10/24/2016

Pameran Komputer | KMTE UMY

KMTE UMY
Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Pameran Komputer
1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Pameran Komputer akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis Minggu
Tanggal: 4 7 April 2013
Pukul : 08.00 WIB 16.00 WIB
Tempat : Hall Masjid KH. Ahmad Dahlan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Jl. Lingkar Barat, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183
2. LOKASI KEGIATAN
3. PERENCANAAN PAMERAN
I. Perencanaan Fisik
Kegiatan akan dilakukan di ruangan terbuka dengan kriteria sebagai berikut :
a. Ukuran Ruangan : 57,2m x 54m
Ruang Pameran : 18m x 27m
WC Umum : 7,2m x 10,8m
Ruang stand pameran 20 ruang, partisi terbuat dari triplek dan alumunium. Agar terlihat
seragam maka lantai ruangan akan dipasang karpet. Area parkir di luar area pameran dan
begitu pula dengan Rest Room/Toilet.
b. Ukuran Ruangan Stand
Jumlah stand yang disediakan adalah 20 stand pameran.
Ukuran stand standar 3m x 2m yang dilengkapi dengan :
2 buah kursi standar
1 buah meja standar
Karpet standar
1 buah lampu TL 40 wa
Nama instansi di facialboard
Selain ketentuan di atas, kebutuhan lainnya dari pihak peserta
II. Perencanaan Display (Tata Ruang)
a. Arus ppengunjung Pameran ( dapat dilihat pada Site Plan )
b. Hotspot ( internet gratis oleh Kampus UMY )
4. KETENTUAN

Fakultas teknik jurusan teknik elektro Universitas Muhammadiyah Yogyakarta akan

https://kmte.wordpress.com/electro-fair-2013-3/pameran-komputer/

1/5

10/24/2016

Pameran Komputer | KMTE UMY

Fakultas teknik jurusan teknik elektro Universitas Muhammadiyah Yogyakarta akan

mengadakan Pameran Komputer untuk menambah semarak acara Robotech #3 yang diwadahi
dalam acara Electro Fair 2013, memberikan kesempatan kepada vendor-vendor komputer yang
ada di Daerah Istimewa Yogyakarta dan sekitarnya, untuk ikut berpartisipasi dan
menyemarakkan kegiatan Electro Fair 2013 sebagai peserta. Untuk mendukung dan
mensuskseskan acara tersebut, kami sampaikan hal hal yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pameran sebagai berikut :
Fasilitas/ harga stand
Fasilitas :
Partisi standar ukuran stand 32 m
1 buah meja dan 2 buah kursi
Lampu TL 1 buah 40W
Karpet Ukuran 3 x 2 m tiap stand
Stop Kontak
Label/Nama Stand
2 lembar ID Card
Snack
Makan siang
Harga stand :
Harga Stand No 1 5 (3 x 2 meter) beserta fasilitas
Total : Rp 350.000,-/4 hari
Harga Stand No 6 20 (3 x 2 meter) beserta fasilitas
Total : Rp 300.000,-/4hari
Paket Sponsorship
1. Paket PLATINUM Rp. 3.400.000,Stand : 6 buah stand
Kontribusi : Fasilitas Stand
Pencantuman logo perusahaan di semua media publikasi
Pemasangan Umbul umbul di area Hall Masjid
2. Paket GOLD Rp. 2.600.000,Stand : 4 buah Stand
Kontribusi : Fasilitas Stand
Pencantuman logo perusahaan di semua media publikasi
Pemasangan Umbul umbul di area Hall Masjid
3. Paket GOLD Rp. 1.800.000,Stand : 2 buah Stand
Kontribusi : Fasilitas Stand
Pencantuman logo perusahaan di semua media publikasi
Pemasangan Umbul umbul di area Hall Masjid

NOTE : Paket Sponsorship hanya untuk Stand no 6 20

https://kmte.wordpress.com/electro-fair-2013-3/pameran-komputer/

2/5

10/24/2016

Pameran Komputer | KMTE UMY

NOTE : Paket Sponsorship hanya untuk Stand no 6 20

Apabila ingin memberikan dukungan lainnya silahkan konrmasi ke :
Widya Ranuna : 085247730738, Azie Mouzal : 085270461993
Promosi / Publikasi
Iklan Media cetak
Spanduk
Poster
5. INFORMASI FOR TENANTS
ELECTRO FAIR 2013 4 7 April 2013, 08.00 s/d 16.00
HALL MASJID KH. Ahmad Dahlan Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
1. Load in barang dilakukan mulai hari Kamis pagi (4 April) mulai jam 5.00 WIB.
2. Pada saat loading barang; Tenants dianjurkan membawa slip pembayaran asli atau bukti
transfer sebagai bukti kepemilikan stand (apabila nantinya diperlukan).
3. Loading barang hanya DROP ONLY (menurunkan barang saja di dekat area pameran) dan
kemudian Tenants parkir di tempat yang telah disediakan oleh panitia. Segala resiko
kehilangan barang di dalam kendaraan BUKAN menjadi tanggung jawab panitia.
4. Apabila Tenants karena sesuatu dan lain hal terpaksa harus meninggalkan barang atau alat
display di lokasi Pameran, dimohon menitipkan kepada keamanan setempat yang telah
ditunjuk oleh Panitia.
5. Apabila terjadi kehilangan pada barang-barang yang ditinggalkan bukan menjadi tanggung
jawab Panitia.
6. Jam buka Pameran adalah hari Kamis (4 April) jam 08.00 s/d 16.00.
7. Pada saat berlangsungnya Pameran tanpa seizin Panitia; para peserta Pameran ataupun
pihak luar Dilarang melakukan sampling atau membagikan yers yang tidak berhubungan
dengan acara Pameran ini tanpa seizin panitia(misalnya; Flyer/Brochure acara Pameran di
tempat lain).
8. Bagi Tenants yang ingin ikut memberikan tambahan hadiah lomba atau Souvenir Doorprize
bisa menginformasikan kepada Panitia dan memberikannya langsung pada saat Pameran
berlangsung. Sebagai kompensasi, Panitia akan mempromosikan nama stand secara berkala
terutama pada jam pembagian doorprize akan disebutkan nama stand tersebut.
9. Pembayaran :
Tahap I : 50% pada saat kontrak ditanda tangani
Tahap II : 50% sebelum pameran berlangsung
10. Bagi Tenants yang berminat menda arkan standsnya mohon menda arkan standsnya via
sms ke
Widya Ranuna : 085247730738,
via e-mail: elektro_fair_umy@yahoo.com atau

https://kmte.wordpress.com/electro-fair-2013-3/pameran-komputer/

3/5

10/24/2016

Pameran Komputer | KMTE UMY

via e-mail: elektro_fair_umy@yahoo.com atau

bisa langsung datang ke sekretariat kegiatan : Gedung F4 Lantai Dasar UMY Jl. Lingkar Barat,
Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183.
11.Stand terdiri atas kategori :
Stand Product dan Stand Sponsorship.
12. Ukuran stand Products adalah 3 x 2 m. Ukuran meja yg diberikan adalah: 120cm x 80 cm,
dengan 2 kursi lipat. Untuk Stand Sponsorship sesuai negotiable dengan Panitia sebelumnya.
13. Setiap meja sudah diberikan nomor stand dan nama stand (diprint diatas kertas HVS biasa).
Peserta dianjurkan dan diperbolehkan membawa sendiri: taplak meja, kursi lipat/kursi kecil,
branding/papan nama stand, selama dipasang masih dalam area stand masing-masing dan
ukurannya tidak mengganggu stand lain.
14. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan area stand masing-masing.
15. Tenants wajib menyediakan kwitansi/nota pembelian untuk diberikan kepada para
pengunjung yang berbelanja minimal Rp 100,000,- (Seratus Ribu Rupiah).
16. Tenants yang ingin menambah stop kontak silahkan membawa sendiri (apabila diperlukan).
17. Toilets tersedia di area Pameran.
18. Panitia tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan barang. Kehilangan menjadi
tanggung jawab masing-masing pemilik stand, dimohon memperhatikan barang jualan
masing-masing selama berlangsungnya acara.
19. Stand Sponsorship diperuntukan perusahaan yang akan menjual dan mempromosikan
produk/jasa, untuk info lay out Stand Sponsorship dapat menghubungi Panitia.
20. PLEASE NOTE: Biaya stand yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali (non
refundable) apabila Tenants batal (cancel) mengikuti acara Pameran dengan alasan apapun.
Tetapi Panitia memperbolehkan stand dual/ditransfer kepada orang lain dengan melaporkan
jenis barang yang dual Tenant pengganti (bukan barang yang sama dengan Tenants yang
sudah ada).
21. Sehubungan dengan point nomor 18 diatas, Panitia tidak berkewajiban mencari pengganti
(apabila Tenants berhalangan) tetapi Panitia akan membantu semaksimal mungkin dengan
memberikan info da ar tenants yang masuk ke dalam Waiting List untuk dihubungi oleh
Tenant bersangkutan; dan atau membantu mempromosikan/menjual kembali stand yang
batal.
22. Setiap peserta Pameran dianggap menyetujui dan mengerti basic rules ini. Panitia berhak
memberikan peringatan/menegur/melarang apabila peserta Pameran melanggar rules.
23. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas bisa ditanyakan lebih lanjut dan menghubungi:
Widya Ranuna : 085247730738,
Azie Mouzal : 085270461993,

via e-mail: elektro_fair_umy@yahoo.com atau

https://kmte.wordpress.com/electro-fair-2013-3/pameran-komputer/

4/5

10/24/2016

Pameran Komputer | KMTE UMY

via e-mail: elektro_fair_umy@yahoo.com atau

bisa langsung datang ke sekretariat kegiatan : Gedung F4 Lantai Dasar UMY Jl. Lingkar Barat,
Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183.
Leave a Comment

Blog at WordPress.com.

https://kmte.wordpress.com/electro-fair-2013-3/pameran-komputer/

5/5