CUADRO COMPARATIVO

ANGELA JULIETTE ALVARADO REYES

DIANA CAROLINA ACEVEDO SERNA
SANDRA PAOLA ANIMERO GUTIERREZ

TUTOR
ARNULFO GARCIA CABEZAS

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
VIII SEMESTRE DISTANCIA
COMPRAS Y SUMINISTROS
IBAGUE DE 2016

ACTIVIDAD
Compras y suministros: Compras Es la actividad que incluye el conocimiento de la
necesidad, localizacin y seleccin del suministrador, negociacin con el establecimiento
de precio y trminos, seguimiento para el aseguramiento de la entrega.
El concepto de suministro se utiliza de manera extendida en nuestra lengua para dar cuenta
del abastecimiento de aquellos productos o bienes que la poblacin necesita para desarrollar
su vida cotidiana. Un ejemplo corriente es el del suministro de alimentos a aquellos lugares
como supermercados y almacenes que se encargan de venderlos al pblico consumidor.
Es decir, el suministro implica una accin en la cual se le provee a alguien de aquello que
necesita.
Almacn: Al local, espacio o lugar fsico que est destinado para alojar mercancas o en el
cual se venden productos al por mayor se lo designa almacn. Para algunas industrias y
agentes de la economa, el almacn, resulta ser un espacio elemental para su satisfactorio
funcionamiento dado que sin l difcilmente se podra garantizar la rueda de venta. En el
almacn se pueden guardar las materias primas que se emplean en el proceso de produccin
en cuestin as como tambin pueden resguardarse los productos semi terminados o
terminados totalmente para ser luego destinados al canal de venta o de distribucin que
corresponda
Cadena de suministro: Una cadena de suministro est formada por todos aquellos
procesos involucrados de manera directa o indirecta en la accin de satisfacer las
necesidades del cliente. La cadena de suministro incluye a los proveedores (tercer nivel,
segundo nivel y primer nivel), los almacenes de MP (directa e indirecta), la lnea de

produccin, almacenes de Productos Terminados, canales de distribucin, mayoristas,

minoristas y el cliente final. Dentro de cada organizacin existe una cadena de suministro
diferente dependiendo del giro de la empresa. existen tres tipos de empresas, industriales,
comercializadoras y de servicios; las empresas de servicios cuentan con cadenas de
suministros muy cortas. Las empresas industriales tienen cadenas de suministro con mucha
logstica dependiendo de la MP que utilizan, las lneas de produccin con las que cuentan y
los segmentos de mercado a los que van dirigidos sus productos. Las empresas
comercializadoras, por ejemplo, tienen muy poco uso de stock por lo que sus cadenas de
suministros son menos elaboradas. Todas las funciones que participan en la cadena de
suministro estn destinadas a la recepcin y el cumplimiento de una peticin del cliente.
Estas funciones incluyen, pero no estn limitadas al desarrollo de nuevos productos, la
mercadotecnia, las operaciones, la distribucin, las finanzas y el servicio al cliente.
Almacenaje: El almacenaje o almacenamiento es una parte de la logstica que incluye las
actividades relacionadas con el almacn; en concreto, guardar y custodiar existencias que
no estn en proceso de fabricacin, ni de transporte. El almacenaje permite acercar
las mercaderas a los puntos de consumo.
Anlisis ABC: un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste
en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la
categora A son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los
menos valiosos. Este mtodo tiene como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia
los pocos artculos de importancia crucial (artculos A) en lugar de hacia los muchos
artculos triviales (artculos C).

Benchmarking: consiste en tomar "comparadores" o benchmarks a

aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que
evidencien las mejores prcticas sobre el rea de inters, con el propsito de transferir
elconocimiento de las mejores prcticas y su aplicacin. Segn Casadess (2005), es una
tcnica para buscar las mejores prcticas que se pueden encontrar fuera o a veces dentro de
la empresa, en relacin con los mtodos, procesos de cualquier tipo, productos o servicios,
siempre encaminada a la mejora continua y orientada fundamentalmente a los clientes. El
benchmarking implica aprender de lo que est haciendo el otro y entonces adaptar sus
propias prcticas segn lo aprendido, realizando los cambios necesarios, no se trata
solamente de copiar una buena prctica, sino que debe de efectuarse una adaptacin a las
circunstancias y caractersticas propias.
Cdigo de barras: El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin de un
conjunto de lneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen
una determinada informacin, es decir, las barras y espacios del cdigo representan
pequeas cadenas de caracteres. De este modo, el cdigo de barras permite reconocer
rpidamente un artculo de forma nica, global y no ambigua en un punto de la cadena
logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas asociadas.
Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma global.
Factura de venta: Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y
propiedad de la mercanca o servicio al cliente, las cuentas que se debitan son: Clientes, no
importa que las ventas sean en efectivo o crdito porque en ese momento est causando las
ventas, el IVA, las retenciones a su favor a ttulo de renta, IVA, e ICA, porque la empresa

siempre emitir una factura con la cual se afecta el sistema, y un recibo de caja que tendr
como registro el efectivo y el abono a clientes cuando se reciba el dinero, porque al
momento de hacer el recibo de caja no se van a causar retenciones, IVA, ni a causar las
ventas, etc.
Traspaso: El documento indica que el ttulo pasa de un dueo a otro. Tambin indica el
traspaso de escrituras entre los dos partidos (el cierre). La Toma o entrada a un terreno
ilegalmente.
Cesin: La palabra cesin puede estar vinculada en diferentes contextos. En este sentido, se
puede observar en el mbito del derechoun contrato denominado como cesin de derecho
en el cual una persona, como titular del derecho (cedente), transfiere a otra (cesionario)
para ejercer el derecho a nombre propio, por ejemplo: un crdito.
Formatos: Un formato de archivo es un estndar que define la forma en que est
codificada la informacin de un archivo. Dado que una unidad de disco o de
cualquier memoria solo puede almacenar bits, el ordenador o computadora debe tener algn
mtodo para convertir la informacin en datos binarios (ceros y unos). Existen diferentes
tipos de formatos para diferentes tipos de informacin. Sin embargo, cada tipo de formato
suele incorporar varios formatos diferentes adicionales. Por ejemplo, en los documentos de
unprocesador de texto.
Contrato: El contrato es un acuerdo legal manifestado en comn entre dos o ms personas
con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus
relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden

compelerse de manera recproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra,

si el contrato es unilateral.1 Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera
derechos y obligaciones relativos, es decir, slo para las partes contratantes y sus
causahabientes. Pero, adems del acuerdo de voluntades, algunos contratos exigen, para
su perfeccin, otros hechos o actos de alcance jurdico, tales como efectuar una
determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial
(contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad.
Planilla de comparacin de precios:
Recibos: Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y
certificar que alguien ha abonado aquello que deba o tena que pagar. Tambin se lo
denomina como constancia de pago. Normalmente, el recibo se hace por duplicado y en los
casos que as se lo exige hasta por triplicado
Comprobantes: La plantilla de comparacin de precios de proveedores le sirve para poder
ver los costos de comprar un producto con distintos vendedores y de esta manera poder
tomar una decisin.

Caractersticas de la planilla

Permite comparacin de varios productos con mltiples proveedores

Obtiene el precio mnimo, mximo y el promedio

Resalta el precio mnimo del o de los proveedores

Permite tener en cuenta adems la forma de pago, tiempos de entrega y costo de

envo

Documentos comnmente usados

Pedidos: Un pedido es una solicitud o instruccin formal que realiza una organizacin de
compras a un proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad
concreta de mercancas o servicios durante o en un perodo de tiempo concreto.
Cotizaciones: es la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo
en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para nombrar el
documento que informa y establece el valor de productos o servicios.
Orden de Compra: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas
al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado
es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o servicios encargados.

BIBLIOGRAFIA

via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/general/suministro.php

https://es.wikipedia.org/wiki/Cadena_de_suministro
David Jacoby (2009), Guide to Supply Chain Management: How Getting it Right
Boosts Corporate Performance (The Economist Books), Bloomberg Press; 1st

edition
Pau i Cos, Jordi; de Navarcas y Gasca, Ricardo. Captulo 9. Almacenes de materia
prima.. Manual de logstica integral. Madrid (Espaa): Ediciones Daz de Santos,
S.A. p. 127. ISBN 978-84-7978-345-7. Almacenaje es aquella funcin logstica
que permite mantener cercanos los productos a los distintos mercados, al tiempo
que, en colaboracin con la funcin de regularizacin, ajusta la produccin a los

niveles de demanda y facilita el servicio.

Joffrey Collignon, Joanns Vermorel, febrero de 2012
Del Giorgio Solfa, F. Benchmarking en el sector pblico: aportes y propuestas de
implementacin para la provincia de Buenos Aires (1a ed.). Villa Elisa: Industry

Consulting Argentina. 2012, p. 7. ISBN 978-987-33-2236-5.

http://www.contabilidadyfinanzas.com/factura-de-venta.html
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Betancourt Serna, F.: Derecho romano clsico. Ed. Universidad de Sevilla. Servicio de
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