UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA
IV Programa de Titulacin Profesional en Ingeniera de Sistemas y
Computacin, Modalidad de Tesis - Sub Modalidad Taller de Tesis
PLAN TESIS PREPARATORIO

1. Ttulo de la Tesis: DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE

EXISTENCIAS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS PARA LA EMPRESA
CEJAF CONSULTORES Y EJECUTORES S.A.C UBICADO EN EL DEPARTAMENTO
DE LIMA, PROVINCIA DE LIMA Y DISTRITO DE SAN BORJA
2. Autor : CARMEN ROSA YUPANQUI ASCONA
Planteamiento del problema:
Con la evolucin tecnolgica, la empresa se han visto en la necesidad de prestar
mayor atencin a la planificacin y control de las existencias, materiales,
herramientas y equipos ya que estos constituyen el avance optimo en cuanto a la
ejecucin de las obras en los diferentes departamentos y la principal fuente de
ingresos de sta, de all que un buen control interno y su eficiente aplicacin
garantizar la continuacin de la empresa sea cual fuese su naturaleza,
considerando

siempre

lo

susceptible

que

son

las

existencias,

materiales,

herramientas y equipos de fraudes, malversaciones y manipulaciones.

La situacin antes expuesta hace necesario establecer lineamientos que permitan a
la empresa un mejor y eficaz control interno, es por ello la realizacin del presente
trabajo el cual est dirigido a la propuesta del Diseo de un Sistema de control
Interno de Existencias, Materiales, Herramientas y Equipos en la Empresa CEJAF
CONSULTORES Y EJECUTORES S.A.C, considerando que por ser una empresa de
servicios los beneficios pueden presentar oscilaciones altas dependiendo del
proceso de estimacin y valoracin de los materiales que para un determinado
proyecto hicieran falta.
En la empresa CEJAF CONSULTORES Y EJECUTORES S.A.C., mediante estudio previo
realizado en la misma, sta carece de controles internos en cuanto al manejo de
Existencias, Materiales, Herramientas y Equipos que le permitan lograr una mayor
eficiencia de control en la ejecucin de sus obras, de manera tal que la prdida de
unos insumos tales como herramientas, postes, ferreteras, bobinas de cables,
cascos, lentes de seguridad, equipos y otros tiles menores entregados a los
trabajadores para la ejecucin de sus funciones no son devueltos a la empresa a la

fecha del trmino o finiquito del contrato, constituyendo esto, el incremento en el

costo de la obra ejecutada, disminuyendo as la probable utilidad operacional o
aumento de la posible prdida.
El sistema logstico se constituye por el conjunto de medios de produccin,
transportes y de almacenamiento utilizado para la ejecucin de la obra, adems
este sistema se basa en la interrelacin de los tres sistemas:
La gestin de stock o inventarios, que prev y planifica los requerimientos
establecindose las cantidades y los plazos de suministros.
La gestin de compras, a travs de la cual se adquiere los bienes y servicios
requeridos en las cantidades necesarias, con calidad adecuada de una manera
oportuna y al menor costo posible.
La gestin de almacenes, encargado de recepcin, registrar, almacenamiento y
distribucin de los materiales.
Es as como el presente trabajo de investigacin se orienta a proponer el Diseo de
un Sistema de Control Interno de Existencias, Materiales, Herramientas y Equipos
en la CEJAF CONSULTORES Y EJECUTORES S.A.C., el cual permitir establecer el
control confiable y adecuado a sus necesidades.
3. Objetivos de la investigacin:
Diseo de un sistema de control interno de existencias, materiales, herramientas y
equipos para la empresa CEJAF CONSULTORES Y EJECUTORES S.A.C ubicado en el
departamento de lima, provincia de lima y distrito de san Borja.
3.1.

Reconocer el flujograma utilizando en el proceso logstico.

3.2.

Determinar la existencia de deficiencias en el departamento de logstica.

3.3.

Diagnosticar la situacin actual del sistema de control interno de existencias,

materiales, herramientas y equipos utilizado por la empresa.

3.4.

Disear un modelo de control interno de existencia, materiales, herramientas

y equipos para la recepcin y entrega de materiales e insumos.

3.5.

Verificar el desarrollo de las actividades o funciones del rea de logstica de

acuerdo a lo especificado por la gerencia y o administracin de la empresa

CEJAF.
3.6.

Proponer el mejoramiento del sistema de control interno en el rea logstico e

implementar el correspondiente plan que llevara a su mejoramiento operativo.

4. Justificacin, importancia y lmites de la investigacin:

Al realizar el estudio previo y verificar que no existen sistemas de control interno de
existencias, materiales, herramientas y equipos en la empresa CEJAF, se manifiesta
la necesidad de implantar un sistema de control que permita conocer las
debilidades de los procedimientos aplicados para la recepcin, manejo, entrega y
recoleccin de los tiles, insumos, herramientas y equipos que se requieran ser
recuperados e incorporados a la empresa, con la finalidad de verificar la entrega as
como la recepcin de los insumos sobrantes por no haber sido utilizados,
permitiendo as, un control adecuado en cuanto al manejo de los insumos, tiles y
herramientas sobrantes lo cual permitir resultados positivos desde el punto de
vista operativo.
De los resultados alcanzados en esta investigacin se disear un sistema de
control interno de Existencias, Materiales, Herramientas y Equipos en la Empresa
CEJAF, y en consecuencia, se obtendr un diagnstico de la empresa mediante el
cual se evidenciarn los procesos y procedimientos empleados en la recepcin,
control, entrega y manejo de existencias, materiales, herramientas, equipos e
insumos para las obras contratadas, tanto a su inicio, como en el proceso y
finalizacin o finiquito de ellas.
5. Marco terico de la investigacin:
Por desarrollar durante el presente
6. Metodologa de la investigacin:
Por desarrollar durante el presente
7. Administracin del Plan de Tesis:
Por desarrollar durante el presente
8. Bibliografa:
Por desarrollar durante el presente
9. Anexos:
Por desarrollar durante el presente

Taller de Tesis.
Taller de Tesis.
Taller de Tesis.
Taller de Tesis.
Taller de Tesis.

De lo que doy fe, firmando a continuacin.

Huancayo, marzo de 2016

Firma:
------------------------------------------------------Nombre y apellidos: Yupanqui Ascona Carmen Rosa
DNI: 43680962