MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

MISBAHUDDIN AZZUHRI
SE. MM. CPHR. CSRS.

081 555 80 8899

081 233 72 8899
dinoazzuhri@live.com
misbachazzuhri@gmail.com

PENGANTAR
Perencanaan dapat diibaratkan sebagai inti manajemen, karena perencanaan
membantu untuk mengurangi ketidakpastian diwaktu yang akan datang
Didalam perencanaan sumber daya manusia terdapat salah satu fungsi yang
mengestimasi permintaan sumber daya manusia
Maka dari itu, perlu diketahui faktor-faktor keorganisasian yang
mempengaruhi permintaan sumber daya manusia
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

PERENCANAAN SDM DALAM MANAJEMEN SDM

Dalam mengimplementasikan kegiatan manajemen SDM
diperlukan pelaksanaan salah satu kegiatannya yang disebut
Perencanaan SDM.
Kegiatan dan tujuan perencanaan SDM harus menunjang
perwujudan kegiatan dan pencapaian tujuan Manajemen SDM,
yang pada akhirnya harus menunjang pula terhadap
pengimplementasian fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai
tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

5P
Strategi
Manajemen
SDM untuk
pendayagunaan
SDM yang
mendukung
pencapaian
tujuan
organisasi
MATERI #4

Philosophy
Policy
Program
Practical
Process of HRM

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

KOMPONEN PERENCANAAN SDM

Peramalan
kebutuhan
(requirement
forecast)
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

Peramalan
ketersediaan
(availability
forecast)

LINGKUNGAN EKSTERNAL
LINGKUNGAN INTERNAL
Perencanaan Strategik

PROSES
PERENCANAAN
SDM

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

Perencanaan SDM

Meramalkan
Kebutuhan
SDM

Membandingkan
Kebutuhan dan
Ketersediaan

Meramalkan
Ketersediaan
SDM

Permintaan =
Penawaran

Surplus Karyawan

Kekurangan
Karyawan

Tidak Ada
Tindakan

Penarikan Karyawan Terbatas,

Pengurangan Jam Kerja, Pensiun Dini,
Pemberhentian, Perampingan

Rekrutmen
Seleksi

TUJUAN PERENCANAAN SDM

Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia.
Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di masa
depan secara efisien.
Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru.
Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu
kegiatan SDM dan unit organisasi lain.
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

KEPUTUSAN PERENCANAAN SDM

Berapa banyak tenagakerja yang dibutuhkan?
Kapan dibutuhkan?
Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan?
Kualifikasi khusus?
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

TANTANGAN DALAM PERENCANAAN SDM | 1

Mempertahankan keunggulan komparatif
keunggulan komparatif cenderung bersifat jangka pendek, karena perusahaan lain mungkin saja
menirunya.

Mendukung keseluruhan strategi bisnis, alasannya:

Manajemen puncak tidak selalu mampu menyatakan secara jernih apa strategi bisnis
perusahaan.
Kemungkinan terdapat ketidakpastian tentang strategi SDM yang harus digunakan untuk
mendukung strategi bisnis secara total.
Perusahaan-perusahaan besar mungkin memiliki unit-unit bisnis yang berbeda.

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

TANTANGAN DALAM PERENCANAAN SDM | 2

Menghindari konsentrasi berlebihan pada masalah-masalah harian.
Tantangan terbesar perencanaan SDM adalah memancing orang-orang untuk melihat persoalan
secara keseluruhan.

Menyusun strategi-strategi sumberdaya manusia yang sesuai dengan karakteristikkarakteristik unit organisasi.
Menanggulangi perubahan lingkungan
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

TANTANGAN DALAM PERENCANAAN SDM | 3

Menyita komitmen manajemen.
Mendapatkan dukungan secara penuh dari para manajer pada semua jajaran termasuk para
eksekutif.

Menterjemahkan rencana strategik ke dalam tindakan (action).

Mengakomodasikan perubahan-perubahan.
MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

ANALISIS SITUASI | 1
Analisis
Lingkungan

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

Mengiidentifikasi dan mengantisipasi

masalah-masalah, ancaman-ancaman
dan kesempatan (problems, threats
and opportunities/PTOs).

ANALISIS SITUASI | 2
Lingkungan perekonomiam

kultur

Lingkungan sosial :
Lingkungan politik

Bentuk-bentuk perubahan
lingkungan

Lingkungan hukum
Lingkungan geogratis
Lingkungan teknologi
Lingkungan karyawan.
Lingkungan pasar tenagakerja .

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

trend populasi

ANALISIS SITUASI | 3
Penilaian
keorganisasian

Tujuan organisasi
Sumberdaya tinansial
Iklim organisasi
Struktur organisasi

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

PASAR TENAGAKERJA DAN KONSEP PEREKRUTAN

Populasi tenaga
kerja (labor force
population)

MATERI #4

PERENCANAAN SDM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN SDM

Populasi
pelamar
(applicant
population)

Kumpulan
pelamar
(applicant pool)

NEXT |INTEGRASI PERENCANAAN SDM DENGAN PERENCANAAN DAN

INISIATIF BISNIS
MISBAHUDDIN AZZUHRI
SE. MM. CPHR. CSRS.