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MANUAL DE USO DE LA HERRAMIENTA EXCEL DE EVALUACIN

EDUCACIN SECUNDARIA

Versin 1.0
Con esta nueva versin tenemos las siguientes funcionalidades:
Desde aqu
seleccionamos el nivel
correspondiente

Desde aqu
seleccionamos el
grupo correspondiente

Aqu seleccionaremos las reas de las


que somos responsables,, para acceder a
la introduccin de calificaciones.

Manual Excel Evaluacin Educacin Secundaria

Desde aqu introducimos a nuestros


alumnos, que posteriormente se copiarn
automticamente en nuestras reas de ese
nivel y ese grupo

Desde aqu accederemos


para calcular los niveles
competenciales de los
alumnos de un grupo.

Haciendo clic aqu


podremos acceder a
una sencilla
aplicacin para
calcular las
calificaciones de las
pruebas escritas.
Podemos tambin ir
guardando nuestras
calificaciones.
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Cmo introducimos el nombre de los alumnos?

Como se ha explicado en el apartado anterior, para introducir a los alumnos


alumn
debemos hacer clic sobre el icono
del men principal, una vez hayamos
seleccionado el nivel y grupo correspondiente.
Entonces nos aparecer la
siguiente plantilla:

Desde aqu podemos configurar el peso


de las diferentes categorizaciones de los
estndares de aprendizaje.

Introducimos el nombre del profesor

Aqu introducimos a nuestros alumnos


alumno y
posteriormente se copiarn automticamente
en nuestras reas de ese nivel y ese grupo

Cerramos la plantilla y GUARDAMOS LOS CAMBIOS.


CAMBIOS Desde este momento se
copiarn automticamente todos los nombres de nuestros alumnos en todas
nuestras plantillas de calificaciones,
calificaciones as como en las plantillas del clculo
c
de
niveles competenciales de ese nivel
nive y grupo seleccionado.
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Cmo usamos las plantillas de calificacin?


Cuando accedemos a cada una de las reas, nos aparecer la plantilla de
calificacin correspondiente. Veamos un ejemplo

Las plantillas estn preparadas para un mximo de 30 alumnos por aula.


Elementos que aparecen en la plantilla:

En esta columna aparece el cdigo del estndar de aprendizaje, que nos


indica a qu bloque de contenidos y a qu criterio de evaluacin
pertenece cada uno de ellos.

En la siguiente columna aparece


apa
la
descripcin del cada uno de los estndares
de aprendizaje

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En las 5 siguientes columnas


aparecen por orden los
siguientes elementos:
C (Categorizacin de los
estndares
de
aprendizaje,
segn Resolucin de 11/03/2015, de la Direccin General de Organizacin,
Calidad Educativa y Formacin Profesional, por la que se concreta la
categorizacin, la ponderacin y la asociacin con las competencias clave, por
reas de conocimiento y cursos, de los estndares de aprendizaje evaluables,
publicados en el Decreto 54/2014, de 10 de julio, por el que se establece el
currculo de la Educacin Primaria en la Comunidad Autnoma de Castilla-La
Castilla
Mancha.)
1T 2T 3T
(Sobre estas columnas deberemos temporalizar nuestros
estndares de aprendizaje que vamos a trabajar
trabajar en cada uno de los trimestres.
Solamente deberemos hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y
aparecer automticamente una X. Para quitarla deberemos hacer de nuevo
doble clic. )
Las dems columnas son para establecer el nivel de logro de nuestros
nuestros alumnos.
En cada una de las plantillas de calificacin aparecen tambin una serie de
botones:

Esta serie de botones sirven para que,


que, una vez realizada la temporalizacin de
nuestros estndares de aprendizaje,
aprendizaje, podamos seleccionar en pantalla
solamente aquellos que nos interesen, es decir, podemos hacer que aparezcan
solamente los que vamos a trabajar en cada trimestre, de tal forma que
podremos imprimir nuestras plantillas personalizadas haciendo clic sobre el
e
icono

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Una funcionalidad importante es la posibilidad de imprimir informes individuales


de los alumnos. Para ello haremos doble clic sobre el nombre del alumno que
queramos imprimir. De esta forma desaparecern todos los dems alumnos,
permitiendo imprimir su informe. Para volver a visualizar todos los alumnos,
volveremos a hacer doble clic sobre el alumno.
Hacemos doble
dob clic
y desaparecern el
resto de alumnos

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Cmo calculamos la calificacin curricular?


Una vez emitidos los niveles de logro de los estndares de aprendizaje que
intervienen en cada uno de los trimestres y para calcular la calificacin
curricular, deberemos
eremos hacer clic sobre la pestaa HOJA DE RESULTADOS
Es entonces cuando nos aparecer la siguiente plantilla de resultados:

Como podemos observar, en cada una de las celdas de evaluacin y sus


recuperaciones , tenemos la opcin de cambiarla de color haciendo doble clic
sobre ellas. Ello tiene el siguiente significado:

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Una vez abierta la evaluacin correspondiente, para calcular las calificaciones


haremos clic sobre el botn Ver calificaciones:

De forma automtica se calcularn las calificaciones curriculares y nos


aparecern en la tabla, desapareciendo el botn:
botn
Un aspecto importante que debemos
debemos puntualizar es que se respeta en todo
momento la EVALUACIN CONTINUA de los aprendizajes y por lo tanto se
tienen en cuenta siempre todos los estndares trabajados hasta ese momento.
No obstante, si hacemos clic sobre la pestaa de COMPARATIVA,, obtendremos
una comparacin entre la calificacin segn evaluacin continua y la
evaluacin parcial.

Niveles competenciales de los alumnos


Para calcular los niveles competenciales seleccionaremos el nivel y grupo y
haremos clic en el siguiente icono:

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A continuacin vamos a explicar cmo podemos calcular de forma sencilla una


aproximacin a los niveles competenciales de los alumnos.

En esta parte de la hoja aparecen 4 pestaas:


TRIMESTRE1,, TRIMESTRE2 Y TRIMESTRE3: Para
introducir las calificaciones de las diferentes
reas de ese grupo y calcular los niveles
competenciales de los diferentes niveles
nive
automticamente.
COEFICIENTES COMPETENCIALES:
En esta pestaa, que veremos ms adelante,
adelante se
configurarn los coeficientes de contribucin
competencial.

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En estas celdas se
visualizarn los niveles
competenciales de los
alumnos.
Estos niveles se generan
automticamente, y
dependern de las
calificaciones curriculares
que se emitan sobre las
diferentes reas
curriculares y de los
coeficientes de
contribucin competencial
que explicaremos ms
adelante

Sobre estas celdas se


debern recoger
trimestralmente las
diferentes
calificaciones de las
materias.

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Vamos a explicar ahora la pestaa COEFICIENTES COMPETENCIALES.


COMPETENCIALES Al hacer
clic sobre dichaa pestaa aparecer la siguiente hoja de Excel:

Sobre estas tablas los centros debern indicar el nmero de estndares de


aprendizaje con que cada rea contribuye a cada una de las competencias. Esta
informacin se inserta en las celdas en blanco, y se calcularn automticamente
los coeficientes de contribucin competencial. Dichos coeficientes se tienen en
cuenta en las frmulas para calcular los niveles competenciales de los alumnos,
una vez insertadas las calificaciones trimestrales.

QU ES EL COEFICIENTE
TE DE CONTRIBUCIN COMPETENCIAL?
Es el coeficiente que se asigna a cada rea o materia para calcular los niveles
competenciales de los alumnos. Se obtiene teniendo en cuenta el nmero de
estndares de aprendizaje con que cada rea o materia contribuye
contribuye a cada una
de las competencias. A ms nmero de estndares de contribucin mayor ser
el coeficiente.
Los centros pueden modificar sobre estas tablas de configuraciones el nmero
de estndares de aprendizaje que tienen asignados en sus PPDD.

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Pruebas escritas
Otra funcionalidad que se tiene es la posibilidad de calcular las calificaciones de
las diferentes pruebas escritas que diseemos para nuestros alumnos. Esta
aplicacin se puede utilizar siempre y cuando emitamos niveles de logro sobre
los diferentes estndares de aprendizaje que intervienen en la misma, as como
de tener en cuenta de qu tipo son dichos estndares (BSICOS,
(BSICOS, INTERMEDIOS Y
AVANZADOS).

Vamos a ver cmo funciona:

En primer lugar elegiremos nivel, grupo y haremos clic sobre el icono


Entonces aparecer la siguiente hoja Excel:

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En esta parte de la hoja Excel aparecen 2 pestaas:


Inicial:: Deberemos irnos a esta pestaa cada vez que calcular las
calificaciones de las diferentes pruebas escritas que se diseen para
nuestros alumnos.
Escala: Podemos modificar la valoracin cualitativa que se emitirn en
las calificaciones de los alumnos. Por defecto viene la siguiente escala:

Para crear una nueva plantilla de clculo de calificaciones haremos clic sobre el
icono
. Entonces aparecer el siguiente mensaje para que introduzcamos
el nombre de la prueba escrita:

Al hacer clic sobre ACEPTAR aparecer la siguiente hoja Excel:


En la cabecera aparece:

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En esta seccin deberemos cumplimentar estos datos, es decir, el nmero de estndares de


aprendizaje BSICOS, INTERMEDIOS Y AVANZADOS de los que est compuesto la prueba escrita.

Debajo de esta cabecera aparecer lo siguiente:

Para calcular la valoracin orientativa de la prueba escrita se debern


cumplimentar de todos los alumnos la siguiente informacin:

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Nmero de bsicos superados:


superados: Debemos introducir en estas celdas el nmero
de bsicos que ha superado los alumnos, teniendo en cuenta que estamos
utilizando 5 niveles de logro, de los cuales se considera que el nivel 1 es el no
superado,, y los niveles 2,3,4 y 5 se consideran
co
superados.
Suma de los niveles de logro de estndares intermedios: En estas celdas
deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de los estndares
intermedios que haya logrado el alumno.
Suma de los niveles de logro de estndares
est
avanzados: En estas celdas
deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de los estndares
avanzados que haya logrado el alumno.
Una vez introducida esta informacin, se calcularn automticamente las
calificaciones de los alumnos, en funcin del modelo de calificacin que ya se ha
explicado en otro documento que puedes encontrar en la intranet docente.
Para finalizar, al cerrar Excel no olvidar guardar los cambios,, pudiendo as tener
una recopilacin de las calificaciones de todas nuestras pruebas
pruebas escritas, las
cuales se irn guardando en diferentes hojas de esta aplicacin Excel.

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