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UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ.

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES.

ENSAYO
MATRIZ AGENCIAS Y
SUCURSALES

Alumna:
Yenny Fernndez
C.I.: 14.715.380
Profesor (a): Thas Tovar
Materia: Contabilidad IV
Seccin: 306U4

San Diego, 05 de Septiembre de 2016

INTRODUCCION
Hoy en da en nuestro pas, es necesario mantenernos actualizados en el
aspecto contable.

En el presente ensayo se ha plasmado informacin sobre

la importancia de realizar los registros contables y las consideraciones que se


deben tomar para el caso de la utilizacin de Agencias y/o sucursales dentro de la
empresa. Pero antes abordar el tema de Agencias y Sucursales se hace mencin
de otros mtodos para incrementar las ventas y a su vez la rentabilidad como es el
caso de Inversiones Permanentes de Acciones. Estos mtodos se abordan
utilizando una empresa improvisada (imaginaria) por los autores del presente
escrito para lograr el entendimiento y profundidad del tema.
Se conceptualizan cada uno de los puntos tanto de Inversiones
Permanentes como de Agencias y Sucursales ya que tienen mucha similitud.
Como ya se dijo anteriormente todo esto basado en un ejemplo de empresa en
este caso de una librera llamada Librera Ma, C.A. Se seala como debe ser
contabilizado tanto la matriz como las agencias y sucursales. As mismo se hace
mencin de las normas contables que lo rigen. En Venezuela vemos como las
empresas

mercantiles

extienden

sus

actividades

zonas

distantes

geogrficamente, con el objeto de aumentar el volumen de sus ventas.


Para llevar a cabo su extensin territorial, se puede utilizar agentes viajeros.
Sin embargo, en algunas oportunidades, este procedimiento no es satisfactorio,
por lo que se hace necesario instalar oficinas o centros de distribucin en algunas
zonas geogrficas estratgicas dependiendo de la naturaleza de la entidad
econmica. El establecimiento de estas oficinas de distribucin, pueden hacerse
adoptando la forma de una agencia o de una sucursal. Entendindose que estas
no trabajan igual en sus procesos contables adems de poseer diversas
caractersticas que las distinguen. En el presente trabajo se de abordaran estos
temas para encontrar la importancia que posee cada una y las diferencias que las
distinguen.

Una empresa o negocio son tipos de organizaciones que dependiendo de


su naturaleza persiguen fines de lucro es decir, la obtencin de ganancias. Para
ello, es necesario e indispensable llevar a cabo el control y registro de cada una
de sus operaciones. Para una mejor evaluacin financiera y enfrentar la toma de
decisiones acertadas que puedan contribuir con el crecimiento de la misma.
La Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera Material publicado con
fines de estudio Primera edicin Huancayo, 2013 define la expresin Empresa
como toda organizacin, o unidad econmica de produccin, comercializacin y/o
servicios que con la concurrencia de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes,
tiene como fin suministrar bienes y servicios, para satisfacer las necesidades y
obtener una utilidad o beneficio. Como bien lo indica el Material de Estudio, en
una empresa se establece bases importantes (Capital, Trabajo y Bienes) las
mismas son necesarias para el funcionamiento de un negocio.
Goxens Duch Antonio 1985 (Contabilidad de Sociedades); la empresa nace
en el campo de las relaciones econmicas cuando se agrupan orgnicamente
unos elementos productivos que regidos por una voluntad dirigente, tratan de
conseguir determinada finalidad de carcter econmico (p25).
Situamos como ejemplo una Empresa de artculos de oficinas y escolares
(Librera Ma, C.A.); la cual inici sus operaciones en el ao 2008. Para ese
entonces su capital humano era de 08 empleados directos aproximadamente. Esta
pequea empresa como ente econmico en sus inicios tuvo como objetivo
fundamental satisfacer las necesidades

del pblico poniendo en prctica sus

elementos productivos. Pero su objetivo primordial es la obtencin del lucro o


beneficio, buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio
apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores
satisfacciones

econmicas

sociales

que

el

mercado

ofrece. Siempre

adecundose a los nuevos sistemas contables, administrativos y tecnolgicos.

Los sistemas contables y administrativos son muy importantes para


cualquier negocio; con ellos se minimizan los errores existe ms control y se
obtiene la informacin administrativa y financiera a tiempo. La informacin
contable es de suma importancia para una organizacin; ya que a travs de ella se
exponen la situacin financiera, el flujo de efectivo, las obligaciones con
proveedores y con el Estado. De acuerdo a lo que establece el Cdigo de
Comercio Venezolano en su Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario,
el Libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares
que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones
Ese artculo nos lleva a considerar que toda actividad econmica debe
contener soportes de sus operaciones, los mismos deben ser registrados,
clasificados, y resumidos en trminos cuantitativos para su anlisis e
interpretacin, es lo que llamamos Contabilidad. Esta actividad contable permitir
la toma de decisiones a futuro que ayude a la organizacin en su crecimiento
socio-econmico. Tomando en cuenta la proyeccin econmica y poniendo de
manifiesto otra vez el ejemplo de la empresa Librera Ma, C.A., que a travs de
los aos ha ido evolucionando tanto en su capital humano, de bienes, y dems
recursos; quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de operaciones
hacia otros lugares en diferentes estados del pas, establece agencias o
sucursales a fin de tener el dominio de ciertos espacios con respecto a la
comercializacin y para vender sus mercancas, con objeto de aseverar el
progreso econmico del negocio al amplificar sus operaciones a lugares distantes
de la casa principal o matriz. Estos establecimientos que se apertura en lugares
distintos o distantes de la casa central son denominados Sucursales; y los que
sirven de muestrario o catalogo para captar clientes son llamados Agencias. Pero
antes de enfocarnos en el tema que queremos profundizar (Agencias y
Sucursales), es necesario traer a colacin otro mtodo para expandir el negocio y
aunque no es el caso de la empresa que se mencion como ejemplo, queremos
mencionar en este escrito, y es el tema de Inversiones Permanentes en acciones.
Para entender este punto se debe iniciar con las siguientes definiciones:

Inversiones permanentes en acciones. Son aquellas efectuadas en ttulos


representativos del capital social de otras empresas con la intencin de
mantenerlas por un plazo indefinido. El control viene siendo el poder de gobernar
las polticas de operacin y financieras de una empresa, a fin de obtener
beneficios de sus actividades. Se considera que se tiene el control de otra
empresa cuando se posee directa o indirectamente, a travs de subsidiarias, ms
del 50% de las acciones en circulacin con derecho a voto de la compaa
emisora. Una compaa controladora es aquella que controla en una o ms
subsidiarias. Subsidiaria es la empresa que es controlada por otra conocida como
controladora. Influencia significativa es el poder para participar en decidir las
polticas de operacin y financieras de la empresa en la cual se tiene inversin,
pero sin tener el poder de gobierno sobre dichas polticas. Se considera que a
menos que se demuestre lo contrario existe influencia significativa cuando una
empresa posee directa o indirectamente, a travs de subsidiarias o asociadas,
ms del 10% de las acciones ordinarias en circulacin con derecho a voto de la
compaa emisora. Ocurre tambin que muchas veces las empresas se
expansionan hacia nuevas zonas de mercado a travs del crecimiento interno;
mediante el establecimiento de sucursales o agencias. Para poder entender esta
expansin interna, se partir de la definicin de Casa central, Sucursal y Agencias.
La Profesora Dra. Zoraya Daz R, Ctedra: CONTABILIDAD IV, manifiesta:
La Casa Central es la empresa duea de una u otras empresas, es la duea de
la agencia o la sucursal. Es la empresa que por necesitar expandir sus
operaciones, abre una agencia o sucursal en determinado territorio. En fin es la
que controla todo lo operativo, contable ya su vez toma decisiones en cuanto a
sus polticas.
Tambin seala Las agencias y sucursales son extensiones que
establece la empresa con el fin de abarcar un mercado geogrfico mayor y a una
clientela ms numerosa. Mediante ellas la empresa logra tambin extender las
acciones de sus ventas, mucho ms all del radio de influencia de su
departamento de ventas central, por lo tanto, logra as sacarle mayor provecho a

sus inversiones de capital. Estos establecimientos tienen el propsito de


aumentar el volumen de ventas en un rea geogrfica determinada y mantener un
contacto ms estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de
Agencias o Sucursales; las cuales no son ms que tiendas o extensiones de la
empresa ubicadas en lugares estratgicos de venta. Tambin se oye decir que la
Agencia funciona como vendedor local cuya accin es de intermediario entre
empresa y el pblico colocando pedidos y remitindolos a la casa central, sin tener
autonoma.
La Profesora Dra. Zoraya Daz R, Ctedra: CONTABILIDAD IV hace
referencia La agencia se dice que es un vendedor con independencia econmica
que trabaja en una zona, sealada de antemano por la casa matriz, para vender
generalmente en forma exclusiva las mercancas de la casa principal, estas
pueden ser las personas fsicas o una entidad jurdica, segn convenga a los
intereses de la casa central

o principal. La obligacin principal que tiene la

agencia para con la casa central, es la de remitirle peridicamente y


oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta. Por lo tanto, las
operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la casa central, slo se referirn a
comisiones devengadas y los gastos efectuados.
Es decir las agencias son independientes econmica y administrativa de la
casa matriz, salvo las restricciones que se les impongan en algunas prcticas
comerciales, tales como: distribucin de los productos, los precios a que deben
vender la mercanca, los descuentos que puedan conceder. Por lo tanto
son puntos de distribucin local, que no tienen autonoma, sino que dependen de
la casa matriz. Por esta razn no estn obligadas a llevar contabilidad, la
responsable de registrar las operaciones que realice, es la casa matriz. Por tal
razn el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de
desarrollo y crecimiento empresarial.
Las Sucursales son extensiones de la misma compaa, en aquellos lugares en
donde se efecten operaciones con los clientes. Son parte integrante de la misma
casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razn social.

Segn Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una empresa
llamada Casa Central, la cual le confiere suficiente autonoma, tanto en el registro
de la contabilidad como administrativamente.
Los conceptos antes sealados nos ayudan a entender, lo que significa
para una entidad la apertura de sucursales; les permite que se conozca sus
productos, incrementa sus ventas y rentabilidad, fuentes de empleo. En el caso de
las Agencias, se puede implementar un plan de mercadeo efectivo para que se d
a conocer el producto.
En el caso anteriormente planteado (Librera Ma, C.A.), busca expandir
enfocndose en la apertura de agencias o sucursales para que en otros lugares se
d a conocer sus servicios. En la Librera se plantea la necesidad de la apertura
de Sucursal en Maracay donde se forjar su crecimiento y se dar a conocer.
Antes de la toma de decisiones (Agencia o Sucursal), asumi la importancia
diferenciar las agencias de las sucursales, la cual se imparte de la siguiente forma:
la agencia funciona bajo la direccin de la oficina principal. Por lo general, no
posee otro inventario de mercancas, que el que utiliza como muestrario para los
clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una
caja chica, el cual es renovado por la oficina principal cuando este se agota. Los
pedidos de mercancas o de servicios que coloca la agencia, los remite a la oficina
principal, con el objeto de obtener de ella su aprobacin y despacho. Todo el
manejo administrativo de las ventas, tales como facturacin y cobranzas, queda
bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de funcionamiento de la
agencia, a excepcin de los gastos menores cancelados por ella, quedan a cargo
de la oficina o casa principal. En otras palabras es la casa central quien lleva la
contabilidad de la agencia. sta solo puede elaborar un registro de las
operaciones para su control, no originan estados financieros, no posee capital
propio.

El exponente: Edwin A. Yanac Muoz en su trabajo de investigacin de


Agencias y Sucursales seala la sucursal funcionan como unidades mercantiles
separadas, las mismas van a estar sujetas a la potestad de la casa u oficina
principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le
conceder a cada sucursal. El resultado de las operaciones de las sucursales,
ser evaluado de acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales pueden
vender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo recibido para cancelar sus
propias compras o gastos. Estarn en la capacidad de pagar sus impuestos
municipales. Elaboraran sus libros de compras y ventas. A diferencia de las
agencias, las sucursales originan estados financieros resmenes llamados
Estados Combinados, o Borradores Combinados, que son borradores para
efectos de mostrar la situacin conjunta de la sucursal y de la Casa Central.
Dichos borradores son extra-libros. Por todo lo expuesto, la empresa ejemplo
Librera Ma, C.A. decide la apertura de la sucursal. Su contabilidad la llevara
como si fuera una empresa jurdicamente independiente. Tendr sus propios libros
auxiliares, mayor, y all se registraran todas las transacciones que la afecten
(particulares, Casa matriz). La diferencia entre la contabilidad de la sucursal y la
de la casa central (Librera Ma, C. A.) que es jurdicamente independiente, la
sucursal no lleva cuentas de patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios
individuales, sino la Casa Matriz. La Cuenta que reemplaza a la de Patrimonio y
que es llevada por la sucursal es la cuenta Casa Central. Tambin se llevara una
cuenta reciproca en la Casa Matriz, denominada Sucursal Maracay o Sucursal
Barquisimeto. Por ser reciprocas deben tener el mismo saldo y si no lo tienen es
porque existe una operacin entre las vinculadas que estn pendientes por
registrar. Podramos definir Las Cuentas Reciprocas como aquellas cuentas en las
que se agrupan o registran las operaciones entre empresas, en este caso entre la
Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales.
La sucursal mantendr comunicacin permanente con la casa matriz, sin
embargo lleva sus propios libros y peridicamente, segn lo establecido
previamente reporta sus estados financieros a la casa matriz con la finalidad

de que esta los revise y realice los registros definitivos de los resultados de las
operaciones de la sucursal.
En el Trabajo de Investigacin de Joselyn Castaeda, Matrices-AgenciasSucursales exponen: Para facilitar la preparacin de estados financieros
consolidados se realiza una hoja de trabajo la cual se divide en dos partes. La
seccin de ingresos se usa para preparar el estado de ingresos consolidado; el
balance se usa para preparar un balance consolidado al final del periodo. Los
asientos de eliminacin en este tipo de hoja de trabajo no se registran en los libros
de la compaa ni en los de la oficina principal, ni en los de la sucursal. Se debe
elaborar y preservar, junto con la hoja de trabajo en si misma, una hoja de dos
columnas que detallen estos asientos diarios, ya que estos documentos por lo
regular constituirn el nico enlace que conecte los balances de prueba y los
estados financieros. Las explicaciones a los asientos en la hoja de trabajo se
ofrecen como notas de pie de pgina a continuacin de cada hoja de trabajo
Cuando una empresa tiene sucursales y las hace llevar sus propios
registros contables, no solo establece responsabilidad financiera independiente,
sino que permite a la direccin de cada divisin separada de la empresa
empaparse de cmo le ha ido en su operacin particular. A parte de los resultados
financieros separados, tambin debe determinar peridicamente su utilidad o
perdida unificada y preparar estados financieros conjuntos (Consolidados). Esto
quiere decir que es necesario consolidar los registros de contabilidad de la Casa
Matriz con los de la(s) sucursal(es) proceso en el que unas cuentas se combinan y
otras se eliminan.
Se hace la salvedad de que estos mtodos de contabilizacin tanto para la
agencia como para a sucursal se rigen por normativas contables que es
conveniente destacar, como por ejemplo la Nic 27; la cual tiene como funcin
mejorar la relevancia, fiabilidad y comparabilidad de la informacin que una
entidad controladora proporciona en sus estados financieros separados y en sus
estados financieros consolidados para un grupo de entidades bajo su control.

La Norma especifica:
(a) Las circunstancias en la que una entidad debe consolidar los estados
financieros de otra entidad (que sea una subsidiaria).
(b) La contabilidad de cambios en el nivel de participacin en la propiedad de una
subsidiaria.
(c) La contabilidad de la prdida de control de una subsidiaria y
(d) La informacin que una entidad debe revelar para permitir a los usuarios de
los estados financieros evaluar la naturaleza de la relacin entre la entidad y sus
subsidiarias.
En otro orden de ideas la Combinacin de Estados Financieros significa
presentar la informacin contable de dos empresas como si se tratase de una
sola; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la
Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las
dos empresas. Para efectuar la combinacin de ambos estados financieros, debe
previamente prepararse una hoja de trabajo (arriba mencionado) en la cual deben
eliminarse las cuentas recprocas entre ambas.
En la Revista Contable Jennibell Vielma Resea Tambin se debe tener en
cuenta que cuando una empresa posee sucursal, y debe presentar estados
financieros consolidados (IAS 27) menciona que la casa principal es la que debe
hacer estos estados financieros elaborando los utilizando polticas contables
uniformes para las transacciones. Al realizar los estados financieros consolidados,
la entidad combinar los estados financieros de la controladora (matriz) y sus
subsidiaras por lnea, agregando las partidas que representen activos, pasivos,
patrimonio neto, ingresos y gastos de contenido similar, con el fin de que se
presente la informacin financiera del grupo, como si se tratase de una sola
entidad econmica, y por ltimo se eliminaran en su totalidad los saldos,
transacciones, ingresos y gastos intragrupo.

CONCLUSIONES

De acuerdo a lo expuesto en este escrito y despus de presentar a detalle,


todo lo referente a las agencias y sucursales, en cuanto a su forma de operar,
procedimiento para contabilizar sus operaciones, entre otros aspectos, concluimos
que el tema en s conlleva a una entidad a aumentar el volumen de ventas en un
rea geogrfica determinada y mantener un contacto ms estrecho con los
clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las
cuales no son ms que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares
estratgicos de venta. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o
menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus
funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el
control de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que
tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de
las funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que
se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si
una sucursal se haya sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad
para adatarse a la situacin. La empresa improvisada (Librera Ma, C.A.) se le
recomend para incrementar sus finanzas y su organizacin como tal la aperturas
de dos sucursales en lugares estratgicos del pas.

BIBLIOGRAFA

Lara, Elas. Primer Curso de Contabilidad. Editorial Trillas. 8va Edicin. Mxico.
1982.
Goxens, Antonio. Contabilidad de Sociedades. Editorial Boixareu Editores.
Barcelona, 1985.
Brito, Jos. Contabilidad Financiera. Ediciones Centro de Contadores. 8va Edicin.
Venezuela, 2009.
REDONDO, ngel. Curso Prctico de Contabilidad. Caracas- Venezuela, 2004.
Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera Material publicado con fines de
estudio. Primera edicin. Huancayo, 2013.
Exponente Edwin A. Yanac Muoz en su trabajo de investigacin de Agencias y
Sucursales.
Daz R., Zoraya. Ctedra: CONTABILIDAD IV. Informe Educativo para el alumno.
Castaeda, Joselyn. http://documents.mx/documents/trabajo-matrices-agencias-ysucursales.html
http://es.slideshare.net/isaihm1/material-de-estudio-contabilidad-general
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Agencias-Y-Sucursales-ContabiliadSuperior/1262013.html
https://prezi.com/rfgd3m34mz43/sucursales-agencias/
https://issuu.com/jennibellvielma8/docs/contabilidad_revista_jennibell_viel

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