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ER 5200/15 Caja Registradora Electrnica

Manual de Programacin y
Operacin

Precauciones de seguridad
Siga las siguientes precauciones de seguridad para prevenir daos a su equipo y para protegerse de potenciales riesgos
elctricos.

1-1 Precauciones de Seguridad


1. Asegurese de que todos los implementos de
proteccin sean reemplazados. Sustituya cualquier
elemento de proteccin faltante.
2. Cuando este reinstalando el chasis y su ensamblaje,
asegurese de recuperar todos los elementos de
seguridad, incluyendo los controles no-metlicos y
las cubiertas de proteccin...
3. Asegurese de que no hay aberturas en el
ensamblaje por la que personas, particularmente
nios pudieran introducir los dedos y entrar en
contacto con voltaje peligroso. Estas aberturas
incluyen ventilacin excesiva, cubiertas o gavetas
mal puestas.
4. Precauciones por alteraciones en el diseo:
Nunca altere o aada al diseo mecnico o
elctrico de su CRE
(Caja Registradora
Electrnica). Alteraciones no autorizadas pueden
crear peligros de seguridad adems de eliminar la
garanta del fabricante.
5. Los componentes, piezas y cableado que aparezcan
sobrecalentados o daados deben ser reemplazados
con partes y piezas que compartan las
especificaciones originales. Determine siempre la
causa de los daos o recalentamientos y corrija
cualquier peligro potencial.
6.

Evale peridicamente las soldaduras originales,


particularmente las que estn cercanas a las

ADVERTENCIAS
Peligro de explosin si la batera
correctamente instalada.

no

es

Reemplace solamente con el mismo repuesto que


recomienda el fabricante o su equivalente.
Disponga de las bateras usadas siguiendo las
instrucciones o recomendaciones del fabricante.

siguientes rea: bordes afilados, rea de fuente de


poder y voltaje.
Inspeccione
siempre el cableado, si esta pinchado,
seccionado, cortado o fuera de lugar. No cambie
el espaciado entre los componentes y la tarjeta de
circuitos. Chequee los cables de corriente
continua por daos. Asegurese que las soldaduras
y los componentes no hacen contacto trmico con
partes calientes.
7.
Nota de Seguridad del Producto:
Algunas partes elctricas y mecnicas tienen
caractersticas de seguridad especiales que no son
obvias con una simple inspeccin visual
Estas caractersticas de seguridad y la proteccin
que le brindan pueden perderse si los
componentes de reemplazo no tienen las mismas
caractersticas de los originales, incluso si estn
clasificados para un voltaje o vataje mayor, etc.
Los componentes que son crticos para
seguridad estn indicados en el diagrama de
circuitos con la seal, (
) o (
).
Use
componentes de reemplazo que tengan el mismo
rating, especialmente en resistencia al fuego y
fuerza dielctrica. Una parte o pieza de
reemplazo que no tenga las mismas
caractersticas de seguridad como el original
podra ocasionar shock elctrico, fuego y otros
peligros
similares.

1-2 Precauciones de Servicio


ADVERTENCIA:

1.
2.

3.

4.

Primero lea las precauciones de seguridad de este manual. Si alguna circunstancia


no esperada crea un conflicto entre el servicio y las precauciones de seguridad
siempre siga las instrucciones de seguridad. Un capacitador electroltico instalada
con la polaridad invertida podra ocasionar peligros de explosin.
Las precacauciones de servicio estn impresas en el
5. Revise el aislamiento entre los polos del conector de
gabinete. Sigalas.
corriente y las partes conductoras (ejemplo: paneles
de metal y terminales).
Desconecte siempre el cable de corriente de la
fuente de alimentacin antes de intentar:
6. Procedimiento para chequear el aislamiento:
(a) Remover o reinstalar cualquier componente (b)
Desconecte el cable de corriente de la fuente y pase
Desconectar cualquier conector elctrico (c)
el switche a ON. Conecte un medidor de resistencia
Conectar un elemento de testeo en paralelo a un
(500 V) a los polos del conector. La resistencia
capacitador electroltico
entre cada polo del conector y las partes
conductoras accesibles deben ser mayor a un
Algunos componentes estn elevados sobre la
megohm.
tarjeta de circuitos por seguridad. Un tubo o teipe
de aislamiento es usado ocasionalmente. El
7. Nunca elimine ninguna de las uniones de voltaje
cableado interno esta ocasionalmente desviado o
B+. No aplique corriente contina a la unidad (o
enganchado para evitar contacto con componentes
cualquiera de sus ensamblajes) a menos que todos
calientes. Reinstale todos estos elementos a su
los aislantes de calor de zinc estn correctamente
posicin original.
instalados slidos.
Al finalizar el servicio revise siempre que los
8. Siempre debe conectar la tierra de cualquier
tornillos, componentes y cableado han sido
instrumento a la tierra del chasis antes de conectar
reinstalados correctamente. Asegurese que la
el polo positivo, y siempre remueva la tierra del
porcin alrededor de las reas en mantenimiento no
instrumento en ltimo lugar.
fueron daadas.

1-3 Precauciones para perifricos sensibles a la


Electroesttica (ESDs)(Electrostatic sensitive devices)
1. Algunos perifricos semiconductores (de estado
slido) son fcilmente daados por la corriente
esttica. Estos componentes son llamados perifricos
sensibles a ala electroesttica o (ESDs); ejemplos de
estos incluyen circuitos integrados y algunos
transistores de efecto de campo. La siguiente tcnica
reduce el dao electroesttico en estos componentes.
2. Inmediatamente antes de manipular cualquier
elemento semiconductor o ensamblajes, debe drenar
la carga electroesttica de su cuerpo tocando alguna
fuente conocida de tierra. Alternativamente, usar un
dispositivo de descarga electroesttica de mueca
(asegurese de quitrselo antes de aplicar corriente
para evitar posibles descargas de corriente.)
3. Despus de remover de un ensamblaje una pieza de
ESD, colquela en una superficie conductora como
papel aluminio para prevenir la acumulacin de
carga electroesttica.
4. No utilice qumicos basados o propulsados en freon,
ya que estos pueden generar cargas elctricas que
daan a los ESDs.

5. Use solo hierro de soldar de punta a tierra cuando


este soldando o des-soldando ESDs.
6. Use solo removedores de soldadura o (dessoldadores) antiestticos. Muchos des-soldadores no
son antiestticos, estos pueden acumular suficiente
carga antiesttica para daar un ESDs.
7. No saque su ESD de su empaque hasta que no este
listo a instalarlo. La mayora de las partes y piezas
ESDs son empacadas con materiales aislantes como
espuma aislante, papel aluminio u otros materiales
similares.
8. Inmediatamente antes de remover el empaque de
una parte o pieza ESD, toque el empaque o material
aislante al chasis del circuito de ensamblaje al cual
este va a ser instalado.
9. Reduzca los movimientos del cuerpo cuando este
manipulando partes y piezas ESD sin empaque. El
roce de la ropa o el piso alfombrado generan
suficiente corriente esttica para daar un ESD.

Contenido
Precauciones .............................................................................................................................. 2
1-1
Precauciones de Seguridad .......................................................................................... 2
1-2
Precauciones de Servicio ............................................................................................. 3
1-3
Precauciones para perifericos (ESDs) ......................................................................... 3

Introduccion

i - iii

Acerca de la serie ER-5200 ........................................................................................................ 5


Desempacando ........................................................................................................................... 6
Instalacion del papel .................................................................................................................. 6
Caracteristicas principales y funciones basicas ........................................................................ 10
Ensamblaje o Hardware estandard ............................................................................. 10
Ensamblaje Hardware opcional ................................................................................. 10
Caracteristicas del programa o Software ................................................................... 10
Teclados .................................................................................................................... 11
Pantalla o Display ...................................................................................................... 13
Cerradura de control .................................................................................................. 15

Funciones Gerenciales

16

Introduccion ............................................................................................................................. 16
Borrado Ram............................................................................................................................ 17
Borrado total de memoria .......................................................................................... 17
Borrado Inicial ........................................................................................................... 17
Programacion de fecha y hora .................................................................................................. 18

Operacion Fiscal

19

Preparacion .............................................................................................................................. 20
Programacion del modo de operacion fiscal ............................................................................ 20
1. Programacion de la fecha y la hora ........................................................................ 20
2. Programacion del numero de autorizacion o serial ................................................ 21
3. Programacion del logotipo fiscal ........................................................................... 22
4. Programacion del IVA ........................................................................................... 25
5. Programacion del RIF ............................................................................................ 26
6. Programacion de los puntos decimales .................................................................. 27
7. Programacion del codigo secreto ........................................................................... 28
8. Programacion de los departamentos ...................................................................... 29
6. Lectura de los reportes fiscales .............................................................................. 30

Manual de Operacion

32

Introduccion ............................................................................................................................. 32
Activar y desactivar el Cajero .................................................................................................. 32
Activacion Directa directa ......................................................................................... 32
Activacion por codigo secreto ................................................................................... 32
Des-activacion del cajero........................................................................................... 33
Borrando una condicion de error ............................................................................................. 33
Registro de articulos ................................................................................................................ 34
Registro de Departamentos (DEPT) ........................................................................................ 34

ER 5200 Electronic Cash Register

Registro de DEPT ...................................................................................................... 34


Registro de DEPT abierto .......................................................................................... 35
Registro de DEPT con precio prefijado ..................................................................... 35
Registro repetido de DEPT ........................................................................................ 36
Multiplicacion de DEPT ............................................................................................ 37
Multiplicaciopn de DEPT con puntos decimales ....................................................... 38
DEPT de articulo unico ............................................................................................. 39
PLU de precio abierto ................................................................................................ 40
PLU de precio prefijado ............................................................................................ 40
Multiplicacion de PLU .............................................................................................. 41
Tecla de modificacion................................................................................................ 42
Operaciones con tecla de Porcentaje ........................................................................................ 43
Porcentaje de descuento prefijado en un articulo....................................................... 43
Registro de descuento en un articulo ......................................................................... 44
Porcentaje en la venta total ........................................................................................ 44
Correccion de error (Anular ultimo articulo) ............................................................. 46
Anular articulo anterior .............................................................................................. 46
Cancelar ..................................................................................................................... 47
Operaciones de No-venta ......................................................................................................... 48
Gaveta abierta ............................................................ Error! Marcador no definido.
Operaciones de recibido a cuenta............................................................................................. 49
Operaciones de pagado ............................................................................................................ 50
Totalizacion y despacho ........................................................................................................... 51
Totalizar venta de efectivo ......................................................................................... 51
Totalizar venta con CHEQUE ................................................................................... 51
Vuelto de una venta de efectivo ................................................................................. 52
Vuelto de una venta de CHEQUE ............................................................................. 52
Cobro con CHEQUE ................................................................................................. 53
Cobro compartido (2 formas de pago) ....................... Error! Marcador no definido.
Conversion de moneda............................................................................................... 55

Modos de Programacion

56

Introduccion ............................................................................. Error! Marcador no definido.


Programa de fabrica ................................................................................................................. 56
Programacion de Impuestos ..................................................................................................... 57
Programacion de DEPT ........................................................................................................... 58
Programa 500 - Estatus de DEPT .............................................................................. 58
Programa 510 - Asignar Grupo al DEPT ................................................................... 60
Programa 520 - Limite de precio por DEPT .............................................................. 61
Programa 530 - Descriptor de DEPT ......................................................................... 62
Programa 540 - Asociar DEPT .................................................................................. 66
Programacion de PLU .............................................................................................................. 67
Programar Estatus de PLU ......................................................................................... 67
Programa 100 - Estatus de PLU ................................................................................. 68
Programa 150 - Asignar Grupo a PLU....................................................................... 69
Programa 200 - Limite de Precio para PLU............................................................... 70
Programa 250 - Monto de Stock por PLU ................................................................. 71
Programa 300 - Descriptor de PLU ........................................................................... 72
Programa 350 - Asociar PLU a DEPT ....................................................................... 73
Programa 400 Asociar PLU a programacion de PLU ............................................. 74
Programa 450 Borra programa de PLU .................................................................. 75
Programacion de Opciones del Sistema ................................................................................... 76
Tabal de Opciones del Sistema .................................. Error! Marcador no definido.

ii

ER 5200 Electronic Cash Register

Imprimir Opciones de Programacion ....................................... Error! Marcador no definido.


Imprimir Tabla de Opciones ...................................................................................... 79
Programar asignacion de funciones de tecla ............................ Error! Marcador no definido.
Programa funciones de tecla .................................................................................................... 82
Programa 70 - Opciones de funciones de tecla .......................................................... 83
Programa 80 - Descriptor de funcion de tecla ........................................................... 84
Programa 90 - Function Key HALO .......................................................................... 85
COVERSION DE MONEDA - Funciones de tecla .................................................. 86
MODIFICADOR 1-5 - Funciones de tecla ................................................................ 87
IMPRIMIR CUENTA - Funciones de tecla............................................................... 88
BALANZA - Funciones de tecla ............................................................................... 89
SERVICIO - Funciones de tecla ................................................................................ 90
Programar Empleados .............................................................. Error! Marcador no definido.
Programa 800 - Codigo secreto ................................................................................. 92
Programa 801 - Asignacion de gaveta ....................................................................... 93
Programa 810 - Descriptor de empleado ................................................................... 94
Programacion de Grupo ........................................................................................................... 95
Descriptor de logotipo comercial .............................................................................. 98
Programacion de de codigo NLU ............................................................................ 100
Programacion del peso Tara .................................................................................... 101
Programacion de opciones en puertos de comunicacion 232................................... 102
Escaneo de programas ........................................................................................................... 104

Funciones de Modo de Servicio

106

Introduccion ............................................................................. Error! Marcador no definido.


Asignacion de Memoria ......................................................................................................... 107

Modo X/Z

108

Introduccion ............................................................................. Error! Marcador no definido.


Reportes del Sistema .............................................................................................................. 109
Imprimir un reporte Instrucciones generales ........................................................ 109
Tabla de Reportes .................................................................................................... 110

ER 5200 Electronic Cash Register

iii

Introduccin

Acerca de la Serie ER-5200-5215


La Serie ER-5200 esta disponible en dos versiones.

Teclado plano de 160 teclas y 117 departamentos.


Debido a su proteccin en contra de derrames lquidos este teclado es ideal para
restaurantes, servicios de comida rpida o cualquier negocio donde se sirva comida

Teclado tradicional de 60 teclas levantadas. Este teclado permite hasta 15 departamentos y


trabaja mejor en tiendas de detallistas o cualquier negocio donde se necesita rapidez de
impresin y un nmero considerable de teclas predeterminadas.

Este manual incluye instrucciones de uso para ambos modelos. El teclado es la nica diferencia
significativa entre ambos modelos. Todas las dems caractersticas son idnticas.

ER 5200 Electronic Cash Register

Introduccin 5

Desempacando
1.

Desempaque y quite el plstico protector de su caja registradora.

2.

Dentro del empaque encontrara los artculos:

2 rollos de papel trmico y porta papel,

2 juegos de llaves de control,

Manual de Operacin y Programacin,

3.

Remueva el cartn protector de su caja registradora.

4.

Enchufe la maquina registradora al toma corriente (tres patas) inserte la llave de control y
gire la llave a la posicin de control REG.

Instalando el papel
1.

6 Introduccin

Remover la cobertura de la impresora.

ER 5200 Electronic Cash Register

2.

Empuje el gancho azul y levante la tapa para acceder al receptculo de papel.

ER 5200 Electronic Cash Register

Introduccin 7

8 Introduccin

3.

Asegurese de que el papel alimento desde la parte inferior del rollo de papel.

4.

Pase y hale el extremo del papel sobre la impresora

5.

Cierre la cubierta de la impresora lentamente hasta que escuche que la cerradura engancha.

ER 5200 Electronic Cash Register

6.

Pase el extremo del papel a travs del cortador de papel. Arranque el exceso de papel.
Coloque de nuevo la tapa de la impresora.

7.

Si usted desea imprimir un reporte de auditoria de ventas, inserte el papel en el porta control
de auditoria (en la impresora derecha). Enrolle el papel dos o tres vueltas alrededor del
porta control e instale el porta control en su montura.

ER 5200 Electronic Cash Register

Introduccin 9

Caractersticas y Principales y Funciones


Componentes Principales (Hardware)

Pantalla frontal y trasera de 10 posiciones, la pantalla trasera es retrctil.

Teclados de posicin de 160(ER-5200), 60(ER-5215) teclas.

Impresora trmica de 2 estaciones 32-columnas con mecanismo drop&print.

Resistente gaveta de efectivo con secciones removibles para 4 billetes/8 monedas o 5 billetes/5
monedas.

Cerradura de control 6 posiciones.

Pantalla (Display) para el cliente.

2 puertos de comunicacin RS232C.

Componentes Opcionales

Balanza de celda.

Impresora de cocina.

Escner de cdigo de barra.

Pantalla o Display externo.

Cerradura de de control para 15 cajeros.

Caracteres ticas de Programa (Software)

Hasta 2 niveles de precio para cada PLU.

Hasta 5 teclas modificadoras de PLU

Mximo de 9000 PLU (Price Look Ups-Precios pre-fijados) para el registro de artculos abiertos o
pre-fijados. Para registro directo, hasta 117 departamentos en el teclado plano de la ER-5200 y hasta
15 departamentos en el teclado de la ER-5215.

Descriptores programables de hasta 18 caracteres.

Hasta 99 totales de grupo.

Hasta 99 cajeros con reportes separados.

10 Introduccin

ER 5200 Electronic Cash Register

Teclados
Teclado ER-5200
El teclado ER-5200 incluye 160 teclas con leyendas pre-determinadas como se muestra abajo. La
hoja de leyendas puede ser remplazada levantando la cubierta protectora.
Las teclas de posicin programables se muestran en negritas.

RECT
FEED

DETL
FEED

MACRO

CLERK

1
EAT
IN

X
S

DRIVE
THRU
20

+%

ERROR
CORR
9

RETURN CREDIT
3
15
21

#/NS
10

CLEAR

PLU
11

CONV1
19

VOID
14

RECD
CHECK
ACCT
7 #
13
2
SERVIC
E

CONV2
18

-%
3

&
A

PAID
OUT
12

MACRO
6 2

16
22
CANCEL
X/TIME
17

CREDIT
CARD1
23

CORR

CHARG
E

24

MAYU DOBLE ESPACI ESPACI


SCULA
O
O

ER 5200 Electronic Cash Register

BACK
SPACE

CHECK
25

SBTL
26

00

CASH
27

Introduccin 11

Teclado ER-5215
El teclado ER-5215 se muestra abajo con las leyendas pre-determinadas y su asignacin de teclas.
Esta configuracin tiene 15 departamentos.
Las teclas programables se muestran en negritas.

AVANCE
TICKET

DETL
FEED

RETURN

ERROR
CORR

CONV1

VOID

CANCEL

PLU

RECD
ACCNT

CLEAR

# NO
SALE

X/TIME

CONV2

CONV3

-%

12 Introduccin

-AMT

MACRO
1

MACRO
2

MACRO
3

CAJERO

EAT-IN

CHARG
E3

10

15

14

TAKEOUT

CHARGE

13

DRIVE
THRU

CHARGE

12

SUB
TOTAL

CHECK

00

11

CONV4

+%

PAID
OUT

CASH

ER 5200 Electronic Cash Register

Pantalla
La pantalla trasera es un display fluorescente de 10 dgitos que le permite al cliente monitorear sus
transacciones y visualizar el total de la venta. Esta pantalla es retrctil ya que puede ser elevada y
girada para mejor visualizacin del cliente.

Informacin en la pantalla trasera

Conteo de
Artculos

El numero de artculos que es repetido se muestra en la pantalla

Monto

El monto de los artculos, subtotales o totales, se muestra en la


parte derecha de la pantalla

Mensaje de la pantalla trasera

Cambio

Entrada negativa

Sub

Subtotal de la venta

Total de la venta

Cambio

Condicin de errores numerados

ER 5200 Electronic Cash Register

Introduccin 13

Lista de mensajes de ERROR


E0

Error de secuencia en operacin.

PEJ

Indica final que se agoto el rollo de


papel de auditoria

E1

Cdigo de PLU no existe.

PCO

Indica que la cubierta de la impresora


esta abierta

E2

Cajero equivocado-secuencia incorrecta.

ACJ

Indica que la cortadora de papel esta


atascada.

E3

Error de comunicacin

PFP

Falla de poder en el sistema

E4

Error RTC

E28

Error de escritura en el eprom Fiscal

E5

Error de Exceso de limite o sobre monto

E29

Indica que el programa del IVA no esta


programado o el DEPT es exento

E6

Indica una secuencia inactiva.

E30

Indica que el
desconectado

E7

Error de numero no-aditivo

E31

Indica que debe comenzar el modo


fiscal.

E8

Error de Inventario

E32

Indica que la memoria fiscal esta llena

E9

La gaveta debe ser cerrada.

E33

Indica venta de monto cero.

E10

Error de balanza

E34

Indica error de datos en el programa


Ram.

E11

Error de fuera de lnea

E35

Indica que
desconectada

E12

Error de consolidacin de buffer

E36

Indica que la batera esta descargada

E13

Indica que la tecla de subtotal debe ser


oprimida.

E37

Indica que el switche de borrado total


esta en posicin

E14

Indica error en cuenta de mesa abierta

E38

Advertencia de eprom Fiscal

E15

Indica que debe introducir el password

E39

Error de Memoria de trabajo llena

E16

Indica un PLU no anulable

E40

Indica que solo permite un reporte Z


por dia

E17

Indica que la configuracin RS-232 es


incorrecta

E41

Indica que el reporte financiero Z debe


ser emitido

E18

Indica que requiere el valor prefijado

E19

Indica que el valor abierto es requerido

E21

Indica que el monto es requerido

E22

Error de funcin invalida

PER

Indica final que se agoto el rollo de papel de


recibos.

14 Introduccin

eprom

la

fiscal

impresora

esta

esta

ER 5200 Electronic Cash Register

Cerradura de control
La cerradura de control tiene 6 posiciones, accesadas con 5 llaves distintas. Cada Caja Registradora
es embarcada con 2 juegos de llaves.
OFF
REG
X
Z
P

OFF

Apagado.

REG

Registro operacin normal.

Para leer reportes.

Para leer reportes e inicializar.

Usada para programar.

Esta es una posicin no visible reservada para el acceso

Llaves de Control
La ER-5200/15 incluye dos juegos de llaves de control que pueden ser usadas para las siguientes
posiciones.
Llave

Posiciones acezadas

REG

OFF, REG

OFF, REG, X, Z

OFF, REG, X, Z, P

TODAS LAS POSICIONES

Nota: Las llaves pueden ser retiradas de las posiciones OFF y REG.

ER 5200 Electronic Cash Register

Introduccin 15

Funciones gerenciales

Introduccin
La programacin del modo de servicio es el programa inicial que es requerido cuando la registradora
es sacada por primera vez de su empaque.
La programacin en el modo de servicio es usada tambin para retornar la registradora a su condicin
inicial.
Un borrado de memoria RAM llevara todos los totales y contadores a cero, reseteara las opciones de
programacin a 0, retornando la registradora a su condicin por defecto, a su programa de fabrica.
Adicionalmente, el nmero de departamentos activos es prefijado como parte de la programacin en
modo de servicio. El modo de entrenamiento tambin es fijado en esta posicin.

16 Funciones gerenciales

ER 5200 Electronic Cash Register

Borrado Ram
Esta Caja Registradora tiene dos tipos de Borrado Ram.

Borrado Total de Memoria


El borrado RAM de su caja registradora borra toda la programacin y los totales.
Use este programa la primera vez antes de que la registradora sea programada.
Siga las siguientes instrucciones para realiza este borrado:
1. Des-enchufe la Caja Registradora.
2. Inserte la llave marcada C en la cerradura de control y lvela a la posicin de
SERVICIO pasada la posicin P.
Esta posicin no esta marcada en la cerradura de control, pero la llave C lo llevara a
esta posicin.
3. Enchufe la Caja Registradora
4. Presione y mantenga presionada la tecla CHEQUE y lleve el switche maestro (lateralderecha) a la posicin ON
5. Cuando el pito suene, libere la tecla CHEQUE y pulse secuencialmente (una sola vez,
sin mantenerlas presionadas) las siguientes teclas: superior izquierda, inferior izquierda,
superior derecha y finalmente inferior derecha.
6. Luego de un breve tiempo la impresora emitir un recibo indicando que la memoria ha
sido borrada con el mensaje BORRADO RAM COMPLETO!

Borrado Inicial
1. Des-enchufe la Caja Registradora.
2. Enchufe la registradora.
3. Lleve la cerradura de control con su correspondiente llave a la posicin P y presione la
tecla SUBTOTAL
4. Manteniendo la tecla SUBTOTAL presionada, apague y encienda la registradora en el
switche master (lateral-derecha).
5. Cuando el Borrado Inicial este completo, la impresora emitir un recibo indicando
BORRADO INICIAL OK!
MANTENGA PRECIONADA LA TECLA SUBTOTAL HASTA QUE LA
IMPRESORA DEJE DE TRABAJAR Y LA PANTALLA MUESTRE 0.00.
Este procedimiento no afecta el programa de registro ni borrara totales
almacenados en la memoria RAM.

ER 5200 Electronic Cash Register

Funciones gerenciales 17

Programacin de fecha y de hora


1. Localice el switche de borrado total y lvelo a la posicin ON.
2. Introduzca la llave C en la cerradura de control y grela en la direccin de las
agujas del reloj pasada la posicin P, hasta el MODO DE SERVICIO.
Esta posicin no esta marcada en la cerradura de control pero la
llaveC lo llevara hasta ah.
3. Para comenzar el programa, introduzca r 1 0 0, y presione la tecla SBTL.
1

SBTL

4. Introduzca la hora militar por defecto (basada en 24 horas), deben haber 4


dgitos (Ej. 1300 horas = 1:00 PM); presione la tecla X/HORA.
H

X/HORA

5. Introduzca la fecha en el formato DD(da) MM(mes) y finalmente YY(ao).


Presione la tecla X/HORA:
D

X/HORA

5. Para finalizar el programa presione la tecla EFECTIVO.


EFECTIVO

18 Funciones gerenciales

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal

Preparacin

Esta Caja Registradora opera en el modo de entrenamiento hasta tanto no se programe


el numero serial (numero fiscal).
Funciones Inadmisibles:
1. Programacin del Logotipo Fiscal (una sola vez)
2. Programacin de numero de autorizacin fiscal numero serial-numero fiscal (una
sola vez)
3. Programacin de la tasa de IVA (30 veces)
4. Programacin del mensaje de encabezado (10 veces)

Al momento de programar la fecha en la MEMORIA FISCAL toda la informacin


acumulada en el modo de entrenamiento es borrada y no podr volver a ese modo.
Por lo tanto se debe tener mucho cuidado en la programacin de esta informacin ya
que en muchos casos solo se puede programar una vez ni hay margen de error.

Iniciando el modo fiscal


Hay varios pasos necesarios para el inicio de la operacin fiscal. Se deben seguir
exactamente estos pasos para una programacin optima de su Caja Registradora:
PASO 1: Programacin de HORA y FECHA
PASO 2: Programacin de nmero de autorizacin-serial o fiscal
PASO 3: Programacin del logotipo fiscal
PASO 4: Programacin de la TASA de IVA
PASO 5: Programacin del RIF
PASO 6: Programacin de los puntos decimales
PASO 7: Programacin del cdigo secreto
PASO 8: Programacion del IVA para cada Departamento.

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal 19

1. Programacin de la Hora y la Fecha

1. Localice el switche de borrado total y llvelo a la posicin ON.


2. Introduzca la llave C en la cerradura de control y grela en la direccin de las
agujas del reloj pasada la posicin P, hasta el MODO DE SERVICIO.
Esta posicin no esta marcada en la cerradura de control pero la
llaveC lo llevara hasta ah.
3. Para comenzar el programa, introduzca r 1 0 0, y presione la tecla SBTL.
1

SBTL

4. Introduzca la hora militar por defecto (basada en 24 horas), deben haber 4


dgitos (Ej. 1300 horas = 1:00 PM); presione la tecla X/HORA.
H

X/HORA

5. Introduzca la fecha en el formato DD(da) MM(mes) y finalmente YY(ao).


Presione la tecla X/HORA:
D

X/HORA

6. Para finalizar el programa presione la tecla EFECTIVO.


EFECTIVO

20 Operacin Fiscal

ER 5200 Electronic Cash Register

2. Programacin del Numero de Autorizacin Fiscal


1. Lleve la llave de control a la posicin P con el switche de borrado total en la
posicin OFF.
5

SBTL

2. Introduzca los 7 ltimos dgitos del serial de la maquina los cuales sern su
numero de autorizacin fiscal y presione la tecla X/TIME.
1

X/HORA

3. Presione la tecla EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal 21

3. Programacin del Logotipo Fiscal


1. Gire la llave de control hasta la posicin P con el switche de borrado total en la posicin
OFF.
5

SBTL

2. Si usted utiliza el mtodo de descriptor por teclado introduzca 3 teclas continuas. Busque
la referencia del teclado Alfanumrico como se muestra abajo: (Ej. ABC)
ABC

X/HORA

O si usted utiliza el cdigo numrico, introduzca los cdigos correspondientes a las letras.
Refirase a la tabla de cdigos.
065

066

067

X/HORA

3. Presione la tecla EFECTIVO para finalizar


EFECTIVO

22 Operacin Fiscal

ER 5200 Electronic Cash Register

Tabla de sobre posicin alfanumrica de 160 teclas

&

<

>

'

CLEAR

BACK
SPACE

SBTL

00

CASH

CAPS DOUBLE SPACE SPACE SPACE SPACE SPACE CAPS DOUBLE

X/TIME

Tabla de sobre posicin alfanumrico para teclado de 60 teclas


RECT
FEED

DETL
FEED

CLEAR

X/TIME

DOUBL
E

CAPS

BACK

00

ER 5200 Electronic Cash Register

&

SUB
TOTAL

SPCE

CASH

Operacin Fiscal 23

Tabla Alfanumerica de Codigos numericos


CHAR

CODE

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

CHAR

CODE

011

012

013

014

015

016

017

018

019

020

CHAR

022

023

024

026

027

028

029

030

CHAR

SPACE

"

025
0#

CODE

021

&

'

CODE

031

032

033

034

035

036

037

038

039

040

CHAR
CODE

)
041

*
042

+
043

,
044

045

.
046

/
047

0
048

1
049

2
050

CHAR
CODE

3
051

4
052

5
053

6
054

7
055

8
056

9
057

:
058

;
059

<
060

CHAR
CODE

=
061

>
062

?
063

@
064

A
065

B
066

C
067

D
068

E
069

F
070

CHAR
CODE

G
071

H
072

I
073

J
074

K
075

L
076

M
077

N
078

O
079

P
080

CHAR
CODE

Q
081

R
082

S
083

T
084

U
085

V
086

W
087

X
088

Y
089

Z
090

b
098

c
099

d
100

CHAR
CODE

091

092

093

094

095

096

a
097

CHAR
CODE

e
101

f
102

g
103

h
104

I
105

j
106

k
107

l
108

m
109

n
110

CHAR
CODE

o
111

p
112

q
113

r
114

s
115

t
116

u
117

v
118

w
119

x
120

CHAR
CODE

y
121

z
122

24 Operacin Fiscal

BACK SPACE
123

Double
999

ER 5200 Electronic Cash Register

4. Programacin del IVA


1. Lleve la llave de control a la posicion P con el switche de borrado total en OFF.
2. Presione la secuencia te teclas 53 y luego SBTL.
3. Introduzca cada tasa de IVA y presione X/HORA. El ultimo digito corresponde a la referencia
del numero de impuesto que esta programando

Ej.) IVA 1 : 10.00% IVA 2 :20.00% IVA 3 : 30.00% IVA 4 :44.44%


10.001 X/HORA + 15.002 X/HORA + 20.003 X/HORA + 25.444 X/HORA

X/HORA

X/HORA

X/HORA

X/HORA

4. Presione la tecla CASH para terminar el programa de IVA.

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal 25

5. Programacion del RIF

1. Lleve la llave de control a la posicin P con el switche de borrado total en OFF.


5

SBTL

2. Si usted usa el mtodo descriptor de sobre posicin, introduzca 18. Ver tabla (Ej. ABC)
ABC

X/HORA

Si usted usa el mtodo de cdigo numrico, introduzca tambin 18 pero en cdigo de


caracteres. Ver tabla.
065

066

067

X/HORA

3. Presione EFECTIVO para finalizar


EFECTIVO

26 Operacin Fiscal

ER 5200 Electronic Cash Register

6. Programacin del Punto Decimal

1. Lleve la llave de control a la posicin P con el switche de borrado total en OFF.


5

SBTL

2. Presione una de las opciones de acuerdo a los puntos decimales deseados: 0, 1, 2 o 3 (Ej.,.
2).
2

X/HORA

3. Presione la tecla EFECTIVO para finalizar


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal 27

7. Programacin del Cdigo Secreto


1. Lleve la llave de control a la posicin P con el switche de borrado total en OFF.
5

SBTL

2. Presione los 8 dgitos del cdigo secreto de su preferencia.


1

X/HORA

3. Presione la tecla EFECTIVO para finalizar


EFECTIVO

28 Operacin Fiscal

ER 5200 Electronic Cash Register

8. Programacin del Estado (Status) de los Departamentos


1.

Lleve la llave de control a la posicin P.

2.

Para comenzar el programa, introduzca 5 0 0, presione la tecla SBTL.


5

3.

SBTL

Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que usted desea programar de


alguna de las siguientes maneras:

Presione directamente la tecla del DEPARTAMENTO, o


DEPT1.

Presione directamente y sucesivamente las teclas de todos los DEPARTAMENTOS


que usted quiere programar con el mismo estado o programa.
DEPT1

4.

DEPT10

Usted debe programar el estado impositivo del DEPARTAMENTO de la siguiente forma:


0 para Exento o 10 para IVA1 o 20 para IVA 2 y as sucesivamente y luego presione la
tecla X/HORA
1

5.

X/HORA

Para programar otros nuevos DEPARTAMENTOS, repita los pasos desde el paso 3 en
adelante, o presione la tecla EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Operacin Fiscal 29

6. Lectura de Reportes Fiscales


Posicin
de la
Tipo de Reporte

Secuencia de teclas

llave

Reporte Fiscal Diario

1 SBTL

Lectura de ultimo contador Fiscal Z

31 SBTL

Reporte Fiscal de contador Fiscal Z a


contador Fiscal
Lectura Fiscal de fecha a fecha

32-SBTL XXXX X/TIME XXXX SBTL

33-SBTL DDMMYY X/TIME DDMMYY SBTL

Reporte resumen de contador Z a contador


Z
Reporte resumen de fecha a fecha

42-SBTL XXXX X/TIME XXXX SBTL

43-SBTL DDMMYY X/TIME DDMMYY SBTL

Reporte resumen de fecha a fecha (mes)

44-SBTL MMYY X/TIME MMYY SBTL

Reporte resumen de fecha a fecha (ao)

45-SBTL YY X/TIME YY SBTL

30 Operacin Fiscal

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion

Introduccion
El manual del operador esta diseado para que usted aprenda operar su Caja Registradora bajo
condiciones normales de uso. El manual tambin contiene una seccin para la obtencin de reportes
financieros y de balance de su Caja Registradora.
El Manual de Operacin usa diagramas de flujo similares a los usados en el manual de programacin.
Cada cuadrado con una leyenda en su interior indica una tecla que usted debe pulsar para completar
la operacin.
Muestras o ejemplos de recibo acompaan algunos de los flujos de caja. Estos ejemplos de recibo le
ayudaran a interpretar los tipos de recibo que su maquina emite.
A menos que se indique lo contrario en la secuencia, la tecla EFECTIVO es usada para finalizar las
operaciones de venta. La mayora de los flujos de caja asumen que el cliente paga exactamente el
monto indicado por lo cual se omiten los clculos de cambio o vuelto para simplificar la informacin.
Nota

Un cajero debe ser activado o registrado antes de que pueda empezar cualquier operacin
de registro. La registradora no operara en el modo de registro a menos que una tecla de
cajero sea activada. Por lo tanto es indispensable que un Cajero se registre o active en el
modo REG.
Para desactivar un Cajero, mostrando de esa manera el mensaje CLOSEd (cerrado) en la
pantalla, introduzca la tecla 0(cero) seguida de la tecla CAJERO (cajero) que desea
desactivar. Este procedimiento efectivamente des-habilita su caja registradora hasta que
nuevamente sea activado un cajero.

* TODOS LOS REGISTROS SON HECHOS CON LA LLAVE DE CONTROL EN REG *

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 31

Activar y Des-Activar el Cajero


Esta Caja Registradora tiene dos mtodos de Activacin de cajero, el primero es el de activacin
directa y el segundo es de activacin a travs de cdigo secreto. Por defecto el mtodo es directo, si
quiere asignar el de cdigo secreto este debe programarse.

Activacin Directa
Para Activar un cajero, introduzca el nmero asignado del cajero y presione la tecla CAJERO
1

CAJERO

Caj # (1-15)

Activacin por Cdigo Secreto de Cajero


Para Activar un cajero, presione la tecla CAJERO, introduzca el cdigo, presione la tecla CAJERO
nuevamente.
CAJERO

CAJERO

Codigo (hasta 6 digitos)

Des-Activacin de Cajero
0

CAJERO

Borrar una Condicin de Error


Si el error esta emitiendo un pitido

BORRAR

Existen varias llamadas de ERROR expresadas por smbolos en la pantalla luego de una operacin
fallida o incorrecta.

32 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Registro de Articulos
Todos los registros en la serie ER-5200/15 deben hacerse con PLUs abiertos o prefijados.

En lugar de la tecla tradicional de PLU, muchos de ellos los podemos encontrar directamente en el
teclado.

Cuando existe una mayor cantidad de artculos que superan el nmero de teclas de PLU disponibles,
entonces si recurrimos al mtodo tradicional de introducir el PLU a travs de un cdigo seguido la
tecla PLU.
El sistema simplifica los reportes ofreciendo un listado de todos los artculos
(indistintamente de como sean introducidos o registrados) en el reporte de PLU, mientras
reportes de Grupos de artculos o categoras esta tambin disponible en el reporte de Grupos

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 33

Registro de Departamentos
Todos los registros en la serie ER-5200/15 deben hacerse con Departamentos abiertos o prefijados.

Registrar para un Departamento particular pueden hacerse directamente a traves del teclado
oprimiendo posterior al articulo la tecla Depratamento correspondiente.
Este sistema simplifica el listado de reportes de todos los articulos (independientemente de como
sean registrados) en el reporte de Departamentos, mientras que reportando por Grupos o por
categora esta disponioble en el reporte de Grupos.

Registro de Departamento
Amedida que usted va registrando usted puede seguir el progreso de sus entradas o registros a traves
de la pantalla. El digito marcado como RPT cuenta la cantidad de veces que usted a registrado o
multiplicado un articulo.
Vea los siguientes ejemplos:

Dept 1 es programado para registros abiertos, y tiene el IVA1.

Dept 2 es programado para registros abiertos, y tiene el IVA2.

Dept 3 es programado con un precio prefijado de 3.00, y tiene el IVA 3.

Dept 4 es programado con un precio prefijado de 4.00, y es exento.

El IVA1 es 5%; el IVA2 es 10% y el IVA3 es 15%.

34 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Registro de DEPT abierto


1.

Introduzca el monto en el teclado numrico


de 10 teclas. No use la tecla decimal. Por
ejemplo, para 2.99, registre:
2

2.

Presione la tecla DEPT. Ej., DEPT1:

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
DEPT1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 8:33

No.000011

2.99
0.18
3.17
3.17
00001

DEPT1

Registro de DEPT Pre-fijado


1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Presione la tecla del DEPT. Ej., DEPT 5:

DEPT5

FECHA 01/15/2003 MIE


DEPT5
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

ER 5200 Electronic Cash Register

HORA 8:33

No.000011

1.29
1.29
1.29
00001

Manual de Operacion 35

Registro repetido de DEPT


1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Introduzca un monto en el teclado numrico.


No use la tecla decimal. Ej., 2.99, enter:

FECHA 01/15/2003 MIE

2.

Presione una tecla DEPT. Ej., DEPT 1:

DEPT1

3.

HORA 8:33

Para registrar un segundo articulo


exactamente igual al primero, presione
simplemente la tecla DEPT una segunda vez.
Ej. DEPT 1:

DEPT1
DEPT1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

No.000011

2.99
2.99
0.36
6.34
6.34
00001

DEPT1

36 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Multiplicacin de DEPT
1.

Introduzca la cantidad de artculos del mismo


tipo, presione la tecla X/HORA. Ej., 4 en el
teclado numrico y presione la tecla
X/HORA:
4

2.

Introduzca un monto en el teclado numrico.


No use el punto decimal. Ej., 1.99:
1

3.

X/HORA

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
4X
DEPT1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 8:33

@1.99

No.000011

7.96
0.48
8.44
8.44
00001

Presione la tecla DEPT. Ej., DEPT 1:

DEPT1

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 37

Multiplicacin de DEPT con puntos decimales


Si usted esta vendiendo artculos por peso, o por cantidades decimales como medio litro por
ejemplo, usted puede multiplicar una fraccin o una unidad.
1.

2.

X/HORA

Introduzca el monto en el teclado numrico.


No use la tecla decimal. Ej., si el precio es
.99 por kilo:
9

3.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Introduzca el monto con el punto decimal,


presione la tecla X/HORA. Ej., 3.75 kilos:

FECHA 01/15/2003 MIE


3.75X
DEPT1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
Cajero 1

HORA 8:33

@0.99

No.000011

3.71
0.22
3.93
3.93
00001

Presione la tecla del DEPT. Ej., DEPT 1:

DEPT1

38 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

DEPT de articulo nico


El Departamento de artculo nico automticamente totaliza la venta inmediatamente posterior al
registro. Use esta funcin para ventas rpidas de artculos individuales. Por ejemplo, si usted esta
vendiendo boletos de acceso a un cine, teatro, etc. Y todas las ventas son de un solo artculo, usted
puede usar un Departamento abierto o prefijado. Despus de cada registro, la gaveta se abrir
automticamente, y un recibo de transaccin ser impreso. Vea " Programacin de DEPT" en el
capitulo de Programacin para programar un articulo nico.
1.

Presione la tecla DEPT que tiene programado


el artculo nico. (o introduzca un precio y
presione la tecla de DEPT de artculo nico.)
Ej., DEPT 6:

DEPT6

ER 5200 Electronic Cash Register

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
DEPT6
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 8:33

No.000011

1.29
1.29
1.29
00001

Manual de Operacion 39

Operaciones con PLU de precio abierto


Si el estado Prefijado de un PLU esta fijado en N (no), este PLU operara como un PLU abierto, o de
precio abierto. Vea "Programacin de PLU " en el capitulo de programacin para programar las
opciones y los descriptores de PLU.
1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Introduzca el nmero de PLU; presione la


tecla PLU. Ej.:

FECHA 01/15/2003 MIE

2.

La pantalla le pedir que INTRODUCIR


PRECIO". Introduzca el monto en el teclado
numrico. No use el punto decimal. Ej.
2.99:
2

3.

HORA 08:33

PLU

PLU2 T1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

No.000011

2.99
0.18
3.17
3.17
00001

Presione la tecla PLU nuevamente.


PLU

PLU de precio prefijado


1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Introdusca el numero de PLU; presione la


tecla PLU. Ej.:

FECHA 01/15/2003 MIE

PLU1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

40 Manual de Operacion

HORA 08:33

PLU

No.000011

1.29
1.29
1.29
00001

ER 5200 Electronic Cash Register

Multiplicacin de PLU
Cuando tenga que registrar la venta de varios PLU iguales o de un mismo producto, usted puede usar
la multiplicacin. Usted puede introducir una cantidad (1 a 999.999) Usando la tecla X/HORA.
Usted puede multiplicar un PLU abierto o prefijado.
1.

Introduzca la cantidad de un mismo artculo


que esta, presione la tecla X/HORA. Ej. 4 en
el teclado numrico, y presione la tecla
X/HORA:
4

2.

X/HORA

Introduzca el cdigo del PLU; presione la


tecla PLU. Ej.:
1

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
4X
PLU1 T1
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 08:33

@1.99

No.000011

7.96
0.48
8.44
8.44
00001

PLU

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 41

Tecla de Modificacion
Presionando una tecla de modificacin altera el PLU que va a registrar seguidamente, bien sea
cambiando cdigo del PLU para registrar un articulo distinto, o simplemente aadiendo un
modificador del descriptor y registrando el mismo PLU.
Lea "Modificador 1-5" en el capitulo "Modo de programacin" para determinar como la llave
modificadora altera o afecta al regsitro de PLU.
Los modificadores pueden ser:

ACTIVACION FIJA este modificador permanece activo hasta tanto no sea activado otro
modificador,

ACTIVACION ESPECFICA por artculo este se desactiva despus de ser usado una vez,
para registrar por ejemplo, refresco grande, mediano o pequeo.

ACTIVACION ESPECFICA por transaccin este se desactiva al completar la transaccin


de venta, para registrar por ejemplo, sabores en varios tamaos de pizza.
Lea "Opciones del Sistema " en el capitulo de "Modo de Programacin " para seleccionar las opciones
Activacion Fija o activacion especifica.

Registro de PLU con modificador de ACTIVACION Especifica


1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Presione una tecla de PLU. Ej. PLU 1 con un


precio de 1.00.

FECHA 01/15/2003 MIE

2.

HORA 08:33

PLU

Presione la tecla MOD 1. El mensaje


"MOD1" aparecer en la pantalla.

PLU1
MOD1
#1001
PLU2
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

1.00

No.000011

1.25
1.50
3.75
3.75
00001

MOD
1

3.

Presione la misma tecla de PLU. En este


ejemplo el modificador 1 aadir el digito 1 a
la posicin del cuarto nmero del cdigo de
PLU, resultando en el registro PLU #1001.

4.

Presione otra tecla de PLU de precio


prefijado. En este ejemplo presione PLU 2
con un precio prefijado de 1.50
2

42 Manual de Operacion

PLU

ER 5200 Electronic Cash Register

Operaciones con tecla de Porcentaje


Existen un total de cinco funciones de % que pueden ser asignadas en el teclado.
Cada funcin es programada individualmente para sumar o restar, a partir de un artculo individual o de una venta
total, cupones o porcentajes. Tambin se pueden programar teclas de descuento con IVA o sin IVA (Ej. en el caso de
propinas), parta que las ventas sean calculadas en neto o en bruto de un articulo en particular o de una venta total.
Tambin se pueden programar precios fijos o porcentajes.
Los ejemplos en esta seccin muestran la tecla de porcentaje en una variedad de configuraciones. Vea "Programacin
de Funciones de Tecla " en el capitulo "Modo de Programacin " para asignar funciones a cada tecla de porcentaje.

Porcentaje de Descuento Prefijado o fijo en un articulo


En este ejemplo la tecla %1 esta prefijada para un descuento de 10 %.
1.

Registre el articulo.

2.

Presione la tecla %1:

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

%1

3.

Es descuento es automticamente restado.

ER 5200 Electronic Cash Register

PLU2
% 1
MONTO
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 08:33

10.00
-10.000%
-1.00
9.00
9.00
No.000011
00001

Manual de Operacion 43

Agregando un descuento manualmente a un articulo


Tambin se puede operar la funcin de descuento introduciendo el porcentaje manualmente. Si es necesario usted
puede utilizar un descuento de fracciones hasta con 3 decimales (Ej. 99.999%).
1.

Registre el artculo que va a descontar.

2.

Introduzca el porcentaje de descuento. Si


usted esta aplicando un descuento con
decimales, usted debe utilizar la tecla de
decimales. Ej., un tercio de descuento:
3

3.

Presione la tecla %1:

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU2
% 1
MONTO
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 08:33

10.00
-33.333%
-3.33
6.67
6.67
No.000011
00001

%1

4.

El descuento es automticamente restado.

Descuento/recargo a la Venta Total


El porcentaje puede ser abierto o prefijado a una cantidad fija. En este ejemplo el porcentaje es abierto aplicando un
recargo de 15%.
1.

Registre el articulo.

2.

Presione la tecla SBTL:

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

SBTL

3.

Introduzca el porcentaje apropiado y la tecla


de porcentaje correspondiente a recargo. Por
ejemplo, 15%:
1

4.

PLU2
% 1
MONTO
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 08:33

10.00
15.000%
1.50
11.50
11.50
No.000011
00001

%1

El recargo es automticamente sumado.

44 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Devoluciones OJO CREO QUE LA LEY LAS PROHIBE


Si usted desea devolver un articulo o su costo, presione RETURN, then re-enter any item. You can return
merchandise as part of a sale, or you can return merchandise as a separate transaction and return cash to the
customer.

1.

THANK-YOU
CALL AGAIN

Press RETURN:
RETURN

2.

Enter the price of the item you wish to


return, then press the PLU key where it
was registered originally.
2

3.

DATE 01/15/2003 WED

TIME 08:33

RETURN *************************
PLU2 T1
2.99
TAX1 AMT
0.18
TOTAL
3.17
CASH
3.17
CLERK 1
No.000011
00001

Total the sale with CASH, CHEQUE, or a


CHARGE function.

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 45

Anulaciones y correcciones
Error o correccion (Void Last Item)
Esta funcin corrige el registro del ltimo artculo.
GRACIAS
VUELVA PRONTO

1.

Registre el articulo.

2.

Presione la tecla ERROR CORR:


FECHA 01/15/2003 MIE
ERROR
CORR

HORA 08:33

PLU1 T1
2 29
PLU2
1.29
ERR CORR ----------------------PLU2
1.29
IVA1 AMT
0.14
TOTAL
2.43
EFECTIVO
2.43
CAJERO 1
No.000011
00001

Anular Articulo Anterior


Esta funcin permite corregir un artculo registrado durante la transaccin antes de finalizarla.
1.

Registre el artculo. Ahora, registre un


segundo artculo.

2.

Para corregir el primer articulo, presione la


tecla
ANULAR:
ANULAR

3.

Introduzca el precio o monto del primer


articulo, luego presione la misma tecla PLU
que haba registrado originalmente. Ej.
1

46 Manual de Operacion

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

HORA 08:33

PLU2
1.29
PLU1 T1
2.29
ANULAR-------------------------PLU2
-1.29
TAX1 AMT
0.14
TOTAL
2.43
EFECTIVO
2.43
CAJERO 1
No.000011
00001

ER 5200 Electronic Cash Register

Cancelar
La tecla CANCELAR le permite detener cualquier transaccin. Todas las operaciones registradas antes de presionar
la tecla CANCELAR son borradas. La tecla CANCELAR puede ser desactivada a travs de la programacin, vea
Funciones de Programacin de Teclas en el capitulo Modos de Programacin, o tambien puede ser programada
para que solo se ejecute con el control/llave del gerente.
1.

Registre todos los artculos de la venta.

2.

Presione la tecla CANCELAR

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

CANCELAR

ER 5200 Electronic Cash Register

HORA 08:33

PLU1 T1
2.29
PLU2
-0.50
CANCELAR*************************
CAJERO 1
No.000011
00001

Manual de Operacion 47

Operaciones de No Venta
Gaveta Abierta
La tecla de #/NO VENTA abrir la gaveta de efectivo cuando usted no haya comenzado aun una transaccin. La
funcin de no venta puede ser desactivada o restringida al control gerencial a travs de la programacin, vea
Funciones de Programacin de Teclas en el capitulo Modos de Programacin.
1.

Presione #/NV:
#/NV

2.

La gaveta se abrir y se imprimir un recibo


como en la muestra de la derecha.

48 Manual de Operacion

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

HORA 08:33

NO VENTA -----------------------CAJERO 1
No.000011
00001

ER 5200 Electronic Cash Register

Operaciones de Recibido a Cuenta


Usted puede usar cualquiera de las funciones de recibido a cuenta (RA1-RA3) para aceptar efectivo o cheques en
la gaveta cuando usted no esta necesariamente realizando una venta. Por ejemplo, para recibir pagos por mercanca
vendida con anterioridad, o para registrar prestamos o ingresos de efectivo a la gaveta de efectivo.
1.

RA1

2.

EFECTIVO

RA1
EFECTIVO
CHEQUE
TARJETA1
RA1
CAJERO 1

HORA 08:33

10.00
10.00
10.00
30.00
No.000011
00001

CHEQUE

Introduzca el monto de Tarjeta que esta


recibiendo y presione TARJETA1
1

5.

Introduzca el monto del cheque que esta


recibiendo y presione CHEQUE
1

4.

FECHA 01/15/2003 MIE

Introduzca el monto de efectivo que esta


recibiendo y presione EFECTIVO.
1

3.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Presione una de las teclas de recibido a


cuenta (RA1-RA3)

TARJETA
1

Usted puede continuar registrando


transacciones o puede finalizar presionando
la misma tecla de recibido a cuenta que uso al
inicio de la operacin.
RA1

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 49

Operaciones de Pago o Egreso


Usted puede usar funciones de Pago o Egreso (PO1-PO3) para registrar estas transacciones.
1.

PO1

2.

EFECTIVO

PO1
EFECTIVO
CHEQUE
TARJETA1
PO1
CAJERO 1

HORA 08:33

10.00
10.00
10.00
30.00
No.000011

CHEQUE

Introduzca el monto de Tarjeta que esta


pagando TARJETA1
1

5.

Introduzca el monto del cheque que esta


egresando y presione CHEQUE
1

4.

FECHA 01/15/2003 MIE

Introduzca el monto de efectivo que esta


pagando y presione EFECTIVO.
1

3.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Presione una de las teclas de pago (PO1PO3)

TARJETA
1

Usted puede continuar registrando


transacciones o puede finalizar presionando
la misma tecla de pago que uso al inicio de la
operacin.
PO1

50 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Totalizar y Entregar Cambio


Estan disponibles diez funciones distintas para categorizar las ventas, las teclas de EFECTIVO y CHEQUE le
permiten registrar estas categoras.

Totalizando una venta en Efectivo


1.

Registre los artculos que esta despachando.

2.

Para totalizar una venta en efectivo, presione


la tecla EFECTIVO:
EFECTIVO

3.

La pantalla mostrara el total de la venta en


efectivo.

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU2
TOTAL
EFECTIVO
CAJERO 1

HORA 08:33

No.000011

7.96
7.96
7.96
00001

Totalizando una Venta en CHEQUE


1.

Registre los artculos que esta despachando.

2.

Para totalizar una venta en cheque, presione


la tecla CHEQUE:
CHEQU E

3.

La pantalla mostrara el total de la venta en


cheque.

ER 5200 Electronic Cash Register

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU2
TOTAL
CHEQUE
CAJERO 1

HORA 08:33

No.000011

7.96
7.96
7.96
00001

Manual de Operacion 51

Entregando Cambio en una Venta en Efectivo


1.

Registre los artculos que esta despachando.

2.

Introduzca el monto de efectivo que el cliente


le esta entregando. Por ejemplo, 20.00:
2

3.

Presione EFECTIVO:
EFECTIVO

4.

La pantalla indicara el monto totakl de la


venta y la cantidad que debe entregar a
cambio o devolver.

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU1 T1
PLU1 T1
4X
PLU2
IVA1
TOTAL
EFECTIVO
CAMBIO
CAJERO 1

HORA 08:33
2.99
2.99

1.99
7.96
0.36
14.30
20.00
5.70
No.000011
00001

Entregando Cambio en una Venta en CHEQUE (en caso de


permitirse)
1.

Registre los artculos que esta despachando.

2.

Introduzca el monto de efectivo que el cliente


le esta entregando. Por ejemplo, 20.00
2

3.

Presione CHEQUE:
CHEQUE

4.

La pantalla indicara el monto total de la venta


y la cantidad que debe entregar a cambio o
devolver.

52 Manual de Operacion

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU1 T1
PLU1 T1
4X
PLU2
IVA1
TOTAL
CHEQUE
CAMBIO
CAJERO 1

HORA 08:33
2.99
2.99

1.99
7.96
0.36
14.30
20.00
5.70
No.000011
00001

ER 5200 Electronic Cash Register

Cambiando un CHEQUE
Cambiar un cheque significa simplemente cambiar un Cheque por efectivo sin realizar una venta. Si usted desea
realizar este tipo de operaciones usted debe programar una tecla a tal fin. Ej. CHEQ-EFEC o como usted la quiera
llamar. Vea Funciones de Programacin de Teclas en el capitulo de Modos de Programacin.
1.

GRACIAS
VUELVA PRONTO

Introduzca el monto del cheque que esta


cambiando. Por ejemplo, 20.00:

FECHA 01/15/2003 MIE

2.

***CHEQ-EFEC***

Presione CHEQ-EFEC:
CHEQ
EFEC

3.

HORA 08:33

CHEQUE
EFECTIVO
CAJERO 1

20.00
-20.00
No.000011
00001

La pantalla indicara el monto de la operacin


y el cambio.

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 53

Cobro Compartido
Cobro compartido significa cobrar con dos mtodos distintos para una misma venta. Por ejemplo, una venta de
20.00 dividida en un pago de 10.00 en efectivo, y el saldo 10.00 en cheque. Si fuera necesario y/o permitido
usted puede registrar distinto mtodos de cobro.
1.

Registre los artculos que esta despachando.

2.

Introduzca el monto que esta recibiendo en


efectivo. Por ejemplo, 10.00 y presione
EFECTIVO:
1

EFECTIVO

3.

La pantalla mostrara 10.00 de efectivo y el


faltante o pendiente de pago 10.00.

4.

Introduzca el monto que esta recibiendo en


cheque. Por ejemplo, entre 10.00 y presione
CHEQUE:
1

5.

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE
PLU2
TOTAL
EFECTIVO
TOTAL
CHEQUE
CAJERO 1

HORA 08:33

20 00
20.00
10.00
10.00
10.00
No.000011
00001

CHEQUE

Cuando el Total recibido iguale o sobrepase


el monto de la venta, el recibo ser impreso y
la transaccin completada.

54 Manual de Operacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Conversin de Moneda
Si usted normalmente recibe monedas extranjeras, usted puede programar la tasa de cambio para que la caja
registradora calcule el subtotal de una venta equivalente en esa moneda extranjera. Usted puede programar cuatro
distintas monedas. Para esto usted debe programar las tasas o factores de conversin. Por ejemplo: si un bolvar
(moneda local) vale aproximadamente 63 euros (moneda extranjera), el factor de conversin seria 0.632511.
Vea Funciones de Programacin de Teclas en el capitulo de Modos de Programacin particularmente en
programacin de factores de conversin.

1.

Registre los artculos que esta vendiendo.

2.

Presione la tecla CONV1 si usted la


configuro en su teclado

GRACIAS
VUELVA PRONTO
FECHA 01/15/2003 MIE

HORA 08:33

CONV1

3.

Introduzca el monto de efectivo que esta


recibiendo en moneda extranjera, y presione
EFECTIVO:
1

4.

PLU1 T1
TAX1
TOTAL
CONV 1
TASA DE CAMBIO
MONEDA LOCAL
CAMBIO
CAJERO 1

2.00
0.12
2.12
2.90
@1.3720
10.00
5.17
No.000011
00001

EFECTIVO

La pantalla indicara el monto en moneda


extranjera que esta recibiendo y el cambio.
En este ejemplo: 5.17. El cambio se
calculara en la moneda local!

ER 5200 Electronic Cash Register

Manual de Operacion 55

Modos de Programacion

Introduccion
La programacin de esta Caja Registradora es muy sencilla.
En este Manual los pasos de programacin se muestran diagramas de flujo en cuadrados con
leyendas.
Cada cuadrado representa una tecla.
El diagrama de flujo muestra cada paso que usted debe seguir para completar el programa.

Introduzca cada tecla de izquierda a derecha.


De ahora en adelante el resto de los procedimientos de programacin ocurren siempre con la llave de
control en la posicin P a menos que se especifique lo contrario.

Programa de fbrica o por defecto


Esta caja registradora viene de fbrica con un programa por defecto o genrico. Las opciones estn
todas fijadas en 0 (cero), a menos que se indique lo contrario, lo cual indica que esta caja registradora
es operativa apenas es sacada del empaque.

Toda la programacin (a menos que se indique) ocurre con la llave de control en posicin
P. Cada seccin detalla un rea especfica de la programacin de su registradora.

56 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programacin del IVA


Usted puede programar sus tasas de IVA con el sistema VAT (valor aadido).

Los Impuestos a la venta o IVA pueden ser calculados como una tasa de porcentaje directa entre 1%
y 99%.
1. Gire la llave de control a la posicin P con el switche de borrado maestro en posicin OFF.
2. Presione las teclas 5, 3 y SBTL.
5

SUBTOTAL

3. Introduzca cada tasa de IVA y presione X/HORA. El ultimo digito indica el numero del impuesto
que esta programando

a. Ej.) IVA 1 : 10.00% IVA 2 :20.00% IVA 3 : 30.00% IVA 4 :44.44%


b. 10.001 X/HORA + 15.002 X/HORA + 20.003 X/HORA + 25.444 X/HORA

X/HORA

X/HORA

X/HORA

X/HORA

i.

ii.
iii.
iv.
4.

Presione EFECTIVO para finaliza el programa de IVA


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 57

Programacin de Departamentos
Programa 500 Opciones de Programacin para DEPARTAMENTOS
Tabla de Opciones de Programacin para Departamentos
Direccin
N1

Opcin de Programacin

Valor

DEPARTAMENTO esta prefijado ?

Si = 0
No = 1
Si = 0
No = 2
Si = 2
No = 0

DEPARTAMENTO es sobre-escrito ?
N2

DEPARTAMENTO es articulo nico?

N3

DEPARTAMENTO es para lquidos?

N4

DEPARTAMENTO es para peso?


DEPARTAMENTO con peso automatico?

N5

DEPARTAMENTO tiene IVA con tasa

SUM

Si = 1
No = 0
Si = 1
No = 0
Si = 2
No = 0
04

Tasa IVA 1 : 1
Tasa IVA 2 : 2
Tasa IVA 3 : 3
Tasa IVA 4 : 4
Exento
N6

No se usa

58 Modos de Programacion

: 0
0

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 500 Opciones de Programacin para


DEPARTAMENTOS
1. Gire la llave de control a la posicin P.
2. Para comenzar el programa introduzca 5 0 0 y SBTL.
5

SBTL

3. Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que desea programar:

Presione la tecla de un DEPARTAMENTO, o


DEPT1.

Presione mltiples DEPARTAMENTOS (desde hasta o cada uno) que quiera


asignar con las mismas opciones.
DEPT1

DEPT10

4. Refirase a la Tabla de Opciones en la pgina anterior para determinar las opciones o


valores que desea programar desde N1 hasta N7. (Si la direccin ofrece ms de una
alternativa en cada opcin sume los valores de las alternativas que desea programar e
introduzca la suma o total de estas, Ej. En la opcin X tiene alternativas 1=2 y 2=3,
usted introducir 5). Introduzca los valores seleccionados y presione la tecla X/HORA.
(Si los valores precedentes son 0 (cero) no necesita introducirlos)
N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

X/HORA

5. Para programar DEPARTAMENTOS adicionales, repita desde el paso 3, y para


finalizar presione la tecla EFECTIVO.
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 59

Programa 510 Asignar Grupos de DEPARTAMENTOS


Cada DEPARTAMENTO puede reportar 3 grupos cualquiera de 20 posibles. Los totales
de Grupo aparecen en los reportes, lo que permitir controlar las ventas de distintos tipos
de artculos. Un Grupo puede ser usado tambin para designar artculos que deben ser
impresos en una impresora alterna de rdenes o impresora de cocina.

1. Gire la llave de control a la posicin P.


2. Para comenzar el programa introduzca 5 1 0 y SBTL.
5

SBTL

3. Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que desea


programar de las siguientes formas:

Presione la tecla de un DEPARTAMENTO, o


DEPT1.

Presione mltiples DEPARTAMENTOS (desde hasta o cada uno) que


quiera asignar con las mismas opciones
DEPT1

DEPT10

4. Introduzca los tres nmeros de 2-dgitos que representan los grupos a los que
usted desea aadir la venta del o los DEPARTAMENTOS, i.e. introduzca 1 0
para el grupo 10 o introduzca 0 4 para el grupo 4. Presione X/HORA.
X/HORA
st

1 Group

nd

2 Group

rd

3 Group

5. Para programar DEPARTAMENTOS adicionales, repita desde el paso 3, y


presione EFECTIVO para finalizar el programa.
EFECTIVO

60 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 520 Programa de Limite de Precio (HALO) en


DEPARTAMENTO
Si un DEPARTAMENTO es abierto, asigne el LMITE o HALO (high amount lock out) en
esta seccin. Si un DEPARTAMENTO es prefijado asigne el precio en esta seccin. Si un
DEPARTAMENTO tiene estado para lquidos, asigne el precio por litro en esta seccin.
(Introduzca el precio por litro en dcimas por litro, i.e. 1299 for 1.29 9/10 por litro.)
1. Gire la llave de control a la posicin P.
2. Para comenzar el programa introduzca 5 2 0 y SBTL.
5

SBTL

3. Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que desea


programar de las siguientes formas:

Presione la tecla de un DEPARTAMENTO, o


DEPT1.

Presione mltiples DEPARTAMENTOS (desde hasta o cada uno) que


quiera asignar con las mismas opciones
DEPT1

DEPT10

4. Si el DEPARTAMENTO es abierto asigne el lmite o HALO hasta un mximo


de 7 dgitos. Si el DEPARTAMENTO es prefijado, introduzca el precio. (El
precio mximo prefijado es 50,000.00.)
Nivel de Precio 1 (Por defecto)
X/HORA
Limite Precio/HALO

Nivel de Precio 2:
X/HORA
Limite Precio/HALO

5. Para programar DEPARTAMENTOS adicionales, repita desde el paso 3, y


presione EFECTIVO para finalizar el programa.

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 61

Programa 530 Programacion de Descriptores de


DEPARTAMENTO
Para programar los descriptores existen dos mtodos. Bien sea tipeando directamente
los descriptores usando la plantilla de sobre posicin alfanumrica en el teclado o
introduciendo los cdigos alpha numricos de tres dgitos usando la tabla de cdigos.
Estos mtodos se seleccionan a trabes del cuadro de opciones de programacin. El
mtodo por defecto es la plantilla de sobre posicin alfanumrica.
1. Gire la llave de control a la posicin P
2. Para comenzar el programa introduzca 5 3 0 y SBTL.
5

SBTL

3. Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que desea programar


de las siguientes formas:

Presione la tecla de un DEPARTAMENTO, o


DEPT1.

Presione mltiples DEPARTAMENTOS (desde hasta o cada uno) que


quiera asignar con las mismas opciones
DEPT1

4.

DEPT10

Si usted utiliza el mtodo de los descriptores directos (sobre


posicin), introduzca hasta 18 teclas o posiciones. Refirase a la
respectiva tabla de sobre posicin alfanumrica (por defecto)
CARNE

X/HORA

O si usted desea usar el mtodo de cdigos numricos, introduzca hasta un


mximo de 18 caracteres por descriptor. Refirase a la tabla de
cdigos numricos.
067

065 082

078

069

X/HORA

5. Para programar DEPARTAMENTOS adicionales, repita desde el paso 3, y


presione la tecla EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

62 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Tabla de sobre posicin Alfanumrica para teclado de 160 teclas

&

<

>

'

CLEAR

BACK
SPACE

SBTL

00

CASH

CAPS DOUBLE SPACE SPACE SPACE SPACE SPACE CAPS DOUBLE

ER 5200 Electronic Cash Register

X/TIME

Modos de Programacion 63

Tabla de sobre posicin Alfanumrica para teclado de 60 teclas


RECT
FEED

DETL
FEED

CLEAR

X/TIME

DOUBL
E

CAPS

BACK

00

64 Modos de Programacion

&

SUB
TOTAL

SPCE

CASH

ER 5200 Electronic Cash Register

Tabla Alfanumrica de Cdigos numricos


CHAR

CODE

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

CHAR

CODE

011

012

013

014

015

016

017

018

019

020

CHAR

022

023

024

026

027

028

029

030

CHAR

SPACE

"

025
0#

CODE

021

&

'

CODE

031

032

033

034

035

036

037

038

039

040

CHAR
CODE

)
041

*
042

+
043

,
044

045

.
046

/
047

0
048

1
049

2
050

CHAR
CODE

3
051

4
052

5
053

6
054

7
055

8
056

9
057

:
058

;
059

<
060

CHAR
CODE

=
061

>
062

?
063

@
064

A
065

B
066

C
067

D
068

E
069

F
070

CHAR
CODE

G
071

H
072

I
073

J
074

K
075

L
076

M
077

N
078

O
079

P
080

CHAR
CODE

Q
081

R
082

S
083

T
084

U
085

V
086

W
087

X
088

Y
089

Z
090

b
098

c
099

d
100

CHAR
CODE

091

092

093

094

095

096

a
097

CHAR
CODE

e
101

f
102

g
103

h
104

I
105

j
106

k
107

l
108

m
109

n
110

CHAR
CODE

o
111

p
112

q
113

r
114

s
115

t
116

u
117

v
118

w
119

x
120

CHAR
CODE

y
121

z
122

ER 5200 Electronic Cash Register

BACK SPACE
123

Double
999

Modos de Programacion 65

Programa 540 Programacion de DEPARTAMENTOS


asociados
La programacin de DEPARTAMENTOS asociados le permite asociar
DEPARTAMENTOS con otros DEPARTAMENTOS, por lo que al momento de registrar
un DEPARTAMENTO este automticamente impulsa el registro del DEPARTAMENTO
asociado. Por ejemplo, usted deseara asociar un depsito de botellas vacas con la venta
de la bebida, o usted puede desear asociar un grupo de artculos que normalmente se
venden juntos.

1. Gire la llave de control a la posicin P


2. Para comenzar el programa introduzca 5 4 0 y SBTL.
5

SBTL

3. Seleccione el DEPARTAMENTO o DEPARTAMENTOS que usted desea


programar:

Presione un DEPARTAMENTO
DEPT1

4. Presione la tecla del DEPARTAMENTO al cual desea que el anterior se asocie.


DEPT2

5. Para programar DEPARTAMENTOS adicionales repita los pasos desde el 3 o


presione EFECTIVO para finalizar
EFECTIVO

*Si desea desvincular o des-asociar DEPARTAMENTOS a partir del paso 3


oprima dos veces seguidas el DEPARTAMENTO que desea desvincular y
finalice con EFECTIVO
DEPT1

66 Modos de Programacion

DEPT1

ER 5200 Electronic Cash Register

Programacin de PLU
La programacin de las opciones de PLU ofrece las mismas caractersticas que en la programacin
de los Departamentos.

Programacin de las Opciones de PLU


TABLA DE OPCIONES DE PLU
Direccin
N1

Opciones de Programa

Valor

PLU es prefijado ?

Si = 0
No = 1
Si = 0
No = 2
Si = 2
No = 0
Si = 1
No = 0
Si = 2
No = 0
Si = 1
No = 0
Si = 2
No = 0
0

PLU es sobre-escrito ?
N2

PLU es articulo unico ?

N3

PLU es para lquidos ?


PLU tiene inventario?

N4

PLU es para peso?


PLU con peso automtico?

N5

No se usa

ER 5200 Electronic Cash Register

SUM

Modos de Programacion 67

Programa 100 Programacin de Opciones de PLU


1. Gire la llave de control a la posicin P.
2. Para comenzar el programa introduzca 1 0 0, y SBTL.
1

SBTL

3. Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

PLU

Introduzca el nmero del primer PLU y luego oprima la tecla PLU seguido
del nmero del ltimo PLU del rango que desea con las mismas opciones y
luego presione nuevamente la tecla PLU.
Introduzca el
#PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

PLU

4. Refirase a la Tabla de Opciones de PLU para determinar los valores desde


N1 hasta N7. (Si la direccin ofrece ms de una alternativa en cada opcin
sume los valores de las alternativas que desea programar e introduzca la suma o
total de estas, Ej. En la opcin X tiene alternativas 1=2 y 2=3, usted introducir
5). Introduzca los valores seleccionados y presione la tecla X/HORA. (No
necesita introducir valores anteriores con cero.)
N1

N2

N3

N4

N5

X/HORA

5. Para programar PLU adicionales, repita desde el paso 3 y finalice con la tecla
EFECTIVO.
EFECTIVO

68 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 150 Asignar PLU a Grupos


Cada PLU puede reportar hasta a 3 grupos de cualquiera de los 20 disponibles. Los totales
de Grupo aparecen en los reportes, lo que le permite analizar las ventas de distintos
articulos.. Un Grupo tambien puede ser usado para articulos que desea imprimir en una
impresora opcional o de cocina.
1. Gire la llave de control a la posicin P.
2. Para comenzar el programa introduzca 1 5 0, y SBTL.
1

SBTL

3. Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

PLU

Introduzca el nmero del primer PLU y luego oprima la tecla PLU seguido
del nmero del ltimo PLU del rango que desea con las mismas opciones y
luego presione nuevamente la tecla PLU.
Introduzca el
#PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

4. Introduzca los tres nmeros de 2-dgitos que representan los grupos a los que
usted desea aadir la venta del o los PLU, i.e. introduzca 1 0 para el grupo 10 o
introduzca 0 4 para el grupo 4. Presione X/HORA.
X/HORA
st

1 Group

nd

2 Group

rd

3 Group

5. Para programar PLU adicionales, repita desde el paso 3, y presione EFECTIVO


para finalizar el programa.
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 69

Programa 200 Programacion de Limite de Precio /HALO


para PLU
If a PLU is open, set the HALO (high amount lock out) here. If a PLU is preset set the
preset price here. If a PLU is set with gallonage status, enter the price per gallon here.
(Enter price per gallon in tenths of a penny, i.e. 1299 for 1.29 9/10 per gallon.)
1. Gire la llave de control a la posicin P.
2. Para comenzar el programa introduzca 2 0 0, y SBTL.
2

SBTL

3. Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

PLU

Introduzca el nmero del primer PLU y luego oprima la tecla PLU seguido
del nmero del ltimo PLU del rango que desea con las mismas opciones y
luego presione nuevamente la tecla PLU.

Introduzca el
#PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

4. Si el PLU es abierto, introduzca el lmite o Halo hasta 7 dgitos. Si el PLU es


prefijado, introduzca el precio.
Nivel de Precio 1, Nivel de Precio 2 :
X/HORA
Limite Precio/HALO

X/HORA
Limite Precio/HALO

5. Para programar PLU adicionales repita desde el paso 3, finalize con la tecla
EFECTIVO
EFECTIVO

70 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 250 Programacion de Inventario para PLU


Con este programa usted puede aadir un inventario a los contadores de venta de los PLU
que usted designe a tal fin. Vea "Programa 100 Programacin de Opciones de PLU" para
fijar los PLU con inventario.

1. Gire la llave de control a la posicin P.


2. Para comenzar el programa introduzca 2 5 0, y SBTL.
2

SBTL

3. Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

PLU

Introduzca el nmero del primer PLU y luego oprima la tecla PLU seguido
del nmero del ltimo PLU del rango que desea con las mismas opciones y
luego presione nuevamente la tecla PLU.

Introduzca el
#PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

4. Introduzca el monto de inventario / stock que usted desea sumar (hasta 6


digitos), presione la tecla X/HORA.
X/HORA
Monto de Inventario

5. Para programar PLU adicionales repita desde el paso 3, finalize con la tecla
EFECTIVO
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 71

Programa 300 Programacin de Descriptores de PLU


Para programar los descriptores existen dos mtodos. Bien sea tipeando directamente
los descriptores usando la plantilla de sobre posicin alfanumrica en el teclado o
introduciendo los cdigos alpha numricos de tres dgitos usando la tabla de cdigos.
Estos mtodos se seleccionan a trabes del cuadro de opciones de programacin. El
mtodo por defecto es la plantilla de sobre posicin

1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Para comenzar el programa introduzca 3 0 0, y SBTL.


3

SBTL

3.

Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

4.

PLU

Si usted utiliza el mtodo de los descriptores directos (sobre


posicin), introduzca hasta 18 teclas o posiciones. Refirase a la
respectiva tabla de sobre posicin alfanumrica (por defecto)
CARNE

X/HORA

O si usted desea usar el mtodo de cdigos numricos, introduzca


hasta un mximo de 18 caracteres por descriptor. Refirase a la tabla
de cdigos numricos.
067

5.

065 082

078

069

X/HORA

Para programar PLU adicionales, repita desde el paso 3, y presione la tecla


EFECTIVO para finalizar.

EFECTIVO

72 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 350 Programacion de PLU asociados a


1. Gire la llave de control a la posicin P
2. Para comenzar el programa introduzca 3 5 0 y SBTL.
3

SBTL

3. Seleccione el PLU o los PLU que desea programar en una de las siguientes
formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

4.

PLU

Presione la tecla del DEPARTAMENTO al cual desea que el PLU se asocie.


DEPT1

O Presione en el teclado numrico el numero del Departamento que


usted desea seguido de la tecla de DEPARTAMENTO
1

DEPT

5. Para programar PLU adicionales repita los pasos desde el 3 o presione


EFECTIVO para finalizar
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 73

Programa 400 Programacin de PLU asociados a PLU


La programacin de PLU asociados le permite asociar PLU con otros PLU, por lo que al
momento de registrar un PLU este automticamente impulsa el registro del PLU asociado.
Por ejemplo, usted deseara asociar un depsito de botellas vacas con la venta de la bebida,
o usted puede desear asociar un grupo de artculos que normalmente se venden juntos
1. Gire la llave de control a la posicin P
2. Para comenzar el programa introduzca 4 0 0 y SBTL.
4

SBTL

3. Seleccione el PLU que desea asociar:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

4.

PLU

Seleccione el PLU al que desea asociar el primero.

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

PLU

NOTA: si desea des-asociar marque:


0

PLU

5. Para programar PLU adicionales repita los pasos desde el 3 o presione


EFECTIVO para finalizar
EFECTIVO

74 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 450 Eliminar o Borrar PLU


NOTA: Para eliminar o borrar un PLU, todos los totales de ese PLU deben ser borrados de los
reportes Z (Incluyendo el inventario y los reportes de PLU)

1. Gire la llave de control a la posicin P.


2.

Para comenzar el programa introduzca 4 5 0 y SBTL.


4

3.

SBTL

Seleccione el PLU o los PLU que usted desea programar de cualquiera de las
siguiente formas:

Introduzca hasta 15 dgitos del numero de PLU y presione la tecla PLU

Introduzca hasta 15
digitos para el PLU#

Introduzca el nmero del primer PLU y luego oprima la tecla PLU seguido
del nmero del ltimo PLU del rango que desea con las mismas opciones y
luego presione nuevamente la tecla PLU.
Introduzca el
#PLU

4.

PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

Presione la tecla X/HORA.


X/HORA

5. Para programar PLU adicionales repita los pasos desde el 3 o presione


EFECTIVO para finalizar
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 75

Programacin de Opciones del Sistema


Refirase a la Tabla de Opciones de Sistema para revisar y evaluar todas las opciones. Lea cada
opcin cuidadosamente para determinar si desea programar algn cambio.
NOTA: Debido a que luego de hacer un borrado de memoria todos las opciones son llevadas a
0 automticamente y debido a que su opcin mas probable o mas usada sea 0, usted no necesita
programar en esta seccin a menos que usted desea cambiar los valores por defecto o de
fabrica.

Programar Opciones del Sistema:


1.

Gire la llave de control a la posicin de P.

2.

Introduzca 3 0 y presione SBTL.

3.

Introduzca una direccin de acuerdo al cuadro de Opciones del sistema y presione la


tecla X/HORA.

4.

Introduzca el nmero que representa la opcin deseada, o si tiene ms de una opcin


sume los valores e introduzca el total de la suma. Presione la tecla SBTL.

5.

Repita desde el paso 3 para cada Opcin que desee programar o cambiar.

6.

Presione la tecla EFECTIVO para finalizar la programacin de Opciones del Sistema.

Diagrama de flujo de las Opciones del Sistema


Repita para cada
Opcion

SBTL

X/HORA

Opcion #

76 Modos de Programacion

SBTL

EFECT

Condicion

ER 5200 Electronic Cash Register

Tabla de Opciones del Sistema


Direccion

OPCION DEL SISTEMA

Alarma activa?

Activar Cajero:

VALOR

Directa

0
=

Preseleccion de multiples DEPARTAMENTOS


introduciendo la cantidad?
Inventario
(stock)
counter programming

1
Si = 1
No = 0

Sumar a nivel actual =

El contador sustituye
el nivel actual =

No auto cortar papel

Si = 0
No = 1

Sobrescribir Descriptor?

Si = 0
No = 1

Metodo de
Impuesto

ER 5200 Electronic Cash Register

SUM

Si = 0
No = 1
Por codigo

Calculo

de

Incluido
en
precio (ADD
ON)

Valor
Agregado
(VAT)

Modos de Programacion 77

Programacin Opciones de Impresin


Refirase a la Tabla de Opciones de Impresin para revisar estas opciones. Lea cuidadosamente
cada opcin para determinar cual le conviene ms.
NOTA: Debido a que luego de hacer un borrado de memoria todos las opciones son llevadas a
0 automticamente y debido a que su opcin mas probable o mas usada sea 0, usted no necesita
programar en esta seccin a menos que usted desea cambiar los valores por defecto o de
fabrica.

Programar Opciones de Impresin:


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 4 0 y SBTL.

3.

Introduzca una opcin de Impresin y presione X/TIME.

4.

Introduzca el nmero que representa la opcin deseada, o si tiene ms de una opcin


sume los valores e introduzca el total de la suma. Presione la tecla SBTL

5.

Repita desde el paso 3 para cada Opcin que desee programar o cambiar.

6.

Presione la tecla EFECTIVO para finalizar la programacin de Opciones del Sistema.

Diagrama de Flujo de la Opciones de Impresin


Repita para cada
Opcion

SBTL

X/HORA

Opcion #

78 Modos de Programacion

SBTL

EFECT

Condicion

ER 5200 Electronic Cash Register

Tabla de Opciones de Impresin


Direccin

OPCION DE IMPRESION

VALOR

Imprimir el monto del IVA en el recibo?

Si = 1
No = 0

Smbolo de Moneda:

CONV. #1

(vea nota inferior)

CONV. #2

..

CONV. #3

CONV. #4

Combinar artculos parecidos en la Impresora de


cocina?

Si = 0
No = 1

Consolidar artculos parecidos en el seguimiento de


la cuenta?

Si = 0
No = 2

Escoger unidades de volumen


cuando el PLU es para lquidos

galones

litros

Requiere imprimir el precio del articulo en la


impresora de cocina?

Si = 1
No = 0

Imprime mensaje post-venta en el recibo?

Si = 0
No = 1

Imprime mensaje post-venta en la cuenta del


cliente?

Si = 0
No = 2

Imprime el logotipo comercial al principio del


recibo?

Si = 4
No = 0

Imprime el logotipo comercial al final de la


factura?

Si = 1
No = 0

10

ER 5200 Electronic Cash Register

SUM

Modos de Programacion 79

Programacin de Funciones de Tecla


Las funciones de las teclas pueden ser reubicadas, desactivadas o cambiadas con este programa,
(algunas teclas no son reubicables) funciones como BALANCE PREVIO y SERVICIO, que no
estn presentes en el teclado por defecto. O por ejemplo, por razones de seguridad usted podra
eliminar la funcin CANCELAR.
Por favor tome en cuenta las siguientes limitaciones:

Si usted asigna una tecla con una funcin duplicada, es decir 2 teclas con la misma funcin,
usted no obtendr un reporte separado para cada tecla, solo obtendr un total con la suma de
ambas teclas.

Usted puede asignar teclas solo a ciertas posiciones que son. Vea el Cuadro de teclas
programables", donde se identifican todas las posiciones que pueden ser programadas.

Para asignar una funcin a la ubicacin de una tecla:


4.

Gire la llave de control a la posicin S.

5.

Introduzca 70, y presione SBTL.


7

3.

SBTL

Vea la Pg. 82 (siguiente) para encontrar el codigo correspondiente a la tecla que usted
desea asignar, presione la ubicacion que usted desea programar. Repita este paso para
cada tecla que desee programar.
Ubicacin
Tecla
Codigo de tecla

4.

Presione EFECTIVO para finalizar el programa.


EFECTIVO

80 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

CODIGOS DE FUNCIN DE TECLA


Cod.

Funcin

Cod.

Funcin

Cod.

Funcin

DEPARTAMENTO
1

144

TARJETA 3

170

MACRO 7

117

DEPARTAMENTO
117

145

TARJETA 4

171

MACRO 8

120

Numerica 1

146

TARJETA 5

172

MACRO 9

121

Numerica 2

147

TARJETA 6

173

MACRO 10

122

Numerica 3

148

TARJETA 7

174

DEVOLVER MDSE

123

Numerica 4

149

CUENTA
EFECTIVO

175

MODIFICADOR 1

124

Numerica 5

150

CUENTA
DESPACHO

176

MODIFICADOR 2

125

Numerica 6

151

CUENTA#

177

MODIFICADOR 3

126

Numerica 7

152

BORRAR

178

MODIFICADOR 4

127

Numerica 8

153

CAJERO

179

MODIFICADOR 5

128

Numerica 9

154

CONV.MONED. 1

180

PAGADO

129

Numerica 0

155

CONV.MONED. 2

181

AVANCE PAPEL RECIB.

130

Numerica 00

156

CONV.MONED. 3

182

IMPRIMIR CUENTA

131

DECIMAL

157

CONV.MONED. 4

183

PARA LLEVAR

132

#/NS

158

AUTO-DESPACHO

184

RECIB. A CTA.

133

%1

159

COMER ADENTRO

185

SUBTOTAL

134

%2

160

ERR CORRECT

186

BALANZA

135

%3

161

PLU

187

SERVICIO

136

%4

162

NIVEL 1

188

TARA

137

%5

163

NIVEL 2

189

ANULAR

138

X/TIME

164

MACRO 1

190

AVANCE PAPEL AUDIT.

139

CANCELAR

165

MACRO 2

191

INACTIVA

140

EFECTIVO

166

MACRO 3

192

NO SUMA

141

TARJETA

167

MACRO 4

142

TARJETA 1

168

MACRO 5

143

TARJETA 2

169

MACRO 6

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 81

Programacion de Funciones de Tecla


Se usan tres programas para programar las funciones de teclas;

Programa 70 es usado para programar las opciones de cada tecla individualmente

Programa 80 es usado para programar los descriptores alfanumricos (hasta 18


caracteres)

Programa 90 es usado para establecer el Monto Limite (HALO)

En este Capitulo usted encontrara:

Instrucciones generales para los programas 70, 80 y 90.

Instrucciones especificas de programacin para cada funcin de tecla.

82 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 70 Opciones de Funcin de Tecla


Todas las teclas tienen la misma secuencia de programacin solo varia el cdigo de funcin.

1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 7 0, y SBTL.
7

3.

SBTL

Introduzca los valores de los dgitos correspondientes a cada opcin. Dependiendo de


la funcin que se este programando se pueden introducir hasta 5 dgitos desde N1 hasta
N6. Determine los valores para N1 y hasta N6 buscando la referencia especfica para
cada funcin en la informacin siguiente. (No necesita introducir los valores 0
anteriores). Por ejemplo, si la funcin le brinda 5 dgitos, desde N1 hasta N6 y usted
esta seleccionando solo un valor para N6, solo introduzca ese valor para N6 sin
necesidad de introducir 5 ceros antes). Presione la funcion de tecla que usted desea
programar.
N1

4.

N2

N3

N4

N5

N6

FUNCION
TECLA

Para programar funciones de tecla adicionales repita desde el paso 3, o presione la tecla
EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

Ejemplo: Secuencia de tecla para % ( % key option program)


7

SUBTOTAL

EFECTIVO

OPCION

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 83

Programa 80 Descriptores de Tecla


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 8 0, y SBTL.
8

3.

SBTL

Si esta programando en el teclado de 160 teclas

Use solo hasta 18


caracteres

FUNCION
TECLA

O,

Use solo hasta 18


cdigos de 3
dgitos

FUNCION
TECLA

Si esta programando un teclado de 60 teclas

Use solo hasta 18


caracters

X/HORA

FUNCION
TECLA

O,

Use solo hasta 18


cdigos de 3
dgitos
4.

FUNCION
TECLA

Para programar funciones de tecla adicionales repita desde el paso 3 o oprima la tecla
EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

84 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 90 - Funcion de Limie o HALO para Tecla


Use el Programa 90 para programar un limite de monto (HALO) para una funcin de tecla. Este
programa solo es requerido para algunas teclas en especifico. Por ejemplo, usted puede programar
limite para EFECTIVO, CHEQUE o TARJETA. Refierase a la informacion de programacion de
teclas en este capitulo para determinar cuando esta la opcion de Limite de Monto/HALO disponible.
1.

Gire la llave de control a la posicion P.

2.

Introduzca 9 0, SBTL .
9

3.

SBTL

Introduxca un limite de hasta ocho digitos, (o "0" para no HALO).

Use solo hasta 1-8


digitos x HALO
4.

Presione la tecla que usted desea programar.


FUNCION
TECLA

5.

Para porgramar otras teclas repita desde el paso 2 o presione la tecla EFECTIVO para
finalizar.
EFECTIVO

Ejemplo de secuencia de Tecla( % key Halo program)


9

SUBTOTAL

EFECTIVO

HALO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 85

CONVERSION DE MONEDA - Programa de Funcin de


Teclas
Tasa de conversin de Moneda - Programa 90
1.

Gire la llave de control hasta la posicin P.

2.

Introduzca 9 0, y SBTL.
9

3.

SBTL

Introduzca la tasa de cambio hasta 7 dgitos (no introduzca el punto decimal), despus
introduzca un numero del 0 al 7 para indicar la posicin decimal. Vea la tabla
"Ejemplos de tasa de Cambio " mas abajo.

Tasa de Cambio

4.

Posicin
Decimal

Presione la funcin en la tecla del teclado que usted desea programar.


FUNCION
DE TECLA

5.

Para programar funciones de tecla adicionales, repita desde el paso 2, o presione la tecla
EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

Ejemplos de Conversin de Moneda


Nota: Las tasas de conversin pueden estar descritas como tasas de conversin en dlares $,
o $ dlares en moneda extranjera. Use la tasa establecida en dlares en moneda
extranjera cuando este programando en esta seccin.
Los $ dlares americanos (ejemplo local) valen 1.3720 en dlares canadienses (moneda extranjera).
1

Tasa de cambio

Posicin
Decimal

Los $ dlares americanos (ejemplo local) valen 110.24 en yenes japoneses (moneda extranjera).
1

Tasa de Cambio

86 Modos de Programacion

Posicin
Decimal

ER 5200 Electronic Cash Register

MODIFICADOR 1-5 - Programa de Funcin de Teclas


Repetir para
nuevas funciones

SBTL

Direccin

N1

N2

MOD

EFECTIVO

OPCION

N1

VALOR

Modifica el PLU?

Si = 1
No = 0

Imprime el descriptor del MODIFICADOR en la


cuenta del cliente?

Si = 2
No = 0

Imprime el descriptor del modificador en el


recibo?

Si = 4
No = 0

Valor del digito afectado (0-9)*

N2

SUM

0-9

* Digito afectado(1-14) del #PLU


Repetir para
nuevas funciones

ER 5200 Electronic Cash Register

SBTL

1-14

MOD

EFECTIVO

Modos de Programacion 87

IMPRIMIR CUENTA Funciones de Tecla


Repetir para
nuevas funciones

Direccin

SBTL

N1

N2

IMPRIM
CTA

EFECTIVO

OPCION

VALOR

N1

Introduzca puerto. (Cero si la Cta. La imprimir


en la propia caja registradora)

N2

Presionando la tecla SERVICIO generara


automticamente la cuenta?

Si = 1
No = 0

Deje de imprimir el #numero consecutivo en la


cuenta del cliente?

Si = 2
No = 0

88 Modos de Programacion

SUM

0-3

ER 5200 Electronic Cash Register

BALANZA Funciones de Tecla


Repetir para
nuevas funciones

Direcci
n
N1

N2

SBTL

N1

N2

BALAN

EFECTIVO

OPCION

VALOR

La tecla esta inactiva?

Si = 1
No = 0

Permite introducir el peso manualmente?

Si = 2
No = 0

Reste el peso tara del peso de la balanza?

Si = 1
No = 0

Simbolo de peso for


manual entry is:

Kg

Lb

Permite registrar artculos por peso o por precio?

ER 5200 Electronic Cash Register

SUM

Si = 4
No = 0

Modos de Programacion 89

SERVICIO Funciones de Tecla


Repetir para
nuevas funciones

Direccin

SBTL

N1

N2

SERVICIO

OPCION

N1

No es usado

N2

Numero de puerto si esta usando el sistema de


Cuenta dura.

90 Modos de Programacion

EFECTIVO

VALOR

SUM

0
0-2

ER 5200 Electronic Cash Register

Programacion de Empleados
Los cajeros tiene las siguientes opciones de programacin (estas pueden ser usadas tambin para
cajeros). Estas opciones se establecen con programas separados:

Programa 800 Cdigo Secreto determina el cdigo para que el empleado ingrese o egrese
segn el mtodo seleccionado en las opciones del sistema #2 (Vea "Programacin de
Opciones del Sistema" en Pg. 77.)

Programa 801 Asignacin de Gaveta y Programa de Entrenamiento de Empleado

Programa 810 Programacin de Descriptor de Empleado le permite establecer un


descriptor nico de hasta 18 caracteres para cada empleado.

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 91

Programa 800 Programacin de Cdigo Secreto


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 8 0 0, y SBTL.
8

3.

SBTL

Introduzca el nmero de cajero (1-15) que usted desea programar y presione X/HORA.
XHORA

4.

Introduzca el cdigo secreto (hasta 6 dgitos); presione SBTL.

Codigo dehasta 6
digitos

5.

SBTL

Repita desde el paso 3 para cada empleado que desee programar. Presione la tecla
EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

92 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programa 801 Asignacion de Gaveta


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 8 0 1, y SBTL.
8

3.

SBTL

Introduzca el nmero de cajero (1-15) que usted desea programar y presione X/HORA.
XHORA

4.

Introduzca la opcin deseada de la tabla inferior y presione SBTL.

Direccin

OPCION
Asignar Gaveta

N1

VALOR

SUM

0-2

(0: gaveta de caja registradora, 1: segunda


gaveta, 2: sin gaveta)
N1

5.

SBTL

Repita desde el paso 3 para cada empleado y presione EFECTIVO para finalizar.
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 93

Programa 810 - Descriptor de Empleado


Programe los descriptores tipeando las teclas segn el cdigo alfanumrico se sobre posicin o
introduciendo los cdigos numricos, tiene espacio solo hasta 18 caracteres incluyendo el
espacio en blanco. Para utilizar los cdigos numricos debe seleccionar N en la opcin #25 de
las Opciones del Sistema (Vea Programacin de Opciones del Sistema en la Pg. 59).
1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 8 1 0, y SBTL.
8

3.

SBTL

Introduzca el nmero de cajero (1-15) que usted desea programar y presione X/HORA.
XHORA

4.

Si usted esta programando

Hasta 18
caracteres alfa

SBTL

Hasta 18 cdigos
numricos

5.

SBTL

Presione EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

94 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programacion de Grupo
Existe una disponibilidad de Totales de Grupo, lo que le permitir a usted agrupar ventas de PLU
asignados a cada Grupo. Cada PLU puede ser asignado a 1,2 o hasta 3 grupos distintos. Vea
Programa 150 Asignar PLU a Grupos.

Use el programa 900 para asignar el estado o condicin del grupo, Ej. un grupo puede ser
establecido como no aditivo al total de todos los grupos, o puede ser usado para designar
artculos a una impresora de cocina.

Use el programa 910 para asignar un descriptor nico para cada grupo, para que el grupo
sea fcilmente reconocido en el reporte.

Programe los descriptores tipeando las teclas segn el cdigo alfanumrico se sobre posicin o
introduciendo los cdigos numricos, tiene espacio solo hasta 18 caracteres incluyendo el
espacio en blanco. Para utilizar los cdigos numricos debe seleccionar N en la opcin #25 de
las Opciones del Sistema (Vea Programacin de Opciones del Sistema en la Pg. 59).

Programe la condicin del Grupo - Programa 900


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 9 0 0, y SBTL.
9

3.

SBTL

Introduzca el nmero de cajero (1-20) que usted desea programar y presione X/HORA.
XHORA

4.

Introduzca la opcin deseada de la tabla inferior y presione.

Direccin

OPCION

VALOR

SUM

N1

N2

N1

ER 5200 Electronic Cash Register

Enviar a Impresora de Cocina (KP)?

Si = 2
No = 0

PUERTO KP # : R

Si = 4
No = 0

Sin Opcin

PUERTO KP# : 1

PUERTO KP# : 2

N2

SBTL

Modos de Programacion 95

5.

Para programar Grupos adicionales repita desde el paso 3, o presione EFECTIVO para
finalizar.
EFECTIVO

96 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programar Descriptores de Grupo


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 9 1 0, y SBTL.
9

3.

SBTL

Introduzca el nmero del grupo (1-20) que usted desea programar y presione X/HORA.
XHORA

4.

Si usted esta programando

Hasta 18
caracteres alfa

SBTL

Hasta 18 cdigos
numricos

5.

SBTL

Presione EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 97

Programacion de Logotipo Comercial/Descriptor


Programar Logo-mensaje Pre-venta
Un mensaje pre-venta de hasta 6 lineas puede ser impreso en la parte superior de cada recibo..
Cada linea tiene un lmite de hasta 32 caracteres incluyendo los espacios en blanco.

1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 7 0 0, y SBTL.
7

3.

SBTL

Basado en la tabla inferior introduzca el numero de la lnea donde usted quiera escribir
su mensaje; presione X/HORA.
#

4.

X/HORA

Linea de Mensaje

1
2
3
4
5
6

1st lnea de mensaje Pre-venta


2nd lnea de mensaje Pre-venta
3rd lnea de mensaje Pre-venta
4th lnea de mensaje Pre-venta
5th lnea de mensaje Pre-venta
6th lnea de mensaje Pre-venta

Si usted esta programando

Use hasta 32
descriptores alfa

SBTL

o,

Use hasta 32
cdigo numricos

5.

SBTL

Presione EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

98 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programar Logo Mensaje Post-venta


Al igual que el mensaje de pre-venta pero al final del recibo.

1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 7 5 0, y SBTL.
7

3.

SBTL

Basado en la tabla inferior introduzca el numero de la lnea donde usted quiera escribir
su mensaje; presione X/HORA.
#

4.

X/HORA

Linea de Mensaje

1
2
3
4
5
6

1st lnea de mensaje Post-venta


2nd lnea de mensaje Post-venta
3rd lnea de mensaje Post-venta
4th lnea de mensaje Post-venta
5th lnea de mensaje Post-venta
6th lnea de mensaje Post-venta

Si usted esta programando

Use hasta 32
descriptores alfa

SBTL

o,

Use hasta 32
cdigo numricos

5.

SBTL

Presione EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 99

Programacin del cdigo NLU


Las NLU son teclas fijas en el teclado (como teclas de DEPARTAMENTO tradicionales) que le
permiten acceder un PLU especifico.
En el teclado estndar (5200), existen 117 teclas NLU y el #PLU asignado a cada tecla NLU coincide,
Ej. La tecla NLU 1 es el PLU #1. Sin embargo, con este programa usted puede asignar cualquier
nmero de PLU a cualquiera de las 117 teclas.

Programar el Cdigo NLU


1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 1 0 0 0, y presione SBTL.


1

3.

SBTL

Introduzca el nuevo cdigo de PLU que usted desea para esta tecla NLU, y presione la
tecla NLU que usted desea programar, y presione la tecla NLU nuevamente.
TECLA

= TECLA

Cod. PLU

4.

Presione la tecla EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

100 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

Programacin del peso Tara para las balanzas


El peso Tara es el peso correspondiente al contenedor o al empaque del producto cuando estos son
vendidos por peso. Usted puede pre-programar hasta 5 pesos Tara. Cuando usted coloca un artculo
con empaque en la balanza, usted puedes seleccionar el nmero del peso Tara correspondiente para
que la registradora automticamente descuente este peso.
Tambin puede seleccionar la Tara #5 para introducir manualmente el peso, para usar esta opcin no
programe una Tara al #5. (vea TARA .)

1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Introduzca 1 4 0 0, presione SBTL.


1

3.

SBTL

Introduzca el numero (1-5) de la Tara que usted desea programar presione X/HORA.
X/HORA

4.

Introduzca el peso de la tara (1 digito precedido de la tecla decimal, luego la tecla


decimal y luego 3 dgitos posteriores a la tecla decimal). Presione SBTL.

.
5.

SBTL

Para programar las Taras adicionales repita desde el paso 3 y presione EFECTIVO
para finalizar.
EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 101

Programacin de las Opciones de comunicacin para los


puertos 232
Gire la llave de control a la posicin S
Para programar el PUERTO 1 80, y para programar el PUERTO 2 81, y presione SBTL.

Repita para un
nuevo indice

SBTL

N1

X/HORA

N2

EFECT

EFECT

N2

EFECT

EFECT

N2

EFECT

EFECT

PUERTO 1

Repita para un
nuevo indice

SBTL

N1

X/HORA

PUERTO 2

Repita para un
nuevo indice

SBTL

N1

X/HORA

PUERTO 3
N1

OPCION

Tasa de Baudios

3
4

Paridad

Bits de Datos
Bits de Parada

102 Modos de Programacion

N2

VALOR

9600 BPS

1200 BPS

2400 BPS

4800 BPS

19200 BPS

NONE

ODD

EVEN

8 BITS

7 BITS

1 BIT

2 BIT

ER 5200 Electronic Cash Register

N1

OPCION

Funcion del Puerto

N2

VALOR

NINGUNO

PC

BALANZA

IMPRESORA de RECIBOS

ESCANER

POLE

Lineas Iniciales para KP

0 - 20

Lineas finales para KP

0 - 20

Lineas Iniciales para Impresora


de Recibos

0 - 20

Lineas de Impresion para


factura de Clientes (Restaurant)

0 - 50

10

Marca de Balanza
Marca de Impresora

11

12

Tipo de Display POLE

ER 5200 Electronic Cash Register

Default : 7 Lines

NCI

CAS

NONE

SAMSUNG SRP-100

SRP-250

SRP-300

SRP-350

CITIZEN3550

CITIZEN810

CITIZEN230

EPSON TMT88-2

EPSON U200

10

EPSON U295

11

EPSON U300

12

EPSON U325

13

EPSON U375

14

STAR SP-200

15

STAR SP-298

16

STAR SP-300

17

STAR TSP-200

EPSON

ICD

Modos de Programacion 103

Programacin de Programa Final (Scan)


Debido a la gran inversin en tiempo y energa planificando la programacin y ejecutando la propia
programacin de su registradora ER-5200/5215, es recomendable imprimir una copia del programa
final (SCAN) para referencia futura. Debe guardar esta copia en un lugar seguro.
1.

Gire la llave de control a la posicin P.

2.

Para imprimir el SCAN, introduzca 1 5, y presione SBTL.


1

3.

SBTL

En este paso, existen tres distintas formas de hacer un SCAN de informacin


programada. Una es el del PLU, la otra es del Macro, y la tercera es de los Otros
programas.

SCAN DEL PROGRAMA DE PLU


Para leer la informacin de un programa particular de PLU, introduzca el nmero
de PLU que desea y presione la tecla PLU y repita de nuevo con el mismo nmero de
PLU y presione la tecla PLU.

Introduzca el
#PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

Para leer mltiples PLU, introduzca el primer nmero PLU seguido de la tecla PLU seguido
de la ultima tecla de PLU y finalizando con la tecla PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

Introduzca el
#PLU

PLU

SCAN DEL PROGRAMA MACRO


* Para leer la informacin MACRO, presione la tecla MACRO que desea verificar,
MACRO#

MACRO#

Refirase a la tabla inferior para introducir los dgitos que representen el segmento del
programa que usted desea imprimir, presione X/HORA. Para SCAN adicionales
repita esta operacin.

104 Modos de Programacion

ER 5200 Electronic Cash Register

SCAN DE OTROS PROGRAMAS


X

4.

X/HORA

Programa

Programa

0
1
2
3
4
5
6
7
14

Grupo
Impuesto
Opciones del Sistema
Opciones de Impresin
Funciones de Tecla
Empleados
Mensaje Preliminar
Mensaje Final
Hora y Fecha

15

Pesos Tara

Presione EFECTIVO para finalizar.


EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Modos de Programacion 105

Funciones del Modo de Servicio

Introduccion
La programacion en el modo de SERVICIO es muy importante para la programacion de las funciones de Operacion.
Debe consultar a un Tecnico especializado para programar estas funciones

106 Funciones del Modo de Servicio

ER 5200 Electronic Cash Register

Establecer Rangos de Memoria


1.

Gire la llave de control a la posicin S.

2.

Para establecer el rango de memoria introduzca 60, presione SBTL.


6

3.

Use la Tabla inferior como referencia. Introduzca el nmero correspondiente y presione


X/HORA.

4.

SBTL

X/TIME

MEMORIA PARA:

1
2
3
4
5
6
7

PLU
EMPLEADO
GRUPO
CUENTA#
LINEAS PARA CUENTA
TIPO DE CUENTA : Cartn(1), Papel(0)
NIVEL DE PRECIO

Introduzca el nmero correspondiente y presione la tecla EFECTIVO.


Vea el ejemplo inferior:

EFECTIVO

MEMORIA PARA:
PLU
EMPLEADO
GRUPO
CUENTA #
LINEAS DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
NIVEL DE PRECIO

N
1000 (Mx.9000)
10 (Mx.. 99)
20 (Mx.. 99)
10 (Mx.. 450)
30 (Mx.. 50)
0(SOFT)
1 (Mx.. 2)

El numero establece la memoria limite


5.

Si desea programar otras memorias repita desde el paso 3, para finalizar presione
EFECTIVO sin ninguna referencia numrica.

EFECTIVO

ER 5200 Electronic Cash Register

Funciones del Modo de Servicio 107

Modo X/Z

Introduccin
Todas las funciones gerenciales se realizan con la llave de control en la posicin X. De esta forma nicamente las
personas con esta llave pueden obtener los reportes gerenciales. Algunas opciones de programacin podran ser
requeridas para que se requiera un control especial en la posicin X para que pueda operar correctamente. Los
reportes en la posicin Z son de ndole impositiva. Todos los reportes requieren que la llave de control este en la
posicin X o Z

108 Modo X/Z

ER 5200 Electronic Cash Register

Reportes del Sistema


Estn divididos en dos categoras bsicas:

Reportes X, estos leen los totales sin resetearlos

Reportes Z, estos leen los totales y resetean a cero

La mayora de los reportes estn disponibles en ambas categoras. Sin embargo, algunos reportes como EFECTIVOen CAJA y Reporte de PLU a PLU solo estn disponibles en X.
Algunos reportes brindan informacin idnticas por periodo (fecha a fecha) fechas aunque la presentan
separadamente. Estos reportes mantienen un grupo de totales separados que se acumulan por das, semanas, meses o
incluso durante aos. Los reportes X2 se presentan totales por periodo sin resetearse, y los reportes Z2 presentan
totales por periodo pero si se resetean a cero. Los Totales se actualizan cada vez que un reporte Z1 es completado.
Una lista completa de los reportes disponibles se presenta en la siguiente tabla.
Un ejemplo para cada reporte se presenta en las siguientes pginas. Estos reportes pueden ser opcionalmente
abreviados a travs de programacin. Estos se presentan en primer lugar con la opcin apagada, presentando todos
lo9s totales, y luego de nuevo con la opcin encendida, presentando la versin abreviada del mismo reporte.
Las Registradoras programadas con los empleados en posicin activa deben ser activadas con la llave de control en
posicin REG antes de generar los reportes.

Instrucciones Generales para obtener un Reporte


1.

Vea la Tabla de Reportes.

2.

Seleccione un tipo de reporte y un modo de reporte.

3.

Gire la llave de control a la posicin indicada.

4.

Introduzca la secuencia de teclas para el reoprte seleccionado.

ER 5200 Electronic Cash Register

Modo X/Z 109

Tabla de Reportes
Modo de
Reporte

Posicin de la
Llave de
Control

Secuencia de Teclas

Reporte Fiscal Diario

Z1

1 SBTL

Reporte Fiscal Diario(X)

X1

1 SBTL

Reporte Financiero

X1

100 SBTL

Por Hora

2 SBTL

2 SBTL

X2

202 SBTL

Z2

202 SBTL

3 SBTL

Tipo de Reporte

Todos los PLU

Todos los Empleados

Por Grupo

Por Inventario-STOCK
Venats Diarias
Por Mesas Abiertas

110 Modo X/Z

3 SBTL

X2

203 SBTL

Z2

203 SBTL

4 SBTL

4 SBTL

X2

204 SBTL

Z2

204 SBTL

5 SBTL

5 SBTL

X2

205 SBTL

Z2

205 SBTL

6 SBTL

6 SBTL

X2

208 SBTL

Z2

208 SBTL

11 SBTL

11 SBTL

ER 5200 Electronic Cash Register

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