REALIZACION DE REUNINES Y

ACTAS COPASO
INVERSIONES ANTRI S.A.
Fecha Emisin: 2016
Prxima Revisin: 2017

SG-SST- P.O.S.
No SO-002
No. Edicin: 01

Revisado por: KARINA PADILLA

Cargo: Asistente Contable

Aprobado por: MIGUEL ANGULO

Cargo: Gerente

Firma:

Firma:

Fecha:

Fecha:

1.

RESPONSABILIDADES:
QUIEN DEBE EJECUTARLO: Secretara(o) COPASST
QUIEN DEBE HACERLO CUMPLIR: Presidencia COPASST

1.1.
1.2.
2.

DEFINICIONES: N.A.
3. OBJETIVO: Establecer un procedimiento para el diligenciamiento y registro de

Actas emitidas durante las reuniones del COPASST.

4.

ELEMENTOS A UTILIZAR: N.A.

5.

PRECAUCIONES: N.A.
6. FRECUENCIA: Cada vez que se realicen reuniones del COPASST, segn la

programacin realizada en comn acuerdo con Gerencia, y cuando tenga a lugar

reuniones extraordinarias.
7.

PROCEDIMIENTO:
Despus de definir las fechas a seguir para las reuniones del COPASST, se
debe tener en cuenta lo siguiente para el levantamiento de las
correspondientes actas:
7.1.1. Actas reunin mensual deben llevar:
Consecutivo del Acta partiendo de 001 y el ao a la que corresponda.
Fecha e integrantes de la reunin, lo cual debe incluir nombres y cargos
dentro del COPASST.
Orden del da.
Desarrollo de la reunin.
Fin de la reunin.
7.1.2. Actas de reunin extraordinaria deben llevar:
Consecutivo de la Reunin partiendo de 001 y el ao a la que corresponda.
Fecha e integrantes de la reunin, lo cual debe incluir nombres y cargos
dentro del COPASST.
Temas tratados en la reunin.
7.1.

REALIZACION DE REUNINES Y
ACTAS COPASO
INVERSIONES ANTRI S.A.
Fecha Emisin: 2016
Prxima Revisin: 2017

7.2.

7.3.

8.

10.

SG-SST- P.O.S.
No SO-002
No. Edicin: 01

Desarrollo de la reunin.
Fin de la reunin.
Las actas de reunin mensual y extraordinaria deben ser firmadas por los (el
presidente y el secretarios) integrantes del COPASST como evidencia de la
asistencia a la reunin y en seal de conformidad con lo registrado en dicha
acta.
La toma de los puntos realizados durante las reuniones del COPASST debe
realizase por la Secretara de COPASST.

REGISTRO A LLEVAR: NA
CONTROL DE MODIFICACIONES:

EDICION
01

MODIFICACIONES
Creacin del procedimiento

REALIZADA POR
Karina Padilla

FECHA
2016