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En cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Decreto
nico Reglamentario 1074 de 2015, se establece la siguiente poltica y procedimiento de
tratamiento de datos personales.
De esta manera AUROS Qumicos Ltda, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la
intimidad, el buen nombre y la autonoma empresarial, en el tratamiento de los datos personales y
en consecuencia todas sus actuaciones se regirn por los principios de legalidad, finalidad,
libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulacin restringida, seguridad y
confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de nuestras actividades contractuales, comerciales y
laborales entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a AUROS Qumicos
Ltda, cualquier tipo de informacin o dato personal, podr conocerla, actualizarla y rectificarla.
AUROS Qumicos Ltda, estando comprometida con el respeto de los derechos adopta la siguiente
poltica aplicada para los datos de clientes, proveedores, empleados y dems personas con
vnculo comercial:
Cll 7F No. 79 57 BARRIO CASTILLA Tel. 2922913 Telefax 2923228 - Celular 312 4285742 Bogot
E-MAILS: aurosquimicos@aurosquimicos.com - aurosquimicos@gmail.com aurosquimicos@outlook.com
Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminacin, tales como aquellos que
revelen el origen racial o tnico, la orientacin poltica, las convicciones religiosas o
filosficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o
que promueva intereses de cualquier partido poltico o que garanticen los derechos y
garantas de partidos polticos de oposicin, as como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual, y los datos biomtricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o privada, que por s
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o privada, que por s
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operacin o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recoleccin, almacenamiento, uso, circulacin o supresin.
Aviso de privacidad: Comunicacin verbal o escrita generada por el responsable, dirigida
al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa
acerca de la existencia de las polticas de tratamiento de informacin que le sern
aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se
pretende dar a los datos personales.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado
del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, enva la informacin o los
datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se
encuentra dentro o fuera del pas.
Transmisin: Tratamiento de datos personales que implica la comunicacin de los mismos
dentro o fuera del territorio de la Repblica de Colombia cuando tenga por objeto la
realizacin de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
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3. Datos de contacto
Razn Social: AUROS Qumicos Ltda.
Direccin: Calle 7 F No. 79 57 Barrio Castilla Bogot (Cundinamarca).
Telfonos: 2923228 - 2922913
Correo electrnico: aurosquimicos@aurosquimicos.com.
Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el
responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, ubicacin, uso y
finalidad, que le han dado a sus datos personales.
Derechos de quejas y reclamos. La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:
Reclamo de correccin: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o
modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est expresamente prohibido o no
haya sido autorizado.
Reclamo de supresin: el derecho del Titular a que se supriman los datos que
resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y
garantas constitucionales y legales.
Reclamo de revocacin: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorizacin
previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
Reclamo de infraccin: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el
incumplimiento de la normativa en materia de Proteccin de Datos.
Derecho a solicitar prueba de la autorizacin otorgada al responsable del tratamiento:
salvo cuando expresamente se excepte como requisito para el tratamiento de
conformidad con lo previsto en el artculo 10 de la LEPD.
Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones: el Titular o causahabiente solo podr elevar esta queja una vez haya agotado
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personas no autorizadas. Cuando el usuario accede por primera vez con la contrasea
asignada es necesario que la cambie. Cuando sea necesario restaurar la contrasea, el
usuario debe comunicarlo al administrador del sistema.
Copias de respaldo y recuperacin de datos: Debe realizarse copia de seguridad de toda
la informacin de bases de datos personales de la empresa.
Deber de archivo y gestin de documentos y soportes: Los documentos y soportes deben
ser debidamente archivados con las medidas de seguridad establecidas.
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b. PROVEEDORES
AUROS Qumicos Ltda, solo recolectara de sus proveedores los datos que sean necesarios,
pertinentes y no excesivos para la finalidad de la ejecucin de los contratos comerciales a que
haya lugar.
AUROS Qumicos Ltda, recabara de sus proveedores los datos personales de sus empleados que
sean necesarios, pertinentes y no excesivos que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar
atendiendo las caractersticas de los servicios que se contratan con el proveedor.
Cuando AUROS Qumicos Ltda, entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos
debern proteger los datos personales suministrados, conforme a lo dispuesto en esta norma.
c. EMPLEADOS
AUROS Qumicos Ltda, almacenara los datos e informacin personal, obtenida del proceso de
seleccin de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos, esta
capeta fsica solo ser accedida y tratada por la gerencia y con la finalidad de administrar la
relacin contractual entre AUROS Qumicos Ltda, y el empleado.
El uso de la informacin de los empleados para fines diferentes a la administracin de la relacin
contractual, est prohibido en AUROS Qumicos Ltda.
Se recolectaran datos de los menores de edad, hijos de los empleados de AUROS Qumicos Ltda,
con fines legales como inscripcin de ellos como beneficiarios en EPS, Fondo de pensiones y caja
de compensacin familiar.
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f.
9. Medidas de Seguridad
En el tratamiento de los datos personales AUROS Qumicos Ltda, adoptar medidas de seguridad
fsicas, lgicas y administrativas requeridas para el tratamiento de los mismos.
Es obligacin de los destinatarios de esta norma informar a AUROS Qumicos Ltda, cualquier
sospecha que pueda implicar una violacin a las medidas de seguridad adoptadas por la
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organizacin para proteger los datos personales confiados a ella, as como cualquier tratamiento
inadecuado de los mismos, una vez tengan conocimiento de esta situacin.
En estos casos AUROS Qumicos Ltda comunicar a la autoridad de control tal situacin y
proceder a gestionar el respectivo incidente de seguridad respecto de los datos personales, con
el fin de establecer las repercusiones jurdicas del mismo, sean esta a nivel penal, laboral,
disciplinario o civil.
10. Vigencia
El presente documento ha sido aprobado mediante decisin adoptada por AUROS Qumicos Ltda,
el da 24 de Octubre de 2016 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique.
La vigencia de las bases de datos ser el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades
del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artculo 11 del decreto 1377 de 2013.
Nos reservamos el derecho a efectuar modificaciones o actualizaciones a esta poltica, la cual
podr ser consultada en nuestra pgina web: www.aurosquimicos.com.
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