Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y
COMPUTACIN

PLAN DE TESIS
IMPLEMENTACIN
AUTOMATIZADA

DE

UN

PRESENTADO POR:

SISTEMA

MEDIANTE LA TECNOLOGA RFID Y

Bach. Salinas Chamorro, Emily Rossy

SOFTWARE

GESTIN

LIBRE

PARA

LA

BIBLIOTECA

Bach. Ros Monterrey, Jos Antonio

FACULTAD DE
UNA UNIVERSIDAD

PRESETADO POR:
Bach. Jos Perico De Los Campos
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIN
HUANCAYO - PER
2016

DE

LA

TITULO:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA GESTIN AUTOMATIZADA MEDIANTE LA
TECNOLOGA RFID Y SOFTWARE LIBRE PARA LA BIBLIOTECA DE LA
FACULTAD DE UNA UNIVERSIDAD
AUTOR: Jos Perico De Los Campos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La biblioteca de una Universidad se dedica a dar servicios de prestamos de libros a
los estudiantes y docentes, tanto en la sala de lectura, como para sus casas. Para
realizar esta tarea debe tener implementado un catlogo de los libros con que
cuentan con su codificacin correspondiente, para que los estudiantes puedan
buscar la fuente bibliogrfica que les interesa. Luego, una vez ubicado el libro,
debe solicitarlo a los trabajadores de la biblioteca, quienes deben registrar el
prstamo. Al terminar de usar el libro por parte del lector, debe devolverlo, para lo
cual debe acercarse a la biblioteca y registrar la devolucin. Adicionalmente, en la
biblioteca se realiza otras tareas complementarias, tales como:

Registro de libros nuevos con su cdigo correspondiente y adicin al

catlogo.

Inventario de libros.

Descatalogar libros desactualizados y dar de baja del inventario.

Al indagar sobre la problemtica que presenta la biblioteca se pudo observar los

problemas y sus causas respectivas siguientes:
Problema

Causas

Bsqueda de datos de los libros muy Catalogo de libros fsico, donde la

engorrosa y no se sabe si estn bsqueda se realiza ojeando cada
disponibles.
pgina en forma manual
Control de prstamo de libros lento e El control se lleva en forma manual
inseguro.
anotando en un cuaderno y donde el
usuario debe dejar un documento.
Realizacin de inventario muy lento y El conteo de libros se hace en forma
trabajoso
manual y puede demorar uno o dos das.
Incertidumbre sobre si los integrantes de Los lectores no estn inscritos
otras facultades son lectores de la previamente, se asume que son los
biblioteca y la identificacin de los estudiantes y profesores de la facultad y
mismos.
no hay normatibidad si los integrantes de
otras facultades tambien se constituyen
en lectores de la misma.
Estos problemas hallados generan las siguientes necesidades:

Problema

Necesidad

Bsqueda de datos de los libros muy Bsqueda de datos de libros gil y

engorrosa y no se sabe si estn que muestre la disponibilidad de los
disponibles.
libros.
Control de prstamo de libros lento e Control de prstamo de libros rpida y
inseguro.
segura.
Realizacin de inventario muy lento y Realizacin de inventarios rpidos y
trabajoso
con poco trabajo
Incertidumbre sobre si los integrantes de Certidumbre sobre la prtinencia
otras facultades son lectores de la como usuario de la biblioteca de los
biblioteca y la identificacin de los mismos. integrantes de otras facultades y su
identificacin.
En Base a lo establecido formalmente podemos establecer que el problema general
se relaciona con la gestin de la biblioteca. Entonces los problemas formalmente se
enunciaran de la siguiente manera:
Problema General:
Deficiente gestin de los procesos de atencin al cliente y de mantenimiento de la
biblioteca de la facultad de una universidad.
Problemas Especficos:

Bsqueda de datos de los libros muy engorrosa y no se sabe si estn

disponibles.
Control de prstamo de libros lento e inseguro.
Realizacin de inventario muy lento y trabajoso
Incertidumbre sobre si los integrantes de otras facultades son lectores de la
biblioteca y la identificacin de los mismos.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo General
Implementar un sistema gestin automatizada mediante la tecnologa RFID y
software libre para la biblioteca de la Facultad de una Universidad.

Objetivos Especficos
o Implementar un catlogo de libros automatizado para agilizar la bsqueda de
datos de la bibliografa
o Disear e implementar un mecanismo de control de prestamo de libros que agilice
el proceso.
o Establecer un procedimiento de inventario de libros mediante una tecnologa que
simplifique y acelere el trabajo.
o Definir quienes deben ser los lectores de la biblioteca e implementar un
mecanismo tecnolgico que permita identificar a los mismos.

JUSTIFICACIN

Justificacin prctica
La presente investigacin al implementar un sistema de gestin automatizada
para la biblioteca de una Facultad ayudar a mejorar el servicio de atencin
tanto al cliente como a la administracin.

Justificacin metodolgica
Al desarrollar la implementacin de un sistema como el que plantea la
investigacin, estableceremos un procedimiento que servir de gua para futuros
trabajos que se realicen en el rea.

MARCO TERICO

Revisin Bibliogrfica

Para sustentar el planteamiento de la presente investigacin, se han revisado

algunos trabajos relacionados al proyecto:
o El artculo [1], aborda el problema del dilema que software utilizar para
automatizar los procesos de biblioteca. Para buscar la solucin a este
problema analizan diversos software, tanto de software comercial, como de
software libre, as como el nivel de alcance de cada uno de los software.
Como resultado del trabajo recomiendan el uso de software libre, donde
consideran el software mas completo a Koha, aunque tambin mencionan
que tiene la desventaja de la demora en su implementacin, ya que es
necesario para su aprendizaje no se tiene el soporte de una empresa. Este
anlisis nos ayudara en nuestro trabajo en la eleccin del tipo de software a
usar en el desarrollo.
o La publicacin [2], trata sobre los estndares como se debe implementar
una biblioteca en la universidad de Buenos Aires. Para lo cual, describen los
estndares que se deben aplicar a cada uno de los procesos que debe
realizar la biblioteca, tanto de gestin, como operativos. En la parte final aun
recomienda os aspectos a tener en cuenta para evaluar la calidad de
servicio que se debe brindar. Este trabajo nos orientar en nuestra
investigacin en el establecimiento de los diferentes procesos de la
biblioteca.
o Se reviso el trabajo [3], donde se aborda el problema de las aplicaciones
que se pueden hacer con la tecnologa RFID. Para esto se describe la
tecnologa en si, y luego se trata sobre la aplicacin de esta tecnologa en la
gestin de bibliotecas. Se describe genricamente como implementar este
sistema, planteando los elementos y procesos que deberan formar parte de
este. Luego propone los equipos que deben utilizarse en conjunto con las
aplicaciones de software. Este trabajo, nos orientar en la seleccin de los
dispositivos adecuados para la implementacin nuestro sistema planteado.
o Finalmente, en la investigacin [4], se trata el problema de automatizar las
biliotecas mediante tecnologas abiertas como el software libre. En el trabajo
se hace un anlisis panormico del software libre orientado hacia la gestin
de bibliotecas, adems se explica las bondades de los software existentes
que se encuentran en internet. Este trabajo nos orienta en la decicsin de la

plataforma de software a usar en el desarrollo del sistema que planteamos

en nuestro trabajo.

Hiptesis
En vista de que una hiptesis es una posible solucin al problema, para nuestro
caso, mediante la revisin bibliogrfica se ha encontrado posibles soluciones a
los problemas especficos expresados como necesidades, y estas son las
siguientes:
Necesidad

Referencia Solucin

Bsqueda de datos de libros

gil y que muestre la
disponibilidad de los libros.

[1] y [4]

Implementar un catlogo en lnea

Automatizado mediante software libre
Koha.

Control de prstamo de libros

rpida y segura.

[2]

Controlar en forma automatizada con

cdigo de barras los prestamos de
libros.

Realizacin de inventarios
rpidos y con poco trabajo

[3]

Inventariado automatizado en base a

la tecnologa RFID.

Certidumbre
sobre
la
prtinencia como usuario de
la biblioteca de los integrantes
de otras facultades y su
identificacin.

[4]

Registrar a los usuarios previamente

definidos e identificarlos con carns
con cdigo de barras.

Con respecto al problema General expresado como necesidad y su posible

solucin:

Necesidad

Solucin

Gestin eficiente de los procesos de

atencin
al
cliente
y
de
mantenimiento de la biblioteca de la
facultad de una universidad.

Diseo e implementacin de un sistema de

gestin automatizado mediante tecnologas
RFID y software libre para la biblioteca de la
facultad de una universidad para mejorar su
gestin.

Marco Conceptual
o Servicios de biblioteca
Es una combinacin orgnica de personas, colecciones (libros u otros
medios de informacin) y edificios cuyo propsito es ayudar a sus usuarios
en el proceso de transformar la informacin en conocimiento.
o Tecnologa RFID
La tecnologas de identificacin por radio-frecuencia (RFID) tiene como
objetivo la identificacin de objetos a distancia, va radio, sin necesidad de
contacto ni lnea de visin directa.
Una solucin bsica basada en RFID se compone de un lector con una o

ms antenas, etiquetas de identificacin (tags) y un software que realice el

tratamiento de la informacin recogida por los lectores.
o Etiquetas RFID
Estn formadas por un circuito de almacenamiento de datos y una antena
para emitir y recibir. Tienen un tamao variable, desde pocos milmetros
hasta varios centmetros y existen de 2 tipos:
Etiquetas pasivas: toman la energa necesaria para transmitir los
datos al lector de la propia seal proveniente de ste; as, cuando ha
almacenado suficiente energa se produce la transmisin. Slo
funcionan en el rango de alcance del lector.
Etiquetas activas: disponen de una pila o un sistema de alimentacin
interna, lo que les permite estar siempre en funcionamiento, por lo
que no necesitan de una seal de mucha intensidad por parte del
lector para poder transmitirle sus datos.
o Lectores RFID
Son los encargados de detectar las etiquetas en su rango de accin y en el
caso de que sean pasivas tambin deben proporcionarles la energa
suficiente. Un lector debe ser capaz de acondicionar la seal que recibe,
detectar y corregir los errores. Para que sean realmente funcionales deben
trabajar a ms de una frecuencia (lectores giles).
o Software Koha
Koha es un sistema integrado de gestin de bibliotecas, el primero de
cdigo fuente abierto[cita requerida], liberado bajo la GNU General Public
License. Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications para la
Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda. La primera instalacin se
logr en enero del 2000. Koha proviene del maor, y quiere decir obsequio, o
donacin.
o Cdigo de barras
Combinacin de lneas y nmeros que se imprime en las envolturas de los
productos de consumo para que pueda ser ledo y descifrado por un lector
ptico que transmite los datos a una mquina o una computadora; suele
contener informaciones como la fecha de envasado, el nmero de lote, la
procedencia y otros datos.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Mtodo con que se resuelve el problema

Debido a que el presente trabajo de investigacin en Ingeniera de Sistemas se
sustenta en metodologas especficas del rea. Principalmente nos basaremos
en la metodologa del ciclo de vida o cascada, que conduce el desarrollo de un
sistema desde su concepcin hasta su implementacin.

Tcnicas de recopilacin de datos

Para nuestro trabajo usaremos mltiples tcnicas de recoleccin de datos tales

como:
o Entrevistas
Se realizara a las partes interesadas, para recoger sus visiones sobre lo que
se quiere disear e implementar.
o Revisin documental
Sen revisaran documentos tcnicos y manuales que nos orienten sobre el
hardware y las herramientas software a usar.

Muestra y Universo
En las investigaciones de este tipo no se toman muestras, debido a que no nos
permitira abordar toda la problemtica relacionada con la necesidad a
satisfacer.
En cuanto al universo de estudio seran todos los interesados en interaccin con
sus necesidades que conducirn al diseo y la implementacin de un sistema en
base a los requerimientos establecidos.

Diseo de prueba de las hiptesis

Dentro de las investigaciones tecnolgicas lo que se busca es disear e
implementar un sistema que pueda satisfacer los requerimientos establecidos a
partir de las necesidades. Las tcnicas que se usaran sern las pruebas sern
las de unidad con sus tcnicas de de caja negra y caja blanca, segn el caso y
las pruebas de integracin.

ADMINISTRACIN DEL PLAN

Presupuesto
Recursos Humanos
Rubro
Asesor externo
Total

Costo (S/.)
1000.00
1000.00

Recursos Materiales
Rubro
Material de escritorio
Bibliografa
Impresin
Equipo de computo
Otros
Total
Resumen

Costo (S/.)
300.00
500.00
300.00
2000.00
500.00
3600.00

Recursos humanos
Recursos materiales
Gasto Total

1000.00
3600.00
4600.00

Cronograma
Las actividades a realizar en el desarrollo del proyecto son las siguientes:
a. Recoleccin de informacin

3 meses

b. Redaccin del marco terico

3 meses

c. Anlisis de requerimientos

2 meses

d. Diseo del sistema

3 meses

e. Implementacin del sistema

4 meses

f. Prueba del sistema

3 meses

g. Redaccin del informe final

2 meses

Diagrama de Gantt
Actividad

Oct

Nov

Dic

Ene Feb

Mar Abr May Jun Jul

Ago

Set

A
B
C
D
E
F
G

BIBLIOGRAFA
[1] R. Chinchilla Arley (2010, Jun.). "El software libre: Una alternativa para automatizar
unidades de informacin. Revista Bibliotecas [En lnea] v.XXIX( N1) Disponible en:
http://eprints.rclis.org/19389/1/1557-3836-1-SM.pdf
[2] Estndares del sistema de bibliotecas de la Universidad de Buenos Aires. Comisin
Tcnica de Estndares del Sistema de Bibliotecas de la UBA, 2013
[3] A. Gmez-Gmez, B. Ena-Rodrguez y P. Priore (2007, julio-Agosto). RFID en el
mantenimiento y gestin de bibliotecas. Revista El profesional de la informacin [En
lnea]v.16(n.
4)
pp
319-328.
Disponible
en:
https://core.ac.uk/download/files/418/11890852.pdf
[4] O. Arriola Navarrete, K. Butrn Yez (2008). Sistemas integrales para la
automatizacin de bibliotecas basados en software libre. [En lnea] 18(6) Disponible
en: http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol18_6_08/aci091208.pdf