Manual de Usuario

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)
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HOSPITAL NACIONAL HIPOLITO UNANE
DIRECCION DE ESTADISTICA E INFORMATICA
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INDICE
1. INTRODUCCON.... 3
2. OBJETIVO4
3. CONCEPTOS BASICOS.. 4
3.1 . Pantalla de Acceso a SINGHO...5
3.1.1 Acceso al Sistema......6
3.1.2 Cambio de Contrasea......6
3.2 . Modulo de Admisin de Consulta Externa8
3.2.1 Indicadores de Controles del Modulo de Admisin de Consulta
Externa...9
3.2.2 Crear una Historia Clnica (Paciente Nuevo......11
3.2.3 Crear una Historia Clnica (Paciente Continuador).....14
3.2.4 Definicin del Cdigo I.E.D.S....17
3.3 . Modulo de Admisin de Emergencia....20
3.3.1 Indicadores de Controles del Modulo de Admisin de Emergencia..21
3.3.2 Crear una Hoja de Atencin de Emergencia (Paciente Nuevo)...23
3.3.3 Crear una Hoja de Atencin de Emergencia (Paciente Continuador)25
3.3.4 Bsqueda de Pacientes registrados con su Hoja de Atencin de
Emergencia.....29
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INTRODUCCION
Es una herramienta que permite automatizar los registros de manera rpida, sencilla y
confiable de los pacientes, en la que se ha desarrollado Los siguientes Mdulos:
Modulo de Admisin de Consulta Externa

Este mdulo permitir tener debidamente registrados, los datos personales de todos los
pacientes segn las Normas del Minsa, permitiendo identificar el tipo de paciente (NO
Asegurados, SIS, AUS, SOAT y Convenios) cuantas atenciones se realizan por da, mes y
ao. Estos Datos sern impresos en un Formato Preimpreso, disminuyendo el tiempo
requerido para este proceso y, evitando las colas y errores que muchas veces se cometen
cuando se transcriben los datos de manera manual.
Modulo de Admisin de Emergencia

Nos brindara datos en tiempo real del % de pacientes reingresantes as como tambin, las
atenciones por da segn el Tipo de Prioridad de la emergencia.
Modulo de Citas
Tendr la programacin de los mdicos segn su Rol de Actividades, permitiendo realizar
la programacin de las citas de los pacientes Continuadores, con sus mdicos tratantes
en los das correspondientes, y para los pacientes con transferencia por SIS, SOAT o
CONVENIOS se podr programar con cualquier medico disponible respetando sus Topes
de atencin respetando los Topes de atencin para cada Medico.
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2 OBJETIVOS
El objetivo principal del Sistema SINGHO
(Sistema Integrado de Gestin
Hospitalaria) es simplificar y automatizar los procedimientos que se realizan de

forma manual y susceptible la atencin a los pacientes, tal es as que se lograra
con el apoyo de todos los usuarios de cada uno de los departamentos del Hospital
Nacional Hiplito Unanue ingresar toda informacin posible con el propsito de
tener reportes estadsticos en tiempo real.
3 CONCEPTOS BASICOS
Los conceptos bsicos
del sistema SiNGHO (Sistema Integrado de Gestin
Hospitalaria) se ilustran por una necesidad de obtener en tiempo real reportes

estadsticos que solicita el Minsa as como tambin para la toma de decisiones de
la Gestin del Hospital nacional Hiplito Unanue.
Adems el sistema SINGHO esta distribuida estratgicamente en varios Mdulos
permitiendo sistematizar las reas ms criticas alimentado poco a poco al sistema
SINGHO hasta lograr integrar todos los departamentos.
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3.1 PANTALLA DE ACCESO A SINGHO
1. SINGHO: Nombre Abreviado del conjunto de palabras del punto (2)

2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HOSPITALARIA.
3. USUARIO: Ingresaran solo el personal autorizado por cada una de las Jefaturas
para acceder
a los sistemas que le pertenecen a sus reas de trabajo
desarrollados de acuerdo a su necesidad.

4. CONTRASEA: ingresaran con una clave solo la primera vez que ser igual que el
Nombre de usuario.
5. CAMBIO O MODIFICACION DE CONTRASEA: en esta opcin se podr
modificar la clave de acceso al sistema donde tendr un periodo de duracin de 30
das calendario
6. SALIR: No continua con el proceso
7. CONTINUAR: Continua con el proceso de acceder a los usuarios que le
corresponde
8. LOGOTIPO INTITUCIONAL: Logotipo representativo de la institucin
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3.1.1 ACCESO AL SISTEMA
Digitar el nombre de Usuario brindado por el Admisnitrador del Sistema

SINGHO por lo general el Primer (NOMBRE) , punto (.) y su apellido (Paterno)
Ejemplo: HIPOLITO.UNANUE
La contrasea por ser primera vez es igual que al nombre del usuario.
Cada usuario podr cambiar su contrasea cada minuto, hora, dia, semanas,
pero si no se cambia durante un periodo de 30 das el sistema automticamente
le pedir al usuario cambiarla.
3.1.2 CAMBIO DE CONTRASEA
Digitar su contrasea y hacer clip en cambio de contrasea.

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Aparecer una nueva ventana donde cambiara su contrasea y la confirmara

repitiendo la misma contrasea nueva.
Especifica la nueva contrasea y vuelve a confirmar la nueva contrasea y le da

un clip en aceptar.
Borra al antigua contrasea y escribe la nueva contrasea, continuar.
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3.2 MODULO DE ADMISION DE CONSULTA EXTERNA
La Historia Clnica tiene como finalidad brindar a los usuarios un registro

obligatorio debiendo consignarse: La fecha, hora, nombre, direccin, etc. As
como tambin proteger los intereses legales de los usuarios, del personal de
salud y de los establecimientos del sector salud.
El registro del paciente debe ser con letras legibles y sin enmendaduras,
utilizando solo las abreviaturas o siglas
Los formatos que forman parte de la Historia Clnica, deben consignar los
nombres y apellidos del paciente y numero de la Historia, en un Lugar Uniforme
y de Fcil visibilidad.
Se aprueba la Norma Tcnica de Salud para la Gestin de la Historia Clnica

RESOLUCION MINISTERIAL NT N 022-MINSA/DGSP-V01.
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3.2.1
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IINDICADORES DE CONTROLES DEL MODULO DE ADMISION DE

CONSULTA EXTERNA
1. Hora de Atencin, se genera cuando se graba y crea una historia clnica

2. I.E.D.S., se genera la Identificacin Estndar de Datos de Salud de Paciente
3. # Historia, se mostrara el nmero de la historia clnica del paciente.
4. Nuevo, comando para generar una nueva Historia Clnica.
5. Bsqueda, Comando para buscar a los pacientes por lo siguiente:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Apellido Paterno Apellido Materno
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Apellido Paterno Nombres
Apellido Materno Nombres
Por palabras
Historia Clnica
D.N.I.
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6. Anular, comando para anular una historia clnica

7. Estado, nos indica la situacin de la Historia Clnica.
8. Generador de Historia Clnica, Comando que generara de manera manual o automtica el
nmero de historia clnica manteniendo el correlativo.
9. Reporte, nos genera un reporte diario del total de historias clnicas generadas.
10. Apellido Paterno, segn su D.N.I., Pasaporte y Carn de extranjera.
11. Apellido Materno, Segn su D.N.I., Pasaporte y Carn de extranjera.
12. Primer Nombre; Segn partida de nacimiento, D.N.I. , Pasaporte y Carn de extranjera
13. Segundo Nombre, Segn partida de nacimiento, D.N.I., Pasaporte y Carn de extranjera.
14. Tipo de Documento, se debe especificar si es DNI, C.E. PASAPORTE, DOC. IDEN.
EXTRANJERIA.
15. Numero del tipo de Documento, se debe ingresar 08 dgitos segn su D.N.I.
16. Fecha de Nacimiento, Ao, mes y da segn su D.N.I.
17. Grupo Sanguneo, tipo del Grupo Sanguneo
18. Lugar de Nacimiento, Ingresar los Cdigos del Ubigeo y registrar segn su D.N.I.
19. Ayuda, para ubicar el lugar de nacimiento.
20. Lugar de Residencia, Ingresar los Cdigos de Ubigeo.
21. Ayuda, Para Ubicar el Lugar de Residencia.
22. Tipo de Zona Urbana, Calle (CA), Avenida (AV), Jirn (JR), Asentamiento Humano
(AAHH), Pasaje (PS), Prolongacin (PR), Urbanizacin (URB), Asociacin (Asoc.) y
Cooperativa (COOP).
23. Direccin, Descripcin de la direccin donde reside segn su D.N.I.
24. Especialidad, Especificar el numero de la Especialidad
25. Ayuda, Ubica la el nombre de la Especialidad
26. Descripcin de la Especialidad, Especifica el nombre de la especialidad
27. Procedencia; Se especifica si ha sido transferido de otro centro de salud, etc.
28. Fecha, de la ultima modificacin de la Historia Clnica
29. Ultimo, Usuario quien modifico la Historia Clnica.
30. Ao, es especificado automticamente con el ingreso de la fecha de nacimiento
31. Mes, es especificado automticamente con el ingreso de la fecha de nacimiento
32. Dia, es especificado automticamente con el ingreso de la fecha de nacimiento.
33. Tipo de Sexo, M (Masculino) y F (Femenino).
34. Botn d Carn, Imprime el Carne de Paciente
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35. Imprimir, Opcin para imprimir la Historia Clnica.

36. Grabar, opcin de validacin de grabacin de los datos de los pacientes.
37. Salir, permite salir del sistema.
38. Nombre de la Madre, especificar el nombre de la madre del paciente.
39. D.N.I., de la Madre del paciente.
40. Nombre del Padre, especificar el nombre del padre del paciente.
41. D.N.I., del Padre del paciente.
42. Tipo de paciente, especificar si el paciente es particular, Soat, Convenio, etc.
43. Telfono, de Referencia del paciente que se atiende o de algn familiar cercano.
44. Centro Laboral, donde labora el Paciente.
45. Ocupacin, a que se dedica el paciente.
46. Nivel de Instruccin, se especifica el grado de instruccin del paciente.
47. Estado Civil, especificar segn su D.N.I. del paciente
3.2.2
CREAR UNA HISTORIA CLINICA (PACIENTE NUEVO)

Se van a crear Nuevas Historias Clnicas a todos los pacientes que vienen por
primera vez al Hospital Nacional Hiplito Unanue, como son los Pacientes
Particulares (No Asegurados), S.I.S., S.O.A.T., A.U.S., CONVENIOS, y a los
Pacientes que son Hospitalizados y no cuentan con ninguna registro de Historia
Clnica.
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Hacer Clip en el icono Nueva Historia
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o presionar
Se llenan todos los datos del paciente y al finalizar se da Clip al Icono de Grabar
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Se Genera Automticamente segn se ha el correlativo un nuevo Numero de

Historia Clnica
Al finalizar la grabacin se auto genera la I.E.D.S.
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3.2.3 CREAR UNA HISTORIA CLINICA (PACIENTE CONTINUADOR)
Se Presiona F7 para ir a la bsqueda del Paciente.
Se Ingresa los Apellidos del Paciente y al localizarlo se le da un Enter.
En la mayora de los pacientes no tendrn codificados sus I.E.D.S. por ser la

primera vez que se actualiza.
Una vez actualizado los datos del paciente automticamente se generara

I.E.D.S.
Hacer clip en botn de comando Buscar
Se Ubica al paciente en bsqueda
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Se llena los campos vacos
Todos los datos ingresados deben ser segn indique el D.N.I. del paciente
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Una vez actualizado todos los datos se graba
Al Grabar los datos del Paciente de genera automticamente el cdigo I.E.D.S
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3.2.4. DEFINICION DEL CODIGO I.E.D.S.
La I.E.D.S. significa:
I = IDENTIFICACION
E = ESTANDAR
D = DATOS
S = SALUD
Es Decir: IDENTIFICACION ESTANDAR DE DATOS EN SALUD
De modo que el usuario de salud se identificara mediante un Cdigo nico, en

cualquier lugar del Territorio Nacional, Invariable a travs del tiempo. Por lo que
no podr ser Eliminado.
Esto fue publicado el Lunes de 02 Enero del 2006 en el D.S. N 024-2005-SA
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3.3 MODULO DE ADMISION DE EMERGENCIA

En el Men de Comandos hacer clip de Emergencia y luego en Registrar Admisin
de Emergencia
Ventana del Modulo de Emergencia
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3.3.1
Consultores
IINDICADORES DE CONTROLES DEL MODULO DE ADMISION DE

CONSULTA EXTERNA
1. Tipo de Bsqueda, especifica en que tabla de Datos de Paciente desea Buscar

(Historias Clnicas o en Hoja de Atencin de Emergencia
2. Bsqueda, comando de bsqueda de paciente (Apellidos y nombres, nmero de
hoja de atencin y DNI).
3. Nuevo, Botn del comando NUEVO (siempre y cuando el paciente no tenga historia
clnica)
4. Retroceso, botn del comando inicio que har que se vuelva desde el principio todo
el proceso.
5. Anular, comando de anular que permitir anular una ficha de Hoja de Atencin de
Emergencia y ser habilitado solo por el administrador
6. Edad, especifica el ao, mes y dia segn su D.N.I. o documento de identificacin.
7. Hora de Atencin, muestra la hora en que se graba y culmino el registro del
paciente.
8. Fecha de Atencin, muestra la fecha en que se graba y culmina el registro del
paciente.
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9. Hoja de Atencin de Emergencia, se genera automticamente una vez grabado

todos los datos del paciente antes de imprimir.
10. Historia Clnica, si el paciente tiene historia clnica mostrara su nmero.
11. D.N.I., si el paciente esta actualizado sus datos de historias clnicas, ingresando su
numero de D.N.I. aparecern los datos del paciente automticamente resumiendo el
tiempo de digitacin y llenado los campos vacos que faltan.
12. Sexo, se especifica el tipo de sexo del paciente segn su D.N.I.
13. Fecha de Nacimiento, Se especifica la fecha de nacimiento del paciente segn su
D.N.I.
14. Lugar de nacimiento, se especifica el lugar de nacimiento del paciente segn los
cdigos ubigeo.
15. Direccin, especfica la direccin donde reside el paciente segn su D.N.I.
16. Referido, especfica su paciente es trasferido de una posta de salud, centro de salud
o de un Hospital.
17. Nombre del Acompaante, se especifica el nombre del acompaante con quien
asisti a emergencia el paciente.
18. Acompaante Legal, se especifica el tipo de acompaante legal llega el paciente a
emergencia (Polica, Bombero, Ambulancia y serenazgo).
19. Paciente Comunitario, se activara si el paciente no tiene seguro (Paciente
Particular) y se especifica si es pagante o exonerado.
20. Seguro, se especifica el tipo de paciente que ha ingresado a la emergencia.
21. Atendido en tpico, se especifica el tpico de emergencia donde va a ser atendido
el paciente.
22. Medico Asistente I, se programa el medico de asistente programado en el tpico.
23. Medico Asistente II, se programa el medico de asistente programado en el tpico.
24. Graba, Graba todo el registro del paciente y genera su numero de hoja de atencin
de emergencia
25. Imprimir, imprimir los datos de los pacientes en un formato PRE Impreso.
26. Salir, salir del Sistema
27. Numero de Hoja de Seguro, se especifica el numero de seguro (Soat, SIS, AUS,)
28. Numero de Voucher, se ingresa el numero del voucher con el que se le esta dando
apoyo social al paciente, este vaucher es emitido por el rea de servicio social de
Emergencia
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29. Nombre del Acompaante Legal, se especifica el nombre del acompaante legal
con el que el paciente fue trasladado a emergencia.
30. DNI, se ingresa el DNI del acompaante legal que traslado al paciente.
31. DNI, se ingresa el DNI del acompaante del paciente.
32. Parentesco, se especifica el parentesco del acompaante del paciente (Padre
madre esposo (a) amigo (a) ETC.)
33. Telfono, se ingresa algn numero de referencia para contarse con algn familiar
del paciente.
34. Direccin, se especifica la direccin del paciente segn su DNI
35. Lugar de Residencia, se describe el lugar de residencia del paciente segn su DNI
utilizando los cdigos ubigeo
36. Religin, se especifica la religin a ala que pertenece el paciente.
37. Nivel de Instruccin, se especifica el nivel de instruccin del paciente
38. Estado Civil, se describe el nivel de instruccin del paciente.
3.3.2
CREAR UNA HOJA DE ATENCIN DE EMERGENCIA (PACIENTE NUEVO)
Este procedimiento solo se efectuara si el paciente que viene a atenderse por

emergencia no ha sido registrado por ningn motivo en el hospital nacional Hiplito
Unanue por que se tendr que registrara como paciente nuevo y llenar todos los datos
del paciente con mucha responsabilidad.
Hacer Clip en el icono Nueva Historia
o presionar
23
Consultores
Se llena todos los datos de paciente
Se graba generando automticamente su nmero de hoja de atencin de

emergencia
24
3.3.3
Consultores
CREAR UNA HOJA DE ATENCIN DE EMERGENCIA (PACIENTE NUEVO

CONTINUADOR)
Una paciente nuevo continuador, es un paciente que tiene historia clnica en
Hospital nacional Hiplito unanue, que cuenta con registros en el sistema.
Para crear una hoja de atencin de emergencia de un paciente continuador

existen dos maneras de de editar sus datos registrados:
a) Mediante D.N.I.
b) Mediante el botn de comando Bsqueda
a) Mediante D.N.I.
25
Consultores
Se llena todos los datos del paciente en los campos Vacos
Se graba, generando automticamente su nmero de Hoja de Atencin de

Emergencia
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Mediante el botn de comando Bsqueda
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Se ubica al Paciente y se da un ENTER O DOCLE CLIP IZQUIERDO
Se llena todos los datos del paciente en los campos Vacos
28
Consultores
Se graba, generando automticamente su nmero de Hoja de Atencin de

Emergencia
3.3.4 BSQUEDA DE PACIENTES REGISTRADOS CON SU HOJA DE

ATENCIN DE EMERGENCIA
En esta Opcin de puede buscar a todos los pacientes que se le han

generado una Hoja de Atencin de Emergencia
29
Consultores
Se nota que los cdigos que buscan son netamente de Hojas de Atencin de
Emergencia
30

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SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Modulo de Admisin de Consulta Externa

Modulo de Admisin de Emergencia

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

El objetivo principal del Sistema SINGHO

(Sistema Integrado de Gestin

Hospitalaria) es simplificar y automatizar los procedimientos que se realizan de

Los conceptos bsicos

del sistema SiNGHO (Sistema Integrado de Gestin

Hospitalaria) se ilustran por una necesidad de obtener en tiempo real reportes

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

3.1 PANTALLA DE ACCESO A SINGHO

1. SINGHO: Nombre Abreviado del conjunto de palabras del punto (2)

a los sistemas que le pertenecen a sus reas de trabajo

desarrollados de acuerdo a su necesidad.

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

3.1.1 ACCESO AL SISTEMA

Digitar el nombre de Usuario brindado por el Admisnitrador del Sistema

3.1.2 CAMBIO DE CONTRASEA

Digitar su contrasea y hacer clip en cambio de contrasea.

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Aparecer una nueva ventana donde cambiara su contrasea y la confirmara

Especifica la nueva contrasea y vuelve a confirmar la nueva contrasea y le da

Borra al antigua contrasea y escribe la nueva contrasea, continuar.

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

3.2 MODULO DE ADMISION DE CONSULTA EXTERNA

La Historia Clnica tiene como finalidad brindar a los usuarios un registro

Se aprueba la Norma Tcnica de Salud para la Gestin de la Historia Clnica

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

IINDICADORES DE CONTROLES DEL MODULO DE ADMISION DE

1. Hora de Atencin, se genera cuando se graba y crea una historia clnica

Apellido Paterno Apellido Materno

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Apellido Paterno Nombres

Apellido Materno Nombres

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

6. Anular, comando para anular una historia clnica

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

35. Imprimir, Opcin para imprimir la Historia Clnica.

CREAR UNA HISTORIA CLINICA (PACIENTE NUEVO)

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Hacer Clip en el icono Nueva Historia

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Se Genera Automticamente segn se ha el correlativo un nuevo Numero de

Al finalizar la grabacin se auto genera la I.E.D.S.

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

3.2.3 CREAR UNA HISTORIA CLINICA (PACIENTE CONTINUADOR)

Se Presiona F7 para ir a la bsqueda del Paciente.

Se Ingresa los Apellidos del Paciente y al localizarlo se le da un Enter.

En la mayora de los pacientes no tendrn codificados sus I.E.D.S. por ser la

Una vez actualizado los datos del paciente automticamente se generara

Se Ubica al paciente en bsqueda

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Se llena los campos vacos

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

Una vez actualizado todos los datos se graba

Al Grabar los datos del Paciente de genera automticamente el cdigo I.E.D.S

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)

3.2.4. DEFINICION DEL CODIGO I.E.D.S.

De modo que el usuario de salud se identificara mediante un Cdigo nico, en

Esto fue publicado el Lunes de 02 Enero del 2006 en el D.S. N 024-2005-SA

SINGHO (Sistema Integrado de Gestin Hospitalaria)