Manual de Comunicação e Escrita Oficial PR 2014

MANUAL DE COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
MANUAL DE COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
CURITIBA 2014
Carlos Alberto Richa
Governador do Estado do Paran
Dinorah Botto Portugal Nogara
Secretria de Estado da Administrao e da Previdncia
Samira Clia Neme Tomita
Diretora-geral da Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia
Maria da Graa Simo Gonalves
Diretora do Departamento Estadual de Arquivo Pblico
Francine Lia Wosniak
Gerente Executiva da Escola de Governo do Paran
Colaboradores Tcnicos
Keylli Aparecida Quequi (Seap/Escola de Governo)
Neli Pereira da Rocha (Seap/Escola de Governo)
Reedio, atualizao e reviso
Brbara Reis Chaves Alvim (Seed)
Claudiomiro Vieira da Silva (Professor convidado)
Cristiane Elisa Vargas de Freitas (Casa Civil/Seeg)
Evandro Cesar Fadel (Seap/Secs)
Orly Marion Webber Milani (Seed)
Otvio Schimieguel (Seed)
Tatiane Valria Rogrio de Carvalho (Seed)
Diagramao
Mayra Pedroso
Apoio
Departamento de Imprensa Oficial do Estado (Dioe)
D419m

Departamento Estadual de Arquivo Pblico (PR)

Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado
do Paran / Departamento Estadual de Arquivo Pblico ;
[colaborao tcnica] Escola de Governo do Paran. 3. ed.
atual. e rev. Curitiba : Departamento de Imprensa Oficial
do Estado, 2014.
190 p.
1. Correspondncia oficial. 2. Redao oficial. 3.
Lngua portuguesa. I. Ttulo.
CDD 808.066
Permitida a reproduo sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a fonte
e o stio da Internet onde pode ser encontrado o original (www.arquivopublico.pr.gov.br)
MANUAL DE COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
DO ESTADO DO PARAN
01.
MENSAGEM
AO SERVIDOR
A busca da eficincia, da modernizao e da transparncia

na Administrao Pblica exige uma comunicao eficaz entre
os entes que a compem e entre esses e a sociedade qual
servem. Um ato administrativo de governo somente atingir
a finalidade a que se destina se, em primeiro lugar, for bem
entendido por todos.
Este Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do
Paran tem o propsito de contribuir para que a mensagem
seja transmitida com clareza, conciso e objetividade. Ele traz
normas gerais, modelos de documentos mais utilizados no
Poder Executivo paranaense e orientaes sobre a Nova Ortografia da Lngua Portuguesa.
O Manual deve ser fonte de consulta permanente para os
servidores do Estado. Todos os redatores oficiais devero seguir as normas nele estabelecidas para que a padronizao
documental e a qualidade da comunicao sejam instrumentos de bons servios prestados sociedade.
Dinorah Botto Portugal Nogara

Secretria da Administrao e da Previdncia
MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN
01.
APRESENTAO
Esta a 3. edio do Manual de Comunicao Escrita

Oficial do Estado do Paran, que foi reformulado e ampliado,
contemplando as alteraes legais na lngua portuguesa escrita, estabelecidas pelo Novo Acordo Ortogrfico (Decreto
n. 6.583/2008, de 29/09/2008), assinado pelos representantes dos pases de Angola, Brasil, Cabo Verde, Guin-Bissau,
Moambique, Portugal e So Tom e Prncipe.
O Manual um importante instrumento de apoio aos servidores da esfera pblica estadual, na elaborao e redao
de documentos oficiais. Ele foi organizado para atender tanto
a quem j tem domnio da redao oficial, quanto quele que
precisa de informaes mais bsicas para se orientar na escrita dos textos oficiais.
Em seu contedo, so abordados temas diversos, que vo
desde orientaes para a construo de um texto claro e objetivo, at caractersticas especficas da redao oficial. Ao final, foi
criado um guia de consulta rpida, Suplemento Gramatical, onde
o leitor pode esclarecer suas dvidas de uma forma mais gil.
Com esta estrutura, o objetivo torn-lo no apenas um
projeto que determina padres na comunicao oficial do Estado, mas tambm fonte de consulta permanente.
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................................. 12
2 A CONSTRUO DO TEXTO .................................................................................. 14
2.1 O PROCESSO DE ELABORAO TEXTUAL ............................................ 15
2.1.1
Os elementos constitutivos do texto: a palavra, a frase e o pargrafo ................... 15
2.1.2
A construo da frase .............................................................................................. 16
2.1.3
A construo do pargrafo ....................................................................................... 17
2.1.4
A sequncia de informaes/ideias no texto ........................................................... 17
3 A REDAO OFICIAL ................................................................................................. 20

3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES DA REDAO OFICIAL ........................ 21
6.16 EDITAL ...................................................................................................................... 70

6.17 INFORMAO ....................................................................................................... 72
6.18 INSTRUO NORMATIVA ................................................................................ 74
6.19 MEMORANDO ....................................................................................................... 76
6.20 OFCIO ...................................................................................................................... 78
6.21 ORDEM DE SERVIO ......................................................................................... 81
6.22 PARECER ................................................................................................................. 83
6.23 PORTARIA ............................................................................................................... 85
6.24 RELATRIO ............................................................................................................ 87
6.25 REQUERIMENTO .................................................................................................. 92
6.26 RESOLUO .......................................................................................................... 94
3.1.1
A clareza ................................................................................................................... 21
3.1.2
A conciso ................................................................................................................ 21
3.1.3
A impessoalidade ..................................................................................................... 21
8 SISTEMTICA DA LEI .............................................................................................. 100
3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E ESTTICAS DO TEXTO OFICIAL ... 22
9 SUPLEMENTO GRAMATICAL .............................................................................. 112
3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS FORMAIS E VISUAIS DO

DOCUMENTO.......................................................................................................... 24
9.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ............................................................................. 113

9.2 NOVO ACORDO ORTOGRFICO ................................................................ 131
9.3 PALAVRAS PARNIMAS ................................................................................. 137
9.4 PALAVRAS HOMNIMAS ................................................................................ 139
9.5 EMPREGOS DOS PORQUS ........................................................................ 141
9.6 EMPREGO DAS INICIAIS ................................................................................ 141
9.7 CRASE .................................................................................................................... 144
9.8 DATAS ..................................................................................................................... 147
9.9 HORAS .................................................................................................................... 148
9.10 NMEROS ............................................................................................................. 148
9.11 COLOCAO PRONOMINAL ........................................................................ 149
9.12 PRONOMES DEMONSTRATIVOS ................................................................ 152
9.13 PRONOMES DE TRATAMENTO ................................................................... 154
9.14 CONCORDNCIA NOMINAL ......................................................................... 164
9.15 CONCORDNCIA VERBAL ............................................................................ 166
9.16 REGNCIA ............................................................................................................ 170
9.17 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LNGUA ............ 172
4 HIERARQUIA E SUBORDINAO ....................................................................... 28

5 REVISO ........................................................................................................................... 30
6 MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA ............................................................ 31
6.1 ALVAR ..................................................................................................................... 33
6.2 APOSTILA ............................................................................................................... 35
6.3 ATA ............................................................................................................................. 38
6.4 ATESTADO............................................................................................................... 41
6.5 AUTO.......................................................................................................................... 43
6.6 CERTIDO................................................................................................................ 45
6.7 CIRCULAR................................................................................................................ 47
6.8 CONTRATO.............................................................................................................. 49
6.9 CONVNIO .............................................................................................................. 52
6.10 CONVITE E CONVOCAO ............................................................................. 54
6.11 CORREIO ELETRNICO ................................................................................... 57
6.12 DECLARAO ....................................................................................................... 59
6.13 DECRETO ................................................................................................................ 61
6.14 DELIBERAO ...................................................................................................... 65
6.15 DESPACHO ............................................................................................................. 68
7 DOCUMENTOS DE COMPETNCIA PRIVATIVA .......................................... 98
REFERNCIAS ............................................................................................................. 186

OBRAS CONSULTADAS .......................................................................................... 187
SUGESTES DE FONTES DE CONSULTA ..................................................... 190
1
INTRODUO
Com o passar do tempo, a linguagem vai se modificando

e encontrando novas formas de expresso. No obstante, a
escrita continua sendo uma das principais formas de comunicao nos rgos da administrao pblica.
Seja na verso impressa ou digital, o cuidado com a escrita condio fundamental para a eficcia da comunicao.
Algumas palavras tornam-se obsoletas e novas palavras surgem para representar um mundo em constante transformao.
A busca pelo termo exato, pela clareza do que se quer comunicar, continua sendo um desafio para aqueles cujo labor se faz
por meio da escrita, que no tarefa fcil, mas uma competncia que pode ser aprimorada a cada texto que se produz.
Este manual oferece orientaes e normas gerais para a
elaborao e redao de documentos oficiais, as quais constituem instrumentos balizadores na padronizao dos documentos que veiculam as informaes produzidas no dia a dia
da atividade administrativa pblica, para que, a seu tempo,
transformem-se em memria da ao governamental da qual
todos so responsveis (PARAN, 2005).
INTRODUO
13
2.1 O PROCESSO DE ELABORAO TEXTUAL

Ao elaborar um texto, deve-se ter em mente o que, para
quem e com que finalidade se pretende comunicar. Quando
se tem clara a funo desses elementos da situao de comunicao, o prximo passo encontrar a melhor forma de
expressar aquilo que precisa ser comunicado.
2
A CONSTRUO
DO TEXTO
Para ter o que dizer, o autor do texto precisa conhecer o

assunto sobre o qual vai escrever e dispor das informaes
necessrias para a comunicao que pretende realizar. Isso
requer leitura e pesquisa.
Para saber como dizer, alm de conhecer a funo dos elementos envolvidos no ato comunicativo (quem fala, para quem
se fala, o que se fala, por que se fala), preciso conhecer as
normas de funcionamento da modalidade escrita da lngua e
dispor de um vocabulrio que possibilite expressar aquilo que
se pretende comunicar.
Em sntese, ao elaborar
um texto, o redator deve
se perguntar:
O QUE ESCREVER?
PARA QUEM ESCREVER?
COM QUE FINALIDADE
ESCREVER?
COMO ESCREVER?
2.1.1 Os elementos constitutivos do texto:

a palavra, a frase e o pargrafo
O elemento essencial de um texto verbal a palavra. Mas
um simples agrupamento de palavras no constitui um texto.
preciso que elas estejam inter-relacionadas, estabelecendo
sentido entre si. Quando um conjunto de palavras organizado
de modo a formar uma unidade com sentido, tem-se uma frase.
A frase a unidade bsica de um texto. Em determinadas
situaes de comunicao, uma nica palavra pode ser considerada uma frase e uma nica frase pode ser considerada um
texto, desde que constitua uma unidade com sentido.
O pargrafo um bloco de informaes/ideias constitudo
de uma ou mais frases. Embora possam existir textos com um
nico pargrafo, de um modo geral, so formados por vrios
pargrafos.
A diviso de um texto
em pargrafos est
relacionada mudana
de enfoque do assunto.
A diviso de um texto em pargrafos est relacionada

mudana de enfoque do assunto. Assim, ao tratar de outro
aspecto relacionado ao assunto, deve-se iniciar um novo pargrafo. Para organizar os pargrafos de forma adequada,
necessrio estar atento ao encadeamento lgico das informaes/ideias contidas no texto.
A CONSTRUO DO TEXTO
15
2.1.2 A construo da frase

A maioria das frases produzidas no dia a dia ou na elaborao de um texto constituda de dois elementos bsicos:
o sujeito e o predicado. No ato da comunicao, fala-se alguma coisa (predicado) a respeito de algo ou de algum (sujeito). A esses componentes bsicos possvel acrescentar
elementos complementares, ampliando a extenso da frase.
A seguir, um exemplo de como desenvolver uma frase bsica, transformando um perodo simples em complexo:
a. O encontro foi realizado. (Sujeito: o encontro + Predicado: foi realizado)
b. O encontro dos integrantes do Movimento Paran
sem Corrupo foi realizado no dia 25 de setembro de
2012.
c. O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem
Corrupo, promovido pelo Ncleo Regional de Educao da rea Metropolitana Norte, foi realizado no dia
25 de setembro de 2012, no municpio de Pinhais.
d. O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem
Corrupo, organizado pelo Ncleo Regional de Educao
da rea Metropolitana Norte, em parceria com a Promotoria Pblica do Estado do Paran, foi realizado no dia 25
de setembro de 2012, no municpio de Pinhais, com a finalidade de promover o debate sobre o voto consciente e
a tica na poltica.
Convm observar que, embora seja possvel acrescentar

mais informaes, no recomendvel elaborar frases muito
extensas, pois o excesso de dados pode dificultar a leitura e
o entendimento da mensagem. Sendo assim, as informaes
contidas na frase mencionada no ltimo exemplo (d) poderiam
ser distribudas em duas frases:
O encontro dos integrantes do Movimento Paran sem Corrupo foi realizado no dia 25 de setembro de 2012, no municpio de Pinhais. O Ncleo Regional de Educao da rea
Metropolitana Norte, em parceria com a Promotoria Pblica
do Estado do Paran, organizou o evento com a finalidade
de promover o debate sobre o voto consciente e a tica na
poltica.
2.1.3 A construo do pargrafo

Para construir um pargrafo, preciso organizar as frases
de modo a formar um bloco de informaes/ideias. Considerando o exemplo mencionado anteriormente como o primeiro
pargrafo de um texto informativo, seria possvel acrescentar
outras informaes em um novo pargrafo.
Pode-se, assim, informar quem foram os participantes do
evento:
Estiveram presentes alunos, professores e diretores de
escolas estaduais, alm de promotores pblicos dos municpios da rea Metropolitana Norte, representantes da
Patrulha Escolar e apoiadores do Movimento.
Em outro pargrafo, pode-se acrescentar informaes sobre como transcorreu o evento:

No decorrer do encontro, foram proferidas palestras pelos
promotores pblicos convidados e realizadas apresentaes de teatro por alunos de algumas escolas participantes. Alunos e professores puderam fazer perguntas aos
promotores e expor seus pontos de vista em relao
temtica da corrupo e do voto consciente. Ao final, os
organizadores agradeceram a presena dos convidados,
ressaltando que o debate pblico sobre a corrupo o
primeiro passo em direo a uma mudana de comportamento.
Observa-se que a quantidade de pargrafos depende do

quanto se pretende desenvolver o assunto. Certamente, se
houvesse a inteno de informar sobre outros aspectos do
evento, seriam necessrios mais pargrafos.
2.1.4 A sequncia de informaes/ideias

no texto
A elaborao de um texto exige uma sequncia lgica das
informaes/ideias a serem comunicadas, garantindo uma hierarquia na relao intratextual. A esta relao denomina-se coeso e coerncia.
A organizao dos pargrafos no interior do texto importante porque precisa ter incio, meio e fim. O incio, ou introduo, a parte do texto em que se apresenta o assunto; o
meio, ou desenvolvimento, a parte na qual se expe/desenvolve o assunto; e o fim, ou desfecho/concluso, a parte do texto na qual se encerra/conclui o assunto desenvolvido.
16
A CONSTRUO DO TEXTO
Quando os elementos que

constituem um texto esto
bem articulados entre si,
diz-se que o texto coeso.
Quando as informaes/
ideias que compem o
texto obedecem a uma
organizao lgica, diz-se
que o texto coerente.
17
A repetio consiste em
garantir a continuidade do
assunto pela retomada do
que foi dito. Essa retomada
pode ser feita por meio de
pronomes, sinnimos ou
expresses equivalentes.
Um texto com sequncia adequada exige que as informaes/ideias progridam. Para isso, necessrio recorrer aos
recursos da repetio e da progresso.
No trecho do artigo de Delmo Mattos, Pesquisas com humanos: at onde ir?, constata-se o uso do recurso coesivo da
repetio com a funo de retomada de elementos anteriores,
conforme se pode observar nas expresses em negrito:
Em artigo publicado na revista alem Kosmos, em 1927,
Fritz Jahr utilizou pela primeira vez a palavra Biotica. Nesse artigo, o autor caracteriza a Biotica como um reconhecimento de obrigaes ticas, no apenas com relao ao ser humano, mas para com todos os seres vivos.
Esse texto, encontrado por Rolf Lther, da Universidade
de Humboldt, de Berlim, e divulgado por Eve Marie Engel,
da Universidade de Tbingen, tambm da Alemanha, ratifica o surgimento do termo Biotica h mais de 40 anos.
(REVISTA Filosofia Cincia & Vida, ano VII, ed. 78, jan.,
p. 63)
O recurso da repetio por meio de pronomes (nesse/esse)

ou expresses equivalentes (o autor), alm de garantir a coeso textual, evita a repetio exata do termo, a qual tornaria o
texto montono e cansativo, como se pode verificar na adaptao feita a seguir:
Em artigo publicado na revista alem Kosmos, em 1927,
Fritz Jahr utilizou pela primeira vez a palavra Biotica.
No artigo publicado na revista alem Kosmos, em
1927, Fritz Jahr caracteriza a Biotica como um reconhecimento de obrigaes ticas, no apenas com relao ao ser humano, mas para com todos os seres vivos. O artigo publicado na revista alem Kosmos,
em 1927, encontrado por Rolf Lther, da Universidade de Humboldt, de Berlim, e divulgado por Eve Marie
Engel, da Universidade de Tbingen, tambm da
Alemanha, ratifica o surgimento do termo Biotica h mais
de 40 anos. (verso adaptada)
A progresso consiste em
acrescentar informaes/
ideias de modo que o
assunto tenha sequncia.
A curiosidade que vai permitir que estejamos dispostos

a considerar novas ideias e, assim, pode possibilitar uma
nova maneira de ver as coisas. A maturidade intelectual
tem relao com a experincia tcnica e de vida e ainda
com a construo de um esquema interpretativo que permita pensar criticamente sobre as novas possibilidades de
ver as coisas. A perspiccia, por sua vez, est relacionada
com a habilidade de perceber alm daquilo que foi dito, ou
seja, aquilo que no est explicitamente declarado. (FERREIRA, Jane M.; RAMOS, Simone C.; SCHERNER, Maria L.
T. Raciocnio analtico: construindo e entendendo a argumentao. So Paulo: Atlas, 2010.)
Observe como ocorreu a progresso de ideias no texto citado:

Na primeira frase as autoras apresentam algumas condies para que o indivduo possa desenvolver o raciocnio analtico.
Na segunda frase, mencionam algumas habilidades e
atitudes necessrias para o desenvolvimento analtico.
Nas trs frases subsequentes, descrevem cada uma
das trs habilidades/atitudes mencionadas na segunda
frase (curiosidade, maturidade intelectual e perspiccia).
Dessa forma, as autoras conseguiram fazer com que o contedo do texto fosse progredindo gradativamente, por meio do
acrscimo de novas ideias. Note que, para isso, elas recorreram a alguns elementos coesivos como nesse caso, tais
como, assim, por sua vez e ou seja. Observe tambm
que, ao descrever cada uma das trs habilidades/atitudes
mencionadas na segunda frase do texto, as autoras fazem uso
do recurso coesivo da retomada. Sendo assim, a repetio/
retomada, a progresso e o uso adequado de elementos coesivos so fundamentais para a construo de um texto coeso
e coerente.
A progresso, por sua vez, consiste em acrescentar informaes/ideias de modo que o assunto tenha sequncia.
Assim, por meio de retomadas e acrscimos, garante-se a coeso do texto e a progresso das informaes/ideias, como
no exemplo:
O raciocnio analtico demanda mobilizao por parte do
indivduo, exigindo que ele esteja disposto a pensar sobre determinadas situaes, abandonando conceitos preestabelecidos e demonstrando habilidade em pensar diversos lados de uma mesma questo ou situao. Nesse
caso, algumas habilidades e atitudes so necessrias, tais
como: curiosidade, maturidade intelectual e perspiccia.
18
A CONSTRUO DO TEXTO
19
No mbito da Administrao Pblica, a redao oficial tem

como principal finalidade garantir uma comunicao eficaz
entre os rgos da Administrao Pblica e entre estes e os
cidados. Para isso, o texto oficial deve orientar-se pelos princpios da clareza, conciso e impessoalidade.
3
A REDAO
OFICIAL
3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES

DA REDAO OFICIAL
3.1.1 A clareza
O texto considerado claro aquele que possibilita ao leitor
a compreenso de seu contedo. A clareza depende do modo
como so organizadas as informaes/ideias e da utilizao
de um vocabulrio adequado ao contexto de produo.
O texto considerado claro

aquele que possibilita
ao leitor a compreenso
de seu contedo.
Para que as informaes/ideias possam ser compreendidas, necessrio que os elementos que constituem o texto
estejam coesos e coerentes. Palavras, frases e pargrafos
precisam estar articulados, formando uma unidade significativa chamada texto. Sendo assim, a coeso e a coerncia textual so condies fundamentais para que haja clareza.
A utilizao de um vocabulrio adequado tambm condio para a clareza do texto. Num texto oficial, preciso que
o vocabulrio utilizado no d margem para mltiplas interpretaes. necessrio buscar a preciso do termo, evitando
expresses ambguas, grias e palavras em sentido figurado.
3.1.2 A conciso
A conciso caracteriza-se pela ausncia de excessos ou de
elementos desnecessrios aos propsitos da comunicao,
transmitindo o mximo de informaes com o mnimo de palavras (PARAN, 2005).
A conciso caracteriza-se
pela ausncia de
excessos ou de elementos
desnecessrios aos
propsitos da comunicao.
3.1.3 A impessoalidade
O texto oficial pressupe uma forma de comunicao objetiva e impessoal. Isso significa que no deve incorporar juzos de valor e pontos de vista de quem o redige. A impessoalidade evita a confuso entre os propsitos de comunica-
A REDAO OFICIAL
O texto oficial pressupe

uma forma de comunicao
objetiva e impessoal.
21
o do rgo emissor do documento e a opinio do redator.

Na elaborao de textos oficiais, a intencionalidade compete
ao rgo emissor.
Na redao oficial, a subjetividade1 pode ocorrer em casos
especiais, quando o profissional solicitado a emitir parecer
em relao matria abordada, como em alguns tipos de relatrios e pareceres.
3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E

ESTTICAS DO TEXTO OFICIAL
Alm dos aspectos textuais j citados, a redao oficial
possui caractersticas formais e estticas que merecem destaque, como a correo, a polidez e a padronizao.
3.2.1 A correo
A gramtica normativa
ou norma padro, tem a
finalidade de garantir a
uniformidade da lngua,
principalmente na
modalidade escrita, evitando
variaes que possam gerar
interpretaes equivocadas
ou distorcidas do que se
pretende comunicar.
Embora a lngua possa sofrer alteraes com o passar do

tempo e apresentar variaes em diferentes regies e grupos
sociais, h um conjunto de normas que garante uma relativa
estabilidade ao sistema lingustico. Esse conjunto, tambm
conhecido como gramtica normativa ou norma padro, tem a
finalidade de garantir a uniformidade da lngua, principalmente
na modalidade escrita, evitando variaes que possam gerar
interpretaes equivocadas ou distorcidas do que se pretende
comunicar.
3.2.2 A polidez
Um texto oficial, alm de ser estruturado de forma adequada e comunicar um contedo coerente, precisa tratar do
assunto de forma respeitosa. Para isso, deve-se evitar o uso
de expresses consideradas chulas, rspidas ou ofensivas.
Esse cuidado com a linguagem o que se chama de polidez.
A polidez na escrita pressupe um cuidado com o vocabulrio
utilizado e, sobretudo, com os efeitos de sentido que o texto
pode produzir.
A polidez na escrita
pressupe um cuidado
com o vocabulrio
utilizado e, sobretudo,
com os efeitos de sentido
que o texto pode produzir.
3.2.3 A padronizao
Como regra, o texto oficial obedece a uma padronizao
esttica, lingustica e estrutural. Essa padronizao possibilita
que um texto oficial seja reconhecido facilmente e que as informaes/ideias nele contidas sejam visualizadas rapidamente,
garantindo organizao, agilidade e eficcia na comunicao.
Por essa razo, nos diferentes gneros de documentos oficiais
haver sempre lugar especfico para cada tipo de informao
(cabealho, vocativo, corpo do texto, local e data etc.), uma
linguagem prpria (formal/culta) e uma formatao padro
(caracteres, espaamento, margens etc.).
O texto oficial obedece a

uma padronizao esttica,
lingustica e estrutural. Essa
padronizao possibilita
que um texto oficial seja
reconhecido facilmente e que
as informaes/ideias nele
contidas sejam visualizadas
rapidamente, garantindo
organizao, agilidade e
eficcia na comunicao.
Ainda, nesse sentido, h a necessidade de o texto estar

adequado s caractersticas do gnero ao qual pertence. Um
ofcio, por exemplo, para estar correto, alm de linguisticamente adequado, precisa obedecer a uma estrutura padro
estabelecida para esse documento.
O termo subjetividade (derivado de sujeito), enquanto caracterstica de re-
dao, consiste em incorporar no texto as impresses pessoais (subjetivas)

do redator a respeito do contedo redigido. A objetividade pressupe uma
atitude de impessoalidade por parte do redator, devendo elaborar o texto
com base em fatos, evitando emitir juzos de valor.
22
A REDAO OFICIAL
23
3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS

FORMAIS E VISUAIS DO DOCUMENTO
d) Tamanho da Fonte
Recomenda-se:
As regras gerais para a formatao de documentos oficiais

referem-se a:
a) Cabealho
Nos documentos oficiais impressos da Administrao Pblica Estadual utilizado o Braso do Estado do Paran, que
deve vir centralizado na margem superior da pgina. Logo
abaixo, coloca-se o nome do rgo pblico que emite o documento. (Ver modelo pg. 27)
O Braso, a marca do Governo do Estado do Paran, deve
ser usado, preferencialmente, em sua verso principal em cores e o menor tamanho para reproduo no pode ser inferior
a 2 cm, para que seja mantida a legibilidade da marca
No texto: tamanho 12
Obs.: No caso da fonte Times New Roman, pode-se utilizar
o tamanho 13.
Nas citaes diretas longas, com mais de trs linhas, na
paginao e nas legendas (ttulo e fonte): tamanho 11
Na fonte e nos ttulos de figuras, mapas, quadros, tabelas
e nas notas de rodap: tamanho 10
Todas as citaes com

mais de trs linhas so
citaes diretas longas
No cabealho: tamanho 14
e) Margens
Margem superior: 5 cm (incluindo o Braso/logo)
Margem esquerda: 3 cm
Margem inferior: 3 cm
Margem direita: 2 cm
Texto em formato justificado
f) Numerao de folhas
2 cm
b) Fonte
Recomenda-se que a fonte a ser utilizada no corpo do texto
seja: Arial ou Times New Roman.
Nos documentos com mais de uma folha, a numerao

inicia-se a partir da segunda (ex.: Fl. 2), colocada no canto superior direito, na mesma linha do nmero do documento, que
colocado do lado esquerdo.
Quando o documento for extenso, dificultando a numerao folha a folha, possvel utilizar a paginao automtica.
c) Estilo da Fonte
Corpo de texto: normal
Nomes de pessoas no texto: negrito
Cargo do signatrio e do receptor (endereamento): normal
Ttulos de obras: itlico ou negrito
Palavras estrangeiras: itlico
24
g) Espacejamento
No texto, o espacejamento entre linhas ser simples ou
1,5 cm.
Signatrio e endereamento: simples
Entre protocolo e assunto: simples
Em citaes longas, o espacejamento entre linhas ser
simples.
A REDAO OFICIAL
25
MODELO
Caso haja diviso em captulos, os ttulos devero vir centralizados, em letras maisculas, negritados e sem numerao progressiva.
h) Tabulao
Recuo de pargrafos: 1,5 cm
A cada item ou subitem recuar: 0,5 cm
Espao entre o nmero ou letra e o incio do texto: 0,5 cm
Superior: 5 cm
(Nome do rgo pblico que emite o documento)
Esquerda: 3 cm
Direita: 2 cm
Inferior: 3 cm
Folha A4 (reduzida 30% para representao)
26
A REDAO OFICIAL
27
4
HIERARQUIA E
SUBORDINAO
Outro aspecto a ser considerado na elaborao dos textos

oficiais o respeito aos nveis hierrquicos dos cargos e funes prprios da Administrao Pblica.
Na Administrao Pblica, conforme esclarece Di Pietro
(2012, p. 96), a organizao administrativa baseada em
dois pressupostos fundamentais: a distribuio de competncias e a hierarquia. Ainda de acordo com a referida autora,
o direito positivo define as atribuies dos vrios rgos
administrativos, cargos e funes e, para que haja harmonia e unidade de direo, ainda estabelece uma relao
de coordenao e subordinao entre os vrios rgos
que integram a Administrao Pblica, ou seja, estabelece
a hierarquia. (grifos da autora)
Nesse sentido, a hierarquia na Administrao Pblica Estadual diz respeito relao entre os diversos rgos administrativos, autoridade que o superior detm sobre os subordinados e obedincia dos subordinados s chefias imediatas e
superiores que compem a escala hierrquica de cada rgo.
Outro tipo de hierarquia aquele que tem o sentido de respeito precedncia de autoridades do Poder Executivo Estadual e de outros Poderes e instituies. Embora a precedncia
seja mais comumente vista no que se refere ao cerimonial, ela
deve ser atendida tambm nas comunicaes escritas oficiais.
Comunicaes de carter oficial no devem ser feitas para
pessoas que compem nveis hierrquicos acima daquele em
que se est, salvo para a chefia imediata, ou quando houver
autorizao, solicitao ou determinao superior formal e legal nesse sentido.
A hierarquia na
Administrao Pblica
Estadual diz respeito
relao entre os diversos
rgos administrativos,
autoridade que o
superior detm sobre os
subordinados e obedincia
dos subordinados s chefias
imediatas e superiores
que compem a escala
hierrquica de cada rgo.
Comunicaes de carter
oficial no devem ser feitas
para pessoas que compem
nveis hierrquicos acima
daquele em que se est.
Aqueles servidores estaduais que so detentores de cargos devem observar os limites de suas funes e o alcance da
autoridade que possuem, de acordo com o organograma do
Estado e dos rgos a que se vinculam.
HIERARQUIA E SUBORDINAO
29
5
REVISO
Todo o texto deve ser revisado antes de ser enviado a seu

destinatrio. A reviso consiste em reler o texto, detectando
possveis erros e incoerncias que possam comprometer a
eficcia da comunicao. Nesse sentido, ao revisar, deve-se
observar se o texto est correto em relao a:
A reviso consiste em
reler o texto, detectando
possveis erros e
incoerncias que possam
comprometer a eficcia
da comunicao.
forma e estrutura (cabealho, endereamento, espacejamento etc.);

aspectos gramaticais e lingusticos (pontuao, ortografia,
concordncia, regncia, uso dos pronomes, vocabulrio etc.);
aspectos textuais (coeso, coerncia, clareza, conciso,
impessoalidade, polidez).
Na ausncia de um revisor, importante que outra pessoa
leia o texto, no s para garantir o pleno entendimento, mas
para sugerir possveis correes.
Caso no haja ningum que possa revisar o texto, aconselha-se que o redator deixe o trabalho por algum tempo e
o retome em outro momento para uma nova leitura, fazendo
adequaes, se necessrias.
REVISO
Na ausncia de um revisor,
importante que outra
pessoa leia o texto, no
s para garantir o pleno
entendimento, mas para
sugerir possveis correes.
31
A utilizao de modelos de referncia para a elaborao

de textos oficiais tem a finalidade de garantir uma padronizao da redao oficial, evitando variaes que comprometam
a clareza e a eficcia da comunicao realizada pelos rgos
da Administrao Pblica.
Na sequncia, so apresentados modelos de alguns documentos mais utilizados.
6
MODELOS:
CONCEITO E
ESTRUTURA
6.1 ALVAR
6.1.1 Definio e finalidade
Alvar o instrumento pelo qual a administrao pblica
confere licena ou autorizao para o exerccio de atividade
sujeita ao policiamento administrativo do Estado.
6.1.2 Tipos
Alvar de Licena: tem carter definitivo e, por essa razo, s pode ser revogado por motivo de interesse pblico,
mediante completa indenizao;
Alvar de Autorizao: tem carter precrio, podendo
ser cassado sumariamente e sem qualquer indenizao.
Alvar o instrumento
pelo qual a administrao
pblica confere licena
ou autorizao para o
exerccio de atividade
sujeita ao policiamento
administrativo do Estado.
6.1.3 Forma e estrutura

a) Ttulo: denominao do documento, seguida de seu nmero de ordem e data de expedio;
b) Corpo do texto:
Apresentao: descrio completa do cargo da autoridade
que expede o alvar, escrita em letras maisculas, e citao
da legislao bsica que lhe confere a competncia legal para
tomada de deciso, seguida da palavra resolve;
Exposio do assunto: pode ser dividida em pargrafos, e
estes, em alneas, se necessrio;
c) Assinatura: nome da autoridade competente com indicao do cargo;
d) Local e data (dia, ms e ano): dispensvel nos casos em
que a data de expedio aparece aps o ttulo.
MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA
33
6.2 APOSTILA
6.1.4 Modelo de Alvar

Apostila o aditamento a um ato administrativo anterior,
para fins de retificao ou atualizao de um documento administrativo ou de um ato normativo.
ALVAR N. ....., de ..... de ..... de .....
O SECRETRIO DE ESTADO DA ..............., no uso das atribuies que lhe
confere o artigo n. ....., do Decreto n......, de ..... de ..... de ....., resolve:
1. autorizar .........., firma individual, constituda por ato e alteraes arquivados na Junta Comercial do Estado do Paran, sob n. ....., com sede na cidade de
.........., Estado do Paran, a funcionar como empresa de .........., ficando obrigada a
cumprir integralmente o que dispe o Cdigo .......... e seu regulamento, baixado pelo
Decreto n. ....., de ..... de ..... de ....., bem como as demais leis em vigor ou que venham a vigorar sobre o objeto da referida autorizao;
2. o ttulo desta autorizao uma via autntica deste Alvar, que ser
transcrito no livro de registro das empresas de .........., e que dever ser registrado, em
original ou certido, no rgo de registro de comrcio da sede da empresa.
Nome
Cargo do signatrio
Apostilar o mesmo que notar margem, emendar, corrigir

para complementar um ato. Portanto, apostila a averbao
feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias
pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia,
readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e aposentadoria) para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa
correo no altere a substncia do ato j publicado.
Em geral, a apostila feita no verso do documento a que
se refere. No entanto, pode ser feita em folha separada, com
timbre oficial, anexada ao documento principal, nos casos em
que no haja mais espao para o registro de novas alteraes.
Esse documento deve ser publicado no Boletim de Servio ou
no Boletim Interno e, quando se tratar de ato referente a secretrio estadual, no Dirio Oficial do Estado.
Apostila o aditamento
a um ato administrativo
anterior, para fins de
retificao ou atualizao
de um documento
administrativo ou de um
ato normativo.
No caso de erro material em decreto pessoal, a apostila

deve ser feita por quem a props. Se o lapso houver ocorrido
em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a
cargo do secretrio signatrio da portaria.
A correo de inexatides por meio de apostila evita a sobrecarga da Administrao com a assinatura de atos repetidos, alm da economia processual que gerada com essas
eventuais alteraes.

a) ttulo: APOSTILA, em letras maisculas e centralizado
acima do texto;
b) texto constando a correo que est sendo feita, com
a remisso ao(s) ato(s) que faz(em) referncia correo,
quando houver. Visando preservao da data de validade, o
34
35
texto deve mencionar expressamente o nmero, dia e pgina

do Dirio Oficial do Estado em que o ato normativo original foi
publicado;
6.2.3 Modelo de Apostila
c) local e data (dia, ms e ano);

d) identificao do signatrio, abaixo da assinatura (nome,
constando o cargo ou funo da autoridade).

APOSTILA
A diretora do .........., no uso de suas atribuies, tendo em vista o que consta
do Processo n. ....., declara, em retificao Portaria n. ....., publicada no Dirio
Oficial n. ....., de ..... de ..... de ....., que a designao de Assistente Administrativo,
classe F, da Secretaria .........., do Sr. .........., para o perodo de ..... de ..... de ..... a
..... de ..... de ....., e no como constou na referida Portaria.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
36
37
6.3 ATA
Ata o documento em
que se registram, de forma
exata e metdica, as
ocorrncias, resolues e
decises das assembleias,
reunies ou sesses
realizadas por comisses,
conselhos, congregaes,
corporaes ou outras
entidades semelhantes.
Ata o documento em que se registram, de forma exata e metdica, as ocorrncias, resolues e decises das assembleias,
reunies ou sesses realizadas por comisses, conselhos,
congregaes, corporaes ou outras entidades semelhantes.
documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida
de maneira que no possa ser modificada posteriormente.
O texto da ata pode ser registrado em livros prprios, manuscrito e devidamente autenticado. As pginas so rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que confere cunho oficial ao documento.
a) ttulo;
b) assunto;
c) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso);
d) local da reunio;
e) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, professores, delegados etc.);
f) presidente e secretrio dos trabalhos;
g) ordem do dia (discusses, votaes, deliberaes etc.);
h) fecho.
A ata tambm pode ser registrada em folhas avulsas impressas, sistema que, embora mais prtico, oferece risco de
extravio, acrscimos ou modificaes posteriores.
Na ata no se fazem pargrafos ou alneas, escreve-se
tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se
faam acrscimos. No se admitem rasuras.
Para ressalvar erro constatado durante a redao da ata
manuscrita, usa-se a palavra digo, depois da qual se repete
a palavra ou expresso anterior ao erro.
Na ata no se fazem
pargrafos ou alneas,
escreve-se tudo
seguidamente para
evitar que nos espaos
em branco se faam
acrscimos. No se
admitem rasuras.
Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de

setembro de mil novecentos e noventa e nove, reuniu-se o... .
Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que colocada aps o escrito,
seguindo-se a emenda ou acrscimo.
Ex.: Em tempo: Na linha onde se l abono, leia-se abandono.
recomendvel que a ata seja assinada por todas as pessoas presentes reunio; em alguns casos, assinam somente
aqueles que a presidiram e seu contedo dado publicidade
para conhecimento dos interessados ou para fins de legalizao.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser assinada depois de feitas as alteraes.
38
39
6.4 ATESTADO
6.3.3 Modelo de Ata

Atestado um documento que tem a finalidade de comprovar fato, direito ou discorrer sobre uma situao de conhecimento da Administrao Pblica.
ATA DA 1. REUNIO DE REESTRUTURAO DO
MANUAL DE REDAO OFICIAL DO ESTADO DO PARAN
Aos vinte e seis dias do ms de junho de dois mil e doze, das nove s onze horas, na Rua Mximo Joo Kopp, 274 Bloco 6 sala 4, realizou-se a primeira reunio
para tratar dos assuntos pertinentes reestruturao do Manual de Redao Oficial
do Estado do Paran, editado em 2005. Foi aberta a reunio com a apresentao
dos membros da comisso, devidamente qualificados abaixo. A sesso foi presidida
pela servidora .......... e secretariada pela servidora .......... . Houve comentrios gerais
relativos aos itens que deveriam constar do Manual, os pontos positivos e negativos
da edio de 2005, o que deveria continuar e o que deveria ser aperfeioado. Ressaltou-se a utilidade do documento e que ele deve ser apresentado ao leitor de forma
prtica e fcil. Questes de contedo e forma foram discutidas. Comentou-se sobre a
inadequao das dicas, que esto contraditrias e repetitivas, e destacou-se a necessidade de mais modelos de textos oficiais, o que no manual de 2005 no aparece.
As normas da ABNT foram citadas como importantes para constar na bibliografia do
novo manual. A padronizao da forma, colocao da logo do Estado e sua posio
correta no papel tambm foram citadas como importantes. Ficou definido um sumrio
prvio, com base no Manual anterior, para incio dos trabalhos, e foram definidas as
atribuies para cada um dos membros. Para facilitar a interao entre os membros
da comisso e o trabalho coletivo, ficou decidida a criao de um espao virtual para
o desenvolvimento do trabalho. A ferramenta escolhida foi o Google Docs. Nada mais
havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunio e eu, .........., lavrei a presente ata,
que vai assinada por mim e pelos demais presentes.
um documento em que se afirma a veracidade de certo

fato, a existncia de uma obrigao ou de um ato que se consumou. Por exemplo: atestado de sanidade mental, de boa
conduta, de bons antecedentes, de matrcula, de residncia,
de idoneidade moral, de bito.
Atestado um documento
que tem a finalidade de
comprovar fato, direito
ou discorrer sobre uma
situao de conhecimento
da Administrao Pblica.
Observe-se que, quando os fatos ou situaes constam em

arquivos da Administrao, utiliza-se a certido para comprovar a sua existncia. Enquanto o atestado declara, a certido
transcrio de algo existente. O atestado difere da certido
por ter natureza declaratria, j que afirma alguma ocorrncia
sobre a qual no consta registro, em carter permanente, em
poder do Estado.

a) ttulo: ATESTADO, em letras maisculas e centralizado
acima do texto;
O atestado difere
da certido por ter
natureza declaratria.
b) texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara;

d) assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
______________________
Nome
rgo de representao
______________________
Nome
rgo de representao
______________________
Nome
rgo de representao
______________________
Nome
rgo de representao
40
41
6.5 AUTO
6.4.3 Modelo de Atestado
Auto a narrao escrita pormenorizada e fundamentada

de um fato, por meio de ato ou diligncia, administrativa ou
judiciria. H vrios tipos de autos, de acordo com os fatos ou
ocorrncias que neles se registram: auto de infrao ambiental, tributria, de trnsito etc. Em alguns rgos so utilizados
formulrios prprios.
ATESTADO
Atesto que .........., RG n......, .......... [cargo], do Quadro Permanente de Pessoal da Prefeitura Municipal de Curitiba, requisitado pelo Governo do Estado do Paran, conforme Processo n......, para exercer funes de .......... [funo], nesta Secretaria de Estado, deve ser considerado, por antecipao, efetivo em suas funes
durante o ms de abril.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
Auto a narrao
escrita pormenorizada e
fundamentada de um fato,
por meio de ato ou diligncia,
administrativa ou judiciria.
a) numerao: ttulo e nmero do auto em letras maisculas

e centralizado acima do texto;
b) texto: desenvolvimento do assunto. Constam a data (dia,
ms e ano) de lavratura do auto, nome e ttulo do autuado,
motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para
apresentao de defesa;
c) local e data (dia, ms e ano) em que se lavrou o auto;
d) assinatura: nome da autoridade, com indicao de seu
cargo ou funo.
42
43
6.6 CERTIDO
6.5.3 Modelo de Auto de Infrao

AUTO DE INFRAO ICMS
Os contribuintes ............... e ..............., autuados por infrao legislao fiscal,
que rege o ICMS, sob pena de revelia, ficam intimados a apresentar suas defesas por
escrito, dentro do prazo de 30 dias, contados da data da publicidade deste. As defesas
devem ser dirigidas ao Delegado Regional Tributrio da cidade de Curitiba e entregues
nos respectivos Postos Fiscais onde estiverem jurisdicionados e onde aguardaro a
decorrncia do prazo. As multas podero ser pagas com 50% de desconto, desde que,
no mesmo ato, os contribuintes recolham integralmente o imposto porventura exigido,
assim como renunciem expressamente defesa, reclamao ou recurso.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
Certido um documento com transcrio de ato ou fato

que se encontra em registros/cadastros da Administrao Pblica. Trata-se de documento pblico revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente a pedido do
interessado e pode servir de prova de ato jurdico.
Certido um documento
com transcrio de ato
ou fato que se encontra
em registros/cadastros da
Administrao Pblica.
A certido pode ser de inteiro teor, ou resumida, contanto que exprima fielmente o que contm o original de onde foi
extrada. Quando a certido consiste em transcrio integral,
recebe o nome de traslado.
A certido difere do atestado por referir-se a situao de natureza permanente (como a certido de nascimento) e por referir-se
apenas a documento que se encontra em poder da Administrao.
A certido difere do atestado

por referir-se a situao
de natureza permanente
e por referir-se apenas a
documento que se encontra
em poder da Administrao.
a) ttulo: nome do documento, em letras maisculas e centralizado acima do texto;

b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio
do documento. Quando for o caso, ser mencionado o documento ou livro de onde a certido est sendo extrada;
c) texto: teor do que se certifica; transcrio do documento
original ou descrio do que foi encontrado;
d) termo de encerramento e assinatura dos servidores que
intervieram no ato (quem lavrou e quem conferiu);
e) local e data (dia, ms e ano) da expedio do ato;
f) visto da autoridade que autorizou a lavratura da certido.
Representa o ato de aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza os efeitos legais desejados.
Obs.: a certido escrita em linhas corridas, sem emendas
ou rasuras. Se houver absoluta necessidade, permitido incluir uma ou mais palavras nas entrelinhas. Nesse caso, o
certificante deve declarar, margem, na mesma altura de
insero, que vlida a entrelinha, assinando essa observao, para evitar qualquer fraude. A frase usada para o caso
: vale a entrelinha (seguida da assinatura). Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou
outros sinais convencionais.
A certido escrita em
linhas corridas, sem
emendas ou rasuras.
44
45
6.6.3 Modelo de Certido
6.7 CIRCULAR
Circular um documento com mensagem de carter uniforme, endereada a diversos destinatrios, para transmitir
avisos, ordens ou instrues. Pode ser impressa e afixada em
edital ou encaminhada por correio eletrnico (e-mail).
Circular um documento
com mensagem de carter
uniforme, endereada a
diversos destinatrios,
para transmitir avisos,
ordens ou instrues.
CERTIDO
Certificamos para fins de aposentadoria que ...., RG. n ..., ocupante do
cargo de Agente Profissional de Nvel Superior, conta com mais de 32 (trinta e dois )
anos de efetivo exerccio nesse cargo, mais de 32 (trinta e dois) anos de servios na
carreira, e mais de 32 (trinta e dois) anos no servio pblico, conforme histrico funcional anexo. A presente certido foi elaborada por ....... a qual vai assinada pelo Chefe
do Grupo de Recursos Humanos Setorial da Secretaria .......
a) ttulo em letras maisculas, nmero e data do documento centralizados acima do texto;

b) assunto (facultativo);
c) vocativo (facultativo);
d) texto;
Local e data
e) fecho (facultativo);
Visto:
f) assinatura;
g) endereamento (pode ser dirigido a gestores especficos
ou diretamente aos servidores).
______________________
Nome
Cargo do signatrio
Nome da Secretaria/rgo
______________________
Nome
Cargo do signatrio
Nome da Secretaria/rgo
46
47
6.8 CONTRATO
6.7.3 Modelo de Circular

Contrato o acordo de vontades que tem por fim criar, modificar ou extinguir direitos e obrigaes. Os contratos celebrados
compreendem, quanto ao regime jurdico, duas modalidades:
a) os contratos de direito privado, como a compra e venda,

a doao, o comodato, regidos pelo Cdigo Civil, parcialmente derrogados por normas publicistas;
CIRCULAR N. ....., de ..... de .....
b) os contratos administrativos, dentre os quais se incluem:
Comunico a Vossa Excelncia que, por determinao do Senhor Governador

do Estado do Paran, no dia 28 do ms em pauta, dia do Servidor Pblico, o expediente ser normal nas reparties pblicas do Estado. Porm, ser considerado ponto facultativo o dia 1. de novembro, segunda-feira. A medida no abranger servios
que, por sua natureza, no admitem paralisao.
os tipicamente administrativos, sem paralelo no direito privado e inteiramente regidos pelo direito pblico, como a
concesso de servios, de obras e de uso de bem pblico;
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
Excelentssimo Senhor
Nome
Secretrio de Estado ..........
Nesta Capital
Contrato o acordo de
vontades que tem por fim
criar, modificar ou extinguir
direitos e obrigaes.
os que tm paralelo no direito privado, mas tambm so

regidos pelo direito pblico, como o mandato, o emprstimo, o depsito, a empreitada.
Contrato Administrativo um documento firmado entre rgos da Administrao Pblica e pessoa ou empresa particular para a realizao de servio, execuo de obra, ou obteno de qualquer outra prestao de interesse pblico nas
condies estabelecidas pela prpria Administrao.
Por se tratar de um documento regido por normas especficas, a elaborao de contrato na Administrao Pblica do
Paran obedece s determinaes contidas na Lei Federal n.
8.666, de 21 de junho de 1993, e na Lei Estadual n. 15.608,
de 16 de agosto de 2007, disponvel no portal do governo do
Estado do Paran www.pr.gov.br, no link legislao.

a) ttulo em letras maisculas, centralizado acima do texto;
b) ementa: resumo do assunto do contrato, colocada no
alto da pgina, direita, com recuo, em espao simples;
c) introduo: nomes e qualificao dos contratantes;
d) clusulas contratuais, contendo a matria especfica do contrato. Podem ser divididas, se necessrio, em pargrafos e alneas;
e) termo ou fecho;
f) local e data (dia, ms e ano) da assinatura do contrato;
48
g) assinatura dos contratantes (com respectivo cargo ou representao) e das testemunhas. As testemunhas assinam
esquerda, abaixo dos contratantes.
49
6.8.3 Modelo de Contrato
CONTRATO
Contrato de Aquisio de Equipamentos para
atender os Laboratrios dos Cursos Tcnicos em
Vesturio e Mveis, que entre si fazem o Governo do Estado do Paran, aqui representado pela
Secretaria de Estado da ... e a Empresa ... .
Pelo presente instrumento, tendo de um lado o Governo do Estado do Paran,
atravs da Secretaria de Estado da ...., inscrita no CNPJ sob n. ..., com sede localizada na ..., CEP ..., Curitiba - PR, neste ato representado pelo seu Diretor- Geral o Sr.
...., com CPF n......e RG n. ..., por delegao, conforme Resoluo n. ..., doravante
denominada simplesmente CONTRATANTE e de outro lado a empresa vencedora do
Lote .., do Prego Eletrnico n. ..., Empresa ..., inscrita no CNPJ sob n. ...., com
sede na Rua ..., CEP ..., ..., neste ato representada pelo Senhor ...., RG n. .... e CPF
n. ..., doravante denominada simplesmente de CONTRATADA, acordam em celebrar
o presente contrato, obedecidas as condies constantes do Edital Prego Eletrnico n. ... S..., e da proposta da CONTRATADA, datada de ../../2013, documentos
estes que fazem parte integrante do presente contrato em todos os seus contedos
mediante as clusulas e condies seguintes:
CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO
Constitui objeto deste contrato o ...
CLUSULA SEGUNDA DA VINCULAO DO CONTRATO
parte integrante deste contrato, independente de transcrio, para todos os
fins e efeitos legais, a Licitao referente ao Edital n. ...
CLUSULA TERCEIRA DO PREO
D-se a este contrato o valor ...
CLUSULA QUARTA DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE
Para garantir o cumprimento do presente Contrato, a CONTRATANTE se obriga a:
1) Realizar ...
2) ...
CLUSULA QUINTA - DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
Constituem obrigaes da CONTRATADA, alm de outras previstas neste
Contrato e na legislao pertinente, as seguintes:
1) Proceder
2) ...
CLUSULA SEXTA - DOS PRAZOS, CONDIES E DO LOCAL DE ENTREGA
PRAZO DE ENTREGA: At 60 (sessenta) dias, aps a assinatura do contrato.
CONDIES DE ENTREGA TCNICA PARA OS EQUIPAMENTOS:
1) Devero
2) ...
CLUSULA ...
CLUSULA VIGSIMA - DOS CASOS OMISSOS
Os casos omissos sero resolvidos pela CONTRATANTE, luz da legislao,
da jurisprudncia e da doutrina aplicvel a espcie.
CLUSULA VIGSIMA PRIMEIRA - DO FORO
Fica eleito o foro da comarca de Curitiba, capital do Estado do Paran, para
dirimir quaisquer questes relativas a este contrato, com expressa renncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja.
E, por estarem de acordo com o ajustado e contratado, as partes, atravs de
seus representantes, firmam o presente contrato, em 02 (duas) vias de igual teor e
forma na presena de duas testemunhas.
Local e data
________________________________
Nome do representante da Secretaria
Cargo
Testemunhas:
1. _________________________
2. _________________________
50
________________________________
Cargo
51
6.9 CONVNIO
6.9.3 Modelo de Convnio

Convnio um acordo
administrativo firmado
por entidade pblica de
qualquer espcie, ou entre
a Administrao e entidades
privadas, para a realizao
de objetivos e interesses
comuns entre os partcipes.
Convnio um acordo administrativo firmado por entidade

pblica de qualquer espcie, ou entre a Administrao e entidades privadas, para a realizao de objetivos e interesses
comuns entre os partcipes.
A posio das partes de igualdade jurdica, razo pela
qual no pode ser cobrada a permanncia nem a estipulao
de sano para hiptese de desconstituio ou retirada.

CONVNIO
Termo de Convnio que entre si estabelecem o
Departamento ..............e a Secretaria...............,
para uma ao conjunta na rea de Gesto de
Documentos.
Assim como o contrato, o convnio, na Administrao

Pblica do Estado do Paran, regido pela Lei Estadual
n. 15.608, de 16 de agosto de 2007.

a) ttulo em letras maisculas, centralizado acima do texto;
b) ementa: resumo do assunto do convnio, colocada no
alto da pgina, direita, em espao simples;
c) introduo: nome e qualificao dos partcipes;
d) clusulas contendo a matria especfica do convnio.
Podem ser divididas, se necessrio, em pargrafos e alneas;
e) termo ou fecho;
f) local e data (dia, ms e ano) da assinatura do convnio;
g) assinatura dos partcipes (com respectivo cargo ou representao) e das testemunhas. As testemunhas assinam
esquerda, abaixo dos partcipes.
O Departamento .........., representado neste ato pela sua Diretora, .........., de

um lado, e de outro lado a Secretaria de Estado.........., representada pelo seu Secretrio, .........., firmam o presente Convnio, mediante adoo das Clusulas seguintes:
CLUSULA PRIMEIRA - A Secretaria de Estado .......... transferir /ao ..........
recursos financeiros no valor de R$ .......... (valor por extenso), como parcela inicial,
para elaborao do projeto de Treinamento Profissional nas escolas .......... .
Pargrafo nico. A complementao de recursos ser efetuada com dotaes
previstas para o ano de ..... .
CLUSULA SEGUNDA - Os encargos previstos na Clusula anterior correro por conta do .....
CLUSULA TERCEIRA - Os recursos financeiros sero aplicados de acordo
com ..... .
CLUSULA QUARTA - ..... .
CLUSULA QUINTA - A dotao do Projeto, anteriormente relacionado, acha-se empenhada no .........., com as seguintes caractersticas:
Elemento: 4.1.2.0 Nota de Empenho n. ...., de .... de .... de ....
CLUSULA SEXTA - O presente Termo ter vigncia at ... de ... de ....
E, por estarem de pleno acordo com as Clusulas e condies anteriores,
firmam o presente, perante as testemunhas a seguir.
Local e data
________________________________
Cargo
________________________________
Cargo
Testemunhas:
1. _________________________
2. _________________________
52
53
6.10 CONVITE E CONVOCAO
6.10.3 Modelo de Convite

Convite caracteriza-se apenas
como uma solicitao,
enquanto a convocao
constitui uma exigncia de
comparecimento.
Convite e Convocao so mensagens escritas que formalizam o ato de convidar algum para um evento. O primeiro
caracteriza-se apenas como uma solicitao, enquanto o segundo constitui uma exigncia de comparecimento.

Convite
a) ttulo do documento;
b) texto:
quem convida (pessoa ou instituio);
a quem dirigido o convite (geralmente denominado por
um pronome de tratamento, escrito por extenso; em alguns casos, utiliza-se o cargo ou funo);
dados do evento: ttulo, programao, data, hora, local;
indicao do meio para informaes e confirmao de
presena (opcional).
CONVITE
A Secretaria de Estado ........../SIGLA convida Vossa Senhoria para participar
do 1. ENCONTRO SOBRE EDUCAO PLANETRIA DA TERRA.
Palestrante: Prof. Dr. .........., filsofo e educador.
Temas:
A reconciliao do homem com as foras da natureza.
Destino das naes.
Poltica planetria.
Ecologia planetria.
Primeiro governo mundial da Terra.
Data:
Horrio:
Local:
Nome
Cargo do signatrio
Convocao
a) ttulo do documento;
b) endereamento;
c) vocativo;
a quem dirigida a convocao (geralmente denominado por um pronome de tratamento, escrito por extenso;
em alguns casos, utiliza-se o cargo ou funo);
d) dados do evento: ttulo, programao, data, hora, local;
e) indicao do meio para informaes e confirmao de
presena (opcional);
f) quem convoca (nome e cargo).
54
55
6.10.4 Modelo de Convocao
6.11 CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)


CONVOCAO
Nome
Cargo
rgo/Instituio
Correio Eletrnico (e-mail), na Administrao Pblica, uma

correspondncia, com carter oficial, utilizada para comunicao interna e externa, podendo configurar-se em documento
(quando a informao estiver contida no corpo do texto) e/ou
em um instrumento que permite o envio de documentos anexos.
Correio Eletrnico (e-mail),

na Administrao Pblica,
uma correspondncia,
com carter oficial, utilizada
para comunicao interna e
externa, podendo configurar-se em documento

O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.
Senhora Supervisora,
Nos termos do pargrafo nico do art. 7. do regimento, CONVOCO Vossa
Senhoria para a reunio a ser realizada no dia 20 de julho, s 20 horas, na sala n. 21
desta escola.
Pauta/Programao:
abertura do segundo perodo letivo de 2012;
apresentao dos novos integrantes do corpo docente;
assuntos gerais.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
O texto de correio eletrnico constitui-se de:

a) vocativo: a quem dirigida a mensagem (geralmente por
meio de um pronome de tratamento, escrito por extenso; em
alguns casos, utiliza-se o cargo ou funo);
b) corpo do texto: contedo da mensagem;
c) fecho: expresses de cortesia, tais como Atenciosamente, Cordialmente, Respeitosamente;
d) identificao do remetente: nome, cargo/funo ou setor/departamento.
Obs.: Deve-se utilizar linguagem compatvel com a comunicao oficial, evitando-se tratamentos informais como Ol,
Oi, Querido(a), Abraos, Beijos.
e) anexo(s): quando for encaminhado algum arquivo em
anexo, o correio eletrnico deve conter informaes mnimas
sobre seu contedo no corpo do texto.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponibilizado, deve-se solicitar, no corpo do texto, a confirmao do recebimento.
56
57
6.12 DECLARAO
6.11.3 Modelo de Correio Eletrnico

Declarao um ato afirmativo da existncia ou no de um
direito ou de um fato. Pode ser manifestada em causa prpria ou
referir-se a outra pessoa. Quando a declarao provm de alguma autoridade, recebe vrias denominaes, conforme o caso:
aviso, edital, instruo, despacho, deciso, ofcio, portaria, sentena; ou segundo as circunstncias e a finalidade: declarao
de direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de guerra, de
falncia, de interdio, de nascimento, de renda, de princpios.
Declarao um ato
afirmativo da existncia
ou no de um direito
ou de um fato.
Inicia-se uma declarao assim:

Declaro, para fins de prova, ....
Prezados Senhores
Declaro, para os devidos fins, que...
Conforme acertado no dia 14, a prxima reunio sobre

a reestruturao do Manual de Redao Oficial ser,
excepcionalmente, realizada no dia 20/06, das 13h30
s 17h30, no mesmo local.
Declaro, a pedido verbal de .......,
Contamos com a presena de todos.
Cordialmente,
Nome
Cargo/funo
Setor/departamento
a) ttulo: DECLARAO, em letras maisculas e centralizadas acima do texto;

b) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em seguida, a exposio do assunto;
d) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
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6.13 DECRETO
6.12.3 Modelo de Declarao

Decreto um ato administrativo da competncia exclusiva
do chefe do Poder Executivo, destinado a prover situaes gerais ou individuais previstas pela legislao.
Os decretos executivos tm por objeto:
DECLARAO
Declaramos, para os devidos fins, que o servidor .........., RG n. ....., lotado
na .........., participou do curso Criatividade e Inovao: Competncias Essenciais no
Contexto da Gesto para Resultados, nos dias ....., das ..... s ..... .
Por ser verdade, firmamos a presente.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
a) pr em execuo uma disposio legal;
Decreto um ato
administrativo da
competncia exclusiva do
chefe do Poder Executivo,
destinado a prover situaes
gerais ou individuais
previstas pela legislao.
b) estabelecer medidas gerais para cumprimento da lei;

c) providenciar sobre matria de ordem funcional;
d) resolver sobre interesse da Administrao;
e) decidir sobre interesse de ordem privada que se prenda
ao da Administrao;
f) criar, modificar, limitar ou ampliar uma situao jurdica;
g) organizar, reformar ou extinguir servios pblicos dentro
da competncia do Poder Executivo.
6.13.2 Estrutura e forma

a) numerao (epgrafe): denominao, nmero e data de
expedio do decreto;
b) ementa ou rubrica (opcional): resumo da matria do decreto. digitada em espao simples, a partir do meio em direo margem direita do papel. A ementa ser alinhada
direita, com nove centmetros, em itlico;
c) ttulo ou prembulo: parte preliminar de uma lei, decreto
ou diploma na qual o chefe do Poder Executivo anuncia a sua
promulgao; denominao completa, em caracteres maisculos, da autoridade executiva que expede o ato. representado por frmulas convencionais de introduo;
d) fundamentao: citao do dispositivo legal em que se
apoia a deciso, seguida da palavra DECRETA. Em decretos
de ordem funcional, a forma decreta substituda por RESOLVE, seguida do verbo que indica especificamente a matria do ato: tornar sem efeito, designar, declarar etc. Em muitos
decretos, aps a citao do dispositivo legal em que se fundamenta o ato, aparecem os argumentos. Trata-se de consideraes cuja finalidade justificar a expedio do ato respectivo.
60
61
Nota: Usa-se o sinal dois-pontos aps a palavra DECRETA/

RESOLVE somente quando houver uma sequncia de itens.
e) texto (ou contexto): a parte essencial do ato e tem o
artigo como a unidade bsica para apresentao, diviso ou
agrupamento dos assuntos. Quanto numerao, consagrou-se a prxis, hoje positivada pela Lei Complementar n. 95, de
26 de fevereiro de 1998, de at o artigo nono (Art. 9.) adotar
a numerao ordinal. A partir do de nmero 10, empregam-se
os algarismos arbicos correspondentes, seguidos de ponto
final (Art. 10.). Os artigos sero designados pela abreviatura
Art. sem trao antes do incio do texto. Os textos dos artigos
sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto
final, exceto quando tiverem incisos, caso em que sero encerrados por dois-pontos;
f) local e data: so utilizadas as formas
Curitiba, 29 de agosto de 2013
Curitiba, em 29 de agosto de 2013, 192. da Independncia e 125. da Repblica
g) assinatura do Chefe do Poder Executivo. Em alguns casos, um ou mais Secretrios de Estado tambm assinam o
documento.
6.13.3 Modelo de Decreto

DECRETO N.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das atribuies que lhe
confere o Art. ....., inciso V, da Constituio Estadual,
DECRETA:
Art. 1. Fica introduzida no Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n.
....., de ..... de ..... de ..... , a seguinte alterao:
Alterao 29. O inciso III do Art. ..... passa a vigorar com a seguinte redao:
III - DEFESA PRVIA
A defesa prvia consiste em ato do sujeito passivo da obrigao tributria, que
antecede a lavratura de auto de infrao, aps intimao fiscal para sua apresentao, observado que:
a) as razes de fato e de direito da defesa prvia far-se-o acompanhar, desde logo, dos documentos necessrios para contrapor a infrao apontada e os dispositivos da legislao que embasam a intimao fiscal;
b) o prazo para a apresentao de dez dias contados da data da cincia da
intimao;
c) a falta de apresentao da defesa prvia caracteriza renncia tcita a esse direito e no implica confisso quanto matria de fato nem impede o lanamento de ofcio;
d) o instituto da defesa prvia no se aplica no caso de infraes verificadas
por ocasio do transporte de mercadorias ou de configurao instantnea;
e) a defesa prvia no comporta rito contraditrio;
f) a defesa prvia dever ser protocolizada, preferencialmente, na repartio
fiscal do domiclio tributrio do sujeito passivo, cabendo a essa unidade administrativa
encaminh-la ao Auditor Fiscal para manifestao acerca das razes apresentadas;
g) o Auditor Fiscal elaborar informao contendo a descrio das irregularidades apontadas na notificao, o resumo das razes apresentadas pelo sujeito
passivo e a fundamentao do acatamento integral ou parcial, ou do no acatamento,
dessas razes, cientificando o sujeito passivo;
h) a cincia da informao fiscal ao sujeito passivo dever ocorrer, quando for
o caso, concomitantemente cincia do auto de infrao;
i) na hiptese de lavratura de auto de infrao, a defesa prvia e todas as suas
peas formalizadoras devero ser a ele anexadas, ou, na sua ausncia, apenas os documentos que compuseram a intimao e a informao fiscal dando conta desse fato;
62
63
6.14 DELIBERAO

j) quando do procedimento da defesa prvia no resultar lavratura de auto de
infrao ser ele arquivado pelo prazo de seis anos, mediante despacho do Delegado
Regional da Receita, que poder delegar essa competncia;.
Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Local e data, ano da Independncia e ano da Repblica.
________________________________
Nome
Governador do Estado
________________________________
Nome
Secretrio de Estado da Fazenda
________________________________
Nome
Chefe da Casa Civil
Deliberao um ato administrativo, normativo ou decisrio, emanado de rgo colegiado, de autarquias ou de grupos
representativos. Pode ser expedida por conselhos administrativos ou deliberativos, cujo poder de deciso cabe, em partes
iguais, a todos os seus componentes.
Deliberao um ato
administrativo, normativo
ou decisrio, emanado
de rgo colegiado, de
autarquias ou de grupos
representativos.

a) ttulo em letras maisculas e nmero do documento, centralizados acima do texto;
b) ementa: resumo do assunto da deliberao. No parte
obrigatria. Oferece a vantagem de propiciar o conhecimento
prvio e sucinto do que exposto em seguida. A ementa ser
alinhada direita, com nove centmetros, em itlico;
c) fundamentao: citao do dispositivo legal em que se
apoia a deciso, seguida da palavra DELIBERA ou RESOLVE,
em letras maisculas, alinhada esquerda;
d) local e data (dia, ms e ano);
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
64
65
6.14.3 Modelo de Deliberao

DELIBERAO N.
Mantm o cancelamento das consignaes de
desconto em favor da .......... e cancela as consignaes de desconto das contribuies ou mensalidades sindicais.

RESOLVE:
Determinar Secretaria de Estado da .......... que:
a) MANTENHA o cancelamento das consignaes de desconto da mensalidade referida em favor da .......... [SIGLA - NOME DO SINDICATO], a
partir de ..... de ..... de ..... em virtude das decises judiciais;
O CONSELHO .........., no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo

Decreto n. ..... de ..... de ..... de ....., considerando que:
b) CANCELE, a partir de ..... de ..... de ....., as consignaes de desconto

da contribuio ou mensalidade sindical, de natureza voluntria, prazo
em que os sindicatos e associaes devero buscar outras formas de
cobrana de seus associados.
a) a Constituio Federal de .......... dispe que ningum ser obrigado a

filiar-se ou a manter-se filiado a sindicato (Art. ....., inciso .....);
b) a contribuio da confederao que trata o Art. ....., inciso ....., da Constituio Federal no pode ser confundida com a contribuio ou mensalidade
de associado, pois esta destina-se ao sindicato e aquela confederao;
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
c) a contribuio ou mensalidade de associado de natureza voluntria,

no se tratando de desconto obrigatrio por imposio de lei;
d) inexiste lei estadual que obrigue o Estado do Paran a realizar o desconto em folha de pagamento;
e) a implantao de descontos no-obrigatrios, na ausncia de lei, est
sujeita ao poder discricionrio da Administrao Pblica;
f) o Decreto Estadual n....., com a redao dada pelo Decreto Estadual n.
....., prev em seu Art. ..... os descontos obrigatrios, que se encontram
sujeitos os servidores ativos e inativos do Poder Executivo do Estado do
Paran, em carter exaustivo, no se vislumbrando entre tais a contribuio ou mensalidade sindical de natureza voluntria;
g) a necessidade da Administrao Pblica Estadual de atualizar os cadastros dos servidores ativos, inativos e pensionistas, o que implica na
atualizao de todos os dados dos servidores;
h) a deciso proferida nos autos do Mandado de Segurana n. ..... de
Curitiba, do Tribunal de Justia do Paran, em que figura como impetrante
o .......... [SIGLA - NOME DO SINDICATO] e impetrado o .......... que delegou a segurana na qual se pleiteava a suspenso do cdigo de desconto
das mensalidades/contribuies sindicais em favor do impetrante.
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6.15 DESPACHO
6.15.3 Modelo de Despacho

a emisso de deciso,
pela autoridade, dando
encaminhamento ou
soluo a um pedido.
a emisso de deciso, pela autoridade, dando encaminhamento ou soluo a um pedido.

Os despachos podem ser sucintos (Aprovo, Autorizo, Indefiro, De acordo, Para providncias etc.) ou detalhados.

a) nmero do processo e do documento a que se refere o
despacho, quando publicado no Dirio Oficial do Estado.
b) ttulo: denominao do documento, especialmente quando divulgado em rgo oficial;
DESPACHO
De acordo com as informaes constantes neste Processo, nego provimento
ao recurso interposto por .........., no qual solicita o cancelamento da penalidade de
suspenso de ..... dias que lhe foi imposta nos termos da Portaria n. ....., de ..... de
..... de ....., pelo ento Secretrio de .......... .
Sigla do rgo e data
c) texto: teor da deciso;

Nome
Cargo do signatrio
d) data (dia, ms e ano) precedida do local e/ou sigla do rgo;

e) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade que
assina o despacho.
Protocolo n. .......
Obs.: Alguns rgos da Administrao Pblica utilizam as

chamadas folhas de despacho para dar encaminhamento
aos processos.
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69
6.16 EDITAL
6.16.3 Modelo de Edital

Edital uma modalidade
de comunicao utilizada
para dar publicidade a
um ato oficial.
Edital uma modalidade de comunicao utilizada para

dar publicidade a um ato oficial (aviso, determinao ou citao). Deve ser publicado em dirio oficial ou outros rgos de
imprensa, ou, ainda, afixado em lugares pblicos.
So objetos de editais: concorrncias administrativas para
aquisio, alienao ou recuperao de material; aberturas de
concursos para provimento de cargos pblicos; intimaes,
notificaes, convocaes e demais avisos que, por determinao legal, devam ter ampla divulgao.
Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n.
8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal n.
8.883, de 8 de junho de 1994, e a Lei Estadual n. 15.608, de
16 de agosto de 2007.
6.16.2 Estrutura e forma

a) ttulo: denominao do ato, muitas vezes seguido de seu
nmero de ordem e data de expedio. Outras vezes, o ttulo
completado com a espcie de edital de que se trata: de citao, de anulao etc., no sendo colocada junto ao ttulo a
data, que aparece aps o texto;
b) ementa: resumo do assunto do edital. No parte obrigatria e aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica
e tomada de preo. Oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do que exposto em seguida. A ementa
ser alinhada direita, com nove centmetros, em itlico;

EDITAL N.
A SECRETRIA DE ESTADO no uso de suas atribuies legais, e considerando o contido no Edital n. ....., de ..... de ..... de ....., que estabelece normas para o Processo Seletivo Simplificado para contratao temporria na funo de .........., resolve:
TORNAR PBLICA
1. A convocao dos candidatos classificados no Processo Seletivo Simplificado para a funo de .........., relacionados no Anexo I, para comparecerem na Rua
Jacy Loureiro de Campos, s/n. Palcio das Araucrias, Auditrio Mario Lobo
Centro Cvico, Curitiba-PR, no dia e horrio determinado no Anexo II deste Edital, para
que, em carter provisrio, possam fazer a escolha da vaga no municpio em que iro
desenvolver suas atividades e entrega da documentao relacionada no subitem .....
do Edital n. ....., conforme transcrito no Anexo III deste Edital.
2. As vagas sero fixadas nas regionais e esto discriminadas no Anexo IV
deste Edital. A escolha da vaga, no municpio, ser de carter provisrio, realizada
pela ordem de classificao.
3. Aps efetuada a escolha de vaga e devidamente registrada, no ser permitida a permanncia do candidato no local de escolha.
4. Ser excludo do Processo Seletivo Simplificado o candidato que:
a) no comparecer na data e horrio estipulados neste Edital;
b) no apresentar os documentos exigidos;
c) no aceitar a vaga correspondente sua classificao, mediante Termo
de Desistncia;
d) no se apresentar para a unidade para qual foi designado, na data inicial
de vigncia do contrato.
c) corpo do texto: desenvolvimento do assunto. Havendo

vrios pargrafos, convm numer-los com algarismos arbicos, de preferncia, e, se necessrio, desdobr-los em itens
e alneas;
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
d) Local e data (dia, ms e ano)

e) assinatura: nome da autoridade competente, com indicao de seu cargo ou funo.
70
71
6.17 INFORMAO
6.17.3 Modelo de Informao

A informao um
documento emitido por
um servidor, acerca de
certo fato ou pedido, com
o objetivo de instruir um
processo e subsidiar as
decises da autoridade.
Em linguagem administrativa, a informao um documento emitido por um servidor, acerca de certo fato ou pedido,
com o objetivo de instruir um processo e subsidiar as decises
da autoridade. Deve ser concisa e indicar possvel soluo.
INFORMAO N. ...../2013
Anlise favorvel realizao do curso..., solicitado pela Secretaria... para servidores da.....
a) ttulo: a palavra INFORMAO, em letras maisculas, seguida do nmero de ordem e ano;

b) ementa: resumo do assunto da informao. A ementa
deve ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove
centmetros, em itlico;
c) corpo do texto: introduo (histrico), esclarecimentos
(anlise do fato) e concluso clara e objetiva do assunto;
1. Da solicitao inicial:
a) O presente protocolo corresponde solicitao da Secretaria ..........,
para que seja autorizada a realizao do curso .......... para servidores da
.........., no perodo de ..... a ..... de ..... de ....., na cidade de .........., Paran.
2. Da anlise do processo:
a) Esto presentes os seguintes documentos, neste protocolo:
d) fecho: denominao do rgo (este, geralmente, em forma de sigla), data (dia, ms e ano) e assinatura (nome e cargo
ou funo de quem emite a informao).
Memorando n. ..... da ..... s fls 02;

Projeto de ..............., s fls. 03 a 07;
Despacho da Sra. Chefe da .........., s fls. 08;.
O curso ser ministrado pelo Sr. .........., servidor da ..........
H informao de que os Recursos Financeiros esto garantidos pelo
Processo n. ....., Prego Presencial e Contrato ....., valor total de R$ .....
(..........), s fls. 06;
3. Do parecer do processo:
Analisando a documentao acostada ao presente protocolo, esta .......... no
v impedimentos para autorizao do solicitado pela .........., tendo em vista que o
Curso que realizar inerente s atividades daquela Diviso.
a informao, SMJ.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
De acordo,
Encaminhe-se ..........
Nome
Cargo do signatrio
72
73
6.18 INSTRUO NORMATIVA
6.18.3 Modelo de Instruo Normativa

Instrues so
determinaes gerais a
respeito do modo e forma
de execuo de um servio
pblico, com a finalidade
de orientar os servidores
no desempenho de suas
atribuies e assegurar
a unidade de ao na
Administrao Pblica.
Instrues so determinaes gerais a respeito do modo e

forma de execuo de um servio pblico, com a finalidade de
orientar os servidores no desempenho de suas atribuies e
assegurar a unidade de ao na Administrao Pblica.
INSTRUO NORMATIVA N......, de ..... de ..... de .....

Estabelece os procedimentos para entrada de
acervos arquivsticos no Departamento Estadual
do Arquivo Pblico do Paran.
a) numerao: INSTRUO NORMATIVA N. ...../2013;

b) ementa: resumo do assunto da instruo. A ementa deve
ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove centmetros, em itlico;
c) corpo do texto:
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DO ARQUIVO PBLICO,

usando da atribuio que lhe confere o item V do Art. 27 do Regimento Interno aprovado pelo Governador do Estado do Paran, pela Portaria Governamental n. ....., de
..... de ..... de .....,
pargrafo inicial contendo designao do cargo, seguida dos termos no uso de suas atribuies legais.
facultativa a citao da legislao bsica em que a
autoridade apoia sua deciso;
1. Estabelecer na forma dos Anexos 1 a 4 os procedimentos a serem observados quando da transferncia ou do recolhimento de acervos arquivsticos para o
Arquivo Pblico.
palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada na

linha seguinte;
2. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, aplicando-se aos fatos ocorridos a partir de ..... de ..... de ..... .
objetivo da instruo normativa, organizado em um ou

mais pargrafos, eventualmente compostos de artigos
ou itens;
Local e data
RESOLVE:
Nome
Cargo do signatrio

e) assinatura (nome e cargo) da autoridade que expede o ato.
74
75
6.19 MEMORANDO
6.19.3 Modelo de Memorando

Memorando uma
modalidade de
comunicao interna
utilizada para encaminhar
mensagens sucintas e de
carter informativo.
Memorando uma modalidade de comunicao interna

utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de carter
informativo. Caracteriza-se pela conciso e clareza e sua tramitao deve pautar-se na agilidade e na simplificao de procedimentos burocrticos.

Quanto forma, o memorando segue o modelo do padro
ofcio, com a diferena de que o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao
Ao Senhor Subchefe para Assuntos Jurdicos

Memo n. ...../SIGLA
Curitiba, ... de ..... de .....
Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao

Assunto: Administrao e instalao de microcomputadores
Nos termos do Plano-Geral de Informatizao, solicitamos a Vossa Senhoria
a instalao de trs microcomputadores neste Departamento.
Sem se ater a detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o
equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos e outro gerenciador de banco de dados.
O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da
Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou
seu acordo a respeito.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
melhoria na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
76
77
6.20 OFCIO
Atenciosamente (para autoridades da mesma hierarquia ou

de hierarquia inferior). O fecho pode ser centralizado e posicionado acima da assinatura;

Ofcio a
correspondncia oficial
expedida exclusivamente
por rgos pblicos.
Ofcio a correspondncia oficial expedida exclusivamente

por rgos pblicos. O que o distingue de uma carta o carter oficial de seu contedo e algumas caractersticas especficas de sua forma. O destinatrio pode ser um rgo pblico
ou particular.
O ofcio tem como finalidade veicular matria administrativa
ou de carter social.
h) assinatura: nome do signatrio, cargo e funo.

Obs.: No se deve deixar para a ltima folha somente o
fecho e a assinatura.
i) anexo: no caso em que o ofcio encaminhar documento,

isto deve ficar explicitado no corpo do texto. Tambm deve
constar no rodap, direita da folha, antes do endereamento, a palavra Anexo.
Exemplo:
Em resposta ao Aviso n. 12, de 1. de fevereiro de 2012,
encaminho, em anexo, cpia do Ofcio n. 34, de 3 de abril
de 2011, do Departamento-Geral de Administrao, que
trata da requisio do servidor ............... .

Quanto forma, o ofcio constitui-se de:
a) local e data (dia, ms e ano) alinhados direita;
b) ndice e nmero: a palavra Ofcio abreviada (Of.), seguida do nmero de ordem, do ano e da sigla do rgo que
expede o documento (separados por barra), alinhados esquerda, na mesma linha que o local e data, conforme modelo.
Ex.: Of. n. XX/2014-EGGE
c) assunto ou ementa (recomendvel): resumo do teor do

documento;
d) referncia: indicao do nmero e/ou do contedo (resumido) do documento a que se est respondendo. A referncia
s utilizada, portanto, quando o ofcio for uma resposta;
j) endereamento: deve constar a forma de tratamento e o

designativo do cargo ou a funo do destinatrio, seguidos da
localidade de destino. O endereo colocado no canto inferior
esquerdo da primeira folha;
k) identificao do redator e digitador: iniciais em letras
maisculas, separadas por barra, e fonte menor que o restante
do texto, abaixo do endereamento.
Ex.: OP/MIR.
Se a redao e a digitao forem feitas pela mesma pessoa, basta colocar as iniciais aps a barra diagonal.
Ex.: /MIR.
e) vocativo ou destinatrio: tratamento ou cargo do destinatrio seguido de vrgula. Ex.: Senhor Superintendente,;
Senhor Professor,. No ofcio, no se deve usar o vocativo
Prezado(a) Senhor(a), salvo quando o destinatrio no tem
indicao de cargo;
f) corpo do texto: exposio do assunto. Consta de uma
ligeira introduo e da explanao. Se o texto ocupar mais de
uma folha, colocam-se endereamento e iniciais na primeira
folha e repetem-se o ndice e o nmero nas demais, acrescentando-se o nmero da respectiva folha:
fl. 2.
g) fecho: frmula de cortesia. Usam-se frmulas breves,

tais como Respeitosamente (para autoridades superiores),
78
79
6.21 ORDEM DE SERVIO
6.20.3 Modelo de Ofcio

Ordem de Servio o documento que determina e orienta a
execuo de servios, regulamentando os procedimentos a serem cumpridos por servidor ou rgo da Administrao Pblica.
Curitiba, ... de ..... de .....
Assunto: Programa de Parcerias - 2013

Documentos do curso ...............
o documento que
determina e orienta a
execuo de servios.

Embora se trate de documento com estrutura varivel, s
vezes semelhante portaria, apresenta, normalmente, as seguintes partes:
a) ttulo: nome e nmero do documento;
Senhor Diretor,
Encaminhamos a documentao original referente ao curso ..............., realizado nesta Gerncia Executiva da Escola de Governo do Paran, no perodo de .....
a ..... de ..... de 2013:
Controle de Frequncia
Controle de Contedo
Formulrios de Avaliao de Satisfao alunos
Formulrio de Concluso de Curso
Questionrio Avaliao
Ateste de Realizao de Curso
b) corpo do texto: desenvolvimento do assunto. Pode conter vrios pargrafos, numerados por algarismos cardinais e
desdobrveis, se necessrio, em alneas;
c) local (dia, ms e ano) e data de expedio do ato;
d) assinatura: nome da autoridade e indicao do cargo
que ocupa ou funo que exerce.
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
Ao Senhor
Nome
Diretor da ..........
Braslia - DF
OP/MIR.
80
81
6.22 PARECER
6.21.3 Modelo de Ordem de Servio

Parecer um procedimento de anlise que indica soluo
favorvel ou desfavorvel a ser aplicada a um caso, fundamentada em dispositivos legais, jurisprudncia e informaes.
O parecer pode ser:
ORDEM DE SERVIO N.
Considerando a necessidade de normatizao e padronizao das atividades
efetuadas pelos operadores do Sistema ..............................; a responsabilidade afeta
s atribuies dos mdicos veterinrios que exercem atividades no Departamento
.............................; a necessidade de autonomia para tomada de decises na conduo das rotinas operacionais das Unidades Locais de Sanidade Animal e Vegetal; o
constante na Ordem de Servio n. ....../....., de ..... de ...... de ....., o Diretor do Departamento ....................., no uso de suas atribuies legais, determina:
1. Os lanamentos para ajuste dos saldos nos agronegcios dos produtores rurais
devero ser realizados mediante o preenchimento obrigatrio da aba Observaes e o arquivamento da respectiva documentao que justifica o lanamento na Unidade responsvel pela
propriedade rural cujo saldo tenha sido ajustado para verificao e avaliao em auditorias;
2. O acesso aos lanamentos compensatrios de crdito e dbito, LCC/LCD, estar disponibilizado somente aos Mdicos Veterinrios do Departamento ..........................,
para utilizao exclusivamente nos casos em que no esteja disponvel no sistema um
lanamento especfico para atender a real situao apresentada no momento;
3. A confirmao de recebimento dos animais mediante a apresentao da
primeira via da Guia de Trnsito Animal (GTA) por parte do produtor rural destinatrio
da carga constante na GTA condio fundamental para que seja retirada a Pendncia da guia e a consequente efetivao da operao contbil;
a) administrativo: refere-se a caso burocrtico;
Parecer um procedimento
de anlise que indica
soluo favorvel ou
desfavorvel a ser aplicada
a um caso, fundamentada
em dispositivos legais,
jurisprudncia e informaes.
b) cientfico ou tcnico: relaciona-se com matria especfica.

a) nmero do processo respectivo, ao alto, no centro do
papel;
b) ttulo: parecer, seguido do nmero de ordem, dia, ms
e ano;
c) ementa: resumo do assunto do parecer. A ementa deve
ser sinttica. A ementa ser alinhada direita, com nove centmetros, em itlico;
d) corpo do texto: introduo (histrico); esclarecimentos
(anlise do fato); e concluso clara e objetiva do assunto;
e) fecho: o local e/ou a denominao do rgo (este, geralmente, em forma de sigla); a data (dia, ms e ano); e a assinatura (nome e cargo ou funo de quem emite o parecer).
4. Compete aos Supervisores Regionais realizar o acompanhamento e avaliao dos lanamentos sem movimentao realizados pelas Unidades sob sua responsabilidade por meio do uso do Sistema de Anlise de Negcios (SAN);
5. Os Servios de Epidemiologia e Estatstica (SEE) e Fiscalizao de Trnsito (SFT)
elaboraram documentao, anexo ....., orientando a padronizao da maioria dos procedimentos a serem adotados pelos mdicos veterinrios na execuo dos lanamentos frente
s modalidades de ocorrncias registradas no Servio de Tecnologia e Informao (STI);
6. Situaes pontuais que venham a ser originadas no decorrer do cumprimento
da presente Ordem de Servio sero avaliadas e dirimidas pelo Diretor do .......... .
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
82
83
6.23 PORTARIA
6.22.3 Modelo de Parecer

PROCESSO N.
PARECER N. ...../.....
Parecer de anlise para aprovao de Adendo
Regimental de Alterao e Acrscimo.
A Escola ............... ............... sries iniciais apresenta o Adendo Regimental de Alterao e Acrscimo n. ....., referente organizao curricular, matrcula e
avaliao da aprendizagem.
O Setor de ................ NRE de ............... emite o presente Parecer, que
resulta da anlise do Adendo n. ..... ao Regimento Escolar aprovado pelo Ato Administrativo n. ...../..... .........., da referida instituio de ensino, situada no municpio
de ............... e mantida pela ............... .
O Parecer de anlise parte integrante do Ato Administrativo que aprova o
Adendo Regimental, cujo nmero ser incorporado ao referido Ato.
Os dispositivos da matria e dos componentes regimentais esto em consonncia com o Projeto Poltico-Pedaggico/Proposta Pedaggica da referida instituio
de ensino e atendem os desgnios constitucionais, o Estatuto da Criana e do Adolescente e a legislao educacional em vigor.
Portaria um ato administrativo expedido por autoridade

do poder pblico com a finalidade de delegar competncia,
designar membros de comisses, dar instrues ou determinaes de leis e servios.
Portaria um ato
administrativo expedido por
autoridade do poder pblico
com a finalidade de delegar
competncia, designar
membros de comisses, dar
instrues ou determinaes
de leis e servios.

a) numerao: Portaria n. ...../ano sigla do rgo;
b) corpo do texto:
pargrafo inicial contendo designao do cargo, seguida dos termos no uso de suas atribuies legais;
a palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada
na linha seguinte;
objetivo da portaria, organizado em um ou mais pargrafos, eventualmente compostos de artigos ou itens;
d) assinatura com nome e cargo do signatrio.
Isto posto, somos de parecer favorvel sua aprovao, com vigncia retroativa ao incio do ano letivo de ..... .
o Parecer.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
84
85
6.24 RELATRIO
6.23.3 Modelo de Portaria

PORTARIA N. ...../2013-SIGLA
O Diretor-Geral da Secretaria de Estado da ..............., no uso de suas atribuies legais e tendo em vista o disposto no Art. ....., da Lei n. ....., de ..... de ..... de .....,
e a Resoluo Conjunta n. ..... entre ....../...../....., de ..... de ..... de .....,
RESOLVE
Disponibilizar os servidores para prestarem servios at.........., conforme
abaixo especificado:
Nome da Instituio
Nome do servidor RG n. ..........
Nome da Instituio
Cargo
Cargo
Cargo
Relatrio uma descrio de fatos com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato para determinada ao. Relatrio, do ponto de vista da Administrao Pblica, um documento oficial no qual uma autoridade expe
a atividade de um rgo ou presta conta de seus atos a uma
autoridade de nvel superior.
Relatrio uma
descrio de fatos com
o objetivo de orientar o
servidor interessado ou
o superior imediato para
determinada ao.
Existem muitos tipos de relatrios, classificveis sob vrios

pontos de vista. O exposto a seguir refere-se apenas queles
relatrios menos complexos ou mais informais que um servidor produz com o objetivo de prestar contas de tarefas ou
encargos de que foi incumbido.

a) ttulo: denominao do documento;
b) vocativo: tratamento e cargo ou funo da autoridade a
quem dirigido o relatrio;
c) corpo do texto: exposio do assunto. O texto do relatrio deve obedecer seguinte sequncia:
Publique-se.
Anote-se.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto. A introduo serve para dizer por que o relatrio foi feito e indicar
os problemas ou fatos examinados;
anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se faam necessrios sua perfeita compreenso. A anlise deve ser honesta, objetiva
e imparcial. O relator deve apenas registrar os fatos de
que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes
seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de
natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco
conhecidos. Quando se fizer necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos, fotografias
e outros elementos que possam contribuir para o perfeito esclarecimento dos fatos e sua melhor compreenso
por parte da autoridade a quem se destina o documento.
86
87
Esses elementos podem ser colocados no corpo do relatrio ou, se muito extensos, reunidos a ele em forma
de anexo;
6.24.3 Modelo de Relatrio
concluso: aps a apreciao dos fatos, o texto do relatrio deve apresentar as concluses, sempre deduzidas
da argumentao que as precede, sem acrscimos ou
redues da anlise j apresentada.
sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de
tirar concluses, o relator apresenta sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas, em
decorrncia do que constatou e concluiu. Essas sugestes ou recomendaes devem ser precisas, prticas e
concretas, devendo relacionar-se com a anlise anteriormente feita. Os diversos pargrafos do texto podem ser
numerados (com algarismos arbicos) e, se necessrio,
divididos em alneas. recomendvel a numerao dos
pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos,
pois, alm de dar maior destaque s diferentes partes
do texto, facilita as eventuais referncias que a elas se
queiram fazer;
e) assinatura: nome e cargo ou funo da(s) autoridade(s)
ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio.

RELATRIO
Senhor Diretor:
1. Introduo
A Comisso de Verificao Complementar, designada pelo Ato Administrativo
n. ...../..... de ..... de ..... de ....., composta por .........., .......... e .........., para, sob a
presidncia do primeiro, proceder verificao in loco no Colgio ........... Ensino
Fundamental e Mdio, situado na rua .........., no municpio de .........., com a finalidade
de averiguar as condies de funcionamento do estabelecimento de ensino, tendo
em vista o Credenciamento da instituio para a oferta da educao bsica junto ao
sistema estadual de ensino e a Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio, a
partir de 2013, emite o presente relatrio circunstanciado.
2. Dos trabalhos da Comisso
A Comisso de Verificao compareceu no .........., no dia ..... de ..... de ......, e, recebida pela diretora .........., procedeu anlise das condies fsicas, materiais e pedaggicas exigidas para o Credenciamento e Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio.
3. Justificativa
A solicitao de Credenciamento e Renovao do Reconhecimento do Ensino
Mdio visa regularizar a vida legal da instituio, procedimento necessrio ao atendimento Del. ...../..... . O curso (.....) foi autorizado pela Res. n. ...../..... e, reconhecido
pela Res. n. ......... com vigncia at ...../...../......, sendo necessria, portanto, a renovao do reconhecimento a partir de 2013, juntamente com o seu credenciamento.
4. Organizao Curricular
A instituio oferta o Ensino Fundamental do ..... ao ..... ano no perodo matutino e vespertino e o Ensino Mdio no perodo noturno, com organizao bimestral.
O Ensino Mdio mantm seis turmas (duas de cada srie), com um total de ..... alunos
matriculados.
O Projeto Poltico-Pedaggico da escola foi analisado e est vigorando de
acordo com as normas legais gerais e Parecer n. ...../..... da Equipe Pegaggica/.....
88
89
A Matriz Curricular do Ensino Fundamental conta com as disciplinas

da Base Nacional Comum, incluindo a disciplina de Ingls como Lngua Estrangeira
Materna e Espanhol com oferta facultativa (Celem), atendendo legislao vigente.
Alm desses recursos, a escola possui quatro tevs pendrive, duas tevs comuns, aparelhos de DVD, aparelhos de som portteis, projetor multimdia, retroprojetor, mapas, globos, jogos pedaggicos e materiais esportivos.
5. Recursos Humanos
7. Registros Escolares
A instituio dispe de profissionais habilitados para o corpo tcnico-administrativo e corpo docente, conforme documentao comprobatria (fls. ..... a .....),
exceo das disciplinas de Filosofia, Fsica e Espanhol, para as quais no h profissionais habilitados disponveis (conforme justificativa s fls. ....., ..... e .....). Nesses
casos, as aulas so ministradas por profissionais que possuem carga horria mnima
de ..... horas na disciplina de atuao, conforme justificativa do NRE s fls..... A formao continuada ocorre por meio de encontros pedaggicos, seminrios educacionais
e cursos ofertados pela mantenedora.
6. Estrutura fsica e recursos materiais
A unidade escolar localiza-se no permetro urbano e compartilha o espao
fsico com a Escola.......... . O terreno pertence .........., mas o prdio foi construdo
pelo Governo do Estado do Paran.
A estrutura fsica disponvel para o curso de Ensino Mdio constitui-se de .....
salas de aula, biblioteca, sala de professores, secretaria/direo/equipe pedaggica
e depsito de merenda. Como espaos compartilhados, dispe de cozinha, banheiro
para funcionrios/professores, banheiro para alunos (feminino com trs sanitrios;
masculino com dois sanitrios), quadra de esportes coberta, ptio coberto e rea livre.
As salas de aula possuem espao adequado, com ventilao e iluminao
natural e artificial. Os espaos da biblioteca, sala de professores, secretaria e depsito de merenda so bastante limitados, mas est sendo construdo um novo bloco em
alvenaria destinado a duas salas de apoio, cozinha e depsito de merenda e depsito
de material de limpeza, o que possibilitar uma ampliao na sala dos professores.
Tambm encontra-se em fase final de construo um amplo refeitrio para os alunos
e um depsito de gs.
Os documentos dos alunos so organizados em pastas individuais, seguindo

a legislao vigente, por turma e em ordem alfabtica. O arquivo inativo mantido em
local especfico, na prpria secretaria.
8. Regimento Escolar
O Regimento Escolar, aprovado pelo Ato Administrativo n. ...../ ..... - ..... e
Parecer n. ...../ ..... ....., est em conformidade com o Projeto Poltico-Pedaggico e
a prtica observada pela Comisso.
9. Gesto escolar
O Colgio .......... adota a gesto democrtica e atua em parceria com o Conselho Escolar e a APMF.
10. Documentos complementares para atendimento Del. n. ...../ ..... .....
A instituio apresentou comisso os documentos referentes ao imvel e
as justificativas referentes indisponibilidade do Laudo do Corpo de Bombeiros e da
Vigilncia Sanitria, conforme consta s fls. ..... .
11. Concluso
Considerando a regularidade da documentao exigida no processo, bem
como a constatao da existncia de condies ambientais, materiais e pedaggicas
bsicas para o funcionamento do curso, somos de Parecer Favorvel, embora com
as ressalvas apontadas (item ....., ..... e 10), que se conceda o Credenciamento e a
Renovao do Reconhecimento do Ensino Mdio, do Colgio .........., a partir de 2013.
Local e data
A escola no dispe de banheiros adaptados e rampas de acesso, mas o terreno plano, possibilitando a locomoo de cadeirantes. Ainda no h laboratrio de
Qumica/Fsica/Biologia, mas a escola dispe de materiais para uso em sala de aula.
Na biblioteca, h trs computadores em funcionamento e uma impressora, utilizados
por alunos e professores.
Nome
Cargo do signatrio
90
91
6.25 REQUERIMENTO
6.25.3 Modelo de Requerimento

Requerimento o
instrumento que serve
para solicitar algo a
uma autoridade do
servio pblico.
Requerimento o instrumento que serve para solicitar algo

a uma autoridade do servio pblico.

a) vocativo: pronome de tratamento, seguido do cargo ou
funo da autoridade a quem dirigido o requerimento (Senhor Diretor, Senhora Secretria);
b) corpo do texto: nome e identificao do requerente, seguido da solicitao;

REQUERIMENTO
Senhor Secretrio de Estado da Educao,
.........., RG n. ....., Diretora da Escola .........., requer a Vossa Excelncia a Renovao da Autorizao de funcionamento do ensino fundamental, a partir de 2014.
c) fecho: parte que encerra o requerimento.

Nestes termos,
aguarda deferimento.
Fechos usuais:
Nestes termos,
Local e data
pede deferimento.
Nome
Cargo do signatrio
ou
Nestes termos,
aguarda deferimento.
ou
Nestes termos,
espera deferimento.
d) local e data (dia, ms e ano): colocados logo aps o fecho;

e) assinatura do requerente.
Obs.: usualmente, utiliza-se o ttulo REQUERIMENTO para

identificar o documento.
92
93
6.26 RESOLUO
6.26.3 Modelo de Resoluo

Resoluo o ato pelo
qual o Secretrio de
Estado toma uma deciso,
impe uma ordem ou
estabelece uma medida.
Resoluo o ato pelo qual o Secretrio de Estado toma

uma deciso, impe uma ordem ou estabelece uma medida.
Em regra, as resolues dizem respeito a questes de ordem
administrativa ou regulamentar. A resoluo pode ser conjunta
quando assinada por mais de um secretrio.

A Resoluo constitui-se das seguintes partes:
a) numerao: RESOLUO N. ...../ano sigla do rgo;
b) corpo do texto:
pargrafo inicial contendo designao do cargo, seguida dos termos no uso da delegao de competncia,
ou outros semelhantes. facultativa a citao da legislao bsica em que a autoridade apoia sua deciso;

RESOLUO N. ....., DE ..... DE ..... DE .....
Regulamenta os procedimentos de classificao de licitantes nas concorrncias para registro de preos e as negociaes registradas.
O SECRETRIO DE ESTADO DA .........., no uso da delegao de competncia conferida pela Lei n. ....., de ..... de ..... de ..... e considerando o artigo 12 do
Decreto n. ..... de ..... de ..... de .....; o artigo 48, pargrafo 3. da Lei n. .....; a redao
da Lei n. ..... de ..... de ..... de .....; a necessidade de regulamentar os procedimentos
de classificao de licitantes nas concorrncias para registro de preos e as negociaes registradas,
RESOLVE:
a palavra RESOLVE, em letras maisculas, centralizada

na linha seguinte;
Art. 1. Sero convocados para firmar a Ata de Registro de Preos todos os

proponentes que concordarem com o fornecimento do bem ou a prestao de servios ao preo do primeiro colocado, mantidas a ordem de classificao dos preos
cotados e as mesmas condies do edital.
objetivo da resoluo, organizado em um ou mais pargrafos, eventualmente compostos de artigos ou itens;
Art. 2. O controle dos preos registrado ser exercido com base na dinmica
do mercado, podendo caracterizar reduo ou elevao de seus valores.

d) assinatura da autoridade que expede o ato.
1. A Administrao poder convocar os licitantes classificados aps a assinatura da Ata de Registro de Preos para negociar a reduo e manter a cotao em
qualidade e especificaes indicadas na proposta, em decorrncia da reduo dos
preos de mercado.
2. O licitante poder desonerar-se do compromisso ajustado quando, a
critrio da Administrao, comprovar o desequilbrio econmico-financeiro, motivo de
fora maior ou caso fortuito, por meio das seguintes exigncias:
I - comprovao feita por documentos, como:
a) lista de preos do fabricante;
b) notas fiscais de aquisio da matria-prima e do transporte da mercadoria
referentes poca da elaborao proposta;
c) do pedido de desonerao do compromisso.
94
95
ANOTAES

II - reconhecendo o desequilbrio econmico-financeiro, a Administrao formalmente desonerar o licitante em relao ao item;
III - a Administrao, simultaneamente ou aps a desonerao, poder:
a) requerer aos licitantes que foram classificados na concorrncia para o SRP
com o respectivo item, a apresentao de nova proposta, julgando-a de acordo com a
planilha de custos e pesquisa de mercado;
b) promover nova licitao para o item.
3. As alteraes decorrentes sero publicadas na Imprensa Oficial.
Art. 3. O preo registrado poder ainda ser cancelado pela Administrao
mediante solicitao formal do licitante que comprovar, na forma do artigo anterior,
que est impossibilitado de cumprir as exigncias da concorrncia que deu origem ao
registro de preos, ressalvadas as aquisies efetivadas at a data da deciso.
Pargrafo nico. Ocorrendo a hiptese desse artigo, se a solicitao for efetuada antes da emisso da ordem de compra ou servio e respectiva nota de empenho
pela Administrao, ficar o licitante desonerado da aplicao de penalidades.
Local e data
Nome
Cargo do signatrio
96
97
7
DOCUMENTOS
DE COMPETNCIA
PRIVATIVA
H uma distino, sob o aspecto formal, entre os atos normativos do Poder Executivo que so de competncia privativa:
a) do Governador: o Decreto;
A diferena entre os
vrios tipos de atos est
apenas na autoridade de
quem os emite.
b) dos Secretrios de Estado: a Resoluo;

c) de rgos colegiados: a Deliberao;
d) de outras autoridades, inclusive dirigentes de autarquias:
a Portaria.
A diferena entre os vrios tipos de atos est apenas na autoridade de quem os emite, podendo tratar de assunto individual (punio, concesso de frias, dispensa) ou geral. Neste
ltimo caso, contendo normas procedentes de cada uma das
referidas autoridades.
DOCUMENTOS DE COMPETNCIA PRIVATIVA
99
A lei, expresso da vontade popular, tem como fonte natural, na democracia, os interesses da sociedade.
8
SISTEMTICA
DA LEI
Conforme Leal (1960, p. 7 apud BRASIL, 2002, p. 79)2, as

leis destinam-se a disciplinar uma variedade imensa de situaes. Recomenda-se que o legislador redija as leis dentro
de um esprito de sistema, tendo em vista no s a coerncia
e harmonia interna de suas disposies, mas tambm a sua
adequada insero no sistema jurdico como um todo.
Os textos de lei possuem uma linguagem prpria e obedecem a uma sistematizao regulamentada pelo Decreto Estadual n. 4.129, de 22 de maio de 2001.
Decreto 4.129 22 de maio de 2001

Publicado no Dirio Oficial n. 5.992 de 23 de maio de 2001
Recomenda-se que o
legislador redija as leis
dentro de um esprito de
sistema, tendo em vista no
s a coerncia e harmonia
interna de suas disposies,
mas tambm a sua adequada
insero no sistema jurdico
como um todo.
(vide Decreto n. 5.044 de 29/06/2005)
Smula: Normas e diretrizes sobre o Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das
atribuies que lhe confere o art. 87, incisos V e VI, da Constituio Estadual, considerando que com a edio do Manual
de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran busca-se racionalizar e padronizar a redao das comunicaes
oficiais, pela atualizao da linguagem nelas empregadas e
uniformizao das diversas modalidades de expedientes; e
tendo em vista que meta do Governo do Estado do Paran
modernizar a administrao, permitindo acelerar o andamento de comunicaes e processos e reduzir despesas,
DECRETA:
LEAL, V. N. Tcnica Legislativa. In: Estudos de Direito Pblico. Rio de
Janeiro, 1960.
SISTEMTICA DA LEI
101
Captulo I
Seo II
Das Disposies Gerais
Da Articulao e da Tcnica Redacional
mbito de Aplicao
Art. 1. Os rgos e entidades da Administrao Pblica
do Poder Executivo do Estado observaro as normas e diretrizes constantes deste Decreto e as do Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran, anexo a este ato,
quando da elaborao e encaminhamento de atos administrativos e legislativos de iniciativa desta Administrao Pblica,
nas exposies de motivos dirigidas ao Governador do Estado
e demais documentos.
Seo I
Das Regras Bsicas de Elaborao
Competncia para Propostas
Art. 2. Incumbe aos rgos e entidades integrantes da
estrutura organizacional da Administrao Pblica do Poder
Executivo do Estado propor a elaborao de atos normativos,
observadas as suas respectivas competncias.
1. Para apresentao de proposta legislativa, dever o
autor certificar-se de que a proposio se afigura como a nica forma de resolver ou superar o problema.
2. A proposta dever explicitar as normas que sero afetadas ou revogadas pela proposio.
Remisses
Art. 3. Nos atos normativos, devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de outros textos legais, dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de
forma a dispensar consulta a dispositivos no integrantes da
prpria norma.
Clusula de Revogao
Art. 4. A clusula de revogao do ato, quando necessria, dever ser especfica, devendo ser evitada a clusula
revogatria geral Revogam-se as disposies em contrrio.
102
Articulao
Art. 5. Os textos dos atos de que trata este Decreto devero ser elaborados com observncia dos seguintes princpios:
I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado
pela forma abreviada Art., seguido de algarismo arbico e
do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive
(Art. 1., Art. 2., etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o
algarismo arbico correspondente, seguido de ponto (Art. 10.,
Art. 11., etc.);
II - caso necessrio o acrscimo de dispositivos ao texto, conservaro estes a forma do inciso anterior, seguidos de
letras maisculas, observando-se os seguintes exemplos:
Art. 1.-A., Art. 15-B., Seo I-A, Captulo II-B;
III - a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou itens) numa sequncia j existente no
dever ser feita na forma do inciso anterior, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final da
sequncia;
IV - a indicao de artigo ser separada do texto por um
espao em branco, sem traos ou outros sinais;
V - o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;
VI - os incisos dos artigos e dos pargrafos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hfen, iniciados
por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome
prprio, e, ao final, pontuados com ponto e vrgula, exceto o
ltimo, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerra com dois-pontos;
VII - nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com ponto e vrgula seguido da
conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se a sequncia for disjuntiva;
VIII - o pargrafo nico de artigo deve ser designado pela
expresso Pargrafo nico, seguida de ponto;
SISTEMTICA DA LEI
103
IX - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este

ser designado pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal at
o nono pargrafo, inclusive ( 1.; 2., etc.); a partir do
de nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo ,
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto
( 10.; 11., etc.);
a) 4 de maro de 2001 e no 04 de maro de 2001;

b) 1. de maio de 2001 e no 1 de maio de 2001;
X - o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e

encerra-se com ponto, exceto se for desdobrado em incisos
quando se encerra com dois-pontos;
XVIII - na primeira remisso a texto legal aps a ordem de

execuo e nas citaes em clusulas revogatrias, a data do
ato normativo deve ser grafada por extenso: Lei n. 8.112, de
11 de dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao
deve ser feita de forma reduzida: Lei n. 8.112, de 1990;
XI - os incisos desdobram-se em alneas, que devero ser

grafadas com a letra minscula correspondente, seguida de
parntese: a), b), etc;
XIX - ao contrrio do nmero das leis, a indicao do ano

no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena:
1998, 1999, 2001, e no 1.998, 1.999, 2.001;
XII - as alneas desdobram-se em itens, que devero ser grafados por algarismos arbicos, seguidos de ponto (1., 2., etc.);
XX - para melhor localizao e identificao dos dispositivos da lei, poder ser adotada a especificao temtica do
contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante ttulo
que preceda os dispositivos, grafado em letras minsculas
postas em negrito, justificado esquerda, sem numerao
(como adotado neste Decreto);
XIII - o texto dos itens e das alneas inicia-se por letra minscula e termina em ponto e vrgula, salvo o ltimo, que se
encerra por ponto;
XIV - em remisses a outros artigos do texto normativo,
deve-se empregar a forma abreviada art., seguida do nmero correspondente (o art. 8., no art. 15, etc.); quando o
nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte,
etc.), a palavra artigo dever ser grafada por extenso (no artigo anterior, no artigo seguinte);
XV - os numerais devem ser escritos por extenso, quando constituem uma nica palavra (trinta, dez, vinte; etc.).
Quando constiturem mais de uma devero ser grafados em
algarismos (25, 142, etc.). Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra: a expresso por cento
ser grafada por extenso se o numeral constituir uma nica
palavra (quinze por cento, cem por cento), e na forma numrica seguida do smbolo % se o numeral constitui mais
de uma palavra (143%, 57%, etc.). No se usar indicao
em algarismos, acompanhada da sua grafia por extenso, por
exemplo: 25% (vinte e cinco por cento);
XVI - os valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao, por extenso, entre
parnteses: R$ 3.800,00 (trs mil e oitocentos reais). Se o valor
a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, no
se deve ser separado: o cifro deve ser colocado em uma linha e o numeral na seguinte;
104
XVII - as datas, quando grafadas por extenso, observaro

as seguintes formas:
XXI - o agrupamento de artigos poder constituir Subsees em Item e Subitem, o de Subsees, a Seo, o de Sees, o Captulo, o de Captulos, o Ttulo, o de Ttulos, o Livro
e o de Livros, a Parte;
XXII - os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero
grafados em letras maisculas e identificados por algarismos
romanos, podendo estas ltimas se desdobrar em Parte Geral
e Parte Especial ou ser subdivididas em partes expressas em
numeral ordinal, por extenso;
XXIII - as Subsees e Sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em letras minsculas e postas
em negrito;
XXIV - deve-se usar um espao simples entre captulos,
sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens;
XXV - o texto poder ser digitado em Times New Roman
corpo 13, Arial corpo 12 ou Courier corpo 12, em papel
de tamanho A-4 (210 x 297 mm), tendo margem esquerda,
no mnimo, trs centmetros, direita 2 centmetros, superior 5
centmetros e inferior 3 centmetros;
XXVI - a epgrafe dever ser grafada em caixa alta, sem
negrito, de forma centralizada, propiciando identificao nu-
SISTEMTICA DA LEI
105
mrica singular do ato, e formada pelo ttulo designativo da

espcie normativa e pela data de promulgao; e
XXVII - a ementa, quando de sua utilizao, ser alinhada
direita, com nove centmetros, grafada de forma concisa, em
itlico, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da
matria disciplinada, devendo guardar estreita correlao com a
ideia central do texto, bem assim com o art. 1. do ato proposto.
Tcnica Redacional
Art. 6. As disposies normativas sero redigidas com
clareza, preciso e ordem lgica, observado o seguinte:
I - para a obteno de clareza:
a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando a norma versar sobre assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da rea
em que se esteja legislando;
b) evitar na redao dos artigos:
1. elipse dos verbos;
2. frases demasiadamente longas;
3. uso de palavras de terminologia desconhecida;
c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes dispensveis;
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto
das normas legais, dando preferncia ao tempo presente ou
ao futuro simples do presente; e
e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de carter estilstico;
II - Para a obteno de preciso:
a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreenso do objetivo do texto e a permitir
que se evidencie com clareza o contedo e o alcance que o
legislador pretende dar norma;
b) expressar a ideia, quando repetida no texto, por meio
das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia com
propsito meramente estilstico;
c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira
duplo sentido ao texto;
106
d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte do territrio nacional, evitando o uso de
expresses locais ou regionais; e
e) usar apenas siglas consagradas pelo uso, observando
o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao do seu significado;
III - para obteno de ordem lgica:
a) reunir sob as categorias de agregao, subseo, seo, captulo, ttulo e livro apenas nas disposies relacionadas com o objeto da norma;
b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto
ou princpio; e
c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos complementares norma enunciada no caput do artigo e as excees regra por este estabelecida.
IV - Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Legislativos
Formas de Alterao
Art. 7. As propostas de alterao de lei ou decreto devero ser feitas:
I - mediante reproduo integral num s texto, quando se
tratar de alterao considervel;
II - nos demais casos, mediante substituio ou supresso,
no prprio texto do dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos
alterados;
b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer remunerao de artigos, subsees, sees, captulos, ttulos,
livros ou partes de atos normativos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do dispositivo imediatamente anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas
quantas forem necessrias para identificar os acrscimos;
c) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo
revogado ou vetado;
d) os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da expresso revogado, nas publicaes subsequentes do texto integral do ato normativo alterado;
SISTEMTICA DA LEI
107
e) o dispositivo que sofrer acrscimos ou modificao de

redao dever ser identificado, ao seu final, com as letras NR
maisculas, entre parnteses.
Ementa de Alterao
Art. 8. Os atos com dispositivos modificadores de outras
normas devero conter ementa que identifique claramente a
matria alterada.
Republicao de Lei Alterada
Art. 9. Poder ser inserido um dispositivo final no projeto
de lei que implique alteraes ou inseres significativas em
lei existente, recomendando a republicao da lei alterada, includas as alteraes feitas desde a publicao original.
Retificao
Art. 10. No caso de erro material que no afete a substncia dos atos singulares de carter pessoal (nomeao, promoo, transferncia, etc), a correo dever ser feita mediante
apostila.
IV Do Encaminhamento das Propostas e das Exposies
de Motivos
Encaminhamento das Propostas
Art. 11. Os projetos de atos normativos, na sua elaborao, devero observar a orientao constante neste Decreto:
I - as notas explicativas e justificativas da proposio, integrantes da exposio de motivos;
II - o projeto do ato normativo;
III - o parecer conclusivo do rgo de assessoramento jurdico da respectiva Secretaria de Estado, quanto constitucionalidade e juridicidade da proposio, bem como sobre a
forma do ato normativo proposto.
1. O ato proposto por mais de uma autoridade dever
estar acompanhado dos pareceres elaborados pela unidade
administrativa de assessoramento jurdico de todas as autoridades proponentes.
2. Os projetos que tratem de assunto relacionado a mais
de um rgo da estrutura do Governo do Estado devero contar com a oitiva de cada um desses rgos na sua elaborao.
108
3. Quando os projetos demandarem despesas, dever

ser indicada a existncia de prvia dotao oramentria.
Exposio de Motivos
Art. 12. A exposio de motivos, dos projetos de atos legislativos de iniciativa do Poder Executivo, devidamente assinadas,
e seus respectivos anexos, sero apresentadas em original.
Pargrafo nico. A exposio de motivos dever explicitar
a justificativa da edio do ato e estar de tal forma articulada
e fundamentada que possa servir como defesa prvia contra
qualquer possvel arguio de inconstitucionalidade.
Concordncia
Art. 13. Os projetos de atos legislativos de iniciativa do
Poder Executivo, encaminhados na forma do artigo anterior,
devero conter a concordncia da autoridade proponente, exceto em se tratando de projeto de lei.
V - Da Anlise e Cumprimento das Consolidaes das Propostas
Anlise de Mrito
Art. 14. Quanto ao mrito, oportunidade e viabilidade
poltica das proposies, a Secretaria de Estado do Governo
proceder ao exame do pronunciamento tcnico dos rgos
competentes, verificando a compatibilizao com as diretrizes
do plano de governo.
Anlise Jurdica
Art. 15. Quanto juridicidade e constitucionalidade das
proposies, a Secretaria de Estado do Governo examinar
o pronunciamento dos rgos competentes com relao
matria, solicitando pronunciamento da Procuradoria Geral do
Estado, quando necessrio.
Rejeio de Proposta
Art. 16. Atendidos os requisitos de sustentabilidade da proposta a mesma ser encaminhada apreciao do Governador.
1. Na ausncia de quaisquer requisitos necessrios
aprovao da proposta remeter-se- aos rgos tcnicos
competentes para a complementao da matria.
2. Em caso de proposta instruda com pareceres contrrios, a Secretaria de Estado do Governo a indeferir ou ordenar seu arquivamento.
SISTEMTICA DA LEI
109
Captulo II
ANOTAES
Da Competncia da Secretaria de Estado

da Administrao e da Previdncia
Cumprimento deste Decreto
Art. 17. Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia, atravs do Programa de Gesto de Documentos,
desenvolvido pelo Departamento Estadual de Arquivo Pblico
compete ministrar treinamentos, supervisionar e zelar pela fiel
observncia dos preceitos deste Decreto.
Captulo III
Da Competncia da Secretaria de Estado do Governo
Coordenao das Consolidaes das Propostas
Art. 18. Secretaria de Estado do Governo, por intermdio
da unidade administrativa competente, incumbe coordenar a
consolidao de atos normativos no mbito do Poder Executivo, podendo devolver aos rgos de origem os atos em desacordo com suas normas.
Captulo IV
Disposies Gerais
Vigncia
Art. 19. Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao.
Local e data, ano da Independncia e ano da Repblica.
Governador do Estado
Secretrio de Estado da Administrao e da Previdncia
Secretrio de Estado do Governo
110
111
Este suplemento tem por objetivo fornecer informaes

sobre aspectos gramaticais e ortogrficos que podem gerar
dvidas na elaborao de um texto.
9.1 ABREVIATURAS E SIGLAS
9
suplemento
gramatical
Abreviaturas e siglas so recursos que permitem economia

de tempo e espao na comunicao falada e escrita.
9.1.1 Abreviaturas
Abreviatura a reduo da escrita de uma palavra ou de
uma locuo, podendo:
Abreviatura a reduo
da escrita de uma palavra
ou de uma locuo
a) limitar-se letra inicial da palavra: s. (substantivo);

h (hora/horas);
b) utilizar as letras iniciais da palavra: ed. (edio); esp.
(espanhol); jurd. (jurdico);
c) utilizar a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor);
Dr. (doutor).
Observaes:
Geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto: m. (masculino); av. (avenida); md. (mdico).
Smbolos cientficos escrevem-se sem o ponto: B (boro);
K (potssio).
Existem abreviaturas que aparecem com variaes: folha
f., fl., fol.; pgina p., pg.
A acentuao da palavra conserva-se na abreviatura:
pg. (pgina); gn. (gnero); catl. (catlico).
No plural, acrescenta-se s, como em fls. (folhas) ou dobram-se as letras, se a abreviatura for constituda por letra maiscula: autor: A.; autores: AA.
importante no confundir abreviatura com abreviao.
Abreviao reduo de uma palavra: foto (fotografia); cine
(cinema); quilo (quilograma). A reduo no pode comprometer o entendimento da palavra.
suplemento gramatical
importante no confundir
abreviatura com abreviao
113
9.1.1 Abreviaturas
9.1.1.1
9.1.1.3
Abreviaturas mais utilizadas
Abreviatura dos meses
Janeiro
jan.
Julho
jul.
Fevereiro
fev.
Agosto
ago.
Maro
mar.
Setembro
set.
Abril
abr.
Outubro
out.
Maio
maio
Novembro
nov.
Junho
jun.
Dezembro
dez.
Confira (cf.)
A saber, quer dizer (sc. scilicet)
Caixa(s) (cx.)
Conselho (cons.)
Capito (cap.)
Conta aberta (c/a)
Capito-de-corveta
(cap.corv.)
Conta-corrente, com
cpia(s), combinado
com (c/c)
Aguarda
deferimento (A.D.)
Alameda (Al.)
Almirante (alm.)
Alqueire (alq.)
Altitude (alt.)
9.1.1.2
Representao grfica das

unidades de medidas
Os smbolos de qualquer unidade de medida so escritos:

a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes
prprios);
b) sem ponto;
c) sempre no singular;
d) imediatamente aps o nmero a que se refere.
Quando escritos por extenso, os smbolos de qualquer unidade de medida comeam sempre por letra minscula, mesmo quando se tratar de nomes de cientistas: ampre, newton,
kelvin etc.
Crdito (crd.)
Capito-tenente
(cap.ten.)
Ante meridiem (antes do

meio-dia a.m.)
Captulo (cap.)
Catlogo (cat.)
Dbito (db.)
Centilitro(s) (cl)
Decigrama(s) (dg)
Centmetro (cm)
Decreto (Dec.)
Cheque (ch.)
Decreto-Lei (Dec.-Lei)
Apartamento (ap.)
Circular (circ.)
Departamento(s),
(dep., dept.)
Apndice (apnd.)
Crculo (crc.)
Artigo (art.) /
artigos (arts.)
Citao, citado(s) (cit.)
Depois de
Cristo (d.C.)
Classe(s) (cl.)
Desconto(s) (desc.)
Cdigo (cd.)
Despesa(s),
desporto(s) (desp.)
Antes de Cristo (a.C.)

Ao ms (a/m)
Ao(s) cuidado(s)
de (A/C)
Atenciosamente
(Att. / Atte.)
Avenida (Av.)
Coleo, colees;
coluna, colunas
(col., cols.)
Dicionrio (dic.)
Com, cada, conta (c/)
Digital Versatile
Disc (DVD)
Comandante (com.)
Digno (D.)
No se deve misturar escrita por extenso com smbolo:

Ex.: 10 km/h ou 10 quilmetros por hora (e no 10 km/hora).
Compact disc (CD)
Diploma (dipl.)
Em horas, no deixar espaos entre o nmero e o smbolo

da unidade:
Bacharel (bel.)
Companhia (Cia.)
Distrito (D.)
Batalho (btl.)
Compare (cp.)
Diviso, divises (div.)
Brigadeiro (brig.)
Confere (cfe.)
Documento,
documentos
(doc., docs.)
Ex.: 11h (onze horas); 11h30 (onze horas e trinta minutos).
114
Capito-de-mar-e-guerra
(cap.m.g.)
Coronel (cel.)
Alvar (alv.)
Aspirante (asp.)
Observaes:
Capito-de-fragata
(cap.frag.)
115
D (continuao)
Excelncia (Exa.)
Milivolts (mV)
Dom, dona (d.)
Excelentssimo (Exmo.) /
Excelentssima (Exma.)
Habitante(s) (hab.)
Litro(s) (l)
Minuto (min)
Padre (Pe., P., P.e)
Hectare(s) (ha)
Livro (l., liv.)
Monsenhor (mons.)
Pagamento (pgto.)
Municpio (mun.)
Pgina, pginas
(p., pp., pg.)
Doutor (Dr.)
Doutora (Dra.)
Doutoras (Dras.)
Exemplar(es) (ex.)
Hectolitro(s) (hl)
Exemplo(s) (ex.)
Doutores (Drs.)
Honoris causa,
por honra,
honorariamente (h.c.)
Dzia(s) (dz.)
Hora(s) (h)
Major (maj.)
Para
(comercialmente) (p/)
Horse power (cavalovapor) (HP)
Marechal (mal.)
Nordeste (NE)
Parecer (par.)
Megahertz (MHz)
Norte (N)
Parque (Prq.)
Megawatt (MW)
Nosso Senhor (N. S.) /

Nossa Senhora
(N. Sa.)
Pastor (Pr.)
Nota da editora
(N. da E.)
Pede
deferimento (P.D.)
Nota da redao/do
redator (N. da R.)
Pede justia (P.J.)
F
Fac-smile (fs.)
E
E outras coisas, e os
outros, e assim por
diante (etc. - et cetera)
E outros (et al. - et alii)
Fascculo (fasc.)
Feminino (fem.)
Memorando (memo)
Figura (fg., fig.)

Folha (fl.) / folhas (fls.)
Frei (fr.)
Meritssimo (MM.)
Ibidem, no mesmo lugar

(ib., ibid.)
Ms, meses (m.)
Edio (ed.)
Id est, isto (i.e.)
Edifcio (ed., edif.)
Idem, o mesmo, do
mesmo autor (id.)
Pago (pg.)
Mestra (ma.)
Mestre (me.)
Pea(s) (p.)
Peso bruto (P.B.)
Metro (m)
Nota do autor
(N. do A.)
Metro(s)
cbico(s) (m)
Nota do editor
(N. do E.)
Polegada(s) (pol.)
Metro(s) por
minuto (m/min)
Novo
Testamento (N.T.)
Por exemplo (p. ex. ou

e. g. - exempli gratia)
Metro(s) por
segundo (m/s)
Nmero (n. ou n.)
Por ordem (P.O.)
Peso lquido (P.L.)
Editor, editores
(E., EE.)
Educao (educ.)
Galeria (Gal.)
Em mo(s) (E.M.)
General (gal., gen.)
Embaixador (emb.)
Gnero(s) (gn.)
Eminncia (Ema.)
Gigawatt (GW)
Endereo (end.)
Grama(s) (g)
Engenheiro (eng.)
Grau centesimal,
centgrado ou
Celsius (C)
Jardim (Jd)
Metro(s)
quadrado(s) (m)
Jnior (Jr.)
Milampre (mA)
Portaria (port.)
Grau Kelvin (K)
Limitada (Ltda.)
Miligrama(s) (mg)
Observao (Obs.:)
Milmetro(s) (mm)
Observao pessoal
(Obs. pess.:)
Post meridiem (p.m. depois do meio-dia)
Escola (Esc.)
Espera
deferimento (E.D.)
Estabelecimento (est.)
Estado-Maior (EM)
ndice (ind.)
Informao
(inf., inform.)
Greenwich Meridian
Time - hora do
meridiano de Greenwich
(GMT)
Estrada (est.)
Milmetro(s)
cbico(s) (mm)
Milmetro(s)
quadrado(s) (mm)
Ponto (pt)
Por procurao (p.p.)

Porque (pq.)
Oeste (O)
Ofcio (of.)
Opere citato (na obra
citada - op. cit.)
Post scriptum
(depois de escrito,
ps-escrito) (P.S.)
Praa (Pa.)
Praia (Pr.)
Organizao (org.)
116
117
P (continuao)
Relatrio (rel., relat.)
Processo,
procurao (proc.)
Remetente (Remte.)
Professor (prof.)
Professora (profa.)
Professoras (profas.)
Professores (profs.)
Trevo (Trv.)
Vossa Santidade (V.S.)
Sculo (sc.)
Suas Excelncias
(S.Exas.)
Trimestral (trim.,
trimest., trimestr.)
Vossa Senhoria (V.S.a)
Sculo, sculos
(sc., scs.)
Suas Reverendssimas
(S.Revmas)
Responda por favor

(r.s.v.p. ou RSVP - do
francs Rpondez Sil
Vous Plat)
Seguinte, seguintes
(seg., segs., ss.)
Suas Senhorias (S.Sas.)
Retorno (Rtn.)
Sem data (s.d., s/d sine die, sem

dia marcado)
Residncia (res.)
Resoluo (Res.)
Reverendssimo
(Revmo.)
Quartel-general (Q.G.)
Revista (rev.)
Quilograma(s) (kg)
Rodovia (Rod.)
Quilohertz (kHz)
Rotao por
minuto (rpm)
Quilmetro (km)
Quilmetro por
hora (km/h)
Quilmetro
quadrado (km)
Rotao por
segundo (rps)
Rua (R.)
Rubrica (rubr.)
Segundo (horrio) (s.)
Semelhante(s) (sem.)
Real (R$)
Referncia,
referente (ref.)
Registro (rg., reg.)
Semestre(s) (sem.)
Seminrio (semin.)
Telefone (tel.)
Senhor (Sr.)
Telegrama (tel.)
Senhora (Sra.)
Tenente (ten.)
Senhorita (Srta.)
Tenente-Coronel
(ten.-cel.)
Sociedade
(comercialmente) (soc.)
Sul (S)
Tambm (tb.)
Quilovolt(s)-ampre(s)
(kVA)
Quilowatts-hora (kWh)
Sucursal (suc.)
Vossas Reverendssimas
(V.Revm.as)
Universidade
(univ., univers.)
Vossas Senhorias
(V.S.as)
Uso externo (u.e.)
Termo, termos (t., tt.)

Tesoureiro (tes.)
W
V
Valor(es) (val.)
Viaduto (Vd.)
Vice-Almirante
(v.-alm.)
Videoteipe (VT)
Volt(s) (V)
Sociedade Annima
(S.A., S/A)
Salvo melhor juzo

(S.M.J., s.m.j.)
Sociedade Civil (S.C.)
Ttulo(s) (tt.)
Volume, volumes
(vol., vols.)
Sua Eminncia (S.Ema.)
Tomo, tomos (t., tt.)
Vossa Alteza (V.A.)
Sua Excelncia (S.Exa.)
Tonel, tonis (ton.)
So (S.)
Sua Reverendssima
(S.Revm.)
Tonelada (t)
Vossa Eminncia
(V.Em.a)
Sargento (sarg.)
Sua Senhoria (S.Sa.)
Seo (se.)
Suas Eminncias
(S.Emas.)
Santo (sto.)
Tratado (trat.)
Tratamento (trat.)
Travessa (Trav.)
Watt-hora (Wh)
Via (V.)
Salvo erro ou
omisso (S.E.O.)
Testemunha (test.)
Watt (W)
Veja, vide (v.)
Testamento (test., testo.)
Santa (sta.)
Vossas Excelncias
(V.Ex.as)
Unidade (un.)
Semana(s) (sem.)
Srie (ser.)
S
Sucessor(es)
(comercialmente) (suc.)
Vossas Eminncias
(V.Em.as)
Sem gastos (s.g.)
Quilovolt(s) (kV)
Quilowatts (kW)
118
S (continuao)
Secretaria, secretrio,
secretria (sec., secr.)
Volt-ampre (VA)
Vossa Excelncia
(V.Ex.a)
Vossa Reverendssima
(V.Revm.a)
119
9.1.2 Siglas
Sigla o conjunto
formado, geralmente,
pelas letras ou slabas
iniciais de vocbulos
que compem os
nomes de instituies,
organizaes,
departamentos ou
programas, entre outros.
Siglas de at trs letras so

grafadas em maisculas.
As que possuem quatro
letras ou mais e formam
palavra pronuncivel,
apenas a inicial maiscula.
Sigla o conjunto formado, geralmente, pelas letras ou

slabas iniciais de vocbulos que compem os nomes de
instituies, organizaes, departamentos ou programas,
entre outros.
As siglas devem ser colocadas entre parnteses, aps
sua explicao, sem pontos intermedirios e sem ponto-final.
Siglas de at trs letras so grafadas em maisculas. As que
possuem quatro letras ou mais e formam palavra pronuncivel, apenas a inicial maiscula (Ex.: Ibama). Quando cada
letra lida separadamente, mantm-se todas em maisculas
(Ex.: IBGE).
Algumas siglas possuem letras maisculas e minsculas
em sua estrutura, para diferenci-las de outras. Ex.: Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq).
O q foi includo pelo fato de que, na poca de sua criao,
denominava-se Conselho Nacional de Pesquisas e j existia a
sigla CNP para Conselho Nacional do Petrleo.
A seguir, lista com as principais delas.
Sigla
Estado
Capital
PA
Par
Belm
PB
Paraba
Joo Pessoa
PE
Pernambuco
Recife
PI
Piau
Teresina
PR
Paran
Curitiba
RJ
Rio de Janeiro
Rio de Janeiro
RN
Rio Grande do Norte
Natal
RO
Rondnia
Porto Velho
RR
Roraima
Boa Vista
RS
Rio Grande do Sul
Porto Alegre
SC
Santa Catarina
Florianpolis
SE
Sergipe
Aracaj
SP
So Paulo
So Paulo
TO
Tocantins
Palmas
Obs.: No se abrevia nome de municpios (Ex.: Porto Alegre,

e no POA ou P. Alegre).
1. Unidades da Federao
120
Sigla
Estado
Capital
AC
Acre
Rio Branco
AL
Alagoas
Macei
AM
Amazonas
AP
2. Ministrios do Brasil
Mapa
Ministrio da Agricultura, Pecuria e

Abastecimento
Manaus
MCidades
Ministrio das Cidades
Amap
Macap
MCTI
Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao
BA
Bahia
Salvador
MC
Ministrio das Comunicaes
CE
Cear
Fortaleza
MinC
Ministrio da Cultura
DF
Distrito Federal
Braslia
MD
Ministrio da Defesa
ES
Esprito Santo
Vitria
MDA
GO
Gois
Goinia
Ministrio do
Desenvolvimento Agrrio
MA
Maranho
So Luiz
MDIC
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e

Comrcio Exterior
MG
Minas Gerais
Belo Horizonte
MDS
MS
Mato Grosso do Sul
Campo Grande
Ministrio do Desenvolvimento Social e

Combate Fome
MT
Mato Grosso
Cuiab
ME
Ministrio do Esporte
121
Ministrio da Educao
MF
Ministrio da Fazenda
MI
Ministrio da Integrao Nacional
AGU
Advocacia-Geral da Unio
MJ
Ministrio da Justia
BC ou BCB
Banco Central do Brasil
MMA
Ministrio do Meio Ambiente
CC
Casa Civil
MME
Ministrio de Minas e Energia
CGU
Controladoria-Geral da Unio
MPA
Ministrio da Pesca e Aquicultura
GSI/PR
MPOG
Ministrio do Planejamento, Oramento

e Gesto
Gabinete de Segurana Institucional da

Presidncia da Repblica
MPS
Ministrio da Previdncia Social
MRE
Ministrio das Relaes

Exteriores (Itamaraty)
CC
Casa Civil
MS
Ministrio da Sade
CM
Casa Militar
MET
Ministrio do Trabalho e Emprego
CGE
Controladoria Geral do Estado
MT
Ministrio dos Transportes
PGE
Procuradoria Geral do Estado
MTur
Ministrio do Turismo
Seab
Secretaria de Estado da Agricultura

e do Abastecimento
Seae
Secretaria Especial para Assuntos Estratgicos
Seap
Secretaria de Estado da Administrao

e da Previdncia
Secs
Secretaria de Estado da Comunicao Social
3. Secretarias com status de ministrio (ligadas Presidncia da Repblica)
122
4. rgos com status de ministrio (ligados Presidncia

da Repblica)
MEC
5. Secretarias de Estado
SAE
Secretaria de Assuntos Estratgicos
Seds
SAC/PR
Secretaria de Aviao Civil da Presidncia da

Repblica
Secretaria de Estado do Trabalho

e Desenvolvimento Social
Sedu
Secretaria de Estado do Desenvolvimento Urbano
Secom
Secretaria de Comunicao Social
Seec
Secretaria de Estado da Cultura
SDH/PR
Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia

da Repblica
Seed
Secretaria de Estado da Educao
SMPE
Secretaria da Micro e Pequena Empresa da

Presidncia da Repblica
Seet
Secretaria de Estado do Esporte e do Turismo
Sefa
Secretaria de Estado da Fazenda
Seppir
Secretaria de Polticas de Promoo da

Igualdade Racial
Seil
Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logstica
Seju
SPM
Secretaria de Polticas para as Mulheres
Secretaria de Estado da Justia, Cidadania

e Direitos Humanos
SEP
Secretaria de Portos
Sema
SG
Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
Secretaria de Estado do Meio Ambiente

e Recursos Hdricos
SRI
Secretaria de Relaes Institucionais
123
Sepl
Secretaria de Estado do Planejamento

e Coordenao Geral
Sesa
Secretaria de Estado da Sade
Sesp
Secretaria de Estado da Segurana

e Administrao Penitenciria
Seti
Secretaria de Estado da Cincia,

Tecnologia e Ensino Superior
6. Outros
Banco Interamericano de Desenvolvimento
Bird
Banco Internacional para a Reconstruo e o

Desenvolvimento / Banco Mundial
BPAmb
Batalho de Polcia Ambiental
BPP
Biblioteca Pblica do Paran
BRDE
Banco Regional de Desenvolvimento do

Extremo Sul
Capes
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal

de Nvel Superior
Casai
Casa de Apoio Sade do ndio
CCC
Centro de Convenes de Curitiba
CCTG
Centro Cultural Teatro Guara
CDRS
Conselho de Desenvolvimento
Rural Sustentvel
Ceasa
Centrais de Abastecimento S.A.
CEB
Cmara de Educao Bsica
Celepar
Companhia de Tecnologia da Informao e

Comunicao do Paran
ABI
Associao Brasileira de Imprensa
ABL
Academia Brasileira de Letras
CEDM
Conselho Estadual dos Direitos da Mulher
ABNT
Associao Brasileira de Normas Tcnicas
CEP
Colgio Estadual do Paran
ACP
Associao Comercial do Paran
CEP
Cdigo de Endereamento Postal
Adapar
Agncia de Defesa Agropecuria do Paran
Cexpar
Instituto de Comrcio Exterior do Paran
Adoc
Associao de Defesa e Orientao

do Cidado
Citpar
Centro de Integrao de Tecnologia do Paran
CMN
Conselho Monetrio Nacional
guas
Paran
Instituto das guas do Paran
CNAS
Conselho Nacional de Assistncia Social
Aids
Acquired Immunological Deficiency Syndrome

(Sndrome da Imunodeficincia Adquirida)
CNCD
Conselho Nacional de Combate

Discriminao
ALL
Amrica Latina Logstica
CNE
Conselho Nacional de Educao
ANPr
Agncia de Notcias do Paran
CNPF
Conselho Nacional de Proteo Fauna
Apospar
Associao dos Aposentados e Pensionistas

do Paran
CNPI
Conselho Nacional de Proteo aos ndios
CNPIR
Administrao dos Portos de Paranagu

e Antonina
Conselho Nacional de Promoo da

Igualdade Racial
CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
Banco de Desenvolvimento do Paran S/A
CNPq
Conselho Nacional de Desenvolvimento

Cientfico e Tecnolgico
Appa
Badep
124
BID
125
126
CNS
Conselho Nacional de Sade
DST
Doenas Sexualmente Transmissveis
Codapar
Companhia de Desenvolvimento Agropecurio

do Paran
Emater
Instituto Paranaense de Assistncia Tcnica e

Extenso Rural
Codesul
Conselho de Desenvolvimento e Integrao Sul
Embap
Escola de Msica e Belas Artes do Paran
Cohab
Companhia de Habitao Popular
Embratur
Empresa Brasileira de Turismo
Cohapar
Companhia de Habitao do Paran
Paran
Rdio e Televiso Educativa do Paran
Comec
Coordenao da Regio Metropolitana

de Curitiba
FAO
Compagas
Companhia Paranaense de Gs
Food and Agriculture Organization

(Organizao das Naes Unidas para a
Agricultura e a Alimentao)
Conama
Conselho Nacional do Meio Ambiente
Ferroeste
Estrada de Ferro Paran Oeste S.A.
Condraf
Conselho Nacional de Desenvolvimento

Rural Sustentvel
FGTS
Fundo de Garantia do Tempo de Servio
FMI
Fundo Monetrio Internacional
Conep
Comisso Nacional de tica em Pesquisa
FNAS
Fundo Nacional de Assistncia Social
Consea/pr
Conselho Nacional de Segurana

Alimentar e Nutricional
FNMA
Fundo Nacional do Meio Ambiente
Contran
Conselho Nacional de Trnsito
Fomento
Paran
Agncia de Fomento do Paran S.A.
Copel
Companhia Paranaense de Energia
Funai
Fundao Nacional do ndio
CPF
Cadastro de Pessoas Fsicas
HIV
CPRA
Centro Paranaense de Referncia

em Agroecologia
Human Immunodeficiency Virus (Vrus da

Imunodeficincia Humana)
IAP
Instituto Ambiental do Paran
CRE
Coordenao da Receita Estadual
Iapar
Instituto Agronmico do Paran
DCN
Dirio do Congresso Nacional
Ibama
Deap
Departamento Estadual de Arquivo Pblico
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos

Recursos Naturais Renovveis
Dedihc
Departamento de Direitos Humanos

e Cidadania
IBDF
Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal
IBGE
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
Depen
Departamento Penitencirio do Paran
Ibope
DER
Departamento de Estradas de Rodagem
Instituto Brasileiro de Opinio Pblica

e Estatstica
Detran
Departamento de Trnsito
IBQP
Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade
Dioe
Departamento de Imprensa Oficial do Estado

do Paran
ICMS
Imposto sobre Circulao de Mercadorias

e Servios
DNER
Departamento Nacional de Estradas

de Rodagem
IDH
ndice de Desenvolvimento Humano
IFPR
Instituto Federal do Paran
DOU
Dirio Oficial da Unio
Incra
DPC
Departamento de Polcia Civil
Instituto Nacional de Colonizao e

Reforma Agrria
DPP
Defensoria Pblica do Paran
127
Inep
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas

Educacionais Ansio Teixeira
INSS
Instituto Nacional do Seguro Social
Ipardes
Instituto Paranaense de Desenvolvimento

Econmico e Social
Ipem
Iphan
IPTU
128
PIB
Produto Interno Bruto
PIS
Programa de Integrao Social
PMPR
Polcia Militar do Paran
PNDH
Programa Nacional de Direitos Humanos
Instituto de Pesos e Medidas
PNE
Plano Nacional de Educao
Instituto do Patrimnio Histrico e

Artstico Nacional
PNF
Programa Nacional de Florestas
PNPIR
Poltica Nacional de Promoo da

Igualdade Racial
PNPM
Plano Nacional de Polticas para Mulheres
PNS
Plano Nacional de Sade
Pnud
Programa das Naes Unidas para

o Desenvolvimento
Pnuma
Programa das Naes Unidas para o

Meio Ambiente
Imposto sobre a Propriedade Predial e

Territorial Urbano
IPVA
Imposto sobre a Propriedade de

Veculos Automotores
ITCG
Instituto de Terras, Cartografia e Geocincias
ITR
Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural
Jucepar
Junta Comercial do Paran
LDB
Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional
Pred
Paran Edificaes
Mineropar
Minerais do Paran S.A.
Procon
OAB
Ordem dos Advogados do Brasil
Coordenadoria Estadual de Proteo e Defesa

do Consumidor
Ocepar
Organizao das Cooperativas do Estado

do Paran
Pronabio
Programa Nacional de Diversidade Biolgica
Pronaf
OEA
Organizao dos Estados Americanos
Programa Nacional de Fortalecimento da

Agricultura Familiar
OIT
Organizao Internacional do Trabalho
Prouni
Programa Universidade para Todos
OMS
Organizao Mundial da Sade
Provopar
Programa do Voluntariado Paranaense
ONG
Organizao No Governamental
PRTUR
Paran Turismo
ONU
Organizao das Naes Unidas
RG
Registro Geral
Oscip
Organizao da Sociedade Civil de

Interesse Pblico
Sanepar
Companhia de Saneamento do Paran
Sebrae
Paif
Programa de Ateno Integral Famlia
Servio Brasileiro de Apoio s Micro e

Pequenas Empresas
Paranacidade
Servio Social Autnomo Paranacidade
Senac
Servio Nacional de Aprendizagem Comercial
Paranaeducao
Servio Social Autnomo Paranaeducao
Senai
Servio Nacional de
Aprendizagem Industrial
ParanaPrevidncia
ParanaPrevidncia
Sesai
Secretaria Especial de Sade Indgena
Pasep
Programa de Formao do Patrimnio do

Servidor Pblico
Sesc
Servio Social do Comrcio
Petrobras
Petrleo Brasileiro S.A.
Sesi
Servio Social da Indstria
Sest
Servio Social do Transporte
129
130
Seuc
Sistema Estadual de Unidades

de Conservao
Unespar
Universidade Estadual do Paran
Siafi
Sistema Integrado de
Administrao Financeira
Unicef
Fundo das Naes Unidas para a Infncia
Unicentro
Universidade Estadual do Centro-Oeste
Siape
Sistema Integrado de Administrao de

Recursos Humanos
Unioeste
Universidade Estadual do Oeste do Paran
Urbs
Urbanizao de Curitiba S.A.
SIG
Sistema de Informaes Geogrficas
UTFPR
SIH
Sistema de Informaes Hospitalares
Universidade Tecnolgica Federal

do Paran
SNPD
Secretaria Nacional de Promoo dos Direitos

da Pessoa com Deficincia
Snuc
Sistema Nacional de Unidades de

Conservao da Natureza
Sphan
Secretaria do Patrimnio Histrico e

Artstico Nacional
SPI
Servio de Proteo aos ndios
SPU
Servio de Patrimnio da Unio
STF
Supremo Tribunal Federal
STJ
Superior Tribunal de Justia
Suas
Sistema nico da Assistncia Social
Sude
Superintendncia de
Desenvolvimento Educacional
SUS
Sistema nico de Sade
TCE/PR
Tribunal de Contas do Estado do Paran
TCU
Tribunal de Contas da Unio
Tecpar
Instituto de Tecnologia do Paran
TRE
Tribunal Regional Eleitoral
TJPR
Tribunal de Justia do Estado do Paran
TSE
Tribunal Superior Eleitoral
UEL
Universidade Estadual de Londrina
UEM
Universidade Estadual de Maring
Uenp
Universidade Estadual do Norte do Paran
UEPG
Universidade Estadual de Ponta Grossa
UFPR
Universidade Federal do Paran
Unesco
Organizao das Naes Unidas para a

Educao, a Cincia e a Cultura
9.2 NOVO ACORDO ORTOGRFICO

O Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008, promulgou o Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, assinado em
Lisboa, em 16 de dezembro de 1990. O novo acordo visa
unificao da lngua portuguesa e pretende pr fim s divergncias entre a norma ortogrfica oficial brasileira e a de outros pases que falam o portugus Portugal, Angola, Cabo
Verde, Guin-Bissau, Moambique e So Tom e Prncipe.
Cabe destacar que o Acordo privilegia somente a lngua
escrita e sua implementao obedecer ao perodo de transio de 1. de janeiro de 2009 a 31 de dezembro de 2015,
durante o qual coexistiro a norma ortogrfica atual e a nova
norma estabelecida.
As principais mudanas ocorreram em algumas situaes
especficas de uso da acentuao e do hfen. Muitas regras
continuam valendo. Sendo assim, para compreender as novas, preciso conhecer as anteriores.
As principais mudanas
ocorreram em algumas
situaes especficas de uso
da acentuao e do hfen.
Muitas regras continuam
valendo. Sendo assim, para
compreender as novas,
preciso conhecer as
anteriores.
A seguir, algumas orientaes referentes s mudanas

ocorridas, tendo em vista a redao oficial.
Alfabeto
As letras k, w e y foram incorporadas ao alfabeto da Lngua
Portuguesa, mas no para qualquer utilizao. Essas letras s podero ser utilizadas em nomes (de pessoas ou de lugares/e derivados) originrios de outras lnguas, ou em smbolos, siglas e palavras adotadas como unidade de medida internacional.
Ex. 1: Franklin, Darwin, darwinismo, Taylor, taylorista, Kuait,
kuaitiano
Ex. 2: K (potssio), W (watt), kg (quilograma), km (quilmetro).
131
Acentuao
Acentuao (continuao)
1. O trema () foi abolido no vocabulrio da Lngua Portuguesa.
4. No se utiliza mais o acento circunflexo nas formas verbais e

em alguns substantivos que contm hiato com letra dobrada, tais
como: veem, leem, releem, creem, deem, perdoo, enjoo, voo etc.
Ex.: sequncia, delinquente, tranquilo

No entanto, deve ser mantido em nomes prprios de origem
estrangeira.
Ex. 1: As estatsticas mostram que os estudantes brasileiros

leem muito pouco.
Ex.: Mller, Hbner
Ex. 2: Muitos cidados brasileiros no creem na veracidade das

pesquisas eleitorais.
2. No se utiliza mais o acento nos ditongos orais abertos i e i

em paroxtonas.
Ex. 3: O voo das 11h45 foi cancelado. (substantivo)

Eu voo sempre na primeira classe. (verbo)
Ex.: assembleia, heroico, ideia, apoia.

No entanto, nas oxtonas e monosslabas tnicas, o acento
permanece.
Ex.: anis, papis, heri, di.
3. No se utiliza mais o acento diferencial nas seguintes palavras:

- para (verbo parar)
- polo (substantivo)
- pelo (substantivo/verbo)
- pera (substantivo)
No entanto, permanecem os acentos circunflexos indicadores

de plural nos verbos ter e vir (e derivados), quando conjugados
na 3. pessoa do plural.
Ex.: Os funcionrios tm a incumbncia de analisar os processos e o coordenador do setor tem o dever de monitorar
as aes.
Ex.: Esse projeto vem ao encontro dos interesses da instituio, mas h tambm outras propostas que vm contribuir
para a melhoria dos servios prestados.
Ex.: A carga tributria intervm no planejamento da empresa,
mas as falhas na gesto dos recursos intervm nos resultados.
Ex. 1: O bom motorista no para na faixa.

Ex. 2: Foi inaugurado um novo polo cultural.
Ex. 3: Os animais de pelo liso sofreram mais com as baixas temperaturas.
Ex. 4: O produtores de pera no tiveram prejuzos com as geadas.
No entanto, permanece o acento para distinguir:
- pr (verbo) / por (preposio)
Ex.: melhor pr o dinheiro no banco do que envi-lo
por malote.
- pde (verbo poder no passado) / pode (verbo poder no presente)
Ex.: Ontem ele no pde participar do evento, mas hoje
ele pode.
132
133
Emprego do hfen
Emprego do hfen (continuao)
1. No se utiliza mais hfen quando o prefixo termina em vogal e o

segundo elemento comea com s ou r. Nesse caso, duplica-se
a consoante.
5. So grafadas com hfen as palavras compostas que designam

espcies animais ou vegetais, com ou sem elementos de ligao.
Ex.: antissocial, ultrassom, multirracial, autorretrato.
Ex.: mico-leo-dourado, peixe-espada, bem-te-vi, couve-flor,

pimenta-do-reino, erva-doce, cravo-da-ndia.
No entanto, o hfen permanece quando o prefixo termina com

r (hiper, inter e super) e o segundo elemento inicia com r.
6. So grafadas com hfen as palavras compostas que derivam de

nomes prprios de lugares, com ou sem elementos de ligao.
Ex.: hiper-requintado,
inter-regional.
inter-relacionado,
Ex.: porto-alegrense, rio-grandense-do-norte, luso-brasileiro,

sul-africano, norte-americano.
2. No se usa mais hfen quando o prefixo termina em vogal e o

segundo elemento comea com uma vogal diferente.
7. Palavras iniciadas pelo prefixo co unem-se ao segundo elemento sem hfen, mesmo que este se inicie pela mesma vogal ou
por h, situao esta em que o h deve ser suprimido.
super-resistente,
Ex.: extraescolar, autoescola, semiaberto, infraestrutura.

No entanto, passa a ser utilizado o hfen quando o prefixo termina em vogal e o segundo elemento inicia pela mesma vogal.
Ex.: anti-inflamatrio, semi-intensivo, micro-nibus, micro-ondas, contra-ataque.
Mantm-se o uso de hfen quando o segundo elemento inicia-se com h.
Ex.: anti-higinico, super-honesto, anti-heri.
3. Palavras compostas nas quais se perdeu a noo de composio

devem ser grafadas sem hfen (como j era o caso de girassol).
Ex.: paraquedas, mandachuva
Se o segundo elemento iniciar-se com r ou s, essas letras devem ser dobradas.

Ex. 1: cooperar, coordenar, copiloto, coerdeiro, coabitar.
Ex. 2: corresponsabilidade, cosseno.
8. Emprega-se o hfen nas palavras compostas pelos advrbios

bem e mal, quando o segundo elemento inicia-se com vogal
ou h.
Quando o segundo elemento inicia-se por consoante, a juno
ocorre sem hfen.
Ex. 1: bem-estar, bem-aventurado, bem-humorado, mal-estar,
mal-humorado.
Ex. 2: benfeito, benfeitor, benquerer, benquerena, malcriado,
malvisto.
4. Palavras compostas que contm elementos de ligao passam

a ser grafadas sem hfen.
Ex.: mo de obra, pr do sol, [o] dia a dia, cor de vinho, ponto
e vrgula, gua de coco.
No entanto, mantm-se o uso de hfen em palavras compostas que no contm elementos de ligao.
No entanto, em alguns casos, o advrbio bem pode no se

aglutinar com o segundo elemento.
Ex.: bem-visto, bem-vindo, bem-nascido.
Obs.: O Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (Volp)
apresenta duplas grafias como vlidas: bem-querer/benquerer,
bem-querena, benquerena.
Ex.: mdico-cirurgio, guarda-chuva, primeiro-ministro,

segunda-feira, mesa-redonda, tnico-racial, porta-retratos.
Algumas excees: mais-que-perfeito, cor-de-rosa, gua-de-colnia.
134
135
Emprego do hfen (continuao)
9.3 PALAVRAS PARNIMAS
9. Permanece o uso do hfen nas palavras iniciadas por: alm, recm, sem, pr, ps, pr, ex, vice.
Palavras parnimas so aquelas que possuem grafia e pronncia parecidas, mas significados diferentes.
Ex.: alm-fronteiras, recm-casados, sem-nmero, pr-histria,

pr-escola, ps-graduao, pr-reitoria, ex-presidente, vice-governador.
aja (verbo agir, ex.: Aja com

cuidado.)
haja (verbo haver,

ex.: A reunio acontecer,
desde que haja qurum.)
arrear (pr arreios)
arriar (abaixar)
comprimento (extenso)
cumprimento (saudao)
deferir (conceder)
diferir (adiar, distinguir)
degradado (que sofreu

degradao, deteriorao)
degredado (exilado)
delatar (denunciar)
dilatar (aumentar de volume )
descrio (descrever)
discrio (modstia)
Ex.1: O lema Liberdade-Igualdade-Fraternidade marcou histria.
despensa (guarda de
mantimentos)
dispensa (desobrigao,
liberao)
Ex. 2: Passamos pela ponte Rio-Niteri.
despercebido (desatento)
Ex. 3: A relao teoria-prtica fundamental para a evoluo do

conhecimento.
desapercebido (despreparado,
desprevenido)
dessecar (secar)
dissecar (cortar)
destratar (insultar)
distratar (anular um trato)
12. No se utiliza hfen na formao de palavras com no ou

quase.
discente (relativo a alunos)
docente (relativo a
professores)
Ex. 1: A no aceitao do contrato prejudicou a obra.
emergir (vir tona)
imergir (mergulhar)
Ex. 2: O funcionrio cometeu um quase delito.
emigrar (sair do pas de

origem)
imigrar (entrar em pas

estranho)
eminente (alto, excelente)
iminente (que est para

ocorrer)
enformar (modelar)
informar (avisar)
Os nomes de pessoas, instituies, empresas, marcas e cidades

podero ser mantidos em sua grafia original, por costume ou registro legal.
estncia (morada, residncia,

chcara)
instncia (pedido urgente e

repetido, jurisdio, hierarquia
judiciria)
Ex.: Auto-Escola Performance, Doce Colmia [marca], Vila

Lindia, Bocaiva do Sul.
flagrante (o que
surpreendido)
fragrante (perfumado,
aromtico)
fluir (correr, jorrar, nascer)
fruir (desfrutar, aproveitar)
fuzil (arma de fogo)
fusvel (condutor eltrico)
10. Palavras iniciadas pelos prefixos circum e pan so grafadas

com hfen quando o segundo elemento inicia-se com vogal, m,
n ou h.
Ex.: circum-murado, circum-navegao, circum-hospitalar, pan-americano, pan-naturalista, pan-helnico.
11. Emprega-se o hfen para ligar duas ou mais palavras que ocasionalmente se combinam formando encadeamentos vocabulares.
Grafia de nomes prprios
No caso de nomes de lugares traduzidos para a Lngua Portuguesa, utiliza-se a nova grafia.
Palavras parnimas so
aquelas que possuem
grafia e pronncia
parecidas, mas
significados diferentes.
Ex.: Coreia do Norte, Pompeia (cidade da Itlia).
136
137
haver (verbo sentido de

existir, ter, acontecer). Ex.:
Pode haver mudanas na
empresa.
a ver (no sentido de ter

relao com...). Ex.: Joana
no tem nada a ver com sua
irm. O que o chefe disse deve
ter a ver com a notcia do jornal
inflao (desvalorizao da
moeda)
infrao (violao da lei)
infligir (aplicar, impor algo)
infringir (violar)
inquerir (apertar com cordas a

carga de animais)
inquirir (interrogar, investigar)
normalizar (tornar normal,

regularizar, padronizar)
normatizar (estabelecer
normas para, submeter a
normas).
pleito (questo em juzo,

disputa)
preito (testemunho de respeito,

homenagem)
posar (fazer pose)
pousar (descer; pouso de

avio/pssaro); (pernoitar)
preeminente (distinto, que

ocupa lugar mais elevado)
preferir (ter preferncia por)
prenunciar (anunciar com

antecedncia)
Palavras homnimas so aquelas que possuem grafia e/ou

pronncias iguais, mas significados diferentes.
acento (sinal grfico, tom de
voz)
assento (superfcie onde se

senta)
acender (iluminar, atear fogo)
ascender (subir, elevar)
acerca de (sobre,
a respeito de)
a cerca de (perto de,

aproximadamente); h cerca
de (faz aproximadamente
relao a tempo)
afim (que tem afinidade,

ligao, parentesco)
a fim (com inteno de, com a

finalidade de)
aprear (referente ao preo)
apressar (tornar rpido)
caar (perseguir)
cassar (anular, revogar)
proeminente (elevado, saliente)
cela (pequeno quarto,

cubculo)
sela (arreio que se coloca no

dorso do cavalo; verbo selar)
preterir (no dar importncia a,

omitir); proferir (dizer, enunciar,
pronunciar, decretar)
censo (recenseamento, dados

estatsticos)
senso (juzo claro, raciocnio)
censual (relativo ao censo)
sensual (relativo ao sexo, aos

sentidos)
cptico (que ou quem duvida;

variao de ctico)
sptico (que causa infeco)
cerrar (fechar)
serrar (cortar)
cesso (ato de ceder)
seo (diviso, repartio;

sesso (espao de tempo)
pronunciar (exprimir
verbalmente, articular as
palavras)
prescrever (determinar, receitar, proscrever (banir, expulsar)

caducar)
138
9.4 PALAVRAS HOMNIMAS
ratificar (confirmar)
retificar (corrigir)
recrear (divertir)
recriar (criar de novo)
soar (emitir determinado som)
suar (transpirar)
cheque (ordem de pagamento) xeque (lance de jogo de

xadrez)
trfego (trnsito de veculo)
trfico (comrcio ilcito)
concerto (sesso musical)
conserto (reparo)
traz (do verbo trazer)
trs (advrbio de lugar)

Ex.: preciso verificar o que h
por trs daquelas exigncias.
conclio (assembleia ou
reunio de eclesisticos)
conslio (assembleia, reunio,

conselho)
Palavras homnimas so
aquelas que possuem
grafia e/ou pronncias
iguais, mas significados
diferentes.
desconcertado (descomposto, desconsertado

(desconjuntado)
envergonhado)
empoar (fazer poas)
empossar (dar posse)
espectador (o que observa,

assiste a um filme, palestra)
expectador (que tem

expectativa, esperana)
esperto (ativo, inteligente)
experto (perito, experiente)
139
espiar (observar, espionar)
expiar (sofrer as
consequncias de, cumprir
pena, reparar)
espirar (soprar, exalar)
expirar (terminar, vencer, expelir

ar do pulmo)
esttico (firme, imvel)
exttico (estado de xtase,

admirado, pasmado)
esterno (osso dianteiro

do peito)
externo (que de fora, exterior)
estrato (camada, tipo

de nuvem)
extrato (produto da extrao,

essncia)
incerto (duvidoso)
inserto (inserido, includo)
incipiente (que comea,

principiante)
insipiente (ignorante,
insensato, imprudente)
inteno (propsito)
intenso (intensidade; fora)
intercesso (ato de interceder)
interseo (ponto onde duas

linhas se cruzam)
mal (contrrio de bem)
mau (adjetivo contrrio

de bom)
mas (conjuno; sinnimo de

porm, todavia, contudo)
mais (contrrio de menos)
pao (palcio real

ou episcopal)
passo (marcha)
sexta (numeral ordinal

correspondente a seis)
sesta (descanso depois do

almoo)
cesta (utenslio de vime)
tachar (atribuir defeito)
taxa (imposto, preo de um

servio pblico); taxar (fixar
taxa)
viagem (substantivo: a viagem) viajem (forma verbal: que

eles viajem)
vivido (experiente)
A palavra porqu aparece escrita de quatro maneiras diferentes, de acordo com sua posio e seu significado na frase.
Por que - funo de advrbio interrogativo, ficando subentendidas as palavras: razo, motivo, causa; ou pronome relativo equivalente a: pelo qual, pela qual, pelos quais, pelas
quais.
Ex.: Por que (motivo) a compra no foi autorizada?
mandado (ordem ou despacho mandato (delegao, poderes

conferidos aos polticos,
escrito de autoridade judicial
sentena ou decreto judicial)
ou administrativa)
tacha (pequeno prego)
9.5 EMPREGO DOS PORQUS
vvido (cheio de vida)
O motivo por que (pelo qual) a compra no foi autorizada

a falta de pagamento.
Por qu - usado no final de frase.

Ex.: A compra no foi autorizada, por qu?
Porque - funo de conjuno, que introduz uma explicao, causa ou consequncia.

Ex.: necessria a reforma da escola porque ela apresenta problemas na infraestrutura.
Porqu - precedido do artigo o, tem a funo de substantivo e equivale a motivo ou indagao.

Ex.: Gostaramos de saber o porqu do cancelamento da
compra.
9.6 EMPREGO DAS INICIAIS MAISCULAS E

MINSCULAS
9.6.1 Uso de maiscula
Nomes prprios, incluindo nomes de entidades religiosas e de torneios e campeonatos, bem como de monumentos, estabelecimentos pblicos ou privados, aeroportos, igrejas etc.
Ex.: Hugo, Isabel, Virgem Maria, Esprito Santo, Jogos
Escolares do Paran, Olimpada Brasileira de Lngua
Portuguesa, Memorial rabe, Palcio Iguau, Biblioteca
Pblica do Paran, Aeroporto Afonso Pena, Igreja Perptuo
Socorro etc.
Nomes prprios unidos por hifens (as duas palavras iniciam com maiscula).
Ex.: Decreto-Lei, Vice-Presidente, Procuradoria-Geral,
Instituto Mdico-Legal etc.
140
141
Em ttulos e formas cerimoniais de tratamento.

Ex.: Vossa Excelncia (V. Ex.a), Vossa Santidade (V.S.)
Nomes de instituies, reparties pblicas e particulares, escolas, entidades, feiras, prmios, festas, simpsios, seminrios, congressos.
Ex.: Presidncia da Repblica, Chefia do Gabinete,
Ministrio da Fazenda, Ministrio da Educao, Receita
Federal, Associao de Pais e Mestres, Colgio Estadual do
Paran, Escola Estadual Polivalente de Curitiba, Congresso
Brasileiro de Educao, Feira de Profisses, Prmio Jabuti,
Festa do Divino, Seminrio Nacional de Sociologia e Poltica,
Simpsio Nacional de Histria Cultural.
Ex.: Aliana Democrtica, Partido Republicano, Partido

Socialista, Partido Democrtico etc.
As siglas de at trs letras devem ser grafadas em maisculas.
Ex.: MEC, PUC, FMI, ONU, USP etc.
Exceo: As que possuem quatro letras ou mais e so palavras pronunciveis, manter apenas a letra inicial maiscula (ex.:
Inep, Incra, Unesco, Uninter, Fafija, Cohapar, Senai etc.). Caso
contrrio, se cada letra for pronunciada separadamente, manter
todas as letras em maisculas (ex.: UFPR, ABNT, IBGE etc.).
Ttulos de livros, jornais ou de qualquer criao do intelecto humano.
Ramos do conhecimento humano, como nomes de artes, cincias, disciplinas e escolas literrias, arquitetnicas etc.
Ex.: O Grande Mentecapto, O Vampiro de Curitiba, So

Bernardo, A Volta ao Mundo em 80 Dias, Gazeta do Povo,
Veja etc.
Ex.: Medicina, Filosofia, Matemtica, Literatura Portuguesa,

Arquitetura, Letras, Msica, Histria do Brasil, Simbolismo,
Esttica da Recepo etc.
Obs.: Os ttulos, quando citados no texto, devem ser grafados em itlico.
Nomes de acidentes geogrficos, como rios, mar, ilhas,

montanhas etc.
Em datas oficiais, nomes de fatos histricos, festas religiosas, atos de empreendimentos pblicos.
Ex.: Ilha do Mel, Rio Paran, Serra do Mar, Mar Vermelho,

Pico do Paran etc.
Ex.: Pscoa, Natal, Sete de Setembro, Proclamao da

Repblica, Reforma Ortogrfica, Bolsa Famlia, Plano Real
etc.
Nomes de regies e pontos cardeais, quando estes se

referem s grandes regies do Brasil e do mundo.
Quando as palavras forem utilizadas como substantivos

prprios (conceitos polticos). Exemplos:
O PIB do Pas cresceu 10%.
O Brasil o pas do futebol.
O Estado do Paran localiza-se na regio Sul do pas.
Nosso estado localiza-se no Sul do Brasil.
Ex.: Planalto Central, Recncavo Baiano, Sul, Nordeste,

Leste Europeu, Ocidente etc.
Nomes de vias e lugares pblicos.

Ex.: Rua Marechal Deodoro, Avenida Visconde de
Guarapuava, Praa Osrio, Largo da Ordem, Passeio
Pblico etc.
A Igreja contra a legalizao do aborto. (Igreja = Instituio)

A igreja passa por reformas estruturais. (igreja = prdio)
9.6.2 Uso de minsculas
A candidatura foi confirmada na Justia.

O povo pede justia pela morte da adolescente.
Meses, estaes do ano e dias da semana.
O Congresso entrou em recesso.

Muitos estudantes participaram do congresso.
Em leis e normas
Ex.: primavera, vero, janeiro, segunda-feira etc.
Adjetivos ptrios, nomes de povos.

Ex.: brasileiros, alemes, gregos, rabes, ingleses etc.
Ex.: Lei de Diretrizes e Bases, Lei Maria da Penha, Imposto

de Renda, Decreto-Lei, Parecer etc.
Nomes de partidos polticos, associaes e similares.
142
143
Substantivos prprios que passaram a fazer parte de

substantivos compostos comuns.
Ex.: ao deus-dar, joo-ningum, castanha-do-par, maria-mole, pau-brasil, ch-da-ndia, blsamo-do-peru etc.
Depois de dois-pontos, quando no se tratar de citao

direta ou nome prprio.
Ex.: Gostaria que providenciasse: lpis, caneta, caderno e
outros materiais necessrios.
Ex.: Refiro-me quele(s) livro(s) / quela(s) obra(s) / quilo.
Obs.: A palavra que antecede o pronome deve exigir a preposio a.

b) locues femininas
1. locues adverbiais: bea, direita, luz, moda,
vontade, s pressas, s escondidas etc.;
2. locues prepositivas: cata de, espera de, fora
de, procura de etc.;
3. locues conjuntivas: proporo que, medida
que etc.
9.7 CRASE
A crase consiste na juno da preposio a com o artigo
definido a(s), ou com o a inicial de alguns pronomes (aquele,
aquilo, as quais). Graficamente, essa juno representada
pelo acento grave (`).
Para saber se h crase:

a) substitui-se a palavra feminina por uma masculina. Se for
utilizado ao, h crase.
Ex.: Irei ao Palcio das Araucrias. Irei Assembleia Legislativa.
b) substitui-se o a por para. Se for possvel acrescentar o

artigo a depois da preposio para, h crase.
Ex.: Irei para a Cmara dos Deputados. Irei Cmara dos
Deputados.
S falarei para as pessoas que quiserem me ouvir. S falarei s (*) que quiserem me ouvir. (*elipse da palavra feminina pessoas).
c) substitui-se o verbo ir por voltar. Se resultar na expresso voltar da, ocorre o uso de crase. Se resultar em voltar de,
no h crase.
Ex.: Volto da Bahia nesta sexta-feira. Irei Bahia na segunda-feira.
Volto de So Paulo ainda hoje. Irei a So Paulo ainda hoje.
c) indicao de horas.
Ex.: Chegou s 13 horas e retornou s 16 horas.
Uso proibido antes de:

a) palavras masculinas
Ex.: Entregue o processo a Joo.
b) verbos no infinitivo
Ex.: Estou disposto a colaborar.
c) pronomes pessoais (retos, oblquos e de tratamento)

Ex.: O chefe referiu-se a ela com gratido.
Dirigiu-se a mim com respeito.
A secretria encaminhou a carta a Vossa Excelncia.
Excees: senhora e senhorita

Ex.: Encaminho o documento senhora.
d) artigo indefinido uma

Ex.: Refiro-me a uma minuta do ano passado.
e) palavras repetidas: frente a frente, gota a gota etc.

Ex.: O ru ficou frente a frente com a denunciante.
f) pronomes indefinidos: a algum, a nada, a tudo, a toda

etc.
Ex.: Ela disse que entregou a correspondncia a algum.
Uso obrigatrio:
a) preposio a + pronomes demonstrativos
144
g) pronomes demonstrativos: a esta, a essa etc.

Ex.: O maior montante da verba foi destinado a esta obra.
145
h) palavras femininas no plural (se o a estiver no singular)

Ex.: No vou a reunies sem meu assessor.
i) pronome relativo quem

Ex.: Ela a pessoa a quem deve ser endereado o processo.
j) nome de cidade
Ex.: O governador chegou a Braslia.
- Se a cidade estiver adjetivada, h crase.

Ex.: O governador chegou magnfica Braslia.
k) Numerais
Ex.: O prefeito fez meno a cinco empresas patrocinadoras do evento.
l) Distncia no determinada
Ex.: A polcia estava a distncia.
- Se a distncia for determinada, utiliza-se crase.

Ex.: A polcia estava distncia de 500 metros dos manifestantes.
m) Diante de palavra no plural, se o a estiver no singular,

no ocorrer crase.
Ex.: Ele referiu-se a fatos que ocorreram na dcada passada.
Uso facultativo:
a) antes de nomes prprios femininos.
Ex.: Dei o recado a (ou ) Maria.
b) antes de pronomes adjetivos possessivos femininos no

singular.
Ex.: Entreguei o edital a (ou ) minha (tua, sua, nossa, vossa) auxiliar e a (ou ) sua secretria.
c) antes dos topnimos Frana, Inglaterra, Espanha,

Holanda, Europa, sia e frica
Ex.: Iremos a (ou ) Espanha.
Algumas situaes que merecem ateno quanto

ocorrncia da crase
a. Os imveis foram colocados venda pela prefeitura.
b. A venda dos imveis trar benefcios populao da cidade.
a. A paralisao da obra ocorreu devido falta de pagamento.
b. A falta de pagamento comprometeu a continuidade da obra.
a. A reunio com a chefia ocorreu ontem noite.
b. Estava gelada a noite de ontem.
a. O delegado referiu-se queles cidados que no cumprem a lei.
b. Aqueles cidados aos quais o delegado se referiu no
cumprem a lei.
Obs.: Nos exemplos citados, pode-se observar que ocorre

crase nas expresses que exercem funo de complemento.
Quando exercem funo de sujeito, no ocorre crase.
9.8 DATAS
Sempre utilizar algarismos (arbicos):
Ex.: A reunio ser no dia 2 de abril.
Av. 7 de Setembro.
Representar dia, ms e ano separados por barra.

Ex.: 12/07/2013
O 1. dia deve ser escrito sempre em algarismo ordinal.

Ex.: A assinatura ficou para 1. de fevereiro.
Os dias e os anos devem ser escritos em algarismos, e

o ms por extenso.
Ex.: O dia da reunio ficou para 24 de outubro de 2013.
Exceo: Em datas histricas, pode-se utilizar o nmero por

extenso: O feriado de Sete de Setembro ser movimentado.
Em tabelas, quadros e outros casos especiais, pode-se
utilizar a notao abreviada.
Ex.: 24/10/2012
146
147
Os dias da semana devem ser escritos por extenso ou

na forma reduzida.
Ex.: tera-feira ou 3. feira
A palavra ms no deve ser utilizada antes do nome prprio do ms.

Ex.: O chefe volta de viagem em junho. (e no no ms de
junho)
Para ano, utilize somente os nmeros designativos, sem

a palavra ano.
Ex.: O edital est previsto para 2013. (e no para o ano de
2013)
Exceo: ano 2000, anos 70, 90.
9.9 HORAS
Evite abreviar horas redondas.
Ex.: s 14 horas, s 21 horas
Quando as horas estiverem quebradas, utilizar h sem

espao. Se for especificar minutos e segundos, utilizar
as abreviaes min e s, sem espao.
Ex.: O depoimento durou 2h30min10s.
9.10 NMEROS
D
e um a dez, escrever por extenso. A partir de 11, em
algarismo.
Ex.: Quinze servidores foram palestra ontem.
Escrever os algarismos de 1.000 em diante com ponto,

com exceo das indicaes de anos.
Ex.: Foram 10.300 votos.
Em 2009 houve mudanas no departamento.
Para artigos e captulos, at 9, utilize a forma ordinal

(artigo 1., artigo 9.). Depois de 10, empregue a forma
cardinal (artigo 37).
9.11 COLOCAO PRONOMINAL

Os pronomes pessoais oblquos tonos: me, te, se, lhe, o, a,
nos, vos, os, as, lhes, em relao aos verbos, denominam-se:
Prclise (antes): Enviei o processo para que se tomem as
devidas providncias.
Mesclise (meio): Obedecer-lhe-emos para que sejamos
dispensados.
nclise (depois): Entregue-me o relatrio at amanh.
9.11.1 Prclise
Os pronomes oblquos so colocados antes do verbo
quando tiver:
Ex.: Compramos dois computadores.
a) Palavras atrativas:
O chefe convocou 13 funcionrios para a reunio.
De sentido negativo (no, nunca, jamais, ningum etc.):
Os nmeros ordinais seguem a mesma orientao anterior: de um a dez, escrever por extenso, a partir de 11,
em algarismo.
Ex.: Este o quinto processo negado.
O responsvel pelo departamento foi ao 12. Encontro de
Empreendedores.
148
No iniciar frases com algarismos, mas com nmeros

por extenso.
Ex.: No me entregue o documento sem assinar.
Pronomes relativos (que, quem, cujo, quanto etc.):

Ex.: Esperamos que lhe respondam o mais breve possvel.
Certos pronomes indefinidos (tudo, todos, cada etc.):

Ex.: Todos se olharam ao saber do resultado das eleies.
149
Advrbios em geral (j, sempre, aqui, bem etc.):

Ex.: Quando lhe perguntarem sobre o edital, diga que ainda no foi divulgado.
Conjunes subordinativas (se, porque, quando, embora etc.):

Ex.: O senhor saiu da sala porque lhe perguntaram sobre
o andamento do processo.
Preposio em + gerndio.
Ex.: Em se tratando da reunio que ocorrer tarde, seria
melhor preparar a pauta.
b) Oraes que expressam desejo:
Perodos iniciados por verbos que no estejam no futuro:

Ex.: Envio-lhe o documento em anexo para que seja analisado.
Verbo no imperativo:
Ex.: O diretor saiu, espere-o no gabinete.
Formas verbais do infinitivo e do gerndio:

Ex.: O senhor pode tornar-se membro da comisso.
O chefe saiu, deixando-os na sala de reunio.
Verbo no incio de frases:

Ex.: Entregaram-me o ofcio.
Ex.: Que os seguranas o protejam.
c) Oraes exclamativas ou interrogativas:

Ex.: Est me chamando?
Casos facultativos
Se a palavra que antecede o verbo for:
Pronome pessoal do caso reto:
9.11.2 Mesclise
Ocorre a mesclise quando o verbo estiver no futuro do
indicativo.
Ex.: Ter-me-ia habituado com os colegas de trabalho se
eles no fossem to individualistas.
Ex.: Eu me envolvi no caso.

Ela encaminhou-se sala do diretor.
Pronome demonstrativo:
Ex.: Isto me deixa feliz.
Isto deixa-me feliz.
Isto deixar-me- feliz.
9.11.3 nclise
Os pronomes oblquos so colocados depois do verbo nos
seguintes casos:
Depois de vrgulas e de ponto e vrgula, mesmo precedida de palavras atrativas:
Ex.: O ofcio foi bem redigido, falta-lhe apenas uma reviso.
Hoje, tornei-me advogado.
Substantivo (de qualquer tipo):

Ex.: A senhora me esclareceu (esclareceu-me; esclarecer-me-) a dvida.
Preposio para + infinitivo (mesmo com presena da

palavra atrativa):
Ex.: No encaminhei a reclamao para no te incomodar.
No encaminhei a reclamao para no incomodar-te.
Obs.: No utilize pronome tono depois de particpio:

Ex.: Eu no lhe havia respondido. (correto)
Eu no havia respondido-lhe. (incorreto)
150
151
9.12 PRONOMES DEMONSTRATIVOS

So pronomes que situam o ser no espao e no tempo, tomando como ponto de referncia as trs pessoas gramaticais.
Localizao no contexto lingustico

Os pronomes demonstrativos tambm podem ser usados
como referncia a outras palavras mencionados no texto.
Este(s), esta(s) e isto fazem referncia a algo que ainda ser dito ou remete a algo recm-dito no texto.
variveis
invariveis
Este, esta, estes, estas
Isto
Ex.: Estes foram os pedidos do deputado: compra de passagem area, reserva de hotel, aluguel de carro.
Esse, essa, esses, essas
Isso
Cidade sorriso, este foi o slogan criado para Curitiba.
Aquele, aquela, aqueles,

aquelas
Aquilo
Localizao espacial
Este, esta, isto: indicam que o objeto est perto do falante.
Ex.: Este material o melhor. (este aqui)
Esse, essa, isso: indicam que o objeto est perto do ouvinte.

Ex.: Esse material o melhor. (esse a)
Aquele, aquela, aquilo: indicam que o objeto est afastado do falante e do ouvinte.
Ex.: Aquele material o melhor. (aquele l)
Localizao temporal
Este e suas flexes referem-se ao tempo presente ou
futuro.
Ex.: Este ano de 2013 est sendo marcado pelas manifestaes contra o aumento da tarifa do transporte pblico.
No fim desta semana ser realizada a votao do novo diretor do colgio.
Esse e suas flexes referem-se a um passado prximo.

Ex.: Foi nessa segunda-feira que o processo chegou.
Esse(s), essa(s) e isso fazem referncia a algo j citado anteriormente.

Ex.: Aps realizao de uma auditoria ambiental a fim de
verificar o impacto das atividades da empresa sobre o
meio ambiente, foi detectado alto consumo de energia e
de gua. Assim, solicitamos que esse problema seja solucionado, o mais breve possvel, por meio de medidas de
economia.
Aquele(s), aquela(s) e aquilo so usados em oposio a este(s), esta(s) e isto, para fazer referncia a elementos j mencionados.
Este para se referir ao ltimo elemento.
Aquele para retomar o primeiro elemento citado.
Ex.: O diretor e o vice-diretor no gostaram da Conferncia. Este porque o debate previsto no aconteceu, aquele
porque o palestrante to esperado no tratou do assunto
principal da conferncia.
Quando necessrio retomar trs elementos mencionados no texto, usamos os pronomes demonstrativos da
seguinte maneira:
Este para se referir ao ltimo elemento.
Esse para se referir ao penltimo.
Aquele para se referir ao elemento mencionado em primeiro lugar.
Aquele e suas flexes referem-se a um passado distante.

Ex.: Aquela discusso na ltima reunio causou a demisso de dois funcionrios.
152
153
9.13 PRONOMES DE TRATAMENTO
No h legislao especfica
que trate do emprego dos
pronomes de tratamento,
ficando como incumbncia
deste Manual apresentar
as recomendaes para
o uso deles.
Os pronomes de tratamento atendem aspectos gramaticais, mas tambm possuem uma tradio secular no Brasil.
Diversos documentos e leis definiram, no decorrer do tempo,
os cargos e as formas de tratamento a eles devida.
No caso do Paran, o Governo respeita a legislao federal,
no que a ela compete, e atende ao disposto na Lei n. 8.485,
de 3 de junho de 1987, complementada e alterada por outros
dispositivos legais que indicam a composio dos cargos pblicos paranaenses e a hierarquia adotada na Administrao
Pblica Estadual. No h, contudo, legislao especfica que
trate do emprego dos pronomes de tratamento, ficando como
incumbncia deste Manual apresentar as recomendaes
para o uso deles.
Quando o destinatrio exercer outro cargo, alm daquele

para o qual est sendo dirigida a correspondncia, o tratamento a ser utilizado ser o do cargo maior.
Como exemplo, pode-se citar a presidncia de um diretrio
de partido poltico, exercida por um Deputado Estadual. Embora presidente de diretrio seja Vossa Senhoria, o tratamento passar a ser Vossa Excelncia e o endereamento ficar
conforme o modelo abaixo.
Excelentssimo Senhor
Deputado (Nome)
Presidente do Diretrio do Partido (nome e sigla)
Endereo
A quadro abaixo resume a orientao de uso para endereamento. Na sequncia, no Quadro demonstrativo das formas
de tratamento, so apresentadas indicaes de tratamentos,
abreviaturas, vocativos e endereamentos para destinatrios
da Administrao Pblica Estadual, de outras administraes
e poderes, das Foras Armadas e dos demais setores da sociedade, de acordo com a forma utilizada nos expedientes
emitidos pela Governadoria do Estado do Paran.
Quadro resumo de endereamento
154
Tratamento Excelncia
Tratamento Senhoria
Sem cargo
Excelentssimo(a) Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome)
Endereo
Sem cargo
Ao() Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome)
Endereo
Com Cargo
Excelentssimo(a) Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome)
Cargo
Endereo
Com Cargo
Ao() Senhor(a)
Ttulo/Posto (Nome)
Cargo
Endereo
155
Quadro demonstrativo das formas de tratamento

Destinatrio
Tratamento
Abreviatura Vocativo
Endereamento
Almirante
Vossa Excelncia
V. Ex.
Excelentssimo
Senhor
Almirante (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Arcebispo
Assessor em geral
Vossa Excelncia
Reverendssima
Vossa Senhoria
Auditor (funcionrio Vossa Senhoria

de instituies,
rgos etc.)
V. Ex.
Revm.
V.S.
Senhor Almirante,
ou Senhor (cargo),
Senhor Arcebispo,
ou Senhor (cargo),
Senhor Assessor,
Excelentssimo e
Reverendssimo
Senhor
Dom (Nome)
Arcebispo
Cargo (se tiver)
Endereo
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
V.S.
Senhor Auditor,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Auditor Militar
(Juiz Militar)
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Auditor,
Excelentssimo
Senhor
Juiz (Nome)
Cargo
Endereo
Bispo
Vossa Excelncia
Reverendssima
V. Ex.
Revm.
Senhor Bispo ou
Senhor (cargo),
Excelentssimo e
Reverendssimo
Senhor
Dom (Nome)
Bispo Diocesano (de/
da/do)
Cargo (se tiver)
Endereo
Brigadeiro
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Brigadeiro,
ou Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Brigadeiro (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Capito
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Capito, ou Ao Senhor

Capito (Nome)
Senhor (cargo),
Cargo (se tiver)
Endereo
156
Destinatrio
Tratamento
Cardeal
Vossa Eminncia
Reverendssima
No se usa
Senhor Cardeal,
ou Eminncia
Reverendssima,
ou Eminentssimo
e Reverendssimo
Senhor Cardeal,
Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal
(Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Chefe (de setor,

departamento,
unidade etc.)
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Chefe,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
V. Ex.
Senhor Chefe da
Casa Civil,
Senhor Chefe da
Casa Militar,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Chefe da Casa Civil Vossa Excelncia

e Chefe da Casa
Militar do Estado
Endereamento
Chefe de (do)
Gabinete de
secretarias
e rgos em
geral (federais,
estaduais,
municipais)
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Chefe de
(do) Gabinete,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Comandante
(Coronel da Polcia
Militar do Paran e
oficial das Foras
Armadas, com
posto de Coronel
para cima)
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor
Comandante,
Excelentssimo
Senhor
Posto (Nome)
Cargo
Endereo
Comandante
(oficial da Polcia
Militar do Paran
ou das Foras
Armadas, com
posto abaixo de
Coronel)
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor
Comandante,
Ao Senhor
Posto (Nome)
Cargo
Endereo
V. Ex.
Senhor
ComandanteGeral,
Excelentssimo
Senhor
Posto (Nome)
Cargo
Endereo
Vossa
Reverendssima
V. Revm.
Vossa Senhoria
Reverendssima
V. S.
Revm.
Senhor Cnego,
(Monsenhor, Padre,
Pastor) ou Senhor
(cargo),
Reverendssimo
Senhor
Ttulo (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Comandante-Geral Vossa Excelncia

da Polcia Militar do
Paran
Cnego,
Monsenhor, Padre
e Pastor
157
Destinatrio
Tratamento
Endereamento
Destinatrio
Tratamento
Conselheiro de
Tribunal de Contas
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor
Conselheiro, ou
Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Conselheiro (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Diretor de
Faculdade, de
Escola
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Diretor,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Senhor Cnsul,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Diretor em
geral (rgos,
departamentos,
instituies etc.)
V.S.
Senhor Diretor,
Vossa Excelncia
V. Ex.
Vossa Senhoria
Cnsul
Cnsul-Geral
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Diretor-Geral de
Secretaria de
Estado
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor DiretorGeral,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Diretor-Presidente
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor DiretorPresidente
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Embaixador
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor
Embaixador,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Frade, Frei, Irmo,

Monge
Vossa Reverncia
V. Rev.
Senhor Frade, (Frei,

Irmo, Monge)
ou Reverendo
Frade, (Frei, Irmo,
Monge)
Reverendo Frade
(Frei, Irmo, Monge)
Nome
Cargo (se tiver)
Endereo
Freira, Irm, Sror/

Soror
Vossa Caridade ou
Reverenda Freira
V. Caridade
Reverenda Freira,
(Irm, Sror/Soror)
Reverenda Freira
(Irm, Sror/Soror)
Nome
Cargo (se tiver)
Endereo
Funcionrio (em
geral)
Vossa Senhoria
V. S.
Prezado Senhor,
Ao Senhor
Nome
Endereo
V. Ex.
Senhor General, ou Excelentssimo

Senhor
Senhor (cargo),
General (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
V. S.
Senhor Gerente,
Cnsul Honorrio
Senhor CnsulGeral,
Vossa Senhoria
Coordenador
de Bancada na
Cmara dos
Deputados
Vossa Excelncia
Coronel (Oficial
da Polcia Militar
do Paran e das
Foras Armadas)
Vossa Excelncia
Delegado de
Polcia
Vossa Excelncia
Delegado Regional
(de rgos
diversos)
Vossa Senhoria
Deputado (Federal
ou Estadual)
Vossa Excelncia
Desembargador
Vossa Excelncia
158
V.S.
V. Ex.
V. Ex.
V. Ex.
V. S.
V. Ex.
V. Ex.
Senhor Cnsul,
Senhor
Coordenador,
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Excelentssimo
Senhor
Deputado (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Senhor Coronel, ou Excelentssimo

Senhor
Senhor (cargo),
Coronel (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Senhor Delegado,
Senhor Delegado,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Senhor Deputado,
ou Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Deputado (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Senhor
Desembargador,
ou Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Desembargador
(Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
General das Foras Vossa Excelncia

Armadas
Gerente
Vossa Senhoria
Endereamento
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
159
Destinatrio
Tratamento
Endereamento
Destinatrio
Vossa Excelncia
Governador (de
Estado e do Distrito
Federal)
V. Ex.
Senhor
Governador,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
V. Ex.
Senhor Ministro, ou
Senhor (cargo),
Instituies e
organizaes em
geral (no caso de
se desconhecer o
nome do dirigente)
Vossas Senhorias
V. S.as
Prezados
Senhores,
Senhores Dirigentes
(ou Administradores)
Nome (Instituio/
Organizao)
Endereo
Ministro de Tribunal Vossa Excelncia

Federal (Supremo
Tribunal Federal,
Tribunal de Contas
da Unio, Tribunal
Superior do
Trabalho, Tribunal
Superior Eleitoral)
Prefeito
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Prefeito,
Jovem
Voc, a, o, lhe
Presidente da
Assembleia
Legislativa do
Estado
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Presidente,
Presidente da
Cmara dos
Deputados
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Presidente,
Presidente
da Repblica
Federativa do
Brasil*
Vossa Excelncia
No usar
Excelentssimo
Senhor Presidente
da Repblica
(Federativa do
Brasil),
Presidente de
Associao de
Municpio
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Presidente,
Presidente de
Cmara Municipal
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Presidente,
Presidente de
Diretrio de Partido
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Presidente,
No usar
Prezado(a),
Caro(a),
Juiz
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Juiz,
Meritssimo Senhor
Juiz, ou Senhor
(cargo),
Ao Jovem
Nome
Endereo
Excelentssimo
Senhor Juiz (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Lder de Bancada
na Assembleia
Legislativa e na
Cmara dos
Deputados
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Lder,
Excelentssimo
Senhor Deputado
(Nome)
Cargo
Endereo
Lder de Bancada
na Cmara
Municipal
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Lder,
Excelentssimo
Senhor Vereador
(Nome)
Cargo
Endereo
Lder do Governo
na Assembleia
Legislativa do
Estado
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Lder do
Governo,
Excelentssimo
Senhor Deputado
(Nome)
Cargo
Endereo
Major
Vossa Senhoria
V.S.
Senhor Major, ou
Senhor (cargo),
Ao Senhor,
Major (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Ministro-Chefe
da Casa Civil da
Presidncia da
Repblica
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor MinistroChefe da Casa

Civil,
Excelentssimo
Senhor, Nome
Cargo
Endereo
Ministro de Estado
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Ministro,
Excelentssimo
Senhor Nome
Cargo
Endereo
160
Tratamento
Endereamento
161
Destinatrio
Tratamento
Endereamento
Destinatrio
Tratamento
Presidente do
Congresso
Nacional*
Vossa Excelncia
No usar
Excelentssimo
Senhor Presidente
do Congresso
Nacional,
Excelentssimo
Senhor
Senador (Nome)
Cargo
Endereo
Promotor Pblico
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Promotor,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do
Senado Federal
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Presidente,
Excelentssimo
Senhor
Senador (Nome)
Cargo
Endereo
Reitor
Vossa Excelncia
ou Vossa
Magnificncia
V. Ex.
Senhor Reitor, ou
Magnfico Senhor
Reitor,
Excelentssimo
Senhor
Ttulo (Nome)
Cargo
Endereo
Presidente do
Supremo Tribunal
Federal*
Vossa Excelncia
No usar
Excelentssimo
Senhor Presidente
do Supremo
Tribunal Federal,
Excelentssimo
Senhor
Ministro (Nome)
Cargo
Endereo
Sargento
Vossa Senhoria
V. S.
Senhor Sargento,
ou Senhor (cargo),
Ao Senhor
Sargento (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Secretrio de
escolas e de
entidades em geral
V. S.
V. Ex.
Excelentssimo
Senhor
Conselheiro (Nome)
Cargo
Endereo
Senhor Secretrio,
Vossa Excelncia
Senhor Presidente,
Vossa Senhoria
Presidente do
Tribunal de Contas
do Estado
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Secretrio de
Estado
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Secretrio,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Senador
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Senador,
ou Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Senador (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Tenente e TenenteCoronel
Vossa Senhoria
V. S.
Senhor Tenente,
(Tenente-Coronel
ou Senhor (cargo),
Ao Senhor
Tenente/ TenenteCoronel (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Vereador
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor Vereador,
ou Senhor (cargo),
Excelentssimo
Senhor
Vereador (Nome)
Cargo (se tiver)
Endereo
Vice-Governador
Vossa Excelncia
V. Ex.
Senhor ViceGovernador,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Presidente do
Tribunal de Justia
do Estado
Procurador-Geral
da Justia
Procurador-Geral
da Repblica
Procurador-Geral
do Estado
Procurador-Geral
do Municpio
162
Vossa Excelncia
Vossa Excelncia
Vossa Excelncia
Vossa Excelncia
Vossa Excelncia
V. Ex.
V. Ex.
V. Ex.
V. Ex.
V. Ex.
Senhor Presidente,
Excelentssimo
Senhor
Desembargador
(Nome)
Cargo
Endereo
Senhor Procurador- Excelentssimo

Senhor
Geral da Justia,
Nome
Cargo
Endereo
Senhor
Geral da
Nome
Repblica,
Cargo
Endereo
Senhor
Geral do Estado,
Nome
Cargo
Endereo
Senhor
Geral (do
Nome
Municpio),
Cargo
Endereo
Endereamento
163
Destinatrio
Tratamento
Endereamento
Vice-Presidente da
Repblica
Vossa Excelncia
V. Ex.
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Vice-Reitor
Vossa Excelncia
Senhor VicePresidente,
V. Ex.
Senhor Vice-Reitor,
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
* Para os chefes dos trs poderes do Pas (Executivo, Legislativo e Judicirio), usa-se o vocativo
com o cargo completo e no se abrevia o tratamento.
Anexo / Incluso / Apenso: concordam com o substantivo a que se referem.

Ex.: Vo anexos os recibos.
Inclusos, remeto-lhe os arquivos.
Os atestados esto apensos ao processo.
Segue anexa uma cpia do projeto de expanso industrial.
Obs.: Em anexo (invarivel)

Ex.: Seguem, em anexo, mil cartas.
Em anexo, encaminhamos as apostilas de tcnicas de redao.
Bastante: flexionar em nmero, quando acompanhar

um substantivo.
Ex.: H bastantes pessoas para coordenar o trabalho.
9.14 CONCORDNCIA NOMINAL
a) Quando for advrbio (equivalente a muito), invarivel.
Mesmo / prprio:
Ex.: Eles esto bastante ocupados.
Ex.: Ele(a) mesmo(a) disse: vocs mesmos podem encaminhar os papis.

Elas prprias me indicaram uma soluo.
Foram elas mesmas que me alertaram para o problema.
Obs.: Mesmo (equivalente a embora) invarivel.

Ex.: Elas, mesmo sendo advogadas, no intervieram.
b) Quando for adjetivo (equivalente a muitos/muitas), varivel.

Ex.: Ele possui bastantes atribuies.
Quite: concorda com a pessoa a que se refere.

Ex.: O funcionrio est quite com a Justia.
Os funcionrios esto quites com a Justia.
Meio / S:
Meio (equivalente a um tanto, um pouco) e s (equivalente a somente) so advrbios, portanto so invariveis.
Menos, alerta: so invariveis.
Ex.: A servidora est meio adoentada.
Ex.: Todos saram, menos a professora.
Os vereadores votaram s o primeiro item da pauta.
Os soldados estavam alerta.
Varia quando meio for substantivo, numeral ou adjetivo.

Leso: concorda com o substantivo seguinte.
Ex.: Os fins no justificam os meios.
Ex.: Cometeu crime(s) de lesa (ou lesas) ptria(s).
O texto ocupou s meia pgina.

No suporto meias palavras.
S (equivalente a sozinho) quando adjetivo, varia.

Ex.: O secretrio e o diretor ficaram ss.
164
165
Obrigado(a): se quem agradece homem, utiliza-se

muito obrigado.
Se quem agradece mulher, utiliza-se muito obrigada.
Qual, algum, nenhum, qualquer (de ns, dentre ns):

verbo no singular.
Ex.: Qual de ns pagou o imposto?
Obs.: Caso os interrogativos ou indefinidos estejam no plural,

o verbo fica na terceira pessoa do plural ou concorda com ns.
Junto:
a) Quando for adjetivo, varivel.
Ex.: Quais de ns pagaram o imposto? Quais de ns pagamos o imposto?
Ex.: O governador e o deputado voltaram juntos.
b) Quando for advrbio (equivalente a juntamente), invarivel.

Ex.: Junto (com o relatrio) envio as fichas.
c) Quando for locuo prepositiva (junto a, de, com), invarivel.
Mais de um: o verbo fica na terceira pessoa do singular.

Obs.: Se o verbo exprimir reciprocidade, o plural ser obrigatrio.
Ex.: Mais de um professor criticou a deciso.
Mais de um deputado se agrediram.
Ex.: Elas continuam junto portaria.
Cada um: o verbo fica na 3. pessoa do singular.

Nem um nem outro: o verbo ficar no singular:
Ex.: Cada um dos alunos levava um computador.
Ex.: Nem um nem outro funcionrio quis dar depoimento.
9.15 CONCORDNCIA VERBAL
Um dos que: o verbo pode ficar no singular ou no plural; a forma predominante plural.
Se o sujeito :
Ex.: O Paran um dos estados que mais reduziu/reduziram a mortalidade infantil.
Q
ue: o verbo concorda com o pronome pessoal que
vem antes dele.
Aquele aluno um dos que mais escreve/escrevem durante a aula.
Ex.: No servio pblico, o idoso que precisa de mais

ateno.
No servio pblico, so os idosos que precisam de mais
ateno.
Quem: o verbo concorda com o pronome pessoal que

vem antes dele, ou fica na terceira pessoa do singular.
Ex.: Sou eu quem redijo as cartas.
Sou eu quem redige as cartas.
Um ou outro: o verbo fica na 3. pessoa do singular.

Ex.: Um ou outro documento foi entregue com atraso.
Ou...ou..., nem...nem...: havendo excluso, o verbo

fica no singular; no havendo excluso obrigatria, o
verbo fica no singular ou plural.
Ex.: Ou o sargento ou o tenente dever comparecer reunio.
Ou a chuva excessiva ou a geada causa/causam prejuzos aos agricultores.
Nem o aluno nem o professor tomou/tomaram conhecimento do fato.
166
167
Grande nmero de, grande parte de, a maior parte

de, a maioria de, um por cento de etc.: com expresses
que indiquem quantidade, o verbo poder ficar no singular
ou no plural, mas a forma predominante o singular.
Ex.: A maioria dos estagirios continua/continuam trabalhando.
Um grande nmero de servidores participou/participaram do
seminrio.
Um por cento dos entrevistados afirmou/afirmaram nunca ter
ingerido bebidas alcolicas.
A maior parte dos vereadores votou/votaram a favor da reforma.
Obs.: Quando o complemento da expresso indicativa de

quantidade omitido (*), o verbo fica no singular.
Ex.: A maior parte (*) votou a favor da reforma. (*omisso
do complemento: dos vereadores)
9.15.1 Casos Especiais

Haver: impessoal em trs situaes:
1. No sentido de existir: Havia vrios lugares na sala. (Existiam vrios lugares na sala)
2. No sentido de ocorrer: Houve momentos de tenso durante a reunio.
3. No sentido de tempo decorrido: No o vejo h dois anos.
Como no tem sujeito, deve ser usado na 3. pessoa do
singular.
Obs.: O verbo haver tambm transmite a impessoalidade
ao auxiliar.
Ex.: Aqui deve haver minrios.
Fazer: impessoal em dois casos:

Tempo decorrido:
Ex.: No o vejo faz dois anos. (Equivale a: h dois anos)
Fenmeno natural:
Ex.: Fez dias quentes neste inverno.
Parecer + infinitivo: flexiona-se apenas o verbo parecer, que deve concordar com o sujeito.
Ex.: Os depoentes pareciam falar com conhecimento de
causa.
A partcula se:
Apassivadora: o verbo concorda com o sujeito (que sempre estar expresso):
Ex.: Aluga-se este imvel. Alugam-se casas. Consertam-se relgios.
Indeterminao do sujeito: o verbo fica na 3. pessoa do

singular:
Ex.: Precisa-se de funcionrios.
Falou-se de assuntos bastante variados na reunio.
Obs.: Para verificar a diferena entre uma situao e outra,

basta tentar converter a frase para a voz passiva. Se for possvel, o se partcula apassivadora (Ex.: Vendem-se casas.
Casas so vendidas.); se no for possvel, porque o se
tem a funo de partcula de indeterminao do sujeito (Ex.:
Precisa-se de funcionrios.). Nesse, caso, no possvel a
converso para a voz passiva: Funcionrios so precisados.
(Construo inaceitvel)
O verbo ser:
Concorda com o numeral na indicao de horas e datas:
Ex.: uma hora.
So oito horas.
1. de maio.
So oito de maio.
Obs.: Na indicao de datas, pode ficar no singular, concordando com a palavra dia, se estiver oculta:
Ex.: (dia) oito de maio.
Fica no singular, se for seguido de advrbios de intensidade (pouco, muito, bastante etc.):
Ex.: Dois bilhes muito pouco.
Obs.: Como no tem sujeito, deve ser usado na 3. pessoa

do singular.
168
169
Concorda com o predicativo:
jeito para (sentido de

habilidade)
semelhante a
Ex.: Os professores somos ns.
obedincia a
suspeito de
Os culpados foram eles.
pronto a, para (preparado)
til a, para
pronto em (sentido de rpido)
prprio de (sentido de peculiar)
prprio a (sentido de
apropriado)
prprio para (conveniente)
se o predicativo for um pronome pessoal
se o sujeito for constitudo de pronomes como: tudo,

isto, isso, aquilo:
Ex.: Tudo so problemas.
A regncia verbal trata da relao de dependncia entre o

verbo e seus complementos.
9.16 REGNCIA
A regncia a relao de dependncia que algumas palavras possuem com os seus complementos. H dois tipos de
regncia: a nominal e a verbal.
A regncia nominal trata dos nomes (substantivos e adjetivos) e seus complementos.
Verbo + regncia
No sentido de:
Exemplo
Assistir a/ao
presenciar
Assisti a uma
reunio. Ele assistiu
ao vdeo.
Assistir
prestar assistncia,
cuidar
O mdico assistiu o
paciente.
Apelar para
Invocar, valer-se de
A populao apelou
para o governo
acesso a (sentido de
aproximao)
prximo a, de (sentido de
vizinho)
Apelar de
interpor recurso
O advogado apelou
da sentena.
acesso para (de passagem)
paralelo a
Visar a/ao
acostumado a/com
(habituado)
passvel de
almejar, desejar,
pretender
Ele visa a um cargo

melhor.
Visar
alheios a/de
possvel de
mirar, fazer pontaria

ou pr um visto
O policial visava o
assaltante.
apto a/para
prefervel a
Aspirar a/ao
desejar, ambicionar
O prefeito aspira
ao cargo de
governador.
atencioso a (sentido de atento) prejudicial a
170
atencioso com, para com

(corts)
prestes a
Aspirar
sorver
Ana aspirava o
perfume das rosas.
ateno a, para, sobre

(cuidado)
propcio a
preferir (exige dois

complementos)
preferir algo a algo
Prefiro trabalhar a
ficar em casa.
falta a (sentido de ausncia)
relacionado a
respeito a, com, para com
refere-se a algo ou
a algum
Avisei-lhe que viria.
falta com, contra, para com

(culpa leve)
jeito de (sentido de maneira)
satisfeito com, de, em, por
avisar, comunicar,
informar,
advertir, prevenir
(exigem dois
complementos)
171
Verbo + regncia
No sentido de:
Exemplo
ir, chegar a/ao ou

para
direo
Ia ao Palcio Iguau
toda segunda-feira.
Chegou Casa
Civil.
tempo, meio de
transporte
ir, chegar em
morar, residir, situar

em
Irei em uma hora.

Os parlamentares
chegaram em um
carro oficial.
Pedro morou em
Camb.
Ele reside na Rua
Chile.
Uso de afim e a fim

A fim de equivale a para ou com a finalidade de.
Ex.: Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho.
Afim significa afinidade, semelhante, anlogo.

Ex.: Marketing e comunicao so assuntos afins.
Em relao a esse assunto, encontramos apenas uma
questo afim.
Uso de anexado e anexo

Utilize anexado para indicar ao.
Ex.: Os documentos foram anexados aos autos.
E anexo para indicar adjetivo.
isentar, persuadir,
convencer,
Eu o convenci a
fazer a prova.
consultar, privar
(pessoa: sem
preposio; coisas:
com preposio)
Consultei o
advogado sobre o
assunto.
A certido est anexa ao processo.
O mdico que
consultei viajou.
Uso de ao encontro de e de encontro a
O diretor o privou
de ir reunio.
Ex.: Os documentos esto anexos aos autos.
Ao encontro de: equivale a para junto de, favorvel.

Ex.: As novas medidas econmicas vm ao encontro das
expectativas da classe empresarial brasileira.
De encontro a: equivale a contra, em prejuzo de.
9.17 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO

USO DA LNGUA
Uso de acerca de, a cerca de, cerca de, h cerca de
Acerca de: corresponde a a respeito de.
Ex.: Falou acerca da nomeao do ministro.
A cerca de: equivale a perto de.

Ex.: Os grevistas ficaram a cerca de 10 metros da Secretaria.
Cerca de: indica aproximadamente.

Ex.: Cerca de 20 pessoas participaram da reunio.
Ex.: As novas medidas econmicas vm de encontro aos

interesses da classe trabalhadora brasileira.
Uso de aonde e onde

Aonde: usado com verbos de movimento. Pode ser substitudo por para onde.
Ex.: Aonde a comitiva ir?
Onde: indica permanncia. Pode ser substitudo por em

que lugar.
Ex.: No sabemos onde ser realizado o evento.
Onde voc deixou a minuta da carta?
H cerca de: indica tempo e utilizado no lugar de desde

mais ou menos.
Ex.: H cerca de duas semanas saram novas medidas governamentais.
172
173
Uso de a par e ao par
Por meio de: equivale a por intermdio de ou por.

Ex.: As informaes podero ser disponibilizadas por meio
de ferramenta de redirecionamento de pgina na Internet.
A par equivale a ciente de.

Ex.: O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias porque no estava a par do ocorrido.
Ao par indica relao de equivalncia ou igualdade entre valores financeiros, mais precisamente em operaes cambiais.
Ex.: A moeda brasileira est ao par da moeda americana.
Uso de aps ou depois de

Prefira o uso de depois de.
Ex.: Depois de promulgada a lei que regulamenta a publicidade no municpio, o prefeito reuniu-se com o presidente
da Cmara Municipal.

Uso de demais e de mais
Demais (advrbio) no sentido de bastante, muito.
Ex.: A discusso foi demorada demais. (muito demorada)
De mais (locuo adjetiva) equivale a a mais; antnimo

de de menos.
Ex.: Naquela seo, havia vendedores de mais e clientes
de menos.
De mais (preposio + advrbio): indicando maior quantidade.

Ex.: Precisamos de mais verba para a concluso da obra.
Uso de a princpio e em princpio

A princpio: no sentido de no comeo, a primeira vista,
de incio.
Ex.: A princpio, no gostei do projeto apresentado, mas
com o tempo percebi que foi a melhor soluo.
Em princpio: no sentido de em teoria, teoricamente.

Ex.: Em princpio, h condies para a realizao da obra.

Uso de atender
Uso de em vez de e ao invs de

Ao invs de (ao contrrio de).
Ex.: Ao invs de assinar o contrato, ele o guardou.
Em vez de (em lugar de).

Ex.: Em vez de contratar uma, o gerente contratou duas
recepcionistas.
Paula, em vez de Mrcia, foi indicada para o cargo de secretria.
Atender: use a regncia direta (atender algum).

Ex.: O governo atendeu os prefeitos.
Atender (s)/ao(s): use a regncia indireta para pedidos,

sugestes etc.
Ex.: O governo atendeu aos pedidos/s solicitaes dos prefeitos.
Uso de h e a
H: do verbo haver, pode substituir faz (verbo fazer) em diferentes contextos que indiquem passado.
Ex.: Os prefeitos chegaram h pouco para a reunio com
o secretrio.
As eleies ocorreram h duas semanas.
Uso de atravs de e por meio de

Atravs de: equivale a de um lado a outro, por dentro
de e ao longo de.
Ex.: A Prefeitura, atravs dos anos, revitalizou parques e
recuperou o centro histrico.
174
Obs.: No deve ser utilizado junto com a palavra atrs

quando se referir a tempo, por ser redundante. Opte por um
dos vocbulos.
Ex.: O presidente assumiu h seis anos.
O presidente assumiu seis anos atrs. (Nunca escreva
O presidente assumiu h seis anos atrs.)
175
Ateno! Se o verbo haver for substitudo por fazia, deve-se usar a forma havia (e no h).
Ex.: Havia anos que o Palcio das Araucrias no passava
por reforma.
A: Indica tempo futuro.

Ex.: As eleies ocorrero daqui a duas semanas.
Uso de haja vista ou haja visto

Haja vista invarivel.
Ex.: Haja vista as ltimas recomendaes do presidente
da empresa.
Obs.: incorreto o uso de haja visto.
Uso de mal e mau

Mal (antnimo de bem) advrbio e modifica o verbo, o
adjetivo ou o prprio advrbio.
Ex.: Quem no l, geralmente escreve mal. Minha secretria redige muito mal. Uma carta mal escrita causa pssima
impresso.
Mal tambm pode ser substantivo, como no exemplo a seguir:

Ex.: difcil mensurar o mal causado pela m gesto do
dinheiro pblico.
Mau (antnimo de bom) adjetivo e modifica substantivos.

Ex.: Todos dizem que ele um mau funcionrio.
Nesta empresa, no h maus digitadores.

Uso de ms, mas e mais
Ms (adjetivo): o contrrio de boas.
Ex.: A verba ser destinada a recuperar as estradas que se
encontram em ms condies de conservao.
Mas (conjuno): usada em frases para apresentar ideias

opostas; equivale a porm.
Ex.: O chefe ouviu a solicitao da secretria, mas no
atendeu ao pedido.
176
Mais (advrbio): aumento da quantidade, grandeza, comparao; antnimo de menos.

Ex.: O novo advogado mais rpido que o anterior.
Uso de meio e meia

Meio: fica invarivel quando modifica adjetivo; equivale a
um tanto.
Ex.: Os candidatos estavam meio nervosos.
Meia: varivel quando se refere a um substantivo (claro

ou subentendido), concordando em gnero e nmero.
Ex.: Nosso diretor no homem de adotar meias medidas.
Apresse-se, porque j meio-dia e meia (meia hora).
Uso de menos
Menos invarivel, portanto, no existe a forma menas.
Ex.: Queremos menos conversa e mais ao.
Uso de para eu e para mim

Como regra geral, utiliza-se para eu antes de verbo no infinitivo, sempre que o pronome eu for o sujeito da ao.
Ex.: O chefe pediu para eu redigir a ata da reunio.
A expresso para mim utilizada como complemento de

um verbo.
Ex.: O secretrio da escola entregou o documento para mim.
Em alguns casos, a expresso para mim pode aparecer

antes de verbo no infinitivo, mas o pronome mim no ter a
funo de sujeito.
Ex.: No fcil para mim realizar esse trabalho. (Note que,
nesse caso, para mim complemento da expresso no
fcil.)
O mesmo ocorre no exemplo a seguir:

Ex.: Para mim, escrever um prazer. (Invertendo a ordem,
percebemos que a expresso para mim funciona como
complemento: Escrever um prazer para mim.)
177
Uso de perda e perca

Perda: ao de perder (substantivo)
Ex.: A geada ocasionou a perda do cafezal.
O acidente foi to violento que resultou em perda total do
veculo.
Perca: ao de perder (verbo)

Ex.: provvel que o agricultor perca seu cafezal.
9.18 DVIDAS MAIS RECORRENTES

A Vossa Senhoria ou Vossa Senhoria - No se usa
crase antes de expresses de tratamento.
Ex.: Encaminhamos a Vossa Senhoria a documentao.
Comunicamos a Vossa Excelncia que ele j foi embora.
Obs.: O pronome de tratamento senhora admite crase,

uma vez que no se trata de expresso ou locuo.
Ex.: Peo senhora que compreenda as minhas dificuldades.
Uso de se no e seno
Se no equivale a caso no, quando no.
Ex.: Se no revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
Seno utilizado quando puder ser substitudo por a no

ser, do contrrio, caso contrrio, mas sim, sem que.
Ex.: O ofcio deve estar com o texto coerente, seno no
ser aceito pelo diretor.

Uso de sesso, seo, seco e cesso
Sesso: tempo em que se realiza uma reunio, programa
de teatro, cinema etc.
Ex.: Durou apenas 30 minutos a sesso do congresso.
Seo ou seco: setor, subdiviso. Existem as duas formas, no entanto prefira seo.
Ex.: Na seo de obras, h dois engenheiros.
O chefe da seo de compras encaminhou a proposta ao
grupo de estudos.
Seco: use esta forma quando se referir a corte, amputao.

Ex.: O mdico fez uma seco da aorta.
Cesso: o ato de ceder.

Ex.: A Seap fez a cesso do prdio Seed.
Asterisco ou asterstico - O correto asterisco (sinal

grfico *).
Ex.: Para multiplicar, use a tecla asterisco de seu computador.
Beneficiente ou beneficente - O correto beneficente (fazer caridade, trazer benefcio).

Ex.: O leilo realizado foi beneficente.
Cmara - Oficialmente Cmara dos Deputados (e no

Cmara Federal) e Cmara Municipal.
Candidato / candidatura / candidatar-se - A preposio

utilizada sempre a e no para.
Ex.: Candidato a deputado. Candidatura ao Senado.
Chegar - Utilize a preposio a para verbos de movimento (e no em).

Ex.: O prefeito de Ibaiti chega hoje a Foz do Iguau.
Se utilizado com a preposio em, o sentido temporal.

Ex.: A comitiva chegar em uma hora.
178
179
Colaborar - Utiliza-se colaborar com algum e colaborar

para algo.
Ex.: Empresrios da regio colaboraram para o avano do
programa.
O Secretrio da Cultura colaborou com o prefeito.
Consigo ou com voc - O pronome consigo refere-se

3. pessoa (ele, eles), portanto no deve ser usado em relao
2. pessoa (voc). Assim, em vez de consigo, usa-se com
voc, com o senhor, com Vossa Senhoria.
Ex.: Jlio, este cliente quer falar com voc (contigo).
Presidente, h uma pessoa que deseja falar com o senhor.
Comemorao - Use com a preposio de (e no

com a).
Ex.: Foi realizado um jantar para comemorao do centenrio de fundao da Associao Brasileira de Imprensa.
Comentar - O correto comentar algo e fazer comentrios

sobre algo.
Ex.: O sindicato no comentou a reunio. O sindicato no
fez comentrios sobre a reunio.
Companhia ou compania - O correto companhia (acompanhar, associao de pessoa).

Ex.: O presidente adorou minha companhia.
S se emprega o pronome consigo na 3. pessoa (equivalente a com ela).

Ex.: A balconista (ela) levou a caneta consigo.
Decises polticas-econmicas ou decises poltico-econmicas - Nos adjetivos compostos ligados por hfen, s
varia o ltimo elemento.
Ex.: As novas decises poltico-econmicas afetaram os
negcios da companhia.
Empecilho ou impeclio - O correto empecilho (dificuldade, impedimento).

Ex.: Encontramos um empecilho na realizao da obra.
A Companhia de Gs est crescendo.
Comparecer - Prefira usar com a preposio a.

Ex.: Compareceu reunio.
Comunicar - O correto comunicar algo a algum.

Ex.: O vereador comunicou o fato a seus assessores.
Espontaneidade ou espontaniedade - O correto espontaneidade (naturalidade, originalidade, simplicidade).

Ex.: A espontaneidade uma das caractersticas do novo
advogado contratado.
Essa ou a essa - Com o verbo responder, usa-se a preposio a.

Ex.: No responderei a esse memorando.
Comunicamos-lhe ou comunicamo-lhe - O pronome lhe

no exige a queda do s final da forma verbal (informamos-lhes; fazemos-lhe).
Ex.: Comunicamos-lhe que estamos devolvendo as mercadorias defeituosas.
Responderei j a essa carta, disse a secretria.
Estupro ou estrupo - O correto estupro (prtica no consensual do ato sexual, imposto por meio de violncia ou ameaa de qualquer natureza).
Ex.: O processo de uma garota que foi estuprada.
180
181
Faz ou fazem - Sempre que indicar tempo transcorrido ou

fenmeno meteorolgico, impessoal, ou seja, no tem sujeito e deve ser usado na 3. pessoa do singular. Caso contrrio,
segue sua conjugao.
Ex.: Faz vinte dias que encaminhei o relatrio Diretoria.
Os diretores fazem reunio no horrio do almoo.
Frustrar ou frustar - O correto frustrar (no corresponder

expectativa de algum ou de si mesmo, decepcionar-se)
Ex.: A reunio foi frustrante.
Meritssimo ou meretssimo - O correto meritssimo (de

grande mrito, muito merecedor, digno).
Ex.: O Meritssimo Juiz cancelou o julgamento.
Reivindicar ou revindicar - O correto reivindicar (reaver,

recuperar, requerer, solicitar).
Ex.: O funcionrio reivindicou o salrio atrasado (reaver/
recuperar).
Os professores reivindicaram melhorias na educao (requerer/solicitar).
Rubrica ou rbrica - O correto rubrica (assinatura reduzida; pequena anotao, comentrio).

Ex.: necessria sua rubrica na folha de presena (assinatura reduzida).
Situada na rua ou situada rua - Por se tratar de verbo

de quietao (lugar fixo), constri-se com a preposio em.
Ex.: Resido na Rua Paran, 327.
A nova filial est situada na Rua Pira n. 110.
Obedecer ou obedecer a - O verbo obedecer pede preposio a.

Ex.: Quem no obedece s normas de trnsito deve ser
punido.
Todos devem obedecer ao regulamento.
Preo alto ou preo caro - O preo da mercadoria pode

ser alto ou baixo, nunca caro ou barato. A mercadoria que
pode ser cara ou barata.
Ex.: O preo da mercadoria muito alto.
Essa mercadoria muito barata.
Privilgio ou previlgio - O correto privilgio (vantagem,

regalia, sorte).
Ex.: O vice-diretor tem privilgio na empresa (vantagem/
regalia).
O funcionrio teve o privilgio de ser promovido (sorte).
Procedeu a ou procedeu - No sentido de efetuar, realizar,

esse verbo pede preposio a.
Ex.: necessrio proceder a uma investigao.
O auditor procedeu a uma cuidadosa verificao nos livros
contbeis.
182
Somos ou somos em - A preposio em desnecessria.

Ex.: Somos sete na seo (correto).
Somos em sete na seo (errado).
Subscrevemo-nos ou subscrevemos-nos - O pronome reflexivo nos exige a queda do s final da forma verbal (queixamo-nos; esquecemo-nos; comprometemo-nos; dignamo-nos).
Ex.: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Tm ou tem - Na terceira pessoa do plural do presente do

indicativo, o verbo ter recebe acento circunflexo.
Ex.: Eles tm alguns privilgios.
Os funcionrios tm contribudo muito para a racionalizao dos servios.
Todo ou todo o - No singular, tem dois sentidos:

Sem artigo, equivale a qualquer; com artigo, equivale a
inteiro.
Ex.: Todo o arquivo (o arquivo inteiro) foi afetado pela gua
da chuva.
Todo (qualquer) funcionrio precisa desenvolver seu profissionalismo.
183
Viagem ou viajem - Viagem substantivo e viajem uma

forma verbal.
ANOTAES
Ex.: Se querem viajar, viajem.

O presidente cancelou a viagem que faria s filiais.
Vim, vir ou vier - O verbo vir pode apresentar essas formas

nas seguintes situaes:
Vim: conjugao do verbo vir na 1. pessoa do singular, no
passado.
Ex.: Eu vim reunio ontem tarde, mas no encontrei
voc.
Vir: infinitivo do verbo vir; utiliza-se em locues verbais (acompanhado de outros verbos como poder, querer,
precisar etc.).
Ex.: O secretrio no pde vir reunio, mas mandou um
representante.
Precisamos vir novamente a esta cidade no prximo ano.
Ela queria vir ao evento, mas no foi liberada pela chefia.
Vier: verbo vir no futuro do subjuntivo.

Ex.: Quando o engenheiro responsvel pela obra vier ao
colgio, faremos a solicitao.
Se a empresa vencedora da licitao no vier assinar o
contrato dentro do prazo estipulado, ser considerada desistente.
Vir ou ver - Trata-se do verbo ver no futuro do subjuntivo:

vir, vires, vir, virmos, virdes, virem.
Ex.: Se voc vir algum sem o equipamento de proteo,
avise a segurana.
184
185
REFERNCIAS
OBRAS CONSULTADAS
BRASIL. Manual de redao da Presidncia da

Repblica. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002.
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio

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PARAN. Departamento Estadual de Arquivo Pblico.
Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do
Paran. 2. ed. Curitiba: Imprensa Oficial, 2005.
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BRASIL. Decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008.
Promulga o Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa,
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nova edio com 114 mil palavras e locues de acordo com
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RODRIGUES, V. C. Dicionrio Houaiss de verbos

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KASPARY, A. J. Redao Oficial: normas e modelos. 14. ed.

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e ampl. Porto: Lello e Irmo, 1987.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Normas para

apresentao de documentos cientficos: Referncias.
v. 4. Curitiba: Editora UFPR, 2007.
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7. reimp. So Paulo: tica, 2003.
_____. Grande manual de ortografia globo. 2. ed.,
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_____. Novo manual de Portugus: gramtica, ortografia

oficial, redao, literatura, textos e testes. 5. ed. Rio de
Janeiro: Globo, 1989.
_____. Normas para apresentao de documentos

cientficos: Redao e Editorao. v. 9. Curitiba: Editora
UFPR, 2007.
_____. Normas para apresentao de documentos
cientficos: Citaes e notas de rodap. v. 3. Curitiba:
Editora UFPR, 2007.
REFERNCIAS
189
SUGESTES DE FONTES
DE CONSULTAS
DICIONRIO Priberam da Lngua Portuguesa. Disponvel em:
<http://www.priberam.pt/dlpo>. Acesso em: 10 set. 2013.
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Disponvel em:
<http://www.academia.org.br>. Acesso em: 10 set. 2013.
Telegramtica da Prefeitura de Curitiba. Telefone:

(41) 3218-2425, e-mail: sme@sme.curitiba.pr.gov.br.
190

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MANUAL DE COMUNICAO

Departamento Estadual de Arquivo Pblico (PR)

A busca da eficincia, da modernizao e da transparncia

Dinorah Botto Portugal Nogara

MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

Esta a 3. edio do Manual de Comunicao Escrita

MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

Os elementos constitutivos do texto: a palavra, a frase e o pargrafo ................... 15

A construo da frase .............................................................................................. 16

A construo do pargrafo ....................................................................................... 17

A sequncia de informaes/ideias no texto ........................................................... 17

3 A REDAO OFICIAL ................................................................................................. 20

6.16 EDITAL ...................................................................................................................... 70

8 SISTEMTICA DA LEI .............................................................................................. 100

3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E ESTTICAS DO TEXTO OFICIAL ... 22

9 SUPLEMENTO GRAMATICAL .............................................................................. 112

3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS FORMAIS E VISUAIS DO

9.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ............................................................................. 113

4 HIERARQUIA E SUBORDINAO ....................................................................... 28

7 DOCUMENTOS DE COMPETNCIA PRIVATIVA .......................................... 98

REFERNCIAS ............................................................................................................. 186

Com o passar do tempo, a linguagem vai se modificando

2.1 O PROCESSO DE ELABORAO TEXTUAL

Para ter o que dizer, o autor do texto precisa conhecer o

2.1.1 Os elementos constitutivos do texto:

A diviso de um texto em pargrafos est relacionada

2.1.2 A construo da frase

Convm observar que, embora seja possvel acrescentar

2.1.3 A construo do pargrafo

Em outro pargrafo, pode-se acrescentar informaes sobre como transcorreu o evento:

Observa-se que a quantidade de pargrafos depende do

2.1.4 A sequncia de informaes/ideias

MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

Quando os elementos que

O recurso da repetio por meio de pronomes (nesse/esse)

A curiosidade que vai permitir que estejamos dispostos

Observe como ocorreu a progresso de ideias no texto citado:

MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

No mbito da Administrao Pblica, a redao oficial tem

3.1 PRINCPIOS ORIENTADORES

O texto considerado claro

O texto oficial pressupe

o do rgo emissor do documento e a opinio do redator.

3.2 CARACTERSTICAS FORMAIS E

Embora a lngua possa sofrer alteraes com o passar do

O texto oficial obedece a

Ainda, nesse sentido, h a necessidade de o texto estar

O termo subjetividade (derivado de sujeito), enquanto caracterstica de re-

dao, consiste em incorporar no texto as impresses pessoais (subjetivas)

MANUAL DE COMUNICAO ESCRITA OFICIAL DO ESTADO DO PARAN

3.3 PADRONIZAO DOS ASPECTOS

As regras gerais para a formatao de documentos oficiais

Todas as citaes com

Nos documentos com mais de uma folha, a numerao

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(Nome do rgo pblico que emite o documento)

Folha A4 (reduzida 30% para representao)

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Outro aspecto a ser considerado na elaborao dos textos

Todo o texto deve ser revisado antes de ser enviado a seu

forma e estrutura (cabealho, endereamento, espacejamento etc.);

A utilizao de modelos de referncia para a elaborao

6.1.3 Forma e estrutura

MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA