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Poca variedad de productos

Consumo de mano de obra intensivo

Escasa tecnologa aplicada

Duracin de productos en el mercado-Largo plazo

Costos relevantes al cuadro de resultados

Sistemas pensados para determinar el costo de existencias

Sistemas pensados para elaborar informacin externa

Costos indirectos asignados por bases de distribucin

Proceso de toma de decisiones con datos histricos

Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

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Procesos automatizados

Clientes informados, exigentes

Mercados ms competitivos

Mayor oferta y variedad de productos

Menor vida til de los productos

Mercados diferenciados

Precios definidos por el mercado

Mayor incidencia de los costos indirectos

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Siempre que mltiples productos compartan

costos comunes, existe el peligro de subsidios
entre ellos, es decir, mientras que a un producto
se le asigna un valor insuficiente de costos, a
otro se le otorga demasiado.

ABC es una filosofa con un concepto novedoso:

los productos o servicios no consumen recursos,

consumen actividades
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POSTULADO DE ABC

ABC se basa en el principio que dice que la

actividad es la generadora de costos y que
los productos consumen actividades
Los productos generan actividades y las
actividades consumen costos
La evaluacin del desempeo puede
hacerse desde las actividades, son ellas las
que consumen los recursos.
Producto

Actividad
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Costos
5

POSTULADO DE ABC

Resuelve el problema de los costos indirectos.

Estos ya no se asignan directamente a los

productos o servicios; se asignan en primer lugar
a las actividades.

El ABC asigna a los productos los materiales o

insumos directos y exclusivamente el costo de las

actividades que el consume.

La mano de obra disminuye y los costos indirectos

de fabricacin son ms significativos.

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FUNDAMENTO 1: Es un modelo gerencial y no

un modelo contable
La
probabilidad
de
lograr
beneficios
estratgicos es inversamente proporcional al
grado en que el concepto se rutinice como
parte de los sistemas generales de
contabilidad
RECURSOS

Asignados y consumidos
por

ACTIVIDADES

Asignadas y consumidas
por

OBJETOS DE COSTO

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FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios

(objetos de costo) consumen actividades
Los productos o servicios no consumen
recursos. Por ejemplo, para el caso de una
institucin educativa, un estudiante como
objeto de costo no consumen medios
didcticos; estos son consumidos por una
actividad que se denomina dictar clase ; pero
un estudiante si consume la actividad dictar
clase
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FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios (objetos de costo)

consumen actividades
Recursos

Salarios

Materiales

Administrativo

C de C

Actividades

Procesos

O de C

Comercial

Planeacin

Operativo

Productivo

Servicio 1

Otros

Arrendamiento

Control

Servicio 2

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FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios (objetos de costo)

consumen actividades
En el sector de las confecciones se dira que ningn producto
consume un recurso denominado costo por depreciacin de
mquina fileteadora; este recuso es consumido por la actividad
llamada filetear; no todas las prendas utilizan la actividad
filetear; por lo tanto el recurso mquina fileteadora slo ser
asignado a aquellas prendas que consuman la actividad de
filetear

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FUNDAMENTO 3: Considera como recursos

tanto los costos como los gastos
Se respeta la diferencia contable entre costos y
gastos pero no se utiliza

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FUNDAMENTO 4: Acierta en las relaciones de

causalidad entre los recursos y las actividades y
entre estas y los objetos de costo (producto o
servicio)
La verdadera relacin de causalidad debe buscarse

entre los elementos que se corresponden: recursoactividad-producto. El recurso se consume porque hay
una actividad que lo utiliza y el producto adquiere

costo porque consume una actividad que cuesta

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FUNDAMENTO 5: Su enfoque es sistmico: poco

interesan las jerarquas departamentales
SI una entidad no es viable, es porque la misin no se
cumple, y sta no se cumple, porque los procesos no
funcionan; y stos no funcionan porque las actividades
no agregan valor o se desarrollan de una manera
ineficiente; y no se puede continuar: porque las tarea

son inoperantes o porque los procedimientos estn mal

diseados y adems son obsoletos
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13

FUNDAMENTO 6: Es la base fundamental para

desarrollar la Administracin Basada en
Actividades
Una empresa logra su viabilidad, no porque
calculan sus costos, sino porque los gestiona
estratgicamente; esto se hace mediante la

Administracin basada en Actividades.

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14

FUNDAMENTO 7: Si no existe compromiso de

grupo, sus objetivos fracasan
Las personas deben aceptar la invitacin a
convivir

con

la

racionalidad,

eliminar

cualquier despilfarro, a desarrollar ventaja

competitiva y a jugrsela por la eficiencia

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MACROPROCESO
Es el conjunto de procesos estratgicos, que por
su mayor nivel de jerarqua estn relacionados
directamente con las principales reas de gestin
de las entidades
Por ejemplo
Empresa Industrial: administracin, finanzas,
produccin, mercadeo.
Entidad de salud: administracin, asistencia, medio
ambiente.
Entidad
de
educacin:
administracin,
investigacin extensin, docencia

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PROCESO
Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con
el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en
resultados con un objetivo en comn
Por

ejemplo

los

procesos

que

corresponden

al

macroproceso

administracin pueden ser entre otros:

Gestin de tesorera

Gestin contable

Gestin de nmina

Gestin humana

Gestin de inventarios

Gestin presupuestal

Gestin de costos

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PROCESO (definicin grfica)

Materias
Primas

Proveedores

Proceso

Clientes

Resultados

Actividades

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ACTIVIDADES
Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de
recursos humanos y fsicos dirigidos a satisfacer un cliente interno
o externo y que tienen un objetivo especfico.

Por ejemplo dentro del proceso Gestin Humana entre otras

actividades tenemos

Diligenciar documentos de posesin

Verificar exmenes y diagnstico mdico

Elaborar hoja de vida

Informar la novedad a nmina

Expedir documento de identificacin

Archivar documentacin

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RECURSOS

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de

productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran
bsicamente en el sistema contable. Dentro de los recursos
estn entre otros
Nomina, incluye salarios, horas extras, prestaciones, pagos
de seguridad social, viticos, capacitacin, tiles de oficina,
etc.
Honorarios, incluye pagos a terceros y otros pagos indirectos.
Maquinaria, incluye depreciaciones, energa, mantenimiento,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento, etc.
Edificios, incluye depreciaciones, energa, mantenimiento,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento, etc.
Equipos
de oficina, incluye depreciaciones, energa,
mantenimiento, seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento,
etc.

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OBJETOS DE COSTO
Es todo lo que se desea costear, representan la razn de ser de la organizacin.
Generalmente estn definidos por el portafolio de productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o externos.
Ejemplos:

Institucin

Educativa:

los

proyectos

de

investigacin,

consultoras,

las

especializaciones, pregrados, una asignatura, la edicin de un libro

Institucin de salud: todos los servicios de salud oral, intervenciones quirrgicas,

examenes de laboratorio.

Empresa Industrial: todo el portafolio de productos, los mercados, los clientes

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21

DIRECCIONADOR O CONDUCTOR
Llamados tambien driver, cost driver o inductor.
Son criterios lgicos de aplicacin y/o distribucin de los recursos de un nivel a otro
dentro del modelo de costos. Son el factor que determina la carga de recursos que
asume un nivel en el sistema de costos.
Condiciones: Relacin de causalidad
Independencia
Econmico y fcil manejo
Ejemplos:
Nmero de empleados
rea en metros cuadrados

Kilovatios consumidos
Porcentaje de tiempo
Mano de Obra total ponderada
Nmero de pedidos
Nmero de quejas

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Establecimiento del proyecto

Diagnostico de la contabilidad
Diseo de los objetos del costo
Diseo del diccionario de procesos y actividades
Informacin sobre las actividades
Identificacin sobre los recursos consumidos por la
empresa
Definicin de los direccionadores o conductores.
Herramientas computacionales
Costos unitarios y los niveles de produccin u
operacin
Implantacin y seguimiento del modelo
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CONOCER LA EMPRESA
Se parte de la premisa de que no se puede
costear ni evaluar lo que no se conoce
Debe entonces, conocerse a la empresa:
estatutos,
Misin,
Visin,
Objetivos
corporativos, polticas, carta organizacional,
manuelas de funciones, manuales de
procedimientos, portafolio de productos,
reas de responsabilidad, planes a corto y
largo plazo, recursos, empleados, etc.
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25

Planeacin y cronograma de trabajo

Capacitacin del personal
sensibilizacin

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26

Es necesario sealar para cada recurso (costo

o gasto) dentro del plan de cuentas su
identificacin con los centros de costos y la
base de distribucin cuando el concepto sea
indirecto: Por ejemplo
RECURSO

NOMINA
PRESTACIONES SOCIALES

DIRECTO INDIRECTO

X
X
X
X

ENERGIA
ACUEDUCTO
DEPRECIACION DEL
EDIFICIO
GASTOS DE VIAJE
SEGURO CONTRA ROBO

BASE DE DISTRIBUCIN

Kilovatios consumidos
(KW)

Nmero de personas
Metros cuadrados
ocupados

costo de los activos

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27

De acuerdo con las bases de distribucin se

debe realizar el estudio de la entidad. Por
ejemplo, suponiendo que la empresa tiene
cuatro
centros
de
responsabilidad
denominados A, B, C y D
CENTRO DE COSTO

KW

NRO PERSONAS AREA COSTO ACTIVOS

800

70 $

100,000,000

5000

200 $

350,000,000

3000

150 $

200,000,000

1200

80 $

150,000,000

10000

20

500 $

800,000,000

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28

Las distribuciones deben realizarse,

acuerdo con los siguientes porcentajes:
CENTRO DE
COSTO

NRO
PERSONAS

KW

de

COSTO
ACTIVOS

AREA

8%

15%

14%

12.50%

50%

40%

40%

43.75%

30%

20%

30%

25.00%

12%

25%

16%

18.75%

100%

100%

100%

100%

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29

Objeto del costo es todo aquello que en

ltima instancia la empresa desea costear
como por ejemplo un cliente, un proveedor,
un producto.
Los objetos del costos son los productos o
servicios finales debidamente detallados por
cada cliente o por cada zona geogrfica

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30

EJEMPLOS
Institucin bancaria
Chequeras
Extractos
Giros y remesas
Atencin al cliente en taquilla
Transaccin via telefnica
Etc,

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EJEMPLOS
Institucin Educativa
Alumno
Asignatura
Laboratorios
Pregrados
Postgrados
Investigaciones
Etc.

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EJEMPLOS
Empresa de Aseo
Domiciliario residencial.
Barrido y limpieza
Recoleccin de residuos de hospital
Recoleccin de residuos peligrosos
Etc

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EJEMPLOS
Empresa de Energa
Generacin trmica gas
Generacin hidrulica
Generacin trmica vapor
Distribucin
Comercializacin
Etc.

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34

Una actividad es un conjunto de tareas que

tienen un objetivo determinado, tambin se
dice que es una accin que se ejecuta con un
propsito especfico y consume recursos. Por
ejemplo : Elaborar el plan de desarrollo

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PROCESO DIRECCION
Actividad: analizar informacin financiera e
impartir directrices .Toda la informacin
financiera es analizada y estudiada por la
gerencia con base a sta se toman decisiones
Actividad: atender requerimientos de la junta
de
accionistas
y
asamblea
general.
Peridicamente la junta directiva formula
tareas que deben ser desarrolladas por la
gerencia.
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PROCESO PLANEACIN
Actividad:
elaborar presupuestos.
La
elaboracin del presupuesto hace parte de la
planeacin de la empresa
Actividad: elaborar y ejecutar proyectos. En
cada proyecto se desarrollan varias tareas,
planeacin, evaluacin, desarrollo y ejecucin

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La
estructura
de
navegacin
permite
contemplar de manera holstica lo que ser el
desarrollo del sistema de costos. Se muestra
desde el momento de la consumacin del
recurso hasta el clculo de los costos de los
diferentes objetos del costo, pasando por las
reas de responsabilidad y las actividades
debidamente agrupadas por proceso.

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38

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39

Conocer todas las actividades y la cantidad de

recursos que consume cada una de ellas es
esencial para el desarrollo confiable del
modelo.
El mecanismo es el siguiente:
a. Encuesta
b. Explicacin sobre la variable tiempo
c. Tiempo ocioso
d. Anlisis de la eficiencia
e. Recursos utilizados
f.
Anlisis del valor agregado
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ABC considera que el costo de un producto o

servicio est integrado por los materiales o
insumos directos ms el costo de las
actividades que son necesarias para fabricar o
prestar el servicio, incluyendo tanto las
actividades primarias como las secundarias

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Direccin o conductor es un elemento que describe

el comportamiento del costo. Es un factor de
distribucin que se elige porque identifica de la
mejor forma, la manera como el costo es
consumido.
Aqu se tienen en cuenta:
Criterios para la seleccin del direccionador
Tipos de direccionadores
Mano de Obra total ponderada (MOTP)
Tiempo completo del empleado (TCE)
Clculo del driver TCE
Recurso Total Ponderado RTP
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42

Tabulacin de la informacin
Empleo de software
La seleccin del software

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La verdadera revolucin de esta filosofa est

en las actividades. Son ellas las que hacen quye
una empresa sea viable; son las que consumen
recursos, las que agregan o no valor a la
empresa y son las que se desarrollan eficiente
o ineficientemente.

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44

Esto implica
Implantar
Hacer seguimiento
Evaluacin
Mejora continua

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45

Este ejercicio pretende costear los procesos y

las actividades de un rea de responsabilidad
especfica
Direccin
Administrativa.
Los
objetos de costo en un rea corporativa estn
representados por sus actividades
COMPAA DE SEGUROS AMANECER S. A.
El centro de costos Direccin Administrativa de
la Compaa de Seguros Amanecer SA est
conformado por un director, dos profesionales
y una secretaria; aqu se desarrolla un proceso
denominado GESTION ADMINISTRATIVA

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Los sueldos respectivamente son los siguientes

5,000,000; 3,000,000; 2,000,000 y 600,000. Las
prestaciones sociales son exactamente el 50%
Este departamento realiza seis actividades
A. Planear,
dirigir, coordinar y supervisar la
ejecucin de las actividades.
B. Elaborar presupuesto.
C. Elaborar estados financieros.
D. Realizar preseleccin, induccin y vinculacin
del personal a cargo.
E.
Coordinar, planear y evaluar las actividades del
personal a cargo.
F.
Elaborar informes.

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De acuerdo
con la encuesta el tiempo
dedicado por el personal a las actividades es el
siguiente
ACTIVIDADES

DIRECTOR

PROFESIONAL 1

30%

50%

80%

20%

40%

60%

C
D

40%

10%

10%

PROFESIONAL 2

SECRETARIA TOTAL

45%

45%

45%

85%

10%

F
Total

100%

100%

100%

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10%

40%

90%

90%

100%

400%

48

Adems de la nmina se tienen los siguientes

recursos:
Todos tienen computador y ste se utiliza slo en
las actividades E y F. La depreciacin mensual es
de $100,000 por equipo
Existe una sola impresora que se utiliza en las
misma actividades y su depreciacin mensual es
de $65,000
El director tiene gastos de viaje por valor de
$3,000,000 relacionado con las actividades A y B
La secretaria tuvo una bonificacin por $500,000
Las depreciaciones de los equipos de oficina son
$50,000,
$20,000,
$20,000
y
$10,000
respectivamente

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De acuerdo con la contabilidad

por reas de
responsabilidad,
a
ste
departamento
le
correspondieron los siguientes gastos
Servicios pblicos

400,000

Depreciacin del equipo

500,000

Seguros

200,000

Otros

100,000

En este proceso se desarrollan dos subprocesos: subproceso Financiero y

subproceso Gestin humana. Las actividades A, B y C pertenecen al
financiero y las actividades D y E pertenecen a Gestin humana. F
pertenece a ambos al financiero 60% y a gestin Humana 40%.

SE PIDE DETERMINAR EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES

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50