GESTIN DE ACTIVOS

La gestin de activos empresariales es la disciplina que busca gestionar todo el

ciclo de vida de los activos fsicos de una organizacin con el fin de maximizar su
valor. Cubre procesos como el diseo, construccin, explotacin, mantenimiento y
reemplazo de activos e infraestructuras. Empresarial hace referencia a la gestin
de los activos a pesar de que se encuentren en diferentes departamentos,
localizaciones, instalaciones, y en algunos casos, incluso diferentes unidades de
negocio. La gestin de los activos puede mejorar su rendimiento, reducir costes,
extender su vida til y mejorar el retorno de inversin de los activos.
La gestin de activos empresariales es un paradigma de negocio que integra la
planificacin estratgica con operaciones, mantenimiento y decisiones de
inversin de capital. A nivel de operaciones, la gestin de activos empresariales
apela a la eficiencia de todos los activos, incluyendo inventarios, cumplimiento de
normativa

recursos

humanos

combinando

las

metas

de

inversin,

mantenimiento, reparacin y gestin de explotacin. Del mismo modo, la gestin

de activos empresariales incluye retos que incluyen la mejora de la productividad,
maximizacin del ciclo de vida, minimizacin del coste total y soporte a la cadena
de suministro.
La gestin activos ayuda a que las empresas y organizaciones de planificacin de
mantenimiento a lograr dar respuesta confiable a las necesidades del negocio.
Adems, no se enfoca tanto en hacer acciones sobre los activos, sino en generar
valor a travs de los activos, es decir, se enfoca en el Negocio.
En este sentido la norma ISO 55000, define a la gestin de activos como: La
coordinacin de las actividades de una organizacin para crear valor a travs de
sus activos, y la definicin de activo es: algo que tiene valor o potencial valor
para una organizacin. Esto sera el QU

El POR QU est asociado a cmo lograr que la empresa tenga sustentabilidad, y

qu se pueda demostrar cmo las acciones llevadas a cabo realmente estn
generando valor al negocio.
Los objetivos de gestin de activos, derivados como parte del Plan Estratgico de
Gestin de Activos, proporcionan el vnculo esencial entre los objetivos de la
organizacin y el plan(es) de gestin de activos que describe cmo estos objetivos
se van a alcanzar. Estos objetivos deben transforman los resultados requeridos
(producto o servicio) que deben ser proporcionados por los activos, en actividades
tpicamente descritas en el plan(es) de gestin de activos.
Los objetivos de gestin de activos deben encajar en cada una de las necesidades
de la organizacin, que pueden incluir abordar subconjuntos de objetivos (por
ejemplo, para el sistema de gestin de activos, la cartera de activos, el sistema de
activos y a nivel de activos), y pueden variar para diferentes funciones llevadas a
cabo para cumplir con los requisitos de las partes interesadas. . La organizacin
debera considerar la informacin o los datos de fuentes internas y externas a la
organizacin, incluyendo contratistas, proveedores clave, reguladores y otras
partes interesadas.
Los objetivos de gestin de activos deben ser especficos, medibles, alcanzables,
realistas y de duracin determinada (es decir, los objetivos SMART).
La

organizacin

debe

considerar el seguimiento,
medicin,

anlisis

evaluacin necesaria para

impulsar y apoyar la toma
de

decisiones

sobre

las

acciones de mejora es la
esencia de la planificacin.

Adquisicin

Las decisiones en las

compras tienen hoy en
da,

un

profundo

impacto en el potencial
de

crecimiento

rentabilidad

de

y
la

compaa que piensa

en el futuro, por lo tanto
mantenimiento

deber

apoyar estas decisiones

a travs de:
Informacin para toma de mejores decisiones:
Buscar informacin relativa al diseador o al fabricante del equipo en trminos de
calidad, asistencia tcnica, facilidad de adquisicin de repuestos y actualizacin
tecnolgica. Esta informacin puede ser obtenida con empresas que utilizan
equipos similares
Analizar la existencia o conveniencia de utilizar equipos redundantes.
La importancia del equipo en el sistema, depender de la disponibilidad pactada,
la cual indicar la conveniencia de su redundancia, o de alguna de sus partes,
encaminadas a aumentar la confiabilidad del proceso
Colocar en la mira las decisiones estratgicas:
Las compras debern estar basadas en la evaluacin en el tiempo de operacin,
consumo

de

energa,

facilidad

de

mantenimiento,

stock

de

repuestos,

herramientas especiales, capacitacin de personal y vida residual

Acompaamiento
Identificar las tendencias, con el seguimiento de los activos permite a las
compaas aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas
para reducir costos

Localizacin y uso de los activos.

Iniciar la formacin de un banco de datos, para la identificacin de los tems que
sern objeto de control, indicando su localizacin, finalidad, reas de competencia,
funcin, referencias, fechas, costos, materiales asociados y variables medibles
Conformidad de las auditorias.
Con recursos cada vez ms escasos y exigencias de mejor nivel de calidad y
plazo, los mtodos de planeamiento y control estn siendo perfeccionados y
automatizados, garantizando el resultado de los requisitos exigidos durante el
proceso.
Garanta de informacin histrica.
Implementar mecanismos simples y estandarizados de recoleccin y registro de
intervencin de los equipos, tanto de eventos, como de tiempos, recursos y
costos.

Gestin
Se pierde parte de la utilidad del capital cuando no se obtiene el nivel ms alto
posible, del uso del producto o del activo
Mantenimiento Preventivo y predictivo Esta comprobado que el mantenimiento
sistemtico preventivo, es antieconmico y debe ser sustituido por el
mantenimiento por condicin, particularmente el predictivo.
Por otro lado, las inspecciones y mediciones deben ser cumplidas rigurosa y
eficientemente, y sus resultados registrados y procesados para definir el momento
ms adecuado para efectuar el predictivo
Productividad Humana.
La productividad est definida como el tiempo en que el profesional est
desarrollando las actividades para las cuales fue contratado. En mantenimiento es
comn encontrar estos valores inferiores al 50% es una identificacin de

improductividad asociada a un anlisis de tiempos y movimientos para mejorar

estos valores
Repuestos y suministros.
La evaluacin de los stocks innecesarios, como el de repuestos y de equipos que
sern reemplazados, puede ser un factor de generacin de gran ahorro. Mientras
tanto, los repuestos estratgicos, deben tener mayor cobertura para evitar prdida
de productividad.
TPM/RCM/BCM (Mantenimiento productivo total/Mantenimiento centrado en
confiabilidad/Mantenimiento centrado en el negocio).
La eleccin de la mejor metodologa, tanto en el aspecto de oportunidad, como de
adaptabilidad a las condiciones de la empresa, puede ser la diferencial de xito o
fracaso del proceso de gestin
Venta (Valor residual).
La informacin exacta y confiable sobre un activo tiene un impacto significativo en
su valor, de reventa
Vender, no descartar.
El conocimiento del valor residual de un equipo y su conservacin pueden definir
el mejor momento para su cambio o reforma.
Valores Residuales.
Este tambin puede ser un parmetro de definicin en el momento adecuado de
reposicin de un activo. Una evaluacin del valor residual puede ser efectuada
tanto para venta como para costeo de salir de servicio.
Retorno del dinero para operacin.
Un equipo bien mantenido apoya con su venta el costo de reposicin o el
desarrollo de nuevas tecnologas para el proceso. Dentro de los recursos
utilizados para lograr los resultados arriba, se puede indicar:

Utilizacin adecuada de los ndices de mantenimiento.

Definir, implementar, evaluar y reaccionar sobre una cantidad de indicadores que
sean tiles para la toma de decisiones en funcin de la situacin de la empresa en
el mercado, definiendo las siguientes condiciones:
1)
2)
3)
4)

Equipos fundamentales en una empresa competitiva

Equipos secundarios en una empresa competitiva
Equipos fundamentales en una empresa que posee un monopolio
Equipos secundarios en una empresa que posee un monopolio

Dentro de ms de cincuenta ndices utilizados en mantenimiento, algunos se

destacan por la posibilidad de aplicacin de sus resultados en la mejora del
proceso, en la reduccin de costos, en la mejora de calidad, en la preservacin del
medio ambiente y en la optimizacin de servicios
Destacamos a continuacin algunos de estos ndices
TIEMPO PROMEDIO ENTRE FALLAS Relacin entre el producto del nmero de
tems por sus tiempos de operacin y el nmero total de fallas detectadas, en el
perodo observado.

TIEMPO PROMEDIO PARA REPARACION Relacin entre el tiempo total de las

intervenciones correctivas en un conjunto de tems con falla y el nmero de fallas
detectadas en el perodo observado.

DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS - Relacin entre el tiempo total de operacin de

cada tem controlado y la suma de esos tiempos con los tiempos de
mantenimiento

de

los

mismos tems.

CONFIABILIDAD - Una de las formas de cuantificar la confiabilidad es la relacin

entre el tiempo promedio entre fallas (TMEF) y la suma de estos tems con el
tiempo

promedio

entre

reparaciones.

CONFIABILIDAD - Otra forma es a travs de la relacin entre el tiempo total de

reparacin de cada tem controlado y la suma de esos tiempos con los tiempos de
mantenimiento correctivo.

Referencias Electrnicas.
http://www.reporteroindustrial.com/blogs/Por-que-la-gestion-de-activos+104523
http://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/gestion-de-activos
http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/gestionactivos.pdf
http://www.mantenimientoplanificado.com/jose%20bernardo/gestion
%20mantenimiento/Que%20es%20Gerencia%20de%20Activos.PDF