INTRODUCCIN

Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se estableci las disposiciones
relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros contables
vinculados a asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el
01.01.07;

esta

norma

contempla

los

procedimientos

de

autorizacin,

legalizacin, forma del llevado, plazos mximos de atraso, prdida y

destruccin de los mismos, informacin mnima por cada libro y registro
contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma que ha sufrido
modificaciones a la fecha.
Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE
COMPRAS, siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso adecuado de
las columnas del Formato 8.1,

REGISTRO DE COMPRAS
Qu es Compra?
Es obtener los bienes y servicios de calidad adecuada con el precio justo, en el
tiempo indicado y en el lugar perfecto.
DEFINICIN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el
desarrollo de sus actividades econmicas. El registro se realiza en forma
detallada, ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras
de bienes y servicios que registre diariamente, as como determinar el crdito
fiscal a que tuviera lugar.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las
boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc
Qu es Crdito Fiscal?
El crdito fiscal es el monto que una empresa ha pagado en concepto de
impuestos al adquirir un producto o insumo y que puede deducirlo ante el
Estado al momento de realizar una reventa. Por ejemplo: Un comercio compra
una Tablet y lo paga a s/. 118, de los cuales s/. 18 corresponden a impuestos.
Al da siguiente, el comerciante vende ese equipo a un consumidor final por s/.
236 (36 correspondientes a impuestos). A la hora de rendir tributo ante el
Estado, el comerciante abonar s/. 18 de impuestos por esas transacciones, ya
que los 18 restantes los puede computar con crdito fiscal por su compra
original.
OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes
del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin
estn obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General
del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que

obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este

impuesto.

FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el
sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible
al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.

 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral

4 del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto
contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares
de los Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago
En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a
llevar este registro

debern

anotar sus operaciones, as como las

modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En

ese caso, los contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho
perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que
dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su
emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo
19 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del
impuesto en su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de
su emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que
corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debindose ejercer en el
perodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o documento
hubiese sido anotado. A lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo
dispuesto en el segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.
OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de

stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la

provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias
PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
recepciones el comprobante de pago respectivo.
FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE
COMPRAS
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado en forma manual

Es obligatoria

Cuando el Registro de Ventas de

Compras es llevado mediante hojas No es obligatoria
sueltas o continas

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria
informacin

en

el

Registro

de

Compras
Sujetos

no

determinada

obligados
informacin

Registro de Compras.

incluir Podrn optar por no incorporar en el

en

el formato del libro o registro relacionado

con dicha informacin, las columnas
en donde se deban consignar la
referida informacin

CONCLUSIONES
El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificacin de las
adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en
referencia a su relacin con la operacin de venta, siendo necesario
identificar el contenido de estos rubros
Los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas ,de
las obligaciones tributarias y de su cuanta
2) Facilita el control de la administracin tributaria .procurando reducir la
evasin fiscal.

ANEXO