Manual de Usuario

Sistema de Prcticas
Pre- Profesionales
Subgerencia de Desarrollo de Software
Direccin Nacional de Informtica
Mayo 29 de 2013

Informacin del Documento

Resumen:

El objetivo es dotar al Consejo de la Judicatura de un sistema de

informacin que permita administrar de manera eficiente y eficaz
los procesos inherentes a la gestin de las Prcticas Pre
Profesionales de los estudiantes de Derecho en el Ecuador.
En el presente documento se incluye un manual de usuario del
sistema, que le permite aprender a utilizar todas las
funcionalidades bsicas del sistema.

Alcance del Formalizacin de la entrega del producto terminado al Programa

documento: de Prcticas Pre profesionales

Revisiones al Documento
Fecha

Revisado por

Rol

29/05/2013

Ing. Mnica Romero

Lder Tcnico
Proyecto

del

1.0

Versin Inicial Manual

de Usuario

29/05/2013

Ing. Edison Lomas

de

1.0

Revisin Inicial

29/05/2013

Ing. Fausto De La
Torre

Arquitecto
Software
Subgerente
Desarrollo

de

1.0

Revisin Final

Versin Observaciones

Aprobaciones
Fecha

Aprobado por

Versin

29/05/2013

Ing. Fausto De La Torre

Subgerente
Desarrollo

Observaciones
de

Aprobacin

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Tabla de Contenido
1

INTRODUCCIN. ........................................................................................................................... 4

DETALLE DE LA SOLUCIN TECNOLGICA ..................................................................................... 5

INGRESO ON LINE DE LA POSTULACIN ....................................................................................... 5

ACCESO AL SISTEMA ..................................................................................................................... 6

DATOS PERSONALES ................................................................................................................... 11

INFORMACIN POSTULANTE ...................................................................................................... 15

DOCUMENTOS HABILITANTES..................................................................................................... 20

MEN AYUDA ............................................................................................................................. 23

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA ................................................................................................. 26

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1 Introduccin.
El objetivo es dotar al Consejo de la Judicatura de un sistema de informacin que permita
administrar de manera eficiente y eficaz los procesos inherentes a la gestin de las
Prcticas Pre Profesionales de los estudiantes de Derecho en el Ecuador.
En el presente documento se incluye un manual de usuario del sistema, que le
permite aprender a utilizar todas las funcionalidades bsicas del sistema.
Es indispensable que este manual sea sometido a una revisin peridica para la
corroboracin de su cumplimiento y de ser necesario, realizar una actualizacin para
efectos de cambio ya sea en las opciones existentes como en la creacin de nuevos
mdulos.

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2 Detalle de la solucin tecnolgica

A travs de este sistema, usted podr realizar la postulacin para realizar sus prcticas
Pre Profesionales en las entidades pblicas seleccionadas.

Exploradores recomendados:

Mozilla Firefox.

Google Chrome.

Internet Explorer.

Requisitos de la aplicacin:
Adobe Reader 9 o superior para procesamiento de archivos PDF.
Se lo puede descargar de la siguiente direccin para los sistemas operativos
definidos en la misma pgina del fabricante.
http://get.adobe.com/es/reader/otherversions/

Descargar Google Chrome.

Se lo puede descargar de la siguiente direccin:
https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/?hl=en&brand=CHMA&utm_
campaign=en&utm_source=en-ha-row-bk&utm_medium=ha
Descargar Mozilla Firefox.
Se lo puede descargar de la siguiente direccin:
http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/

3 Ingreso On Line De La Postulacin

El objetivo es dotar al Consejo de la Judicatura de un sistema de informacin que
permita administrar de manera eficiente y eficaz los procesos inherentes a la gestin
de las Prcticas Pre Profesionales de los estudiantes de Derecho en el Ecuador.

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Este sistema le permite realizar su postulacin on line, registrar o actualizar sus datos
personales, ingresar los documentos habilitantes, firmar el registro de postulacin y
enviar sus datos.
Posteriormente el equipo de administracin del Programa de Prcticas Pre Profesionales
tramitar su habilitacin y le indicar en que entidad puede desarrollarlas.

4 Acceso al sistema
Para iniciar debe ingresar al
http://www.funcionjudicial.gob.ec/

portal

web

del

Consejo

de

la

judicatura

En esta direccin usted encontrar el link que le llevar a acceder al sistema de

Prcticas Pre Profesionales:

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Se puede ingresar al sistema ubicndose en el enlace:

http://appsj.funcionjudicial.gob.ec/Prcticas /index.jsf
Creacin de Postulante - Registro de Postulantes.
Al ingresar se muestra la siguiente pantalla, en la cual se detallan a continuacin:

Es importante indicar que se habilitarn los usuarios que estn anticipadamente en la

base de datos enviados por cada Universidad.
En caso que no pueda crear su cuenta en el sistema debe acercarse a la Universidad al
decanato y pedir que su informacin sea enviada de acuerdo al formato solicitado.

Cdigo para diferenciar mquinas de humanos (CAPTCHA).

En la parte inferior se debe ingresar el cdigo que se describe en la imagen mostrada de
manera exacta incluyendo mayscula y minsculas, este cdigo se utiliza para evitar que
sistemas automticos de envo de tramas de informacin saturen inescrupulosamente el
sistema.
Para el efecto debe ingresar su nmero de cdula de ciudadana de ciudadania y crear
una contrasea, la contrasea debe repetirse y se debe llenar la informacin que aparece
en el TEXTO VISUALIZADO en la imagen de color.

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Los campos con el smbolo * significa que son requeridos de ingresarlos, una vez llenado
todos los datos hace clic en el botn Registrarse.
Una vez creada la cuenta se enva un mensaje exitoso de la misma.
Inicio de seccin:
Por medio de esta opcin usted puede Iniciar sesin en el sistema:

Si usted creo exitosamente su registro se va a visualizar la siguiente informacin:

Con el nmero de cdula de ciudadana y la contrasea creada se puede ingresar al

sistema:
INGRESO AL SISTEMA
Para el ingreso al sistema en tipo de usuario se debe ingresar como usuario externo.
En usuario se debe escribir el nmero de cdula de ciudadana y en contrasea se debe
escribir la contrasea que fue creada con anticipacin.

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A continuacin dar clic en iniciar sesin.

El sistema verificar su usuario y contrasea.
En caso de que usted no este registrado en el sistema, se mostrar el siguiente mensaje:
No se puede determinar que las credenciales proporcionadas sean autnticas.

MEN PRINCIPAL
Al ingresar al sistema usted tendr acceso a un men principal donde debe elegir la
opcin postulante como se muestra en la siguiente pantalla:

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1. En el men se debe seleccionar Prcticas Pre Profesionales

2. Luego Postulante, al momento de escoger esta opcin se habilitar la siguiente
pantalla:

En el momento que usted est correctamente autenticado en el sistema en el extremo

derecho se mostrar su nmero de cdula de ciudadana y su nombre:
Como se muestra a continuacin:

Salir del Sistema:

Para salir del sistema presione:

IMPORTANTE
Aparece un listado que le indica el orden en que debe realizar el ingreso de la
informacin.
Para facilitar el ingreso de informacin, es altamente recomendable que, antes de iniciar
el proceso de postulacin, usted haya escaneado en formato PDF o JPG los siguientes
documentos:

1.
2.
3.
4.
5.

Cdula de ciudadana
Certificado de votacin
Certificado de entidad financiera
Foto.
Certificado de la universidad.

En caso de requerir exoneracin de las prcticas pre profesionales se debe tambin

escanear en formato PDF o JPG el documento que acredite la realizacin de las mismas.
1. Certificado de haber realizado las pasantas en consultorios jurdicos gratuitos o
unidades judiciales.

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Al momento de realizar esta opcin usted ingresar una pantalla donde deber ingresar
la informacin que corresponde a:

Datos personales
Informacin de postulante
Documentos habilitantes

DATOS PERSONALES

En esta seccin usted debe ingresar sus datos personales la mayora de estos campos
son obligatorios:

INGRESO DE DATOS:
Tipo de identificacin:

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El tipo de identificacin para este sistema es cdula de ciudadana.

Se debe ingresar los datos solicitados en el sistema; los datos de cdula de ciudadana,
nombres y apellidos se cargarn automticamente.
Fecha de nacimiento:
Para la fecha de nacimiento debe utilizar el calendario que aparece al hacer clic sobre el:
mediante las << >> estos smbolos se puede buscar el ao, mes, da de su nacimiento.

Lugar de nacimiento:
Provincia, Cantn, Parroquias: mediante dar click se puede escoger en la lista la
provincia, cantn y parroquia de su lugar de nacimiento.
Provincia:
Mediante dar click se puede escoger en la lista la provincia

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Cantn:
Mediante dar click se puede escoger en la lista el cantn:

Parroquia:
Mediante dar click se puede escoger en la lista parroquia:

e.- mail:

Este campo es muy importante ya que las notificaciones se enviarn a este con
informacin sobre su postulacin. Recomendamos revisar este correo con frecuencia y
revisar el spam.

A este correo recibir mails informativos del sistema sin embargo no debe responder
a los mismos. El correo para que los postulantes enven sus preguntas es:

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prcticas .preprofe@funcionjudicial.gob.ec
Sexo:
En este campo se debe escoger su sexo.
Estado Civil:
En este campo se debe escoger su estado civil.

Telfono:
Ingrese su nmero de telfono con el cdigo de provincia y el 2 al inicio del mismo
Ejemplo: 022 867654 (9)
Celular:
Ingrese su nmero de celular sin guiones (10 )
Ejemplo: 099 1111111
Lugar de residencia:
Provincia, Cantn, Parroquias: mediante dar click se puede escoger en la lista la
provincia, cantn y parroquia de su lugar de nacimiento.
Tiene capacidades especiales?:

Si usted es un postulante con capacidades especiales por favor hacer click como lo muestra
la siguiente figura:
Especifique sus capacidades especiales
Si realiza esta accin se habilitar este campo para que usted ingrese un testo
describiendo las mismas.
Guardar
Al finalizar este proceso es importante que usted guarde la informacin ingresada antes
de pasar a la siguiente pestaa.
Para esta accin basta con dar click en el botn guardar:

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Si su informacin es correcta el sistema le emitir el siguiente mensaje:

La informacin personal se ha guardado correctamente, por favor ingrese la
informacin del Postulante.

6 INFORMACIN POSTULANTE
La informacin que usted debe ingresar es la siguiente:

Universidad:
En esta opcin se debe escoger la universidad que participan en este proyecto.

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Modalidad:
En esta opcin se debe escoger la modalidad de estudios: La misma que puede ser
distancia, presencial, semipresencial.

Nivel:
Se debe escoger si desea ingresar su nivel en aos o semestres.

Ao:
Se debe ingresar el ao de estudios.
Semestre:
Se debe ingresar el semestre de estudios.
Egresado
Se debe indicar si usted es egresado
Trabaja:
Se debe indicar si usted trabaja
En caso afirmativo se debe ingresar el lugar de trabajo:

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Materias a practicar:
Se debe escribir las materias en las cules le interesa practicar y se debe escribir de
acuerdo a su inters, 1 mayor inters 3 menor inters.

Disponibilidad de tiempo:
Ingresar su disponibilidad del tiempo si es total, parcial, etc.
Entidad Financiera:
Se debe escoger de las que se encuentran cargadas previamente en el sistema:

Tipo de Cuenta:
Se puede escoger ahorros o corriente:

Nmero de Cuenta:
Ingresar el nmero de cuenta.
Por favor ingresar el nmero correctamente ya que a esta cuenta se habilitar la
compensacin por sus prcticas pre profesionales.

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Solicita Exoneracin:
Si solicita una exoneracin de sus prcticas pre profesionales se debe habilitar esta
opcin

Institucin dnde realiz la pasanta o servicio:

Escribir la institucin donde realiz sus pasantas pre profesionales
Tiempo de la pasanta o servicio (meses):
Escoger los meses que realiz su pasanta pre profesional.

Guardar:
Al finalizar este proceso es importante que usted guarde la informacin ingresada antes
de pasar a la siguiente pestaa.
Para esta accin basta con dar click en el botn guardar:

Si su informacin es correcta el sistema le emitir el siguiente mensaje:

La informacin del postulante se ha guardado correctamente, por favor imprima la
ficha de inscripcin, frmela, escanela, y adjntela con los dems documentos
habilitantes.

Imprimir Formulario:
El siguiente paso es imprimir el formulario para este efecto se debe presionar el botn
imprimir:

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Descarga de postulacin:
El momento de dar al botn imprimir automticamente nos muestra la opcin de
Abrir con: Adobe Reader o guardar el archivo en una ruta de nuestra computador
personal.

Este formulario debe ser guardado en su computador personal, impreso, firmado,

escaneado y cargado nuevamente al sistema.
Este formulario recoge la informacin de su postulacin:
La informacin se muestra en la pantalla inferior.

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7 DOCUMENTOS HABILITANTES

En esta seccin usted debe anexar (cargar) los documentos requeridos seleccionando el
botn de Anexar.
En esta pantalla seleccionar el botn de examinar, se abrir una ventana para buscar y
seleccionar el archivo PDF que va a anexar.

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Para cargar los documentos se debe dar click en el boton:

A continuacin muestra un explorador donde se puede buscar los documentos a ser

ingresados en el sistema escoja el mismo y a continuacin presione add.

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Adjuntar un archivo:
Para realizar esta accin debe dar click en el botn:

Eliminacin de Informacin:

Presionar el Botn Delete:

La aplicacin muestra el siguiente mensaje:

Archivos subidos con xito

Para comprobar que los archivos estn subidos correctamente:
Su pantalla debe mostrar los archivos de la siguiente manera:

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FINALIZAR LA POSTULACIN

Para realizar esta accin se debe dar click en el siguiente botn:

Cuando presiona este botn:

Se muestra el siguiente mensaje:

En finalizar postulacin permtame recordarle que debe realizar una revisin general de
la informacin ingresada para poder culminar satisfactoriamente esta fase del proceso,
cabe indicar que la opcin de finalizar es un requisito del sistema para indicar que usted
concluyo el ingreso de la informacin. Una vez ingresada toda la informacin se debe
enviar la postulacin la misma que no puede ser alterada ni cambiada posteriormente, ya
que el sistema no permite modificaciones una vez que se enva su postulacin.

8 MEN AYUDA
Para ingresar a este men se debe escoger la siguiente opcin:

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Ayuda:
Nos muestra la siguiente pantalla:

Preguntas frecuentes para las Prcticas Pre Profesionales:

Se listan las preguntas frecuentes de las prcticas pre profesionales.
rea de descargas:
Esta seccin te permite acceder y descargar informacin referente a las prcticas pre
profesionales:

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Descargara un archivo
Al ingresar a cualquiera de los links exteriores se descarga y visualiza los archivos en pdf.
2.
3.
4.
5.

Reglamento Sustitutivo de Prcticas Pre Profesionales

Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial.
Constitucin de la Repblica del Ecuador
Preguntas Frecuentes Prcticas Pre profesionales.
Ejemplo de la Descarga:

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9 ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Para el ingreso a la administracin del sistema debe tener los permisos de
administrador previamente habilitados:
INGRESO AL SISTEMA

1. En el men se debe seleccionar prcticas pre profesionales

2. Luego el administrador, puede escoger pre habilitacin o habilitacin al momento
de escoger esta opcin se habilitan la siguiente pantalla:

PRE HABILITACIN
En esta opcin podemos escoger el perodo de las prcticas y el estado para ilustrar
este ejemplo se tomar el perodo desde el 01 de mayo hasta el 31 de mayo del
presente y se escojer las personas que exitosamente cerraron su postulacin:

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Opcin ver :

Esta opcin permite visualizar la informacin completa del postulante y adems

poder visualizar los documentos habilitantes ingresados anteriormente al sistema.

Si los datos son correctos el administrador puede pre habilitar la postulacin para
que el estudiante se acerque con los documentos originales.
Documentos Habilitantes:

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Esta opcin permite que el administrador pueda visualizar la informacin que el

postulante ingres al sistema en el momneto de su postulacin.
HABILITACION
En esta opcin podemos escoger el perodo de las prcticas y el estado para ilustrar
este ejemplo se tomar el perodo desde el 01 de mayo hasta el 31 de mayo del
presente y se escojer las personas que exitosamente se prehabilitaron y entregarn
los documentos que respalden su postulacin en las oficinas del Consejo de la
Judicatura o Direccin provincial a nivel nacional:
Mediante esta opcin se puede habilitar el inicio de este estudiante con sus prcticas
pre- profesionales.

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