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PRODUCCIN.
UNIDAD 3:
LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS
SOCIALES, DE ATENCIN
PRIMARIA, ATENDIENDO A LA
DIFERENTE NATURALEZA DE LOS
PROCESOS DE PRODUCCIN.
Organizado
UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
ndice
Introduccin y objetivos de la unidad didctica ............................................................................................................. 3
1.- La aplicacin de la Gestin por Procesos ....................................................................................................................................4
2.- Identificacin de los procesos de produccin de los servicios sociales de atencin primaria .............................................8
3.- Los procesos esenciales o claves para la produccin de servicios sociales de atencin primaria......................................9
3.1. Definicin y caracterizacin de los procesos esenciales o claves en los servicios sociales ......................................................9
3.2. Identificacin de diferentes tipos de procesos esenciales o claves en los servicios sociales ..................................................11
3.3. La gestin por procesos, en los procesos esenciales o claves en los servicios sociales.........................................................12
4.- Los procesos de gestin para la produccin de servicios sociales de atencin primaria ...................................................16
4.1. Definicin y caracterizacin de los procesos de gestin en los servicios sociales...................................................................16
4.2. Identificacin de diferentes tipos de procesos de gestin en los servicios sociales.................................................................18
4.3. La gestin por procesos, en los procesos de gestin en los servicios sociales .......................................................................19
Los activos intangibles, el clima relacional y afectivo en la organizacin ...............................................................................20
UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
INTRODUCCIN
Partiendo de las referencias bsicas, sobre la Gestin por Procesos, que se estudiaron en la Unidad
Didctica 1, la presente, Unidad Didctica 3, se ocupa de su desarrollo al efecto de clarificar lo que supone, en
una organizacin optar por la Gestin por Procesos y de identificar y propiciar la reflexin sobre los diferentes
Tipos de procesos que han de desarrollarse para la produccin de los servicios sociales, diferenciando,
conceptualmente, dos grandes tipos de procesos: los procesos Esenciales o claves y los procesos de Gestin.
Con la acotacin de lo que es la calidad, en los servicios sociales, si esta se refiere a unos u otros de los
referidos tipos de procesos, en la presente se pone de relieve otra de las dimensiones, de la calidad de los
servicios sociales, que se ha diferenciado para continuar dando respuesta, en la presente, desde la perspectiva de
la Gestin por Procesos a la que recurren los sistemas de gestin de la calidad, a: QUE ENTENDEMOS POR
BUENO EN LA PRODUCCIN DE SERVICIOS SOCIALES DE ATENCIN PRIMARIA?
La calidad adquiere diferentes significados, segn se trate de los procesos esnciales, de los servicios
sociales, o de los Procesos de Gestin de los mismos, por ello que hemos considerado que no es adecuado, por
su escasa precisin, hablar de la gestin de la calidad en servicios sociales, sin diferenciar con claridad a que tipo
de procesos, de produccin de los mismos, nos referimos.
El Apartado 1, se destina a exponer lo que supone la aplicacin de la Gestin por Procesos, a fin de
profundizar en el conocimiento de esta opcin. En el Apartado 2. se identifican los diferentes tipos de procesos
que han de desarrollarse para la produccin de los servicios sociales de atencin primaria, para posteriormente en
el Apartado 3. relativo a los Procesos Esenciales y en el 4, relativo a los Procesos de gestin, caractericemos,
identifiquemos y reflexionemos sobre las posibilidades y debilidades de que estos sean gestionados como tales.
OBJETIVOS
Identificar y conocer los diferentes tipos de procesos implicados en la produccin de servicios sociales.
Diferenciar entre procesos esenciales y de gestin cuando se trata de aplicar, en los servicios sociales, la
gestin por procesos.
Reflexionar sobre las posibilidades y debilidades de la gestin por procesos en los Servicios sociales de
atencin primaria.
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Se han de reunir de forma peridica y planificada y sern los responsables del desarrollo de las
siguientes etapas del diseo del sistema de gestin por procesos.
Constituidos por personal propio, perfectamente conocedores del funcionamiento de la
organizacin y de los problemas que en sta se generan, identifican, diagnostican y trabajan
sobre las soluciones que satisfacen mejor las necesidades de los ciudadanos, contemplados
como destinatarios de los servicios, y reduciendo as el coste de la calidad.
Los integrantes: capaces de trabajar en equipo y estar informados ampliamente de la misin,
responsabilidad, medios y limitaciones que afectan al grupo de trabajo.
Recomendable que los participantes tengan nociones en materia de calidad y de gestin por
procesos, para que sean capaces de comprender los procesos, cmo reunir y analizar datos de
forma sistemtica, cmo identificar las causas fundamentales y cmo generar y poner en
prctica las mejoras innovadoras de acuerdo con una planificacin previa.
Estructura de los Grupos de Trabajo
Los equipos no deben ser muy numerosos, siendo un tamao ptimo entre 4 y 6
personas.
Tiempo de dedicacin y Medios Tcnicos
El tiempo de dedicacin es aquel que la direccin y el equipo decide asignar al proyecto de
gestin por procesos. Lo ms habitual es que los miembros del equipo tengan una
dedicacin parcial.
Para facilitar el ptimo funcionamiento del equipo de trabajo, ste debe contar con una
sala de reuniones equipada con el material necesario para el desarrollo de las reuniones.
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GUA PARA LA GESTIN DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE SERVICIOS SOCIALES, JAUME GARAU, INTRESS, Espaa. 2005
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Procesos DE APOYO
Procesos DE GESTIN
Procesos BSICOS
DE GESTIN
Procesos DE GESTIN DE
RECURSOS
Procesos AVANZADOS DE
GESTIN
Planificacin,
Interlocucin
Evaluacin
Recursos Humanos.
Recurso: Informacin.
Recursos Financieros.
Recursos Materiales
LA GESTIN DE ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS. HERRAMIENTAS PARA LA INTERVENCIN SOCIAL. FERNANDO FANTOVA. Editorial
CCS. Madrid, 2001.
5 SISTEMAS PBLICOS DE SERVICIOS SOCIALES, NUEVOS DERECHOS, NUEVAS RESPUESTAS, Fernando Fantova, Cuadernos de Derechos
Humanos, Nmero 49. Instituto de Derechos Humanos Pedro Arrupe. Universidad de Deusto , 2008
6 Estudiada en la Unidad Didctica 1 de la GUA PARA LA GESTIN DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE SERVICIOS SOCIALES, JAUME
GARAU, INTRESS, Espaa. 2005.
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LA OBSERVACIN
INDIVIDUAL
Presencial
Telefnica.
COLECTIVA
LA VISITA A
DOMICILIO
Fuentes de
informacin
PERSONAS
INFORMANTES
(PR) PERSONA DE
REFERENCIA
Informantes
DIRECTOS
Familia y dems
personas
significativas para la
PERSONA DE
REFERENCIA
Informantes
INDIRECTOS
Informantes CLAVE
ESPACIOS DE
CONVIVENCIA
Domicilio, Espacios
de ocio y tiempo
libre, lugares de
convivencia y
encuentro cotidiano.
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En la produccin de los servicios que se derivan de los procesos esenciales u operativos clave, de los
servicios sociales, tal y como se contempla en el Cuadro n 02, se identifican y caracterizan tres elementos
bsicos: persona beneficiaria (Cliente), el personal en contacto y el soporte fsico.
CUADRO N 02: IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DE LOS ELEMENTOS PRESENTES EN LA REALIZACIN DE LOS SERVICIOS
DERIVADOS DE LOS PROCESOS ESENCIALES DE LOS SERVICIOS SOCIALES.
PROCESOS ESENCIALES
ESTAN EN RELACIN
PERSONAL EN
CONTACTO
PERSONA
BENEFICIARIA
En un SOPORTE FSICO
Persona
o
personas
empleadas
por
la
organizacin de servicios
cuyo trabajo requiere estar
en contacto directo con las
personas beneficiarias.
Trabajadores/as
Sociales,
Animadores,
Educadores,
Psiclogos,
trabajadores
familiares,
telefonistas,
administrativos,
subalternos.
Fuente:
AMPARO
PORCEL CARMEN
VZQUEZ (INTRESS)
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PROCESOS ESENCIALES
PERSONA BENEFICIARIA
nica e irrepetible
Fuente: AMPARO PORCEL CARMEN VZQUEZ (INTRESS) 1995; JOAQUN GARCA ROCA; 2004; DAVID HOWE, 1997; FERNANDO FANTOVA,
2001.
Elaboracin: PROPIA.
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3.3. LA GESTIN POR PROCESOS, EN LOS PROCESOS ESENCIALES O CLAVES EN LOS SERVICIOS
SOCIALES.
En este tipo de procesos destacar que, transcribiendo sintticamente lo que a este respecto aporta
Joaqun Garca Roca7, se ha de tener presente que los servicios a las personas no pueden producirse ni
asignarse como simples mercancas que son tradas desde fuera:
-
Como prestacin, puede ser producida por una organizacin extraa al usuario; en cuanto factor humano
tiene que ser una realidad prxima. Como valor de uso, puede dosificarse en un producto; como
significado, requiere una relacin personal. Como prestacin, se consume con el uso; como
significacin, se recrea a travs de los encuentros humanos.
Ni pueden ser producidos de cualquier modo, aunque algunos pretendan convertirlos en un captulo de
la ingeniera social, ni puede ser asignados por vehculo que no integre elementos sustanciales de la
vida de los ciudadanos.
Se trata de una esfera de relaciones sociales que no se somete ni a la lgica del beneficio, propia
del mercado, ni a la de asignacin por autoridad, propia del Estado. No son ni privadas ni pblicas en
el sentido de la modernidad, sino un espacio propiamente social.
Cuando analiza la demanda de bienes relacionales en los servicios a las personas En POLTICAS Y PROGRAMAS DE PARTICIPACIN SOCIAL.
JOAQUN GARCA ROCA. EDITORIAL SNTESIS COLECCIN ANLISIS E INTERVENCIN SOCIAL. 2004. MADRID.
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Producen bienes relacionales que no pueden ser ni mercantilizados ni administrados, ya que dependen
esencialmente de las relaciones que se actualizan por parte de los sujetos que intervienen.
Siguiendo a Enrique Sacanell 8 poner de relieve que se trata de unos Procesos en los que el Aspecto
Interpersonal de la calidad es determinante. En l se incluyen un conjunto de elementos muy relacionados
con el nexo que se establece entre el profesional de la accin social y los ciudadanos con los que se
relaciona. La empata, la capacidad de escuchar al otro, la capacidad para transmitir acogimiento o apoyo, la
comunicacin verbal y no verbal que se establece, etc. En general, lo que vulgarmente podamos definir
como la capacidad para sintonizar. Correspondera al aspecto ms artstico de la accin social (en
similitud con el arte de curar) Este aspecto de la dimensin interpersonal posee una importancia clave en
el trabajo social, ya que una falta de confianza, o la sensacin de no ser entendido, puede imposibilitar
cualquier intervencin.
Recordar, tambin siguiendo Sacanell, la reflexin sobre el significado que adquiere la calidad en los
servicios sociales derivado de la condicin de Servicio Social. Se ha de hablar de Calidad tcnica, que se
define, adaptando al campo de los servicios sociales la definicin realizada por DONABEDIAN (1984), como
la aplicacin de los conocimientos tericos y metodolgicos de las ciencias aplicadas a la accin social, de
una manera que rinda el mximo de beneficios para el desarrollo personal y social, sin aumentar con ello sus
riesgos. El grado de calidad, por lo tanto, sera la medida en que la atencin prestada es capaz de alcanzar el
equilibrio ms favorable entre riesgos y beneficios utilizando los conocimientos tcnicos existentes. Destacar
tambin, a este respecto, que la calidad no solo tiene la dimensin percibida por los clientes, tambin
la calidad tcnica juega un papel esencial. De hecho, al igual que en el sistema sanitario, pueden
producirse demandas por parte de los ciudadanos, por ejemplo ingresar en una Residencia o ceder la tutela
de un hijo, que valoradas tcnicamente no sean adecuadas para resolver el problema que el ciudadano
plantea. As mismo, pueden existir planteamientos tcnicos que choquen con los deseos del ciudadano
cliente
Por ello afirmamos que los Procesos Esenciales de los servicios sociales de atencin primaria
son resistentes, por su naturaleza, a la estandarizacin que conllevan los modelos clsicos de gestin
por procesos.
Para gestionar por procesos, los procesos esenciales se han de afrontar algunas dificultades que
impiden o dificulten, que estos no se puedan aplicar sin previa adaptacin y reformulacin. Nos referimos a
Dificultades:
Derivadas de la naturaleza relacional de los procesos esenciales.
Su produccin depende de quin la realiza, para quin, con quin y en que circunstancias
se realiza.
EL CONCEPTO DE CALIDAD EN LA GESTIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES . ENRIQUE SACANELL BERRUECO
http://www.zerbitzuan.net/documentos/zerbitzuan/Calidad%20en%20la%20gestion%20de%20los%20servicios%20sociales.pdf
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Cada producto y tambin cada proceso, es nico y distinto aunque sea el mismo.
Cada entrevista, cada usuario, cada grupo, cada accin, dentro de su homogeneidad, es
nica y distinta.
Cada persona o familia beneficiaria constituir una situacin nica y diferente.
Las personas no reaccionan de forma idntica ante un mismo problema, cada
situacin es distinta, situaciones similares provocar distintos sentimientos entre
personas diferentes.
Resultado de su produccin es totalmente intangible y, por tanto, difcilmente observable,
medible y comparable estadsticamente.
Intangibilidad de la accin prestadora (al ser la prestacin y su consumo simultneos,
dicen, eso dificulta la evaluacin);
Los criterios de calidad (concebidos como los que se establecen para afirmar que es de
calidad) son cualitativos, in cuantificables, en los que el tiempo y la cantidad no tienen por
que significar que son de calidad.
Derivadas de la naturaleza tcnica de los procesos esenciales. Que, siguiendo el ejemplo en el
sistema sanitario9:
Los criterios se han de confeccionar con base cientfica recurriendo a las siguientes
Fuentes de los criterios:
Normativas legales.
Cdigos ticos y deontolgicos.
Protocolos, normas o sistemticas de funcionamiento establecidos.
Conferencias de consenso.
Literatura cientfica.
Opinin y experiencia de profesionales expertos.
Prctica prevalente.
Prctica de profesionales o instituciones lderes
La forma de garantizarse es a travs, de la confeccin de Guas de prctica clnica: lo
que hay que hacer. Son recomendaciones diseadas para ayudar a los profesionales y a
los enfermos a seleccionar la mejor alternativa asistencial en el abordaje de condiciones
clnicas concretas en contextos sanitarios especficos. Implica que hay que detallar las
decisiones de explicacin (diagnstico y patognesis) y las decisiones de atencin
(prevencin y tratamiento); todo ello organizado con las mejores evidencias cientficas
disponibles. Los atributos de las Guas deben ser: multidisciplinariedad, claridad, validez.
Cuando no sea posible la realizacin de las Guas (falta de medios, ausencia de evidencia
cientfica o dificultad de aplicabilidad) se pueden elaborar los Protocolos que se definen
como actas de un consenso en la toma de decisiones clnicas. Se realiza por parte de los
interesados, ante un problema asistencial y recoge con gran nivel de detalle, de forma muy
normativa y sin presentar alternativas los pasos a seguir. Otro instrumento son las Vas
MANUAL DE CALIDAD ASISTENCIAL: FORMULACIN DE CRITERIOS. CONSUELO RODRGUEZ DAZ, ENRIQUE VILLENA UGARTE. Y
HISTORIA Y DEFINICIN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS SANITARIOS. FLIX ALCZAR CASANOVA, FUENCISLA IGLESIAS ALONSO.
Servicio de Salud de Castilla la Mancha.2009
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clnicas que ofrecen las directrices que deben seguirse ante situaciones clnicas
determinadas cuyo curso clnico es predecible. Rigurosidad, reproducibilidad, fiabilidad,
flexibilidad clnica, aplicabilidad, actualidad y revisable de forma programada.
Terminar refirindonos a que los criterios de calidad en este tipo de procesos, es decir la
respuesta a la pregunta Que es calidad en los servicios sociales?, si nos referimos a unos Procesos
Esenciales de Calidad.
En este tipo de procesos los criterios de calidad se han de formular desarrollando estas dos dimensiones
de la calidad:
La calidad del proceso de Comunicacin Relacin Vinculacin afectiva, Comprensin.
La calidad tcnica, la calidad cientfico tcnica.
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PLANIFICACIN
Proceso mediante el cual, partiendo de antecedentes (evaluaciones previas)
se toman decisiones que permiten establecer tanto los objetivos que se
desea alcanzar como la manera de alcanzarlos.
Se concibe como un proceso que no termina cuando empieza la ejecucin
de lo planificado sino que incluye ajuste posterior que introduzca cambios en
lo planificado o, en general, cualquier decisin.
INTERLOCUCIN
PROCESOS de GESTIN DE
RECURSOS:
Se ocupan de que los diferentes procesos de la
organizacin puedan contar en cada momento con
los recursos que necesitan. Desarrollan funcin de
APOYO.
GESTIN DE LA INFORMACIN
EVALUACIN
Incluye todo lo que se haga para obtener y procesar informacin de la
organizacin o sistema (incluida su actuacin) y del entorno (incluidos cambios
en el entorno por la actuacin de la organizacin) con el fin de obtener
descripciones, anlisis, valoraciones que permitan encarar un nuevo ciclo de
actuacin.
Fuente: FERNANDO FANTOVA AZKOAGA, 2003-2008
Elaboracin: PROPIA.
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En segundo lugar presentamos en el Cuadro n 05 los que se han denominado Procesos Avanzados de
Gestin.
Cuadro n 05: PROCESOS AVANZADOS DE GESTIN
GESTIN DE LA ESTRUCTURACIN
Se ocupa de la valoracin, diseo, mejora y rediseo de los procesos, las estructuras de las organizaciones (pauta regular de accin e
interaccin implcita o explcitamente establecida) y sistemas Intenta influir en los procesos de estructuracin.
Incluye el estabilizar y formalizar procesos y estructuras pero tambin asume la parte informal del proceso de estructuracin que hace
que se vayan sedimentando rutinas que nunca se plasmaran.
En un sistema pblico de servicios sociales hay aspectos o partes del diseo que tienen rango legal. Sin embargo, desde luego, existe
margen para que las personas con responsabilidades de gestin diseen y rediseen procesos y estructuras.
Tambin podramos encuadrar en este marco la elaboracin de cartas de servicios o de cdigos ticos.
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PRODUCCIN.
4.3. LA GESTIN POR PROCESOS, EN LOS PROCESOS DE GESTIN EN LOS SERVICIOS SOCIALES.
En cuanto a los Procesos de Gestin (o estratgicos y de apoyo) sealar que resulta de inters la
opcin por la gestin por procesos, puesto que la reflexin sobre la experiencia devela la presencia de
fragilidades en este tipo de procesos que determinan la calidad de los servicios y que suelen evaluarse en los
enfoques de evaluacin de la calidad centrados en la Estructura.
Se ha de tener presente las posibilidades para la estandarizacin de algunos de estos tipos de
procesos, especialmente de aquellos cuyos resultados son tangibles y, por tanto, observables, medibles y
comparables estadsticamente: sobre todo referidos a los resultados de los procesos de gestin de Recursos
Materiales, Econmicos Financieros, de la Informacin y en el de Planificacin y Evaluacin.
Destacamos tambin las posibilidades de la estandarizacin de la gestin de prestaciones,
dada su estrecha vinculacin al Procedimiento Administrativo que en si es un proceso mediante el cual
un rgano administrativo adopta decisiones sobre las pretensiones formuladas por los ciudadanos o sobre
las prestaciones o servicios cuya satisfaccin o tutela tiene encomendadas dicho rgano. De esta forma se
entender por fases dentro del procedimiento administrativo el conjunto de trmites caracterizados por ser
consecutivos y responder a una misma finalidad en el circuito de tramitacin.
En el caso de la gestin de la Interlocucin y del proceso avanzado de gestin del intercambio y de
las relaciones aparecen de nuevo las debilidades o dificultades inherentes a la naturaleza comunicativa y
relacional.
Al respecto de la naturaleza, de los mismos, subrayar, la mayor incidencia de las experiencias de
gestin por procesos, en los servicios sociales, cuando de este tipo de procesos se trata: tal y como afirma
Fernando Fantova10, un buen nmero de organizaciones o unidades que abordan la descripcin y mejora de
procesos (incluyendo organizaciones que obtienen la certificacin) agradecen haber podido ordenar y
perfeccionar algunos de sus procesos, pero quedan un poco decepcionadas al sentir que lo esencial de
su actividad apenas ha sido tocado y que necesitan otros enfoques y herramientas para abordarlo.
Por ltimo, apuntar, siguiendo a Fantova11, que todo proceso de la organizacin adems de
producir efectos en el entorno y de afectar a la estructura, afecta a estos elementos (y se ve afectado por
ellos) y eso tambin puede y debe ser tomado en cuenta. Este tipo de aspectos reciben en ocasiones el
nombre de activos intangibles o capital intelectual y se han de tener muy en cuenta en cualquier intento
de mejora organizativa que pretenda emprenderse.
TENDENCIAS Y APUESTAS EN GESTIN DE CALIDAD PARA LOS SERVICIOS SOCIALES. FERNANDO FANTOVA, en la Ponencia GESTIN
DE CALIDAD EN LOS SISTEMAS DE SERVICIOS SOCIALES DE LAS CC.AA PERSPECTIVAS GENERALES Y PROPUESTAS DE AVANCE
presentada en el Seminario, organizado por el IMSERSO Calidad en los servicios sociales: situacin y perspectivas, Madrid, 2004.
11 LA GESTIN DE ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS. HERRAMIENTAS PARA LA INTERVENCIN SOCIAL. FERNANDO FANTOVA. Editorial
CCS. Madrid, 2001.
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UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
Terminar refirindonos a que los criterios de calidad en este tipo de procesos, es decir la respuesta a
la pregunta Que es calidad en los servicios sociales?, si nos referimos a unos Procesos de Gestin,
para la produccin de servicios sociales, de Calidad.
Segn el tipo de Procesos de Gestin de los que se trate, la respuesta es diferente:
En los procesos de Gestin de los Recursos (Econmicos, Materiales, Humanos y la Informacin)
y en los de Planificacin y Evaluacin, los criterios de calidad se han de formular desarrollando,
entre otras, estas dimensiones de la calidad.
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Ejercicios de EVALUACIN
Ejercicio 1 de Evaluacin
Clasifica el listado de actividades que se presenta a continuacin, segn se refieran a unos u otros de los 2
tipos de procesos estudiados: Esenciales y de Gestin.
Ejercicio 1 de Evaluacin
ATENDIENDO A los diferentes tipos de procesos:
Actividades que se realizan
Procesos ESENCIALES
Procesos de Gestin
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Ejercicio 2 de Evaluacin
Lee las definiciones, relativas a la Gestin por Procesos y a los Tipos de Procesos, marcando una u otra opcin
DEFINICIONES
1. Se ocupan de que los diferentes procesos de la organizacin
puedan contar en cada momento con los recursos que
necesitan. Desarrollan funcin de APOYO
Ejercicio 2 de Evaluacin
Procesos de gestin de la
Estructuracin y el Intercambio.
Procesos esenciales.
Procesos de Planificacin.
Procesos de Gestin de
Recursos.
Procesos de Interlocucin.
Procesos de Gestin.
Procesos Esenciales
Procesos Esenciales
Procesos de Gestin.
Proceso de Gestin de
Recursos Humanos.
Proceso de Gestin de la
Informacin.
Proceso de Gestin de
Recursos Humanos.
Proceso de Gestin de la
Informacin.
Proceso de Gestin de la
Informacin.
Procesos Estratgicos.
Procesos Esenciales
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PRODUCCIN.
ANEXOS
ANEXOS al apartado 1.
ANEXO 1: La gestin de calidad de un proceso: mtodo PAEM
EVALUAR: Qu debemos evaluar y cmo debemos hacerlo? Estas son las dos preguntas clave que
tenemos que formularnos en esta fase. Por una parte, evaluaremos si lo que hacemos es correcto y lo
hacemos conforme a lo que habamos planificado. Las fuentes para la revisin del sistema sern los datos de
los indicadores, los registros de incidencias, los de quejas y sugerencias y las encuestas a los usuarios y
familiares, as como a las personas. (Ver Llorens, 1996)
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UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
MEJORAR: Mejorar los procesos significa mejorar su eficacia (conseguir mejores resultados), su eficiencia
(utilizar al mximo los recursos que tenemos) y aumentar la satisfaccin de todas las partes implicadas en el
proceso. Para ello disminuimos tiempos de realizacin y de espera, reducimos compras, utilizamos
tecnologa de gestin, prevemos mejor los riesgos, aprendemos nuevos y mejores caminos para llegar al
mismo fin, eliminamos fallos, prescindimos de secuencias intiles, eliminamos papeleo, inspeccionamos o
controlamos cuando toca y nos hacemos todos mas fiables, seguros e inteligentes en nuestro trabajo
profesional.
Acciones correctoras.
Las acciones correctoras son todas aquellas actividades que hacemos para reducir o eliminar las
causas que originan un determinado problema. Primero debemos estudiar el problema, saber en que
consiste, que efectos genera, cuando se produce, que personas intervienen, etc. Despus
tendremos que analizarlo, evaluar si se parece a otro que ya tuvimos, si las causas son claras... O
tendremos que valorar distintas hiptesis. Cuando veamos clara la respuesta iniciamos una accin
correctora y se observan los efectos. Si el problema se reduce o elimina se cierra la accin
correctora, si no volvemos a iniciar el ciclo: Observar-Analizar-Hiptesis-Accin-ObservacinEliminacin. (Juran 1994)
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UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
Acciones preventivas.
Las acciones preventivas son las que introducimos en el proceso previamente a que se haya
producido un problema. En el mbito de los riesgos laborales es fcil observarlo. Las acciones
preventivas se pueden aplicar en diversos mbitos de los servicios que realizamos, el laboral, que ya
hemos citado, el de la salud, el de la proteccin del medio ambiente, el de la gestin de las
personas, etc. Para ello es oportuno conocer todos los puntos crticos y de riesgo de los procesos y
analizar que acciones preventivas vamos introduciendo.
Reorganizacin de procesos.
A veces las acciones correctoras no son suficientes para alcanzar los resultados esperados de un
proceso y, por tanto, deberemos pensar alternativas mas profundas. Se puede dar el caso que las
causas de un problema no se eliminen haciendo pequeas modificaciones y sigan generando
problemas repetidos con el consiguiente descontento de las personas afectadas.
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UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
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PRODUCCIN.
BIBLIOGRAFA
COMUNICACIN Y RELACIN EN LA INTERVENCIN SOCIAL Y EN LA GESTIN DE CALIDAD.
FERNANDO FANTOVA, en LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES: CONCEPTOS Y
EXPERIENCIAS. Coordinadores: M LUISA SETIN, ENRIQUE SACANELl. TIRANT LO BLANCH.
Valencia, 2003.
EL CONCEPTO DE CALIDAD EN LA GESTIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES. ENRIQUE SACANELL
BERRUECO
http://www.zerbitzuan.net/documentos/zerbitzuan/Calidad%20en%20la%20gestion%20de%20los%20servicios%20sociales.pdf
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UNIDAD 3: LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS SOCIALES, DE ATENCIN PRIMARIA, ATENDIENDO A LA DIFERENTE NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE
PRODUCCIN.
TRABAJANDO CON LOS PROCESOS: GUA PARA LA GESTIN POR PROCESOS. JUNTA DE
CASTILLA Y LEN, 2004
http://www.jcyl.es/web/jcyl/AdministracionPublica/es/Plantilla100DetalleFeed/1248367026092/Publicacion/118
1202930899/Redaccion
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