botn. Para modificar la Forma hacemos clic con el
botn derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.
SmartArt: es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente de forma grfica. Se le pide al usuario que elija un tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o
Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes.

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo, tiene como objeto facilitar tu interpretacin visualizando la informacin en forma ms rpida y sencilla.
Grfico incrustado: insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
Hoja de grfico: crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Tipos de grficos:
* Grficos de columna: muestra los valores y los grupos de serie como conjuntos de columnas verticales agrupadas por categora. Los grficos de columnas suelen utilizarse
para comparar valores de categoras. Tipos: de columna, de columna apilada y de columna 100% apilada.
* Grficos de lnea: muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una lnea. Los valores se representan por el alto de los puntos con relacin al eje Y.
Suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo; hacen un nfasis especial en las tendencias. Tipos: de lneas y de lneas suavizadas.
* Grficos circulares: muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Tipos: circulares y
circulares seccionados.
* Grficos de barra: muestran las series como conjuntos de barras horizontales agrupadas por categora. Suelen utilizarse para comparar valores de categoras; hace nfasis en
la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Tipos: de barras, de barras apiladas y de barras 100% apiladas, de cilindros, conos y pirmides.
* Grficos de rea: muestran las series como un conjunto de puntos conectados por una lnea, con un rea rellenada por debajo de la lnea. Suelen utilizarse para comparar
valores a lo largo del tiempo. Muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Le da mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico
de lnea. Tipos: de reas, de reas apiladas y de reas 100% apiladas.
* Grficos XY (Dispersin): muestran las series como un conjunto de puntos. Suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categoras. Tipos: XY de dispersin, de
dispersin con puntos de datos conectados por lneas y de dispesin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas.
* Grficos de burbujas: muestran las series como un conjunto de smbolos. Los valores se representan por la posicin del punto en el espacio del grfico y el tamao del
smbolo. Las categoras, por su parte, por diferentes smbolos en el grfico. Slo existe un tipo de grfico de burbujas.
* Grficos de anillos: muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Son idnticos en cuanto a funciones a los grficos circulares. Tipos: de anillos y
de anillos seccionados.

Permite crear un hipervnculo o enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, a una direccin WEB, a un programa, entre otras opciones.

RECURSOS INFORMATICOS
Desarrollo
Nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt, encabezado y pie de pgina, objetos, entre otras opciones. La posibilidad de insertar un cuadro
de texto, es til por ejemplo cuando se est dibujando en Excel y se desea agregar un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo. Los cuadros de texto
suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos.
La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el
usuario.
La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc.

La edicin de datos integra las operaciones de ordenamiento, filtrado y clculo de subtotal sobre una lista de datos estructurada dentro de una planilla de clculo.
Una lista de datos en Excel se define como un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la fila superior contiene las cabeceras de las columnas
(los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados.
Ordenacin simple: se posiciona en la columna a ordenar y se hace clic en botn Ordenar y filtrar. All se puede ordenar en forma descendente o ascendente.
Botn Ordenar: nos permite ordenar por ms de un criterio de ordenacin. Se debe elegir la columna. Se debe indicar en qu se basa nuestra ordenacin
(Ordenar segn). Se puede elegr entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su cono. El Criterio de ordenacin puede ser
ascendente o descendente o personalizado. Cuando se ha completado un criterio, se puede incluir otro pulsando Agregar nivel.

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que
cumplen el criterio que se haya especificado para una columna. Dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
* Autofiltro: incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.
* Filtro avanzado: para criterios ms complejos.
El filtrado no reorganiza los rangoss. Oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite al usuario modificar, aplicar
formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Para activar la herramienta Filtro conviene estar
posicionado en alguna celda que compone el listado, de esta forma, el Excel coloca al lado de cada nombre de campo una flecha que permite desplegar una lista.
Nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que disponemos en nuestra hoja de clculo. Lo primero que se debe realizar es
ordenar nuestra lista por el campo que deseamos cada corte de subtotal.
Si quisiramos trabajar en la hoja 2, con parte de la informacin que se encuentra en la hoja 1, para realizar nuevos clculos procederemos a su copiado. Existen
dos formas de hacerlo:
* Copiar y posterior pegado.
* Copiado dinmico y se realiza mediante frmula. Vincular hojas: =Hoja1!A14

RECURSOS INFORMATICOS

Desarrollo

Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la
cinta de opciones.
* Temas: un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen la planilla. En un tema, por ejemplo, se define
que todos los ttulos sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa.
* Configuracin de Pgina: permite indicar los parmetros relacionados con la hoja de trabajo en general de la planilla..
* Modificar los mrgenes.
* Orientacin.
* Tamao de papel

Mdulo

Unidades

Tema

5.1 Componentes de la Interfaz Power Point.

5.2 Formato

5.3 Insercin de Objetos

5 - Software
Generador de
Presentaciones

5.4 Diseo de Diapositivas.

5.5 Vistas de Presentacin.

5.6 Creacin de una presentacin.

Subtema

erfaz Power Point.

5.2.1 Diapositivas
5.2.2 Fuente
5.2.3 Prrafo
5.2.4 Dibujo
5.3.1 Tablas

5.3.2 Ilustraciones.

5.3.3 Vnculos

5.3.4 Accin

5.3.5 Texto.

5.3.6 Pelcula.
5.3.7 Sonido

5.4 Diseo de Diapositivas.

5.5 Vistas de Presentacin.

5.6.1 Efecto de Transicin.

5.6.2 Efecto de Animacin.

5.6.3 Configuracin de la presentacin

Desarrollo

El software generador de presentaciones pertenece a la categora Software de aplicacin y se puede definir com
presentaciones grficas que pueden posteriormentes ser proyectadas ante un auditorio.
Aplicacin:
* En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema en su explicacin oral.
* La exposicin de los resultados de una investigacin.
* Como apoyo visual resumiendo la informacin relevante en una reunin empresarial o conferencia.
* Presentar un nuevo producto.
Campos de la pantalla:
* Barra de herramientas de acceso rpido.
* Barra de ttulo.
* Cinta de opciones organizadas en pestaas.
* Zoom.
* Vistas de documento.
* Barra de estado.
* Ficha Archivo.
* Area de trabajo.
* Area de Esquemas y Diapositiva en miniatura.
* Area de notas.
Nos permite insertar nuevas diapositivas, al momento de hacerlo tambin elegir el diseo o tema.

Nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado en las diapositivas, las cuales han sido seleccionadas
subrayado, efectos y color.
Nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo. Aplicar alineacin, sangra, espaciado e interli

Permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar los objetos creados, como as tambin aplicar format
efetos.

Posibilidad de insertar tablas. Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos permiten orga

Grupo Imgenes: imagen, imgenes prediseadas (imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa d
captura y Album de fotografas (nos permite crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de imge
diferente).
Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Grfico.

Hipervnculo crea un enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, a una direccin WEB, a un pro
algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin) seleccionado.

Accin permite asignar una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera suceder cuando se
Tipos:
* Imgenes prediseadas.
* Imgenes.
* Cajas de texto.
* Botones de accin: son formas de botones predefinidas que trae la aplicacin dentro de la galera de Formas.
convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como reproducir videos o sonidos
Acciones:
* Saltar dentro de la presentacin: Ir a la diapositiva siguiente, anterior, etc.
* Saltar a una diapositiva especfica: ir a la diapositiva 4,
* Abrir otra presentacin de PowerPoint.
* Abrir una pgina web dentro del explorador.
* Ejecutar un programa.
* Reproducir sonido.

Cuadro de texto: es muy importante, porque cuando se quiere colocar en la diapositiva algn texto, necesariam
permite su escritura. Son rectangulares, fondo blanco y estn vacos de texto.
WordArt: nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cu
Nmero de diapositiva: nos muestra la posicin de la diapositiva en la presentacin.
Insertar un objeto: nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc.

Dentro del grupo Multimedia se encuentras dos herramientas: Video y Audio. La herramienta que nos permite in
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.

Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el con
tambin contiene el tema y el fondo de la diapositiva.
Marcadores de posicin:
* Marcador de posicin del ttulo.
* Marcador de posicin del subttulo.
* Marcador de posicin de texto.
* Formato de marcador de posicin.
* Objeto del fondo.
* Relleno de fondo.
* Encabezados y pies de pgina.
Diseos de diapositivas:
* Diapositiva de ttulo. Es la que aparece al abrir PowerPoint.
* Ttulo y objetos.
* Encabezado de seccin.
* Dos objetos.
* Comparacin.
* Slo el ttulo.
* En blanco.
* Contenido con ttulo.
* Imagen con ttulo.
Diseo personalizado: cantidad, tamao, ubicacin de los marcadores de posicin, contenido del fondo, temas
Plantillas: archivo o grupo de archivos que contienen informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos
evitars perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas o eliminar el contenido de una diapositi
Contenido, texto, imgenes, grficos de SmartArt, caputaras de pantalla, grficos, tablas, diagramas, archivo mu
sonidos.x

Vista Normal: ofrece una versin bastante amplia de la diapositiva, facilitando la maquetacin y diseo de los o
donde se escriben y disean las presentaciones.
* Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo s
Muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.
* Ficha Diapositiva: nos permite ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante
presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diaposi
* Panel Diapositiva: presenta una vista grande de la diapositiva actual. Puede agregar texto e insertar imgen
objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y animaciones.
* Panel Notas: puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus puede imprimir las n
presentacion.
Vista Clasificador de Diapositivas: reordena a las diapositivas en forma de filas y columnas, presentndolas e
organizar la secuencia de las diapositivas mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la presentacin
Vista Pgina de Notas: esta vista asigna cada diapositiva a una pgina, en la que la imagen de ella es present
en la parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.
Vista de Lectura: ofrece una versin similar a la Visualizacin de Presentacin de Diapositivas (pulsando F5) c
la que se presentan las opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.
Vista Presentacin con Diapositivas: incluye la vista Moderador. Permite proyectar la presentacin ante el p
de la misma manera en que la ver el pblico.
Vista Patrn: diapositivas, documentos y notas. Son las principales diapositivas que almacenan informacin ac
fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los marcadores de posicin. Es posible realizar cambios de estilo un
documento asociado con la presentacin.

Errores en la creacin de una presentacin:

1 Leer el texto en las diapositivas durante la presentacin: causa la sensacin de falta de preparacin o de
buen conocimiento del tema, evitar colocar gran cantidad de texto en la diapositiva, aprovechar la vista de Mode
memoria.
2 No estar preparado para responder preguntas. Recomendacin: tener el conocimiento suficiente y adecua
preguntas que t deseas que te realicen; preveer un tiempo prudencial para preguntas y respuestas.
3 Ofrecer excesiva cantidad de informacin a la audiencia. Recomendacin: desarrollar un mximo de 5 id
presentacin; evitar el uso de gran cantidad de diapositivas o transparencias; mantener las animaciones de los o
4 Seleccin inadecuada de fuentes para el texto de las diapositivas. Recomendacin: definir una buena le
Serif" para los ttulos y "Serif" para gran contenido de texto; evitar el uso de maysculas; utilizar con prudencia e
fondo de diapositiva o plantilla de presentacin.
5 No contar con un plan "b" para tu presentacin. Recomendacin: ensayar con tiempo y con los mismos e
impresiones adicionalels.
Efectos de Transicin: son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositiva
puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Pueden m
descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer, disolverse, etc. Las transiciones se aplic
forma en que sta se muestra en la pantalla. En el panel Modo de Avance se puede seleccionar la forma en qu
clic con el mouse es manual, o se puede especificar el tiempo a transcurrir para cambiar de diapositiva.

Le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a un
animacin comn, hace que los puntos de vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas.
Por qu utilizar animaciones: se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacin, en luga
diapositiva de una sola vez. Puede hacer ms dinmica la presentacin y hacerla ms memorable.
Opciones de animacin:
* Entrada: cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
* Enfasis: un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista.
* Salida: cmo abandona la diapositiva, el objeto o el texto.

Desde dnde se desea comenzar la proyeccin, ensayar intervalos de tiempo, aplicar avance de tiempo para ca