BPSH.

png
MANUAL PELAPORAN
PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 20

15 3
A. Pengisian Maklumat Sekolah 3
B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK 4
C. Rumusan Keseluruhan LPBK 7
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 8
BAHAGIAN 3 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA 9
BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT 10
BAHAGIAN 5 : MANUAL PENYIMPANAN DATA 12

C:\Documents and Settings\ahmad.fauzi\My Documents\Kaunseling\Laporan BnK\PrintS

creen\3.bmp
BAHAGIAN 1 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING 2015

A. Pengisian Maklumat Sekolah

1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod se
kolah,
negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan
huruf besar.

Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan

Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan

Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah

2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) d
an
murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun
serta mengikut kaum.

Rajah 2 : Tapak Bil. PRS dan Bil. Murid yang terlibat Program Mentor Mentee

B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK

1. Sila isi maklumat masing-masing mengikut tapak berikut:

LPBK(GBK1) diisi oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Pertama

Rajah 3: Tapak Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) melengkapkan butiran diri seperti nama, g
red
jawatan (29/32/34/38/41/42/44/Cemerlang 44/48/Cemerlang 48/52 dll), nombor telef
on dan
emel.

Rajah 4 : Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling

3. Seterusnya lengkapkan maklumat kelulusan akademik dalam bidang Bimbingan dan

Kaunseling. Bagi kelulusan akademik peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah hanya
daripada bidang Bimbingan dan Kaunseling SAHAJA yang diambil kira. Tandakan ( 1
)
pada ruang yang berkenaan.

Rajah 5 : Maklumat Peringkat Kelulusan Bidang Bimbingan dan Kaunseling

4. Bagi item 3 dan 4, maklumat yang diperlukan adalah bilangan murid yang mendap
at
perkhidmatan individu dan kelompok mengikut jenis perkhidmatan, jantina dan kaum
.

Jumlah dan peratus dikira secara automatik

Rajah 6 : Bilangan murid mendapat perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok

5. Item 5 dan 6 berkaitan jumlah bilangan sesi kaunseling individu dan kelompok
yang
dilaksanakan oleh GBK yang dilaksanakan bermula Januari sehingga 30 Jun 2015 unt
uk
fasa 1 pelaporan.

Peratus dikira secara

automatik

Rajah 7 : Bilangan Sesi kaunseling individu dan kelompok

6. Item 7 berkaitan pelaporan pelaksanaan Program Kaunseling Berfokus. Jenis Per

khidmatan
dalam Kaunseling Berfokus dikategorikan mengikut fokus-fokus berikut.

Pencapaian SEBENAR bilangan

murid yang menepati sasaran
Program Kaunseling Berfokus diisi
pada bulan Oktober pelaporan
Fasa 2 yang dilaksanakan

GBK meletakkan Sasaran /Target (KPI)

bilangan murid yang boleh mencapai
matlamat sasaran Program Kaunseling
Berfokus

Kategori Program Kaunseling Berfokus mengikut Jenis

perkhidmatan.
(Minimum pilih mana-mana 2 kategori berbeza darpada 4 jenis
perkhidmatan.
Contoh :
1. Tingkah laku Kurang Sopan/Biadap
(Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid )
dan
2. Ponteng

(Peningkatan Disiplin Diri Murid)

Rajah 8 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Kaunseling Berfokus

7. Item 8 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseli
ng.

Jumlah Peratus dikira secara automatik

Rajah 9 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling

C. Rumusan Keseluruhan LPBK

1. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian RUMUSAN KESELURUHAN LPBK untuk
mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD).
.

Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK

2. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik

Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat pengesahan
pentadbir

BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG

2015

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling berbincang bersama-sama Pengetua/ Pentadbir Sek

olah
untuk menentukan Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang di sekolah.

Rajah 12 : Tapak Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang

2. Tandakan ( 1 ) pada ruang yang telah disediakan merujuk kepada penyataan yang
diberikan.
3. Penilaian Kendiri yang lengkap diisi perlu dicetak dan mendapat pengesahan pe
ntadbir
sekolah.

Rajah 13 : Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang 2015

BAHAGIAN 3 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA

1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan pelaporan mengikut format yang tel
ah
ditetapkan beserta pelaporan bergambar.

Rajah 14 : Tapak Pelaporan Dasar Warga Emas Negara

Rajah 15 : Laporan Program dan Aktiviti Dasar Warga Emas Negara

Rajah 16 : Laporan Program dan Aktiviti serta Laporan Bergambar

Dasar Warga Emas Negara

BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT

1. Pelaporan Program Minda Sihat dibuat mengikut bilangan kelas Tingkatan 4 yang
terdapat
di sekolah masing-masing.

Rajah 17 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat mengikut kelas

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat murid seperti butiran ber
ikut
mengikut kelas seperti rajah 18. Nama murid boleh di copy dan di paste ke dalam
ruangan
nama daripada sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM).

Rajah 18 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat

3. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat Saringan Dass 1 (SD 1).
Maklumat Saringan Dass 2 (SD 2) diisikan setelah selesai proses SD 1 sehingga ke
peringat intervensi. SD 2 hanya dilakukan kepada murid yang mendapat keputusan S
angat

Teruk, Teruk dan Sederhana serta keputusan Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT) di peri
ngkat
Teruk.

Ruangan Saringan Dass 1

(SD1) dan SD 2 perlu di isi
menggunakan huruf
seperti berikut:

Normal

Sederhana

Ringan

Teruk

ST

Sangat Teruk

UGDT
B

Baik

Sederhana

Ringan

T - Teruk

Rajah 19 : Analisi Saringan Minda Sihat mengikut Saringan 1 dan Saringan 2

4. Maklumat yang telah diisi akan dipautan terus ke bahagian rumusan keseluruhan
sekolah

Rajah 20 : Tapak Rumusan Minda Sihat

Rajah 21 : Rumusan Laporan Minda Sihat Sekolah

BAHAGIAN 5 : MANUAL PENYIMPANAN DATA

1. Selepas selesai mengisi data, simpan data (SAVE AS) atau dengan klik F12

Rajah 22 : Penyimpanan Data

2. Simpan nama file mengikut format:<Kod Sekolah><Jarak><Nama Sekolah>

Contoh: AAA1235 SMK1Malaysia

Rajah 23 : Menamakan file

3. Setelah selesai, hantar kepada Jurulatih Utama Daerah masing-masing.