Professional Documents
Culture Documents
Hoje o post traz a Parte 10 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o
GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 1 de 10
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 2 de 10
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 3 de 10
execuo se tiver que escolher o que fazer primeiro, deve antes de qualquer
coisa fazer o que voc se props a fazer naquele dia (ou seja, olhar sua agenda
ou seu calendrio), depois lidar com os imprevistos ou trabalhos que entraram e
s ento cuidar da sua organizao processar tarefas, organizar seu sistema e
por a vai. Eu gosto de falar sobre isso porque eu sou aquela pessoa que, se
deixar, fico o dia inteiro organizando o meu sistema, porque gosto muito de
fazer isso. Se eu no tiver disciplina para fazer o que me propus a fazer (e o GTD
todo em cima disso da disciplina), ento milagres no acontecero. Se eu, no
meu planejamento semanal, estabeleci que tal coisa deve ser feita em tal dia,
porque realmente precisa ser feita. No uma lista de desejos. E esse o
aprendizado que a gente tira a cada reviso semanal aprende a distinguir o que
tem prazo realmente do que s vontade.
O terceiro ponto do David sobre os seis nveis o GTD vertical. Foi como
montamos toda a nossa estrutura do Evernote, porque faz sentido. Este terceiro
ponto tambm serve para a gente tomar decises de execuo. Veja, se voc
estiver em dvida se deve ou no executar uma tarefa, ou ento decidir entre
duas tarefas muito importantes, ou dois projetos que so prioridade, basta
desempatar pelo critrio dos seis nveis. Que, relembrando, so os seguintes:
50 mil ps: Valores e princpios de vida
40 mil ps: Viso a longo prazo
30 mil ps: Objetivos de 1 a 2 anos
20 mil ps: reas de responsabilidade
10 mil ps: Projetos em andamento
0 ps: Tarefas (prximas aes)
Suponhamos que voc tenha apenas 1 hora sobrando no seu dia e 2 tarefas
igualmente importantes: mesmo contexto, mesmo nvel de energia, mesma
prioridade. Qual delas voc deve fazer? Basta passar para o nvel seguinte e se
perguntar: alguma delas faz parte de algum projeto? Se sim, voc faz essa
tarefa. Voc prioriza a que est um nvel acima ou seja, no uma tarefa
pontual, mas diz respeito a um projeto maior, que tem outras tarefas
dependentes desta que voc est prestes a fazer.
Agora, suponha que as duas tarefas estejam ligadas a projetos, ou nenhuma das
duas esteja. Ento voc parte para o prximo nvel, que o de reas de
responsabilidade. Quando a gente estuda nossas reas de responsabilidade,
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 4 de 10
pode perceber que damos mais importncia para uma que para outra, gerando
um desequilbrio. Se voc estiver buscando esse equilbrio, deve ento executar
a tarefa que esteja relacionada a essa rea que voc quer equilibrar. Veja s que
interessante, como o GTD traz qualidade de vida em pequenas decises como
essa.
Mas pode acontecer de ambas as tarefas estarem relacionadas mesma rea de
responsabilidade (trabalho, famlia ou outra). Ento voc se pergunta se ela est
ligada a algum objetivo maior, de 1 a 2 anos. E por a vai, at chegar ao ltimo
nvel. No final das contas, pode ser que a tarefa seja decidida por um dilema
moral seu, s seu. Ambas as tarefas so importantes, esto relacionadas a
projetos, mesma rea de responsabilidade, correspondem a objetivos de curto e
longo prazo, mas uma delas no contribui em nada para algo que voc tem
como um grande valor seu, ou princpio. Pode envolver at mesmo questes
ticas. Ento voc saber decidir. Sua deciso no foi tomada s cegas, mas
com respaldo. Voc fica com a conscincia limpa, sabendo que a escolha que
voc fez coerente, e no fica se lamentando por isso. Isso o GTD.
Na prtica
Ao chegar no trabalho, a primeira coisa que voc deve no abrir seus emails nem sua lista de tarefas, mas a sua agenda ou calendrio. Se voc
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 5 de 10
2. Tarefas que demandam ateno ou levam mais de meia hora para serem
feitas
3. Tarefas e lembretes mais rapidinhos, que voc pode fazer encaixando ao
longo do dia, nas frestas entre um trabalho e outro
Eu costumo usar duas cores na minha agenda uma cor padro para as tarefas
de tipo 1 e uma cor de menos destaque para as de tipo 2 (clique aqui para ver
como fazer). As de tipo 3, eu deixo como compromissos de dia inteiro, o que
significa que elas no ocuparo espao ao longo do meu dia, mas aparecem l
em cima, antes dos horrios. Assim:
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 6 de 10
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 7 de 10
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 8 de 10
2. Vejo o que tem no meu Tickler do Evernote (que nada mais do que um
sistema de agenda, de lembretes), que so as tarefas que preciso executar
hoje
3. Trabalho nas minhas listas de prximas aes de acordo com o contexto,
tempo, energia e prioridade
Sem segredo, assim que a gente vai executando, dentro do GTD. No
perdemos prazos, nem prioridades, nem deixamos de fazer alguma coisa pelo
simples fato de esquec-la ali. No, para isso temos a nossa reviso semanal,
que nos obriga a ver tudo o que precisamos fazer e priorizar semanalmente.
Nenhum veio fica aberto desse jeito.
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 9 de 10
Encerramento
Pessoal, estou encerrando aqui hoje a nossa srie sobre o GTD no Evernote.
Esta foi uma srie para quem j usava o GTD e j conhecia o Evernote, mas
buscava um norte para configurar o sistema. Espero de verdade que este guia
tenha ajudado. Todos os posts deste guia podem ser encontrados na tag: Guia
definitivo GTD e Evernote.
Lembre-se que, com o tempo, muito saudvel testar o que funciona melhor
para voc e ir testando mudanas, sempre no sentido de simplificar e deixar seu
sistema mais prtico. Pode parecer que tem muita coisa para manusear no
comeo, e isso requer disciplina at virar algo natural. Para mim, um modelo
que considero simples de seguir, mas no comeo tive que conferir minhas
prprias orientaes muitas vezes. Portanto, se vocs vem que um modelo
que funciona e que pode trazer benefcios para a sua produtividade, peo que
testem com carinho durante algum tempo, porque s assim a gente consegue
fazer algo virar hbito mesmo. Se depois de uns dois meses testando (testando
de verdade) voc achar que pode mudar algo, faa! Promova essas mudanas,
mas pelo menos voc promover mudanas com base em sua experincia do
que funciona melhor para voc.
J estou trabalhando em um modelo um pouco mais simples para quem
iniciante tanto no GTD quanto no Evernote e pretendo postar em breve. Uma
verso deste modelo ser apresentada sbado, na turma aberta da Call Daniel
que ministrarei aqui em So Paulo. Quem tiver interesse, ento, pode se
preparar, que o material est ficando muito bacana. Venho trabalhando
intensamente nele. Restam poucas vagas, ento vale a pena se inscrever logo.
Alm disso, tambm montei um guia para aplicao do GTD no Toodledo
(tambm a pedido de um aluno da Call Daniel que acompanha o blog), e devo
postar nos prximos dias, pois j est pronto.
E isso! Espero que tenham gostado deste guia. Podem continuar postando
perguntas, mesmo nos posts mais antigos, pois vejo todos os comentrios.
Obrigada por tudo pessoal.
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizo-gtd-no-evernote-parte-10-como-funciona-a-execucao-diaria/
16/11/15 20:18
Pgina 10 de 10