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ENSAYO
MATRIZ AGENCIAS Y
SUCURSALES
Alumna:
Yenny Fernndez
C.I.: 14.715.380
Profesor (a): Thas Tovar
Materia: Contabilidad IV
Seccin: 306U4
INTRODUCCION
Hoy en da en nuestro pas, es necesario mantenernos actualizados en el
aspecto contable.
mercantiles
extienden
sus
actividades
zonas
distantes
econmicas
sociales
que
el
mercado
ofrece. Siempre
Segn Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una empresa
llamada Casa Central, la cual le confiere suficiente autonoma, tanto en el registro
de la contabilidad como administrativamente.
Los conceptos antes sealados nos ayudan a entender, lo que significa
para una entidad la apertura de sucursales; les permite que se conozca sus
productos, incrementa sus ventas y rentabilidad, fuentes de empleo. En el caso de
las Agencias, se puede implementar un plan de mercadeo efectivo para que se d
a conocer el producto.
En el caso anteriormente planteado (Librera Ma, C.A.), busca expandir
enfocndose en la apertura de agencias o sucursales para que en otros lugares se
d a conocer sus servicios. En la Librera se plantea la necesidad de la apertura
de Sucursal en Maracay donde se forjar su crecimiento y se dar a conocer.
Antes de la toma de decisiones (Agencia o Sucursal), asumi la importancia
diferenciar las agencias de las sucursales, la cual se imparte de la siguiente forma:
la agencia funciona bajo la direccin de la oficina principal. Por lo general, no
posee otro inventario de mercancas, que el que utiliza como muestrario para los
clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una
caja chica, el cual es renovado por la oficina principal cuando este se agota. Los
pedidos de mercancas o de servicios que coloca la agencia, los remite a la oficina
principal, con el objeto de obtener de ella su aprobacin y despacho. Todo el
manejo administrativo de las ventas, tales como facturacin y cobranzas, queda
bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de funcionamiento de la
agencia, a excepcin de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo
de la oficina o casa principal. En otras palabras es la casa central quien lleva la
contabilidad de la agencia. sta solo puede elaborar un registro de las
operaciones para su control, no originan estados financieros, no posee capital
propio.
de que esta los revise y realice los registros definitivos de los resultados de las
operaciones de la sucursal.
En el Trabajo de Investigacin de Joselyn Castaeda, Matrices-AgenciasSucursales exponen: Para facilitar la preparacin de estados financieros
consolidados se realiza una hoja de trabajo la cual se divide en dos partes. La
seccin de ingresos se usa para preparar el estado de ingresos consolidado; el
balance se usa para preparar un balance consolidado al final del periodo. Los
asientos de eliminacin en este tipo de hoja de trabajo no se registran en los libros
de la compaa ni en los de la oficina principal, ni en los de la sucursal. Se debe
elaborar y preservar, junto con la hoja de trabajo en si misma, una hoja de dos
columnas que detallen estos asientos diarios, ya que estos documentos por lo
regular constituirn el nico enlace que conecte los balances de prueba y los
estados financieros. Las explicaciones a los asientos en la hoja de trabajo se
ofrecen como notas de pie de pgina a continuacin de cada hoja de trabajo
Cuando una empresa tiene sucursales y las hace llevar sus propios
registros contables, no solo establece responsabilidad financiera independiente,
sino que permite a la direccin de cada divisin separada de la empresa
empaparse de cmo le ha ido en su operacin particular. A parte de los resultados
financieros separados, tambin debe determinar peridicamente su utilidad o
perdida unificada y preparar estados financieros conjuntos (Consolidados). Esto
quiere decir que es necesario consolidar los registros de contabilidad de la Casa
Matriz con los de la(s) sucursal(es) proceso en el que unas cuentas se combinan y
otras se eliminan.
Se hace la salvedad de que estos mtodos de contabilizacin tanto para la
agencia como para a sucursal se rigen por normativas contables que es
conveniente destacar, como por ejemplo la Nic 27; la cual tiene como funcin
mejorar la relevancia, fiabilidad y comparabilidad de la informacin que una
entidad controladora proporciona en sus estados financieros separados y en sus
estados financieros consolidados para un grupo de entidades bajo su control.
La Norma especifica:
(a) Las circunstancias en la que una entidad debe consolidar los estados
financieros de otra entidad (que sea una subsidiaria).
(b) La contabilidad de cambios en el nivel de participacin en la propiedad de una
subsidiaria.
(c) La contabilidad de la prdida de control de una subsidiaria y
(d) La informacin que una entidad debe revelar para permitir a los usuarios de
los estados financieros evaluar la naturaleza de la relacin entre la entidad y sus
subsidiarias.
En otro orden de ideas la Combinacin de Estados Financieros significa
presentar la informacin contable de dos empresas como si se tratase de una
sola; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la
Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las
dos empresas. Para efectuar la combinacin de ambos estados financieros, debe
previamente prepararse una hoja de trabajo (arriba mencionado) en la cual deben
eliminarse las cuentas recprocas entre ambas.
En la Revista Contable Jennibell Vielma Resea Tambin se debe tener en
cuenta que cuando una empresa posee sucursal, y debe presentar estados
financieros consolidados (IAS 27) menciona que la casa principal es la que debe
hacer estos estados financieros elaborando los utilizando polticas contables
uniformes para las transacciones. Al realizar los estados financieros consolidados,
la entidad combinar los estados financieros de la controladora (matriz) y sus
subsidiaras por lnea, agregando las partidas que representen activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos de contenido similar, con el fin de que se
presente la informacin financiera del grupo, como si se tratase de una sola
entidad econmica, y por ltimo se eliminaran en su totalidad los saldos,
transacciones, ingresos y gastos intragrupo.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
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http://es.slideshare.net/isaihm1/material-de-estudio-contabilidad-general
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https://prezi.com/rfgd3m34mz43/sucursales-agencias/
https://issuu.com/jennibellvielma8/docs/contabilidad_revista_jennibell_viel