PowerPoint

Temario

Animaciones y transiciones.
Grficos y diagramas I: grficos SmartArt.
Grficos y diagramas II: grficos de datos.
Insertar video en presentacin.
Seguridad de Office 2010: Proteger tus archivos.
Trucos y tips de PowerPoint 2010.
Presentaciones de fotos en Power Point.

Animaciones y transiciones
Para agregar una animacin a una diapositiva se siguen 3 pasos:

Elegir el objeto al que se desea agregar a la animacin

Escoger la animacin
Elegir entre las opciones de efectos de esa animacin.

Animar texto:
1) Seleccionamos el cuadro de texto que al que deseamos agregar una
animacin

2) Vamos a la barra de mens y seleccionamos Animaciones. Escogemos la

animacin que ms convenga para presentar el texto

3) A la derecha de estas animaciones, damos clic en opciones de efectos,

para cambiar la direccin de la animacin.
Nota: Cada animacin tiene opciones diferentes, por ejemplo, direccin
de desplazamiento, forma de la animacin, etc.

Tambin hay otra opcin, en la cual podemos elegir si queremos que el texto
tenga la animacin completa (como si fuera todo un bloque) o si queremos que
cada prrafo vaya apareciendo.
Quitar animaciones
Seleccionamos el nmero de la animacin y damos clic en suprimir.

O Seleccionamos el objeto y seleccionamos la opcin de Ninguna

Animar un grfico
Para animar una grfico se siguen los mismos tres pasos. En el ltimo paso
tenemos otra opcion de efecto:

Como un objeto: Crea una animacin para mostrar la grfica por

completo, como si fuera un solo bloque.
Por serie: Crea una animacin para cada serie por separado. Por
ejemplo, primero aparece toda la serie 1 (Lnea azul), luego la serie 2
(lnea roja) y por ltimo la serie 3 (lnea verde).

Por categora: Crea una animacin por categora, en este ejemplo creara
4 animaciones.

Copiar animaciones
Para copiar animaciones se selecciona un objeto que contenga una animacin,
se da clic en la opcin Copiar animacin y se selecciona el objeto al que se le
quiere pegar la misma animacin.

Aplicar animaciones a todas las diapositivas (plantilla).

Si se quiere tener el mismo estilo de animacin para cada tipo de diapositiva,
por ejemplo, para aquella que tiene Titulo y objetos y as no tener que estar
colocando una por una:

Nos vamos al Men Vista->Patrn de diapositivas, elegimos la opcin que

queremos editar, en este caso sera la marcada con el recuadro.

Agregamos una animacin de la misma forma que las veces anteriores, al

terminar vamos al men de patrn de diapositivas->cerrar vista Patrn.

Y todas las nuevas diapositivas de ese tipo, tendrn el mismo tipo de

animacin de manera automtica.

Transiciones en las diapositivas.

Para poder agregar un efecto de transicin entre el cambio de una diapositiva y
otra, seguimos los siguientes pasos:
1) Elegimos la diapositiva a la que queremos agregar la transicin.

2) Vamos al men de transiciones, y elegimos la que ms se adapte al tipo

de presentacin que tenemos.

3) De la misma forma que al agregar una animacin, al agregar una

transicin podemos especificar entre sus diferentes opciones de efectos.
Nota: Cada transicin tiene opciones de efectos diferentes

Smart Art
Si se necesita visualizar texto, por ejemplo, lneas de tiempos o un diagrama a
bloques podemos utilizar SmartArt.
Crear un SmartArt a partir de un texto ya creado.
Para crear un SmartArt a partir de texto que ya est en la presentacin, se
sigue el siguiente procedimiento:
1) Se selecciona el texto al que se desea aplicar Smart Art:

2) Luego vamos al men Inicio y elegimos la opcin convertir a Smart Art:

3) Seleccionamos la opcin que ms se adapte al texto

Por ejemplo al elegir la lista vertical de bloques nos aparecer el texto en la

parte izquierda, donde podremos modificarlo si lo necesitamos:

Insertar un nuevo SmartArt desde cero

Para crear un SmartArt desde el inicio seguimos los siguientes pasos:
1) Vamos al men de insertar y elegimos la opcin de SmartArt

2) Elegimos un tipo de acuerdo a nuestras necesidades. En la parte

izquierda, nos muestra un resumen de los diferentes tipos de SmartArt,
como Lista, Proceso, Ciclo, etc.

3) Una vez elegido un tipo nos mostrar un cuadro donde podremos

ingresar el texto que necesitamos. Las vietas ms a la izquierda de la
lista corresponden a los ttulos de cada cuadro. Las vietas que estn
por debajo de ese nivel corresponde al contenido del cuadro.

4) Colocamos el texto que necesitemos.

Agregar un nuevo punto en la lista
Para agregar un nuevo punto en la lista, nos situamos en el ltimo elemento de
texto y presionamos enter.

Para crear otro bloque presionamos

Shift

+
tab

Cambiar de tamao el SmartArt

Para cambiar de tamao el SmartArt, al igual que otras formas como imgenes,
seleccionamos el objeto y posicionamos el cursor en las esquinas, damos clic y
arrastramos el mouse hasta que el tamao quede a nuestro gusto.

Grficas
Otra forma de visualizar datos es utilizando grficas o diagramas, estos nos
permiten presentar informacin de una manera concisa y amigable.
Para insertar una grfica se siguen los siguientes pasos:
1) Vamos al men de insertar, y luego en la opcin grfico.

2) Elegimos un grfico. En la parte izquierda aparecen las diferentes

categoras de los grficos.

Por ejemplo, si elegimos la grfica de pastel, sta aparecer en la

diapositiva de PowerPoint y aparte se abrir una hoja de Excel que
contiene los datos que est representando esa grfica.

Grfica en
PowerPoint

Hoja de
Excel

3) Editamos los datos en la hoja de Excel segn nuestras necesidades.

Podemos agregar nuevos sectores de la grfica, cambiar los porcentajes,
etc.
Diseo de grfica
Podemos personalizar el diseo de la grfica en la barra de herramientas de
grficos, en la pestaa de Diseo, cambiando el color, editando los datos o
incluso seleccionando un tipo diferente de grfico (de barras, serie, etc.).

Presentacin de grfica
En la pestaa de presentacin podemos personalizar tambin los ttulos de las
grficas, los nombres de los ejes, si es que queremos que se muestre una
cuadrcula para poder apreciar mejor las diferencias, etc.

Videos en diapositivas
Para ingresar un video en una diapositiva seguimos los siguientes pasos de
manera general:
1) Vamos al men de Insertar y elegimos la opcin de Video. Los formatos
de videos soportados por PowerPoint son.
a. .avi
b. .mpg
c. .wmv
d. .mp4, .mov (requieren tener instalado el programa quicktime).

Ubicamos la carpeta donde est el video que queremos insertar. Desde este
paso tenemos dos opciones. Agregar el video de forma embebida o solo
enlazarlo en la diapositiva.
Video embebido
En esta opcin el video se hace parte de la presentacin de PowerPoint, por lo
que no se necesita manejar el archivo de video aparte para que se pueda
reproducir.

Ventajas: No ocurrirn problemas del tipo No se puede reproducir el

video porque no se encuentra en la ubicacin C:/
Desventajas: El archivo aumentar mucho de tamao, por lo que
mandarlo por medios como el correo deja de ser viable.

Despus de insertar el
Antes de insertar el
video.
video
2) Para insertarlo de forma embebida solo seleccionamos el video y damos
clic en Insertar.

Video enlazado
En el video enlazado, solo se crea un acceso directo al video en la
presentacin, por lo cual es necesario tener muy clara la ubicacin (ruta) de la
presentacin y del video porque si no pueden existir errores de reproduccin.

Ventajas: La presentacin no cambia de tamao drsticamente, por lo

que se puede enviar por correo. Nota: tener en cuenta que si se enva
por correo tambin hay que mandar el video.
Desventajas: Si se mueve de ubicacin el video o la presentacin, puede
ocurrir un error de enlace, y el video no se reproducira. (Error: Medios no
disponibles).

2) Para insertar un video enlazado, se ubica primero el video, y en el

boto de insertar, damos clic en la flecha hacia abajo y volvemos a dar clic
en la opcin vincular a archivo.

Proteccin de archivos
PowerPoint nos da varias opciones para proteger nuestros archivos, stas se
encuentran en el men de archivo, en la opcin de informacin. Tenemos 4
opciones para proteger la informacin:

Marcar como final: No permite cambios adicionales a la presentacin.

Cifrar con contrasea: Para abrir el archivo es necesaria una contrasea que
define el usuario.
Restringir permisos: administra los permisos para que ciertas personas
puedan modificar el contenido de la presentacin.

Trucos y tips
Combinaciones de teclas
Para diapositivas:

Mtodo

Accin

CTRL + A

Abrir una presentacin existente

CTRL + N

Nueva presentacin

CTRL + M

Nueva diapositiva

CTRL + D

Duplicar una diapositiva

CTRL + W

Cerrar presentacin

ALT + F4

Cerrar PowerPoint

Para texto:

Combinacin

Accin

MAYS + FLECHA
DERECHA

Seleccionar un carcter a la
derecha.

MAYS + FLECHA
IZQUIERDA

Seleccionar un carcter a la
izquierda.

CTRL + MAYS +
FLECHA DERECHA

Seleccione hasta el final de una

palabra.

CTRL + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar hasta el principio

de una palabra.

Abrir PowerPoint rpido

Para abrir el programa de PowerPoint de una manera ms rpida, hacemos lo
siguiente.
Apretamos las teclas

Se nos abrir la ventana de ejecutar, en ella escribiremos: powerpnt

Y el programa se abrir inmediatamente.

Usar una plantilla de office.com
Podemos usar plantillas ya creadas por office, para agilizar el proceso de
creacin de una presentacin. Estas plantillas ya tienen predefinido un fondo,
un estilo de letra, la paleta de colores, etc.
Para esto nos vamos al men de Archivo, luego a la pestaa de Nuevo y nos
ubicamos en la opcin de Plantillas Office.com

Elegimos una de las opciones, y damos clic en Descargar

Recortar una imagen

Una forma de resaltar una imagen es recortndola para seleccionar solo el rea
que queremos mostrar. Para hacer esto seleccionamos la imagen, y nos
vamos al men Formato, y despus a recortar

Damos clic en los bordes en negro y arrastramos para ajustar la imagen a

nuestras necesidades.
Otra forma de recortar una imagen es de acuerdo a una forma, para esto
seguimos el mismo procedimiento, pero ahora seleccionamos la opcin
Recortar a la forma.

Reordenar diapositivas
Para cambiar el orden de las diapositivas tenemos dos opciones:
1) Arrastrar la diapositiva a la posicin que necesitemos en el panel de la
izquierda

2) Elegir la opcin de vistas en miniatura en la parte inferior de la ventana.

Posteriormente seleccionar la diapositiva que queremos mover y
acomodarla en un nuevo lugar (Esta ltima opcin simplifica la tarea si
es que tenemos un nmero muy grande de diapositivas).

Captura de pantalla
A veces es necesario en una presentacin incluir una captura de pantalla de
otro programa en ejecucin. PowerPoint nos permite realizar esta tarea desde
el men de insertar, y luego en la opcin de Captura.

Nos mostrar las ventanas activas disponibles, seleccionamos una y se

agregar automticamente a la diapositiva.
Fragmento de pantalla
Si no nos interesa toda la ventana de un programa, sino un fragmento
especfico podemos recortar la pantalla desde Captura->Recorte de
pantalla

Ocultar la barra de mens

En caso de que necesitemos que el rea de trabajo sea ms grande, podemos
ocultar la barra de mens, con el comando:

Para volverla a mostrar presionamos el mismo comando o damos doble clic

sobre algn men.
Barra de herramientas de acceso rpido.
Si hay algn elemento al que tenemos que acceder constantemente, lo
podemos agregar a la barra de herramientas de acceso rpido, por ejemplo, si
queremos agregar las transiciones, damos clic derecho en una transicin y
seleccionamos agregar galera a la barra de herramientas de acceso
rpido.

Presentaciones de fotos en PowerPoint

Para realizar una presentacin nicamente con imgenes vamos al men de
Insertar, despus a la opcin de lbum de fotografas.

Insertamos imgenes desde archivo o disco. Ubicamos la ruta donde estn

la imgenes, y las insertamos (Para agregar varias de una sola vez,
presionamos Ctrl+clic en las fotos que queremos agregar).

Una vez que se hayan agregado damos clic en Crear.