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Manual de Induccin
Grupo #5
Guatemala, 29 de Septiembre de 2016
Manual
de
Inducci
n
Guatemala English
Academy
-GEAManual
de
Induccin
Fecha: 29 de
septiembre de 2016
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ndice
Introduccin................................................................................................................ii
Definicin...................................................................................................................1
Objetivos....................................................................................................................2
Justificacin...............................................................................................................3
Antecedentes histricos.............................................................................................4
Antecedentes legales................................................................................................5
Descripcin................................................................................................................7
Misin.........................................................................................................................8
Visin.........................................................................................................................8
Objetivos....................................................................................................................9
Organigrama general...............................................................................................10
Estructura orgnica..................................................................................................11
Descripcin general de areas..................................................................................12
Bienvenida...............................................................................................................14
Instalaciones de la empresa....................................................................................15
Actividades relacionadas con el personal
Rutas de evacuacin
Directorio
Glosario
Vigencia
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Introduccin
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Definicin
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Objetivos
General
Ser una herramienta que facilitar la adaptacin e integracin del nuevo trabajador a
la organizacin Textiles Guatemaltecos, S.A. y a su puesto de trabajo, brindndole la
informacin necesaria para su desarrollo.
Especficos
1. Brindar una herramienta que brinde informacin bsica para la induccin del
personal.
2. Ayudar en la integracin del nuevo personal a la empresa.
3. Proporcionar al trabajador que ingresa, las bases para una adaptacin con su
grupo de trabajo.
4. Orientar al trabajador para lograr la realizacin del inicio de sus actividades
con xito. Contribuir a la identificacin del trabajador con la empresa y que
este se sienta parte de ella desde el inicio
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Justificacin
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Antecedentes histricos
inicio
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Antecedentes legales
Registro Mercantil
La empresa Guatemala English Academy -GEA- Inscrita definitivamente el da 09 de
agosto del ao 2016 bajo el No. De registro: 908780, Folio 95 del libro 12 de la
Sociedad Mercantil cuya razn social est inscrita como Guatemala English
Academy, S.A. que prestar servicios acadmicos de ingls en lnea. La cual tomo
personalidad jurdica a partir del 05 de julio del 2016 fecha de su inscripcin
provisional. Patente de comercio de la empresa por medio de registro 02082014 folio
50 libro 99 expediente 134891-9091, fecha de inscripcin 18 de julio de 2016.
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSSLa Empresa Guatemala English Academy, S.A. fue registrada con el No. 4468835 De
Establecimiento 052410, con el Cdigo nico Patronal No. 5221540.
Direccin del Patrono: Kilometro 14.6, Carretera al San Salvador, Condominio Altos
de San Isidro Casa 3-99.
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Ministerio de trabajo
De conformidad con el Artculo 102 del Cdigo de Trabajo, todo patrono que ocupe
permanentemente a diez o ms trabajadores, debe llevar un libro de salarios
autorizado y sellado por el Departamento Administrativo del Ministerio de Trabajo
y Previsin Social.
Por este motivo y con el fin de facilitar el trabajo y hacerlo de una forma ms rpida y
confiable Guatemala English Academy GEA utilizar un libro de sueldos
electrnico.
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Descripcin de la Empresa
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Misin
Visin
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Objetivos de la Empresa
General
Especficos
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Organigrama General
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Direccin
General
Direccin
administrativa
Financiera
RRHH
Direccin
acadmica
Direccin tcnica
Coordinacin
ingls
Docencia
Gestora de
plataforma
Soporte tcnico
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Estructura orgnica
1. Direccin General
1.1 Direccin Administrativa
1.1.1 Financiera
1.1.2 RRHH
1.2 Direccin acadmica
1.2.1 Coordinacin de ingles
1.2.2 Docencia.
1.3 Direccin tcnica
1.3.1 Gestora de plataforma
1.3.2 Soporte tcnico.
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Bienvenida
La empresa GEA te da la bienvenida, y nos sentimos muy felices de que formes parte
de nuestro equipo de trabajo.
Nos complacemos de brindarte una clida bienvenida a nuestra compaa. Nos llena
de alegra saber que eres una persona capacitada para esta labor, tal y como lo
demostraste en las pruebas, y conocer tu determinacin de trabajar junto a nosotros.
En nuestra compaa cada persona cumple una labor especifica que es muy
importante para el buen funcionamiento de esta, por eso nos sentimos contentos de
contar con tu experiencia y capacidades.
Por favor sintase parte de este equipo porque todos los trabajadores de GEA se
desempean con unin, con un propsito en mente y se brindan apoyo unos a otros.
Esperamos que pueda adaptarte pronto a nuestro ritmo de trabajo y que la
experiencia que adquirir contribuya a su crecimiento personal y profesional.
De nuevo le damos la bienvenida y te recordamos que si tienes alguna duda puedes
preguntar, todos tenemos la disposicin para colaborarle.
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Instalaciones de la empresa
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1. Horarios
Tu horario de trabajo ser de cuarenta y ocho horas a la semana en el cual se
dividir en ocho horas diarias como lo estipula el cdigo de trabajo de
Guatemala.
2. Asistencia
La asistencia a los labores de trabajo es algo fundamental para nosotros, por
lo tanto debes presentarte a las instalaciones de la empresa todos los das
estipulados en tu contrato de trabajo, los cuales incluyen una asistencia de
lunes a sbado.
Dentro de tu asistencia se toma en cuenta que cumplas con tu horario de
trabajo y te presentes a la hora indicada en tu rea especfica.
3. Descuentos
Todos los descuentos que se puedan realizar de tu salario, son descuentos
estipulados por la ley o descuentos que son realizados por la empresa en caso
de algn percance, por lo tanto los descuentos que podran presentarte son:
a. Cuota IGSS que es del 4.83% sobre tu salario.
b.IRTRA
c. INTECAP
d.Descuentos por pensin alimenticia, en el cual el porcentaje del
descuento lo dictara la ley.
e.Descuentos por dao o perjuicio al equipo, materiales e instalaciones
de la empresa.
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4. Descansos
Los descansos estarn estipulados por la ley y por alguna actividad que la
empresa estipule, a continuacin te presentamos los descansos con los cuales
contaras:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
5. Vacaciones
Las vacaciones debers solicitarlas conforme a la siguiente tabla:
Aos o meses laborando en la
empresa
6 meses
8 meses
1 aos
2 aos en adelante
Das de descanso
correspondientes
9 das
12 das
15 das
16 das
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6. Licencias
Las licencias se sern otorgadas segn sea el caso o la situacin en la que te
encuentres como:
a. Licencia por enfermedad: la duracin mxima de esta es de 6
meses.
b. Licencia por paternidad: se te otorgara dos das de licencia por el
nacimiento de hijos.
c. Licencia de maternidad: se otorgaran cuarenta y cinco das antes
de la fecha de parto y 45 das posterior a la fecha de parto.
7. Riesgos
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8. Servicios mdicos
Desde el primer ao de laborar te registraras en el IGSS (Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social) donde podrs asistir cuando sea
necesario para el cuidado de la salud.
Dentro de Guatemala English Academy contamos con un botiqun de primeros
auxilios en casos de emergencias que contendr:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
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9. Salarios
Dentro de GEA adems de doce salarios anuales ofrecemos bono 14 y
aguinaldo. El salario ser establecido en un contrato laborar el cual se
pagara la mitad del sueldo mediados del mes y la otra mitad finales del mes,
ser depositado a una cuenta bancaria para evitar cualquier inconveniente
10. Derechos y obligaciones
Obligaciones
Derechos
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11. Prohibiciones
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14. Prestaciones
Las prestaciones laborales son los costos que representan recompensas
monetarias presentes o futuras para un empleado, que no se le deducen del
sueldo ni las paga el interesado.
Tus prestaciones laborales sern las que estipula el cdigo de trabajo de
Guatemala las cuales son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Vacaciones
Bono 14
Indemnizacin
Bonificacin Incentivo
Aguinaldo
Vacaciones
Sptimo dia
Despido e indemnizacin
IGSS
Irtra
k. Dias feriados
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15. Capacitaciones
Para la organizaciones muy importante el crecimiento laborar y personal es
por esto que Textiles Guatemaltecos, da la oportunidad de participar y asistir a
diferentes capacitaciones siendo de mucha importancia que se adecuen al
puesto y sirva de ayuda para el desarrollo.
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Rutas de Evacuacin
Los puntos de reunin en caso de cualquier contingencia son los que se muestran en
el siguiente plano. Todo trabajador en caso de algn suceso debe inmediatamente
dirigirse a cualquiera de estos 2 puntos.
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Directorio GEA
No.
1
2
3
4
5
Nombre
Puesto
Director
General
Director
Administrativo
Director
Acadmico
Director
Tcnico
Telfono
Correo
4578-9632
cyperez@gea.com.gt
3245-8697
chsegura@gea.com.gt
3241-9645
mestrada@gea.com.gt
3257-8412
orrodriguez@gea.com.gt
Contador
5874-6541
pdcardona@gea.com.gt
5987-3247
cjimenez@gea.com.gt
3278-6842
alcabrera@gea.com.gt
4762-5321
ncasados@gea.com.gt
Tesorero
Encargado de
RRHH
Coordinador de
Ingls
Docente
3241-9574
mzapata@gea.com.gt
10
Docente
5412-6375
jmcruz@gea.com.gt
11
Docente
4125-9645
oegarcia@gea.com.gt
12
Docente
5478-3246
mlopez@gea.com.gt
13
Docente
3214-8563
leflores@gea.com.gt
14
Docente
4444-5236
jpalencia@gea.com.gt
15
Administrador
de plataforma
4278-6321
arojas@gea.com.gt
Programador
5017-0422
jrgrajeda@gea.com.gt
Diseador Web
3210-1120
kamartinez@gea.com.gt
Tcnico
3160-0547
dasalazar@gea.com.gt
16
17
18
19
Asistente
Tcnico
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3002-0253
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rjmelia@gea.com.gt
Glosario
Registro Mercantil
Es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica a
todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas en
Guatemala.
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSSEs una institucin gubernamental, autnoma, dedicada a brindar servicios de salud y
seguridad social a la poblacin que cuente con afiliacin al instituto, llamada
entonces asegurado o derechohabiente.
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-:
Es una entidad estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el
territorio nacional, para ejercer con exclusividad las funciones de administracin
tributaria, contenidas en la legislacin. La Institucin goza de autonoma funcional,
econmica, financiera, tcnica y administrativa y cuenta con personalidad jurdica,
patrimonio y recursos propios.
Directrices
es una norma o una instruccin que se tiene en cuenta para realizar una cosa.
Tambin se trata de aquello que fija cmo se producir algo. Las directrices, por lo
tanto, sientan las bases para el desarrollo de una actividad o de un proyecto.
Planificacin estratgica
Es un proceso sistemtico de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar
propsitos u objetivos.
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Plataforma virtual
Se refieren a la tecnologa utilizada para la creacin y desarrollo de cursos o mdulos
didcticos en la Web (sibal) que se usan de manera ms amplia en la Web 2.0
mejora de la comunicacin aprendizaje y enseanza.
Causas de despido
Son todas aquellas actitudes, comportamientos o relizacion de actividades que no
son permitidas dentro de la empresa.
Riesgos
:Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de que alguien o
algo sufra perjuicio o dao.
Normas de seguridad
La regla que resulta necesaria promulgar y difundir con la anticipacin adecuada y
que debe seguirse para evitar los daos que puedan derivarse de la ejecucin de un
trabajo.
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Vigencia
Elabor
Grupo Asesor
Reviso
Autorizo
Gerente general
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