CONCEPTO DE PLANEACIN

Sibien no existe un concepto nico sobre lo que esla planeacin, s hay

consenso en que es un proceso cuyafuncin fundamental esla de tomar
decisiones en elpresente para obtener determinados objetivos en un horizonte
de tiempo futuro. Peroen qu consiste realmente la planeacin de acuerdo con
los estudiosos de la Administracin?
Segn Koonezy Weihrich, la planeacin es un proceso que "implica la seleccin
de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y que requiere la
toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes cursos futuros de accin"...
Los mencionados autores agregan: "Los planes constituyen un mtodo racional
para el cumplimiento de objetivos preseleccionados"."
ParaRobbins y Couleer,la planeacin "consiste en definir las metas
delaorganizacin.establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar
planes exhaustivos para integrar y coordinar eltrabajo dela organizacin. As,la
planeacin se ocupa canto de los fines como delos medios para lograr
resultados en la organizacin en un tiempo fueuro"."
Segn Daft," la planeacin esel medio a travs delcual sedefinen las metas y
los medios para lograrlasyse especifican la asignacin de recursos, los
programas, las actividades Yotras acciones necesarias. Es decir, la planeacin
determina los objetivos futuros y los medios para lograrlos.
En canco,para Hellriegel.Iackson y Slocum,'"la planeacin estratgica
eselproceso dediagnosticar el entorno externo e interno de una organizacin;
establecer una misin y una visin, definir objetivos globales, crear, elegiry
seguir estrategias generales,y asignar los recursos necesarios para alcanzar
dichos objetivos. Para eseosautores, la planeacin estratgica esuna forma
especfica de realizar planeacin ya la cual hace referencia elsiguiente
aparcado.
Por otra parte, ms recientemente se ha venido hablando de la planeacin
como una estrategia para el diseo y la construccin del futuro,y por ellose
suele escuchar hablar de la prospectiva y de escenarios posibles para la
construccin del futuro para las personas, las organizacones, las naciones yel
propio entorno mundial.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Delas funciones del proceso administrativo, la planeacin es la funcin ms

controvertida, pueseoque, para muchos crticos de la planeacin, enun
ambiente tan dinmico y complejo como el actual, es imposible preverlos
eveneosdel fururo y, por consiguiente, planear para responder a ellos;adems,
eseoscrticos consideran que la planeacin impide la creatividad y la
innovacin, factores claveeindispensables en un ambiente decambio
eincertidumbre."
En tanto, para los defensores dela planeacin,son la dinmica y la
incertidumbre del fururo lo quejustifica la importancia de una
efectivaplaneacin, lo cual demanda grandes dosis de creatividad e innovacin
para entender lo que ser el futuro y disear acciones igualmente creativas e
innovadoras que les permitan a las personas, las organizaciones y las naciones
construir un futuro mejor.
Son abundantes los estudios que muesrran que las personas, las
organizaciones y las naciones que planean sus actividades tienen mejores y
muchas ms posibilidades de xito en ellogro desus objetivos que aquellas que
no lo hacen. Por eso, la planeacin, aunque sea iofonnal en muchas
organizaciones (especialmente, las empresas pequeas), enla mayora de
ellassigue modelos formales y bien definidos."
Alrespeceo,algunos de los argumentos que cadavezms resaltan la importancia
dela planeacin son lossiguientes:"
Se planea para responder deforma efectivaa losms rpidos y
complejoscambios que caracterizan y caracterizarn el entorno interno y
externo delas organizaciones.
Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales cada
da son ms limitados.
Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se
espera quese dirijan los esfuerzos delas personas en las organizaciones.
Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que esimportante
conseguir.
Se planea para contar con normas de desempeo y para evaluar elavance de
la dinmica de las organizaciones.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
Razones por las cuales se hace la planeacin:
7. lograr los objetivos
6. Definircriteriosde desempeo

5. lEducir laincertidumbre
4. Orientarlas decisiones
3. Optimizareluso de los recursos
2. Respondera loscambios
1. Definirlosobjetivos

TIPOS DE PLANEACIN

Como se mencion en prrafos anteriores, existen varios tipos O formas de

realizar planeacin en las organizaciones; sin embargo, esusual referirse a tres
tipos de planeacin:
Planeacin tradicional.
Planeacin estratgica.
Planeacin prospectiva.

Tipos de planes
Principales TIPOS DE PLANES
Planes estratgicos
Planes tradicionales
Planes prospectivos 1
Planeacin tradicional
La planeacin tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de planeacin
que consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo,
sin un anlisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones y
sin una definicin precisa de criterios para alcanzar los objetivos;esdecir, es
una forma general de planeacin por objetivos, en la que los directivos de las
organizaciones definen determinados objetivos para ser alcanzados en un
perodo de tiempo y se espera que, una vez comunicados al personal de la
organizacin, ste trabaje para lograrlos.
Planeacl6n estratgica

ste es un tipo de planeacin que implica un proceso sistemtico de construir

el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de
su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que
le permiten a cada organizacin diferenciarse en ellogro de los objetivosy ser
ms competitivas.
Sobre este tipo de planeacin en particular, se ampla la informacin en
elsiguiente capeulo.
Planeacin prospectiva
Esta planeacin, como se coment en prrafos anteriores, tiene un
surgimieneo ms reciente. Sus principales desarrollos se han fundamentado en
el anlisis de escenarios posibles y su propsito es construir diferentes
escenarios en los que actuarn las organizaciones en los prximos aftosoEsos
desarrollos se han caracterizado por ser altamente cualitativos y, en
numerosos casos, tambin por tener alto contenido subjetivo, lo que para
muchos estudiosos de las organizaciones representa altos mrgenes de
incertidumbre al momento de tomar decisiones sobre los objetivos y
estrategias a implementar.