Manual de Uso Fotocopiadora RICOH 3045

Printer/Scanner Unit Type
3045
Instrucciones
Manual de referencia de impresora
Introduccin
Cmo preparar la Mquina
Configuracin del driver de impresora
Otras operaciones de impresin
Caractersticas de la impresora
Uso de Document Server
Funciones y ajustes de la mquina
Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea el apartado Informacin de seguridad antes de usar la mquina.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta mquina. Por su seguridad, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rpidas.
Importante
Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso. En ningn caso, la empresa
ser responsable de daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes que deriven
del manejo o del funcionamiento de la mquina.
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.
La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, carns de conducir.
La lista anterior se ofrece como orientacin y no est completa. Rechazamos responsabilidades en
cuanto a su amplitud o precisin. Si tiene preguntas respecto a la legalidad de la copia o impresin de
algunos elementos, consulte con su asesor legal.
Precaucin:
El uso de los controles o ajustes, o la realizacin de otros procedimientos que no sean los especificados en este manual podran provocar una peligrosa exposicin a las radiaciones.
En este manual se utilizan dos tipos de unidades de tamao. Con esta mquina consulte la versin mtrica.
Marcas registradas
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation
en Estados Unidos y en otros pases.
Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker y Adobe Type Manager son marcas comerciales registradas de Adobe System Incorporated.
PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Computer, Inc, registradas en los Estados Unidos y en otros pases.
Rendezvous es una marca comercial de Apple Computer Inc.
IPS-PRINT Printer Language Emulation, Copyright 2000, Oak Technology, Inc., reservados todos
los derechos.
UNIX es una marca comercial registrada en los Estados Unidos y en otros pases, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited.
Los logotipos y marca Bluetooth son propiedad de Bluetooth SIG, Inc.; el uso de cualquiera de estas
marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. tiene lugar con la licencia correspondiente.
NetWare es una marca comercial registrada de Novell, Inc.
Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen slo con fines de identificacin y
pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me)
El nombre del producto de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional
Los nombres de productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
El nombre del producto de Windows NT 4.0 es el siguiente:
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0
Notas
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte
a su distribuidor local.
CONTENIDO
Manuales de esta mquina ................................................................................... 1
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 3
1. Introduccin
Panel de mandos ...................................................................................................5
Pantalla ......................................................................................................................6
Autenticacin de usuario ......................................................................................8
Autenticacin de cdigo de usuario (a travs del panel de mandos).........................8
Autenticacin de cdigo de usuario (a travs del driver de impresora) .....................8
Inicio de sesin (a travs del panel de mandos)........................................................9
Cierre de sesin (a travs del panel de mandos) ......................................................9
Inicio de sesin (a travs de un driver de impresora) ................................................9
Conexin de la mquina......................................................................................10
Requisitos ................................................................................................................10
Conexin de la mquina al ordenador principal mediante un cable USB ................10
Conexin de la mquina al ordenador principal mediante el cable paralelo /
cable (para impresin SCSI) IEEE 1394................................................................11
Conexin a la tarjeta Ethernet..................................................................................12
Colocar papel en la bandeja bypass ..................................................................13
Configuracin de papel de tamao personalizado...................................................15
Configuracin de papel grueso o transparencias OHP............................................16
2. Cmo preparar la Mquina

Instalacin rpida ................................................................................................17
Confirmacin del mtodo de conexin..............................................................19
Conexin de red.......................................................................................................19
Conexin local..........................................................................................................22
Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client............................................23
Instalacin de SmartDeviceMonitor for Client ..........................................................23
Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS (TCP/IP) .....................................24
Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS (IPP) ...........................................26
Cambio de la configuracin del puerto para SmartDeviceMonitor for Client ...........28
Uso del puerto TCP/IP estndar .........................................................................30
Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS ....................................................30
Uso del puerto LPR..............................................................................................32
Uso de la impresora en red de Windows........................................................... 34
Uso como servidor de impresin NetWare/impresora remota ........................36
Alimentacin forzada................................................................................................38
Pgina de cabecera .................................................................................................38
Cmo imprimir despus de reiniciar la impresora....................................................38
Instalacin del driver de impresora con USB ...................................................39

Windows 98 SE/Me - USB .......................................................................................39
Windows 2000 - USB ...............................................................................................41
Windows XP, Windows Server 2003 - USB .............................................................43
Localizacin y solucin de problemas con USB ......................................................44
Impresin con una conexin en paralelo ..........................................................45
Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394 (impresin SCSI)............47
Windows 2000..........................................................................................................47
Windows XP, Windows Server 2003........................................................................49
Impresin con conexin Bluetooth....................................................................52
Perfiles admitidos.....................................................................................................52
Impresin con conexin Bluetooth ...........................................................................52
Si aparece un mensaje durante la instalacin ..................................................55
Configuracin de opciones para la impresora..................................................56
Condiciones para comunicaciones bidireccionales..................................................56
Si la comunicacin bidireccional est desactivada ..................................................58
Instalacin de Font Manager 2000 .....................................................................59
Uso de Adobe PageMaker Versin 6.0, 6.5 7.0 ..............................................60
3. Configuracin del driver de impresora

PCL - Acceso a las propiedades de la impresora.............................................61
Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora ............................61
Windows 2000 - Acceso a las propiedades de la impresora ................................... 63
Windows XP, Windows Server 2003 - Cmo acceder a las propiedades de
impresora ...............................................................................................................65
Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de la impresora.................................67
RPCS - Acceso a las propiedades de la impresora ..........................................70
Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora ............................70
Windows 2000 - Acceso a las propiedades de la impresora ................................... 72
Windows XP, Windows Server 2003 - Cmo acceder a las propiedades de
impresora ...............................................................................................................74
Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de la impresora.................................76
4. Otras operaciones de impresin

Impresin directa de un archivo PDF ................................................................79
Mtodo de impresin................................................................................................79
Control de copia no autorizada ..........................................................................80
Uso de [Seguridad de datos para copia] .......................................................................80
Uso de [Tipo de mscara:] ..........................................................................................82
Aviso importante ...................................................................................................... 83
Uso de la lista de trabajos de impresin ........................................................... 84
Seleccin de la lista de trabajos de impresin inicial ...............................................84
Visualizacin de la Lista de trabajos de impresin ..................................................85
Impresin de muestra..........................................................................................88
Impresin de un archivo de Impresin de muestra ..................................................89
Eliminacin de los archivos de Impresin de muestra .............................................91
ii
Impresin bloqueada........................................................................................... 92
Impresin de un archivo de Impresin bloqueada ...................................................92
Eliminacin de los archivos de Impresin bloqueada .............................................. 94
Impresin retenida...............................................................................................95
Impresin de un archivo de Impresin retenida .......................................................95
Eliminacin de los archivos de Impresin retenida ..................................................97
Impresin almacenada ........................................................................................98
Impresin de un archivo de Impresin almacenada ................................................98
Eliminacin de los archivos de Impresin almacenada .........................................101
Impresin desde la Lista por ID de usuario ....................................................102
Impresin del trabajo de impresin deseado .........................................................102
Impresin de todos los trabajos de impresin........................................................103
Impresin spool .................................................................................................105
Alimentacin forzada......................................................................................... 106
Impresin con una bandeja seleccionada..............................................................106
Cancelacin de alimentacin forzada ....................................................................107
Cmo cancelar un trabajo de impresin ......................................................... 108
Windows - Cmo cancelar un trabajo de impresin............................................... 108
Comprobacin del registro de errores ............................................................110
Portadas.............................................................................................................. 112
Separador ...........................................................................................................116
Captulos.............................................................................................................118
Pginas definidas por el usuario......................................................................120
Clasificar.............................................................................................................121
Impresin con el finisher ..................................................................................123
Grapar ....................................................................................................................124
Perforar .................................................................................................................. 127
5. Caractersticas de la impresora
Men Caract. impresin ...................................................................................129
Ajuste de las Caractersticas de la impresora ................................................131
Parmetros de las Caractersticas de la impresora........................................132
Imprimir lista/prueba...............................................................................................132
Mantenimiento........................................................................................................134
Sistema .................................................................................................................. 135
Interface del host.................................................................................................... 138
Men PCL ..............................................................................................................139
Men PS ................................................................................................................140
Men PDF ..............................................................................................................141
6. Uso de Document Server

Acceso a Document Server .............................................................................. 143
iii
7. Funciones y ajustes de la mquina

Sistema principal ...............................................................................................145
Funciones...............................................................................................................145
Interface .................................................................................................................145
Lista de los elementos de configuracin ........................................................146
Web Image Monitor................................................................................................146
telnet ......................................................................................................................148
UNIX.......................................................................................................................149
Ajustes que se pueden utilizar con PostScript 3 ....................................................150
8. Apndice
Software y utilidades incluidas en el CD-ROM ............................................... 151
Drivers de impresora para esta impresora............................................................. 152
SmartDeviceMonitor for Admin ..............................................................................154
SmartDeviceMonitor for Client ...............................................................................155
Localizacin de averas.....................................................................................157
Mensajes de error y estado en la pantalla ............................................................. 157
La mquina no imprime ......................................................................................... 159
Otros problemas de impresin ...............................................................................163
Ajustes del sistema (Conexin en paralelo)....................................................168
Precauciones al utilizar Windows Server 2003 ............................................... 169
Precauciones cuando se utilice el modo Servidor terminal....................................169
Especificaciones................................................................................................170
Opciones ................................................................................................................171
NDICE ..................................................................................................... 174
iv
Manuales de esta mquina

En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de
esta mquina. Para obtener ms informacin sobre una funcin en particular,
consulte los apartados pertinentes del manual.
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.
Se requiere Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para ver los manuales
como archivos PDF.
Se proporcionan dos CD-ROM:
CD-ROM 1 Operating Instructions
CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility
Gua general de uso y configuracin (archivo PDF, CD-ROM1)

Proporciona informacin general sobre la mquina y describe los ajustes del
sistema (como Ajust. papel en bandeja), las funciones de Document Server y
la resolucin de problemas.
Consulte este manual para conocer los procedimientos de la Libreta de direcciones como por ejemplo, registrar nmeros de fax, direcciones de e-mail y
cdigos de usuario.
Manual de seguridad
Este manual est dirigido a los administradores de esta mquina. En l se describen las funciones de seguridad que los administradores tienen a su disposicin para proteger la mquina, evitando que se manipulen los datos o que
la utilicen usuarios no autorizados. Tambin incluye los procedimientos para
el registro de administradores y la configuracin de autenticacin de administrador y usuario.
Gua de red (archivo PDF - CD-ROM1)
Ofrece informacin sobre la configuracin y el funcionamiento de la impresora en un entorno de red o sobre la utilizacin del software. Este manual incluye todos los modelos y, por tanto, contiene funciones y ajustes que pueden no
estar disponibles en su modelo.
Las imgenes, ilustraciones, funciones y sistemas operativos compatibles
pueden diferir de los de su modelo.
Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM1)
Describe las operaciones, funciones as como el proceso de resolucin de problemas para la funcin de copiado de la mquina.
Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> (archivo PDF - CD-ROM1)
Describe las operaciones, funciones y resolucin de problemas para la funcin de fax de la mquina.
Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM1)

Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de lnea y procedimientos de registro de ID.
Manual de referencia de impresora (este manual) (archivo PDF - CD-ROM1)
Describe los ajustes del sistema, operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas para la funcin de impresora de la mquina.
Manual de referencia de escner (archivo PDF - CD-ROM1)
Describe las operaciones, funciones y localizacin y solucin de problemas
para la funcin de escaneo de la mquina.
Manuales para DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM titulado
Scanner Driver and Document Management Utility.
DeskTopBinder Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM2)
Describe detalladamente la instalacin y el entorno operativo de DeskTopBinder Lite. Esta gua se puede visualizar en el cuadro de dilogo [Instalar]
al realizar la instalacin de DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM2)
Describe las operaciones de DeskTopBinder Lite y ofrece una visin general de sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la instalacin de DeskTopBinder Lite.
Gua Auto Document Link (archivo PDF - CD-ROM2)
Describe las operaciones y funciones de Auto Document Link instaladas
con DeskTopBinder Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] al realizar la
instalacin de DeskTopBinder Lite.
Otros manuales
Suplemento PostScript 3 (archivo PDF - CD-ROM1)
Suplemento para Unix (disponible a travs de un distribuidor autorizado,
o como archivo PDF en nuestro sitio Web).
Cmo se lee este manual?

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA:
Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de
que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos
graves, o incluso la muerte.
R PRECAUCIN:
Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que, en el caso de
que no se sigan las instrucciones correspondientes, puede provocar daos fsicos
leves o moderados, o bien daos materiales.
* Las notas anteriores se refieren a su seguridad.

Importante
Si no se siguen estas instrucciones se pueden causar atascos de papel, daos en
los originales o prdida de datos. Compruebe que las ha ledo.
Preparacin
Este smbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son necesarios para poder utilizar el dispositivo.
Nota
Este smbolo indica las precauciones necesarias o medidas que se deben adoptar
en caso de mal funcionamiento.
Limitacin
Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden utilizarse simultneamente y condiciones en las que no puede utilizarse una funcin determinada.
Referencia
Este smbolo indica una referencia.
[
]
Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador.
Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.

{
}
Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina.
Teclas del teclado del ordenador.
1. Introduccin
Panel de mandos
1. Indicadores
Muestran los errores y el estado de la mquina.
d: indicador Agregar grapas
D: indicador Agregar tner
B: indicador Cargar papel
L: indicador Llamar al servicio tcnico
M: indicador Abrir tapa
x: Indicador de atasco
Consulte la Gua general de uso y configuracin.
2. Tecla {Herram. usu./Contador}

Herramientas del usuario
Plsela para modificar los valores predeterminados y las condiciones de
acuerdo con sus requerimientos.
Contador
Plsela para ver o imprimir el nmero
total de copias realizadas.
3. Pantalla
Muestra el estado de funcionamiento, los
mensajes de error y los mens de funciones. Consulte Pg.6 Pantalla.
4. Tecla {Ahorro de energa}

Plsela para activar el modo de Ahorro
de energa.
Nota
Esta tecla no funciona durante las operaciones de Ajuste del sistema (Herramientas de Usuario).
5. Indicador de alimentacin principal

Este indicador se activa cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
Importante
No apague el interruptor de alimentacin principal mientras el indicador de
encendido est Activado o parpadee.
Si lo hace puede daar el disco duro.
6. Indicador de encendido
Este indicador se activa cuando se enciende el interruptor de funcionamiento.
7. Interruptor de funcionamiento
Plselo para conectar la alimentacin (el
indicador de Encendido se enciende). Plselo otra vez para desconectar la alimentacin (el indicador de Encendido se apaga).
8. Tecla {Borrar/Parar}
Plsela para cancelar los datos introducidos.
Plsela para detener la impresin si
aparece la pantalla de Impresora.
Introduccin
9. Tecla {#}
Plsela despus de introducir un valor.
Plsela para introducir un valor para las
diversas configuraciones.
Muestra el estado de las funciones anteriores:

Verde: la funcin est activa.
Rojo: la funcin ha sido interrumpida.
11. Teclas de funcin
13. m: Indicador entrada datos
10. Teclas numricas
12. Indicadores de estado de las funciones
Plsela para cambiar de pantalla entre

Copiadora, Document Server, Fax,
"Impresora y Escner.
Se enciende el indicador para la funcin
seleccionada.
El indicador de introduccin de datos

muestra la situacin de la recepcin de
datos procedentes de un ordenador.
Este indicador parpadea cuando se reciben datos.
El indicador se enciende cuando quedan datos por imprimir.
Pantalla
Esta seccin describe la configuracin mediante la pantalla cuando se selecciona
la funcin de impresora.
Importante
La mquina queda fuera de lnea cuando se realizan las configuraciones estando
sta en lnea. Una vez que se finaliza la configuracin, la mquina cambia de nuevo al estado en lnea.
Si Ud. realiza una configuracin cuando la mquina est fuera de lnea, permanecer fuera de lnea cuando haya concluido el procedimiento.
Las opciones de funcin que aparecen sirven como teclas de seleccin. Puede
seleccionar o especificar una opcin pulsando ligeramente sobre la misma.
Cuando se selecciona o se especifica una opcin en la pantalla, la opcin se resalta.
Las teclas oscurecidas (ej. OK ) no se pueden utilizar.
1. Estado o mensajes de funcionamiento.
Muestra estados de la mquina, como Lista, Fuera de lnea y Imprimiendo....

En esta seccin aparece informacin acerca
del trabajo de impresin (Identificacin de
usuario y nombre de documento).
2. [fEn lnea] / [ Fuera de lnea]

Cuando pulsa estas teclas, la mquina
pasa del estado en lnea a fuera de lnea.
Cuando la mquina est en lnea, puede
recibir datos desde el PC.
Cuando la mquina est fuera de lnea,
no puede recibir datos desde el PC.
Panel de mandos
3. [Alimentac. forzada]
5. [Imprimir trabajos]
Plsela para imprimir todos los datos

que quedan en el buffer de entrada de la
mquina.
Plsela para visualizar los trabajos de impresin desde un ordenador.
Nota
Cuando la mquina est en lnea, el
estado aparece poco resaltado.
Esta funcin no est disponible con
lenguaje de impresora RPCS.
Plsela para visualizar los registros de

errores de los trabajos de impresin enviados desde un ordenador.
4. [Borrar trabajo]
8. Indicadores de Estado de bandeja

de papel
Plsela para cancelar el trabajo de impresin actual.

Si se pulsa esta tecla cuando la mquina
est fuera de lnea y se ha seleccionado el
modo Hex Dump, se anula este modo.
6. [Reg. de errores]
7. [Lista de trabajos de impresin]

Pulse para visualizar los trabajos de la cola.
Aparecen las configuraciones de la bandeja de papel.
Nota
Cuando se conecta la mquina, aparece la pantalla de copiado. Es un valor
predeterminado de fbrica. Se puede cambiar ese ajuste inicial. Consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Introduccin
Autenticacin de usuario
Cuando se define la autenticacin de
usuario (Autenticacin de cdigo de
usuario, Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows, Autenticacin
LDAP o Autenticacin de Servidor de
integracin), aparece la pantalla de
autenticacin. A menos que se introduzca un nombre de usuario y contrasea vlidos, no ser posible
utilizar la mquina. Inicie una sesin
para utilizar la mquina y cierre la sesin cuando termine lo que deseaba
hacer. Asegrese de cerrar la sesin
para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina.
Nota
Consulte al Administrador de usuarios sobre su nombre de usuario de
inicio de sesin, contrasea y cdigo
de usuario. Para ms informacin
sobre los diversos tipos de autenticacin de usuario, consulte a los administradores correspondientes.
Para la autenticacin de cdigo de

usuario, introduzca un nmero
que est registrado en la Libreta de
direcciones como nombre de usuario de inicio de sesin como el cdigo de usuario.
Autenticacin de cdigo de
usuario (a travs del panel de
mandos)
Cuando se establece una autenticacin de usuario aparece la siguiente
pantalla.
Introduzca un cdigo de usuario

(ocho dgitos) y, a continuacin, pulse
[#].
Autenticacin de cdigo de
usuario (a travs del driver de
impresora)
Cuando haya establecido la autenticacin de usuario, especifique el cdigo de usuario en las propiedades de
impresora del driver de impresora.
Para ms informacin, consulte la
Ayuda del driver de impresora.
Autenticacin de usuario
Inicio de sesin (a travs del

panel de mandos)
Cierre de sesin (a travs del

panel de mandos)
Siga el procedimiento que se describe a

continuacin para iniciar una sesin
cuando se ha configurado la Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows,
Autenticacin LDAP o Autenticacin de
Servidor de integracin.
Siga el procedimiento que se describe

a continuacin para terminar una sesin cuando se ha configurado la Autenticacin bsica, Autenticacin de
Windows, Autenticacin LDAP o Autenticacin de Servidor de integracin.
A Pulse [Introducir] para [Introd. usu].
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Pulse [ Salir sesin].
B Introduzca un nombre de usuario

de inicio de sesin y pulse [OK].
C Pulse [Introducir] para [Introd. con-
C Pulse [S].
trasea].
D Introduzca una contrasea de inicio de sesin y pulse [OK].
E Pulse [Inicio de sesin].

Cuando se haya autenticado el
usuario, aparecer la pantalla de la
funcin que se est utilizando.
D Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Inicio de sesin (a travs de un
driver de impresora)
Cuando configure Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows, Autenticacin LDPA o Autenticacin de
Servidor de integracin, realice los
ajustes de cifrado en las propiedades de
la impresora de un driver de impresora
y, a continuacin, especifique un nombre de usuario de inicio de sesin y una
contrasea. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Nota
Si inicia la sesin con un driver de
impresora, no es necesario cerrar la
sesin.
Introduccin
Conexin de la mquina
Referencia
Para ms informacin acerca de
conexiones mediante Ethernet y
LAN inalmbricas, consulte la
Gua de red.
A Conecte el cable de interface USB

2.0 al puerto USB.
Para informacin sobre conexiones

que usan Bluetooth, consulte el
manual que viene con la unidad de
interface Bluetooth adicional.
Requisitos
Antes de utilizar esta mquina, compruebe que se han cumplido todos los
requisitos ambientales y elctricos.
Conecte la mquina al ordenador principal utilizando el cable paralelo, la
unidad de interface de red, o ambos.
Asegrese de que estn a mano todos
los cables, conectores y tomas de corriente necesarios para conectar la mquina al ordenador principal o a la red.
Conexin de la mquina al
ordenador principal mediante
un cable USB
Se puede conectar la mquina al ordenador principal utilizando un cable
de interface USB.
Esta mquina no lleva un cable de interface USB. Asegrese de comprar el
cable adecuado para la mquina y el
ordenador.
Siga el procedimiento siguiente para
conectar la mquina al ordenador
principal con el cable del interface
USB.
10
AJL003S
B Conecte el otro extremo del puerto USB al ordenador principal.
Nota
La tarjeta de interface USB 2.0 es
compatible con Windows 98
SE/Me/2000/XP, Windows
Server 2003, Mac OS X v10.3.3 o
posterior.
Para Windows 98 SE/Me:
Asegrese de instalar USB
Printing Support. Si se utiliza USB 2.0 con Windows 98
SE/Me, slo es posible una
velocidad igual a la de USB
1.1.
Para Mac OS:
Para utilizar Macintosh, la
mquina debe estar equipada con una unidad opcional
de PostScript 3. Si se utiliza
USB 2.0 con Mac OS X v10.3.3
o posterior, se admite una velocidad de transferencia de
USB 2.0.
Conexin de la mquina
Conexin de la mquina al
ordenador principal mediante
el cable paralelo / cable (para
impresin SCSI) IEEE 1394
Conecte la mquina al ordenador
principal mediante la tarjeta de interface paralelo o la tarjeta de interface
IEEE 1394. La mquina no incluye el
cable paralelo para conectar la mquina al ordenador principal.
El interface paralelo de la mquina es
un interface estndar bidireccional.
Requiere un cable paralelo estndar
IEEE 1284 con 36 pins y un puerto paralelo disponible en el ordenador
principal. Asegrese de comprar el
cable adecuado para la mquina y el
ordenador.
Nota
No utilice un cable paralelo de ms
de 3 metros (10 pies).
Tensin del conector del interface:
Mx. CC 5 V
Siga el procedimiento siguiente para
conectar la mquina al ordenador
principal con el cable paralelo o el de
interface IEEE 1394.
Importante
Antes de conectar un cable de interface entre la mquina y un ordenador, compruebe que sta no est
funcionando y luego apague el interruptor de alimentacin principal de la mquina y del ordenador.
Compruebe que est utilizando un
cable de interface especfico. Otros
cables pueden causar interferencias de radio.
A Apague
el interruptor principal
de la mquina y del ordenador.
Importante
Antes de apagar el interruptor
de alimentacin principal, consulte la Gua general de uso y configuracin.
B Enchufe
el cable en el conector
del interface de la mquinas.
Conexin paralela
AJL004S
Conexin (para impresin SCSI)

IEEE 1394
AJL005S
C Enchufe el otro extremo del cable
en el conector del interface del ordenador.
D Encienda el interruptor principal

de la mquina.
11
Introduccin
E Encienda la mquina.
B Apague el interruptor de alimen-
Nota
Si se utiliza Windows 95/98/
Me/2000/XP y Windows Server 2003, es posible que aparezca una pantalla de instalacin
de driver de impresora cuando
encienda el ordenador. Si esto
ocurre, haga clic en la pantalla
[Cancelar]. Si desea informacin
adicional, consulte la Pg.17
Cmo preparar la Mquina.
tacin principal.
Importante
Asegrese de que el interruptor
principal est apagado. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
C Conecte el cable Ethernet al puerto 10 BASE-T / 100 BASE-TX.
Ahora, la mquina y el ordenador

estn conectados. Seguidamente,
se debe instalar el driver de impresora. Para obtener ms informacin sobre la instalacin del driver
de impresora, consulte Pg.17
Cmo preparar la Mquina.
AJL019S
Conexin a la tarjeta Ethernet
D Encienda el interruptor principal.
La tarjeta de interface de red admite

las conexiones 10 BASE-T o 100
BASE-TX.
Importante
Antes de realizar la conexin, toque la parte metlica conectada a
tierra.
A Acople el ncleo de ferrita suministrado al extremo del cable

Ethernet.
AJM005S
1. Indicador (verde)
Permanece en verde cuando la mquina est conectada a la red correctamente.
2. Indicador (amarillo)
Pasa a amarillo cuando el puerto 100
BASE-TX est en funcionamiento. Se
apaga cuando el puerto 10 BASE-T
est en funcionamiento.
AJL014S
12
Colocar papel en la bandeja bypass

En esta seccin se dan instrucciones
para colocar el papel sobre la bandeja
bypass. Utilice la bandeja bypass para
imprimir en transparencias (OHP),
etiquetas, papel grueso, papel con
membrete y sobres que no se puedan
colocar en la bandeja de papel.
Importante
Las siguientes funciones se desactivan cuando se imprime con la
bandeja bypass:
Impresin dplex
Seleccin automtica de bandeja
Cambio automtico de bandeja
Clasificacin por giro
Grapado (si se ha instalado la
unidad opcional)
Perforado (si se ha instalado la
unidad opcional)
Cuando se imprime con la funcin
de impresora, las imgenes originales siempre se giran 180 grados (la
orientacin de las imgenes que se
van a imprimir es la contraria a la
de la funcin de copiadora). Cuando se imprime sobre papel con requisitos especiales de orientacin,
como los sobres y el papel con
membrete, asegrese de rotar el papel de alimentacin 180 grados.
Cuando coloque transparencias

OHP o papel grueso (ms de 127,9
g/m2), configure el tamao y el tipo
de papel. Para ms informacin,
consulte Pg.16 Configuracin de
papel grueso o transparencias
OHP.
Cuando coloque papel con membrete, preste atencin a la orientacin del papel. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Nota
En la bandeja bypass se puede colocar papel de las siguientes dimensiones:
Vertical: 100 - 297 mm (4,0 - 11,7

pulgadas)
Horizontal: 148 - 600 mm (5,9 23,7 pulgadas)
Compruebe que coloca el papel
con la cara que desea imprimir hacia abajo en la orientacin de la
bandeja bypass.
El nmero de hojas que puede cargarse en la bandeja bypass depende del tipo de papel.
El papel procedente de la bandeja
bypass sale en orden inverso, con
la cara impresa hacia arriba.
A Abra la bandeja bypass.
Referencia
Para ms informacin sobre cmo
colocar el papel en la bandeja de
papel normal, consulte Gua general de uso y configuracin.
Cuando coloque papel de tamao

personalizado, consulte Pg.15
Configuracin de papel de tamao personalizado.
AJL006S
13
Introduccin
B Ajuste las guas de papel segn el
tamao del original.

Saque el extensor para que pueda
soportar papeles de tamao superior a A4 L, 81/2 11 L.
Importante
Si las guas de papel no estn
alineadas con el papel de copia,
se puede obtener una imagen
inclinada o se puede producir
un atasco del papel.
AJL007S
1. Extensor
2. Guas de papel
C Introduzca
el papel suavemente
boca arriba en la bandeja bypass
hasta que suene un pitido.
Nota
No sonar un pitido si se desconecta esta funcin. Introduzca
suavemente el papel hasta el tope.
No apile papel por encima de la
marca de lmite; de lo contrario,
la imagen podra aparecer inclinada o podra producirse un
atasco.
Abanique el papel para separar
las hojas y evitar una alimentacin mltiple.
14
D Seleccione el tamao del papel.

Nota
Si ha seleccionado [Driver / Comando] en [Prioridad de ajuste de la
bandeja bypass] de [Sistema] de
[Caract. impresin], los siguientes
procedimientos no son necesarios (consulte la Pg.135 Sistema). En ese caso, configure el
tamao del papel con el driver
de la impresora.
Si ha seleccionado [Ajustes de la
mquina] en [Prioridad de ajuste de
la bandeja bypass] de [Sistema] de
[Caract. impresin] (consulte la
Pg.135 Sistema), la configuracin realizada con el panel de
mandos tiene prioridad sobre la
configuracin del driver de la
impresora.
Si el driver de impresora no se
usa, seleccione [Ajustes de la mquina] en [Prioridad de ajuste de la
bandeja bypass] de [Sistema] de
[Caract. impresin] (consulte la
Pg.135 Sistema). Configure
el tamao del papel con el panel
de mandos.
Referencia
Para conocer los ajustes del driver de impresora, consulte la
Ayuda del driver.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} en el panel de mandos.
AJM002S
B Pulse [Ajustes del sistema].

C Pulse la ficha [Ajust. papel en bandeja].
D Pulse [TAv.pg.] para desplazarse por la lista.
E Pulse [Tamao de papel bypass de

impresora].
F Seleccione el tamao del papel.

Nota
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.]
para desplazarse por la lista.
Cuando coloque papel grueso o transparencias OHP, seleccione el tamao y el tipo

de papel. Para ms informacin, consulte Pg.16 Configuracin de papel grueso o
transparencias OHP.
G Pulse [OK].
H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
Configuracin de papel de
tamao personalizado
Nota
Si ha seleccionado [Driver / Comando] en [Prioridad de ajuste de la bandeja bypass] de [Sistema] de [Caract.
impresin], los siguientes procedimientos no son necesarios (consulte la Pg.135 Sistema). En ese
caso, configure el tamao del papel
con el driver de la impresora.
Si ha seleccionado [Ajustes de la mquina] en [Prioridad de ajuste de la

bandeja bypass] de [Sistema] de [Caract. impresin] (consulte la Pg.135
Sistema), la configuracin realizada con el panel de mandos tiene
prioridad sobre la configuracin
del driver de la impresora.
Si el driver de impresora no se usa,

seleccione [Ajustes de la mquina] en
[Prioridad de ajuste de la bandeja
bypass] de [Sistema] de [Caract. impresin] (consulte la Pg.135 Sistema). Configure el tamao del
papel con el panel de mandos.
Referencia
Para conocer los ajustes del driver
de impresora, consulte la Ayuda
del driver.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}

en el panel de mandos.

D Pulse [TAv.pg.] para desplazarse
por la lista.
E Pulse [Tamao de papel bypass de impresora].
F Pulse [Tamao especial].

Si ya se ha configurado un tamao
personalizado, pulse [Cambiar tamao].
G Pulse [Vertical].
H Introduzca el tamao vertical del
papel con las teclas numricas y
luego pulse [#].
I Pulse [Horizontal].
J Introduzca el tamao
horizontal
del papel con las teclas numricas
y luego pulse [#].
15
Introduccin
K Pulse [OK].
Se visualizarn los tamaos de papel introducidos.
L Pulse [OK].
M Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-
dor}.
Configuracin de papel
grueso o transparencias OHP
Referencia
Para conocer los ajustes del driver
del driver de impresora.


D Pulse [TAv.pg.] para desplazarse
por la lista.
Nota
Si ha seleccionado [Driver / Comando] en [Prioridad de ajuste de la bandeja bypass] de [Sistema] de [Caract.
impresin], los siguientes procedimientos no son necesarios (consulte la Pg.135 Sistema). En ese
caso, configure el tamao del papel
con el driver de la impresora.
Si ha seleccionado [Ajustes de la mquina] en [Prioridad de ajuste de la
bandeja bypass] de [Sistema] de [Caract. impresin] (consulte la Pg.135
Sistema), la configuracin realizada con el panel de mandos tiene
prioridad sobre la configuracin
Si el driver de impresora no se usa,
seleccione [Ajustes de la mquina] en
[Prioridad de ajuste de la bandeja
bypass] de [Sistema] de [Caract. impresin] (consulte la Pg.135 Sistema). Configure el tamao del
papel con el panel de mandos.
El papel grueso y las transparencias OHP se depositan boca arriba
encima de la pgina precedente;
por lo tanto, es necesario ordenar
las copias en el orden correcto.
Para evitarlo, seleccione [Impres. orden inverso] en los ajustes del driver
de impresora RPCS para imprimir
las pginas en el orden correcto.
16
E Pulse [Tipo de papel: Bandeja bypass].
F Seleccione [Transparencia] o [Papel

grueso].
G Pulse [OK].
Se visualizar el tipo de papel seleccionado.
H Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Nota
Los ajustes realizados permanecern vlidos hasta que se reseteen. Despus de imprimir las
transparencias OHP o el papel
grueso, no olvide eliminar la
configuracin para el siguiente
usuario.
2. Cmo preparar la Mquina

Instalacin rpida
Los usuarios de Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0 pueden instalar fcilmente este software con el CD-ROM suministrado.
Mediante Instalacin rpida, se instalan el driver de impresora PCL y/o RPCS y
SmartDeviceMonitor for Client en el entorno de red, y se configurar el puerto
TCP/IP.
Importante
Para instalar el driver de impresora con Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta que
tenga permiso de administracin de impresoras. Inicie la sesin como administrador.
Si la conecta mediante USB, consulte Pg.39 Instalacin del driver de impresora con USB e instale el driver de impresora.
A Salga de todas las aplicaciones que se estn ejecutando.

B Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.
Se inicia el programa de instalacin.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con determinadas configuraciones del sistema operativo. En estos casos, ejecute Setup.exe, que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
C Seleccione un idioma y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

El idioma por defecto del interface es el ingls.
D Haga clic en [Instalacin rpida].

El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo [Contrato
de Licencia].
E Despus de leer todo el contenido, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
F Seleccione el modelo de la mquina que desea utilizar en el cuadro de dilogo [Seleccione la impresora].
Para la conexin en red va TCP/IP, seleccione la mquina cuya direccin IP
aparezca en [Conectar con].
Para la conexin paralela, seleccione la mquina cuyo puerto aparece en [Conectar con].
17
G Haga clic en [Instalar].

Se iniciar la instalacin del driver de impresora.
H Haga clic en [Finalizar].

Es posible que aparezca un mensaje indicndole que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador para completar la instalacin.
I Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de dilogo del instalador y a conti-
nuacin extraiga el CD-ROM.
Nota
Para detener la instalacin del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que la instalacin termine.
El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con

determinadas configuraciones del sistema operativo. En estos casos, ejecute Setup.exe, que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.
Seleccione una mquina cuya direccin IP aparece en [Conectar con] para
instalar SmartDeviceMonitor for Client cuando use TCP/IP.
Referencia
La Instalacin rpida no est disponible a menos que la comunicacin bidireccional entre la mquina y el ordenador est activada a travs de la conexin paralela. Consulte Pg.58 Si la comunicacin bidireccional est
desactivada para ms informacin sobre la comunicacin bidireccional
entre la mquina y el ordenador.
18
Confirmacin del mtodo de conexin

Esta mquina admite la conexin local y la conexin en red.
Antes de instalar el driver de impresora, compruebe cmo se ha conectado la
mquina. Siga el procedimiento de instalacin del driver que se adapte mejor al
mtodo de conexin.
2
Conexin de red
Esta mquina se puede utilizar como puerto de impresin de Windows o como
impresora de red.
Uso de esta mquina como puerto de impresin de Windows

Las conexiones en red se pueden establecer a travs de Ethernet, IEEE 802.11b e
IEEE 1394 (IP sobre 1394).
Los puertos disponibles se determinan basndose en una combinacin de la versin del sistema operativo Windows y el mtodo de conexin utilizado.
Windows 95/98
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
Ethernet/ IEEE 802.11b
Puerto SmartDeviceMonitor for Client
IEEE 1394 (IP sobre 1394)
Ninguno
Windows Me
Mtodo de conexin
Puertos disponibles
19
Windows 2000
Mtodo de conexin
Puertos disponibles

Estndar TCP/IP
Puerto LPR
Ninguno
Windows XP
Mtodo de conexin
Puertos disponibles

Estndar TCP/IP
Puerto LPR

Estndar TCP/IP
Windows Server 2003

Mtodo de conexin
Puertos disponibles

Estndar TCP/IP
Puerto LPR

Estndar TCP/IP
Windows NT 4.0
Mtodo de conexin
Puertos disponibles

Puerto LPR
Ninguno
Referencia
Consulte la explicacin de cmo se instala el driver de impresora para cada
tipo de puerto. Para ms informacin sobre el puerto SmartDeviceMonitor
for Client, consulte Pg.23 Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for
Client.
Para ms informacin sobre el puerto estndar TCP/IP, consulte Pg.30 Uso

del puerto TCP/IP estndar.
Para ms informacin sobre el puerto LPR, consulte Pg.32 Uso del puerto
LPR.
20
Utilizacin de esta mquina como impresora de red

Esta mquina se puede utilizar como impresora de red en Windows, como servidor de impresin NetWare o como impresora remota NetWare.
Referencia
tipo de impresora de red.
Para ms informacin sobre impresoras de red en Windows, consulte Pg.34

Uso de la impresora en red de Windows.
Para ms informacin sobre el servidor de impresin Netware y la impresora
remota, consulte Pg.36 Uso como servidor de impresin NetWare/impresora remota.
21
Conexin local
Las conexiones locales se pueden establecer a travs de los puertos paralelo,
USB, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y conexiones Bluetooth.
La versin del sistema operativo de Windows determina los mtodos de conexin disponibles.
Windows 95:
Conexiones paralelas
Windows 98:
Windows 98 SE/Me:
Conexiones paralela y USB
Windows 2000:
Conexiones USB, paralela, IEEE 1394 (para impresin SCSI) y Bluetooth
Windows XP:
Windows Server 2003:
Windows NT 4.0:
Referencia
mtodo de conexin.
Para ms informacin sobre la conexin USB, consulte Pg.39 Instalacin

del driver de impresora con USB.
Para ms informacin sobre la conexin paralela, consulte Pg.45 Impresin con una conexin en paralelo.
Para ms informacin sobre la conexin IEEE 1394 (para impresin SCSI),
consulte Pg.47 Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394 (impresin SCSI).
Para ms informacin sobre la conexin Bluetooth, consulte Pg.52 Impresin con conexin Bluetooth.
22
Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for Client
Uso del puerto de SmartDeviceMonitor for

Client
Instalacin de SmartDeviceMonitor for Client
Importante
Para instalar SmartDeviceMonitor for Client en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta
que tenga permiso de administracin de impresoras. Inicie la sesin como administrador.
Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar el driver de impresora cuando utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.


D Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client/Admin].

E Se inicia el programa de instalacin de SmartDeviceMonitor for Client.
F El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo [Contrato
de Licencia]. Despus de leer todo el contenido, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
G Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuacin, en [Siguiente >].

Se inicia el programa de instalacin de SmartDeviceMonitor for Client.
H Siga las instrucciones de la pantalla para instalar SmartDeviceMonitor for

Client.
I Haga clic en [Finalizar].

Si se requiere reiniciar el ordenador despus de instalar SmartDeviceMonitor
for Client, reincielo.
Nota
23
Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS (TCP/IP)

Importante
Para instalar este driver de impresora en Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo
de administradores o de usuarios avanzados.


D Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS ].

E El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo [Contrato
de Licencia].
Despus de leer todo el contenido, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
F Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de dilogo

[Seleccione el programa].
Puede seleccionar varios drivers de impresora.
G Haga clic en [Siguiente >].

H Seleccione la mquina que desee utilizar.
Puede cambiar el nombre de la impresora en el cuadro de dilogo [Cambiar
ajustes de Nombre de la impresora].
I Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuracin.
Nota
La informacin que aparece en [Coment.:], [Driver:] y [Puerto:] vara en funcin del sistema operativo, modelo de impresora y puerto.
J Seleccione [Puerto:] y haga clic en [Aadir].

K Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y, a continuacin, en [Aceptar].
24
L Haga clic en [TCP/IP] y, a continuacin, en [Buscar].

Se mostrar una lista de impresoras que utilizan TCP/IP.
M Seleccione la impresora que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en
[Aceptar].
Slo se mostrarn las impresoras que responden a una transmisin desde el
ordenador. Para usar una mquina que no aparezca en esta lista, haga clic en
[Especificar direccin] y, a continuacin, escriba la direccin IP o el nombre de
host de la mquina.
En Windows 95/98/Me, no es posible aadir una direccin IP similar a otra
que se est utilizando. Por ejemplo, si 192.168.0.2 est en uso,
192.168.0.2xx no puede utilizarse. Asimismo, si 192.168.0.20 est en uso,
192.168.0.2 no puede utilizarse.
N Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en [Puerto:].

O Si es necesario, configure un cdigo de usuario.
Esto permite a un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y comprobar las estadsticas sobre el nmero de hojas que imprime cada usuario.
Para ms informacin, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
Puede escribir un mximo de 8 caracteres numricos. No se pueden introducir caracteres alfabticos ni smbolos.
P Marque la casilla de verificacin [Impresora predeterminada] para establecer

esta impresora como predeterminada.
Q Haga clic en [Continuar].

Comienza la instalacin.
R Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Referencia
Aparecer un mensaje si hay una versin nueva del driver de impresora ya
instalado. Si la hay, no podr instalar el driver de impresora con la funcin
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, instlelo con [Agregar impresora]. Consulte Pg.55 Si aparece un
mensaje durante la instalacin.
25
Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS (IPP)

Importante
Para instalar el driver de impresora con Windows 2000/XP Professional,
Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, debe disponer de una cuenta que
tenga permiso de administracin de impresoras. Para ello, inicie una sesin
como miembro de los grupos de Administradores o Usuarios avanzados.

El programa de ejecucin automtica (Auto Run) puede no funcionar con determinadas configuraciones del sistema operativo. En ese caso, ejecute el archivo ejecutable Setup.exe que se encuentra en el directorio raz del CD-ROM.


de Licencia].

G Seleccione la mquina que desee utilizar.

H Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuracin.
Nota
I Seleccione [Puerto:] y haga clic en [Aadir].
26
J Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y, a continuacin, en [Aceptar].

K Haga clic en [IPP].
L En el cuadro [URL impresora], introduzca http://direccin de la impresora/printer como direccin de la impresora.
Si se emite la autenticacin del servidor, para activar SSL (un protocolo para
la comunicacin cifrada), introduzca https://direccin de la impresora/printer (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versin posterior).
(ejemplo de direccin IP: 192.168.15.16)
http://192.168.15.16/printer
https://192.168.15.16/printer
Puede introducir http://direccin de la impresora/ipp como direccin de
la impresora.
M Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto

IPP]. Use un nombre diferente al de cualquier puerto existente.
Si no se especifica un nombre aqu, la direccin introducida en la casilla [URL
impresora] se convertir en el nombre del puerto IPP.
N Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios.

Si desea informacin sobre estos ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.
O Haga clic en [Aceptar].

P Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en [Puerto:].
Q Si es necesario, configure un cdigo de usuario.
Esto permite a un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y
comprobar el nmero de hojas que imprime cada usuario. Para ms informacin, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
Puede escribir un mximo de 8 caracteres numricos. No se pueden introducir caracteres alfabticos ni smbolos.
R Marque la casilla de verificacin [Impresora predeterminada] para establecer

S Haga clic en [Continuar].

Comienza la instalacin.
27
T Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Nota
Referencia
de ejecucin automtica Auto Run. Si an desea instalar el driver de impresora, hgalo con [Agregar impresora]. Consulte Pg.55 Si aparece un
Cambio de la configuracin del puerto para SmartDeviceMonitor

for Client
Siga este procedimiento para cambiar la configuracin de SmartDeviceMonitor
for Client, como tiempo de espera de TCP/IP, impresin alternativa/paralela y
grupos de impresoras.
Windows 95/98:
A Abra la ventana [Impresoras] del men [Inicio].

B En la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la impresora que desee
utilizar. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades].
C Haga clic en la ficha [Detalles] y, a continuacin, en [Configuracin de puerto].

Aparece el cuadro de dilogo [Configuracin de puerto].
Windows 2000 / Windows NT 4.0:
A Abra la ventana [Impresoras] desde el men [Inicio].

B En la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la impresora que desee
utilizar. En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades].
C Haga clic en la ficha [Puertos] y en [Configurar puerto].

Aparece el cuadro de dilogo [Configuracin de puerto].
28
Windows XP, Windows Server 2003:
A Abra la ventana [Impresoras y faxes] desde el men [Inicio].

Aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
B Haga clic en el icono de la mquina que desee utilizar. En el men [Archivo]

haga clic en [Propiedades]. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de
impresora.
C Haga clic en la ficha [Puertos] y, a continuacin, en [Configurar puerto].

Aparecer el cuadro de dilogo [Configuracin de puerto].
Para TCP/IP, se puede configurar el tiempo de espera.
Nota
Si no existen ajustes en la ficha [Impresin alternativa/paralela], siga este
procedimiento.
A
Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de dilogo [Configuracin

del puerto].
B Abra SmartDeviceMonitor for Client y, a continuacin, haga clic con
el botn derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client en la barra de tareas.
C Haga clic en [Ajustes de funciones adicionales] y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin [Establecer Impresin alternativa/paralela
de cada puerto].
D Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo [Ajustes de funciones adicionales].
Se pueden configurar los ajustes de usuario, proxy y tiempo de espera para
IPP.
Referencia
Si desea informacin sobre estos ajustes, consulte la Gua de red o la Ayuda
de SmartDeviceMonitor for Client.
29
Uso del puerto TCP/IP estndar

Instalacin del driver de impresora PCL o RPCS
Importante
Para instalar este driver de impresora en Windows 2000 / XP Professional y
Windows Server 2003, es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores
o de usuarios avanzados.



de Licencia].


H Seleccione la mquina que desee utilizar.
Nota

30
Uso del puerto TCP/IP estndar
K Haga clic en [Puerto TCP/IP estndar] y, a continuacin, en [Aceptar].

Configure los ajustes del puerto estndar TCP/IP y, a continuacin, consulte
la Ayuda de Windows si no aparece [Puerto estndar TCP/IP].
L Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de dilogo [Agregar Asistente de puerto

de impresora estndar TCP/IP].
M Introduzca el nombre de la impresora o la direccin IP del cuadro de dilo-
go [Nombre de impresora o direccin IP].

El cuadro de texto [Nombre del puerto] obtiene automticamente un nombre de
puerto. Si es necesario, cambie el nombre.
Cuando aparezca la pantalla de seleccin de dispositivo, seleccione RICOH
NetworkPrinter Driver C Model.
N Haga clic en [Siguiente >].

O Haga clic en [Terminar] en el cuadro de dilogo [Agregar Asistente de puerto de
impresora estndar TCP/IP].
Volver a aparecer el cuadro de dilogo de inicio de instalacin.
P Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en [Puerto:].

Q Configure convenientemente la impresora predeterminada.
R Haga clic en [Continuar].
S Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Nota
Referencia
31
Uso del puerto LPR

Importante



de Licencia].

G Seleccione la mquina que desee utilizar.

H Haga clic en [Siguiente >].

Nota
32
Uso del puerto LPR

K Haga clic en [Puerto LPR] y, a continuacin, en [Aceptar].
Si [Puerto LPR] no aparece, consulte la Ayuda de Windows e instlelo.
L Introduzca la direccin IP de la impresora en el cuadro [Nombre y direccin

del servidor que proporciona LPD].
M Introduzca lp en el cuadro [Nombre de la impresora o cola de impresin de ese
servidor] y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

Se agrega el puerto.

O Configure convenientemente la impresora predeterminada.
P Haga clic en [Continuar].
Q Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Referencia
33
Uso de la impresora en red de Windows

Para utilizar el servidor de impresora, instale el driver de impresora seleccionando Servidor de impresora de red y, a continuacin, seleccione la impresora
compartida de Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0.
En este apartado se supone que el cliente ya ha configurado la comunicacin con
un servidor de impresin de Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0. No inicie el siguiente procedimiento hasta que el cliente se haya
instalado y configurado correctamente.
Importante
Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0, es preciso tener una cuenta con permiso
para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
Si imprime con un servidor de impresin conectado a la impresora utilizando

el puerto SmartDeviceMonitor, no se podrn utilizar la impresin alternativa
ni la impresin paralela desde el cliente.
Si imprime con un servidor de impresin de Windows XP o Windows Server
2003, no se podrn utilizar las funciones de notificacin de SmartDeviceMonitor con el cliente.
Si imprime con un servidor de impresin de Windows NT 4.0, instale el driver de impresora antes de conectar el servidor de impresin a la impresora.



de Licencia].
34
Uso de la impresora en red de Windows


H Marque la casilla de verificacin [Nombre de impresora] para seleccionar los
modelos de impresora que desea utilizar.
I Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura-
cin.
La informacin que aparece en [Coment.:], [Driver:] y [Puerto:] vara en funcin
del sistema operativo, modelo de impresora y puerto.

K Haga clic en [Impresora de red] y a continuacin en [Aceptar].
L Haga doble clic en el nombre del ordenador que desea utilizar como servidor de impresin en la ventana [Buscar impresora].
M Seleccione la impresora que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en

[Aceptar].

O Configure el cdigo de usuario segn proceda.
En el caso de un driver de impresora RPCS, se puede configurar un cdigo de
impresora despus de instalar el driver de la impresora. Para obtener informacin sobre el cdigo de usuario, consulte la Ayuda del driver de la impresora.
P Marque la casilla de verificacin [Impresora predeterminada] para establecer

Q Haga clic en [Continuar].

R Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Referencia
35
Uso como servidor de impresin

NetWare/impresora remota
Aqu se explica cmo se configura un ordenador con el sistema operativo Windows utilizado como cliente NetWare.
Importante
La explicacin siguiente asume que el cliente NetWare est instalado en el ordenador cliente y que el entorno de servidor NetWare est configurado correctamente. Instale todas las aplicaciones cliente necesarias antes de continuar con
este procedimiento.
Configure el driver de impresora cuando inicie una sesin en el servidor de archivos NetWare.
Los valores siguientes se usan como ejemplo:
Sistema operativo: Windows 98
Versin de NetWare: 4.1
Nombre de servidor de archivos: CAREE
Nombre de cola: R-QUEUE
A Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

B Seleccione un idioma y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

C Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS ].

D El acuerdo de licencia de software aparece en el cuadro de dilogo [Contrato
de Licencia].
E Seleccione el driver de impresora que desea utilizar en el cuadro de dilogo

F Haga clic en [Siguiente >].

36
Uso como servidor de impresin NetWare/impresora remota
G Marque la casilla de verificacin [Nombre de impresora] para seleccionar el

modelo de impresora que desea utilizar.
H Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura-
cin.
I Seleccione [Puerto:] y haga clic en [Aadir].

J Haga clic en [Impresora de red] y a continuacin en [Aceptar].
K Haga doble clic en el nombre del servidor de archivos NetWare del rbol de
red.
Aparece la cola que se ha creado.
L Seleccione la cola de impresin y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

M Compruebe que el puerto de la impresora seleccionado aparece en [Puerto:].
N Haga clic en [Continuar].
O Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo [Seleccione el programa].

P Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo [Finalizacin de la instalacin.].
Q En la ventana [Impresoras], abra las propiedades de impresora.
En Windows XP o Windows Server 2003, abra las propiedades de impresora
desde la ventana [Impresoras y faxes].
R En la ficha [Configuracin de impresora], deje sin seleccionar las casillas de ve-
rificacin [Alimentacin forzada] y [Activar cabecera].

En Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, haga clic en
la ficha [Configuracin de NetWare].
No seleccione las casillas de seleccin; el driver de impresora las selecciona
automticamente. Si marca estas casillas, es posible que la impresora no imprima correctamente.
S Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Nota
De forma predeterminada, el protocolo est configurado como No activo.
Actvelo con Web Image Monitor o Telnet.
37
Alimentacin forzada
No utilice NetWare para configurar la alimentacin forzada. La alimentacin
forzada est controlada por el driver de impresora en Windows. Si se configura
la alimentacin forzada de NetWare, es posible que la impresora no imprima
adecuadamente.
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para desactivar la alimentacin forzada de acuerdo con el sistema operativo utilizado:
Con Windows 95/98/Me, desactive la casilla [Alimentac. forzada] en la ficha
[Configuracin de la impresora] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora.
Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, desactive
la casilla [Alimentac. forzada] en la ficha [Configuracin de NetWare] del cuadro de
dilogo Propiedades de impresora.
Pgina de cabecera
No utilice NetWare para configurar la pgina de cabecera.
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para desactivar las pginas
de cabecera en funcin del sistema operativo utilizado:
Con Windows 95/98/Me, desactive la casilla [Activar cabecera] en la ficha [Configuracin de la impresora] del cuadro de dilogo Propiedades de impresora.
Con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, desactive
la casilla [Activar cabecera] en la ficha [Configuracin de NetWare] del cuadro de
dilogo propiedades de impresora.
Cmo imprimir despus de reiniciar la impresora

La conexin de la impresora al servidor de impresora requiere entre 30 - 40 segundos para reanudarse despus de reiniciar la impresora. Durante este tiempo
los trabajos se aceptarn (dependiendo de las especificaciones de NetWare),
pero no se imprimirn.
Para imprimir despus de reiniciar la impresora como impresora remota, compruebe en el servidor de impresin que la impresora remota est desconectada,
o espere dos minutos antes de intentar la impresin.
38
Instalacin del driver de impresora con USB
Instalacin del driver de impresora con

USB
En esta seccin se explica cmo instalar los drivers de impresora con USB.
Antes de la instalacin, compruebe que slo se est ejecutando el sistema operativo y que no hay ningn trabajo de impresin en curso.
Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD-ROM que se entrega
con esta mquina.
Windows 98 SE/Me - USB

Importante
No es posible la instalacin a travs de USB con Windows 95/98. Actualice a
Windows 98 SE/Me.
Cuando se utiliza USB por primera vez, se inicia la funcin de plug and play y
aparece el cuadro de dilogo [Se ha encontrado hardware nuevo], [Asistente para el
driver del dispositivo], o [Asistente para agregar hardware nuevo], dependiendo del sistema operativo.
Si el driver de impresora ya est instalado, se activa la funcin plug and play, y
el icono de la impresora conectada al puerto USB se agrega a la ventana [Impresoras].
A Apague la mquina.
B Conecte la mquina al ordenador mediante un cable USB
Conecte firmemente el cable USB.
C Encienda el ordenador.
D Haga clic en [Siguiente >].
E Haga clic en [Buscar el driver adecuado para su dispositivo. [Recomendado]] y, a
continuacin, pulse en [Siguiente>].
F Seleccione la casilla de verificacin [Especificar una ubicacin:] y, a continuacin, haga clic en [Examinar...].
Aparecer el cuadro de dilogo [Buscar carpeta].
G Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota
Cuando se inicie el programa Auto Run, haga clic en [Salir].
Para desactivar el programa Auto Run, pulse la tecla {Maysculas} cuando

introduzca el CD-ROM en la unidad y mantngala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD-ROM.
39
H Especifique la ubicacin donde se encuentra USB Printing Support, y haga
clic en [Siguiente>].
Si la unidad de CD-ROM es la D, los archivos de origen de USB Printing Support estn almacenados en la ubicacin siguiente:
D:\DRIVERS\USBPRINT\WIN98ME
I Confirme la ubicacin y haga clic en [Siguiente >].
USB Printing Support est instalado.
J Haga clic en [Terminar].

Si el driver de impresora ya est instalado, se activa la funcin plug and play,
y el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agrega a la ventana [Impresoras].
K Haga clic en [Siguiente >].

L Haga clic en [Buscar el driver adecuado para su dispositivo. [Recomendado]] y, a
continuacin, pulse en [Siguiente>].
M Seleccione la casilla de verificacin [Especificar una ubicacin:] y, a continuacin, haga clic en [Examinar...].
Aparecer el cuadro de dilogo [Buscar carpeta].
N Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota
Para desactivar el programa Auto Run, pulse la tecla {Maysculas} cuando

introduzca el CD-ROM en la unidad y mantngala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD-ROM.
O Especifique la ubicacin donde estn almacenados los archivos de origen
del driver de impresora y haga clic en [Siguiente >].

Si la unidad de CD-ROM es la D, los archivos de origen del driver de impresora estn almacenados en la ubicacin siguiente:
RPCS
D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Lenguaje)\DISK1
PCL 5e
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Lenguaje)\DISK1
PCL 6
D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Lenguaje)\DISK1
PostScript 3
D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Lenguaje)\DISK1
40
P Confirme la ubicacin y haga clic en [Siguiente >].

Se iniciar el Asistente para agregar impresora.
Q Haga clic en [Terminar].

La instalacin se ha completado. Si la instalacin es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agregar a la ventana [Impresoras].
Nota
El nmero despus de USB vara en funcin del nmero de impresoras
conectadas.
No es necesario volver a instalar USB Printing Support cuando se conecte

a una mquina diferente con el interface USB si USB Printing Support est
instalado.
Despus de instalar USB Printing Support, si el driver de impresora no est
instalado, siga las instrucciones de plug-and-play de la impresora.
Windows 2000 - USB

Importante
Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de Administrador.
Inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de Administrador.
Cuando se utiliza USB por primera vez, se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado y USB Printing Support se instala automticamente.
Si el driver de impresora no est instalado, siga las instrucciones de plug-andplay de la impresora para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado.
A Apague la mquina.
D Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo
encontrado].
E Seleccione la casilla de verificacin [Buscar un driver apropiado para mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
F Seleccione la casilla de verificacin [Especificar la ubicacin] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
41
G Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota
Para desactivar el programa Auto Run, pulse la tecla {Maysculas} de la izquierda cuando introduzca el CD-ROM en la unidad y mantngala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD-ROM.
H Especifique la ubicacin donde estn almacenados los archivos de origen

RPCS
D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Lenguaje)\DISK1
PCL 5e
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Lenguaje)\DISK1
PCL 6
D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Lenguaje)\DISK1
PostScript 3
D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Lenguaje)\DISK1
I Confirme la ubicacin del driver de impresora y haga clic en [Aceptar].

J Haga clic en [Siguiente >].
K Haga clic en [Terminar].
Si el driver de impresora ya est instalado, se activa la funcin plug and play,
y el icono de la impresora conectada al puerto USB001 se agrega a la ventana [Impresoras].
Nota
conectadas.
42
Windows XP, Windows Server 2003 - USB

Importante
Para instalar un driver de impresora se necesita permiso de los administradores. Inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de los administradores.
Cuando se utiliza USB por primera vez, se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado y USB Printing Support se instala automticamente.
con esta mquina.
Si el driver de impresora no est instalado, siga las instrucciones de plug-andplay de la impresora para instalarlo desde el CD-ROM proporcionado.
A Apague la mquina.
D En la pantalla Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en [Bus-
car un driver apropiado para mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga

clic en [Siguiente >].
E Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota
Si se inicia el programa Auto Run, haga clic en [Cancelar] y a continuacin
en [Salir].
43
F Seleccione la casilla de verificacin [Incluir esta ubicacin en la bsqueda] en
[Buscar el controlador ms adecuado en estas ubicaciones] y, a continuacin, haga

clic en [Examinar] para seleccionar la ubicacin del driver de impresora.
RPCS
PCL 5e
PCL 6
PostScript 3
G Confirme la ubicacin del driver de impresora y luego haga clic en [Siguiente >].
H Haga clic en [Continuar].
I Haga clic en [Terminar].
Si la instalacin es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto
USB001 se agregar a la ventana [Impresoras].
Nota
conectadas.
Localizacin y solucin de problemas con USB

Problemas
Soluciones
La mquina no se reconoce automticamente.
Apague la mquina, vuelva a conectar el cable

USB y, a continuacin, vuelva a encenderla.
Windows ya ha configurado los ajustes de

USB.
Abra el administrador de dispositivos de Windows y, a continuacin, en [Controladoras de

bus serie universal], elimine cualquier dispositivo que est provocando algn conflicto. Los
dispositivos en conflicto presentan un signo [!]
o [?] amarillo junto a ellos. Tenga cuidado de
no eliminar accidentalmente dispositivos necesarios. Para ms informacin, consulte la
Ayuda de Windows.
Nota
Cuando utilice Windows 2000/XP o Windows Server 2003, aparecer un dispositivo
errneo en [Controlador USB] en el cuadro
de dilogo [Administrador de dispositivos].
44
Impresin con una conexin en paralelo

Para utilizar una mquina conectada a travs de un interface paralelo, haga clic
en [LPT1] cuando instale el driver de impresora.
Importante



de Licencia].


H Marque la casilla de verificacin [Nombre de impresora] para seleccionar el
modelo de impresora que desea utilizar.
45
I Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configura-
cin.
J Compruebe que [LPT1:] aparece en [Puerto:].

K Marque la casilla de verificacin [Impresora predeterminada] para establecer
L Haga clic en [Finalizar].

M Haga clic en [Finalizar] del cuadro de dilogo de fin de la instalacin.

Nota
Referencia
46
Instalacin del driver de impresora con IEEE 1394 (impresin SCSI)

IEEE 1394 (impresin SCSI)
con esta mquina.
Importante
Cierre todas las aplicaciones en ejecucin y no imprima durante la instalacin.
No conecte dispositivos IEEE 1394 o USB al ordenador ni encienda otras impresoras durante la instalacin.
Antes de desinstalar el driver de impresora, compruebe que el cable de interface IEEE 1394 est desconectado del ordenador.
La impresin SCSI debe activarse desde el panel de mandos. Si desea ms
informacin, consulte la Gua de red.
Esta mquina slo puede recibir datos de impresin de un ordenador a la vez.
Aparecer un mensaje si los trabajos de distintos ordenadores coinciden.
Si los trabajos coinciden, primero se imprimir el que se haya recibido en primer lugar.
Cuando el driver de impresora est correctamente instalado, la conexin o
desconexin del cable IEEE 1394 opcional har que el icono de impresora
cambie.
Windows 2000
Nota
Si aparece [Asistente para hardware nuevo encontrado] cada vez que se arranque
el ordenador o se conecte el cable, desactive el dispositivo. Para instalar otro
driver de impresora despus de configurar el puerto 1394_00n, haga clic en
[1394_00] como puerto durante la instalacin del driver de impresora.
Para instalar este driver de impresora se necesita permiso de los administradores. Inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de los administradores.
La unidad de interface opcional 1394 se puede utilizar nicamente con el Service Pack 1 (SP1) o superior.
A Conecte la mquina al ordenador con el cable de interface IEEE 1394.

B Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo
encontrado].
47
C Cuando aparezca el mensaje Este asistente completar la instalacin del

dispositivo: Desconocido, haga clic en [Especificar una ubicacin] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
D Cuando aparezca el mensaje Buscar archivos de driver, active la casilla de
verificacin [Ubicaciones de bsqueda opcionales.], a continuacin, haga clic en

[Especificar una ubicacin] y, finalmente, haga clic en [Siguiente >].
E Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.
Nota
en [Salir].
F Haga clic en [Examinar].

G Seleccione el driver de impresora que desee utilizar.
RPCS
PCL 5e
PCL 6
PostScript 3
H Haga clic en [Abrir].

I Haga clic en [Aceptar].
J Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Cuando la instalacin se ha completado, la impresora conectada a 1394_00n
aparece en la ventana [Impresoras]: (n muestra el nmero de impresoras conectadas).
Nota
Si el driver de impresora ya est instalado, el icono de la impresora se agrega a la carpeta [Impresoras]. En este caso, no se requiere la instalacin del
driver de impresora.
Si la impresin no funciona correctamente tras la instalacin, elimine el
puerto y vuelva a instalar el driver de impresora. Para ms informacin,
consulte Pg.159 La mquina no imprime.
48
Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado con un sistema operativo que admita la impresin
SCSI, desactive el dispositivo siguiendo el siguiente procedimiento.
A En el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo encontrado], haga
clic en [Siguiente >].
B Cuando aparezca el mensaje Este asistente completar la instalacin
del dispositivo: Desconocido, seleccione [Buscar un driver apropiado para
mi dispositivo [recomendado]] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
C Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de bsqueda e instalacin., desactive todas las casillas de verificacin de [Buscar el driver ms
adecuado en estas ubicaciones.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
D Cuando aparezca el mensaje Resultados de la bsqueda de archivos de
controladores, seleccione la casilla de verificacin [Deshabilitar el dispositivo. Se puede usar el Asistente para agregar o quitar hardware del Panel de
control para completar la instalacin del controlador.] y, a continuacin, haga
clic en [Terminar].
Windows XP, Windows Server 2003

Importante
La impresin SCSI debe activarse desde el panel de mandos. Si desea ms
informacin, consulte la Gua de red.
Para instalar este driver de impresora se necesita permiso de los administradores. Inicie la sesin con una cuenta que tenga permiso de los administradores.
Nota
Esta mquina slo puede recibir datos de impresin de un ordenador a la vez.
Si el trabajo de un ordenador coincide con otros datos, es posible que aparezca un mensaje en el ordenador.
Para instalar otro driver de impresora despus de configurar el puerto

1394_00n, haga clic en [1394_00] como puerto durante la instalacin del driver de impresora.
Cuando el driver de impresora est correctamente instalado, la conexin o
desconexin del cable IEEE 1394 opcional har que el icono de impresora
cambie.
A Conecte la mquina al ordenador con el cable de interface IEEE 1394.

Cuando aparezca el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo encontrado], compruebe que se visualiza [Este asistente le ayudar a instalar software para:
(Desconocido)].
B Seleccione la casilla de verificacin [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (Avanzado)] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
49
C Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de bsqueda e instalacin., seleccione la casilla de verificacin [Buscar el controlador ms adecuado
en estas ubicaciones.], seleccione la casilla [Incluir esta ubicacin en la bsqueda:].
D Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Nota
en [Salir].
E Especifique la ubicacin donde estn almacenados los archivos de origen
del driver de impresora y haga clic en [Siguiente>].

RPCS
PCL 5e
PCL 6
PostScript 3
Cuando la instalacin se ha completado, la impresora conectada a 1394_00n
aparece en la ventana [Impresoras y faxes]. (n muestra el nmero de impresoras conectadas.)
F Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota
Si el driver de impresora ya est instalado, el icono de la impresora se agrega a la carpeta [Impresoras y faxes]. En este caso, no se requiere la instalacin
Aunque el driver de impresora est instalado, puede aparecer el mensaje

Asistente para hardware nuevo encontrado cuando la mquina y el ordenador se conecten utilizando el cable de interface IEEE 1394 por primera
vez. En ese caso, instale el driver de impresora.
Si la impresin no funciona correctamente tras la instalacin, elimine el
puerto y vuelva a instalar el driver de impresora. Para ms informacin,
consulte Pg.159 La mquina no imprime.
50
Si no desea instalar la impresora cuando se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado con un sistema operativo que admita la impresin
SCSI, desactive el dispositivo siguiendo el siguiente procedimiento:
A En el cuadro de dilogo [Asistente para hardware nuevo encontrado], compruebe que aparece [Este asistente le ayudar a instalar software para: Desconocido], seleccione la casilla de verificacin [Instalar desde una lista o
ubicacin especfica (avanzado)] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
B Cuando aparezca el mensaje Elija sus opciones de bsqueda e instalacin., desactive todas las casillas de verificacin de [Buscar el driver ms
adecuado en estas ubicaciones.] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
C Cuando aparezca el mensaje El asistente no pudo encontrar en su equipo el software para.., haga clic en [Aceptar].
D Cuando aparezca el mensaje No se puede instalar este hardware, seleccione la casilla de verificacin [No volver a pedirme que instale este software] y, finalmente, haga clic en [Terminar].
51
Impresin con conexin Bluetooth

Perfiles admitidos
SPP, HCRP
Se pueden conectar simultneamente un mximo de dos ordenadores con
adaptador Bluetooth o equipados con Bluetooth utilizando el interface
Bluetooth: uno por SPP, uno por HCRP.
Cuando se conecta al mismo tiempo ms de un ordenador con adaptador
Bluetooth o equipado con Bluetooth, se selecciona el primer dispositivo
que establece conexin. Cuando seleccione la conexin entre los otros dispositivos, cancele la conexin establecida en primer lugar.
Condiciones para la comunicaciones bidireccionales
La conexin SPP no admite las comunicaciones bidireccionales.
La conexin HCRP admite comunicaciones bidireccionales.
BIP
Para la conexin BIP debe instalarse un mdulo que incluye PostScript 3
en la mquina.
Mediante BIP slo se puede conectar un ordenador con adaptador Bluetooth o equipado con Bluetooth.
Con BIP slo se pueden imprimir imgenes JPEG.
Los cdigos de usuario estn desactivados para BIP.
No puede imprimir si las funciones de impresin estn restringidas.
Algunas impresoras no admiten BIP.

Para instalar el driver de impresora, siga el procedimiento utilizado para instalar
el interface paralelo.
Importante
Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional o
Windows Server 2003, es preciso tener una cuenta con permiso para administrar impresoras. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores
o de usuarios avanzados.
52
Nota
Los requerimientos del sistema varan en funcin de la norma y especificaciones de Bluetooth. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con cada producto.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de Bluetooth con otros sistemas operativos o para usarlo con distintas utilidades, consulte los manuales
proporcionados con esos sistemas operativos o utilidades.
A Inicie 3Com Bluetooth Connection Manager.

B Compruebe que la impresora que desea utilizar aparece en 3Com Bluetooth
Connection Manager.
C En el men [Herramientas], haga clic en [puerto COM].

D Compruebe que el mensaje Bluetooth Serial Client (COMx) aparece en
Puertos del equipo cliente. (La X indica el nmero del puerto COM utilizado por Bluetooth.)
E Haga clic en [Cerrar].

F En el men [Inicio] seleccione [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en
[Impresoras].
Aparecer la ventana [Impresoras].
G Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

H En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades].
I Haga clic en la ficha [Puertos].
J En [Puerto], seleccione la casilla de verificacin [COMx:]. La X indica el nmero del puerto COM utilizado por Bluetooth.
K Haga clic en [Aceptar].

Cierre la ventana [Impresoras].
Si aparece un cuadro de dilogo mientras transmite un trabajo de impresin,

vuelva a establecer la conexin de red del modo siguiente:
A Seleccione la impresora que quiera utilizar en el cuadro de dilogo [Impresoras y faxes].
B Haga clic en [Conectar].
Nota
Para utilizar siempre la misma impresora, seleccione la casilla de verificacin [Utilizar siempre para esta conexin].
Referencia
Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con el
adaptador Bluetooth o el ordenador equipado con Bluetooth.
53
Configuracin de los ajustes de modo de seguridad
A Inicie 3Com Bluetooth Connection Manager.

B En el men [Herramientas], haga clic en [Modo de seguridad].
Aparece el cuadro de dilogo [Modo de seguridad].
C Seleccione el modo de seguridad en la lista [Modo de seguridad:].
Si hace clic en [Alto], o [Personalizado], y especifica [Vnculo] en el cuadro de dilogo [Ajustes personalizados], introduzca la contrasea Bluetooth. Si desea ms
informacin sobre la introduccin de la contrasea, consulte Pg.54 Impresin en el modo de seguridad.
Para los dems modos de seguridad y ajustes personalizados no se requiere
contrasea.
Nota
Si desea ms informacin sobre cada modo, consulte los manuales proporcionados con la utilidad.
D Haga clic en [Aceptar].

Cierre el cuadro de dilogo [Modo de seguridad].
Referencia
Para obtener ms informacin sobre el modo de seguridad, consulte la
Ayuda de 3Com Bluetooth Connection Manager. Si desea ms informacin sobre la introduccin de la contrasea requerida para transmitir trabajos de impresin, consulte Pg.54 Impresin en el modo de seguridad.
Impresin en el modo de seguridad
A Enviar el trabajo de impresin a la impresora en uso.

Dependiendo de la configuracin del ordenador, puede aparecer el cuadro de
dilogo [Conectar]. Si aparece, utilcelo para establecer la conexin de red.
B Aparecer el cuadro de dilogo [Autenticacin].

C Introduzca la contrasea Bluetooth y pulse [Aceptar].
Como contrasea Bluetooth, introduzca los ltimos cuatro dgitos del nmero de serie de la mquina. Encontrar el nmero de serie en la etiqueta que
hay en la parte posterior de la mquina. Por ejemplo, si el nmero de serie es
00A0-001234, la contrasea Bluetooth ser 1234.
D El trabajo de impresin se ha enviado.

Nota
La contrasea Bluetooth difiere para cada mquina y no puede cambiarse.
54
Si aparece un mensaje durante la instalacin
Si aparece un mensaje durante la

instalacin
El mensaje nmero 58 34 indica que el driver de impresora no puede instalarse
utilizando el programa Auto Run. Instale el driver de impresora utilizando
[Agregar impresora] o [>Instalar impresora].
Para Windows 95/98/Me, Windows 2000 y Windows NT 4.0:
A En el men [Inicio] seleccione [Configuracin] y, a continuacin, haga clic en

[Impresoras].
B Haga doble clic en el icono Agregar impresora.

C Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora.
Nota
Si el driver de impresora est en un CD-ROM, la ubicacin del driver de
impresora RPCS est en \DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME, \DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP, o en \DRIVERS\RPCS\NT4. Si se inicia el programa de instalacin, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo.
Para Windows XP Professional y Windows Server 2003:
A En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

B Haga clic en [Agregar una impresora].
Nota
impresora RPCS es \DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP. Si se inicia el programa de instalacin, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo.
Para Windows XP Home Edition:

B Haga clic en [Agregar una impresora].
Nota
impresora RPCS es \DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP. Si se inicia el programa de instalacin, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo.
55
Configuracin de opciones para la

impresora
Configure las opciones para la mquina utilizando el driver de impresora cuando la comunicacin bidireccional est desactivada.
Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones para la impresora, consulte Pg.58 Si la comunicacin bidireccional est desactivada.
Condiciones para comunicaciones bidireccionales

La comunicacin bidireccional permite enviar automticamente a la impresora
la informacin sobre los ajustes de tamao del papel y la direccin de alimentacin. Asimismo, puede comprobar el estado de la mquina desde el ordenador.
Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0 admiten comunicacin bidireccional.
Si utiliza el driver de impresora RPCS y la comunicacin bidireccional est activada en Windows 2000, la ficha [Cambiar accesorios] no estar disponible.
Nota
El driver de impresora RPCS admite las comunicaciones bidireccionales y actualiza el estado de la mquina automticamente.
El driver de impresora PCL admite las comunicaciones bidireccionales. El estado de la mquina se puede actualizar manualmente.
El driver de impresora PostScript 3 no admite comunicaciones bidireccionales.
Para que se pueda admitir la comunicacin bidireccional, deben cumplirse las siguientes condiciones:
Cuando la conexin se realiza con cables paralelos

El ordenador debe admitir la comunicacin bidireccional.
La mquina debe admitir la comunicacin bidireccional.
El cable del interface debe admitir la comunicacin bidireccional.
La mquina debe estar conectada al ordenador con los cables paralelos y
los conectores paralelos estndar.
En Windows 2000, se debe seleccionar [Habilitar compatibilidad bidireccional]
y no [Habilitar la cola de la impresora] en la ficha [Puertos] con el driver de impresora RPCS.
56
Configuracin de opciones para la impresora
Cuando se conecta con la red

La mquina debe admitir la comunicacin bidireccional.
SmartDeviceMonitor for Client incluido en el CD-ROM debe estar instalado; debe utilizarse TCP/IP.
En Windows 2000, se debe seleccionar [Habilitar compatibilidad bidireccional]
y no [Habilitar la cola de la impresora] en la ficha [Puertos] con el driver de impresora RPCS.
Adems de esto, debe cumplirse una de las siguientes condiciones:
Se deben utilizar el puerto de SmartDeviceMonitor for Client y el protocolo TCP/IP.
El puerto estndar TCP/IP debe utilizarse sin cambiar el nombre del
puerto predeterminado (para Windows 2000/XP y Windows Server
2003).
La direccin IP de impresin TCP/IP para Microsoft debe especificarse
para su utilizacin (en Windows NT 4.0).
El nombre del puerto IPP debe incluir la direccin IP cuando se utiliza
el protocolo IPP.
Cuando se conecta con IEEE 1394

La mquina debe conectarse al conector IEEE 1394 de un ordenador utilizando el cable de interface IEEE 1394.
[Activar] tiene que estar seleccionada en la impresin SCSI de la IEEE 1394
y [Activar] en la impresin SCSI bidireccional.
En Windows 2000/XP o Windows Server 2003, se debe seleccionar [Habilitar compatibilidad bidireccional] y no [Habilitar la cola de la impresora] en la ficha
[Puertos] con el driver de impresora RPCS.
Cuando se conecta con USB
La mquina debe estar conectada al puerto USB del ordenador con el cable de
interface USB.
Nota
Instale SmartDeviceMonitor for Client desde el CD-ROM proporcionado.
57
Si la comunicacin bidireccional est desactivada

Configure las opciones cuando estn desactivadas las comunicaciones bidireccionales.
Limitacin
Desde Windows 2000/XP y Windows Server 2003, se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar las propiedades de la impresora en
la carpeta [Impresoras]. Inicie la sesin como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.
Desde Windows NT 4.0, se requieren derechos de control absoluto para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta [Impresoras]. Inicie la sesin
como miembro del grupo de administradores o de usuarios avanzados.

[Impresoras].
B Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.

C En el men [Archivo] haga clic en [Propiedades].
D Haga clic en la ficha [Accesorios].
Si las opciones de la ficha [Cambiar accesorios] estn desactivadas, la conexin
bidireccional est activada. En este caso, no es necesario modificar los ajustes
opcionales.
Nota
Si utiliza el driver de impresora RPCS, haga clic en la ficha [Cambiar accesorios].
E Seleccione las opciones instaladas desde el rea [Opciones] y, a continuacin, realice los ajustes necesarios.
F Seleccione la cantidad total de memoria en [Total memoria:], cuando se agregue el mdulo SDRAM opcional.
G Desde [Ajustes de la bandeja fuente de papel:], haga clic y seleccione la bandeja
que desea utilizar; a continuacin, seleccione el tamao, la posicin, y el

tipo adecuados para la bandeja. Seleccione la casilla de verificacin [No usar
seleccin auto] para excluir la bandeja de los objetivos de seleccin automtica de bandeja.
H Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
58
Instalacin de Font Manager 2000
Instalacin de Font Manager 2000

Limitacin
En Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0 es preciso tener permiso de administrador para instalar aplicaciones mediante el programa de ejecucin automtica Auto Run. Para instalar un driver de impresora
mediante Auto Run, inicie una sesin con una cuenta que tenga permiso de
administrador.

C Haga clic en [Font Manager 2000].

D Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
59
Uso de Adobe PageMaker Versin 6.0, 6.5

7.0
En Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0 con
Adobe PageMaker, tiene que copiar los archivos PPD en la carpeta de PageMaker.
Los archivos PPD tienen la extensin .ppd en la carpeta DRIVERS\PS
\WIN9X_ME\(Lenguaje)\DISK1 del CD-ROM.
La carpeta WIN9X_ME dentro de la carpeta PS es para Windows 95/98
/Me. Utilice la carpeta de este nivel que sea apropiada para el sistema operativo
que est utilizando.
La tercera carpeta, (Idioma) puede sustituirse por el nombre de idioma correspondiente.
Copie el archivo .ppd en la carpeta PageMaker.
Para la instalacin por defecto de PageMaker 6,0
El directorio es C:\PM6\RSRC\PPD4.
Para la instalacin por defecto de PageMaker 6,5
El directorio es C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4.
USENGLISH puede variar, segn el idioma que se seleccione.
Para la instalacin por defecto de PageMaker 7.0
El directorio es C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4.
USENGLISH puede variar, segn el idioma que se seleccione.
Nota
Si el driver no est configurado correctamente despus de haber copiado el
archivo .ppd, es posible que la impresin no se ejecute correctamente.
Si utiliza PageMaker, las funciones especiales que se pueden seleccionar en el

driver de la impresora no estarn activas. El procedimiento siguiente describe
cmo activar las funciones opcionales de la impresora.
A En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecer el cuadro de dilogo [Imprimir documento].
B Realice los ajustes necesarios en el cuadro de dilogo [Funciones].
60
3. Configuracin del driver de

impresora
PCL - Acceso a las propiedades de la
impresora
Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora
Hay dos mtodos para abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Configuracin por defecto de la impresora

Para realizar los ajustes predeterminados de la impresora, abra el cuadro de dilogo propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras].
Importante
No puede cambiar los ajustes por defecto de la impresora para cada usuario.
Los ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora
se aplican a todos los usuarios.

[Impresoras].

D Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
Nota
En algunas aplicaciones, no se utilizan los ajustes del driver de impresora,
sino que se aplican los ajustes predeterminados de la propia aplicacin.
Referencia
Si desea ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
61
Configuracin de la impresora desde una aplicacin

Puede realizar la configuracin de la impresora para una aplicacin especfica.
Para realizar los ajustes de la impresora para una aplicacin especfica, abra el
cuadro de dilogo de propiedades de impresora desde esa aplicacin. En el siguiente ejemplo se describe cmo configurar la impresora para la aplicacin
WordPad que se suministra con Windows 95/98/Me.

Aparecer el cuadro de dilogo [Imprimir].
B Seleccione la impresora que desea utilizar en la lista [Nombre] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
Se abrir el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
C Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].

D Haga clic en [Aceptar] para empezar a imprimir.
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.

Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos
para la aplicacin actual.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en
el cuadro de dilogo [Imprimir] de una aplicacin. Los ajustes realizados
aqu se utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicacin.
Referencia
62
PCL - Acceso a las propiedades de la impresora
Windows 2000 - Acceso a las propiedades de la impresora

Configuracin por defecto de la impresora - Propiedades de la impresora
Importante
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones, inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga permiso de administracin de impresoras. De forma predeterminada, los miembros
de los grupos de administradores y de usuarios avanzados tienen permiso de
administracin de impresoras.

[Impresoras].


Nota
Los ajustes que realice aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.
Referencia
63
Configuracin por defecto de la impresora - Preferencias de impresin

Importante

[Impresoras].

C En el men [Archivo] haga clic en [Preferencias de impresin...].
Se abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin].

Nota
Referencia

cuadro de dilogo [Preferencias de impresin] desde esa aplicacin. En el siguiente
ejemplo se describe cmo configurar la impresora para la aplicacin WordPad
que se suministra con Windows 2000.
Nota
El procedimiento para abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin]
puede variar dependiendo de la aplicacin. Si desea ms informacin, consulte los manuales proporcionados con la aplicacin utilizada.
Los ajustes que realice en el siguiente procedimiento slo sern vlidos para
la aplicacin actual.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que aparecen en el
cuadro de dilogo [Imprimir] de una aplicacin. Los ajustes realizados aqu se
utilizan como predeterminados al imprimir desde esta aplicacin.
64
A En el men [Archivo...], haga clic en [Imprimir].

B Seleccione en la lista [Seleccionar impresora] la impresora que desea utilizar.

C Para iniciar la impresin, realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aplicar].
Referencia
Windows XP, Windows Server 2003 - Cmo acceder a las

propiedades de impresora

Importante



Nota
Referencia
65

Importante



Nota
Referencia

que se suministra con Windows XP.
Nota
66


Referencia
Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de la impresora

Importante
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones, inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga derechos de acceso de control absoluto. Los miembros de los grupos de
administradores, operadores del servidor, operadores de impresin y usuarios avanzados tienen derechos de acceso de control absoluto por defecto.

[Impresoras].


Nota
Referencia
67
Configuracin por defecto de la impresora - Valores por defecto

Importante

[Impresoras].

C En el men [Archivo] haga clic en [configuracin por defecto de los documento].
Aparece el cuadro de dilogo [Por defecto].

Nota
Referencia
68

WordPad que se suministra con Windows NT 4.0.
Nota


Referencia
69
RPCS - Acceso a las propiedades de la

impresora
Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de la impresora
Hay dos tipos de cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Como ejemplo, en este manual se utilizar Multificha. Para ms informacin
sobre cmo cambiar los tipos de cuadro de dilogo, consulte la Ayuda del driver
de impresora.
Multificha
Este tipo de cuadro de dilogo est diseado para usuarios que cambian a
menudo la configuracin de la impresora para realizar diversas operaciones
de impresin.
Ajuste personalizado
Este tipo de cuadro de dilogo est diseado para usuarios que raras veces
cambian la configuracin de impresin. Este tipo de cuadro de dilogo puede
variar en funcin de las opciones instaladas.
Configuracin por defecto de la impresora
Para realizar los ajustes predeterminados de la impresora, abra el cuadro de dilogo propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras].
Importante
Nota

[Impresoras].
70
RPCS - Acceso a las propiedades de la impresora

Nota
Cuando se abre el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora por
primera vez tras la instalacin del driver de impresora RPCS, aparece un
mensaje de confirmacin. Al hacer clic en [Aceptar], aparecer el cuadro de
dilogo de propiedades de impresora.

Referencia

WordPad que se suministra con Windows 95/98/Me.
Nota


Referencia
71
Windows 2000 - Acceso a las propiedades de la impresora

Importante

[Impresoras].

Nota

Nota
Referencia
72

Importante

[Impresoras].


Nota
Referencia

que se suministra con Windows 2000.
Nota
73


Referencia
Windows XP, Windows Server 2003 - Cmo acceder a las

propiedades de impresora

Importante


Nota

Nota
Referencia
74

Importante



Nota
Referencia

que se suministra con Windows XP.
Nota
75


Referencia
Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de la impresora

Importante

[Impresoras].

Nota

Nota
Referencia
76
Configuracin por defecto de la impresora - Valores por defecto

Importante

[Impresoras].

C En el men [Archivo] haga clic en [configuracin por defecto de los documento...].
Aparece el cuadro de dilogo [Por defecto].

Nota
Referencia
77

WordPad que se suministra con Windows NT 4.0.
Nota


Referencia
78
4. Otras operaciones de
impresin
Impresin directa de un archivo PDF
Puede enviar archivos PDF directamente a imprimir, sin necesidad de
abrir la aplicacin de PDF.
Limitacin
Esta funcin aparecer solamente
si la unidad PostScript 3 opcional
est instalada.
Esta funcin est disponible para

archivos autnticos de Adobe PDF
nicamente.
Los archivos PDF versin 1.3, 1.4 y
1.5 son compatibles.
Transparencia y JBIG2 (funciones
de PDF versin 1.4) no son compatibles.
Las funciones exclusivas de PDF
versin 1.5 no son compatibles.
Nota
Pueden ocurrir errores de tamao
de papel cuando se imprime en papel de tamao personalizado.
Mtodo de impresin
Nota
La configuracin de Impresin
directa de un archivo PDF se
puede realizar desde las propiedades de Impresin directa de
un archivo PDF.
Si imprime archivos PDF con

contrasea, necesitar uno de
los siguientes ajustes:
Introducir la contrasea PDF
en las propiedades de Impresin directa de un archivo
PDF. Debe tener instalado el
driver de impresora RPCS.
Para definir la contrasea
PDF, seleccione [Cambiar contrasea PDF] en [Men PDF] en
Caractersticas de la impresora.
Si define una contrasea de grupo con DeskTopBinder Lite, defina una contrasea de grupo
con [Contrasea grupo PDF] en
[Men PDF] en Caractersticas de
la impresora.
Uso de DeskTopBinder Lite

Los archivos PDF registrados con
DeskTopBinder Lite se pueden enviar directamente a impresin.
Referencia
Para ms informacin, consulte
la Ayuda de DeskTopBinder Lite.
Limitacin
Use DeskTopBinder Lite incluido en el CD-ROM.
Uso de comandos
En UNIX, puede imprimir archivos PDF directamente, utilizando
comandos como ftp y lpr.
79
Control de copia no autorizada

Puede vincular trama y texto bajo el texto impreso para impedir la copia no autorizada del documento. El Control de copia no autorizada consta de dos funciones: [Seguridad de datos para copia] y [Tipo de mscara:].
Importante
Esta funcin est diseada para desanimar el copiado de documentos de carcter confidencial; pero no evita el uso no autorizado de la informacin.
Uso de [Seguridad de datos para copia]

Puede vincular una trama configurndola en el driver de la impresora.
Configuracin de [Seguridad de datos para copia] en el driver de impresora

Seleccione la casilla de verificacin [Seguridad de datos para copia]. Tambin
puede introducir el texto en el cuadro [Texto:].
No puede seleccionar la casilla de verificacin [Tipo de mscara:] al mismo
tiempo.
Para imprimir un documento protegido por sobreimpresin de grises, la
mquina debe estar correctamente configurada. Pngase en contacto con
su administrador.
80
Impresin de un documento con [Seguridad de datos para copia]
N
op
o C ying o C
g N o Cop ing N
y
p
N
No
ng o Co ying
g N o Cop ing N
n
i
y
y
g N Cop
g
pyin g No opyin g
C
n
i
py g No opyin
C
in
in
opy ing No Copy
py g No opy
o
C yin
oC
p
Co ying N o Cop
p
N
o
o
C
4
AJL030S
1. Aparece la vista previa de impre-
3. El documento no se puede leer
sin de la trama y el texto configurados.
por la sobreimpresin de grises.
2. El documento se copia o almacena

en esta mquina u otra copiadora /
mquina multifuncional donde est
instalada la unidad opcional de Seguridad de datos para copia.
Referencia
Si desea ms informacin acerca de la configuracin de [Seguridad de datos
para copia], consulte la Ayuda del driver de impresora.
Limitacin
Cuando se imprimen documentos configurados con [Seguridad de datos para
copia], la mquina no necesita tener instalada la unidad opcional de Seguridad de datos para copia. La unidad de Seguridad de datos para copia se
necesita cuando se copia o almacena un documento protegido por sobreimpresin de grises.
Slo es compatible el driver de impresora RPCS.
No se puede imprimir con una resolucin de 200 dpi.
No es posible vincular parcialmente una trama y texto en el documento.
Use papel de 182 257 mm (71/4 101/2 pulgadas) o ms grande.
Use papel normal o reciclado de al menos un 70% de blancura.
La impresin dplex puede interferir con esta funcin porque el texto y las
tramas se pueden ver a travs del papel.
81
Uso de [Tipo de mscara:]

Puede vincular tramas y texto en un documento configurando el driver de impresora para impedir la copia no autorizada.
4
Configuracin de [Tipo de mscara:] en el driver de impresora
Seleccione una trama en [Tipo de mscara:] y, a continuacin, introduzca el
texto en el cuadro [Texto:].
Nota
Slo puede configurar [Texto:], pero [Tipo de mscara:] y [Texto:] deben configurarse conjuntamente.
Impresin de un documento con [Tipo de mscara:]
N Copy g N
o
o
yin
g N o Cop ing N
py
N
No
ng o Co ying
N
op
gN
yin No C opying
g oC
g
n
n
i
py g N
pyi
Co ing
in
opy ing No Copy n
i
opy ing No Copy
py g No opy
o
C yin
C
No op
op
o C pying No C
C
C
ng
No Copyi g No
o opyin No
N
g oC
g
pyin No
N
ng o Co ying
N Cop
g
gN
n
o
yi
yin
g N o Cop ing
n
i
py g N
py
Co in
in
opy ing No Copy
o
yi
py
Co ying N o Cop y
p
N
o
o
C ying o C p
p
Co ing N Cop
AJL031S
1. Aparece la vista previa de impresin de la trama y el texto configurados.

2. El documento se copia, escanea o
almacena en esta mquina o en otra
copiadora / mquina multifuncional.
82
3. Aparecen la trama y el texto configurados.
Referencia
Si desea ms informacin acerca de la configuracin de [Tipo de mscara:], consulte la Ayuda del driver de impresora.
Limitacin
Slo es compatible el driver de impresora RPCS.
No se puede imprimir con una resolucin de 200 dpi.
No es posible vincular parcialmente tramas ni cadenas de texto en el documento.
Nota
En funcin de los efectos de la configuracin, los resultados de la copia, escaneo y almacenamiento de documentos en el servidor de documentos pueden
variar segn el modelo de la mquina y la configuracin establecida.
La impresin con texto y tramas de fondo puede ser ms lenta que la impresin normal.
Aviso importante
Ricoh no ofrece garanta alguna respecto al aspecto de las tramas de impresin
y otras funciones de proteccin de copia. El aspecto de las tramas de impresin
y el rendimiento del Control de copia no autorizada puede variar segn la calidad del papel utilizado y el modelo y configuracin de la mquina.
Ricoh no se responsabiliza de ningn dao en relacin con el uso, o imposibilidad de uso, de las tramas de impresin de Control de copia no autorizada.
83
Uso de la lista de trabajos de impresin

Los archivos de impresin almacenados en la mquina se pueden imprimir.
Puede seleccionar los archivos de impresin en la pantalla Lista completa o Lista
por ID de usuario.
La pantalla que aparece depende de la configuracin de la [Lista de trabajos de impresin inicial] establecida en [Caract. impresin], [Sistema].
Seleccin de la lista de trabajos de impresin inicial

Para acceder a la lista de trabajos de impresin, seleccione uno de los dos tipos
de visualizacin:
Lista completa: muestra una lista de los trabajos de impresin guardados.
Lista por ID de usuario: muestra una lista de los ID de usuario.
Referencia
Para ms informacin sobre los tipos de lista, consulte Pg.85 Visualizacin
de la Lista de trabajos de impresin.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

Aparece el men HerramUsu/Cont..
B Pulse [Caract. impresin].

Aparece el men Caract. impresin.
C En la ficha [Sistema], pulse [Lista de trabajos de impresin inicial].
D Seleccione [Lista completa] o [Lista por ID de usuario].
Una vez configurados los valores, aparecer el tipo seleccionado de la lista de

trabajos de impresin.
84
Visualizacin de la Lista de trabajos de impresin

En la pantalla se puede ver una lista de los archivos guardados en la mquina.
A Pulse la tecla {Impresora}.
4
Aparecer la pantalla de Impresora.
B Pulse [Imprimir trabajos].
Aparece la pantalla Lista completa o Lista por ID de usuario.
85
Lista completa
Si selecciona [Lista completa] en [Lista de trabajos de impresin inicial] (consulte
Pg.84 Seleccin de la lista de trabajos de impresin inicial), aparecer la
siguiente pantalla:
4
1. [Por ID usu]
Muestra la Lista por ID de usuario.
2. [Lista completa]
Aparecer una lista de todos los archivos guardados en la mquina.
3. [Lista trab. impr. bloq.]

Aparecer una lista de todos los archivos de impresin bloqueada guardados en la mquina. Consulte Pg.92
Impresin bloqueada.
4. [Lista trab imp muestra]

Aparecer una lista de todos los archivos de impresin de muestra guardados en la mquina nicamente.
Consulte Pg.88 Impresin de muestra.
5. [List. tr. imp. retenida]

Aparecer una lista de todos los archivos de impresin retenida guardados
en la mquina nicamente. Consulte
Pg.95 Impresin retenida.
6. [List trab impr almac]

Aparecer una lista de todos los archivos de impresin almacenada de la
mquina. Consulte Pg.98 Impresin
almacenada.
86
7. Pantalla ID usu., Fecha/ Hora: , y

Nombre de archivo
Muestra la hora en la que se di la instruccin de imprimir los archivos
guardados, ID de usuario y los nombres de los archivos.
8. [URe.Pg] / [TAv.pg.]
Si la lista de archivos no cabe en la
pantalla, desplcese hacia abajo para
ver la lista.
9. [Salir]
Vuelve a la pantalla de Impresora.
10. [Detalles]
Muestra detalles acerca del archivo seleccionado.
11. [Selecc. Todos los trab.]

Selecciona todos los archivos guardados en la mquina.
12. [Borrar todos]

Anula toda la seleccin.
13. [Imprimir]
Imprime el archivo seleccionado.
14. [Eliminar]
Elimina el archivo seleccionado.
Lista por ID de usuario

Si selecciona [Lista por ID de usuario] en [Lista de trabajos de impresin inicial]
(consulte Pg.84 Seleccin de la lista de trabajos de impresin inicial),
aparecer la siguiente pantalla:
4
1. [Borrar]
Anula la seleccin.
2. ID de usuario
Muestra los ID de usuario que enviaron los archivos a la mquina.
3. [URe.Pg] / [TAv.pg.]
Si la lista de archivos no cabe en la
pantalla, desplcese hacia abajo para
ver la lista.
4. [Salir]
Vuelve a la pantalla de Impresora.
5. [Lista completa]
Muestra todos los trabajos de impresin.
6. [Lista trab. Por ID usuario]

Muestra la lista de trabajos de impresin de cada ID.
7. [Imprim. Todos los trab.]

Imprime todos los documentos del ID
deseado. Si un usuario enva un tipo de
trabajo de impresin distinto con el mismo ID, puede seleccionar qu tipo de
trabajo de impresin se debe imprimir.
Referencia
Para ms informacin sobre la impresin desde la pantalla Lista por ID de usuario, consulte Pg.84 Seleccin de la lista de trabajos de impresin inicial.
Nota
La lista no se actualiza si se guarda un archivo nuevo mientras se visualizan
los archivos guardados. Para actualizar la lista, pulse [Salir] para volver a la
pantalla de Impresora y, a continuacin, vuelva a pulsar [Imprimir trabajos].
Si se almacena un gran nmero de trabajos de impresin en la mquina, su

procesamiento puede ralentizarse temporalmente dependiendo de qu
funciones se estn aplicando.
Si pulsa [Por ID usu] en la pantalla Lista completa, los interruptores de pantalla de la Lista por ID de usuario donde [Atrs] aparece en la parte inferior
derecha. Pulse [Atrs] para pasar a la pantalla Lista completa.
Para guardar archivos en la mquina, puede utilizar el Document Server o
Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin retenida o Impresin almacenada. Consulte Pg.143 Uso de Document Server.
87
Impresin de muestra
Utilice esta funcin para imprimir nicamente el primer juego de un trabajo
de impresin de mltiples juegos. Una
vez comprobado el resultado, el resto
de los juegos se pueden imprimir o
cancelar desde el panel de mandos de
la mquina. Esto puede reducir una
mala impresin por errores en el contenido o en los ajustes.
Limitacin
Un archivo de Impresin de muestra no se puede guardar si:
el nmero total de los archivos

de Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin
retenida e Impresin alamacenada de la mquina supera los
100. (El nmero mximo depende del volumen de datos de los
archivos.)
el archivo incluye ms de 1.000
pginas.
los archivos enviados o guardados en la mquina incluyen ms
de 9.000 pginas en total.
88
Nota
Si un archivo de Impresin de muestra no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de errores
del panel de mandos (consulte
Pg.110 Comprobacin del registro de errores).
Incluso despus de apagar la mquina, los documentos guardados

en la mquina se conservan. Sin
embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto.
arch. guardados] se aplican primero
(consulte Pg.135 Sistema).
Si la aplicacin tiene la opcin de
clasificado, asegrese de que no se
encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por
defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos
de Impresin de muestra. Si la opcin de clasificado se selecciona en
el cuadro de dilogo [Imprimir] de la
aplicacin, podran imprimirse ms
copias de las deseadas.
Si no est satisfecho con el primer
juego de archivos de Impresin de
muestra y no desea imprimir los
juegos restantes, borre el archivo
de Impresin de muestra utilizando la pantalla. Si imprime los juegos restantes, el trabajo se borrar
automticamente de la mquina.
Impresin de muestra
Impresin de un archivo de
Impresin de muestra
El siguiente procedimiento describe
los pasos para imprimir un archivo de
Impresin de muestra con los drivers
de impresora PCL 6 / 5e y RPCS. Si desea ms informacin sobre cmo imprimir un archivo de Impresin de
muestra con el driver de impresora
PostScript 3, consulte Suplemento
PostScript 3 incluido como archivo
PDF en el CD-ROM.
B Comience
a imprimir desde el
cuadro de dilogo [Imprimir] de la
aplicacin.
Nota
Asegrese de seleccionar ms
de 2 copias.
El trabajo de Impresin de muestra

se enviar a la mquina y el primer
juego de copias se imprimir.
C Pulse la tecla {Impresora} del pa-
nel de mandos de la mquina para

ver la pantalla de Impresora.
Limitacin
Las aplicaciones con drivers propios, como PageMaker, no soportan esta funcin.
Si utiliza Mac OS X, necesita Mac

OS X v10.2 o superior para utilizar
esta funcin.
Nota
El siguiente procedimiento describe la seleccin de [Lista completa] en
[Lista de trabajos de impresin inicial]
(consulte Pg.84 Seleccin de la
lista de trabajos de impresin inicial).
D Pulse [Imprimir trabajos].
A Configure la Impresin de muestra en las propiedades del driver

de impresora.
Referencia
Para obtener informacin sobre
cmo configurar los drivers de
impresora, consulte los archivos
de ayuda correspondientes.
Aparecer una lista de los archivos

impresos guardados en la mquina.
89
E Pulse [Lista trab imp muestra].

de Impresin de muestra guardados en la mquina.
H Introduzca
el nuevo nmero de
juegos usando las teclas numricas.
Si no desea cambiar la cantidad de

juegos, contine en el paso I.
Aparecern tambin los elementos
siguientes:
ID usu. El ID de usuario configurado por el driver de impresora.
Fecha/ Hora: : La fecha y la hora
en la que el trabajo se envi desde el ordenador.
Nombre de archivo: nombre de
los archivos guardados en la
mquina.
Nota
En funcin de las opciones de
seguridad establecidas, es posible que no aparezcan determinados trabajos de impresin.
F Seleccione el archivo que desea im-
I Pulse [S].
primir pulsando sobre el mismo.
Se imprimirn los juegos restantes.
Nota
Para seleccionar todos los trabajos de impresin, pulse [Selecc.
Todos los trab.].
Importante
Cuando termine la impresin, el
archivo almacenado se eliminar.
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.] para

desplazarse por la lista.
Para cancelar la seleccin, pulse
otra vez el trabajo de impresin
resaltado. Para anular todas las
selecciones, pulse [Borrar todos].
Para ver los detalles sobre un archivo de impresin seleccionado, pulse [Detalles].
G Pulse [Imprimir].
90
Nota
Cuando hay varios archivos seleccionados sin configuracin
alguna de cantidad, se aplica
una pgina menos que el nmero mnimo de todos los ajustes.
Cuando se cambia el nmero de
la cantidad indicada, sta se
aplica a todos los archivos de
impresin seleccionados.
Pueden introducirse hasta 999
juegos.
Pulse {Borrar/Parar} para corregir cualquier error de introduccin de datos.
Nota
Pulse [No] para cancelar la impresin.
Para detener la impresin una
vez que sta ya ha comenzado,
pulse [Salir] primero y luego [Borrar trabajo]. El archivo se elimina.
Los juegos de impresin restantes se imprimirn antes que el trabajo de Impresin de muestra.
Impresin de muestra
Eliminacin de los archivos de

Impresin de muestra
Si no est satisfecho con la impresin
de muestra, puede eliminar el archivo
de Impresin de muestra, revisarlo e
imprimirlo de nuevo hasta que la configuracin sea la correcta.
A Pulse la tecla {Impresora} para ver

la pantalla de Impresora.

de impresin almacenados en la
mquina.
C Pulse [Lista trab imp muestra].

de Impresin de muestra guardados en la mquina.
Nota
D Seleccione el archivo que desee eliminar pulsando sobre el mismo.
E Pulse [Eliminar].
Aparecer la pantalla de confirmacin de eliminacin.
F Pulse [S] para borrar el archivo.

Una vez eliminado el archivo, la
pantalla volver a mostrar la lista
de archivos.
Nota
Si no desea eliminar el archivo,
pulse [No].
91
Impresin bloqueada
Utilice esta funcin para mantener la
privacidad al imprimir documentos
confidenciales en la mquina a travs
de una red compartida. Normalmente,
es posible imprimir datos utilizando el
panel de mandos una vez que los datos se han guardado en la mquina.
Cuando utilice la funcin Impresin
bloqueada, no se podr imprimir a
menos que se introduzca una contrasea en la pantalla de la mquina. Sus
documentos confidenciales no podrn
ser vistos por otras personas.
Limitacin
Un archivo de Impresin bloqueada no se puede guardar si:
Impresin bloqueada
el nmero total de los archivos de

Impresin de muestra, Impresin
bloqueada, Impresin retenida e
Impresin almacenada de la mquina supera los 100. (El nmero
mximo depende del volumen de
datos de los archivos.)
pginas.
El siguiente procedimiento describe

los pasos para imprimir un archivo de
Impresin bloqueada con los drivers
de impresora PCL 6 / 5e y RPCS. Si desea ms informacin sobre cmo imprimir un archivo de impresin
bloqueada con el driver de la impresora PostScript 3, consulte el Suplemento
PostScript 3 incluido como archivo
PDF en el CD-ROM.
Nota
Si un archivo de Impresin bloqueada no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de
errores del panel de mandos (consulte Pg.110 Comprobacin del
registro de errores).
Limitacin
esta funcin.

se conservan. Sin embargo, los
ajustes [Elim. auto. todos trab. impr.
temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican primero (consulte
Pg.135 Sistema).
92

encuentra seleccionada antes de enviar un trabajo de impresin. Por
defecto, el driver de impresora clasifica automticamente los trabajos
de Impresin bloqueada. Si se selecciona una opcin de clasificado en
el cuadro de dilogo Imprimir de la
aplicacin, puede que se impriman
ms juegos de los deseados.
Cuando se imprime el archivo de Impresin bloqueada, el trabajo de impresin se borra automticamente.
Nota
Impresin bloqueada
A Configuracin
de la Impresin
bloqueada en las propiedades del
driver de impresora.
Referencia
B Comience
a imprimir desde el
aplicacin.
El trabajo de Impresin bloqueada
se enviar a la mquina.
C Pulse la tecla {Impresora} del panel de mandos de la mquina para

ver la pantalla de Impresora.
D Pulse [Imprimir trabajos].

siguientes:
Nota
Si la Impresin bloqueada est
seleccionada, los nombres de archivos aparecen en pantalla
como ***** para impedir el acceso no autorizado.

F Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.

E Pulse [Lista trab. impr. bloq.].

de Impresin bloqueada guardados en la mquina.
Nota
Todos los trab.].

G Pulse [Imprimir].
Aparecer la pantalla de contrasea.
93
H Introduzca la contrasea utilizan-
do las teclas numricas y pulse

[OK].
Aparecer la pantalla de confirmacin de impresin.
Nota
Aparecer una pantalla de confirmacin si la contrasea no se
ha introducido correctamente.
Pulse [OK] para volver a introducir la contrasea.
Cuando hay varios archivos de

impresin seleccionados, la mquina slo imprime los archivos
que corresponden a la contrasea introducida. El nmero de
archivos aparece en la pantalla
de confirmacin.
I Pulse [S].
Se imprimir el archivo protegido.
Importante
archivo almacenado se eliminar.
Nota
Para detener la impresin una vez

que sta ya ha comenzado, pulse
[Salir] primero y luego [Borrar trabajo]. El archivo se eliminar.

Impresin bloqueada


de impresin almacenados en la
mquina.
94
C Pulse [Lista trab. impr. bloq.].

de Impresin bloqueada que se
han almacenado.
Nota
E Pulse [Eliminar].
Aparece la pantalla de contrasea.
F Introduzca la contrasea utilizan-
do las teclas numricas y pulse

[OK].
Nota
Aparecer una pantalla de confirmacin si la contrasea no se
ha introducido correctamente.
Pulse [OK] para volver a introducir la contrasea.
Cuando hay varios archivos seleccionados, la mquina slo

elimina los archivos que corresponden a la contrasea introducida. El nmero de archivos que
se va a eliminar aparece en la
pantalla de confirmacin.
G Pulse [S].
de archivos.
Nota
pulse [No].
Impresin retenida
Impresin retenida
Use esta funcin para retener temporalmente un archivo en la mquina, e
imprmalo posteriormente desde el
ordenador o el panel de mandos de la
mquina.
Limitacin
Un archivo de Impresin retenida
no se puede guardar si:

retenida e Impresin almacenada de la mquina supera los 100.
(El nmero mximo depende
del volumen de datos de los archivos.)
pginas.
Nota
Si un archivo de Impresin retenida no se ha guardado correctamente, compruebe el registro de
errores del panel de mandos (consulte Pg.110 Comprobacin del
registro de errores).

en la mquina se conservan. Sin
embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto.
arch. guardados] se aplican primero

encuentra seleccionada antes de
enviar un trabajo de impresin.
Por defecto, el driver de impresora
clasifica automticamente los trabajos de Impresin retenida. Si la
opcin de clasificado se selecciona
en el cuadro de dilogo Imprimir
de la aplicacin, podran imprimirse ms copias de las deseadas.
4
Impresin retenida
El procedimiento siguiente describe
cmo se imprime un archivo de impresin retenida con el driver de la
impresora RPCS. Si desea ms informacin sobre cmo imprimir un archivo de Impresin retenida con el
driver de impresora PostScript 3, consulte Suplemento PostScript 3 incluido
como archivo PDF en el CD-ROM
proporcionado.
Limitacin

esta funcin.
95
Referencia
Si desea ms informacin acerca
de la configuracin de los drivers
del driver de impresora. Tambin
puede imprimir o eliminar un archivo de Impresin retenida desde
el Web Image Monitor. Para ms
informacin, consulte la Ayuda
del Web Image Monitor.
Nota
A Configure la Impresin retenida

en las propiedades del driver de
impresora.
Referencia
B Haga clic en [Detalles...] y luego in-
troduzca un ID de usuario en el
cuadro [ID Usuario:].
C Comience
a imprimir desde el
aplicacin.
El trabajo de Impresin retenida se
enviar a la mquina y se guardar.
D Pulse la tecla {Impresora} del panel de mandos de la mquina para

ver la pantalla de impresora.
96
E Pulse [Imprimir trabajos].

F Pulse [List. tr. imp. retenida].


siguientes:
mquina.
Nota
Impresin retenida
G Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Nota
Todos los trab.].

H Pulse [Imprimir].
Aparecer la pantalla de confirmacin.
I Pulse [S].
Se imprime el archivo de Impresin retenida.
Importante
archivo almacenado se elimina.
Nota

pulse [Salir] primero y luego
[Borrar trabajo]. El archivo se elimina.

Impresin retenida


C Pulse [List. tr. imp. retenida].

de Impresin retenida guardados
en la mquina.
Nota
E Pulse [Eliminar].

de archivos.
Nota
pulse [No].
97
Impresin almacenada
Use esta funcin para guardar un archivo en la mquina, e imprmalo
posteriormente desde el ordenador o
el panel de mandos de la mquina.
Limitacin
Un archivo de Impresin almacenada no se puede guardar si:

retenida e Impresin almacenada de la mquina supera los 100.
(El nmero mximo depende
del volumen de datos de los archivos.)
pginas.
Nota
Si un archivo de Impresin almacenada no se ha almacenado correctamente, compruebe el registro
de errores del panel de mandos
(consulte Pg.110 Comprobacin
del registro de errores).

se conservan. Sin embargo, los
ajustes [Elim. auto. todos trab. impr.
temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican primero (consulte
Pg.135 Sistema).
98

encuentra seleccionada antes de
enviar un trabajo de impresin.
Por defecto, el driver de impresora
clasifica automticamente los trabajos de Impresin almacenada. Si
la opcin de clasificado se selecciona en el cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin, podran
imprimirse ms copias de las deseadas.
Impresin almacenada
El procedimiento siguiente describe
cmo se imprime un archivo de Impresin almacenada con el driver de la
impresora RPCS. Si desea ms informacin sobre cmo imprimir un archivo de Impresin almacenada con el
driver de impresora PostScript 3, consulte Suplemento PostScript 3 incluido
como archivo PDF en el CD-ROM proporcionado.
Limitacin

esta funcin.
Impresin almacenada
Referencia
Si desea ms informacin acerca
de la configuracin de los drivers
del driver de impresora. Tambin
puede imprimir o eliminar un archivo de Impresin almacenada
desde el Web Image Monitor. Para
ms informacin, consulte la Ayuda del Web Image Monitor.
Nota
D Pulse la tecla {Impresora} del pa-
nel de mandos de la mquina para

ver la pantalla de impresora.
E Pulse [Imprimir trabajos].

F Pulse [List trab impr almac].
A Configure
la Impresin almacenada en las propiedades del driver de impresora.

Referencia
B Haga clic en [Detalles...] y luego in-
troduzca un ID de usuario en el
cuadro [ID Usuario:].
Nota
Tambin puede establecer una
contrasea. La misma contrasea se puede introducir durante
la impresin o la eliminacin.

de Impresin almacenada en la
mquina.
siguientes:
Fecha/ Hora: : La fecha y la
hora en la que el trabajo se envi
desde el ordenador.
mquina.
C Comience
a imprimir desde el
aplicacin.
El trabajo de Impresin almacenada se enviar a la mquina y se
guardar.
99
G Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Nota
Todos los trab.].
Si estableci una contrasea en

el paso B, introduzca la contrasea para imprimir.
H Pulse [Imprimir].
Nota
Si establece una contrasea en el
driver de impresora, aparece la
pantalla de confirmacin de
contrasea. Introduzca la contrasea.
Si se seleccionan varios archivos,

y algunos de ellos requieren una
contrasea, la mquina imprime
los archivos que corresponden a
la contrasea introducida y los
archivos que no requieren ninguna. El nmero de archivos de
impresin aparece en la pantalla
de confirmacin.
100
I Introduzca
el nuevo nmero de
juegos usando las teclas numricas.
Si no desea cambiar la cantidad de
juegos, contine en el paso J.
Nota
Si se seleccionan varios archivos
de impresin, se aplica el nmero
mnimo de la cantidad establecida entre todas las configuraciones.
Cuando se cambia el nmero de
la cantidad indicada, sta se
aplica a todos los archivos de
impresin seleccionados.
J Pulse [S].
Se imprime el archivo de Impresin almacenada.
Nota

pulse [Salir] primero y luego
[Borrar trabajo]. Un archivo de
Impresin almacenada no se elimina ni siquiera si se pulsa [Borrar trabajo].
El archivo de Impresin almacenada que se enva a la mquina
no se elimina a menos que se elimine el archivo o se seleccione
[Eliminar auto. arch. guardados]
Pg.101 Eliminacin de los archivos de Impresin almacenada.
Impresin almacenada

Impresin almacenada


C Pulse [List trab impr almac].

de archivos.
Nota
pulse [No].
Si establece la contrasea en el
driver de impresora, introduzca
la contrasea para eliminarlo.

de Impresin almacenada en la
mquina.
Nota
D Seleccione
el archivo que desee

eliminar pulsando sobre el mismo.
E Pulse [Eliminar].
Nota
Si se seleccionan varios archivos
de impresin, y algunos de ellos
requieren una contrasea, la
mquina elimina los archivos
que corresponden a la contrasea introducida y los archivos
que no requieren ninguna. El
nmero de archivos que se va a
eliminar aparece en la pantalla
de confirmacin.
101
Impresin desde la Lista por ID de usuario

Si selecciona [Lista por ID de usuario] en
[Lista de trabajos de impresin inicial] de
[Sistema] de [Caract. impresin] (consulte Pg.84 Seleccin de la lista de
trabajos de impresin inicial), puede
seleccionar los archivos de impresin
desde la lista de ID de usuario.
Impresin del trabajo de

impresin deseado
C Pulse [Lista trab. Por ID usuario].
Aparece la lista de trabajos de impresin del ID de usuario seleccionado.
D Seleccione los trabajos de impresin deseados.
A En
la pantalla Impresora, pulse

[Imprimir trabajos].
Aparecer una lista de ID de usuarios cuyos archivos estn guardados en la mquina.

Referencia
Para mostrar la pantalla Impresora, consulte Pg.84 Uso de la
lista de trabajos de impresin.
B Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir.
No puede seleccionar varios ID de

usuario al mismo tiempo.
Nota
Pulse [Borrar] para cancelar la
seleccin.
102
Nota
E Pulse [Imprimir].
F Pulse [S].
Se imprimirn los archivos seleccionados.
Referencia
Para ms informacin sobre la
impresin de cada tipo de trabajo, consulte lo siguiente:
Pg.88 Impresin de muestra
Pg.92 Impresin bloqueada
Pg.95 Impresin retenida
Pg.98 Impresin almacenada
Impresin desde la Lista por ID de usuario
Impresin de todos los

trabajos de impresin
D Seleccione
el tipo de trabajo de
impresin y pulse [S].
A En
la pantalla Impresora, pulse

[Imprimir trabajos].
Aparecer una lista de ID de usuarios cuyos archivos estn guardados en la mquina.
B Pulse el ID de usuario cuyo archivo desea imprimir.
No puede seleccionar varios ID de

usuario al mismo tiempo.
Nota
Pulse [Borrar] para cancelar la
seleccin.
C Pulse [Imprim. Todos los trab.].
Si el ID de usuario seleccionado
tiene varios tipos de trabajos de
impresin, aparece la pantalla de
seleccin del tipo de trabajo de impresin.
Nota
La pantalla de confirmacin no
aparece si el ID seleccionado slo
tiene un tipo de trabajos de impresin. Contine en el paso E.
No puede seleccionar un trabajo
de impresin que no se ha guardado con el ID de usuario seleccionado.
Si selecciona una Impresin de
muestra que incluye varios archivos sin configuracin alguna
de cantidad, se aplica una pgina menos que el nmero mnimo de todos los ajustes.
Si selecciona la Impresin almacenada, el nmero establecido en la
pantalla de confirmacin se aplica
a todos los archivos del tipo de
trabajo de impresin seleccionado. Si no especifica ninguna cantidad, se aplica el nmero mnimo a
todos los archivos.
Si selecciona la Impresin bloqueada, introduzca la contrasea
correcta. Si hay varias contraseas, la mquina slo imprime los
archivos que corresponden a la
contrasea introducida.
Si se seleccionan archivos de Impresin almacenada, y algunos
de ellos requieren una contrasea, la mquina imprime los archivos que corresponden a la
contrasea introducida y los archivos que no requieren ninguna.
103
E Pulse [S].
Se imprimirn los archivos seleccionados.
Importante
Una vez finalizada la impresin, los archivos de Impresin
de muestra, Impresin bloqueada e Impresin retenida se eliminan.
Referencia
Para ms informacin sobre la
impresin de cada tipo de trabajo, consulte lo siguiente:
Pg.88 Impresin de muestra

Pg.92 Impresin bloqueada
Pg.95 Impresin retenida
Pg.98 Impresin almacenada
104
Impresin spool
Impresin spool
La Impresin spool permite traspasar los trabajos de impresin desde el ordenador
para almacenarlos temporalmente e imprimirlos despus de su transmisin. As se
reduce el tiempo de impresin y se aprovecha al mximo la eficacia de la impresora.
Importante
Durante la Impresin spool, se tiene acceso al disco duro y el indicador de Entrada de datos parpadea. Si se apaga el ordenador o la mquina durante la impresin spool se puede estropear el disco duro. Adems, si se apaga el ordenador o
la mquina durante la Impresin spool, los trabajos en cola se borrarn. Por lo
tanto, no apague el ordenador ni la mquina durante la Impresin spool.
Limitacin
Si los datos se envan a la mquina con otros protocolos adems de diprint,
lpr, ipp y smb, la Impresin spool no se puede llevar a cabo.
Se pueden imprimir en spool un mximo de 150 trabajos a la vez.
Nota
Cuando se utiliza la Impresin spool, la primera pgina se imprimir lentamente.
El ordenador requiere un tiempo menor de procesamiento de impresin cuando se ponen en cola (spool) grandes cantidades de datos.
Los trabajos en cola (spool) almacenados pueden verse o eliminarse con el Web
Image Monitor.
Configuracin de Impresin spool

La Impresin spool se puede configurar con telnet o con el Web Image Monitor.
Uso del Web Image Monitor
Consulte la Gua de red o Ayuda para ms informacin.
Uso de telnet
Introduzca spoolsw spool on para configurar la Impresin spool.
Consulte la Gua de red para ms informacin sobre telnet.
Visualizacin de una lista de trabajos en cola en la pantalla
Si se configura la Impresin spool, se puede visualizar una lista de los trabajos
de cola en la pantalla.
Pulse la tecla {Impresora} y a continuacin pulse [Lista de trabajos de impresin].
Aparecer una lista de trabajos en cola.
Eliminacin de trabajos
Seleccione los archivos que se eliminarn y pulse [Eliminar].
Nota
Si no se ha configurado la Impresin spool, no puede seleccionar [Lista de
trabajos de impresin].
Visualizacin/Eliminacin de los trabajos en cola con el Web Image Monitor

Inicie el Web Image Monitor e introduzca la direccin IP de la mquina en la
barra de direcciones. Se muestra la primera pgina.
Para ms informacin, consulte la Gua de red.
105
Alimentacin forzada
En esta seccin se proporciona el procedimiento a seguir cuando la mquina
no tiene una bandeja para el tamao o
tipo de papel seleccionado, o cuando el
papel cargado en la mquina se ha acabado.
Limitacin
La bandeja no se puede cambiar si
se han configurado las siguientes
opciones:
Grapar
Perforar
Impresin dplex en bandejas
que no admiten impresin dplex
Portada
Portada y contraportada
Separador
Nota
Si se selecciona la alimentacin forzada para una bandeja que tiene
las siguientes configuraciones,
puede cambiar la bandeja cancelando las configuraciones:
Grapar
Perforar
Impresin dplex
Si se selecciona Continuar automticamente, el papel de alimentacin forzada se imprime despus
del intervalo configurado. Consulte Pg.135 Sistema.
Si la mquina no tiene una bandeja
para el tamao o tipo de papel seleccionado, o si el papel seleccionado
cargado en la mquina se ha acabado,
aparecer un mensaje de advertencia.
Si aparece este mensaje, siga uno de
los procedimientos siguientes.
106
Impresin con una bandeja

seleccionada
A Seleccione la bandeja para la ali-
mentacin forzada en las opciones que aparecen en el panel de

mandos.
Si desea imprimir despus de colocar papel en la bandeja, seleccione
la bandeja una vez que haya cargado el papel adecuado.
Nota
Para cargar el papel en la bandeja bypass, consulte Pg.13
Colocar papel en la bandeja
bypass.
B Pulse [Continuar].
La mquina imprime utilizando la
bandeja seleccionada.
Nota
Si se selecciona una bandeja
para tamao de papel pequeo,
el trabajo de impresin se puede
interrumpir o pueden ocurrir
otros problemas.
Alimentacin forzada
Cancelacin de alimentacin
forzada
A Pulse [Borrar].
Anule los trabajos de impresin almacenados, y luego cancele la alimentacin forzada.
B Pulse
[Cancelar trabajo actual] o

[Cancelar todos los trab.].
[Cancelar trabajo actual]: permite

cancelar el trabajo de impresin
que se est procesando en ese
momento.
[Cancelar todos los trab.]: cancela
todos los trabajos de la cola de
impresin.
[Continuar impresin]: reanuda
los trabajos de impresin.
Aparecer un mensaje de confirmacin.
C Pulse [S] para cancelar el trabajo

de impresin.
Nota
Pulse [No] para volver a la pantalla anterior.
Importante
Si comparte su mquina con
otros ordenadores, asegrese de
no cancelar accidentalmente un
trabajo de impresin de otro
usuario.
Con Windows, si la mquina

est conectada al ordenador con
un cable paralelo, los trabajos
de impresin se pueden cancelar si se pulsa [Cancelar todos los
trab.] mientras Esperando...
aparece en pantalla. Una vez
transcurrido el intervalo especificado en [Timeout E/S] de Caract e r s t i c a s d e la i m p r e s o r a ,
puede enviarse el siguiente trabajo de impresin. El trabajo de
impresin enviado desde otro
ordenador cliente no se cancelar en el caso anterior.
Nota
No puede detener los datos que
ya se han procesado. Por este
motivo, es posible que sigan imprimindose unas cuantas pginas despus de haber pulsado
[Borrar trabajo].
Es posible que los trabajos de

impresin que contengan un
gran volumen de datos tarden
mucho tiempo en detenerse.
Referencia
Pg.108 Cmo cancelar un trabajo de impresin.
107
Cmo cancelar un trabajo de impresin

Windows - Cmo cancelar un
trabajo de impresin
E Pulse [Borrar trabajo] en el panel o
la tecla {Borrar/Parar} del panel de

mandos.
A Haga doble clic en el icono de la
impresora de la bandeja de tareas

de Windows.
Aparecer una pantalla que muestra
todos los trabajos que actualmente
se encuentran en la cola de impresin. Compruebe el estado actual
del trabajo que desee cancelar.
F Pulse
[Cancelar trabajo actual] o

[Cancelar todos los trab.].
B Seleccione el nombre del trabajo

que desee cancelar.
C En el men [Documento], haga clic

en [Cancelar la impresin].
Nota
Con Windows XP, Windows Server 2003, y Windows NT 4.0,
haga clic en [Cancelar] del men
[Documento].
Con Windows 95/98/Me/2000
o Windows NT 4.0, tambin podr abrir la ventana de la cola de
impresin haciendo doble clic
en el icono de la mquina de la
ventana [Impresoras] (y con Windows XP y Windows Server
2003, la ventana [Impresoras y
aparatos de fax] ).
D Pulse la tecla {Impresora} del panel de mandos de la mquina.
108
[Cancelar trabajo actual]: permite

cancelar el trabajo de impresin
que se est procesando en ese
momento.
[Cancelar todos los trab.]: cancela
todos los trabajos de la cola de
impresin.
[Continuar impresin]: reanuda
los trabajos de impresin.
Aparecer un mensaje de confirmacin.
Cmo cancelar un trabajo de impresin
G Pulse [S] para cancelar el trabajo

de impresin.
Nota
Pulse [No] para volver a la pantalla anterior.
Importante
Si comparte su mquina con
otros ordenadores, asegrese de
no cancelar accidentalmente un
trabajo de impresin de otro
usuario.
Cuando la mquina est conectada al ordenador con un cable
paralelo, los trabajos de impresin enviados se pueden cancelar si se presiona [Cancelar todos
los trab.] mientras Esperando... aparece en pantalla. Una
vez transcurrido el intervalo especificado en [Timeout E/S] de
Caractersticas de la impresora,
puede enviarse el siguiente trabajo de impresin. El trabajo de
impresin enviado desde otro
ordenador cliente no se cancelar en el caso anterior.
Nota
No puede detener los datos que
ya se han procesado. Por este
motivo, es posible que sigan imprimindose unas cuantas pginas despus de haber pulsado
[Borrar trabajo].
Es posible que los trabajos de
impresin que contengan un
gran volumen de datos tarden
mucho tiempo en detenerse.
109
Comprobacin del registro de errores

Si no se pueden guardar los archivos debido a errores de impresin, identifique
la causa del error comprobando el registro de errores en el panel de mandos.
Limitacin
Los 30 errores ms recientes se guardan en el registro de errores. Si se aade un
nuevo error cuando ya hay 30 errores guardados, se elimina el error ms antiguo. Sin embargo, si el error ms antiguo pertenece a uno de los trabajos de impresin siguientes, no se elimina. El error se guarda por separado hasta que el
nmero de esos errores alcanza los 30. Puede comprobar cualquiera de estos
trabajos de impresin para obtener la informacin del registro de errores.
Impresin de muestra
Impresin bloqueada
Impresin retenida
Impresin almacenada
Si se apaga la mquina, el registro se elimina.
A Pulse la tecla {Impresora} para ver la pantalla de Impresora.

B Pulse [Reg. de errores].
Aparecer una lista del registro de errores.
C Pulse la lista de trabajos deseada.
110
Comprobacin del registro de errores
D Pulse [Detalles].
Aparece un registro de errores detallado.
Nota
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.] para desplazarse por los archivos de error.
Pulse [Salir] despus de comprobar el registro.

Pulse [Volver a la lista] para volver a la lista del registro de errores.
Para imprimir los archivos que aparecen en el registro de errores, reenvelos
una vez que los archivos almacenados hayan sido impresos o eliminados.
111
Portadas
Con esta funcin se pueden introducir portadas y contraportadas procedentes
de una bandeja distinta de la del resto del trabajo, e imprimirlas.
Referencia
Para el mtodo de impresin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Limitacin
Para usar esta funcin debe configurar Clasificar. No se puede configurar la
Clasificacin con giro.
Nota
Las portadas debern tener el mismo tamao y orientacin que el papel de copia.
Si se configura Seleccin auto como la bandeja de alimentacin de papel

para el resto del documento, el papel se alimentar desde una bandeja que
contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se ha configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa y la del resto del
documento sern distintas.
Portada
Imprime la primera pgina del documento en la hoja que har de portada.
Impresin por una cara
Imprime slo una cara de la portada, aunque est seleccionada la impresin dplex.
AEV016S
112
Portadas
Impresin por las dos caras

Imprime las dos caras de la portada, cuando est seleccionada la impresin
dplex.
Portada impresa por las dos caras
AEV017S
Portada impresa por una cara
4
AEV032S
En blanco
Cuando se imprime por una cara
AEV018S
Cuando se imprime por las dos caras
AEV033S
113
Portada y contraportada
Imprime la primera y la ltima pgina del documento como hojas de portada
y contraportada.
Impresin por una cara
Imprime slo una cara de la portada, aunque est seleccionada la impresin dplex.
Cara interior de la contraportada
AEV034S
Impresin por las dos caras

Imprime las dos caras de las portadas, cuando est seleccionada la impresin dplex.
Portada impresa por las dos caras, cara interior de la contraportada, y
nmero de pginas par
AEV036S
Portada impresa por las dos caras, cara interior de la contraportada y

nmero de pginas impar
AEV037S
114
Portadas
Portada impresa por una cara, cara interior de la contraportada y nmero de pginas par
1
AEV038S
Portada impresa por una cara, cara interior de la contraportada y nmero de pginas impar
4
1
AGP009S
En blanco
Cuando se imprime por una cara
AEV040S
Cuando se imprime por las dos caras
AEV041S
115
Separador
Insercin de un separador entre pgina y pgina
Imprimir
AEV019S
En blanco
AEU023S
Insercin de un separador entre transparencias OHP

Imprimir
AEV020S
En blanco
AEU024S
116
Separador
Nota
La funcin Clasificar no puede seleccionarse cuando se utilizan separadores.
Si se configura impresin dplex o impresin de portada, no se pueden insertar separadores.

El separador deber tener el mismo tamao y orientacin que el papel de copia.
para el resto del documento, el papel se suministrar desde una bandeja que
contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se ha configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa y la del resto del
papel sern distintas.
No se puede seleccionar la misma bandeja de alimentacin de papel para el
papel principal y los separadores.
117
Captulos
La pgina especificada se imprime en el mismo lado que la primera pgina,
como si se tratara de un libro. Asimismo, puede insertar separadores de captulos antes de las pginas especificadas, y seleccionar si desea imprimir o no en
esos separadores.
Referencia
Nota
Se pueden especificar hasta 20 pginas como portadas de los captulos mediante el driver de impresora.
Sin separadores
AJO025S
Nota
Esta funcin slo est disponible con la impresin dplex.
Esta funcin se puede usar junto con la impresin combinada (presentacin).
118
Captulos
Insercin de separadores de captulos

Imprimir
Imprime en los separadores de los captulos. Cuando se selecciona la impresin dplex, se imprime en ambas caras de los separadores.
AJO023S
En blanco
AJO024S
Nota
Los separadores debern tener el mismo tamao y orientacin que el papel
de copia.

para el resto del documento, el papel se suministrar desde una bandeja
que contenga papel en la orientacin K. Por lo tanto, si la portada se ha
configurado en orientacin L, la orientacin de la portada impresa y la del
resto del documento sern distintas.
La misma bandeja de alimentacin del papel no se puede establecer para
el resto del documento ni los separadores.
119
Pginas definidas por el usuario

Mediante esta funcin, se pueden especificar los nmeros de pgina para cada
bandeja de entrada.
Referencia
Limitacin
Esta funcin slo est disponible en el driver de impresora PCL 6/5e.
Si se ha seleccionado [Document Server] en [TipoTrab:], no se puede utilizar la

funcin Pginas definidas por el usuario.
Si se ha seleccionado [Pginas definidas por el usuario] en [Seleccin de papel:] en
la ficha [Papel], no se puede seleccionar [Presentacin:].
AEV044S
120
Clasificar
Clasificar
Cuando se imprimen varios documentos como documentacin para reuniones,
los juegos se pueden separar por orden. Esta funcin se conoce como Clasificar. La funcin Clasificar guarda en la memoria los datos transmitidos desde
un ordenador. Hay tres tipos de clasificado:
Clasificado
Las copias se pueden agrupar en juegos en orden secuencial.
4
AEU016S
Clasificado con giro

Uno de cada dos juegos se gira 90 grados K.
AEU017S
Clasificado por desplazamiento

(Para esta funcin es necesario el finisher opcional.)
La bandeja de desplazamiento del finisher se mueve hacia atrs o hacia delante cada vez que sale un trabajo o juego, haciendo que el siguiente se desplace
para poder separar cada uno de ellos.
AEU018S
121
Limitacin
El finisher opcional es necesario para Clasificacin con desplazamiento.
La Clasificacin con giro no es posible cuando el papel procede de la bandeja

bypass.
Si se determinan trabajos que contengan trabajos de varios tamaos, la Clasificacin con giro no funcionar.
Las siguientes funciones no se pueden combinar:
Clasificacin con giro y Grapar
Clasificacin con giro y Perforar
Nota
Puede ajustar Clasificar en el driver de la impresora RPCS.
Si no puede utilizar la funcin Clasificacin con desplazamiento aunque est

instalado el finisher opcional, es posible que las opciones del driver de la impresora no estn configuradas correctamente. Corrija los ajustes opcionales
del driver de la impresora. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Si se activa la funcin de Continuar automticamente en el primer juego, se
cancela Clasificar.
Si se activa la funcin de impresin forzosa en el primer juego, se cancela Clasificar.
Si se configuran documentos con tamaos de papel distintos o con un tamao
superior a A4, 81/2 11, slo se clasificarn, aunque se haya seleccionado la
funcin Clasificacin con giro.
Si estn seleccionadas las funciones siguientes, Clasificar o Clasificacin con
desplazamiento se aplicar incluso si se haba seleccionado Clasificar con giro:
Portadas
Separador
Cuando se selecciona Clasificacin con giro, la velocidad de impresin ser
menor que con las otras funciones de clasificacin.
Cuando configure la funcin Clasificar en el driver de la impresora, compruebe que no est seleccionada la opcin de clasificado en los ajustes de impresin de la aplicacin. Si se selecciona una opcin de clasificado, no se
producir el resultado previsto.
La funcin Clasificacin con giro requiere dos bandejas de papel con papel
del mismo tamao pero con orientaciones diferentes.
Referencia
Para ms informacin sobre el tamao de papel y el nmero de juegos que se
pueden usar con Clasificacin, Clasificacin con giro y Clasificacin con desplazamiento en todas las opciones, consulte Manual de referencia de copiadora.
122
Impresin con el finisher

Puede clasificar, grapar o perforar agujeros en el papel impreso instalando el finisher opcional. Asegrese de leer las siguientes precauciones cuando utilice el
finisher opcional:
Referencia
Para ms informacin sobre los finisher opcionales, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Para utilizar la funcin de grapado, consulte la Pg.124 Grapar.

Para utilizar la funcin de perforado, consulte la Pg.127 Perforar.
Compruebe que configura las opciones instaladas en la mquina en los drivers de

la impresora.
Referencia
Para establecer la configuracin de la opciones de los drivers de impresora,
consulte Pg.56 Configuracin de opciones para la impresora.
Compruebe que ajusta el tamao y la orientacin del papel en el driver de la impresora cuando utilice las funciones de impresin dplex, folleto, combinar (presentacin), grapado y perforado.
Referencia
Para ms informacin sobre la impresin dplex, folleto y presentacin,
consulte la Ayuda del driver de la impresora.
Para utilizar la funcin de grapado, consulte Pg.124 Grapar y la Ayuda

Para utilizar la funcin de perforado, consulte Pg.127 Perforar y la Ayuda del driver de la impresora.
Nota
Dependiendo de la aplicacin, es posible que no se activen los ajustes de impresin y que el resultado no sea el esperado.
Cuando configure las funciones de grapado o clasificado en el driver de la impresora, compruebe que la casilla de verificacin Clasificar no est activada en el cuadro
de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
Si se activa Clasificar en la aplicacin, no se producir la impresin deseada.
123
Grapar
Con el finisher opcional instalado, los juegos se pueden grapar individualmente
cuando se imprimen varios.
Posicin de grapado
La posicin especfica de la grapa depende del tamao del papel, del tipo, la cantidad y la orientacin de alimentacin. En la siguiente tabla se muestran las posiciones de las grapas:
Referencia
Para conocer los tamaos de papel disponibles y el nmero mximo de hojas que se pueden grapar, consulte la Gua general de uso y configuracin.

La posicin de las grapas vara cuando se utiliza el driver de la impresora
PostScript 3. Si desea informacin adicional, consulte la Ayuda del driver
de impresora.
124
Precauciones de grapado
Limitacin
La funcin de grapar slo se puede utilizar con el finisher opcional instalado.
El grapado no se puede realizar cuando el papel procede de la bandeja

bypass.
El trabajo en curso no se puede interrumpir con un trabajo de otra funcin que
precise grapado o clasificado.
Cuando imprima un membrete, es posible que el grapado no quede en la posicin especificada.
Nota
Cuando se instala el finisher y se ha seleccionado una bandeja de salida incompatible con la funcin de grapado, el papel saldr de acuerdo a los Ajustes del sistema.
Si no puede realizar los ajustes de grapado aunque est instalado el finisher,

es posible que las opciones del driver de la impresora no estn configuradas
correctamente. Configuracin de las opciones correctas en el driver de impresin. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Cuando seleccione la impresin dplex, ajuste la posicin de las grapas en la
direccin de la encuadernacin.
Cuando utilice el finisher para otro trabajo (por ejemplo, de copiado), la impresin se iniciar despus de que termine el trabajo en curso.
Cuando configure el Grapado en el driver de la impresora, compruebe que
est seleccionada la opcin de clasificado en los ajustes de impresin de la
aplicacin. Si se selecciona la opcin de clasificado en la aplicacin, la impresin no ser la deseada.
Asegrese de configurar el tamao y la orientacin del papel en el driver de
la impresora cuando utilice la funcin de grapadora.
Dependiendo del software que est usando, es posible que no se guarde la
configuracin de impresin y que el resultado no sea el esperado.
Cuando se reinicie la impresin despus de retirar el papel atascado, la posicin de la impresin puede ser distinta dependiendo de dnde se encuentre
el atasco.
Si el atasco de papel se produce en el finisher opcional, la impresin se inicia desde la primera pgina de los datos que se estaban imprimiendo, o
desde la pgina donde se haya producido el atasco.
Si el atasco se produce en la mquina, la impresin se reiniciar en la pgina donde se ha producido el atasco.
Aunque el atasco se haya producido en la mquina, el error no se eliminar
hasta que se abra y vuelva a cerrar la cubierta del finisher.
125
La impresin con Grapado se cancelar en las siguientes condiciones:

Si el nmero de trabajos que hay que grapar supera el mximo permitido.
Para ms informacin sobre el nmero mximo, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Si se selecciona un tamao de papel que no se puede grapar. Para ms informacin sobre el tamao de papel que se puede grapar, consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Si se especifican otras posiciones distintas a las posiciones predeterminadas de grapado.
Si no hay coincidencia entre la orientacin del modo dplex y la posicin
de la grapado.
Si se mezclan papeles de tamao distinto durante el trabajo de impresin.
Cuando se han agotado las grapas.
Cuando el papel proceda de la bandeja bypass.
Cuando se han agotado las grapas y se ha especificado Continuar automticamente, la impresin continuar sin grapado despus de que aparezca
el mensaje.
Cuando se usa el finisher de 2 bandejas o el finisher para folletos opcionales,
los siguientes tamaos de papel se pueden grapar con el modo de Tamao
mixto:
A3 L y A4 K
B4 L y B5 K
11 17 L y 8 1/2 11 K
126
Perforar
Con el finisher de 2 bandejas opcional instalado, los orificios se pueden perforar
en la copia impresa.
Posicin de perforado
La posicin de perforado especificada vara en funcin de la orientacin de entrada del papel y los datos de impresin. En la siguiente tabla se muestran las
posiciones de perforado:
ES AEV031S
Nota
Las posiciones de perforado varan ligeramente de una pgina a otra ya que
los orificios se perforan individualmente en cada hoja.
Referencia
Para ms informacin sobre el tamao de papel que se puede perforar, consulte la Gua general de uso y configuracin.

La posicin de perforado vara cuando se utiliza el driver de la impresora
PostScript 3. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora PostScript 3.
127
Precauciones de perforado
Limitacin
El perforado no se puede realizar cuando el papel procede de la bandeja bypass.
Nota
Si no puede realizar los ajustes de perforado aunque est instalado el finisher
de 2 bandejas opcional, es posible que las opciones del driver de la impresora
no estn configuradas correctamente. Configuracin de las opciones correctas
en el driver de impresin. Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver
de impresora.
Cuando seleccione la impresin dplex, ajuste la posicin de los orificios perforados en la direccin de la encuadernacin.
Asegrese de configurar la posicin de perforado igual que la posicin de
grapado cuando la use con la funcin de grapado.
Asegrese de configurar el tamao y la orientacin del papel en el driver de
la impresora cuando utilice la funcin de perforado.
Dependiendo del software que est usando, es posible que no se active la
configuracin de impresin y que el resultado no sea el esperado.
La funcin de perforado se cancelar en las siguientes condiciones:
Cuando se selecciona un tamao de papel que no se puede perforar. Para
ms informacin sobre el tamao de papel que se puede perforar, consulte
la Gua general de uso y configuracin.
Si se especifican otras posiciones distintas a las posiciones predeterminadas de perforado.
Si no hay coincidencia entre la orientacin del modo dplex y la posicin
del perforado.
Cuando el papel proceda de la bandeja bypass.
Cuando el recipiente que recoge el papel perforado est lleno y la funcin
Continuar automticamente est configurada, la impresin seguir pero
ya sin perforar despus de aparecer el mensaje.
128
5. Caractersticas de la
impresora
Referencia
Si desea informacin adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes
del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gua general de uso
y configuracin.
Men Caract. impresin

Hay siete opciones en el men Caract. impresin:
Imprimir lista/prueba
Mantenimiento
Sistema
Interface del host
Men PCL
Men PS (opcional)
Men PDF (opcional)
Puede seleccionar funciones en la tabla siguiente:
Men
Valor por defecto

Listas mltiples
Consulte Pg.132 Imprimir lis- Pgina de configuracin

ta/prueba.
Reg. de errores
Lista de mens
Pg. fuente/Config. PCL
Pg. fuente/Config. PS *1
Config. PDF / Pgina de fuente *1
Hex Dump
Mantenimiento
Proteccin de mens
Consulte Pg.134 Mantenimiento.
Lista / Bloqueo de impresin de prueba

Elim. todos trab. impr. temporales
Eliminar todos trab. impr. almacenados
Sistema
Imprimir informe de errores
Consulte Pg.135 Sistema.
Continuar automticamente
Desbordamiento de memoria
Separacin de trabajos
*2
Elim. auto. todos trab. impr. temp.
129
Men
Valor por defecto
Sistema
Eliminar auto. arch. guardados
Consulte Pg.135 Sistema.
Lista de trabajos de impresin inicial

Uso de memoria
Dplex
Copias
Impresin de pgina en blanco
Suavizado de bordes
Ahorro de tner
Lenguaje de la impresora *1
Tamao sub papel
Tamao de pgina
Ajuste encabezado
Prioridad de ajuste de la bandeja bypass
Impres. a sangre
Lenguaje de la impresora por defecto *1
Cambio de bandeja
Interface del host
Buffer E/S
Consulte Pg.138 Interface del

host.
Timeout E/S
Men PCL
Orientacin
Consulte Pg.139 Men PCL.
Lneas por pgina

Origen de la fuente
Nmero de fuente
Tamao en puntos
Caracteres por pulg.
Juego de smbolos
Fuente Courier
Ampliar anchura A4
Agregar CR a LF
Resolucin
Men PS (opcional)
Formato de datos
*1
Consulte Pg.140 Men PS.

Men PDF (opcional)
*1
Consulte Pg.141 Men PDF.
Resolucin
Cambiar contrasea PDF
Contrasea grupo PDF
Resolucin
*1
*2
130
Aparece cuando la unidad PostScript 3 (opcional) est instalada.

Aparece cuando un finisher (opcional) est instalado.
Ajuste de las Caractersticas de la impresora
Ajuste de las Caractersticas de la

impresora
Caractersticas de la impresora permite el ajuste bsico de operaciones cuando
utilice la mquina como una impresora.
Aunque los ajustes predeterminados en fbrica son apropiados para la mayora
de los trabajos de impresin, Caractersticas de la impresora le da acceso a una
serie de ajustes que controlan las operaciones bsicas de la impresora. Los ajustes que realice en Caractersticas de la impresora se mantendrn incluso cuando
apague la mquina.
Si desea informacin adicional acerca de las funciones de copiado y los ajustes
del sistema, consulte el Manual de referencia de copiadora y la Gua general de uso y
configuracin.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} en el panel de mandos.

C Seleccione la opcin que desee pulsando la ficha y cambie los ajustes.
Nota
[OK]: pulse para realizar nuevos ajustes y volver a los mens anteriores.
[Cancelar]: pulse para volver a un men anterior sin cambiar ningn ajuste.
D Despus de cambiar los ajustes de las Caractersticas de la impresora, pulse

[Salir] para volver al men HerramUsu/Cont..
Nota
Tambin puede salir del men HerramUsu/Cont. pulsando la tecla {Herram. usu./Contador}.
Los cambios realizados en las funciones permanecen activos aunque apague la mquina.
Tambin puede salir del men Caract. impresin pulsando [Salir] en el
men principal.
131
Parmetros de las Caractersticas de la

impresora
Listas mltiples
Puede imprimir la pgina de configuracin y el registro de errores.
Pgina de configuracin
Se pueden imprimir los ajustes de la
configuracin actual de la mquina.
Referencia
Pg.133 Impresin de la pgina de configuracin.
Reg. de errores
Se pueden imprimir registros de
errores de impresin que incluyan
todos los errores producidos durante la impresin.
Los 30 errores ms recientes se
guardan en el registro de errores.
Si se aade un nuevo error cuando
ya hay 30 errores guardados, se elimina el error ms antiguo. Sin embargo, si el error ms antiguo
pertenece a uno de los trabajos de
impresin siguientes, no se elimina. El error se guarda por separado
hasta que el nmero de esos errores alcanza los 30. Puede comprobar cualquiera de estos trabajos de
impresin para obtener la informacin del registro de errores.
Impresin de muestra
Impresin bloqueada
Impresin retenida
Impresin almacenada
132
Se pueden imprimir los registros de

Cancelacin automtica de trabajos
y trabajos cancelados manualmente
desde el panel de mandos.
Lista de mens
Puede imprimir una Lista de mens que muestre los mens de las
funciones de la mquina.
Pg. fuente/Config. PCL
Puede imprimir la configuracin
actual y las fuentes PCL instaladas.
Pg. fuente/Config. PS
actual y las fuentes PostScript instaladas.
Nota
Este men slo se puede seleccionar cuando est instalada la
unidad opcional PostScript 3.
Config. PDF / Pgina de fuente

actual y las fuentes PDF instaladas.
Nota
Este men slo se puede seleccionar cuando est instalada la
unidad opcional PostScript 3.
Hex Dump
Puede imprimir en el modo Hex
Dump.
Parmetros de las Caractersticas de la impresora
Impresin de la pgina de configuracin
Aparece el men HerramUsu/Cont..
Aparece el men Caract. impresin.
C Pulse [Pgina de configuracin] en la
ficha [Imprimir lista/prueba].

Se imprime la pgina de configuracin.
Interpretacin de la pgina de
configuracin
Referencia del sistema
Nmero de unidad
Muestra el nmero de serie
asignado a la tarjeta por su fabricante.
Memoria total
Muestra la cantidad total de memoria (SDRAM) instalada en la
impresora.
Versin firmware
Impresora
Indica el nmero de versin
del firmware de la impresora.
Sistema
del firmware del sistema.
Motor
de la mquina principal de la
impresora.
LCDC
de la pantalla.
NIB
del interface de red.
Conexin dispositivo
La informacin aparece cuando
la opcin de dispositivo est
instalada.
HDD:Fuente/Macro Descargar
Muestra la capacidad de la unidad de disco duro.
Lenguaje impres
Muestra el nmero de versin
del idioma del driver de la impresora.
Equipo de conexin
Muestra los equipos opcionales
instalados.
Entrada papel
Muestra los ajustes realizados en el
men Ajust. papel en bandeja.
Sistema
men Sistema.
Referencia
Pg.135 Sistema.
Men PCL
men Men PCL.
Referencia
Pg.139 Men PCL.
Men PS
men Men PS.
Referencia
Pg.140 Men PS.
133
Men PDF
men Men PDF.
Referencia
Pg.141 Men PDF.
Interface del host

men Interface del host.
Si DHCP est activo en la red, la direccin IP real, la mscara de subred y la direccin de acceso
aparecen entre parntesis en la pgina de configuracin.
Referencia
Pg.138 Interface del host.
Informacin Interface
Muestra la informacin del interface.
Mantenimiento
Proteccin de mens
Este procedimiento le permite proteger los ajustes contra cambios accidentales. Hace que sea imposible
modificar los ajustes del men por
los procedimientos normales a menos que realice las operaciones requeridas. En un entorno de red, slo
los administradores pueden hacer
cambios a los ajustes del men.
Nivel 1
Puede proteger Mantenimiento, Sistema, Interface del
host, Men PCL, Men PS
y Men PDF.
134
Nivel 2
Puede proteger Mantenimiento, Sistema, Interface del
host, Men PCL, Men
PS, Men PDF y Tamao
de pgina del men Sistema.
Apagado
Nota
Ajuste predeterminado: Nivel 2
Puede proteger los ajustes del

men mediante Web Image Monitor.
Lista / Bloqueo de impresin de prueba

Puede bloquear el men [Imprimir
lista/prueba].
Encendido
Apagado
Nota
Ajuste predeterminado: Apagado
Elim. todos trab. impr. temporales

Puede eliminar todos los trabajos
de impresin guardados temporalmente en la mquina.
Eliminar todos trab. impr. almacenados
Puede eliminar todos los trabajos
de impresin guardados en la mquina.
Sistema
Imprimir informe de errores
Seleccinelo para imprimir un informe de error cuando se produzca
un error en la impresora o un error
de memoria.
Encendido
Apagado
Nota
Continuar automticamente
Haga esta seleccin para activar
Continuar automticamente. Si la
funcin est Encendido y ocurre
un error en el sistema, la impresin
continuar.
Apagado
Inmediato
1 minuto
5 minutos
10 minutos
15 minutos
Nota
Desbordamiento de memoria
Seleccinelo para imprimir el informe de error de desbordamiento
de memoria.
No imprimir
Informacin de errores
Nota
Ajuste predeterminado: No imprimir
Separacin de trabajos
Se puede activar Separacin de trabajos.
Encendido
Apagado
Nota
Este men solamente se puede
seleccionar si hay instalado un
plegador opcional.
Elim. auto. todos trab. impr. temp.

Puede seleccionar la eliminacin
automtica de todos los trabajos de
impresin guardados temporalmente en la mquina.
Encendido
Apagado
Nota
Si selecciona Encendido, puede

configurar hasta 200 horas para
la eliminacin automtica de archivos.
Eliminar auto. arch. guardados

Puede seleccionar la eliminacin automtica de todos los trabajos de impresin guardados en la mquina.
Encendido
Apagado
Nota
Por defecto: Encendido (3 das)
Si selecciona Encendido, puede
configurar hasta 180 das para la
eliminacin automtica de archivos.
135
Lista de trabajos de impresin inicial

Puede configurar el tipo de lista de
trabajos de impresin deseado que
aparece en pantalla cuando se pulsa [Imprimir trabajos].
Lista completa
Muestra la lista de trabajos de
impresin guardados en la mquina.
Lista por ID de usuario
Muestra la lista del ID de usuario que almacen un archivo en
la mquina.
Nota
Ajuste predeterminado: Lista completa
Uso de memoria
Se puede seleccionar la cantidad de
memoria utilizada en Prioridad de
fuente o Prioridad de trama, segn
el tamao del papel o la resolucin.
Prioridad de fuente
A la hora de registrar las fuentes,
este ajuste consume memoria.
Prioridad de trama
Este ajuste consume memoria
para imprimir a alta velocidad.
Nota
Ajuste predeterminado: Prioridad
de trama
Dplex
Puede hacer esta seleccin si desea
imprimir en ambas caras de cada
pgina.
Apagado
Encuadernacin borde largo
Encuadernacin borde corto
Nota
136
Copias
Puede especificar el nmero de
juegos de impresin. Este ajuste se
desactivar si el nmero de pginas a imprimir se ha especificado
con el driver de impresora o mediante otro comando.
De 1 a 999 en incrementos de 1
Nota
Por defecto: 1
Impresin de pgina en blanco

Puede seleccionar si desea imprimir o no pginas en blanco.
Encendido
Apagado
Las pginas que cumplen alguna de
las siguientes condiciones se identifican como pginas en blanco.
No hay imgenes.
Hay imgenes pero fuera del
rea de impresin.
Slo hay caracteres en blanco.
Nota
Ajuste predeterminado: Encendido
La impresora no identifica las

pginas con imgenes de color
blanco como pginas en blanco.
Suavizado de bordes
Puede realizar los ajustes para suavizar los bordes de los caracteres
impresos.
Encendido
Apagado
Nota
Si imprime imgenes grficas de
medios tonos o de fotografas,
seleccione Apagado.
Ahorro de tner
Puede ahorrar tner.
Encendido
Apagado
Nota
Lenguaje de la impresora
Se puede especificar el idioma de
la impresora.
Automtico
PCL
PS
PDF
Nota
Ajuste predeterminado: Automtico
Este men solamente aparecer

si est instalada la unidad PostScript 3 opcional.
Tamao sub papel

Puede activar la funcin Sustituir
automticamente tamao de papel
(A4LT).
Automtico
Apagado
Nota
Tamao de pgina
Puede seleccionar el tamao de papel predeterminado.
11 17
81/2 14
81/2 11
51/2 81/2
71/4 101/2
8 13
81/2 13
81/4 13
A3
B4 JIS
A4
B5 JIS
A5
A6
Tamao personalizado
Nota
Por defecto:
Versin mtrica: A4
Versin en pulgadas: 81/2 11
Ajuste encabezado
Puede girar las imgenes originales al imprimirlas.
Al imprimir, las imgenes originales siempre se giran 180 grados.
Por lo tanto, el resultado puede
que no sea el esperado cuando se
imprime en papel con membrete o
en papel preimpreso que necesite
una orientacin determinada. Esta
funcin permite especificar la rotacin de la imagen.
Apagado
Deteccin automtica
Encendido (siempre)
Nota
Cuando se configura como Apagado, las imgenes originales giran 180 grados.
Cuando se configura en Deteccin automtica, la mquina detecta el papel con membrete o
impreso automticamente y no lo
gira.
Cuando se configura en Encendido (siempre), la mquina no gira.
Esta funcin reduce la velocidad de impresin.
137
Prioridad de ajuste de la bandeja

bypass
Puede especificar cul de las dos
opciones, (Impresora) Driver / Comando o Ajustes de la mquina tiene prioridad para determinar el
tamao del papel de la bandeja
bypass.
Driver / Comando
Ajustes de la mquina
Nota
Ajuste predeterminado: Driver /
Comando
Impres. a sangre
Puede seleccionar si desea imprimir o no pginas completas.
Apagado
Encendido
Nota
Es posible que los mrgenes de
5 mm de los bordes no se impriman correctamente.
Lenguaje de la impresora por defecto

Puede seleccionar el idioma predeterminado de la impresora si la
mquina no puede hacerlo automticamente.
PCL
PS
PDF
Nota
Ajuste predeterminado: PCL
Este men solamente aparecer

si est instalada la unidad
PostScript 3 opcional.
138
Cambio de bandeja
Puede configurar si desea cambiar
la bandeja del papel.
Apagado
Encendido
Nota
Interface del host

Buffer E/S
Puede ajustar el tamao del Buffer
E/S. Normalmente, no es necesario cambiar esta configuracin.
128 Kb
256 Kb
Nota
Ajuste predeterminado: 128 Kb
Timeout E/S
Puede establecer cuntos segundos deber esperar la mquina antes de terminar un trabajo de
impresin. Si suelen llegar datos
de otro puerto en medio del trabajo
de impresin, deber aumentar el
valor de tiempo de espera.
10 segundos
15 segundos
20 segundos
25 segundos
60 segundos
Nota
Ajuste predeterminado: 15 segundos
Men PCL
Orientacin
Le permite especificar la orientacin de la pgina.
Vertical
Horizontal
Nota
Ajuste predeterminado: Vertical
Lneas por pgina

Le permite especificar el nmero
de lneas por pgina.
Nota
Por defecto:
Versin mtrica: 64
Versin en pulgadas: 60
Origen de la fuente
Le permite especificar la ubicacin
donde se encuentra la fuente predeterminada.
Residente
RAM
Disco duro
SD
Nota
Ajuste predeterminado: Residente
RAM, Disco duro y SD slo se

pueden seleccionar cuando se
han cargado las fuentes en la
mquina.
Nmero de fuente
Permite especificar el ID de la
fuente predeterminada que desee
utilizar.
Nota
Por defecto: 0
Tamao en puntos
Permite especificar el tamao de
punto que desee utilizar para la
fuente seleccionada.
De 4,00 a 999,75 en incrementos
0,25
Nota
Por defecto: 12,00
Esta configuracin slo estar
en vigor para las fuentes de espaciado variable.
Caracteres por pulg.

Puede especificar el conjunto de
caracteres de impresin para la
fuente seleccionada.
De 4,00 a 99,99 en incrementos
0,01
Nota
Por defecto: 10,00
Esta configuracin slo es efectiva para las fuentes de espaciado fijo.
Juego de smbolos
Puede especificar el conjunto de
caracteres de impresin para la
fuente seleccionada. Las opciones
disponibles son las siguientes:
Roman 8, ISO L1, ISO L2, ISO L5,
PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852,
PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5,
Desktop, PS Text, VN Intl, VN US,
MS Publ, Math-8, PS Math, VN
Math, Fuente Pi, Legal, ISO 4, ISO
6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21,
ISO 60, ISO 69, Win 3.0
Nota
Ajuste predeterminado: PC-8
139
Fuente Courier
Puede seleccionar un tipo de fuente Courier.
Normal
Oscuro
Nota
Ajuste predeterminado: Normal
Ampliar anchura A4
Se puede ampliar el rea de impresin (cuando se imprime con A4 con
PCL).
Apagado
Encendido
Nota
Con el ajuste Encendido, el ancho

ser de 8 1/2 pulgadas.
Agregar CR a LF
Cuando se configura en encendido
(On), se aade un retorno de carro
a cada lnea: CR=CR, LF=CRLF,
FF=CRFF.
Apagado
Encendido
Nota
Resolucin
Puede especificar la resolucin de
impresin en dpi.
300 dpi
600 dpi
Nota
Ajuste predeterminado: 600 dpi
Men PS
Este men solamente aparecer si est
instalada la unidad PostScript 3 opcional.
Formato de datos
Puede seleccionar un formato de
datos.
Datos binarios
TBCP
Limitacin
Esta configuracin no estar en vigor si la mquina opera con una
conexin en paralelo o EtherTalk.
Cuando la mquina funciona con

una conexin en paralelo y si los
datos binarios se envan desde el
driver de la impresora, el trabajo
de impresin se cancela.
Cuando la mquina funciona con
una conexin Ethernet, el trabajo
de impresin se cancela en las
condiciones siguientes:
El formato de datos del driver
de la impresora es TBCP y el
formato de datos seleccionado
en el panel de mandos es Datos binarios.
Cuando el formato de datos
del driver de la impresora es
binario y el formato de datos
seleccionado en el panel de
mandos es TBCP.
Nota
Ajuste predeterminado: TBCP
Resolucin
impresin en dpi.
300 dpi
600 dpi
Nota
140
Men PDF
Este men solamente aparecer si
est instalada la unidad PostScript 3
opcional.
Cambiar contrasea PDF

Defina la contrasea para el archivo PDF ejecutando Impresin directa de un archivo PDF.
Contrasea actual
Nueva contrasea
Confirmar nueva contrasea
Se puede definir una contrasea
con Web Image Monitor pero, en
este caso, la informacin de contrasea se enva a travs de la red. Si
la seguridad es una prioridad, defina la contrasea con este men
Resolucin
impresin en dpi.
300 dpi
600 dpi
Nota
Nota
Ajuste predeterminado: No configurado
Contrasea grupo PDF

Defina la contrasea de grupo que
ya se ha especificado con DeskTopBinder Lite.
Contrasea actual
Nueva contrasea
Confirmar nueva contrasea
Se puede definir una contrasea
con Web Image Monitor pero, en
este caso, la informacin de contrasea se enva a travs de la red. Si
la seguridad es una prioridad, defina la contrasea con este men
Nota
Ajuste predeterminado: No configurado
141
142
6. Uso de Document Server

Acceso a Document Server
Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la mquina para editarlos e imprimirlos segn desee.
Limitacin
Referencia
Para ms informacin sobre las funciones de Document Server, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre cmo acceder a Document Server desde un

cliente, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Nota
Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones
a travs del panel de mandos de la mquina:
Copias
Clasificar
Dplex
Grapar
Seleccin de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.
Funciones relacionadas con la seleccin del papel: portada, separador.
Los elementos anteriores estn sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde el cuadro de dilogo de propiedades de impresora cuando Document Server est seleccionado.
Debe introducir un ID de usuario con un mximo de ocho caracteres alfanumricos.
Es necesario introducir una Contrasea y un Nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.
En Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. Pero ni uno ms
despus de alcanzar esta cantidad. Aunque se guarden menos de 3.000 archivos, no se podrn almacenar ms archivos cuando:
el archivo que se va a guardar tiene ms de 1.000 pginas,
el nmero total de pginas guardadas supera las 9.000,
el disco duro est lleno.
143
Uso de Document Server
Document Server tambin guarda archivos que se han escaneado desde el alimentador automtico de documentos (ADF) o desde el cristal de exposicin.
De vez en cuando, deber eliminar los archivos guardados de forma innecesaria para no superar la capacidad del disco duro. Para saber cmo eliminar
los archivos guardados, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Cuando se utiliza el disco duro para otras funciones que no sean las de Document Server, no podr guardar nuevos archivos en Document Server, aunque
haya menos de 3.000 archivos almacenados.
144
7. Funciones y ajustes de la
mquina
Sistema principal
La Gua de red, Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX cubren todos
los modelos y, por lo tanto, incluyen todas las funciones y ajustes. En este captulo se describen las funciones y objetos de ajuste utilizados para la configuracin del modelo que est utilizando.
Referencia
Para ms informacin sobre las funciones y objetos de ajuste, consulte la Gua
de red, Suplemento PostScript 3 y Suplemento para UNIX.
Funciones
Esta mquina tiene disponibles las siguientes funciones:
Copiadora
Impresora
Escner
Fax
Document Server
Nota
La mquina debe estar equipada con la unidad de impresora/escner para
poder utilizar la funcin de impresora o escner.
Interface
Esta mquina tiene disponibles los siguientes interfaces:
Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)
USB (2.0 / 1.1)
IEEE 1284 (paralela) (opcional)
IEEE 1394 (impresin SCSI) (opcional)
IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) (opcional)
Bluetooth (opcional)
Nota
Para utilizar IEEE 1284, IEEE 1394 (impresin SCSI), IEEE 802.11b (LAN inalmbrica), o interface Bluetooth, la mquina debe estar equipada con la unidad correspondiente para esa interface.
No puede tener la interface IEEE 1284, IEEE 1394 (impresin SCSI), IEEE
802.11b (LAN inalmbrica) y Bluetooth en la mquina al mismo tiempo.
145
Lista de los elementos de configuracin

Web Image Monitor
Esta mquina tiene disponibles los siguientes tems de Web Image Monitor:
R: Lectura
W: Escritura
:Ninguno
Nota
En funcin de las opciones de seguridad establecidas, es posible que no aparezcan determinados elementos.
Men
Antes de iniciar
sesin
Despus de iniciar sesin como

Admin.
Pg. sup.
Cancelar trab. impr.
RW
Reiniciar dispositivo
RW
Estado
Bandeja de entrada
Bandeja salida
Toner
Funcin
Sistema
Contador
Lenguaje impresora
Document Server
RW
RW
Arch. recib por fax
RW
Historial trabajos
Reg. de errores
Imprimir trabajos
RW
RW
TX
Recepcin
LAN-Fax
RW
RW
Libreta direccin.
RW
Pregunta
Trab.
Impresora
Historial del
fax
Document Server
146

Men
Configuracin
Ajustes dispositivo
Antes de iniciar
sesin

Admin.
Sistema
RW
Papel
RW
Fecha/Hora
RW
Temporizador
RW
E-mail
RW
Notif. autom. email
RW
Notificacin de e-mail
de demanda
RW
Transf. de archivos
RW
Gestin de autenticacin de usuario
RW
Gestin de autenticacin del administrador
RW
Programar/cambiar
administrador
RW
Servidor LDAP
RW
RW
General
RW
Herramientas del administrador
RW
Ajustes de e-mail
RW
Ajustes IP-Fax
RW
Ajustes gateway
RW
Ajustes de parmetro
RW
RW
Impresora
Fax
Interface
147

Men
Configuracin
Red
Seguridad
RC Gate
7
Pgina web
Antes de iniciar
sesin

Admin.
TCP/IP
RW
NetWare
RW
AppleTalk
RW
SMB
RW
SNMP
RW
SNMPv3
RW
SSDP
RW
Rendezvous
RW
Log sistema
Seguridad de red
RW
Control de acceso
RW
Autentificacin IPP
RW
SSL/TLS
RW
Certificados
RW
Configurar RC Gate
RW
Actualizar firmware
RC Gate
RW
Proxy RC Gate
RW
RW
RW
telnet
La mquina le permite utilizar los siguientes telnet:
access, appletalk, autonet, btconfig, dhcp, diprint, dns, domainname, help, hostname, ifconfig, info, ipp, netware, passwd, prnlog, rendezvous, route, set, show,
slp, smb, snmp, spoolsw, ssdp, status, syslog, web, wins
148
UNIX
La mquina permite utilizar los siguientes comandos UNIX:
Opcin de dispositivo
Valor
Resumen de funciones
binding
right, shortedge, top, left, longedge
Especifica la direccin de encuadernacin para la impresin dplex.
copies
Number of copies (1-999)
Especifica el nmero de copias.
duplex
on, off
Especifica si la opcin dplex est

activada o desactivada.
filetype
pcl, postscript (rps)
Especifica el lenguaje de impresora para imprimir.
filter
text
Especifica el texto que se va a imprimir.
mediatype
plain, recycled, special, thick,

transparency, color, letterhead,
preprinted, prepunched, labels,
bond, cardstock, plainorrecycled
Especifica el tipo de papel.
orientation
landscape, portrait
Especifica la direccin de alimentacin del papel.
outbin
inner, lower, optionaloutputbin, finishershift, finisherproof, finisherbooklet, sequentialstack, upper
Especifica la bandeja de salida.
paper
a3, jisb4, a4, jisb5, a5, a6, ledger, le- Especifica el tamao del papel.
gal, letter, halfletter, executive, fgl,
foolscap, folio, custom
punch
off, leftport, leftland, topport, topland, rightport, rightland
Especifica la posicin de perforado.
qty
Number of collated sets (1-999)
Especifica el nmero de pginas

que hay que clasificar.
resolution
valor de resolucin (200, 300, 600) Especifica la resolucin de impresin.
staple
off, lefttopslantport, lefttopslantland, lefttopvertport, lefttopvertland, left2port, left2land,

right2port, right2land, righttopvertport, righttopvertland, righttopslantport, righttopslantland,
righttophorizport, righttophorizland, top2port, top2land, lefttophorizport, lefttophorizland,
booklet, lefttop, righttop,
Especifica la posicin de la grapa.
tray
all, tray1, tray2, tray3, tray4,

bypass, lct
Especifica la bandeja de entrada.
149
Ajustes que se pueden utilizar con PostScript 3

La mquina permite la utilizacin de los siguientes ajustes PostScript 3:
Nota
En funcin del tipo de los drivers de la impresora, es posible que aparezcan
distintos elementos.
150
Valores
tems seleccionables
Clasificado:
Desact., Activ.
Difuminado:
Automtico, Fotogrfico, Texto, Ajuste de usuario
Dplex:
Desact., Abrir hacia la izquierda, Abrir hacia arriba
Ajustar tamao:
Pedir el nombre de usuario, Tamao y escala ms prximos,

Recortar al formato ms prximo
Suavizado de imagen:
Desact., Activ., Automtico, Menos de 90 ppi, Menos de 150

ppi, Menos de 200 ppi, Menos de 300 ppi
Bandeja de entrada:
Seleccin automtica de bandeja, Bandeja bypass, Bandeja 1,

Bandeja 2, Bandeja 3, Bandeja 4, Bandeja de gran capacidad
Bandeja salida:
Impresora por defecto, Bandeja interna 1, Bandeja interna 2,

Bandeja superior del finisher, B. desplazamiento finisher, B.
desplazamiento finisher 1, B. desplazamiento finisher 2
Resolucin
600 dpi
Tamao:
Grapar:
Desact., Superior izquierda, Superior derecha, 2 a la izquierda,

2 a la derecha, 2 arriba, 2 en el centro
Suavizado de bordes
Activ., Desact.
Ahorro de tner
Activ., Desact.
Tipo:
Seleccin de papel
Todas las pginas del mismo cassette, Papel diferente para primera pgina, Usar separador, Captulo
Perforar:
Desact., 2 a la izquierda, 2 a la derecha, 2 arriba, 3 a la izquierda, 3 a la derecha, 3 arriba, 4 a la izquierda, 4 a la derecha, 4

arriba
8. Apndice
Software y utilidades incluidas en el CDROM
Con esta impresora se entregan tres discos CD-ROM: Printer Drivers and Utilities, Operating Instructions y Scanner Driver and Document Management
Utility. Los siguientes elementos estn incluidos en tres CD-ROM distintos.
Font Manager 2000

Para instalar nuevas fuentes de pantalla, u organizar y gestionar las fuentes
que ya existen en el sistema. Para ms informacin sobre Font Manager 2000,
consulte el manual del CD-ROM con el ttulo Printer Drivers and Utilities.
SmartDeviceMonitor for Admin
Para que el administrador de sistemas gestione las impresoras de red.
Referencia
Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin
SmartDeviceMonitor for Client

Para que los usuarios gestionen el estado de impresin en red.
Referencia
Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client
Utilidad 1394
Para la unidad de interface IEEE 1394 opcional. Para ms informacin, consulte el archivo Lame o el manual que se entrega con la unidad de interface
IEEE 1394 opcional.
USB Printing Support
Para la conexin a ordenadores con Windows 98 SE/Me a travs de USB.
Acrobat Reader
Esta utilidad permite leer archivos PDF (Portable Document Format).
Nota
La documentacin que se facilita en el CD-ROM sobre el uso de la mquina
est en formato PDF. Para ms informacin sobre la utilizacin de Acrobat
Reader, consulte la Ayuda en lnea de Acrobat Reader.
Printer Utility for Mac

Esta utilidad permite a los usuarios descargar y administrar diversas fuentes
as como gestionar las impresoras. Para ms informacin sobre esta utilidad,
consulte el Suplemento PostScript.
151
Apndice
Visualizacin del contenido del CD-ROM

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para visualizar el contenido del CD-ROM.
A Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

B Haga clic en [Examinar este CD-ROM].

Se iniciar el explorador y se mostrar el contenido del CD-ROM.
Drivers de impresora para esta impresora

Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora adecuado para el sistema operativo. Los siguientes drivers se incluyen en el CD-ROM que se entrega
con la mquina.
Lenguaje de impresora
PCL 6
PCL 5e
RPCS
PostScript 3
*1
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *12
Windows 98 *2
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *12
Windows Me *3
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *12
Windows 2000 *4
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *13
Windows XP *5
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *13
Windows Server 2003 *6
Aceptar
Aceptar
Aceptar
OK *13
OK *11
OK *10
OK *10
Windows 95
Windows NT 4.0 *7
*12
Mac OS *8
OK *12
Mac OS X *9
OK *14
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
*8
*9
*10
*11
*12
*13
*14
152
OK *11
Sistema operativo Microsoft Windows 95

Sistema operativo Microsoft Windows 98
Microsoft Windows Millennium Edition
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Sistema operativo de red Microsoft Windows NT Server versin 4.0, Sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation versin 4.0 en un ordenador que utilice un procesador x86.
Versiones 8.6 a 9.2 de Mac OS (Se soporta el modo Mac OS X Classic)
Mac OS X 10.1 o versin posterior (modo nativo)
Requiere Service Pack 4 o una versin posterior.
Requiere Service Pack 6 o una versin posterior.
Los drivers de la impresora Adobe PostScript 3 y los archivos PostScript Printer Description (PPD) se incluyen en el CD-ROM titulado Printer Drivers and Utilities.
Los archivos Postcript Printer Description (PPD) se incluyen en el CD-ROM titulado Printer Drivers and Utilities.
El instalador Adobe Postcript Printer Description (PPD) se incluye en el CD-ROM titulado Printer Drivers and Utilities.
Software y utilidades incluidas en el CD-ROM
Drivers de impresora PCL

Hay dos tipos de drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6) que se incluyen
en el CD-ROM que acompaa a esta mquina. Los drivers permiten al ordenador comunicarse con la mquina mediante un lenguaje de impresora.
Nota
Es posible que algunas aplicaciones precisen la instalacin del driver de
impresora PCL 5e. En este caso, puede instalar PCL 5e sin instalar PCL6.
Referencia
Consulte Pg.17 Cmo preparar la Mquina.
Driver de impresora RPCS

Este driver de impresora permite al ordenador comunicarse con la impresora
a travs de un lenguaje de impresora. Adems del interface de usuario convencional, se proporciona otro interface de usuario predeterminado.
Referencia
Consulte Pg.17 Cmo preparar la Mquina.
Drivers de impresora Adobe PostScript y archivos PPD

Los drivers de impresora Adobe PostScript y los archivos PPD se incluyen en
el CD-ROM que se entrega con esta mquina. El driver de impresora Adobe
PostScript permite al ordenador comunicarse con la impresora por medio de
un lenguaje de impresin. Los archivos PPD permiten al driver de impresora
activar funciones especficas de la impresora.
Referencia
Consulte el Suplemento PostScript 3.
Archivos PPD
Los archivos PPD estn incluidos en el CD-ROM que viene con esta mquina.
Los archivos PPD permiten al driver de impresora activar funciones especficas de la impresora.
Referencia
153
Apndice
SmartDeviceMonitor for Admin

SmartDeviceMonitor for Admin es una aplicacin que utiliza TCP/IP e
IPX/SPX para supervisar las impresoras conectadas en red. Puede supervisar
varias impresoras conectadas en red con la direccin IP. Se recomienda a los administradores de red que utilicen esta aplicacin.
Ruta de archivos
SmartDeviceMonitor for Admin se guarda en la siguiente carpeta del CD-ROM.
NETWORK\DEVMON\ADMIN\DISK1
Sistema operativo
Protocolos
Windows 95/98/Me
TCP/IP, que se incluye en Windows 95/98/Me

IPX/SPX, que se incluye en Windows 95/98/Me
NetWare Client que se incluye en Windows 95/98
Novell Client, que se incluye en Windows 95/98
Windows 2000
TCP/IP, que se incluye en Windows 2000

IPX/SPX, que se incluye en Windows 2000
Cliente NetWare, que se incluye en Windows 2000
Novell Client, que se incluye en Windows 2000 o en Windows NT
Windows XP
TCP/IP, que se incluye en Windows XP

IPX/SPX, que se incluye en Windows XP
NetWare Client, que se incluye en Windows XP
Novell Client, que se incluye en Windows XP
Windows Server 2003
TCP/IP, que se incluye en Windows Server 2003

IPX/SPX, que se incluye en Windows Server 2003
NetWare Client, que se incluye en Windows Server 2003
Novel Client, que se incluye en Windows Server 2003
Windows NT 4.0
TCP/IP, que se incluye en Windows NT

IPX/SPX, que se incluye en Windows NT
Servicio de cliente para NetWare, que se incluye en Windows NT
Funciones disponibles
SmartDeviceMonitor for Admin cuenta con las siguientes funciones de comprobacin:
los consumibles de la impresora, como papel o tner;
los resultados de los trabajos de impresin ejecutados desde el ordenador.
Referencia
Para ms informacin sobre las operaciones del administrador del sistema,
consulte la Gua de red.
Si desea ms informacin sobre el uso de SmartDeviceMonitor for Admin,

consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
154
Software y utilidades incluidas en el CD-ROM
SmartDeviceMonitor for Client

SmartDeviceMonitor for Client tiene las siguientes funciones. Se recomienda a
los usuarios instalar esta aplicacin.
Impresin en una red de sistemas peer-to-peer, con TCP/IP o IPP desde Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 y Windows NT 4.0.
Supervisin constante del estado de los dispositivos de la red con TCP/IP e
IPX/SPX.
Ruta de archivos
SmartDeviceMonitor for Client se guarda en la siguiente carpeta del CDROM.
NETWORK\DEVMON\CLIENT\DISK1
Sistema operativo
Protocolos
Windows 95/98/Me
TCP/IP, que se incluye en Windows 95/98/Me

IPX/SPX, que se incluye en Windows 95/98/Me
NetWare Client, que se incluye en Windows 95/98/me
Novell Client, que se incluye en Windows 95/98/Me
Windows 2000
TCP/IP, que se incluye en Windows 2000

IPX/SPX, que se incluye en Windows 2000
Cliente NetWare, que se incluye en Windows 2000
Novell Client, que se incluye en Windows 2000 o NT
Windows XP
TCP/IP, que se incluye en Windows XP
IPX/SPX, que se incluye en Windows XP

NetWare Client, que se incluye en Windows XP
Novell Client, que se incluye en Windows XP
Windows Server 2003
TCP/IP, que se incluye en Windows Server 2003

IPX/SPX, que se incluye en Windows Server 2003
NetWare Client, que se incluye en Windows Server 2003
Novel Client, que se incluye en Windows Server 2003
Windows NT 4.0
TCP/IP, que se incluye en Windows NT

IPX/SPX, que se incluye en Windows NT
Servicio de cliente para NetWare, que se incluye en Windows NT
155
Apndice
Funciones disponibles
SmartDeviceMonitor for Client tiene las siguientes funciones.
Funcin de impresin en sistemas peer-to-peer
Imprime directamente en la impresora de red sin enviar los datos a un
servidor de impresin.
Imprime en la impresora suplente cuando hay demasiados trabajos esperando en la impresora especificada o cuando la impresin se desactiva por causa de un error (impresin alternativa).
Distribuye distintos trabajos de impresin en varias impresoras (impresin paralela).
Ejecuta el registro de las impresoras del grupo de prioridad especificadas para la impresin alternativa o la impresin paralela.
Funcin de notificacin
Muestra un mensaje de error cuando se produce un error en la impresora especificada durante la transferencia o impresin de los datos.
Notifica que la impresin ha terminado. Tambin se puede recibir un
aviso sobre la situacin de la impresin, as como ver el aviso slo cuando se realiza la impresin alternativa.
Funcin de control
Comprueba los consumibles de la impresora, como el papel o el tner.
Supervisa simultneamente las distintas impresoras en uso.
Comprueba la configuracin de red de la impresora y la informacin
detallada de las impresoras.
Permite comprobar el registro de los trabajos de impresin mediante el
ID de usuario.
Limitacin
Tanto para la impresin alternativa como para la impresin paralela, las
opciones de las impresoras deben ser las mismas. Si no se ha instalado una
de las opciones necesarias, la impresora no puede utilizar las funciones de
impresin alternativa ni de impresin paralela.
Para la impresin alternativa o para la impresin paralela, el papel cargado
en las impresoras debe ser el mismo. Cuando se selecciona una bandeja
para la impresin, cargue el mismo tipo de papel en la misma bandeja de
todas las impresoras.
Para la impresin alternativa o la impresin paralela, los resultados de la
impresin pueden ser distintos si las impresoras no son del mismo modelo
o no tienen las mismas opciones.
Si selecciona Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin retenida o Impresin almacenada no podr seleccionar impresin alternativa
o impresin paralela.
Referencia
Consulte la Ayuda SmartDeviceMonitor for Client.
156
Localizacin de averas
Mensajes de error y estado en la pantalla
Esta seccin describe los mensajes principales que aparecen en pantalla. Si aparece un mensaje que no se describe aqu, siga las instrucciones del mensaje.
Referencia
Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Mensajes de estado
Mensaje
Estado
Modo Hex Dump
En el modo de Hex Dump, la mquina recibe datos en formato

hexadecimal. Apague la mquina despus de imprimir y vuelva a encenderla.
Fuera de lnea
La mquina est fuera de lnea. Para comenzar a imprimir,

cambie la mquina en lnea pulsando [En lnea] en la pantalla.
Espere
La mquina est preparando la unidad de revelado. Espere un

poco.
Imprimiendo...
La mquina est imprimiendo. Espere un poco.
Lista
Este es el mensaje de lista por defecto. La mquina est preparada para su uso. No se requiere ninguna accin.
Borrando trabajo...
La mquina est borrando el trabajo de impresin. Espere a

que en la pantalla aparezca Lista.
Cambio de ajuste...
La mquina est ajustando los cambios. Espere un poco.
Esperando...
La mquina est esperando imprimir los siguientes datos. Espere un poco.
Mensajes de alerta
Mensajes / mensajes secundarios
Se ha producido un error en
la autenticacin.
La tarjeta Ethernet tiene un

problema.
Causas
Soluciones
El nombre de usuario de inicio Compruebe el nombre de

de sesin o la contrasea intro- usuario de inicio de sesin y la
ducidos no son correctos.
contrasea.
La mquina no puede realizar
la autenticacin.
Pngase en contacto con su

administrador.
Se ha producido un error en la
tarjeta Ethernet.
Apague y encienda el interruptor principal. Si el mensaje aparece de nuevo, consulte a

su representante comercial o
de mantenimiento.
157
Apndice
Causas
El disco duro tiene un proble- Se ha producido un error en el

ma.
disco duro.
La EEE802.11b (LAN sin cable) tiene un problema.
158
Soluciones
de mantenimiento.
Apague la mquina y compruebe que la unidad de interface IEEE 802.11b est

insertada correctamente. A
La configuracin no se actuali- continuacin, encienda de nueza aunque se detecte la unidad, vo la mquina. Si vuelve a aparecer el mensaje, pngase en
ni los errores se encuentran
cuando se accede a la unidad. contacto con el servicio tcnico.
No se introdujo la unidad de
interface IEEE 802.11b cuando
se encendi la mquina o se
sac despus de encenderla.
Desbordamiento de memoria Se ha superado la capacidad

mxima de la lista PCL o
PostScript 3.
Reduzca el valor de [Resolucin]

en el driver de la impresora. De
forma alternativa, seleccione
[Prioridad de trama] en [Uso de memoria] de [Sistema] (consulte
Pg.135 Sistema). Si este
mensaje sigue apareciendo despus de adoptar las siguientes
medidas, reduzca el nmero de
archivos que se envan a la mquina.
Hay papel en la bandeja de

grapado. Abra la tapa del finisher y retire el papel.
Queda papel en el finisher.
Abra la tapa del finisher y quite el papel.
La tarjeta de I/F paralela tiene un problema.
Se ha producido un error en la
tarjeta del interface paralelo.
Pngase en contacto con su

distribuidor o con el servicio
tcnico.
Error fuente de impres.
Se ha producido un error en
los ajustes de fuente.
Compruebe los ajustes de

fuente.
DTner casi vaco.
El tner est casi agotado.
Ponga un cartucho de tner

nuevo.
Encienda y apague el interruptor principal.
Puede haberse desconectado

la unidad de interface IEEE
802.11b, o se ha producido un
error en la unidad de interface
IEEE 802.11b.
Apague el interruptor de alimentacin principal y compruebe que la unidad de

interface IEEE 802.11b est
instalada correctamente. Si el
mensaje aparece de nuevo,
consulte a su representante comercial o de mantenimiento.
USB tiene un problema.
Causas
Soluciones
Se ha producido un error en el
interface USB.

de mantenimiento.
La mquina no imprime
Posible causa
Soluciones
Est encendida la impresora?
Compruebe que el cable est bien conectado al enchufe y a la mquina. Encienda el interruptor principal.
Est encendida la mquina?
Si no, pulse [fEn lnea] en la pantalla.
El indicador de estado de
funcin de la impresora
est rojo?
Si es as, compruebe el mensaje de error de la pantalla y realice las

accines necesarias.
Hay un estado de aviso o

un mensaje de error en la
pantalla?
Si es as, compruebe el mensaje de error o la situacin de aviso de

la pantalla y realice las acciones oportunas.
Aparece el mensaje Actualizando la lista de destinos... Por favor, espere. Se

ha borrado el destino(s) especificado o el nombre del
remitente.?
La lista de destinos se est actualizando desde la red con SmartDeviceMonitor for Admin.
Dependiendo de nmero de destinos que se actualicen, pasar
ms o menos tiempo hasta que pueda retomar su trabajo. No se
puede realizar ninguna operacin mientras aparece este mensaje.
Espere hasta que el mensaje desaparezca. No apague la mquina

mientras aparezca este mensaje.
Puede imprimir una pgi- Si no puede imprimir una pgina de configuracin, probablemenna de configuracin?
te hay una anomala en el funcionamiento de la mquina. Pngase
en contacto con su distribuidor o con el servicio tcnico.
Consulte Pg.133 Impresin de la pgina de configuracin para
imprimir la pgina de configuracin.
Est bien conectado el ca- Conecte correctamente el cable de interface. Si tiene conector,
ble del interface a la mapritelo tambin firmemente.
quina y al ordenador?
Consulte Pg.10 Conexin de la mquina.
Est utilizando un cable
de interface correcto?
El tipo de cable de interface que debe usarse depende del ordenador. Asegrese de usar el correcto. Si el cable est estropeado o
desgastado, cmbielo.
Consulte Pg.10 Conexin de la mquina.
Se ha conectado el cable
del interface despus de
encender la mquina?
Conecte el cable del interface antes de encender la mquina.
159
Apndice
Posible causa
Soluciones
La seal de situacin es
satisfactoria cuando se utiliza la LAN inalmbrica en
el modo infraestructura?
Para comprobar el estado de la seal, pulse {Herram. usu./Contador}

de la pantalla, y, a continuacin, [Ajustes del sistema]. En la ficha
[Ajustes de interface], seleccione [IEEE 802.11b] y, a continuacin,
pulse [Seal de la LAN inalmbrica]. Si la calidad de la seal es mala,
mueva la mquina a un lugar donde lleguen las ondas de radio o
quite los objetos que causan las interferencias.
Nota
Slo se puede comprobar la situacin de la seal cuando se utiliza una LAN inalmbrica en el modo de infraestructura.
Cuando utilice la LAN ina- Confirme en la pantalla de la mquina que el SSID est bien conlmbrica, el SSID debe es- figurado.
tar bien configurado.
Cuando se utiliza la LAN
inalmbrica, el punto de
acceso debe estar bien configurado.
Confirme la configuracin del punto de acceso en el modo de infraestructura. Dependiendo del punto de acceso, el acceso de
clientes se puede limitar con la direccin MAC.
Adems, confirme que no hay problemas en la transmisin entre
el punto de acceso y los clientes conectados por cable, y entre el
punto de acceso y los clientes con conexin inalmbrica.
Cuando utilice la LAN ina- Confirme que el LED naranja est encendido, y que el verde est
lmbrica, revise si el LED
encendido o parpadee durante la transmisin.
de la tarjeta LAN inalmbrica est encendido o parpadea.
Se utiliza la LAN inalmbrica en el modo Ad Hoc?
Apague el interruptor principal y vulvalo a encender. Consulte

la Gua general de uso y configuracin.
O bien configure [Red] en [Ajustes de interface] en [Ajustes del sistema]. Consulte la Gua de red.
8
Ha cambiado la configuracin opcional de la mquina?
Cuando se utiliza el driver de impresora RPCS en Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y se conecta con IEEE 1394, se puede
producir un error si se cambia la configuracin opcional de la mquina.
En este caso, siga el procedimiento que se indica a continuacin:
A Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado
al ordenador.
B Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface
IEEE 1394, que est almacenada en la siguiente ruta del CDROM Printer Drivers and Utilities.
\UTILITY\1394\
Referencia
Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizacin de
la herramienta de utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo README en el mismo directorio del CD-ROM.
C Reinicie el ordenador.
D Conecte el ordenador a la mquina con el cable de interface
IEEE 1394.
160
Posible causa
Soluciones
Se ha programado el tem- Es posible que la impresora no pueda imprimir por el ajuste del
porizador semanal?
temporizador semanal. Compruebe el ajuste. Para ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
La impresin no se puede
realizar desde el driver de
impresora.
El nombre de usuario de inicio de sesin, la contrasea o la tecla

de cifrado del driver introducidos no son correctos.
Se estableci un alto nivel de cifrado con la funcin de Extended
Security (Seguridad ampliada).
Compruebe el nombre de usuario de inicio de sesin, la contrasea y la tecla de cifrado del driver.
Para ms informacin sobre los ajustes de Extended Security (Seguridad adicional), pngase en contacto con su administrador.
161
Apndice
Problema
Soluciones
Parpadea o permanece
Si no lo hace, no se estn enviando los datos a la mquina.
encendido el indicador Entrada de datos despus de Si la mquina est conectada al ordenador con el cable
iniciar el trabajo de imprede interface
sin?
Compruebe que la configuracin del puerto de la mquina es
correcta. Si existe una conexin mediante un puerto paralelo,
debe estar configurado el puerto LPT1 o el LPT2.
Windows 95/98/Me
A Haga clic en [Inicio] en la barra de tareas, seale [Configu-
racin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras].

B Haga clic en el icono de la mquina. En el men [Archi-
vo] haga clic en [Propiedades].

C Haga clic en la ficha [Detalles].
D Confirme que se ha seleccionado el puerto correcto en la
lista [Imprimir al siguiente puerto(s)].

Windows 2000, Windows NT 4.0
racin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras].


C Haga clic en la ficha [Puertos].
lista [Imprimir en el siguiente puerto(s)].

Windows XP
A Haga clic en [Inicio], y, a continuacin, en [Impresoras y
faxes].


Windows Server 2003
racin] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y faxes].


Conexin en red
Pngase en contacto con su administrador de red.
162
Otros problemas de impresin

Problema
Causas y soluciones
La impresin de la Si se ha seleccionado la casilla [Ahorro tner] en los ajustes del driver de impgina es borrosa. presora, toda la pgina aparecer borrosa cuando se imprima.
Para el driver de impresora RPCS, [Ahorro tner] est ubicado en la ficha
[Calidad de impresin]. Para el driver de impresora PostScript 3, consulte el
Suplemento PostScript 3
Consulte la Ayuda del driver de impresora.
Aparecen manchas en la impresin.
No se han realizado los ajustes para papel grueso al imprimir con este tipo
de papel por la bandeja bypass.
PCL 6/5e y PostScript 3
Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo:] de la ficha [Papel].
RPCS
Seleccione [Grueso] en la lista [Tipo papel:] de la ficha [Ajustes de impresin].
Cuando se imprimen grficos, la

impresin y la
imagen en pantalla son diferentes.
Si el driver de impresora est configurado para utilizar el comando de grficos, se utilizar el comando grficos de la mquina para imprimir.
La presentacin
de pgina no es la
esperada.
Las zonas de impresin son distintas dependiendo de la mquina que se

utiliza. La informacin que cabe en una pgina en una determinada mquina puede no caber en una pgina de otra mquina.
Si desea imprimir con precisin, configure el driver de impresora para imprimir sin usar el comando de grficos.
Ajuste la configuracin [rea de impresin:] en el cuadro de dilogo [Configuracin de impresora] de la ficha [Ajustes de impresin] del driver de impresora RPCS.

La unidad de im- No puede efectuarse la impresin dplex con el papel colocado en la
presin funciona
bandeja bypass. Al utilizar impresin dplex, realice los ajustes necesade forma incorrecrios para utilizar papel de una bandeja distinta a la bandeja bypass.
ta.
No se puede realizar la impresin dplex si se especifica como tipo de
papel: papel grueso, transparencias OHP, o etiquetas. Especifique otro
tipo de papel.
No se puede efectuar la impresin dplex con una bandeja para la que
se haya especificado [:copia a 1 cara] como Tipo de papel en el men
Ajustes del sistema. Cambie el ajuste de Tipo de papel para la bandeja
a [:copia 2 caras] en el men Ajustes del sistema. Consulte la Gua general
de uso y configuracin.
163
Apndice
Problema
Causas y soluciones
Cuando se utiliza
Windows 95/98/
Me/2000/XP, Windows Server 2003, o
Windows NT 4.0,
en impresin combinada o en folleto,
el resultado no es el
esperado.
Compruebe que el tamao de papel de la aplicacin y su orientacin coinciden con los ajustes del driver de la impresora.
Si estn establecidos un tamao y orientacin de papel diferentes, elija el
mismo tamao y orientacin.
Cuando se utiliza
Windows 95/98/
Me/2000/XP, Windows Server 2003, o
Windows N 4.0, la
impresin con reducir/ampliar automticamente no
ofrece el resultado
esperado.
El ordenador ha
Puede que se haya configurado Autenticacin de usuario. Consulte a los
dado la orden de administradores correspondientes.
impresin, pero la
mquina no ha comenzado a imprimir.
El trabajo de impresin no se cancela
aunque la mquina
pase a la situacin
de fuera de lnea.
Aunque la mquina est fuera de lnea, la impresin se realiza cuando se

ha configurado [Prioridad acept. trabajos] en [Interface paralelo] en [Ajustes de
interface] del men Ajustes del sistema. Cambie la configuracin de control
de seal a Prioridad de impresora.
Las imgenes con Algunas aplicaciones reducen la resolucin de la impresin.

calidad fotogrfica
se imprimen mal.
Las tramas finas
no se imprimen.
Realice los ajustes siguientes en el driver de impresora:

Cambie el ajuste [Difuminado:] en la ficha [Ajustes de imagen] del cuadro
de dilogo [Cambiar Ajustes usuario...] correspondiente a la ficha [Calidad
de impresin] del driver de impresora RPCS.
Nota
Para activar [Cambiar Ajustes usuario...], seleccione la casilla [Ajustes
usuario].
Las imgenes se
cortan o bien sobra papel.
Es posible que est utilizando papel de menor tamao que el seleccionado

para la aplicacin. Utilice el papel del mismo tamao que el seleccionado
en la aplicacin. Si no puede cargar papel del tamao correcto, utilice la
funcin de reduccin para reducir la imagen y, a continuacin, imprima.
164
Problema
Causas y soluciones
La impresora tarda mucho tiempo

en realizar el trabajo de impresin.
La mquina tarda demasiado tiempo en procesar las fotografas y las pginas con demasiados datos, por lo que debe esperar a imprimir dichos datos.
El cambio de los ajustes siguientes con el driver de impresora aumenta la
velocidad de impresin:
PCL 5e
Seleccione valor ms pequeo para [Resolucin] en la ficha [Calidad de
impresin] de propiedades de la impresora.
PostScript 3
Seleccione el valor ms pequeo en [Resolucin]. A continuacin, se indica la ubicacin de este ajuste.
Si su sistema operativo es Windows, seleccione [PostScript (optimizar para
velocidad)] en [Opcin de salida PostScript]. La [Opcin de salida PostScript]
se encuentra en:
Windows 95/98/Me
Ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo de propiedades de
impresora.
Windows 2000/XP, Windows 2003 Server
[Opcin de salida PostScript] en [Opciones de PostScript] de [Avanzado...] de la
ficha [Presentacin] del cuadro de dilogo de preferencias de impresin.
Windows NT 4.0
[Archivo] en [Avanzado...] de la ficha [Configuracin por defecto de los documentos] del cuadro de dilogo de preferencias de impresin.
Mac OS 9.x
[Especificaciones de la impresora] en el cuadro de dilogo de impresin.
Mac OS X
Ficha [Grupo 3] en [Caractersticas de la impresora] del cuadro de dilogo de impresin.
Si utiliza Windows, seleccione [PostScript (optimizar para velocidad)]
Windows 95/98/Me
[Formato de salida PostScript:] en la ficha [PostScript] del cuadro de
dilogo de propiedades de la impresora.
Windows 2000/XP, Windows Server 2003
[Opcin de salida PostScript] en [Opciones de PostScript] de [Avanzado...] de la
ficha [Presentacin] del cuadro de dilogo de preferencias de impresin.
Windows NT 4.0
[Archivo] en [Configuracin por defecto de los documentos] de la ficha
[Avanzado...] del cuadro de dilogo de preferencias de impresin.
RPCS
Seleccione el menor valor para [Resolucin:] en la ficha [Calidad de impresin] del cuadro de dilogo del driver de la impresora.
Seleccione [Rpido] para la lista [Tipo de documento] de la ficha [Calidad de
impresin] del cuadro de dilogo del driver de la impresora.
Nota
Para activar [Cambiar Ajustes usuario...], seleccione la casilla [Ajustes usuario].
Los datos son tantos y tan complicados que tardan mucho en procesarse.
Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se estn procesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresin.
Si aparece Calentndose... en la pantalla, la mquina se est calentando. Espere.
165
Apndice
Problema
Causas y soluciones
La impresin tarda demasiado en

reanudarse.
Los datos son tantos y tan complicados que tardan mucho en procesarse.
Si parpadea el indicador Entrada de datos, significa que se estn procesando los datos. Simplemente espere a que se reanude la impresin.
La mquina se encontraba en el modo Ahorro de energa. Para salir del
modo de Ahorro de energa, tiene que calentarse, lo que lleva su tiempo.
La impresora no
utiliza el papel de
la bandeja seleccionada.
Cuando utiliza un sistema operativo Windows, los parmetros del driver

de impresora anulan los especificados en la pantalla. Especifique la bandeja de entrada deseada utilizando el driver de impresora.
Las lneas continuas se imprimen

como lneas discontinuas.
Realice los ajustes siguientes en el driver de impresora:

Cambie el ajuste [Difuminado:] en la ficha [Ajustes de imagen] del cuadro
de dilogo [Cambiar Ajustes usuario...] correspondiente a la ficha [Calidad
de impresin] del driver de impresora RPCS.
Los componentes
opcionales conectados a la mquina no se
reconocen en
Windows
95/98/Me, Windows 2000/XP,
Windows Server
2003 y Windows
NT 4.0.
Cuando no utilice la transmisin bidireccional, tiene que realizar la configuracin de opciones en las propiedades de la impresora.
Las imgenes se
imprimen en la
orientacin errnea.
La orientacin de la alimentacin que ha seleccionado y la seleccionada en

la configuracin de opciones del driver de impresora puede que no sean
iguales. Configure la orientacin de alimentacin de la mquina y del driver de impresora como corresponde.

La imagen impresa es distinta de la
que aparece en la
pantalla del ordenador.
Con algunas funciones, como la ampliacin y la reduccin, la presentacin

de la imagen puede ser distinta que la de la pantalla del ordenador.
Puede haber seleccionado la sustitucin de las fuentes True Type por las
de la mquina en el proceso de impresin.
Para imprimir una imagen similar a la del ordenador, realice los ajustes
para imprimir las fuentes True Type como una imagen.
166
Problema
Causas y soluciones
No hay transmiComprubelo utilizando el siguiente procedimiento:

sin cuando se
A Confirme que el cable del interface IEEE 1394 est bien conectado.
utiliza una coB Reinicie el ordenador.
nexin del interfaSi se produce el error incluso despus de ejecutar la operacin anterior,
ce 1394
proceda a realizar estos pasos.
C Desconecte el cable del interface IEEE 1394 que est conectado al orde-
nador.
D Ejecute la herramienta de utilidades para la tarjeta de interface IEEE
1394, que est almacenada en la siguiente ruta del CD-ROM Printer

Drivers and Utilities:
\UTILITY\1394\
Referencia
Si desea obtener detalles adicionales sobre la utilizacin de la herramienta de utilidades para IEEE 1394, consulte el archivo README
en el mismo directorio del CD-ROM.
E Reinicie el ordenador.
Cuando se conecte Compruebe que tiene USB Printing Support instalado en el ordenador.
la mquina con el
Referencia
interface USB 2,0,
Consulte Pg.39 Instalacin del driver de impresora con USB.
se imprimir la
primera pgina de
un trabajo de impresin que contenga un gran
volumen de datos
y el resto de las
pginas no se imprimir.
Nota
Si no puede resolver el problema, pngase en contacto con su distribuidor o
con el servicio tcnico.
167
Apndice
Ajustes del sistema (Conexin en

paralelo)
Temporizacin paralela
Especifica los tiempos para el interface paralelo. Normalmente, no
es necesario cambiar este ajuste.
ACK interno
ACK externo
STB bajo
Introducir Prime
Especifica si la seal prime (principal) est activa o inactiva cuando
se enva una seal de entrada principal. Normalmente, no es necesario cambiar este ajuste.
En vigor
No vlido
Nota
Ajuste predeterminado: ACK externo
Nota
Ajuste predeterminado: No vlido
Velocidad de comunicacin en paralelo

Especifica la velocidad de comunicacin del interface paralelo. Si la
velocidad es demasiado alta, los
datos no se transfieren de manera
uniforme. Si esto ocurre, cambie la
configuracin a Estndar.
Alta velocidad
Estndar
Nota
Ajuste predeterminado: Alta velocidad
Estado de seal seleccionado

Especifica el alcance de la seal del
interface paralelo.
Alto
Bajo
Nota
Ajuste predeterminado: Alto
Comunicacin bidireccional
Especifica, por ejemplo, cmo una
impresora conectada al interface
paralelo responde a una peticin
de estado. Si tiene problemas al
utilizar una impresora de otro fabricante, ajstelo a Apagado.
Limitacin
Si se ajusta a Apagado, la comunicacin asincrnica no funcionar.
Encendido
Apagado
Nota
Control de seal
Especifica cmo gestionar los errores que tienen lugar durante la impresin desde un ordenador.
Normalmente, no es necesario
cambiar este ajuste.
Prioridad acept. trabajos
Prioridad impresora
Nota
Ajuste predeterminado: Prioridad
acept. trabajos
168
Precauciones al utilizar Windows Server 2003
Precauciones al utilizar Windows Server

2003
Precauciones cuando se utilice el modo Servidor terminal
Determinadas funciones del driver de impresora estn desactivadas. Las funciones desactivadas se muestran en gris. Cuando utilice todas las funciones del driver de impresora, utilice Windows Server 2003 en modo normal.
169
Apndice
Especificaciones
Esta seccin contiene las especificaciones elctricas y de hardware de la mquina
e incluye tambin informacin sobre las opciones.
Componente
Especificaciones
Resolucin
600 600 dpi

300 300 dpi
200 200 dpi (RPCS nicamente)
Velocidad de impresin
Tipo 1:
35 ppm
Tipo 2:
45 ppm
(A4K, 81/2 11 K papel normal)
Nota
La velocidad de impresin depende de la impresora. Compruebe el tipo de mquina que tiene. Consulte la Gua general de uso
y configuracin.
Interface
Estndar:
Interface de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)
Interface USB 2.0
Opcional:
Interface paralelo IEEE 1284
Nota
Utilice un cable de impresora convencional de 36 pins con

una longitud que no sea superior a 3 metros (10 pies).
Interface IEEE 1394
Interface IEEE 802.11b LAN inalmbrica
Interface Bluetooth
Protocolo de red
Lenguaje de impresora
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk

Estndar: PCL 6/5e, RPCS
Opcional: PostScript 3
Fuentes
PCL 6/5e:
Agfa Monotype 35 Intellifonts, 10 fuentes TrueType, 13 fuentes Internacionales y 1 fuente Bitmap.
PostScript 3:
136 fuentes (Tipo 2:24, Tipo 14:112)
170
Memoria
384 MB
Disco duro
Capacidad de almacenamiento: 40 GB
Especificaciones
Componente
Especificaciones
Sistemas operativos adWindows 95/98/Me

mitidos por esta mquina Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows NT 4.0
Mac OS 8.6 a 9.2
Mac OS X v10.1 o posterior
Cable de red
Cable de par trenzado blindado 100 BASE-TX/10 BASE-T (STP,

Categora / Tipo 5).
Opciones
Limitacin
Slo se puede instalar una tarjeta de interface opcional en la mquina a la vez.
Por lo tanto, la tarjeta de interface opcional IEEE 1394, la unidad de interface
IEEE 802.11b, la tarjeta de interface IEEE 1284, y la unidad de interface Bluetooth no se pueden instalar simultneamente.
IEEE 1394 Interface Board Type B

Espec. transmisin:
IEEE 1394
Interface:
Cumple la norma IEEE est. 1394-1995
Cumple la norma IEEE est. 1394a-2000
Clase de dispositivo:
Impresin SCSI (Windows 2000/XP, Windows Server 2003)
IP sobre 1394 (Windows Me/XP, Windows Server 2003)
Protocolo:
SBP-2 (impresin SCSI)
TCP/IP (IP sobre 1394)
Conector de interface:
IEEE 1394 (6 pins 2)
Cable necesario:
Cable de interface 1394 (6 pins 4 pins, 6 pins 6 pins)
Importante
No se pueden conectar dispositivos entre s para crear bucles.
No utilice un cable que tenga ms de 4,5 metros de largo.
171
Apndice
Velocidad de transferencia de datos:

Mximo 400 Mbps
Nmero de dispositivos que pueden conectarse en un bus:
63 como mximo
Hops permitidos en un bus:
16 como mximo
Fuente de alimentacin:
Sin suministro elctrico externo
Potencia del cable (cumple con la norma IEEE 1394a-2000)
IEEE 1284 Interface Board Type A
Espec. transmisin:
IEEE 1284
Cableado necesario:
Cable estndar IEEE 1284 compatible con Micro Centronics de 36 pins
IEEE 802.11b Interface Unit Type H
Espec. transmisin:
Basado en IEEE 802.11b (LAN inalmbrica)
Protocolo:
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk
Nota
Admite SmartDeviceMonitor y Web Image Monitor.
Velocidad de transferencia de datos:

Seleccin automtica de velocidad baja
1 Mbps, 2 Mbps, 5,5 Mbps, 11 Mbps
Intervalo de frecuencias:
Versin en pulgadas:
2412-2462 MHz (1-11 canales)
Versin mtrica:
2412-2472 MHz (1-13 canales)
Distancia a la que se puede transmitir:
1 Mbps 400 m *1
2 Mbps 270 m *1
5,5 Mbps 200 m *1
11 Mbps 140 m *1
*1
172
Estas cifras son aproximadas para uso externo. En general, la distancia a la que se
puede transmitir es de 10- 100 m, dependiendo del entorno.
Especificaciones
Modo de transmisin:
Modo Ad hoc e Infraestructura
PostScript 3 Unit Type 3045
Referencia
Bluetooth Interface Unit Type 3245

Referencia
Consulte Pg.52 Impresin con conexin Bluetooth.
173
NDICE
B
Bandeja Bypass, 13
C
Cable de red, 171
Cancelacin de un trabajo
Windows, 108
Captulos, 118
men, 129
Clasificar, 121
Conexin
Conexin de la tarjeta de interface IEEE
1394, 11
Conexin del interface Ethernet, 12
Conexin del interface paralelo, 11
Conexin del interface USB, 10
Control de copia no autorizada, 80
Seguridad de datos para copia, 80
tipo de mscara, 82
D
Disco duro, 170
Document Server, 143
drivers de impresora, 152
E
Especificaciones, 170
F
Finisher, 123
Font Manager 2000, 59
Fuentes, 170
Funciones de impresora
ajuste, 131
parmetros, 132
G
Grapar, 124
I
Impresin almacenada
eliminar, 101
imprimir, 98
174
Impresin bloqueada
eliminar, 94
imprimir, 92
Windows, 52
Windows 2000, 45
Impresin de muestra
eliminar, 91
imprimir, 89
Impresin directa de un archivo PDF, 79
Impresin directa de PDF, 79
Impresin retenida
eliminar, 97
imprimir, 95
Impresin spool, 105
Imprimir Lista/Prueba, 132
Indicador datos introducidos, 6
Indicador de alimentacin principal, 5
Indicador de encendido, 5
Indicador de entrada de datos, 162
Indicador de estado de las funciones, 6
Indicador de introduccin de datos, 165, 166
Instalacin del driver de impresora
Instalacin rpida, 17
USB, 39
Interface, 170
Interface Host, 138
Interruptor de funcionamiento, 5
L
Lenguaje de impresora, 170
Lista completa, 86
Lista de trabajos de impresin, 84
Lista de trabajos de impresin inicial, 84
Lista por ID de usuario, 87
impresin del trabajo de impresin
deseado, 102
impresin de todos los trabajos de
impresin, 103
Localizacin de averas, 157
la mquina no imprime, 159
mensajes de error, 157
mensajes de estado, 157
otros problemas de impresin, 163
M
Mantenimiento, 134
Memoria, 170
Men PCL, 139
Mtodo de impresin
Impresin directa de un archivo PDF, 79
O
Opciones, 171
P
PageMaker, 60
Pgina de configuracin, 133
Panel de mandos, 5
caractersticas de la impresora, 129
impresin almacenada, 98
impresin bloqueada, 92
impresin de muestra, 88
impresin retenida, 95
Pantalla, 5, 6
Papel de tamao especial, 15
imprimiendo, bandeja bypass, 13
Papel grueso
Perforar, 127
Portadas, 112
Precauciones cuando se utilice el modo
Servidor terminal
Windows Server 2003, 169
Precauciones cuando se utilice Windows
Server 2003
Windows Server 2003, 169
Protocolo de red, 170
R
Registro de errores, 110
Resolucin, 170
T
Tarjeta de interface IEEE 1284 Tipo A, 172
Tarjeta de interface IEEE 1394 Tipo B, 171
Tecla Ahorro de energa, 5
Tecla Borrar/Parar, 5
Tecla Herram. usu./Contador, 5
Teclas de funcin, 6
Teclas numricas, 6
Transparencias OHP
U
Unidad de interface Bluetooth Tipo 3245, 173
Unidad de interface IEEE 802.11b Tipo H, 172
Unidad PostScript 3 Tipo 3045, 173
V
Velocidad de impresin, 170
W
Windows
cancelacin de un trabajo, 108
Windows 2000
propiedades de la impresora, PCL, 63
propiedades de la impresora, RPCS, 72
Windows 95/98/Me
Windows NT 4.0
configuracin por defecto de los
documentos, RPCS, 77
valores predeterminados del documento,
PLC, 68
Windows Server 2003
Windows XP
Separador, 116
Sistema, 135
Sistema operativo, 171
SmartDevice Monitor for Admin, 154
SmartDeviceMonitor for Client, 155
175
176
SP
B783-7524
Declaracin de Conformidad
El producto cumple los requerimientos de la Normativa de CEM 89/336/EEC y sus normativas revisadas y la Normativa sobre Baja Tensin 73/23/EEC y sus normativas revisadas.
Precaucin:
Deben utilizarse cables de interface de red con ncleo de ferrita para la supresin de interferencias por
radiofrecuencia.
Copyright 2005
Printer/Scanner Unit Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de impresora
B783-7524
SP

Manual de Uso Fotocopiadora RICOH 3045

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Uso Fotocopiadora RICOH 3045

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Printer/Scanner Unit Type

Manual de referencia de impresora

Cmo preparar la Mquina

Configuracin del driver de impresora

Otras operaciones de impresin

Uso de Document Server

Funciones y ajustes de la mquina

2. Cmo preparar la Mquina

Instalacin del driver de impresora con USB ...................................................39

3. Configuracin del driver de impresora

4. Otras operaciones de impresin

6. Uso de Document Server

7. Funciones y ajustes de la mquina

NDICE ..................................................................................................... 174

Manuales de esta mquina

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF, CD-ROM1)

Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM1)

Cmo se lee este manual?

* Las notas anteriores se refieren a su seguridad.

Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.

2. Tecla {Herram. usu./Contador}

4. Tecla {Ahorro de energa}

5. Indicador de alimentacin principal

Muestra el estado de las funciones anteriores:

11. Teclas de funcin

13. m: Indicador entrada datos

10. Teclas numricas

12. Indicadores de estado de las funciones

Plsela para cambiar de pantalla entre

El indicador de introduccin de datos

1. Estado o mensajes de funcionamiento.

Muestra estados de la mquina, como Lista, Fuera de lnea y Imprimiendo....

2. [fEn lnea] / [ Fuera de lnea]

Plsela para imprimir todos los datos

Plsela para visualizar los trabajos de impresin desde un ordenador.

Plsela para visualizar los registros de

8. Indicadores de Estado de bandeja

Plsela para cancelar el trabajo de impresin actual.

7. [Lista de trabajos de impresin]

Aparecen las configuraciones de la bandeja de papel.

Para la autenticacin de cdigo de

Introduzca un cdigo de usuario

Inicio de sesin (a travs del

Cierre de sesin (a travs del

Siga el procedimiento que se describe a

Siga el procedimiento que se describe

A Pulse [Introducir] para [Introd. usu].

A Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

B Introduzca un nombre de usuario

C Pulse [Introducir] para [Introd. con-

D Introduzca una contrasea de inicio de sesin y pulse [OK].

E Pulse [Inicio de sesin].

D Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.

A Conecte el cable de interface USB

Para informacin sobre conexiones

B Conecte el otro extremo del puerto USB al ordenador principal.

Conexin (para impresin SCSI)

C Enchufe el otro extremo del cable

en el conector del interface del ordenador.

D Encienda el interruptor principal

B Apague el interruptor de alimen-

C Conecte el cable Ethernet al puerto 10 BASE-T / 100 BASE-TX.

Ahora, la mquina y el ordenador

Conexin a la tarjeta Ethernet