Universidad de San Carlos De Guatemala

Facultad de Ingeniera
Programacin de computadoras1
Segundo Semestre 2016

Proyecto
Manual de Usuario

Integrantes:
Juan Carlos Rajo Aquino

201404362

Juan Pablo Escobar

201220410

Brayan Jose Patal Gmez

201400472

Luis Fernando Villafuerte Lemus

201442803

Wilmer Alexis Orozco Estrada

201313971

Felix Renado Molina Melara

201310653

Andrea Michelle Menndez Salazar

201442962

Jaqueline Gramajo Estrada

201314799

Gua Para el Usuario:

FORMULARIOS:
En todos los formularios la clave principal para cada tabla se manej de
manera interna, es decir no necesitamos colocar la clave para cada
registro.

Registrar Cliente

Este formulario permite registrar un nuevo cliente, se debe ingresar los

tres campos, Nombre, DPI y Telfono. Para los campos DPI y Telfono se
tiene establecido cierta cantidad de caracteres y son de tipo numrico.

Registrar Habitacin

Este formulario permite registrar una nueva habitacin, se debe ingresar

como obligatorio los tres campos, Nombre, Precio y Cdigo de tipo
habitacin. El campo Descripcin queda opcional ya que solo nos sirve
para tener una idea de las caractersticas bsicas de la habitacin.
En el campo cdigo tipo de habitacin nos muestra los tipos que estn
almacenados en la base de datos por lo que se debe seleccionar un valor
de manera obligatoria para poder registrar la habitacin de manera
correcta.

Registrar Servicio

Este formulario permite registrar un nuevo servicio, se debe ingresar

como obligatorio los tres campos, Nombre, Precio y Cdigo de tipo
servicio. El campo Descripcin queda opcional ya que solo nos sirve para
tener una idea de las caractersticas bsicas de dicho servicio.
En el campo cdigo tipo de servicio nos muestra los tipos que estn
almacenados en la base de datos por lo que se debe seleccionar un valor
de manera obligatoria para poder registrar el servicio de manera correcta.

Registrar Tipo de Habitacin

Este formulario permite registrar un nuevo tipo de habitacin, se debe

ingresar los dos campos, Nombre y descripcin de manera obligatoria. El
campo descripcin en este caso no es opcional ya que nos sirve para
poder diferenciar cada tipo de habitacin.

Registrar Tipo de Servicio

Este formulario permite registrar un nuevo tipo de servicio, se debe

ingresar los dos campos, Nombre y descripcin de manera obligatoria. El
campo descripcin en este caso no es opcional ya que nos sirve para
poder diferenciar cada tipo de servicio.

Registrar Habitacin

Este formulario permite registrar una nueva reservacin. Para que un

cliente pueda hacer una reservacin debe estar registrado en la base de
datos. Los campos Cliente, Habitacin y Servicio mostraran los datos
almacenados en el sistema, se debe elegir solo un dato de manera
obligatoria para poder registrar la reservacin de manera correcta. Los
campos Pago habitacin, Pago Servicio y Total no tienen permiso para
ser accedidos ya que estos datos son fijos y estn almacenados en el
sistema, por lo que el usuario no podr modificar dichos datos.

Registrar Habitacin desde Visual Basic 6.0

A diferencia del formulario anterior, este formulario est diseado en

visual basic 6.0 y nos permite, de manera interactiva, agregar, modificar y
eliminar una reservacin.
Agregar: Se deben seleccionar todos los campos excepto el cdigo
hospedaje.
Modificar: Se debe elegir el cdigo de reservacin y si es correcto puede
modificar los datos que desee.
Eliminar: Solo se debe seleccionar el campo cdigo de hospedaje y si
existe se eliminara correctamente.

CONSULTAS:
Crear Consulta
Access nos permite crear consultas para poder buscar
informacin especfica de los datos almacenados. Access nos
permite realizar usar un asistente de consultas, para esto
vamos a la pestaa CREAR en el rea de Consultas
seleccionamos Asistente para consultas.

Seleccionar Campos
Luego de seleccionar el asistente de consultas debemos de elegir la
tabla o incluso otra consulta de donde queremos obtener los datos
(1). Al elegir la Tabla o Consulta seleccionamos los campos que
deseamos obtener (2)

Vistas de una Consulta

Al crear la consulta, Access nos permite tres tipos de vistas, Vista
Diseo, Vista SQL y Vista Hoja de Datos, las cuales podemos elegir
al hacer click derecho sobre la consulta.

Vista Diseo
Nos permite ver las tablas seleccionadas con sus relaciones y los
campos que vamos a mostrar, adems nos muestra una hoja de
propiedades en la cual podemos realizar cambios a dichas tablas.

Vista SQL
Nos muestra la consulta en formato SQL, en donde podemos
editar dicha consulta con sintaxis de SQL.

Vista Hoja de Datos

Nos muestra los una tabla con los datos resultantes de la
consulta.

Reportes en Excel
Para poder obtener una mejor visualizacin de los resultados
de las consultas en Access, Excel nos permite seleccionar
datos desde Access para poder representarlos en grficas.
Para esto nos dirigimos a la pestaa datos en el rea de
Obtener datos seleccionamos la opcin Desde Access.

Validar Base de Datos

Al seleccionar la opcin desde Access, nos pedir la ubicacin
de la base de datos para poder realizar la conexin con dicha
base. Nos mostrara la siguiente ventana. En la cual podemos
establecer una contrasea para mayor seguridad.

Seleccionar Datos
Al dar Ok, nos pedir que seleccionemos los datos que
queremos importar. Luego nos mostrara la siguiente ventana.
En ella podemos seleccionar la manera en que vamos a
interactuar con los datos obtenidos en nuestro caso
seleccionamos la opcin Grafico Dinmico.

Disear Grafica
Al dar click en aceptar nos mostrara la siguiente imagen,
donde, luego de seleccionar los datos que queremos mostrar
(1)
nos mostrara una tabla con dichos datos (2)
y su
representacin grfica (3).

Seleccionar Grafica
Para poder seleccionar el tipo de grfica, nos dirigimos a la
pestaa Diseo y seleccionar la opcin Cambiar Tipo de
Grafica. Luego nos mostrara una ventana con todas la graficas
disponibles en la cual podemos elegir la que a nosotros mejor
nos convenga o en nuestro caso la que nos soliciten.

REPORTES:

Reporte 1
Este reporte nos muestra cuales son los 10 servicios, de todos
los que presta el hotel, que tienen mayor precio. Tomando en
cuenta que el precio garantiza
mayor calidad de dicho
servicio. Con este reporte el cliente puede obtener una idea
de los servicios que presta dicho hotel, para as facilitar la
eleccin de los servicios que desea adquirir.

Grafica1
7800
7000
6200
5400
4700

Total

4000
3500
3000
2500

1100

Reporte1: Top 10 de los servicios que tienen mayor precio

Reporte 2
Este reporte nos muestra cuales son los servicios que los
clientes, que reservan una habitacin de tipo
FULL,
adquieren al momento de realizar dicha reservacin. Tomando
en cuenta que este tipo de habitacin posee ms beneficios
que los otros tipos, elevando as su precio. Con este reporte
el cliente puede obtener una idea de cules son las
tendencias de los servicios que la gente prefiere, ya sea por
la calidad, gusto o precio.

Grafica2

Servicio13

38%

Servicio15
Servicio18

50%

13%

Reporte2: Servicios dados en el hospedaje de las habitaciones

Full

Reporte 3
Este reporte nos muestra cuales son los 5 clientes que ms
gastaron en hospedaje. Tomando en cuenta solo las
habitaciones que reservo con sus respectivos servicios. Con
este reporte el hotel puede considerar aplicar alguna oferta,
descuento o algn trato especial para dichos clientes.
Tambin se puede realizar un anlisis estadstico de cunto
dinero invierten los clientes en adquirir sus servicios al
momento de hacer una reservacin.

Grafica 3
11800
10500

10400
9400
8200

Reporte3: Top 5 de los clientes que ms gastaron en

hospedaje