Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto

Unidad III

Integrantes:
Gaudimar Bravo
CI: 26.904.090
Seccin: A
Facilitadora: Blanca Torrealba.

Introduccin.
El objetivo principal de la siguiente actividad es dar a conocer los sistemas de
informacin que se originan en casi todas las empresa y se relacionan con
todos los problemas de la empresa. De ah la definicin de que un sistema de
informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio para que esta tenga un mejor
funcionamiento y hasta pueda ir un paso delante de la competencia, para tener
un buen sistema se toman en cuenta dos aspectos bsicos, desde el hardware
necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que
interacta con el sistema de informacin, las aplicaciones son herramienta y no
un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnologa de la informacin, lo
que trae como consecuencia el mejor desempeo de la organizacin, e incluye
beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que ver
con ella.

Preguntas del caso de estudio

1-Qu tipo de Sistema de informacin identifica en la empresa?
Utiliza un sistema de transaccin ya que dio una simplificacin de los procesos
que lleva la empresa y la automatizacin de tales como pagos, cobros, plizas,
entradas y salidas, ventas, embarques, cuentas por cobrar, produccin, control
de calidad, compras, inventarios de materia prima, productos terminados,
contabilidad, nmina y cuentas por pagar. Tambin utiliza un sistema de apoyo
a las decisiones porque una vez la plataforma instalada

del software que

automatiz las operaciones, Alimex ya tiene informacin relevante, importante

para tomar decisiones. Al igual que un sistema estratgico porque dicha
empresa logro ejecutar ventajas competitivas con el uso de tecnologas de
informacin, con esta plataforma se volvi ms eficiente, y rpido lo que hace
que disminuye sus costos de operacin.

2-A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?

Este apoya a los niveles de gestin y niveles intermedios como los
departamentos de compras, ventas, contabilidad, inventario y tesorera.
3-Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos
tecnolgicos?
La implantacin de sistemas en Alimex le ha permitido ser mucho ms eficiente
en las operaciones, ahorrar en costo de operacin, pero sobre todo contar con
informacin para toma de decisiones.
4-Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la
empresa?
Si, ya que lo mejor sera estar en constante cambio para mantener una
dinmica en la empresa y siempre ir un paso adelante en la competencia.

Preguntas de Repaso
3-Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios se puede
clasificar como sistema transaccional. Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.
Porque a travs de stos tienen ahorros significativos de mano de obra son
mayormente el primer tipo de sistemas de informacin que se desarrolla en las
empresas, muestran una intensa entrada y salida de informacin, estos
sistemas son los que suministran gran cantidad de informacin que se maneja
en la empresa como sus beneficios que son visibles y palpables.
Podra ser considerado como un sistema de apoyo a las decisiones?
No, ya que los sistemas de apoyo suelen introducirse despus de haber
implementado los sistemas transaccionales ms relevantes de la empresa.

4-Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir

significativamente la mano de obra, Cul es la justificacin para
adquirirlos en una empresa? Cul sera el mecanismo para justificarlos
econmicamente?

Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa?

La justificacin econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil, ya que
no se conocen los ingresos del proyecto de inversin.
Cul sera el mecanismo para justificarlos econmicamente?
El mecanismo para justificarlo seran sistemas de informacin interactivos y
amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual. Apoyando la toma
de decisiones ya que por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas,
as como no repetitivas y no estructuradas.

8-En la etapa de contagio de una empresa se desarrollan muchas

aplicaciones por ello representa un problema y no una ventaja? Analice
las posibles soluciones.
Representa un problema porque las aplicaciones desarrolladas carecen de
interfaces automticas entre ellas, de tal forma la salida que produce un
sistema tienen que alimentarse en forma manual a otro sistema, con la
consecuente molestia de los usuarios. Estas tambin se desarrollan con
escasos o nulos estndares de trabajo, lo cual da como resultado sistemas de
muy baja calidad.
Analice las posibles soluciones.

Una de las ventajas sera establecer la prioridad de las aplicaciones

desarrolladas para el funcionamiento de nuevas aplicaciones.

Analizar los estndares de informacin dentro del departamento, para
evitar que la informacin se duplique.
Para cada uno de los siguientes casos se requiere que indique y
explique qu tipo de sistema de informacin se aplica en cada uno
de ellos.

A. Una entidad financiera ha implantado un sistema de informacin

para mantener informados a todos sus clientes. Para ello emplea
correo electrnico, comercio electrnico, adems de permitir que
sus clientes accedan a la informacin.
Utiliza un sistema de informacin Transaccional porque automatizan la
informacin y es un proceso simple y cmodo para los clientes que se ahorran
ir al banco para saber de sus cuentas y sus beneficios son visibles y palpables.

B. La empresa ABC ha implantado un sistema de informacin que le

permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus
empleados requiere saber de su pago. De la misma manera posee
un sistema de informacin para registrar todo sus datos contables.

En la empresa ABC utilizan un sistema transaccional ya que automatizan las

operaciones de la organizacin, y los trabajadores fcilmente pueden ver sus
pagos y tambin porque recolecta cierta informacin y su proceso es simple.

C. Una empresa

de

servicio tiene

implantado un sistema

de

informacin que le permite medir el nivel de productividad de cada

empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el
tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo
requiere.
En este caso el sistema de informacin es Estratgico, ya que
tpicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos en las empresas
y a travs de su evolucin dentro de la organizacin, esto tambin logra una
ventaja que los otros competidores no tienen en el servicio de atencin al
pblico y es muy innovador en el mercado.

D. La empresa XYZ, es una empresa dedica a la produccin de trajes

de bao, para conocer su produccin e inventario ha implantado un
sistema de informacin que le permitir generar informacin sobre
toda la cantidad de trajes de baos producidos, igualmente el
distribuidor de la materia prima (telas) conoce cuando y cuanta
cantidad de ellas se requiere para la produccin.
La empresa XYZ, tiene un sistema de apoyo de las decisiones por que la
informacin que generan va a un inventario y este por su misma naturaleza son
repetitivos, tambin porque le da al proveedor la facilidad de conocer cundo y
cuanta tela llevar.
Tambin utiliza un sistema de informacin transaccional ya que recolecta
informacin y automticamente el proveedor sabe cuanta cantidad de tela
llevar hace todo ms rpido y ahorra mano de obra.

Conclusin.

Para finalizar, podramos decir que en las empresas hay muchos tipos de
sistemas de informacin que apoyan diferentes niveles, funciones y
procesos de negocios, cada da se utilizan ms los sistemas de
informacin para automatizar las actividades de una empresa llevando a
esta a un mejor desempeo, tambin es importante que los sistemas de
informacin sean manejados por personas que sepan de software debido
a que se deben tener un control para su utilizacin y verificar que
funcionen, las empresas deben ser flexibles ya que el uso de los
sistemas de informacin requiere de diferentes cambios a los que se
deben acoplar aparte de requerir una inversin porque el uso y los
resultados son los que cada empresa necesita.