Professional Documents
Culture Documents
6.5
.1
Contenidos
Acerca de este manual
Parte I
1
Introduccin
13
14
14
15
Entorno de la aplicacin
17
18
18
18
19
20
20
Cuenta de usuario
Interfaz de la aplicacin
21
22
22
Mens de la aplicacin
Mens contextuales
Barras de herramientas
23
23
23
24
24
25
Otras barras
Barra de mensajes
Barra de anuncios pendientes
Barra de leyenda
Barra del catlogo
El navegador de publicaciones
Redimensionar el navegador
Acciones desde el navegador
Vistas en el navegador de publicaciones
Vistas por secciones
Vista por ediciones
Vista por artculos
Vista por planillos
Vista por centros impresores
Filtrar las vistas del navegador
Abrir y cerrar vistas del navegador
Mensajera
Configuracin de las opciones de mensajera
Sonidos de aviso
Ventana de aviso
Listas de distribucin
Otros parmetros
25
26
27
27
28
28
28
29
29
30
30
32
33
33
34
35
Contenidos
37
Elementos estables
38
38
39
39
39
39
40
40
43
44
44
46
49
Secciones tipo
50
50
53
Ediciones tipo
Crear y gestionar ediciones tipo
Planillos
Centros de impresin
56
57
57
Criterios de imposicin
58
59
Conexiones
60
Criterios de maquetacin
61
53
55
61
62
65
66
66
67
70
Recursos
70
71
Tipos de anuncios
73
77
78
ii
Contenidos
79
Datos identificativos
Grabar la plantilla
80
80
81
81
85
87
87
89
90
91
92
92
95
95
96
99
Vistas de la plantilla
Parmetros del elemento seleccionado
Pgina seleccionada
Secciones
Ediciones
Color
Subplanillos
100
Vista de anuncios
100
Modos de visualizacin
Barra de leyenda
Opciones de visualizacin en la vista de anuncios
Gestin de los anuncios
Plan de paginacin
Vista por criterios de imposicin en el plan de paginacin
105
106
109
El montaje de la publicidad
110
10
100
101
102
103
104
La inspeccin de anuncios
Caractersticas principales de los anuncios
Informacin del anuncio
Estados de los anuncios
Tintas de los anuncios
Barra de anuncios pendientes
Anuncios pendientes
Informacin de los anuncios pendientes
Colocacin de la publicidad desde la barra de anuncios pendientes
Recolocar los anuncios pendientes
Actualizar anuncios
Aadir anuncios
Recursos
Revisar la colocacin de los anuncios
Vista interactiva de los anuncios
Opciones desde la vista interactiva
Filtrar el listado
iii
110
111
111
112
112
112
113
113
114
115
115
116
116
117
117
118
118
Contenidos
120
Despegar un anuncio
120
120
120
121
122
122
122
123
124
125
Mover un anuncio
El buscador de anuncios
Aplicar los cierres y marcos a los anuncios
Fijar un anuncio
Gestin de anuncios con altura en milmetros
Configuraciones previas
Mover anuncios con altura en milmetros
Preferencias para la publicidad con altura en milmetros
La barra de catlogo
126
127
128
129
130
131
La edicin de planillos
132
11
133
134
134
134
134
135
135
136
137
137
138
138
139
140
140
141
142
143
145
El plan de paginacin
146
Conceptos bsicos
146
12
132
132
133
iv
147
Contenidos
Bifurcar pginas
147
Operaciones de bifurcacin
147
147
149
150
Unir pginas
151
155
Enviar a produccin
156
156
156
Manipulacin de planillos enviados a produccin
156
Manipulacin de planillos en Milenium con las herramientas de Ciclon Plan Manager 157
Publicaciones sin la marca Enviada a produccin
El historial de operaciones
157
158
159
159
160
160
161
162
162
165
166
166
167
167
168
14
168
169
170
171
172
172
172
Edicin de planillos
Caractersticas de las pginas de los planillos iPad
15
Tipos de salida
Envo a Milenium
Salida en formato EPS
Salida en formato QuarkXPress
Salida como archivo de traspaso a Hermes
Realizar cambios en el planillo enviado a Milenium
Control de cambios en los anuncios
Modificacin del estado de las pginas en Milenium al enviar a produccin
172
173
173
174
174
176
177
Contenidos
Preferencias de usuario
181
Configurar preferencias
182
Solapa Visualizador
182
184
185
186
186
187
17
187
189
189
191
Informes
192
192
192
193
Resmenes de publicidad
Ver el resumen del planillo
Informacin de las pginas en los resmenes
Informacin de secciones y ediciones
Informacin del total de la publicidad
193
194
195
195
19
199
200
201
203
Dimensiones
204
204
205
205
205
206
206
207
vi
207
209
209
210
210
212
Contenidos
213
214
214
215
215
215
216
217
Alarmas
217
218
218
219
221
Descriptores de pgina
222
223
224
Modos de acceso
Creacin y configuracin de niveles de acceso
Aplicar un nivel de acceso
20
225
Crear un color
Tipografa de la publicacin
225
226
227
227
228
229
230
Hojas de estilo
231
Lneas y trazos
232
234
247
248
Cabeceras automticas
251
252
252
253
253
254
Glosario
257
ndice de trminos
261
vii
ndices y referencias
La organizacin de los temas de este manual trata de reproducir la estructura de la
aplicacin en cuanto a su configuracin y uso habitual, si bien son posibles varios mtodos
de trabajo diferentes. En cualquier caso, no es imprescindible una lectura lineal del mismo
y puede utilizarse como gua para consultar puntualmente la informacin necesaria.
Para cualquier consulta concreta puede acudir a:
Avisos y recomendaciones
Las informaciones prcticas o de especial inters se sealan en el manual mediante un
cuadro azul como este.
Los avisos e indicaciones aparecen dentro de un cuadro como este, y se refieren,
normalmente a recomendaciones de especial inters para el correcto funcionamiento
de la aplicacin.
Rutas de acceso
Las rutas de acceso a opciones desde la barra de mens a un dilogo particular se indican
en el manual del siguiente modo (ejemplo): Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de
publicacin]> Propiedades> Secciones> Aadir.
Mediante el smbolo > se sealas los diferentes pasos a seguir para acceder al
dilogo.
Los pasos que figuran entre [corchetes y cursiva] corresponden al elemento
que es preciso seleccionar como condicin previa para el siguiente paso del
procedimiento.
Los pasos que figuran en Cursiva corresponden a botones sobre los que hay que
pulsar.
Dimensiones
Niveles de acceso
Conexiones
Configuracin> Conexiones
Tablas de permisos
Determinadas operaciones requieren, como condicin necesaria, que el usuario que las
lleve a cabo tenga asignados determinados permisos para el uso de la aplicacin. Dichos
permisos se indican en cada caso mediante una tabla como la siguiente (ejemplo):
Permisos necesarios
Grupo 10.00
En los lugares en los que aparezca el icono de licencia deber tener en cuenta que para
poder disponer de la opcin o la funcionalidad descrita deber contar con la licencia
indicada.
Configuracin en Milenium
Los elementos que pueden ser configurados desde Milenium y utilizados desde Ciclon
Plan Manager se indican con un icono como el que se muestra en el margen izquierdo.
10
Parte I
Introduccin
14
14
15
13
14
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
La comunicacin con los dems usuarios de la base de datos puede realizarse a travs
de un servicio propio de mensajera. Tambin pueden enviarse mensajes destinados a
cuentas externas.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
15
Entorno de la aplicacin
18
19
Cuenta de usuario
20
Interfaz de la aplicacin
20
Mens de la aplicacin
21
Mens contextuales
22
Barras de herramientas
22
Otras barras
23
El navegador de publicaciones
25
27
29
30
Mensajera
30
32
17
2 Entorno de la aplicacin
Permisos necesarios
Los usuarios slo pueden ver las publicaciones creadas desde Ciclon Plan Manager.
El envo de las publicaciones a produccin es sumamente sencillo e instantneo: basta
con activar una marca que hace las publicaciones visibles para los usuarios de Milenium.
Al compartir la misma base de datos no es necesaria la conexin con el sistema de
produccin ni la captura de datos del mismo.
No es necesaria la configuracin del sistema (tipos de publicacin, alarmas, niveles de
acceso, etc.) ni las condiciones de diseo de los tipos de publicacin (hojas de estilo,
descriptores de pgina, cabeceras automticas, etc.), ya que todos estos elementos
se guardan en base de datos.
Desaparece la opcin de visualizar el planillo de produccin. Para poder mover
anuncios sin poder tocar ningn aspecto del planillo (aadir o borrar pginas, cambiar
criterios de imposicin, etc.) ni los contenidos informativos, basta con visualizar el
planillo y disponer del permiso:
Grupo 02.00
Usuarios de Milenium
Los usuarios de Milenium que precisen utilizar las funcionalidades que aporta Ciclon Plan Manager
en la unificacin deben disponer del siguiente permiso en el producto Ciclon Plan Manager:
Permisos necesarios
Grupo 01.00
Conexiones permitidas
Ciclon Plan Manager
Tenga en cuenta que este permiso consume una licencia de Ciclon Plan Manager.
La unificacin aporta a los usuarios de Milenium una serie de nuevas herramientas, que
permiten realizar cambios en los planillos generados por el departamento de publicidad,
como: aadir y desasignar pginas, recolocar y comprobar la publicidad, consultar el
registro de incidencias, etc.
Ciclon Plan Manager tambin puede trabajar con Milenium desde bases de datos
separadas o con otros sistemas de produccin editorial, a travs de distintas salidas. El
modo de trabajar resulta similar en ambos casos pero la configuracin general puede
variar. Para ms informacin consulte los captulos 18, Comunicacin con el sistema de
produccin editorial, 19, Elementos generales de configuracin y 20, Condiciones de diseo
del tipo de publicacin.
18
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
La conexin con la base de datos puede establecerse a travs de una conexin ODBC
estndar o bien (si se dispone de la licencia correspondiente) mediante el protocolo de
comunicacin LSO (Low Speed Optimization) de Protecmedia, que ofrece una reduccin
considerable de los tiempos de transmisin de datos entre las distintas aplicaciones y sus
servidores, especialmente apreciable cuando la comunicacin se realiza a travs de lneas
de baja capacidad.
La primera vez que se establezca la conexin ODBC o LSO, los datos de la misma
quedarn registrados, de modo que en posteriores sesiones slo ser necesario introducir
nuevamente la contrasea para acceder a la aplicacin.
En funcin de la configuracin que haya establecido el administrador para el usuario, ste
podr personalizar la contrasea introduciendo y confirmando una nueva en el dilogo
que se presenta al efecto, al pulsar el botn Cambiar contrasea.
Si se ha habilitado la opcin correspondiente en la cuenta de usuario, los datos de conexin
se grabarn en su equipo para conectarse automticamente en futuras sesiones.
Segn lo configurado por el administrador del sistema, es posible abrir la sesin con la base
de datos por medio del Directorio Activo. Bastar entonces con introducir o seleccionar
el nombre de una conexin. Al activar la casilla Validacin mediante Directorio Activo
los campos Nombre de usuario y Contrasea quedan automticamente cumplimentados.
Figura 2. 2
Validacin mediante
Directorio Activo
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
19
2 Entorno de la aplicacin
Activando la opcin Autoconectar en este ordenador recordando estos datos (al volver
a lanzar la aplicacin) la conexin con la base de datos se realizar automticamente
sin necesidad de volver a introducir los datos de conexin. La aplicacin se conecta
siempre a travs del nombre de la conexin que previamente se haya establecido como
Predeterminada en este mismo dilogo.
Cuenta de usuario
A la cuenta de cada usuario se encuentran asociadas una serie de caractersticas (permisos,
niveles de acceso, etc.), que determinan las opciones disponibles y las acciones que
podrn realizarse, as como los objetos a los que se tendr acceso desde esa cuenta.
La gestin de todas estas caractersticas se lleva a cabo mediante la aplicacin Milenium
Cross Media Manager, desde donde el administrador del sistema tambin podr definir
otros aspectos de la cuenta tales como los grupos a los que pertenecer el usuario, el
envo de avisos, etc.
Cuando el usuario abra la sesin con la base de datos, bien introduciendo su nombre y
contrasea o mediante el Directorio Activo, desde su puesto de trabajo (puesto cliente), se
actualizarn todas las caractersticas que le hayan sido asignadas desde Milenium Cross
Media Manager.
Una vez abierta la sesin, los propios usuarios podrn tambin personalizar directamente
(seleccionando la opcin Archivo> Preferencias) distintos aspectos de su funcionamiento,
de manera que sus ajustes permanezcan entre sesiones.
Interfaz de la aplicacin
Una vez conectado a la base de datos la interfaz grfica de la aplicacin presenta el
siguiente aspecto:
Figura 2. 3
Interfaz de Ciclon Plan
Manager
20
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
B. Las barras de herramientas (disponibles desde el men Ver) pueden acoplarse bajo
la barra de mens o situarse, como paletas flotantes, en el lugar deseado.
C. El navegador de publicaciones se sita por defecto en la parte izquierda de la
interfaz y en l se muestra de manera jerrquica toda la estructura de publicaciones,
ediciones, secciones, planillos, etc. con las que trabaja Ciclon Plan Manager.
D. Sobre la barra de mensajes aparecen los botones del servicio de mensajera y la
informacin correspondiente al estado de la aplicacin (caractersticas de los
elementos seleccionados, operaciones en curso, sugerencias, etc.).
E. En el rea de trabajo se presentan los dilogos y ventanas que constituyen la
aplicacin: dilogos de configuracin, propiedades de los elementos, condiciones de
diseo, etc. Adems, presenta los elementos que estn siendo visualizados o editados.
Las posiciones en las que aparecen colocadas por defecto las barras de herramientas y
el navegador pueden ser modificadas arrastrndolas hasta cualquier otra posicin en
la pantalla. Al arrastrar estos elementos adoptarn la forma de una paleta flotante, que
podr despus adosarse a los extremos de la ventana de la aplicacin.
Mens de la aplicacin
Los mens agrupan de forma ordenada las diferentes opciones y posibilidades que ofrece
Ciclon Plan Manager. La organizacin de las opciones en los mens pretende ser lo ms
intuitiva posible, para facilitar al usuario el manejo de la aplicacin.
La disponibilidad de cada opcin depende de diversos factores, como por ejemplo, de
los elementos que se encuentran seleccionados en el navegador o activos en el rea de
trabajo, o de la existencia de las licencias correspondientes.
A continuacin se describen brevemente los mens de los que consta la aplicacin:
Men Archivo
Comparte algunas opciones con el men contextual
del navegador: conexin y desconexin de la base
de datos, capacidades de filtrado, manejo de las
vistas, etc. Adems, gestiona la impresin y las
preferencias de la aplicacin y permite personalizar
la configuracin de los comandos de teclado.
Men Elemento
Gestiona las opciones relativas al elemento
seleccionado como pueden ser la consulta de sus
propiedades y su visualizacin, edicin o borrado.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
21
2 Entorno de la aplicacin
Men Configuracin
Incluye las posibilidades fundamentales para la configuracin
del sistema. En este men se agrupan los elementos generales
de configuracin, que se definen de forma genrica para todo
el sistema editorial.
Cada una de estas opciones da acceso al men de configuracin
correspondiente.
Men Ver
Las diferentes barras de herramientas y de leyendas
se activan o desactivan desde este men, con el fin de
que el usuario pueda organizar su espacio de trabajo
de la manera ms conveniente a las acciones a realizar
en cada momento.
Adems, desde este men es posible visualizar y
ocultar el navegador.
Adems de los mencionados, el usuario cuenta tambin con los mens Ventana,
que permite organizar las ventanas en el rea de trabajo cuando hay varias abiertas y
desplazarse de una a otra, y Ayuda, que proporciona informacin sobre la versin de la
aplicacin.
El nmero de mens disponibles y, en ocasiones, las opciones presentes en los mismos,
varan de forma dinmica segn las tareas que se estn realizando. As, cuando se trabaja
con planillos aparece un nuevo men, llamado Planillo, que muestra las opciones
referentes a la edicin de los mismos.
Mens contextuales
Figura 2. 4
Ejemplo de men
contextual
Barras de herramientas
Los botones que permiten ejecutar las acciones de uso ms frecuente en Ciclon Plan
Manager se encuentran distribuidos en varias barras de herramientas, que pueden
activarse desde el men Ver.
22
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Las barras pueden acoplarse bajo la barra de mens o situarse como paletas flotantes para
un fcil acceso a las distintas opciones que contienen. Para ello basta arrastrarlas con el
ratn hasta el lugar deseado.
Figura 2. 5
Situar una barra de
herramientas como paleta
flotante
Barra de elemento
Barra de herramientas
Barra de planillos
Otras barras
Barra de mensajes
Disponible con la licencia
Milenium Express tipo
Normal
Anuncios no colocados: se muestran los anuncios que, por el motivo que sea, no
han sido situados en pgina o han sido voluntariamente levantados.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
23
2 Entorno de la aplicacin
Figura 2. 6
Barra de anuncios
pendientes
Barra de leyenda
Figura 2. 7
Barra de leyendas y
visualizacin por estados
24
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
C. Lista de los elementos del catlogo disponibles segn el tipo de publicacin y los
filtros que se encuentren activos.
D. Vista previa del elemento seleccionado.
El navegador de publicaciones
A travs del navegador de publicaciones puede accederse, de forma jerrquica, a toda la
informacin contenida en la base de datos.
Figura 2. 9
Navegador de publicaciones
Con esta herramienta puede visualizarse en cualquier momento toda la estructura de las
publicaciones, el estado de edicin en el que se encuentran sus contenidos, seleccionar,
visualizar o editar cualquier elemento de una publicacin o consultar y modificar sus
propiedades.
Los elementos se muestran dentro del navegador en forma de estructura jerrquica
desplegable, y aparecen representados mediante iconos dinmicos que permiten
identificar fcilmente sus propiedades o su estado.
Redimensionar el navegador
Es posible situar el navegador en cualquier lugar del rea de trabajo, ya que puede
comportarse como una paleta flotante.
Para convertir el navegador en una paleta flotante:
1. Pulse sobre el borde inferior o superior del mismo hasta que se muestre un contorno
negro.
2. Mantenga pulsado el botn del ratn y arrstrelo a cualquier lugar del rea de trabajo.
3. Suelte el botn para que el navegador se convierta en una ventana flotante.
Puede minimizar el navegador, de modo que slo permanezca visible la cabecera de
conexin en el rea de trabajo, haciendo doble clic sobre la cabecera del mismo o
pulsando el botn . Para maximizar el navegador vuelva a hacer doble clic o pulse el
botn .
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
25
2 Entorno de la aplicacin
Figura 2. 10
(a) Vista normal del
navegador, (b) Navegador
como una paleta flotante y
(c) Minimizar el navegador
26
Desplegado sobre una rea en blanco del navegador, contiene opciones generales
relacionadas con la vista activa del mismo.
Si se despliega sobre un elemento concreto, permite realizar determinadas acciones
relacionadas con el elemento seleccionado.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Publicacin
Seccin
Pgina
Artculo
Componente
Edicin
Los iconos pueden variar en funcin de las propiedades o los estados del mismo:
Publicaciones
Pginas
Artculos y contenidos
Publicaciones cerradas
Publicaciones en produccin
Componentes no editados
Componentes editados
Elementos OK:
Pgina en edicin
Pgina OK
Artculo en edicin
Artculo OK
Componente en edicin
Componente OK
Adems de estos iconos existen tambin otros que informan al usuario del tipo de
acceso que dispone para acceder al elemento (niveles de acceso), o que avisan de que
se ha superado el tiempo fijado para que el elemento alcance un determinado estado de
edicin (alarmas), etc.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
27
2 Entorno de la aplicacin
Figura 2. 14
Vista por ediciones
Publicacin
Edicin
Seccin
Pginas
Artculos
Componentes
En esta vista aparecern en primer lugar, bajo las publicaciones, las ediciones , y los dems
elementos se agruparn debajo de l. Las pginas y las secciones aparecern, por tanto,
tantas veces como ediciones tengan asignadas.
Esta vista permite comprobar fcilmente el estado de las pginas asignadas a ms de una
edicin, discriminar o unir contenidos en varias ediciones, etc.
Publicacin
Secciones
Artculos
Componentes
Pginas
La solapa Por Artculos resulta til para localizar rpidamente los componentes asignados
a un usuario, o para tener a la vista el estado de edicin de los mismos.
Publicacin
Planillos
Pgina asignada
Artculos
Componentes
Mientras las pginas del planillo permanezcan vacas aparecern en esta vista con un
icono rojo de Pgina no asignada . Cuando se asignen contenidos a una pgina del
planillo sta aparecer con el icono verde de Pgina asignada .
Las pginas aparecern colocadas en el planillo en el mismo orden en que aparecern en
la publicacin.
Esta presentacin es la ms apropiada para la revisin, la comprobacin de la paginacin,
y para dar el visto bueno de cierre.
28
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Publicacin
Centro impresor
Planillo
Criterio de imposicin
Planchas
Pginas
Artculos
Componentes
de la barra de conexiones.
Figura 2. 18
Dilogo para filtrar las vista
del navegador
2. Establezca en las distintas solapas del dilogo las opciones de filtrado que desee. Las
solapas son:
Por nombre.
Por fecha de salida.
Por fecha de caducidad.
Todos los filtros que se activen en este dilogo se aplicarn de forma conjunta a
la hora de seleccionar los resultados que se presentarn en la vista del navegador.
Adems, hay que tener en cuenta que las opciones de filtrado que establezca el
usuario se mantienen entre sesiones.
3. Pulse Filtrar vista.
El botn Borrar filtros elimina todas las opciones de filtrado seleccionadas de manera
que puedan verse a la vez todas las publicaciones contenidas en la base de datos a
las que se tenga acceso.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
29
2 Entorno de la aplicacin
Con el botn
Es importante tener en cuenta que cerrar todas las vistas ser lo mismo que cerrar la
conexin con la base de datos. Para ocultar el navegador sin cerrar las vistas y sin
interrumpir la conexin, pulse el botn .
Mensajera
Ciclon Plan Manager dispone tambin de su propio sistema de mensajera interna. Este
sistema permite hacer ms fluida la comunicacin entre los diferentes usuarios y tambin
enviar mensajes a cuentas de correo externas.
A travs del sistema de mensajera se distribuirn los avisos y alarmas, a los usuarios
indicados en la configuracin de los mismos (Configuracin> Alarmas). De este modo podr
llevarse un control ms estricto del flujo de trabajo.
La barra de mensajes se encuentra situada en la parte inferior de la interfaz y puede
abrirse desde Ver> Barra de mensajes.
En la esquina inferior derecha aparecen dos botones que permiten consultar los Mensajes
recibidos durante la conexin
y Conectar con el mensajero del sistema .
Desde el mensajero de Ciclon Plan Manager es posible enviar dos tipos de mensajes:
avisos o mensajes de correo:
30
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Los avisos o notificaciones son mensajes breves en los cuales toda la informacin
que se desea comunicar puede introducirse directamente en el asunto o ttulo del
mensaje sin necesidad de aadir ningn contenido. Estos avisos llegan a su destino,
directamente al visor de notificaciones y se borran al cerrar la sesin.
Si se desea que estos mensajes no se eliminen al cerrar la sesin ser necesario activar
la opcin Enviarlo como mensaje permanente o bien introducir en ellos algn
contenido para que sean tratados como mensajes ordinarios de correo.
Los avisos pueden ser enviados por un usuario, pero tambin pueden ser avisos
automticos enviados por la propia aplicacin (alarmas, notificaciones, etc.) o por
otras aplicaciones Milenium Cross Media.
Los mensajes de correo, por su parte, son mensajes con asunto y contenido anlogos
a los mensajes de cualquier otro gestor de correo electrnico.
en la Barra de mensajes.
5. Introduzca una direccin de Correo electrnico si desea que se enve una copia del
mensaje a una cuenta de correo externa.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
31
2 Entorno de la aplicacin
2. Pulse el botn para consultar la lista de los mensajes de correo y las notificaciones
enviadas como permanentes.
Figura 2. 22
Consulta de mensajes
recibidos
32
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Sonidos de aviso
Desde esta opcin es posible asignar un archivo sonoro a los mensajes y notificaciones
en funcin de la prioridad establecida en el envo y del tipo de aplicacin desde el que
se enve.
Para asignar un sonido a los mensaje enviados:
1. Seleccione en Correo la prioridad a la que desee asignar un sonido de aviso (Alta,
Normal, Baja).
2. Pulse Examinar en la parte inferior del cuadro para seleccionar una ruta de acceso a
un archivo sonoro de tipo WAV.
3. Una vez establecida la ruta puede escucharlo pulsando sobre
pulsando sobre .
y detenerlo
Ventana de aviso
Desde esta opcin es posible configurar el servicio para que una ventana de aviso
aparezca en la pantalla avisando de la llegada de un mensaje o notificacin determinados.
As, puede configurar el servicio para que le avise mediante una ventana emergente de
la llegada de un mensaje con prioridad alta o de la llegada de una notificacin o aviso de
una aplicacin determinada.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
33
2 Entorno de la aplicacin
Figura 2. 24
Aviso de llegada de mensajes
Listas de distribucin
Las listas de distribucin permiten configurar grupos de usuarios del sistema a los que
poder enviar mensajes y notificaciones con un slo envo. Pueden crearse a partir de
grupos ya establecidos en el sistema o, partiendo de usuarios o de grupos de usuarios,
creando una lista de distribucin propia. Se pueden crear tantas listas de distribucin
como desee.
En el dilogo principal de configuracin de correo, al seleccionar la opcin Listas de
distribucin, se muestran las listas ya configuradas. Puede modificar una ya existente
seleccionndola en el dilogo y pulsando Modificar o aadir una nueva pulsando Aadir.
En ambos casos el procedimiento de gestin es el mismo.
Para aadir una lista de distribucin:
1. Pulse sobre el botn Aadir para que se muestre el dilogo de configuracin en el
que deber rellenar una serie de campos.
2. Introduzca un Nombre para su lista de distribucin.
Figura 2. 25
Aadir una lista de
distribucin
34
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Entorno de la aplicacin 2
Otros parmetros
Adems de las opciones de configuracin principales, tambin puede personalizar
el modo en que se muestran notificaciones y mensajes (color, tipografa y nmero de
mensajes).
Figura 2. 26
Personalizar la recepcin de
mensajes
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
35
Elementos estables
38
38
39
Elementos publicitarios
40
Elementos variables
40
37
Elementos estables
Los elementos estables son los que definen la forma y la identidad de un producto
editorial.
Estos elementos pueden ser de tipo organizativo, o de diseo. Los primeros
proporcionan la estructura bsica de la publicacin (secciones, ediciones, planillos,
etc.), y los segundos determinan las caractersticas fundamentales de su aspecto visual
(cabeceras, estilos, colores, marcos, lneas y trazos, etc.), o proporcionan referencias y
modelos para el diseo (descriptores de pginas, catlogo, etc.).
Al estar guardados en la base de datos, todos estos elementos pueden reutilizarse
indefinidamente a la vez que permiten que se mantenga la homogeneidad del producto.
38
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Elementos tipogrficos
Elementos grficos
Descriptores y modelos
6.5.1
39
Elementos publicitarios
Los datos de publicidad se configuran para cada tipo de publicacin desde Ciclon Plan
Manager. De ellos depende la colocacin automtica de la publicidad en el planillo.
Elementos variables
40
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Parte II
44
44
46
43
Desde el dilogo Configuracin> Conexiones puede consultar los listados de las conexiones
creadas con los sistemas de gestin de publicidad y de originales de publicidad.
Figura 4. 1
Listado de las conexiones
creadas para los diferentes
sistemas
Adems, mediante los botones asociados a cada grupo de sistemas, es posible Aadir
nuevas conexiones, Eliminar, consultar y modificar las existentes (con el botn
Propiedades).
44
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
45
46
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
47
Secciones tipo
50
50
Ediciones tipo
53
53
Planillos
55
56
Plantillas
57
Centros de impresin
57
Criterios de imposicin
58
49
Secciones tipo
Las secciones tipo son una estructura organizativa dependiente de la publicacin para
la que se crean. Se encargan de dar a las pginas toda una serie de referencias de diseo
y de los criterios necesarios para el montaje de la publicidad en las mismas. Para ello, es
necesario establecer la relacin con las correspondientes secciones del sistema de gestin
de publicidad.
Se accede a ellas desde el dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Propiedades> Secciones. En este dilogo se encuentran las diferentes secciones configuradas
en el tipo de publicacin. Los botones de la parte inferior permiten Aadir una nueva
seccin, editar una ya existente accediendo a sus Propiedades o Eliminar las secciones
seleccionadas en el listado.
Al Aadir una nueva seccin tipo o al acceder a las Propiedades de una ya existente se
abre un dilogo estructurado en cuatro solapas:
Permisos necesarios
Datos generales
Pginas
Publicidad
Dependencias
Grupo 10.01
Datos generales
1. Introduzca en la solapa Datos generales los datos de identificacin del nuevo
elemento:
El Tipo de publicacin para el que se crea aparece ya relleno y no puede editarse.
El Nombre de la seccin tipo.
Comentario (opcional).
Figura 5. 1
Solapa Datos generales
50
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Pginas
Figura 5. 2
Solapa Pginas
Dimensiones
Descriptores de pgina
Cabeceras automticas
Hojas de estilo
Alarmas
Niveles de acceso
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
51
Publicidad
En esta solapa se configuran los datos referentes al tratamiento que debe darse a la
publicidad en la seccin.
Figura 5. 3
Configurar las opciones de
publicidad de una seccin
tipo
10. Active la casilla Seccin por defecto para indicar que sta ser la seccin en la cual se
crearn los artculos de publicidad. Dichos artculos pueden verse en el navegador de
la base de datos en la vista Por artculos.
Es necesario que en el tipo de publicacin exista al menos una seccin como
Seccin por defecto. Para facilitar su localizacin en el listado aparece con el siguiente
icono: .
11. Introduzca un nmero del 1 al 9 para indicar la Prioridad de la seccin en la ocupacin
de publicidad. Un valor inferior supone una mayor prioridad.
12. Active la casilla Admite publicidad para permitir contenidos publicitarios en las
pginas de la seccin. En este caso existen dos posibilidades:
Slo admite anuncios contratados para esta seccin.
Admite anuncios de pgina completa: al activar esta casilla se anula el porcentaje
introducido en el campo Ocupacin mxima de publicidad de cada pgina, en el
caso de que haya que colocar un anuncio de pgina completa.
13. Introduzca el porcentaje de Ocupacin mxima de publicidad vlido para pginas
no completas de:
la superficie publicitaria total de la seccin;
la superficie publicitaria de cada pgina.
14. Seleccione la preferencia en el Orden de colocacin de la publicidad tanto en la
seccin como en las pginas que la componen.
52
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Cierres
Criterios de maquetacin
Ediciones tipo
Las ediciones tipo
Las ediciones constituyen, junto con las secciones, la primera y ms bsica distribucin
de los contenidos. Las ediciones y las secciones son medios fundamentales para la
organizacin del trabajo, el almacenamiento de los datos y el funcionamiento de los
criterios de montaje de la publicidad. Las ediciones responden normalmente a criterios
de difusin del producto, mientras que las secciones tienen que ver directamente con la
clasificacin de los contenidos.
6.5.1
53
Figura 5. 4
Crear una edicin tipo
Niveles de acceso
Una vez creada la edicin tipo se aadir a la lista en el campo Ediciones dentro del
dilogo Propiedades del tipo de publicacin.
Desde este dilogo es posible Eliminar las ediciones tipo y ver o modificar sus Propiedades.
Adems, mediante los controles y situados en la parte inferior derecha del dilogo
se puede modificar la posicin de las ediciones para alterar el orden inicial de creacin de
las mismas.
Permisos necesarios
Grupo 10.01
54
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Planillos
Los planillos son estructuras organizativas, dependientes del tipo de publicacin, que
permiten configurar el nmero y orden de las pginas de la publicacin desde el punto
de vista del aspecto que tendr para el lector.
En los planillos los contenidos se asignan en sus pginas dependiendo de la edicin y
seccin asociadas a ellas.
Los planillos que genera Ciclon Plan Manager anan el flujo de produccin tanto de los
contenidos publicitarios como de los contenidos informativos.
Esta aplicacin facilita que las diversas publicaciones que llegan al departamento de
produccin de contenidos editoriales tengan ya ubicada la publicidad en sus pginas con
las condiciones en que fue contratada por el departamento de gestin publicitaria.
Los planillos de las publicaciones se generan de modo automtico tomando como modelo
plantillas u otros planillos, en los que se distribuyen las pginas de cada seccin y del total
del planillo, se establecen diversos criterios de montaje y colocacin de publicidad, etc.
Para crear un nuevo planillo:
1. Acceda al dilogo de configuracin de un nuevo planillo desde Configuracin> Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Planillos> Aadir.
Figura 5. 5
Dilogo Propiedades del
planillo tipo
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
55
El nuevo planillo aparecer en dilogo Propiedades del tipo de publicacin junto a los
dems planillos ya creados. Desde aqu es posible, adems modificar (mediante el botn
Propiedades) y Eliminar los planillos existentes.
Existe tambin una opcin para consultar de una manera rpida las correlaciones existentes
entre los planillos del tipo de publicacin seleccionados. Para ello basta con pulsar el
botn Ver la correlacin de ediciones y secciones de los planillos seleccionados.
Figura 5. 6
Listado de correlaciones
entre las ediciones y
secciones de un tipo de
publicacin
56
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 5. 7
Establecer las categoras de
bifurcacin
Plantillas
En esta solapa se configuran las plantillas con las que Ciclon Plan Manager crea las
propuestas de los planillos, facilitando la generacin diaria de los mismos.
En las plantillas se concretan los espacios que reciben las pginas tanto de publicidad
como de contenidos editoriales. Adems, se tiene en cuenta la distribucin de secciones
y ediciones con los que trabaja el sistema de produccin de contenidos, sin olvidar
cuestiones fsicas como la impresin (tintas, tamaos, planchas, etc).
Para ms informacin sobre las plantillas y su configuracin consulte el captulo ,
Catlogo.
Centros de impresin
Desde Ciclon Plan Manager es posible configurar los distintos Centros de impresin y
definir los Criterios de imposicin
asociados a los mismos. En los criterios quedan
recogidas las distintas posibilidades ofrecidas por los centros impresores o mquinas de
impresin de cara a la formacin de las planchas de impresin asociadas para cada
planillo. stas pueden verificarse en cualquier momento desde la vista Por centros
impresores del navegador.
Para crear un nuevo centro impresor:
1. Es posible acceder al dilogo de configuracin de un centro impresor desde
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Centros impresores>
Aadir.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
57
Figura 5. 8
Dilogo de creacin de un
centro impresor
Criterios de imposicin
Un criterio de imposicin determina la distribucin de las pginas de un planillo en un
conjunto de planchas con las que se llevar a cabo la impresin. Este proceso es el que se
denomina imposicin de pginas en plancha.
La imposicin se lleva a cabo teniendo en cuenta tanto las propiedades de la publicacin
como las posibilidades fsicas de impresin de la maquinaria disponible en el centro
impresor donde vaya a llevarse a cabo.
En un criterio de imposicin quedar reflejada una configuracin especfica de las planchas
de impresin segn diferentes opciones de nmero de pginas del planillo, distribucin
de las pginas en color o en blanco y negro, etc.
Cada una de las combinaciones podr estar recogida en un criterio diferente. De este
modo podr elegirse despus el que mejor se adapte a las caractersticas o a las exigencias
de la publicacin que se vaya a imprimir, o podr cambiarse en cualquier momento para
aprovechar al mximo las posibilidades que ofrece cada centro impresor.
En la solapa Criterios de imposicin del dilogo de propiedades del centro impresor se
muestran todas las posibles configuraciones de planchas de impresin creadas hasta ese
momento.
Permisos necesarios
Grupo 10.01
58
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Conexiones
60
Criterios de maquetacin
61
62
Criterios de color
65
66
Criterios de colocacin
66
67
70
70
Recursos
71
Tipos de anuncios
73
59
Conexiones
Cada tipo de publicacin es asociado, a travs de las conexiones con los sistemas de
gestin y de originales de publicidad, de los que debe extraer los datos y las imgenes
de los anuncios. La configuracin de estas conexiones se realiza desde el dilogo
Configuracin> Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Figura 6. 1
Configuracin de las
conexiones entre sistemas
yy Publicacin
Mediante el botn
los datos.
yy Tipo de contratacin
Desde esta opcin es posible seleccionar si la contratacin se har en mdulos o en
milmetros.
yy Capturar datos
Una vez que se han configurado las anteriores opciones, pulse este botn para capturar
los datos de la estructura de la publicacin.
60
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Publicidad a sangre
Ciclon Plan Manager permite que determinados anuncios superen el tamao de la
mancha de la pgina y aprovechen sus mrgenes.
Para que las cajas de los anuncios puedan superar el tamao de la pgina, active la casilla
de verificacin Las publicaciones de este tipo pueden llevar publicidad a sangre, e
introduzca los valores de alto y ancho deseados.
Criterios de maquetacin
Un criterio de maquetacin
define las preferencias, prioridades y modos de colocar,
automticamente, los anuncios en las pginas de planillo.
Los parmetros que componen un criterio de maquetacin estn referidos a la forma de
llenar las pginas, la prioridad para montar antes un anuncio que otro, la reparticin en
la superficie, etc. La distribucin de la publicidad en el planillo resulta diferente segn el
criterio que se utilice al generarlo.
Los criterios de maquetacin creados en el sistema se muestran en el dilogo Configuracin>
Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Criterios de maquetacin.
Desde este dilogo es posible Aadir nuevos criterios, Eliminar, consultar o modificar
(a travs del botn Propiedades) los existentes y Copiar los criterios a otro tipo de
publicacin.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
6.5.1
61
Figura 6. 2
Dilogo para copiar un
criterio de maquetacin
4. Pulse Aceptar.
El criterio de maquetacin copiado aparece en el dilogo Datos de publicidad> Criterios de
maquetacin del tipo de publicacin de destino.
Cuando alguna de las conexiones (publicidad, produccin y originales) entre el origen y el
destino sea distinta, la aplicacin muestra un dilogo de advertencia y pregunta al usuario
el modo de proceder.
Datos generales
yy Datos identificativos
Introduzca el Nombre del criterio y un Comentario (opcional).
yy Relacin anuncios-artculos
Es posible definir las preferencias para determinar la seccin en la que se crearn los
artculos correspondientes de cada anuncio, a travs de las siguientes opciones:
Crear los artculos en las secciones indicadas en los anuncios. Si los anuncios no
tienen una seccin asignada se crearn en la seccin por defecto de publicidad.
Crear los artculos en la seccin por defecto de publicidad.
62
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Capa de situacin
Es posible determinar una de las capas creadas con anterioridad, para situar la publicidad.
Si se selecciona la opcin Por omisin, la publicidad se situar en la capa Por omisin.
Otros parmetros
relacionados
Capas
Prioridad en el montaje
En esta solapa se definen los diferentes criterios que se tendrn en cuenta al realizar el
montaje de la publicidad y el orden de los mismos.
Para modificar el orden de prioridad, seleccione un criterio y pulse los botones
y
, situados en la parte derecha del dilogo. Adems, un criterio puede ser ignorado,
seleccionndolo y activando la casilla Anulado, en la parte inferior del dilogo.
Figura 6. 3
Establecer un orden de
prioridad en la maquetacin
Los criterios que aparecen sealados en este manual en color verde, indican que tienen
activada la opcin Propiedades. A travs de esta opcin, se establece, por medio de un
valor numrico, la prioridad de los distintos parmetros que contiene el criterio. Un
valor inferior supone una mayor prioridad.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
63
64
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Contorneo
Esta opcin permite crear un lmite alrededor de la caja de los anuncios, dejando as un
espacio de separacin entre la caja y cualquier otro objeto o texto.
Dependencias
Desde esta solapa es posible consultar los planillos y publicaciones en que ha sido
utilizado un determinado criterio de maquetacin.
Criterios de color
Desde esta opcin se relacionan los colores de contratacin (configurados en el sistema
de gestin de publicidad) con los colores de impresin de Ciclon Plan Manager.
Los colores de contratacin en el sistema de gestin de publicidad funcionan como meras
clusulas de contratacin, que pueden estar sujetas a recargo o asociadas a determinados
productos, pero que no poseen informacin alguna sobre composicin de tintas. Por esto,
hay que identificar los colores de contratacin con los colores configurados en Ciclon Plan
Manager que son fsicamente vlidos para la impresin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
65
4. Active los colores de impresin que se correspondan con los colores de contratacin.
5. Seleccione, siempre que sea necesario, pulsando el botn Aadir, hasta dos Tintas
planas de las configuradas en las condiciones de diseo para el tipo de publicacin.
6. Pulse Validar.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
Criterios de colocacin
En el sistema de gestin de la publicidad es posible asociar a los productos, determinados
criterios o condiciones de colocacin, para controlar el emplazamiento de la publicidad
contratada en la publicacin. Aqu se relacionan estos criterios con las formas de colocar
la publicidad propias de Ciclon Plan Manager.
Los criterios de colocacin
configurados en el tipo de publicacin se muestran en el
dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Criterios
de colocacin.
Los botones de la parte inferior del dilogo permiten Aadir nuevos criterios de
colocacin, modificar uno ya existente desde sus Propiedades o Eliminar los criterios
seleccionados en el listado.
66
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Es posible Filtrar la bsqueda de criterios con el botn situado en la parte superior del
dilogo. Permite filtrar por:
Tipo de pgina.
Seccin.
Edicin.
Nombre de pgina.
Nmero de pgina.
Nombre de subplanillo.
Espacio fijo.
Este filtro es guardado y permanece como preferencia de usuario para las siguientes
sesiones hasta modificarlo o anularlo.
Figura 6. 6
Dilogo para filtrar el listado
de criterios de colocacin
Permisos necesarios
Grupo 10.03
yy Colocacin contratada
En este men desplegable se muestra un listado con las colocaciones creadas en el sistema
de gestin de publicidad. Las colocaciones sirven para controlar el emplazamiento de la
publicidad en la publicacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
67
Figura 6. 7
Propiedades de un criterio de
colocacin
yy Tipo de pgina
La opcin elegida en la lista desplegable determinar en qu pgina se ubicarn los
anuncios que se encuentren asociados al criterio de colocacin.
Las opciones disponibles comprenden un amplio abanico de posibilidades, ofreciendo
diferentes niveles de concrecin (seccin, edicin o planillo).
La tabla siguiente muestra las posibilidades contempladas, ordenadas en funcin del tipo
de pgina al que hacen referencia:
Planillo
Impares
Impar
Edicin
Relativa impar
Seccin
Impar anterior a
Impar
Relativa impar
ltima impar
Pares
Par
Par anterior a
Par
Relativa par
ltima par
68
Relativa par
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Otros criterios
Planillo
Edicin
Seccin
Cualquier ubicacin
Pgina relativa
Anterior a
Pgina absoluta
ltima pgina
Pgina enfrentada
Primera pgina
Pgina relativa
Primer tercio
ltima pgina
Primera mitad
Predeterminada
Relativa doble
Doble central
ltima mitad
ltimo tercio
ltima pgina
Relativa de color
yy Seccin/Edicin
Cuando el tipo de pgina elegido hace referencia a seccin o edicin (vase la tabla
anterior) se habilita el campo correspondiente, en el que elegir la seccin o edicin en la
que se ubicarn los anuncios asociados al criterio de colocacin.
yy Nombre pgina
Para poder relacionar el criterio de colocacin con una pgina del planillo, introduzca un
nombre de pgina.
El nombre quedar grabado en la base de datos para las siguientes configuraciones de
criterios de colocacin. Entonces bastar con desplegar el men para ver los nombres de
pgina disponibles.
Para poder relacionar el nombre de pgina con las pginas del planillo, es necesario
que los nombres de las pginas aqu introducidos y los de las pginas de las plantillas
coincidan.
yy Nmero pgina
Este campo slo se activa si el tipo de pgina seleccionado es una pgina relativa (ya sea a
seccin o edicin) o una pgina absoluta de planillo. Se podr indicar entonces el nmero
o intervalo (relativo o absoluto, respectivamente) de la pgina en la que se insertar la
publicidad sujeta a este criterio.
yy Nombre subplanillo
Escriba el nombre del subplanillo en el que ir colocada la publicidad. Puede indicar ms
de un planillo, separando los nombres con comas.
Tambin es posible excluir un subplanillo, para ello basta con escribir el signo - (menos)
seguido del nombre del subplanillo.
Colocacin en pgina
yy Situar el anuncio en la posicin
Fuerza la colocacin del anuncio en una posicin determinada mediante las coordenadas X e Y.
6.5.1
69
Los cierres se usan para separar los anuncios entre s o del resto de la informacin de
la pgina. Pueden ser:
Verticales: dibuja el cierre en el centro del corondel vertical de la pgina, con el
grosor indicado y la altura de cada anuncio. El desplazamiento toma su origen
en este centro.
Horizontales: dibuja el cierre en el centro del corondel horizontal de la pgina,
con el grosor indicado y la altura de cada anuncio. El desplazamiento toma su
origen en este centro.
Figura 6. 8
Cierres y marcos de
publicidad: (a) cierre vertical,
(b) cierre horizontal, (c) cierre
entre anuncios, (d) marco
Grupo 10.03
70
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 6. 9
Propiedades del cierre y
marco de publicidad
La configuracin de los cierres y marcos se realiza desde sus respectivas solapas, activando
las casillas necesarias y estableciendo los valores necesarios. Los parmetros en ambas
son similares:
yy Estilo de lnea
En este men desplegable es posible seleccionar un estilo de lnea de los configurados
en las condiciones de diseo para el tipo de publicacin. Adems, puede establecer un
grosor y un desplazamiento para la lnea.
yy Marco
Puede seleccionar el color del marco y su intensidad.
yy Espacio
Se puede configurar el color de relleno para los espacios situados entre las rayas y trazos
del cierre o marco (en caso de que el estilo elegido no sea slido).
En caso de que el estilo de lnea elegido sea slido, este campo aparece deshabilitado.
yy Aplicar en espacios
Este campo slo aparece en la configuracin de cierres entre anuncios y permite
seleccionar los espacios (horizontales y verticales) que se rellenarn del color elegido.
En la solapa Dependencias es posible consultar las secciones en las que se est utilizando
determinado cierre y marco de publicidad.
Recursos
Los recursos
son elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio
econmico directo y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de anuncios
de entidades no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
71
5. Pulse el botn Buscar fichero para insertar la imagen. El archivo queda incorporado a
la base de datos, por lo que no es necesario guardar la imagen en una carpeta de red.
6. Pulse Aceptar.
Los recursos pueden insertarse al editar un planillo, arrastrndolos desde la lista de
recursos, situada en la barra de anuncios pendientes, hasta su lugar de montaje.
Una vez creados los recursos pueden organizarse en colecciones
bsqueda.
para facilitar su
72
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Grupo 10.03
Tipos de anuncios
A fin de que el usuario reciba ms informacin al editar o visualizar los planillos, Ciclon
Plan Manager puede relacionar cada tipo de anuncio con un determinado color. Para
ello, es necesario que en el sistema de gestin de publicidad exista un parmetro que
determine el tipo de anuncio.
Los tipos de anuncios configurados en el tipo de publicacin se muestran en el dilogo
Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Tipos de anuncios.
Para configurar un nuevo tipo de anuncio:
1. Pulse el botn Aadir.
Figura 6. 12
Dilogo para la configuracin
de un tipo de anuncio
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
73
Grupo 10.03
74
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Parte III
78
79
Datos identificativos
80
Vistas de la plantilla
80
81
Pgina seleccionada
81
Secciones
85
Ediciones
87
Color
87
Subplanillos
89
Grabar la plantilla
90
77
Al pulsar el botn Aadir se muestra el dilogo para la creacin de la plantilla con una
ventana desde la que se pueden aadir pginas a la plantillas.
Figura 7. 2
Aadir pginas a una plantilla
Seccin: este campo informativo muestra la primera seccin creada para el tipo de
publicacin desde el que se est configurando la plantilla.
El orden en el que se presentan las secciones es el establecido en Configuracin> Tipos
de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones.
Edicin: en el men desplegable puede seleccionar la edicin a la que estarn
asignadas las pginas.
Nmero de pginas: nmero de pginas de las que constar la seccin.
78
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Validar: al pulsar este botn se aaden pginas a las secciones. Una vez pulsado
este botn, se van mostrando las pginas, con sus caractersticas, en el dilogo de
configuracin de plantillas.
Ignorar: ignora la seccin que se muestra en ese momento y pasa a la siguiente.
Acabar: cierra el dilogo para aadir pginas y muestra el dilogo de configuracin de plantillas.
Tambin es posible aadir pginas directamente desde la solapa Secciones del dilogo
de configuracin de plantillas.
Otros parmetros
necesarios
Permisos necesarios
Secciones
Ediciones
Grupo 10.01
6.5.1
79
Datos identificativos
Se trata de los datos que permiten identificar una plantilla en particular:
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la plantilla.
yy Total pginas
Este campo muestra el nmero de pginas de la plantilla.
yy Comentario
Se trata de un campo alfanumrico opcional que permite escribir un comentario que
aporte informacin adicional sobre la plantilla.
Vistas de la plantilla
Existen dos modos de visualizacin de la plantilla, a los que se accede a travs de los
botones:
Modo lista.
Modo resumen.
80
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 7. 6
Solapa Leyenda de contenidos
Pgina seleccionada
Secciones
Color
Subplanillos
Ediciones
Figura 7. 7
Solapas de configuracin de
la plantilla
Pgina seleccionada
Para que las opciones de esta solapa se encuentren activadas es necesario que haya al
menos una pgina de la plantilla seleccionada en cualquiera de las vistas.
yy Nombre pgina
Permite identificar la pgina seleccionada y relacionarla con los criterios de colocacin.
Para que esta relacin sea posible, es necesario que el nombre de la pgina de la plantilla
coincida con el nombre de pgina del criterio de colocacin deseado.
Datos en el planillo
yy Nmero de pgina
Informa del nmero de la pgina dentro del planillo.
Es posible mover la pgina a otra posicin seleccionando la pgina y arrastrndola a
la posicin deseada desde cualquiera de las vistas de la plantilla o haciendo clic en los
botones asociados a este campo alfanumrico.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
81
Figura 7. 8
Datos de una pgina en el
planillo
yy Nmero en la seccin
Informa del nmero de la pgina en relacin con las dems pginas de su misma seccin.
Permite mover la pgina a otra posicin siempre dentro de la seccin a la que pertenece,
haciendo clic en los botones asociados a este campo alfanumrico.
yy Nivel de acceso
Posibilita regular el acceso de los usuarios a la pgina.
Otros parmetros
necesarios
Nivel de acceso
Descripcin de la pgina
Este grupo de datos son establecidos de modo general en la configuracin de las secciones
del tipo de publicacin (Vase Crear secciones tipo en la pgina 50). Sin embargo, desde
aqu pueden ser cambiados de modo particular.
yy Seccin
Se trata de la seccin a la que pertenece la pgina seleccionada. Puede ser asociada a otra
seccin seleccionndola en la lista.
yy Edicin
Edicin a la cual est asignada la pgina. Puede ser asignada a otra edicin seleccionndola
en la lista.
Figura 7. 9
Descripcin de la pgina
yy Tipo
El tipo de pgina puede ser simple, doble o central.
En caso de cambiar el tipo de pgina es necesario comprobar que el descriptor de pgina
y las cabeceras corresponden al nuevo tipo seleccionado.
yy Descriptor
El descriptor determina los lmites de la mancha, el nmero de columnas y de mdulos
publicitarios, la posicin de las guas de diseo, etc.
La pgina se generar con el descriptor que aqu se seleccione.
82
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Catlogo
Gracias al catlogo de la publicacin se dispone espacios informativos (ms o menos fijos)
ya maquetados e incluso con contenidos. La plantilla permite asociar estos elementos a
sus pginas.
Cuando desee que las pginas introduzcan algn elemento del catlogo, basta pulsar el
botn y buscarlo en la barra de catlogo que se abre a continuacin.
Los elementos introducidos se muestran en una caja asociada a este campo. Para eliminar
algn elemento, seleccinelo y pulse .
yy Asignada en ms de un planillo
(Pgina compartida)
Active esta opcin para permitir que la pgina pueda ser asignada a diferentes planillos.
Otros parmetros
necesarios
Secciones
Ediciones
Descriptores de pgina
Cabeceras automticas
Catlogo
Anuncios de la pgina
Este grupo de datos son establecidos de modo general en la configuracin de la solapa
Publicidad del dilogo Configuracin > Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades>
Secciones> Propiedades (Vase Crear secciones tipo en la pgina 50). Sin embargo, desde
aqu pueden ser cambiados de modo particular.
Figura 7. 10
Anuncios de la pgina
yy Admite publicidad
Al desactivar este campo se impide la colocacin de publicidad en esta pgina y como
consecuencia, se desactivan las opciones de este grupo relacionadas con la colocacin y
el orden de la publicidad.
6.5.1
83
yy Orden de colocacin
Los anuncios se irn colocando siguiendo el orden elegido:
Exterior/Interior/Centro.
Exterior/Centro/Interior.
yy Ocupacin de la publicidad
Puede introducir el clculo para la ocupacin de la publicidad:
Superficie mxima: mximo de pgina en porcentaje que puede ser llenado
con publicidad.
Tamao mximo: mximo de pgina en mdulos de ancho y alto que puede
ser ocupado por publicidad.
Tamaos fijos permitidos: tamao exacto en mdulos de ancho y alto que
puede ser llenado con publicidad.
Tintas de impresin
Aqu se muestra la informacin relativa a las tintas de impresin de la pgina seleccionada.
Coinciden con los colores asignados en el criterio de imposicin asociado a la plantilla, o
en su defecto blanco y negro.
Figura 7. 11
Informacin sobre las tintas
de impresin
Cuando grabe la plantilla sin haberle asignado ningn centro impresor o criterio de
imposicin, la aplicacin muestra un aviso informando de ello. Si a pesar de ello, graba
la plantilla, tenga en cuenta que no podr utilizarla hasta que no le asigne un centro
impresor y un criterio de imposicin.
84
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
En las pginas de color se puede forzar la salida en blanco y negro para contenidos
editoriales y/o contenidos grficos, pulsando el botn Avanzado y activando las opciones
que desee, en el dilogo que aparece.
Figura 7. 12
Dilogo Propiedades
avanzadas de las tintas
Secciones
En esta solapa es posible consultar las secciones que forman parte de la plantilla, aadir
nuevas secciones y por tanto, pginas y modificar alguna de sus propiedades.
En la parte central de la solapa se muestra un listado con las secciones aadidas hasta
el momento y una serie de datos informativos asociados a cada una de ellas (prioridad,
porcentaje de llenado, etc.).
Figura 7. 13
Lista de las secciones de la
plantilla
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
85
yy Seccin
Muestra el nombre de la seccin seleccionada.
Figura 7. 14
Propiedades de la seccin
yy Prioridad
Indica en un valor del 1 al 9 la preferencia a la hora de ocupar con publicidad la seccin
seleccionada. Un valor inferior supone una mayor prioridad.
yy Nmero de pginas
Nmero de pginas que tiene la seccin. Es posible aumentarlo o disminuirlo mediante
los botones .
Al modificar el nmero de pginas de la seccin, es posible que deba asignar un nuevo
criterio de imposicin, que concuerde con el nuevo nmero de pginas.
86
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 7. 16
Cambios sobre el criterio de
maquetacin
Ediciones
En esta solapa se muestra un listado con las ediciones que contiene la plantilla e informa
sobre la ocupacin mxima de publicidad y el nmero total de pginas que asignadas a
cada edicin.
Figura 7. 17
Solapa Ediciones
yy Edicin
Nombre de la edicin seleccionada en la lista.
Figura 7. 18
Datos de la edicin
seleccionada
Color
En esta solapa es posible seleccionar el criterio de imposicin, que determinar la posicin
y tintas de las pginas del planillo.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
87
Una vez seleccionado se muestran todos los criterios de imposicin creados para ese
centro que coinciden con el nmero de pginas de la plantilla. Se indica su disponibilidad
de uso y su dificultad para ser ajustado en la mquina de impresin. En este listado puede
seleccionar el que se usar para la impresin del planillo.
Figura 7. 19
Solapa Color
yy Filtrar
Para facilitar la bsqueda del criterio de seleccin deseado, es posible filtrar los resultados.
Pulse el botn Filtrar para abrir el dilogo Filtro de criterios de imposicin. La bsqueda
se puede realizar por nombre, comentario, disponibilidad, configuracin de color, etc.
Puede activar tantas opciones como desee, para afinar ms o menos la bsqueda.
88
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 7. 21
Filtrado de los criterios de
imposicin
Cuando el listado est filtrado la aplicacin informa del hecho, tal y como se puede ver en
la siguiente figura.
Figura 7. 22
Listado de criterios de
imposicin filtrado
Otros parmetros
necesarios
Centros de impresin
Criterios de imposicin
Subplanillos
Los subplanillos sirven para incorporar al planillo un conjunto de pginas que van a recibir
un tratamiento publicitario o informativo distinto del resto de pginas de la publicacin.
En esta solapa se muestra un listado con los planillos creados en la publicacin, a los
que se ha activado la casilla Tratamiento de subplanillo en la solapa Datos generales del
dilogo Propiedades del planillo tipo.
Para asignar pginas a un subplanillo:
1. Seleccione en la plantilla las pginas que desee asociar al subplanillo.
2. Seleccione el nombre del subplanillo al que le quiere asignar las pginas.
3. Pulse Asignar.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
89
Figura 7. 23
Asignar pginas a un
subplanillo
-Planillos
Grabar la plantilla
Es necesario grabar la plantilla para que quede guardada en la base de datos.
Para ello pulse el botn Grabar situado en la parte inferior derecha del dilogo de
configuracin de la plantilla. Si no quiere guardar la plantilla pulse Salir sin grabar.
Cuando grabe la plantilla sin haberle asignado ningn centro impresor o criterio de
imposicin, la aplicacin muestra un aviso informando de ello. Si a pesar de ello, graba
la plantilla, tenga en cuenta que no podr utilizarla hasta que no le asigne un centro
impresor y un criterio de imposicin.
90
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
92
92
95
95
96
91
yy Tipo de publicacin
Men desplegable en el que puede seleccionar el tipo de publicacin a partir del cual se
crear la nueva publicacin.
La publicacin heredar todos los elementos organizativos, de diseo y los datos de
publicidad que estn disponibles para el tipo de publicacin seleccionado.
Publicacin a generar
yy Nombre
Se trata del nombre de la nueva publicacin en s. Con este nombre se identificar a la
publicacin en el navegador de la aplicacin.
Una vez introducido, el nombre queda guardado en la base de datos para su posterior
seleccin.
92
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Fecha de salida
Fecha y hora de salida de la publicacin que se genera. Es importante ya que sern
incluidos en sus planillos los anuncios que hayan sido contratados para esa fecha.
Generacin de planillos
yy Planillo
Lista desplegable que permite seleccionar uno de los planillos creados del tipo de
publicacin indicado.
La aplicacin puede generar planillos de dos maneras:
Mediante plantilla: permite seleccionar una de las plantillas creadas para el
planillo seleccionado.
A partir de otro planillo: permite utilizar uno de los planillos ya generados en la
publicacin a modo de plantilla.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
93
Figura 8. 3
Generar varios planillos a la
vez
yy Criterio de maquetacin
Lista desplegable en la que puede seleccionar un criterio de maquetacin de entre los
configurados en el tipo de publicacin.
El criterio de maquetacin, la plantilla y el criterio de color condicionan la forma final del
planillo y la disposicin de su publicidad.
Figura 8. 4
Botones para generar la
publicacin
yy Generar colocando
La aplicacin sita la publicidad en las pginas del planillo, siguiendo los criterios
configurados para la publicacin.
Los anuncios que no hayan podido ser colocados quedan en la barra de Anuncios
pendientes, a la espera de su colocacin por parte del usuario. Los motivos por los que no
han sido colocados pueden consultarse seleccionando el anuncio con el botn derecho
del ratn y pulsando la opcin Informacin del anuncio.
Cuando no es posible obtener alguna de las imgenes de los anuncios, Ciclon Plan
Manager informa al usuario de la incidencia y muestra un listado con el nombre de los
anuncios correspondientes.
Una vez que la aplicacin termina de generar la publicacin, abre el planillo para la edicin
por parte del usuario.
94
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
sobre la barra de
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
95
Figura 8. 6
Consultar las propiedades de
una publicacin desde el
navegador
El dilogo de propiedades se organiza en varias solapas en las que pueden consultarse los
elementos organizativos de la publicacin:
Generales
Secciones
Ediciones
Planillos
Centros impresores
Variables
Caracteres
Acceso
yy Tipo de publicacin
Muestra el nombre del tipo de publicacin a partir del cual se ha creado la publicacin.
yy Nombre
Campo que permite identificar a la publicacin concreta con todas sus caractersticas
configuradas.
96
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Comentario
Campo alfanumrico que permite escribir un comentario que aporte informacin
adicional sobre la publicacin.
yy Creada
Fecha, y hora de creacin de la publicacin y usuario que la ha creado. Este campo no se
puede editar.
yy Fecha de salida
En este campo se indica el da y la hora de salida prevista de la nueva publicacin.
yy Fecha de autoborrado
Activando esta casilla de verificacin es posible establecer un da y hora para que la
publicacin sea automticamente eliminada de la base de datos.
Desactivando la opcin no se borra de modo automtico.
yy En produccin
Intervalo de fechas durante las cuales el estado de la publicacin ser En produccin, lo
que permite que se apliquen todos los automatismos de notificacin, alarmas, etc. que se
encuentren ligados a este estado.
Los datos correspondientes a los campos En produccin y Fecha de autoborrado se
rellenan automticamente segn la configuracin de las Fechas de produccin por defecto
y Fecha de caducidad, del tipo de publicacin.
Figura 8. 8
Configuracin de fechas en
las propiedades el tipo de
publicacin
yy Otras preferencias
Unidades: en las que se expresarn las medidas para la publicacin.
No cargar imgenes de publicidad: al activar esta casilla de verificacin las
cajas de publicidad se incorporan a la publicacin, sin cargar sus imgenes. De
este modo los anuncios quedan maquetados en los planillos, quedando como
pendientes.
Para cargar las imgenes de publicidad, desactive esta casilla y actualice los
anuncios.
Si dispone de Ciclon Plan Manager Auto, al desactivar esta casilla, las imgenes se
irn incorporando automticamente.
Tintas planas: que van a emplearse en la publicacin. Las tintas planas
disponibles corresponden a las que previamente se hayan configurado para el
tipo de publicacin Si fuera necesario, pueden cambiarse.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
97
La representacin grfica del planillo no es una mera vista, sino que aporta
informacin sobre las tintas, planchas, estado de la publicidad, relacin
entre pginas, etc.
Aunque la visualizacin no permite la edicin del planillo ni realizar
modificaciones, resulta de gran utilidad para conocer sus caractersticas
principales.
100
Vista de anuncios
100
102
103
Plan de paginacin
104
105
99
Vista de anuncios
Permite visualizar y editar los planillos, mostrando sus pginas con todas sus caractersticas
formales y de diseo que se encuentren aplicadas en ese momento. Esto permite controlar
de forma intuitiva todo el proceso de colocacin y control de los anuncios publicitarios.
Modos de visualizacin
Desde la Vista por anuncios pueden seleccionarse desde el men Visualizar, tres modos de
mostrar el planillo.
100
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 9. 2
Visualizacin (a) por Estados,
(b) por Contenidos y (c) por
Tipo de anuncios
Barra de leyenda
Al editar o visualizar un planillo es posible mostrarlo por estados, contenidos o tipos de
anuncio. Los estados proporcionan informacin relativa al grado de elaboracin en el que
se encuentran los anuncios, tintas de las pginas, publicidad y contenidos grficos, etc.
Figura 9. 3
Aspecto de una pgina
visualizada por estados y
barra de leyenda
Pgina no asignada
No editado
En edicin ok
Fijado
Orden borrada
Publicidad
Recursos
Orden con distinto material
Pgina asignada en ms de un planillo por distintas
ediciones
La edicin de la pgina no est relacionada con las
categoras del anuncio
Comienzo y final de un subplanillo
Todas las pginas utilizan las mismas tintas que las de
la plancha
Hay pginas que no utilizan todas las tintas disponibles
en la plancha
Hay pgina que utilizan tintas no disponibles en la
plancha
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
101
Figura 9. 4
Men Visualizar desde la vista
de anuncios
102
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 9. 5
Pgina con la informacin
del planillo (a) activada y (b)
desactivada
Figura 9. 6
Informacin de tintas
Tinta admitida
Tinta no admitida
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
103
Figura 9. 7
Lista de anuncios y recursos
del planillo
El botn permite acceder a las opciones de filtrado de la vista, mientras que el botn
imprime el listado.
Para ms informacin sobre la gestin de los anuncios desde la vista interactiva consulte
Vista interactiva de los anuncios en la pgina 117.
Plan de paginacin
Esta vista muestra de un modo esquemtico todos los planillos que se editen de una
vez. Presenta informacin sobre las pginas (tintas, seccin a la que pertenecen, etc.), sus
relaciones con otros planillos y coherencia con los criterios de imposicin.
Al Plan de paginacin se accede al seleccionar la solapa del mismo nombre situada en la
parte inferior de la ventana de edicin.
Tenga en cuenta que esta solapa slo estar activa cuando el planillo se est editando.
Tambin es posible acceder al plan de paginacin a travs de las opciones Visualizar
plan de paginacin y Editar slo el plan de paginacin, situadas en el men contextual de
los planillos del navegador de publicaciones.
Figura 9. 8
Vista desde el Plan de
paginacin
104
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 9. 10
Relacin de las pginas de
una seccin
Si hay seleccionada una seccin se muestran las relaciones de sus pginas con
las pginas de los otros planillos.
Si hay seleccionada una o varias pginas se muestran slo las relaciones de las
pginas seleccionadas.
Mostrar tintas: muestra u oculta la informacin sobre las tintas de cada pgina.
Mostrar subplanillos: marca las pginas, que dentro del planillo, pertenecen a un
subplanillo.
Figura 9. 11
Marca que identifica un
subplanillo
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
105
Figura 9. 13
Informacin sobre la
coherencia de las tintas de
las planchas
106
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Al pasar el puntero del ratn sobre una plancha, se muestran en una ventana flotante
informacin exhaustiva de los datos de la plancha y de cada una de sus pginas. Los
colores de la leyenda reflejan la coherencia de las tintas con las pginas, del mismo modo
que se aplican en los fondos de las planchas.
Mediante el punto de agarre, situado en la parte superior de la vista, es posible acceder
a un informe sobre la coherencia entre las tintas de las pginas y las de su plancha
correspondiente. A travs de la opcin Ir a la plancha, situada en el men contextual de
cualquier plancha de la lista, puede acceder a la configuracin de la plancha.
El listado dispone del botn
Figura 9. 14
Lista del informe de planchas
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
107
10
El montaje de la publicidad
110
111
112
Anuncios pendientes
113
116
117
117
120
122
La barra de catlogo
125
126
127
128
129
130
109
El montaje de la publicidad
Desde Ciclon Plan Manager existen dos modos de colocar la publicidad:
Cuando Ciclon Plan Manager coloca automticamente los anuncios sigue bsicamente
los siguientes pasos:
1. Genera el planillo de la publicacin, distribuyendo las pginas segn la plantilla
utilizada.
2. Consulta al sistema de gestin de publicidad sobre los anuncios previstos para la
publicacin que se est generando.
3. Los anuncios contratados se montan sobre una pgina del planillo cuya edicin se
corresponde con a la edicin para la que se contrataron, siguiendo los criterios de
maquetacin previstos para la publicacin.
4. Los anuncios que cumplen los criterios previstos son situados en las pginas, mientras
que los que no pueden ser colocados quedan en la Barra de anuncios pendientes a la
espera de ser colocados por el usuario.
Aunque la aplicacin puede realizar automticamente el montaje de la publicidad en el
planillo, el usuario puede realizar los cambios que considere necesarios mediante una
serie de opciones de trabajo con los anuncios.
La inspeccin de anuncios
La inspeccin de anuncios es una opcin que sirve para avisar al usuario de los posibles
errores producidos al realizar cambios de publicidad en el planillo.
Cuando se van a realizar cambios constantes en el planillo, puede resultar conveniente
anular la inspeccin de los anuncios para que la aplicacin no est continuamente
informando de los errores producidos. Para ello seleccione la opcin del men Planillo>
Anular inspeccin> De anuncios.
Cuando el usuario grabe definitivamente el planillo Ciclon Plan Manager muestra un
informe de incidencias aunque la inspeccin de anuncios se encuentre anulada.
Figura 10. 1
Informe de incidencias de los
anuncios del planillo
110
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Edicin
Tipo de anuncio
Anunciante
Cliente
Sector
Comentario
Cuando Ciclon Plan Manager dispone del material publicitario, en la parte inferior del
dilogo aparece una miniatura del anuncio.
Figura 10. 2
Informacin del anuncio
Los botones
y
despliegan y pliegan el dilogo Datos del anuncio, lo que permite
consultar las posibles incidencias en la colocacin del anuncio. Adems, en esta rea se
informa de otras pginas que cumplen las condiciones necesarias para colocar el anuncio
en ellas y, si es el caso, la situacin del anuncio en otros planillos de la publicacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
111
No editado
En edicin ok
Fijado
Orden borrada
Publicidad
Recursos
Orden con distinto material
Pasando el cursor sobre los recuadros de color se muestra una etiqueta informativa con el
valor correspondiente en la edicin.
Anuncios pendientes: muestra un listado con los anuncios que no han sido
colocados o que, por cualquier motivo, han sido retirados del planillo.
Recursos: muestra un listado con todos los recursos creados para el tipo de
publicacin en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de
publicidad> Recursos.
112
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Anuncios pendientes
Para facilitar la bsqueda de los anuncios no colocados, este listado muestra la informacin
de los mismos en varias columnas que detallan su Nombre, Tamao y Motivo por el que
no ha sido colocado.
Figura 10. 5
Opciones en la Barra de
anuncios pendientes
En el men contextual de cada anuncio, puede consultar tambin los datos de contratacin
del mismo y las incidencias y motivos que han impedido su colocacin. Adems, desde el
mismo men, es posible borrar el anuncio.
Los botones y permiten plegar y desplegar el dilogo para acceder a las incidencias
en la colocacin del anuncio.
Los botones
muestran la informacin de los anuncios anteriores y posteriores, sin
necesidad de salir del dilogo.
Datos de contratacin
Muestra las propiedades de contratacin del anuncio tal y como se configuraron en el
sistema de gestin de publicidad.
Cuando Ciclon Plan Manager dispone del material publicitario, en la parte inferior del
dilogo aparece una vista en miniatura del mismo.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
113
Incidencias
Junto al icono se indica el motivo por el que el anuncio no se encuentra situado en el
planillo. Las causas ms frecuentes de no colocacin son:
Figura 10. 7
Consulta de las incidencias
de un anuncio
En la parte inferior del dilogo se indica la situacin del anuncio, si es el caso, en los dems
planillos de la publicacin.
114
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Actualizar anuncios
Consulta al sistema de gestin de publicidad los posibles cambios en los anuncios.
Dependiendo del tipo de cambio o de si existen anuncios nuevos la aplicacin se
comporta de distinta manera:
Figura 10. 9
Informe de incidencias al
actualizar anuncios
En el caso de que los anuncios tengan aplicados cierres de publicidad, stos se reajustan
automticamente.
Para que la aplicacin avise al usuario sobre los anuncios nuevos o modificados active la
opcin correspondiente en Archivo> Preferencias> Visualizador.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
115
Figura 10. 10
Preferencias para la
actualizacin de anuncios
Aadir anuncios
Esta opcin permite crear un nuevo anuncio. Para ello se aade una orden de contratacin
especfica en Ciclon Plan Manager. Este nuevo anuncio se crea sin imagen, a la espera de
obtenerla desde el sistema de contratacin de publicidad.
Figura 10. 11
Dilogo para establecer los
datos del nuevo anuncio
Ttulo
Descriptor de pgina
Ancho
Alto
Color
Edicin
Tipo de anuncio
Anunciante
Cliente
Sector
Comentario
Recursos
Los recursos son elementos publicitarios cuya publicacin no genera un beneficio
econmico directo y que sirven para cubrir espacios. Normalmente, se trata de anuncios
de entidades no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
116
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 10. 12
Listado de recursos en la
barra de anuncios
pendientes
filtrado e
impresin.
el anuncio est colocado en el planillo pero presenta alguna incidencia (se supera
el porcentaje de publicidad, las tintas del anuncio y de la pgina no coinciden, etc.).
, el anuncio ha sido eliminado en el sistema de gestin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
117
Los campos informativos que acompaan a cada anuncio pueden elegirse desde la
solapa Seleccin de columnas de informacin del dilogo Archivo> Preferencias.
Figura 10. 14
Seleccin de campos
informativo
Ver su estado en los dems planillos: muestra un listado con la situacin del
anuncio en los dems planillos de la publicacin y, si es el caso, sus incidencias.
Este listado puede imprimirse.
Ir al anuncio: para localizar de un manera rpida el anuncio muestra en azul
tanto la pgina como el propio anuncio en el planillo.
Borrar anuncio: quita el anuncio de la lista. Tenga en cuenta que esta opcin no
borra el anuncio del sistema de gestin y que, por tanto, al actualizar anuncios,
vuelve a aparecer en la lista.
Desde el men contextual de la vista interactiva tiene acceso a las mismas opciones de la
barra de anuncios pendientes:
Recolocar los anuncios pendientes.
Actualizar anuncios.
Aadir anuncio.
Filtrar el listado
Al pulsar
118
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 10. 16
Dilogo Opciones de
visualizacin
Opciones generales
yy Mostrar en el listado todos los anuncios
Se muestran no slo los anuncios situados en el planillo sino tambin los retirados y los
pendientes de colocacin.
Si adems se activa la opcin Ir automticamente al anuncio cuando se seleccione en
el listado, la pgina donde est situado el anuncio se selecciona automticamente en la
vista del planillo.
Color
Ediciones
Secciones
Tipo de anuncio
Ediciones de contratacin
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
119
Despegar un anuncio
A travs de esta opcin, situada en el men contextual del anuncio, es posible retirar el
anuncio de la pgina, quedando disponible en la Barra de anuncios pendientes.
Puede retirar todos los anuncios a la vez, seleccionando la opcin Despegar toda la
publicidad situada en el men Planillo o mediante el botn de la Barra de herramientas.
Mover un anuncio
Figura 10. 17
Mover un anuncio de una
pgina a otra
Figura 10. 18
Mensaje de aviso al mover un
anuncio situado en ms de
un planillo
El buscador de anuncios
Para facilitar la localizacin de anuncios en el planillo en edicin y en la barra de anuncios
pendientes, Ciclon Plan Manager dispone de un buscador de anuncios, al que se accede a
travs de Planillo> Buscar anuncio o pulsando
en la barra de herramientas.
El dilogo de bsqueda permite discriminar por varias opciones, pudiendo buscar por
tantas como considere necesario. Las opciones de bsqueda se conservan entre sesiones,
pudiendo borrarlas pulsando el botn Limpiar.
120
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 10. 19
Realizar una bsqueda de
anuncios
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
121
Figura 10. 21
Opcin para aplicar cierres
en las propiedades de la
seccin tipo
Los anuncios que tengan aplicado un cierre o marco de publicidad no podrn ser
movidos. Para quitar los cierres y marcos de publicidad vuelva a pulsar .
Fijar un anuncio
Marca el anuncio como fijado, lo que impide que su posicin y contenido sean modificados.
Para ello, seleccione la opcin Fijar el anuncio en el men contextual del anuncio que
desee. Para anular la marca de fijado, vuelva a pulsar esta opcin.
En el men Planillo existen las opciones Fijar toda la publicidad y Quitar fijado a la
publicidad, que permiten realizar estas acciones de modo general a todos los anuncios
del planillo.
Puede consultar el estado de los anuncios en la Barra de leyenda. Recuerde que el color
que marca un anuncio como fijado es el amarillo.
Configuraciones previas
En la solapa Conexiones del dilogo Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]>
Datos de publicidad, es posible establecer la contratacin de la publicidad en milmetros.
Figura 10. 22
Establecer el tipo de
contratacin en milmetros
122
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Al mover los anuncios la aplicacin tiene en cuenta la distancia para separar los anuncios
indicada en el descriptor de pgina. Al mover pueden darse dos circunstancias:
a. Cuando se acerca demasiado un anuncio a otro, el cursor adopta la forma
advertir de que la operacin no es vlida.
b. Cuando se alcanza una posicin correcta el puntero toma la forma
para
Figura 10. 24
Mover anuncios con altura
en milmetros
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
123
124
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Permisos necesarios
Grupo 02.00
La barra de catlogo
A los elementos guardados en el catlogo se puede acceder a travs de la opcin de
men Ver> Barra de catlogo.
La barra de catlogo se organiza en:
A. Campos de seleccin de criterios de bsqueda.
B. Lista de elementos de catlogo.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
125
Figura 10. 28
Barra de catlogo
Secciones
Tipo de pgina
Clasificacin
Publicidad
Columnas
Tipo elemento
Comentario
A medida que se vayan introduciendo los criterios, los resultados que aparecen en la
lista de elementos se van filtrando.
Para buscar un elemento perteneciente a una coleccin:
1. Abra la barra de catlogo desde el men Ver.
2. Active la bsqueda por colecciones. En la lista desplegable Coleccin se muestran
todas las colecciones que se hayan creado para este tipo de publicacin.
126
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 10. 29
Bsqueda por colecciones de
elementos de catlogo
3. Cuando sea necesario filtre la lista de colecciones, utilice las listas desplegables
Secciones y Clasificacin.
Los valores introducidos en estos campos se usan para filtrar el contenido en la lista
desplegable Coleccin, en funcin de los criterios de clasificacin dado al crearla.
4. Seleccione una Coleccin en la lista desplegable, para que aparezcan slo los
elementos que pertenecen a la coleccin elegida.
3. Arrastre el elemento a la pgina que desee o haga doble clic sobre el elemento de la
lista que desee incorporar.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
127
Figura 10. 31
Incorporar un elemento del
catlogo sin su contenido
El elemento puede ser situado en la pgina, con o sin contenido. Las opciones
disponibles al incorporar el elemento son:
Al arrastrar directamente el elemento hasta la pgina, slo se incorpora el
diseo, no el contenido del elemento (si lo tiene).
El elemento de catlogo se sita en la pgina elegida colocndose en la misma
posicin que ocupaba cuando fue guardado.
Al arrastrar el elemento manteniendo pulsada la tecla Ctrl. se incorporan tanto
el diseo como el contenido del mismo (si lo tiene).
De este modo el elemento tambin se coloca en la misma posicin en la que
fue guardado.
Estas dos opciones de incorporacin tambin estn disponibles en el men
contextual de cada elemento de la barra de catlogo.
128
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 10. 32
Visualizar un elemento de
catlogo
Despegar elementos de una sola pgina: seleccione con el botn derecho del ratn
la pgina deseada y pulse Despegar elementos del catlogo en el men contextual.
Tambin puede seleccionar la pgina y pulsar situado en la barra herramientas.
Figura 10. 33
Retirar elementos del
catlogo de una pgina
Despegar los elementos de todo el planillo: sin tener seleccionada ninguna pgina
del planillo, pulse .
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
129
130
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
11
Para tener un control sobre los cambios e impedir que varios usuarios
modifiquen contenidos al mismo tiempo, la aplicacin reserva los
elementos que se encuentran en edicin.
La edicin de planillos
132
132
133
134
134
135
137
139
141
142
143
131
La edicin de planillos
La visualizacin del planillos muestra todos sus componentes pero no permite su
modificacin. En cambio, la edicin permite la modificacin del planillo, reservndolo en
la base de datos de manera que no pueda ser editado por otros usuarios hasta que sean
liberados por el usuario que los reserv.
Para editar un planillo:
1. Seleccione en el navegador el planillo que desee editar. Pulse la tecla Mays. para
seleccionar varios planillos consecutivos a la vez o pulse Ctrl. para seleccionar planillos
no consecutivos.
2. Seleccione la opcin Editar mediante alguna de las siguientes acciones:
Pulse con el botn derecho del ratn sobre el planillo que desee editar y elija la
opcin correspondiente en el men contextual.
Pulse sobre el botn
de la barra de elemento.
Grupo 11.08
Tratamiento de planillos
Generar: Editar (30609)
Figura 11. 1
Planillo en edicin visto
desde el navegador
Adems, en el men contextual del navegador existe la opcin Ver elementos en edicin,
que facilita la consulta de todos los planillos que estn en edicin.
132
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
2. Elija la opcin En el sistema para ver la lista de todos los planillos que estn siendo
editados en ese momento por todos los usuarios del sistema o la opcin Propios para
ver los reservados por el usuario actual.
Figura 11. 2
Liberar planillos en edicin
3. Seleccione en la lista los planillos que desee liberar y pulse Liberar edicin.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Tratamiento de planillos
Generales: Liberar edicin (30610)
La barra de planillos
La barra de planillos permite realizar cmoda y rpidamente distintas operaciones con las
pginas que lo componen. Puede activarse desde el men Ver y los botones disponibles
en ella tienen las siguientes funciones:
Figura 11. 3
Barra de planillos
Aadir pginas
Borrar pginas
Asignar pginas
Copiar pginas
Mover pginas
Intercambiar pginas
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
133
El men Planillo
En este men se encuentran todas las opciones de la barra de planillo y algunas otras
como la bsqueda de anuncios, la fijacin de publicidad, el renombrado automtico de
pginas, etc.
Las opciones disponibles cambian segn la vista (Plan de paginacin o Vista de anuncios)
con la que se est editando el planillo.
Figura 11. 4
Opciones del men Planillo
desde (A) Vista de anuncios y
(B) Plan de paginacin
134
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Para acceder a dicho dilogo, seleccione con el botn derecho del ratn una pgina en
el planillo en edicin y elija la opcin Propiedades de la pgina. El dilogo se organiza en
tres solapas:
Datos generales: desde esta solapa se pueden modificar las opciones referentes
al diseo y organizacin de la pgina (descriptor, cabeceras automticas, edicin
y seccin a la que pertenece, etc.).
Publicidad: pueden cambiarse de manera particular los datos referentes a la
ocupacin de publicidad en la pgina, orden de colocacin, etc.
Planillos: lista con los planillos en los que se encuentra asignada la pgina.
Figura 11. 5
Propiedades de la pgina: (a)
Datos generales y (b)
Publicidad
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
135
Figura 11. 6
Asignar pginas
Desasignar pginas
La opcin Desasignar pginas del planillo, del men contextual de las pginas del
planillo en edicin, anula la asignacin de la pgina a la edicin.
Figura 11. 7
Desasignar una pgina del
planillo
136
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
de la barra de planillo,
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
137
138
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Tambin es posible realizar la copia de pginas desde el Plan de paginacin. Para ello seleccione
las pginas y arrstrelas hasta la posicin deseada mientras mantiene pulsadas las teclas Mays.+
Ctrl. El cursor adopta la forma y la seal del punto de destino se coloca entre las pginas.
Figura 11. 10
Copia de pginas desde el
Plan de paginacin
Cuando la copia de pginas provoca algn error, la aplicacin informa de ello al usuario.
Figura 11. 11
Informe de incidencias al
realizar la copia de una
pgina en el planillo
Grupo 11.09
6.5.1
139
En cualquier caso, tenga en cuenta que al grabar los cambios realizados en los planillos se
verifica su configuracin de color, independientemente de que se hubiera desactivado la
inspeccin o no y si hay alguna incoherencia se mostrarn los avisos oportunos.
Hay que tener en cuenta que el cambio de posicin de pginas se realiza entre pginas
del mismo planillo. Cuando un planillo contiene algn subplanillo, se podrn cambiar
la posicin entre pginas del planillo principal por un lado y entre las del subplanillo por
otro, pero no intercambiar pginas entre ambos.
140
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Accin
Al duplicar una pgina se aade al planillo, en la posicin deseada, una pgina que es una
copia de otra con todas sus propiedades.
Permisos necesarios
Grupo 11.09
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
141
Cuando se trata de pginas dobles es posible definir, pulsando el botn Avanzado, las
tintas para cada una de las partes de la pgina doble. De esta manera cada mitad de una
pgina doble puede aprovechar las tintas de su correspondiente plancha.
Figura 11. 15
Dilogo para definir las tintas
de cada mitad de la pgina
doble
Las cajas que ocupen parte de las dos mitades de una pgina doble, en su plancha
quedarn con el color correspondiente a las tintas comunes que resulte de comparar
las tintas de la pgina y la plancha.
De modo grfico, las tintas de las pginas dobles quedan sealadas de modo individual
en cada parte.
Figura 11. 16
Visualizacin de las tintas en
cada parte de las pginas
dobles
142
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Planillo OK: sin ninguna incongruencia entre las tintas asociadas en las
pginas y las previstas en su criterio de imposicin.
Figura 11. 18
Informacin sobre las tintas
de las pginas
yy Asignar criterio
Este botn se activa al seleccionar un planillo, o en el caso de que se seleccionen varios, si
todos ellos tienen el mismo nmero de pginas y las mismas dimensiones.
Cuando se pulsa este botn se muestra un dilogo con un listado de los criterios de
imposicin que pueden asignarse al planillo seleccionado. Para asignar un nuevo criterio
basta seleccionarlo y pulsar Asignar.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
143
Figura 11. 19
Asignar un nuevo criterio de
imposicin
yy Desasignar criterios
Para desasignar un criterio basta con seleccionar el planillo deseado y pulsar este botn.
Automticamente, el planillo se muestra sin criterio de imposicin asociado.
Permisos necesarios
Grupo 11.08
Tratamiento de Planillos
Generales, Criterios de imposicin: Cambiar (30607)
144
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
12
El plan de paginacin
146
Conceptos bsicos
146
Bifurcar pginas
147
Operaciones de bifurcacin
147
151
Unir pginas
145
El plan de paginacin
El Plan de paginacin resulta de gran utilidad cuando se va a trabajar con varias ediciones,
ya que esta vista presenta, de forma esquemtica, todos los planillos de una publicacin
que se editen de una vez.
Desde el Plan de paginacin se muestra la informacin de las pginas y sus relaciones
con los dems planillos y pueden realizarse las mismas opciones que desde la vista por
anuncios y hacer una seleccin mltiple de pginas en varios planillos o seleccionar todos
los planillos a la vez (Planillo> Seleccionar todos).
Figura 12. 1
Vista desde el Plan de
paginacin
Conceptos bsicos
Antes de ocuparnos de las operaciones de bifurcacin conviene tener presentes ciertos
conceptos bsicos.
Los planillos son estructuras organizativas, dependientes del tipo de publicacin, que
permiten configurar el nmero y orden de las pginas de la publicacin. Se trata de la
organizacin final que el lector ve.
Las ediciones se configuran como estructuras organizativas dependientes de un tipo
de publicacin. Todos los anuncios que son insertados en la publicacin pertenecen al
menos a una edicin.
Las pginas son las unidades bsicas de cara a la insercin de la publicidad en el planillo.
Cada pgina est asignada a una seccin y, al menos, a una edicin.
En Ciclon Plan Manager un anuncio slo puede ser montado en una pgina cuya edicin
coincida con la de contratacin del anuncio.
146
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Las ediciones a las que est asignada la pgina pueden consultarse desde las Propiedades
de la pgina de la vista Por secciones del navegador de publicaciones.
Figura 12. 2
Ediciones a las que est
asignada una pgina del
planillo
Bifurcar pginas
La bifurcacin permite separar pginas pertenecientes a una misma edicin pero asignadas
a diferentes planillos. Las pginas pasan entonces a pertenecer a varias ediciones (aquellas
en las que han sido bifurcadas).
Ciclon Plan Manager consigue as aprovechar aquellos contenidos comunes a los distintos
planillos, a la vez que posibilita particularizar aquellos que sean necesarios. Adems, logra
una mayor rapidez y flexibilidad a la hora de generar planillos, de una manera automtica,
evitando en lo posible la manipulacin.
Una vez realizada la bifurcacin las pginas rompen, por as decirlo, el vnculo que las una
a la edicin, permitiendo colocar de forma independiente la publicidad para cada una de
las nuevas ediciones a las que pertenecen tras haber sido bifurcadas.
Operaciones de bifurcacin
Bifurcacin manual de pginas
La bifurcacin manual de pginas permite al usuario elegir las ediciones a las que desea
asignar las pginas seleccionadas.
Recuerde que para poder bifurcar una pgina es necesario que exista en al menos dos
planillos de una misma publicacin y que se corresponda con una sola edicin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
147
148
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Las pginas del planillo que se van a bifurcar deben estar en un planillo que no se
encuentre en edicin.
Las pginas de planillo que se van a bifurcar deben estar asignadas a al menos dos
planillos de una misma publicacin y a una sola edicin.
Los planillos cuyas pginas se van a bifurcar deben tener establecida la correlacin
de ediciones con otros planillos del mismo tipo de publicacin. Recuerde que esta
configuracin se realiza en la solapa Publicidad de las Propiedades del planillo
tipo deseado. En esta solapa se establecen una serie de categoras que permiten
establecer una relacin entre planillos y ediciones del mismo tipo de publicacin.
Para bifurcar automticamente basta seleccionar una pgina en la vista Por Planillos del
navegador de publicaciones y pulsar en el men contextual la opcin Bifurcar pginas
automticamente.
Figura 12. 4
Opcin para bifurcar
automticamente desde el
navegador de publicaciones
Pulse S, para admitir publicidad para la nueva edicin. Al pulsar No las pginas slo
admitirn publicidad contratada para la edicin original.
Permisos necesarios
Grupo 11.09
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
149
Las pginas de las secciones Portada, Internacional y Espaa comparten la misma edicin.
Mientras que las pginas de Madrid, Andaluca y Catalua pertenecen a tres ediciones
distintas.
Para poder generar varios planillos simultneamente y asignando sus pginas a diferentes
ediciones es necesario establecer una serie de correlaciones o equivalencias entre
ediciones y secciones y los dems planillos del tipo de publicacin. Esto se realiza a travs
de las categoras en la solapa Publicidad de las Propiedades del planillo tipo.
Figura 12. 7
Establecer correlaciones de
ediciones y secciones con
otros planillos
150
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Correlacin de ediciones
Correlacin de secciones
Madrid
Categora 1: Madrid
Cdiz
Categora 1: Andaluca
Barcelona
Categora 1: Catalua
Unir pginas
La opcin de Unir pginas transforma dos pginas diferentes, cada una de ellas asignada
a ediciones y planillos distintos, en una pgina asignada a las dos ediciones, manteniendo
su antigua posicin en cada uno de los planillos.
Las pginas que se van a unir deben ser pginas diferentes, con distinta edicin y no tener
la caracterstica de ser pginas compartidas entre planillos.
Para unir pginas:
1. Seleccione en la vista Por planillos del navegador de publicaciones una pgina con
el botn derecho del ratn.
Figura 12. 8
Unir pginas de dos
ediciones
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
151
2. Elija en el men contextual la opcin Unir pginas. Esta pgina ser tomada como
origen.
3. En el dilogo que se abre se muestra la publicacin a la que pertenece el planillo.
Despliguela y seleccione otra pgina con la que desea unir la pgina origen.
4. Pulse Aceptar.
La pgina que se une toma el nombre de la pgina de origen. Sin embargo, mantiene su
edicin y posicin en el planillo.
Para realizar esta operacin es necesario que los planillos a los que pertenecen las
pginas a unir no estn siendo editados en ese momento..
Permisos necesarios
Grupo 11.09
152
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Parte IV
13
Enviar a produccin
156
156
156
157
157
159
El historial de operaciones
162
155
Enviar a produccin
Cuando se trabaja en una base de datos unificada, las publicaciones presentan dos
estados respecto a la publicidad:
Al editar un planillo, ste queda reservado. Sin embargo, las pginas no son bloqueadas
aunque s se marcan En edicin las zonas en las que se encuentran los anuncios.
El nombre de las publicaciones que han sido enviadas a produccin aparece en color
azul en el navegador de publicaciones.
156
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Grupo 11.09
Grupo 02.00
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
157
Figura 13. 2
Opciones de Ciclon Plan
Manager en la vista Por
planillos de Milenium
Estas opciones slo estn disponibles en los planillos que han sido creados desde
Ciclon Plan Manager.
Editar planillo
Se accede a la clsica edicin de planillos a travs de la Vista por anuncios de Ciclon
Plan Manager, desde la que pueden realizarse numerosos cambios: mover y actualizar
anuncios, aumentar o disminuir el nmero de pginas del planillo, cambiar el criterio de
imposicin, despegar la publicidad, etc.
Figura 13. 3
Editar planillo desde la Vista
por anuncios
158
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 13. 4
Plan de paginacin desde
Milenium Designer
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
159
Comprobar publicidad
Al pulsar esta opcin se realiza una comparacin de cada anuncio del planillo con las
condiciones de contratacin y produce un informe de los casos que no concuerdan.
Figura 13. 6
Informe de resultados al
comprobar la situacin
actual de los anuncios
Los distintos iconos con que se sealizan los anuncios del planillo tienen el siguiente
significado:
Los botones situados en la parte inferior del dilogo realizan las siguientes funciones:
Asociar anuncios
El botn Asociar permite relacionar un anuncio creado en Ciclon Plan Manager o
Milenium, y por lo tanto con orden pendiente, con otro recibido desde el sistema de
contratacin que se refiere al mismo contenido publicitario.
Por tanto, en la base de datos existen dos rdenes de contratacin que corresponden al
mismo anuncio: la creada desde Ciclon Plan Manager y la que se obtiene desde el sistema
de gestin de publicidad. Para que se transformen en uno solo, basta asociarlos al realizar
la Comprobacin de publicidad.
Al comprobar la publicidad, el anuncio se muestra en la lista sealado con una alarma y
no cumplir ninguna de las condiciones.
Para asociar ambos anuncios, seleccinelos en la lista y pulse le botn Asociar. La asociacin
entre los dos anuncios es posible cuando el descriptor de pgina y las dimensiones de
ambos anuncios coinciden.
160
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 13. 7
Asociar dos anuncios
Grupo 11.13
Tratamiento de publicidad
Permitir operaciones que provoquen el incumplimiento de los datos de
contratacin de la publicidad (12019)
Cuando finalmente ste se produce, el cambio queda anotado, y por medio de la opcin
Registro de las incidencias de publicidad pueden conocerse sus detalles. De esta forma
el registro de incidencias permite conocer quin, cmo y a qu hora se provoc el
incumplimiento de las condiciones de contratacin.
En el listado superior del registro se muestran las operaciones que han provocado el
incumplimiento de la publicidad ordenadas por la fecha y hora en la que se realizaron. Al
seleccionar alguna de las operaciones se muestran los detalles en el listado inferior.
Figura 13. 8
Registro de las incidencias de
publicidad
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
161
El historial de operaciones
Las operaciones que se realizan desde Ciclon Plan Manager pueden quedar anotadas en el
historial de las publicaciones. Esto permite llevar un estricto control sobre las operaciones
y cambios realizados, adems de proporcionar una herramienta que registra los posibles
errores.
Para configurar el historial:
1. Seleccione la publicacin cuyo historial desea consultar en el navegador de
publicaciones.
2. Pulse en el men contextual la opcin Propiedades y abra la solapa Historial en el
dilogo que se muestra.
3. Abra la solapa Planillos y active las incidencias que desea que queden anotadas en
el historial. Las posibilidades respecto a las operaciones realizadas desde Ciclon Plan
Manager son:
Ciclon Plan Manager: Actualizar anuncios.
Ciclon Plan Manager: Anuncio pendiente borrado.
Ciclon Plan Manager: Anuncio pendiente creado.
Ciclon Plan Manager: Datos actualizados.
162
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 13. 10
Registros que Ciclon Plan
Manager aporta al historial
de Milenium
4. Pulse Aceptar.
Adems, es posible consultar las incidencias producidas por los usuarios de Ciclon Plan
Manager en las siguientes operaciones:
Borrar publicacin
Aadir pgina
Asignar pgina
Mover pgina
Propiedades de la pgina
Aadir criterio
Borrar planillo
Desasignar pgina
Copiar pgina
Intercambiar pgina
Bifurcar una pgina
Borrar criterio
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
163
14
Estos dispositivos dan cabida a una nueva forma de edicin con nuevas
posibilidades en los contenidos informativos y publicitarios como la
inclusin de vdeo, audio y contenidos multimedia, que atraen en mayor
medida al lector.
Ciclon Plan Manager puede crear para Milenium los planillos de
publicaciones para iPad, incluyendo en ellos la publicidad producida en
Ciclon Originals.
166
166
167
168
Edicin de planillos
168
170
165
Los planillos IPADH e IPADV estn destinados, respectivamente, a la edicin iPad especfica
para pginas horizontales y verticales. En la publicacin iPad final quedan fundidos
formando una sola publicacin.
166
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 14. 2 Las pginas iPad se visualizan de modo especial. Desde su edicin pueden aadirse pginas a un reportaje o crear su primera
pgina.
Todas las pginas de los reportajes se cubrirn con una sola caja. Grficamente se mostrar
en su primera pgina la imagen previa de su primer contenido. No se tiene en cuenta a
estos efectos el posible reclamo del reportaje. Se supone que no existir o estar incluido
de alguna manera en el anuncio.
En la solapa Pgina seleccionada aparecen dos nuevas opciones en las que es posible
establecer el nmero de pginas para los reportajes horizontal y vertical, que queda
reflejado en el campo informativo Nmero de pginas.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
167
Debe seleccionar uno de los planillos creados previamente para el planillo iPad (IPADH o
IPADV). Al crearse la publicacin se generan los dos planillos necesarios para adaptarse a
las dos posiciones de lectura del dispositivo.
Edicin de planillos
Para editar los planillos debe seleccionar los dos planillos (IPADH y IPADV) que conforman
la publicacin en el navegador de publicaciones y elija la opcin Editar en el men
contextual. Esta opcin permanece deshabilitada si ambos planillos no se encuentran
seleccionados.
Figura 14. 5
Editar un planillo iPad
Estos planillos slo pueden contener originales de publicidad creados para la edicin iPad
de Ciclon Originals.
168
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Los anuncios sern los mismos para los dos planillos y cualquier modificacin en ellos
afecta de igual modo al otro planillo. La publicidad de cada pgina vertical del planillo
IPADV tiene su correspondiente versin en una pgina horizontal en el planillo IPADH.
Los parmetros de la solapa Publicidad de este dilogo tambin han sido simplificados.
Las opciones disponibles son:
Admite publicidad.
Admite anuncios de pgina completa.
Slo admite anuncios contratados para esta pgina.
Todas las pginas de los planillos iPad se crean en cuatricoma y no pueden modificarse.
Sin embargo, este dato no tiene ninguna repercusin en su publicacin definitiva,
que responde al color utilizado en la publicidad, y su visualizacin es exclusiva para un
dispositivo electrnico.
Estas modificaciones se aplican tambin al dilogo para Aadir pginas. La creacin de
una nueva pgina supone su creacin en los dos planillos, asignada en ambos casos a su
edicin correspondiente.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
169
170
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
15
172
172
Tipos de salida
172
Envo a Milenium
172
173
173
174
174
176
177
171
Grupo 11.08
Tratamiento de planillos
Generales: Anular marca de Revisado (30527)
Generales: Editar con marca de Revisado (30528)
Generales: Marcar como Revisado (30526)
Tipos de salida
Envo a Milenium
Disponible con la licencia
Ciclon Plan Manager Salida
Milenium
Al enviar el planillo a la base de datos de Milenium se crea en ella la publicacin del da,
con las secciones y pginas establecidas y con la publicidad ya situada.
Para agilizar el envo es posible enviar los planillos sin las imgenes de los anuncios. Para
ello, se muestra el siguiente dilogo:
172
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
La salida en formato EPS enva las pginas de planillo o el planillo entero, pudiendo incluir
las cabeceras, la foliacin y las cajas de publicidad, tengan o no contenido, a la carpeta
establecida al efecto en Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de
publicidad> Conexiones.
La salida a EPS se realiza desde Ciclon Plan Manager XT. Para ello seleccione el planillo en
el navegador de publicaciones con el botn derecho del ratn y elija la opcin Enviar a
produccin del men contextual.
Figura 15. 2
Salida a EPS desde Ciclon
Plan Manager XT
Los archivos EPS de las pginas del planillo se generan en las carpetas correspondientes
que se han definido en las secciones del tipo de publicacin (Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones> [Seccin]> Propiedades> Publicidad).
Si alguna seccin no tuviese definida la carpeta de destino, Ciclon Plan Manager dejara
los EPS en la carpeta raz del planillo.
Cuando el sistema de produccin sea QuarkXPress puede exportar el planillo entero desde
Ciclon Plan Manager XT. Es posible incluir las cabeceras de la pgina, la foliacin y las cajas
de imagen de la publicidad, tengan o no contenido. Para ello seleccione el planillo en el
navegador de publicaciones con el botn derecho del ratn y elija la opcin Enviar a
produccin del men contextual.
Ciclon Plan Manager enva el planillo a la carpeta determinada en Configuracin> Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Datos de publicidad> Conexiones.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
173
Los archivos QXD de las pginas del planillo se generan en las carpetas correspondientes
que se han definidos en las secciones del tipo de publicacin (Configuracin > Tipos de
publicacin> [Tipo de publicacin]> Propiedades> Secciones> [Seccin]> Propiedades> Publicidad).
Si alguna seccin no tuviese definida la carpeta de destino, Ciclon Plan Manager dejara
los QXD en la carpeta raz del planillo.
Figura 15. 3
Configuracin de carpetas en
las secciones del tipo de
publicacin
174
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Los contenidos publicitarios pueden modificarse libremente mediante todas las opciones
disponibles en la aplicacin, sin embargo las cajas pertenecientes a los contenidos
editoriales no pueden ser modificadas.
Figura 15. 4
Visualizar el planillo de
produccin desde Ciclon
Plan Manager
Los contenidos publicitarios cuyas rdenes han sido dadas de baja en el sistema de
contratacin se muestran en los planillos con el estado de Orden borrada.
Figura 15. 5
Orden borrada
De esta forma se consigue una mayor fiabilidad en el flujo de trabajo, evitando posibles
desfases entre la publicidad contratada y la situada en las publicaciones en produccin.
Para eliminar de las pginas estos contenidos publicitarios existen dos opciones:
Desde Ciclon Plan Manager: puede visualizar el planillo de produccin y retirar
los anuncios.
Desde Milenium: es posible editar las pginas donde se encuentra la orden
borrada y eliminar sus cajas. Una vez borradas las cajas los espacios podrn ser
ocupados con nuevas cajas diseadas desde Milenium.
Permisos necesarios
Grupo 11.13
Tratamiento de la publicidad
En Milenium Designer: Borrar cajas de publicidad (12009)
En Milenium Designer: Editar componentes publicitarios (12018)
En Milenium Designer: Modificar propiedades de las cajas de publicidad (12012)
En Milenium Designer: Modificar tamao horizontal de las cajas de publicidad (12010)
En Milenium Designer: Modificar tamao vertical de las cajas de publicidad (12011)
En Milenium Designer: Mover cajas de publicidad (12008)
Mostrar la informacin de contratacin (1804)
rdenes de publicidad: Crear, modificar o borrar (1806)
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
175
Los distintos iconos con que se sealizan los anuncios del planillo tienen el siguiente
significado:
Los botones situados en la parte inferior del dilogo realizan las siguientes funcionalidades:
176
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Cuando el usuario de Milenium no tiene los permisos oportunos para modificar las
pginas con los estados antes mencionados, la aplicacin le avisar de la imposibilidad
de actualizarlas.
La anulacin de los estados, como consecuencia de una actualizacin en Ciclon Plan
Manager, tambin queda reflejada en el Historial de Milenium.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
177
Parte V
Funcionalidades adicionales y
preferencias de usuario
16
Preferencias de usuario
Configurar preferencias
182
Solapa Visualizador
182
184
185
Solapa Herramientas
186
Solapa Navegador
186
187
187
181
16 Preferencias de usuario
Configurar preferencias
Al dilogo de preferencias se accede a travs de la opcin de men Archivo> Preferencias.
Las distintas opciones de configuracin estn organizadas en varias solapas y permiten
personalizar diferentes aspectos en la apariencia y el funcionamiento de Ciclon Plan
Manager. Las solapas son:
Visualizador.
Seleccin de columnas de informacin.
Datos de los anuncios.
Herramientas.
Navegador.
Es importante tener en cuenta que las preferencias que se configuren a travs de este
dilogo estarn asociadas a la mquina en la que se haya realizado la configuracin y
no al usuario que haya iniciado la sesin; de modo que si se inicia una sesin en otra
mquina ser necesario volver a realizar el ajuste de las preferencias.
Figura 16. 1
Configuracin de las
preferencias de usuario
Solapa Visualizador
Desde esta solapa es posible establecer una serie de ajustes relativos al aspecto grfico
que presentan las pginas del planillo en edicin.
182
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Preferencias de usuario 16
Figura 16. 3
(a) Pgina en cuatricoma, (b)
Pgina en B/N y (c) Pgina
con tintas planas
yy Fuente predeterminada
Se selecciona la fuente con la que se visualizar la informacin sobre las pginas y en la
barra de estado.
yy Dimensiones
Puede seleccionar el modo (Alto x Ancho o Ancho x Alto) en el que se mostrar la informacin
de las dimensiones de los anuncios y recursos en la Barra de anuncios pendientes o en el
informe de anuncios al visualizar o editar el planillo.
Figura 16. 4
Informacin del tamao del
anuncio en (a) Ancho x Alto y
(b) Alto x Ancho
yy Actualizacin de anuncios
Activando esta casilla, la aplicacin le avisa de la existencia de anuncios nuevos o
modificados al actualizar anuncios desde la Barra de anuncios pendientes.
Rejilla horizontal en milmetros: cuando la dimensin del alto de los anuncios est
especificada en milmetros puede elegir el Umbral de visualizacin de las guas de la
rejilla y el Color con que se muestran. El umbral especifica el porcentaje de ampliacin
de la ventana de edicin, a partir de la cual aparecen las guas.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
183
16 Preferencias de usuario
Figura 16. 5
Configuracin de las
preferencias para la rejilla
horizontal en milmetros
Desplazamiento vertical de los anuncios con las flechas del teclado: los anuncios
situados en pgina pueden desplazarse verticalmente pulsando las flechas de
desplazamiento del teclado (arriba y abajo).
Con esta opcin se determina cuntos milmetros se movern los anuncios cada vez
que se pulsan estas flechas.
184
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Preferencias de usuario 16
Para seleccionar los datos que se mostrarn al visualizar o imprimir los anuncios, basta con
seleccionarlos en la columna Campos disponibles correspondiente y pulsar . Los datos
pasan a formar parte de la columna Campos asignados. Puede personalizar el orden en
el que se mostrarn los datos mediante las flechas y .
Si desea desasignar algn dato, seleccinelo en la columna Campos asignados y pulse
.
En la parte inferior del dilogo se encuentran dos opciones que afectan de modo general
al visualizar o imprimir los anuncios:
Mostrar la informacin aunque sobrepase el rea del anuncio.
Mostrar tintas de los anuncios.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
185
16 Preferencias de usuario
Figura 16. 9
Datos de los anuncios en la
visualizacin del planillo
Solapa Herramientas
Desde esta solapa puede establecer los ajustes de la herramienta Lupa. Al seleccionar
esta herramienta se activa el cuadro Escala de visualizacin en el que puede introducir
los valores deseados para:
Mximo: porcentaje mximo de ampliacin de una zona de la pgina.
Mnimo: porcentaje mnimo de ampliacin de una zona de la pgina.
Incremento: de cada paso de aproximacin o alejamiento.
Solapa Navegador
En esta solapa puede configurar:
yy Actualizacin automtica
Puede establecer un intervalo de tiempo para que los datos del navegador de
publicaciones se vayan actualizando.
yy Filtrar al conectar
Activando esta opcin se abrir el dilogo de filtrado, cada vez que se conecte a Ciclon
Plan Manager.
Cuando no sea necesario cambiar continuamente los criterios de filtrado puede desactivar
esta opcin y al conectar se aplicarn los criterios de filtrado de la ltima sesin.
186
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Preferencias de usuario 16
Figura 16. 10
Preferencias del navegador
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
187
16 Preferencias de usuario
5. Active el campo Nuevo comando de teclado y pulse las teclas que formarn el nuevo
comando. Si el nuevo comando estuviese ya asignado a otra operacin se informa en
el campo Asignacin actual.
6. Para confirmar el cambio de comando, pulse Asignar.
7. Repita el procedimiento cuantas veces sea necesario.
8. Para terminar y grabar la configuracin, pulse Aceptar.
Al acceder a las propiedades de una configuracin ya existente la opcin Mostrar
listado muestra el conjunto de comandos de teclado en un archivo de texto que puede
grabarse en cualquier lugar de la red o imprimirse directamente.
188
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Preferencias de usuario 16
Para asociar los comandos de teclado del sistema a los usuarios o grupos de
usuarios:
Basta arrastrar los usuarios o grupos de usuarios seleccionados desde la lista Grupos y
usuarios hasta una configuracin del listado.
Tambin es posible seleccionar un usuario o grupo de usuarios y pulsar el botn
llevar a cabo la asignacin.
para
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
189
16 Preferencias de usuario
7. Pulse el botn Aceptar para grabar la configuracin o Cancelar para no grabar los
cambios realizados.
El botn Mostrar listado abre una lista con todos los comandos de teclado configurados
para la aplicacin.
190
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
17
Informes
192
192
192
Resmenes de publicidad
193
193
191
Informes
Ciclon Plan Manager permite incorporar informes de Microsoft Excel a los tipos de
publicacin.
Los informes se configuran de manera personalizada y a peticin de cada empresa
editorial. Si su empresa necesita incorporar cualquier tipo de informe contacte con el
departamento comercial de Protecmedia.
Permisos necesarios
Grupo 10.03
192
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 17. 2
Consultar los informes
Al pulsar sobre el nombre del informe, ste se muestra en la pantalla en una instancia de
MSExcel integrada en Ciclon Plan Manager, siempre que dicho programa se encuentre
instalado en el ordenador.
Figura 17. 3
Ejemplo de informe en
Ciclon Plan Manager
Resmenes de publicidad
Es posible conocer con rapidez el volumen de la publicidad en un determinado planillo
desde la vista por resmenes de los planillos.
La vista representa por medio de grficos estadsticos (diagramas de barras y de sectores)
los porcentajes de publicidad previstos y logrados por cada pgina, seccin o edicin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
193
Figura 17. 4
Ejemplo del resumen de un
planillo
194
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
195
Parte VI
Parmetros especficos en la
configuracin de publicaciones
18
200
201
199
200
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 18. 2
Configurar una conexin con
los sistemas de produccin
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
201
Figura 18. 3
Seleccionar la conexin con
el sistema de produccin
editorial
yy Conexin
En este men desplegable es posible seleccionar cualquiera de las conexiones creadas
desde el dilogo Configuracin> Conexiones. Una vez seleccionada, se muestra a su lado el
tipo de la conexin elegida (Milenium, Hermes, etc.).
yy Publicacin
Mediante el botn
los datos.
yy Capturar datos
Una vez que se han configurado las anteriores opciones, pulse este botn para escoger
los elementos del sistema de produccin que desea capturar:
202
Secciones
Ediciones
Planillos
Centros de impresin y criterios de
imposicin
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Decoraciones de plancha
Condiciones de diseo (excepto el
catlogo)
Fuentes del sistema
Catlogo
19
Dimensiones
204
Tipos de publicacin
207
Particin y justificacin
210
213
Niveles de acceso
217
Alarmas
219
203
Dimensiones
Como paso previo para la creacin de un tipo de publicacin ser necesario crear una
dimensin que la defina.
Las dimensiones determinan el tamao de las pginas correspondientes a la edicin
impresa y sirven como referencia para organizar toda la distribucin de los contenidos y
elementos grficos de la misma.
Desde la opcin Dimensiones del dilogo de configuracin se crean todas las dimensiones
necesarias para el sistema. Cada dimensin
corresponde a un tamao de pgina o
plancha de una publicacin.
Desde este mismo dilogo pueden gestionarse todas las dimensiones ya creadas, y borrar
o ver las propiedades de cada una de ellas y modificarlas. Adems, mediante el botn
Duplicar, se accede al dilogo de configuracin de una nueva dimensin basada en la
configuracin de una existente.
Figura 19. 1
Dilogo para gestionar las
dimensiones
Cualquier tipo de publicacin tendr que hacer siempre referencia a alguna dimensin
previamente definida. Tambin es posible crear varios tipos de publicacin basados en
una misma dimensin.
204
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 19. 3
(a) Tamao de pgina, (b)
mancha y (c) modulaje
publicitario
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
205
La sintaxis y las abreviaturas correspondientes a las diferentes unidades son las siguientes:
Nomenclatura de las unidades de medida
Sintaxis
Abreviatura
x,yyy.zzz
Centmetros . milmetros
yy.zzz
cm
Milmetros . dcimos
yy.zzz
mm
x,yy.zzz
Pulgadas . dcimos
x.yyy
in
yy.zzz
pc
yy.zzz
pt
Cambio de unidades
El cambio de unidades se hace al mantener pulsada la tecla Mays y escribir la inicial de la
nueva unidad.
Ejemplos:
206
20mm
[Mays] + i
= 0.787 in
2 mm + 2
[Mays] + cm
= 0.4 cm
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Permisos necesarios
Grupo 10.00
Tipos de publicacin
Los tipos de publicacin son los elementos jerrquicamente superiores desde el punto
de vista organizativo y funcional. Contienen a todos los dems elementos organizativos
estables, que siempre tendrn que crearse dentro de algn tipo de publicacin.
Adems, agrupan los principales elementos grficos y de diseo de producto editorial
de manera que cada producto editorial distinto corresponder a un tipo de publicacin.
Un tipo de publicacin puede concebirse como una plantilla en sentido amplio, donde
se establecen las caractersticas comunes para una determinada serie de publicaciones.
Cada una de las publicaciones concretas, que se creen a partir de un tipo de publicacin,
tendrn as casi todas sus caractersticas ya definidas, ya que heredan la configuracin del
tipo de publicacin al que pertenecen.
Por lo tanto, la configuracin previa del tipo de publicacin agiliza todo el proceso de
creacin de una publicacin, al mismo tiempo que permite conservar las caractersticas
de diseo y la estructura de base que la definen.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
207
Figura 19. 4
Dilogo para crear un nuevo
tipo de publicacin
7. Seale una Fecha de caducidad para la publicacin. Esta fecha servir tambin para
que puedan llevarse a cabo automticamente distintas tareas como la de copiar la
publicacin al archivo permanente y borrarla de la base de datos de produccin, etc.
8. Aplique (opcionalmente) un Nivel de acceso para restringir la disponibilidad del tipo
de publicacin nicamente a aquellos usuarios que dispongan de acceso al mismo.
208
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Los niveles de acceso sirven para controlar el acceso de los usuarios a ciertos elementos
de las publicaciones. De esta manera podr asignarse a un elemento un modo de
acceso que permita la modificacin del mismo, que slo permita la lectura, que impida
el acceso o que lo haga completamente invisible para los usuarios no autorizados.
9. Indique unas Fechas de produccin que sern las que, por defecto, tomarn las
publicaciones creadas a partir de este tipo de publicacin. Durante este tiempo el
estado de la publicacin ser En produccin, lo que permite que se apliquen todos los
automatismos de notificacin, alarmas, etc., que se encuentren ligados a este estado.
Otros parmetros
relacionados
Dimensiones
Niveles de acceso
Desde aqu tambin se podr exportar el tipo de publicacin a un archivo, o bien importar
uno en formato .mln.
Con el botn Condiciones de diseo se accede a un nuevo dilogo desde el que pueden
configurarse los elementos bsicos del diseo propios del tipo de publicacin, como se
explica ms adelante.
Con el botn Datos de publicidad se accede a un dilogo desde el que pueden
configurarse las conexiones a los sistemas de gestin y originales de publicidad, los
distintos criterios de maquetacin, color, colocacin, etc.
6.5.1
209
4. Indique si desea incluir los elementos del catlogo y los datos de publicidad.
5. Pulse Aceptar.
El tipo de publicacin quedar guardado en la ruta indicada como un archivo .mln y con
el mismo nombre del tipo de publicacin que se trate.
Para importar un tipo de publicacin, pulse el botn correspondiente e indique la ruta en
la que se encuentra el archivo que desee importar.
Para que el botn Importar se encuentre habilitado es necesario que no haya ningn
tipo de publicacin seleccionado.
Permisos necesarios
Grupo 10.00
Particin y justificacin
Las configuraciones relativas a la Particin y Justificacin abreviadamente P&J afectan
directamente a la justificacin de textos (separaciones entre letras y palabras) y a la
particin automtica de palabras, cuando sea necesaria.
Toda hoja de estilo de prrafo tiene asociada un estilo determinado de particin
y justificacin. Los ajustes concretos dependen del tipo de aplicaciones de diseo
disponibles en el sistema (InDesign, QuarkXPress o Milenium), por lo que es necesario
comprobar el tipo de comportamiento en los textos de la publicacin con la que se est
trabajando.
Cuando se dibuja una caja de texto en una pgina, las condiciones de particin y
justificacin asociadas al prrafo son, por defecto, las de los valores del P&J llamado
Estndar.
210
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
211
Al igual que ocurre con el espacio entre palabras, Ciclon Plan Manager
ajustar la lnea siguiendo el valor indicado en el campo ptimo. En el caso
de los prrafos justificados, si esto no fuera posible, variar el espacio entre
caracteres segn el rango delimitado en los campos Mnimo y Mximo. La
aplicacin nunca realizar la justificacin excediendo el valor mnimo, pero
si no fuera posible justificar de otra manera, podra superar el valor mximo,
abriendo el espaciado entre caracteres.
Introduzca un valor en el campo Espacio de fin de prrafo, para controlar
la extensin automtica de la ltima lnea del prrafo justificado a la sangra
derecha. Si la ltima lnea termina dentro de esa zona, se aadir espacio entre
los caracteres y palabras para extender el texto hasta la sangra derecha.
Active Justificacin de palabra nica para que los prrafos que contengan una
palabra sola en una lnea, se extiendan hasta rellenar la anchura del cuadro de
texto, aumentando el espaciado entre caracteres tanto como sea necesario.
5. Introduzca en el campo Nmero mximo de guiones seguidos el nmero de lneas
de texto consecutivas que pueden terminar con palabras partidas automtica o
manualmente. Si indica 0, la aplicacin entender que no existe lmite para esa condicin.
6. Especifique en Zona de particin el rea dentro de la cual se puede realizar la
particin de palabras definida.
La zona de particin se mide a partir de la sangra derecha, que es desde donde
comienzan a poder partirse las palabras, y llega hasta el final de la lnea de texto. Si el
valor que se le indica es 0 mm, significar que no existe zona de particin. Se utilizarn
el resto de condiciones descritas para la particin o habr un salto de lnea en caso de
que la palabra no sea partible.
Un valor mayor que cero partir la palabra si se cumplen estas dos condiciones: que
la palabra anterior a la que se puede partir termine antes del comienzo de la zona de
particin definida, y que el punto o puntos admitidos de particin de la palabra se
encuentren dentro de la zona de particin indicada. Estos valores de zona de particin
se aplican a todos los textos excepto a los que posean la alineacin justificada.
7. Cuando haya terminado la configuracin pulse Aceptar.
Tenga en cuenta que cuando se modifican unas condiciones de P&J el cambio afecta
a todos los prrafos de texto de la base de datos que estn asociados con ellas. Los
elementos a los que pueden afectar los cambios se muestran en la solapa Dependencias.
212
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Cuando sea necesario partir alguna de estas palabras la particin no se llevar a cabo de
acuerdo con las reglas habituales, sino segn la particin sealada aqu mediante el guin.
Permisos necesarios
Grupo 10.00
Adems, la aplicacin registra tambin aquellas fuentes que se han utilizado en cada tipo de
publicacin, a fin de que la visualizacin y extensin de los textos se refleje correctamente
en cada puesto de trabajo. Cuando se detecta la carencia de alguna fuente, el usuario es
avisado del problema y puede descargar directamente la fuente desde la base de datos.
Desde Configuracin> Fuentes del sistema es posible aadir nuevas fuentes, acceder a sus
propiedades, eliminarlas y exportarlas.
Este dilogo muestra, adems, un listado con todas las fuentes que han sido cargadas
en la base de datos. En este listado cada fuente aparece identificada con el icono
correspondiente al tipo que pertenece.
Las fuentes pueden ser de tres tipos:
Fuente Tipo 1.
Fuente TrueType.
6.5.1
213
Figura 19. 11
Aadir fuentes al sistema
214
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Si los archivos de la base de datos y los de su puesto de trabajo son idnticos, tras
comprobarlo, aparecer un mensaje avisando de que no se va a realizar ningn
cambio.
Si hay diferencias entre las fuentes de la base de datos y las del puesto de trabajo desde
el que realiza la operacin, aparecern en un listado y se solicitar una confirmacin
antes de proceder a la actualizacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
215
En el caso de que al intentar actualizar la fuente, y sta resulte ser de un tipo distinto
a la fuente residente en el puesto de trabajo, no podr llevarse a cabo el proceso. En
este caso, antes de poder introducir la nueva tipografa ser necesario borrar primero
la que se encuentra en el sistema.
La opcin Mostrar detalles permite visualizar los datos relativos a la fuente en la parte
inferior del dilogo.
Los iconos situados a la izquierda de cada fuente identifican las tipografas incluidas en
el sistema (y por tanto susceptibles de ser descargadas) y las que no se encuentran en la
base de datos.
Estos pueden ser de dos tipos:
Slo podrn descargarse las fuentes cuyos ficheros se encuentren en ese momento
presentes en la base de datos, y siempre que dicha descarga est habilitada.
La posibilidad de que el usuario pueda descargarse fuentes que no se encuentren en
su equipo depende de la configuracin establecida en Milenium Cross Media Manager
por parte del administrador. ste determina si los usuarios pueden descargar o no las
fuentes o si la descarga se realiza automticamente. Para ms informacin consulte el
manual de Milenium Cross Media Manager.
Permisos necesarios
Grupo 10.00
216
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Niveles de acceso
Como en otras aplicaciones de Milenium Cross Media, es posible administrar la disponibilidad de determinados elementos estableciendo niveles de acceso para los mismos. De
este modo, slo los grupos y usuarios incluidos explcitamente en un determinado nivel
podrn acceder a los elementos a los cuales ha sido aplicado dicho nivel.
Un Nivel de acceso es un conjunto de definiciones de diferentes modos de acceso a
elementos de distinto tipo (como publicaciones, planillos, secciones, por poner slo unos
ejemplos) en los que se pueden incluir tanto usuarios como grupos de usuarios de la
aplicacin.
Los niveles de acceso pueden ser definidos y modificados bien desde Milenium Cross
Media Manager (consltese para ello el manual de dicha aplicacin), bien desde la
Configuracin de los datos generales del sistema de Ciclon Plan Manager. Al aadir o
modificar en Ciclon Plan Manager las propiedades de un elemento podr asignarse a ste
el nivel de acceso deseado.
Los niveles de acceso disponibles pueden ser de dos clases:
Modos de acceso
Al configurar un nivel de acceso se establece qu usuarios o grupos de usuarios estarn
incluidos en l, y el modo en que cada uno de ellos podr acceder a los elementos a los
que se haya aplicado.
Los modos de acceso que pueden asignarse son cuatro:
Sin permiso de visualizacin: con este modo no podrn verse los elementos (ni, por
tanto, modificarse). Para el usuario o grupo que se encuentre en este modo de acceso ser
como si dichos elementos no existieran, y no aparecern en los listados correspondientes.
Permiso de lectura: los usuarios incluidos en este modo de acceso podrn visualizar
y consultar los elementos, pero no modificarlos. Junto al nombre del elemento se
muestra entonces el icono de una llave .
Permiso de modificacin: con dicho permiso podrn ser vistos y editados libremente
los elementos a los que se haya aplicado el nivel de acceso.
Sin acceso: es el modo en el que se encuentran por defecto los usuarios no incluidos
explcitamente en ninguno de los modos de acceso anteriores. En esta situacin,
si el nivel ha sido asignado a un elemento, nicamente podrn ver su nombre e
identificarlo, pero no acceder a su contenido, lo que se representa por medio de un
candado cerrado
junto al elemento.
Figura 19. 14
Modos de acceso: (a) Sin
permiso de visualizacin, (b)
Permiso de lectura, (c)
Permiso de modificacin y
(d) Sin acceso
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
217
218
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Con nivel de acceso general: elija en la lista desplegable el nivel que desee
asignar al elemento. En la lista aparecern todos los niveles de acceso de tipo
general que se hayan creado hasta ese momento.
Con nivel de acceso especial: selecciones los grupos o usuarios en la lista
inferior y pulse Aadir, para agregarlos a la lista correspondiente al modo de
acceso que desee asignarles, o arrstrelos hasta una de las listas.
3. Pulse Cerrar.
Permisos necesarios
Grupo 03.00
Grupo 10.00
Alarmas
Para aumentar el control sobre el flujo de trabajo y minimizar as, el riesgo de errores por
descuido, Ciclon Plan Manager permite establecer alarmas, ampliamente personalizables
y configurables, que ofrecern un aviso visual, en el navegador, sobre aquellos elementos
cuya configuracin o estado no sea el deseado, permitiendo as al usuario corregir el error
o tomar las medidas oportunas.
Puede establecerse el envo de un mensaje de correo electrnico para notificar el disparo
de una alarma.
La configuracin de una nueva alarma se realiza desde Configuracin> Alarmas> Aadir.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
219
3. Introduzca la Condicin que tiene que darse para que salte la alarma:
No est en edicin.
No est terminado.
No est corregido.
No est fijado/tratada.
4. Indique el plazo que habr de transcurrir para Disparar la alarma. Los plazos se fijan
en relacin con la fecha de salida de la publicacin, ya sea para un plazo anterior al del
da de salida o para el mismo da de la salida.
5. Seleccione en el cuadro Enviar mensaje a, los Usuarios o Grupos a los que desea que
se remita una notificacin en caso de que se dispare la alarma.
6. Pulse Aceptar para aadir la nueva alarma a la lista.
Permisos necesarios
Grupo 10.00
220
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
20
Descriptores de pgina
222
Colores
225
Tipografa de la publicacin
230
Hojas de estilo
231
Lneas y trazos
248
Cabeceras automticas
251
253
221
Descriptores de pgina
Los descriptores de pgina
son herramientas de diseo que facilitan la maquetacin,
ya que proporcionan un conjunto integrado de guas bsicas de pgina con respecto
a mrgenes, columnas y mdulos. Estas guas no pueden modificarse en la edicin, si
bien es posible situar otras guas auxiliares, especficas para la pgina donde se crean, que
puedan moverse o quitarse durante la maquetacin.
Cada descriptor se configura en base a la dimensin asociada al tipo de publicacin y
para un tipo de pgina determinado (simple, doble y central). Determinan, adems, los
lmites de la mancha, el nmero de columnas y de mdulos publicitarios y la posicin de
las guas de diseo.
Los descriptores de pgina configurados en el tipo de publicacin estn disponibles para
la maquetacin de las pginas de todas las publicaciones del mismo tipo.
Es importante tener en cuenta que el cambio de descriptor de una pgina no modifica la
posicin ni el tamao de las cajas existentes.
Desde la opcin Descriptores de pgina del dilogo Condiciones de diseo es posible
gestionar todos los descriptores correspondientes a un tipo de publicacin.
Figura 20. 1
Gestin de los descriptores
de pgina
Desde este dilogo es posible Aadir nuevos descriptores, Eliminar cualquiera de los
existentes o consultar sus Propiedades. Adems, se puede Duplicar el descriptor para
crear otro a partir de las caractersticas del primero o bien sustituirlo por otro de manera
conjunta en todos aquellos elementos que los tengan asociado mediante la opcin
Cambiar por.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
222
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Es importante tener en cuenta que cada tipo de pgina requiere un descriptor distinto.
Los diferentes tipos de descriptores que se configuren slo podrn ser aplicados a un
tipo de pgina para el que hayan sido definidos.
3. Fije el tamao de los Mrgenes. El valor de estos se restar al tamao de la pgina
definiendo la mancha. Al maquetar se visualizarn estos valores como guas de la
mancha.
4. Introduzca el nmero de Columnas as como la Separacin entre stas.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
223
Figura 20. 4
Visualizacin de (a) Columnas
y (b) Mdulos
224
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Colores
Es posible gestionar la composicin de los colores y las tintas planas admitidas para las
publicaciones y almacenar los colores empleados.
Los colores se definen de forma general para el tipo de publicacin desde sus condiciones
de diseo y despus se aplican a los elementos grficos o de texto (lneas, marcos,
caracteres, etc.), seleccionando el color a aplicar en las listas de colores correspondientes.
La lista de colores puede contener todos los colores RGB, CMYK o planos que sean necesarios, y para su correcta definicin se cuenta tambin con las referencias proporcionadas
por las paletas de colores PANTONE de uso ms frecuente en la industria editorial.
Crear un color
Para aadir colores al tipo de publicacin:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo>
Colores> Aadir> Aadir color.
2. Introduzca los datos de identificacin: Nombre y Comentario (opcional); e indique si
el sistema ser el Sistema propietario del elemento.
Figura 20. 6
Crear un nuevo color
3. Elija el Modelo para el espacio de color en el que se definir este. Las opciones
disponibles son:
RGB
CMYK
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
225
3. Seleccione el color en la lista desplegable Colores del dilogo Aadir tintas planas.
En la lista slo aparecen aquellos colores que hayan sido definidos como colores
planos.
4. Pulse Aceptar.
Podrn aadirse un mximo de dos colores como tintas planas en Ciclon Plan Manager.
226
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Colecciones de colores
Los colores pueden agruparse en colecciones, que permiten organizar su uso. Desde la
opcin Colores del dilogo Condiciones de diseo pueden configurarse las colecciones
de colores eligiendo la opcin Aadir coleccin en el men que aparecer pulsando el
botn Aadir.
De este modo se accede al dilogo Propiedades de la coleccin de colores desde el que
se pueden aadir colores a la coleccin.
Para aadir colecciones de colores:
1. Introduzca los datos de identificacin del elemento: Nombre de la coleccin y
Comentario (opcional).
Figura 20. 8
Aadir colores a una
coleccin
Colores de sustitucin
Esta opcin posibilita evitar la duplicidad de elementos de diseo en publicaciones con
comportamiento Milenium (como pueden ser cabeceras, fondos de color, lneas, etc.)
que, conservando el mismo diseo, en ocasiones cambian slo el color de alguno de sus
componentes.
Mediante esta opcin se asocia a los colores definidos en el sistema otros colores que les
sustituyan al cumplirse una condicin programada.
Los colores que tienen colores de sustitucin se muestran en la lista con el icono
En la parte inferior derecha del dilogo Configuracin > Tipos de publicacin > [Tipo de
publicacin]> Condiciones de diseo> Colores se encuentra el botn Sustituir color que permite
aadir los colores y condiciones de sustitucin del color seleccionado en la lista.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
227
3. Seleccione en la lista desplegable Color de sustitucin uno de los colores del sistema
que se usar para la sustitucin.
4. Pulse Aadir para establecer la condicin de sustitucin en un nuevo dilogo llamado
Agregar condicin.
5. Cuando haya terminado la configuracin pulse Aceptar para guardar los cambios o
Cancelar para descartarlos.
228
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
229
Grupo 10.02
Tipografa de la publicacin
De entre las fuentes del sistema presentes en la base de datos, cada publicacin llevar
asociadas las suyas propias.
Para que la visualizacin y extensin de los textos se refleje exactamente en cada puesto
de trabajo, Ciclon Plan Manager registra en cada publicacin las fuentes utilizadas. El
usuario recibe un aviso cuando se detecta la carencia de alguna fuente.
Aunque se pueden gestionar desde la base de datos, se aconseja la carga de fuentes
desde el diseo de pginas en un puesto de trabajo que disponga de todas las fuentes
previstas. De este modo puede comprobarse visualmente el resultado exacto al aplicar la
fuente en los textos.
Las fuentes de cada publicacin se gestionan desde Configuracin> Tipos de publicacin>
[Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo> Fuentes.
Figura 20. 13
Fuentes en un tipo de
publicacin
Desde esta solapa se pueden Aadir nuevas fuentes, Borrar las que ya no sean necesarias
para el tipo de publicacin y consultar y modificar sus Propiedades.
230
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Las fuentes que hayan sido aplicadas a algn elemento presente en la base de datos
no pueden ser eliminadas directamente. Para poder borrarlas, es necesario cambiarlas
antes por otra fuente disponible para ese tipo de publicacin, a travs del botn
Cambiar por. Una vez sustituidas es posible eliminarlas.
Para asociar un conjunto de fuentes al tipo de publicacin:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de diseo>
Fuentes.
2. Pulse Fuentes del sistema para acceder al dilogo Lista de ficheros de fuentes del
sistema desde el que se pueden aadir nuevas fuentes.
Figura 20. 14
Aadir fuente
3. Para cargar fuentes desde el propio equipo pulse Aadir. De este modo se accede a
un nuevo dilogo desde el que puede cargar las fuentes. En este caso las fuentes se
aaden al tipo de publicacin y, consiguientemente, tambin a la base de datos del
sistema.
4. Seleccione la fuente deseada en la lista desplegable Fuentes disponibles en su
equipo. En el campo Sistema operativo y en la lista situada en la parte inferior de la
pgina se muestra la informacin relativa al tipo de fuente y a la familia (en caso de
haberla).
5. Indique si se trata de una Fuente de smbolos. Las fuentes de smbolos quedan
sealadas especficamente en los listados.
6. Pulse Aceptar.
Permisos necesarios
Grupo 10.02
Hojas de estilo
Las hojas de estilo son, junto con las fuentes, los elementos tipogrficos que permiten
definir la personalidad grfica de la publicacin y homogeneizar su diseo.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
231
Todas las hojas de estilo de prrafo deben llevar asociada una hoja de estilo de caracteres.
Ciclon Plan Manager permite agrupar las hojas de estilo en colecciones que facilitan la
eleccin precisa de los estilos por parte de los usuarios, ya que al asociar una coleccin de
estilos a secciones o pginas, en la edicin de las mismas, slo se muestran los estilos de la
coleccin. Es ms, si en una coleccin se marca un estilo de prrafo como predeterminado,
cuando ste es aplicado en una caja vaca quedar asociada a ella toda la coleccin, de
manera que el usuario que la edita ver todos los estilos de la coleccin correspondiente
para esa caja y slo esos.
Puede crear hojas de estilo desde las condiciones de diseo del tipo de publicacin,
introduciendo todos los datos correspondientes al estilo (de carcter o de prrafo) que
se quiera definir desde Configuracin> Tipo de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de
diseo> Hojas de estilo> Aadir.
Los estilos se crean introduciendo directamente los datos en los dilogos de creacin
desde los cuales es posible seleccionar las fuentes, el tamao de cuerpo, las subfamilia,
etc. (para los estilos de carcter) o las sangras, interlineados, filetes, etc. ( para los estilos
de prrafo).
Datos generales
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la hoja de estilo de caracteres con todos sus
atributos. Es recomendable utilizar el mismo nombre utilizado en la Hoja de estilo de
prrafo a la que se vaya a asociar.
yy Comentario
Campo opcional. Permite incluir una breve descripcin de la hoja de estilo.
yy Basada en
Este campo opcional permite basar la hoja de estilo en otra previamente definida, cuyo
nombre podr seleccionarse en la lista desplegable. En este caso, si se modifica la hoja
de estilo base se modificarn automticamente todas las caractersticas comunes que
comparta con aquellas que estn basadas en ella, pero se mantendrn, en cada caso, las
que sean especficas de cada hoja de estilo.
Para no basarla en ninguna seleccione la opcin [Sin estilo].
232
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Teclas asociadas
Este campo permite asociar un mtodo abreviado de teclado para acceder, en la edicin,
de manera rpida a la hoja de estilo. Para ello, pulse la combinacin de teclas que desee.
Figura 20. 15
Datos generales de una hoja
de estilo de carcter
yy Fuente
El contenido de la lista desplegable Fuentes recoger, en principio, nicamente aquellas
fuentes disponibles en el tipo de publicacin. Por medio de la opcin Cargar otras
fuentes residentes, situada a la derecha del campo, se podr acceder a todas las fuentes
del equipo.
yy Cuerpo
Hace referencia al tamao del texto. El valor introducido ha de estar comprendido entre
2 y 720 puntos.
yy Escala
Modifica las especificaciones de la fuente original segn el tipo de escalado seleccionado.
Figura 20. 16
Escalado de la fuente: (a)
horizontal; (b) vertical
yy Color
Permite elegir el color de la fuente, seleccionando uno de entre los que se encuentran
asociados al tipo de publicacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
233
yy Intensidad
Desde este campo se determina la gradacin del color de la fuente. Se presenta en
incrementos del 10%, pero puede escribirse cualquier valor intermedio.
yy Espaciado
Mediante el espaciado es posible aumentar o disminuir el espacio entre parejas de
caracteres.
yy Desplazamiento de la base
Permite desplazar los caracteres por encima (valor positivo) o por debajo (valor negativo)
de la lnea de base del texto.
yy Idioma
Este campo determina qu diccionario de ortografa y separacin por slabas se va a
utilizar. Los idiomas disponibles son:
Afrikans
Alemn
Cataln
Checo
Dans
Espaol
Francs
Griego
Holands
Ingls
Italiano
Noruego
Polaco
Portugus
Ruso
yy Subfamilia
Permite realizar modificaciones de la familia de la fuente seleccionada.
yy Contorno
Este grupo de opciones permite controlar el color y el grosor del contorno, adems de la
unin de los segmentos y la alineacin.
La nueva hoja de estilo de carcter se aadir al pulsar Aceptar a la lista de las hojas de
estilo disponibles para el tipo de publicacin, donde ser visible junto al icono de hojas
de estilo de caracteres .
Otros parmetros
necesarios
Fuentes
Color
Datos generales
yy Nombre
Campo obligatorio que permite identificar la hoja de estilo de prrafo con todos sus
atributos.
234
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
yy Comentario
Campo opcional. Permite incluir una breve descripcin de la hoja de estilo.
yy Basada en
Este campo opcional permite basar la hoja de estilo en otra previamente definida, cuyo
nombre podr seleccionarse en la lista desplegable. En este caso, si se modifica la hoja
de estilo base se modificarn automticamente todas las caractersticas comunes que
comparta con aquellas que estn basadas en ella, pero se mantendrn, en cada caso, las
que sean especficas de cada hoja de estilo.
Para no basarla en ninguna seleccione la opcin [Sin estilo].
Figura 20. 17
Configuracin de los datos
generales de una hoja de
estilo de prrafo
yy Estilo siguiente
Puede seleccionarse mediante este campo el estilo de prrafo que se aplicar
automticamente al prrafo siguiente al pulsar la tecla Intro o Retorno () durante la
edicin.
yy Teclas asociadas
Este campo permite asociar un mtodo abreviado de teclado para acceder, en la edicin,
de manera rpida a la hoja de estilo. Para ello, pulse la combinacin de teclas que desee.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
235
Datos de prrafo
Desde la solapa Datos de prrafo es posible configurar todos los atributos relativos al
prrafo: alineacin, sangras, interlineado y toda una serie de parmetros que se detallan
a continuacin:
Figura 20. 18
Configuracin de los datos
del prrafo
yy Sangra
Puede definirse la sangra como el espacio existente entre los lmites de un prrafo y el
lado izquierdo o derecho de la caja o columna que lo contiene.
Pueden definirse tres tipos de sangra:
Determine la distancia del texto de la Primera lnea del prrafo con respecto a
la caja o columna que lo contiene.
Introduzca en Sangra izquierda la distancia a la izquierda del texto del
prrafo con respecto a la caja o columna que lo contiene.
Establezca en Sangra derecha la distancia a la derecha del texto del prrafo
con respecto a la caja o columna que lo contiene.
yy Interlineado
El interlineado define la distancia que separa las lneas base sobre las que se apoyan los
caracteres del texto que compone un prrafo.
En principio, la separacin entre las lneas depender de lo que se haya establecido en la
hoja de estilo correspondiente al estilo de prrafo aplicado al texto, pero este interlineado
siempre podr modificarse cambiando los atributos del prrafo o del estilo en la edicin.
Cuando se introduce manualmente un valor en el campo correspondiente, se establece
un interlineado fijo, y las lneas se separarn unas de otras exactamente a la distancia que
se haya indicado.
236
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 19
Interlineado fijo (a) valor 3
mm, (b) valor 7 mm
yy Alineacin
La alineacin determina la manera en la que los prrafos se distribuyen horizontalmente
en una caja o en una columna. Existen cinco modos de alineacin de prrafo.
Izquierda: alinea los prrafos a la izquierda, tomando en cuenta el valor de
sangra izquierda de los mismos.
Centro: alinea los prrafos al centro, tomando en cuenta el valor de sus sangras
izquierda y derecha.
Derecha: alinea los prrafos a la derecha tomando en cuenta su valor de sangra
derecha.
Justificada: alinea los prrafos tomando en cuenta sus sangras izquierda y
derecha, modificando eventualmente el espacio entre letras o entre palabras
para que cada lnea ocupe la totalidad del espacio entre las sangras izquierda y
derecha. La ltima lnea mantiene su ocupacin real.
Forzada: justifica los prrafos incluyendo la ltima lnea.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
237
yy Particin
En este campo deber seleccionar alguno de los estilos de particin predefinidos,
disponibles en base de datos.
yy Capitular
Las capitulares son maysculas iniciales que ocupan dos o ms lneas por debajo de la
primera lnea de un prrafo.
Para configurar una capitular debe introducir el Nmero de caracteres que formarn la
capitular y el Nmero de lneas que ocupar.
(a) Caracteres: 1, Lneas:2;
Figura 20. 21
Configuracin de una
capitular
yy Prrafo no partible
Desde esta opcin puede establecerse si las lneas de un prrafo pueden o no separarse.
Active la opcin Todo el prrafo debe permanecer unido para que todas
las lneas que constituyen un prrafo permanezcan unidas, de modo que si
alguna de las lneas tuviese que pasar por razones de espacio a otra columna
o a una caja enlazada, el prrafo completo pase a la siguiente columna o caja.
Active la opcin Slo las [n] primera lneas y las [n] ltimas lneas para forzar
que se mantengan juntas un nmero [n] de ellas al principio y al final de cada
prrafo.
Particin
Filetes
Es posible especificar filetes, lneas de decoracin al estilo de prrafo, como un atributo
ms de ste, por encima o por debajo del prrafo.
En esta solapa se puede configurar la posicin, el tamao, y el estilo de los filetes de
prrafo.
238
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 22
Filetes del prrafo
Activando la casilla Filete por encima se habilitan los campos para especificar los valores
de un filete sobre la primera lnea del prrafo. Al activar la casilla Filete por debajo es
posible determinar los valores de un filete situado bajo la ltima lnea del prrafo. En
ambos casos, los parmetros son los mismos.
yy Longitud
Los valores posibles son:
Sangra: el filete recorre la primera lnea del prrafo desde su sangra izquierda
hasta su sangra derecha, segn la configuracin que as se haya establecido en
la solapa Datos de prrafo.
Texto: el filete recorre la extensin del texto completo de la primera lnea del
prrafo seleccionado, cualesquiera que sean los valores de las sangras.
Columna: el filete recorre al completo el ancho de la columna donde est
situado el prrafo seleccionado.
yy Desplazamiento
El desplazamiento del filete determina la distancia entre ste y la lnea base del texto, y
puede indicarse como valor absoluto en unidades (mm, pc, c, etc.) o como un porcentaje
relativo (%):
Al introducir un valor absoluto en el desplazamiento del Filete por encima, se
define la distancia existente entre la parte inferior del filete y la lnea de base de
la primera lnea del prrafo. El grosor del filete, por su parte siempre aumenta
hacia arriba.
Figura 20. 23
Valor absoluto de
desplazamiento del filete por
encima
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
239
En el caso del primer prrafo del texto no ser posible aplicar este tipo de clculo
para el filete situado por encima ya que no existir ninguna lnea perteneciente
al prrafo anterior a partir de la cual calcular. Lo mismo ocurrir con el ltimo
prrafo y el filete situado por debajo.
En todo caso recuerde que es necesario que entre las dos lneas de uno y otro prrafo
exista una distancia mayor que la separacin que se establece para el propio filete, para
que ste pueda ser visible.
yy Estilo
Es posible seleccionar el estilo de la lnea del filete: slida, doble, triple, de puntos, etc.
Los estilos disponibles en este campo son los configurados en las Lneas y trazos de las
Condiciones de diseo.
yy Grosor
Debe introducir un valor comprendido entre 0 y 864 puntos.
yy Color
Puede seleccionar un color entre los que se encuentran asociados para el tipo de
publicacin.
yy Intensidad
Desde este campo es posible determinar el nivel de opacidad del filete.
240
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el cursor al pulsar la tecla de
tabulacin. Un tabulador se define por su posicin y por su tipo de alineacin. La posicin
puede fijarse en cualquier punto de la lnea y el tipo de tabulador determina el modo en
que se alinea el texto del prrafo.
La distancia por defecto entre tabuladores es 1,27 cm con alineacin izquierda. Este valor
se aplicar cada vez que se pulse la tecla de tabulacin, siempre que no se haya definido
otro.
Figura 20. 26
Configuracin de las
tabulaciones
6.5.1
241
4. Pulse Intro o Retorno () para crear el tabulador y Aceptar para dar por concluida la
configuracin.
El nuevo tabulador se aadir a la lista situada en el cuadro Posicin y aparecer
tambin sealizado sobre la regla.
Para crear un tabulador desde la regla:
1. Sitese en el dilogo de propiedades de la hoja de estilo de prrafo y abra la solapa
Tabulaciones.
2. Pulse sobre la posicin en la que quiera introducir el tabulador en la mitad superior de
la regla. Para cambiar la posicin bastar con arrastrarlo sobre la regla.
3. Indique el tipo de tabulador en el cuadro Alineacin y, si lo desea, los Caracteres de
relleno.
4. Site el puntero sobre la mitad inferior de la regla y arrstrela, si es necesario, para
visualizar otras posiciones no visibles. Al situarlo sobre la parte inferior el puntero se
convertir en una mano .
5. Pulse Enter para crear el tabulador y Aceptar para dar por concluida la configuracin.
Para modificar la situacin de un tabulador, seleccinelo en la regla o en la lista de
posiciones; despus muvalo con el puntero del ratn o indique un nuevo valor en el
cuadro Posicin. Al situar un tabulador sobre la posicin de otro ya existente se reemplaza
este ltimo. Teniendo seleccionado un tabulador tambin puede cambiarse su alineacin,
eligiendo cualquiera de los tipos disponibles.
Seleccionando el tabulador o los tabuladores en la lista Posicin, y pulsando Eliminar
todos quedarn borrados.
Para realizar la misma operacin desde la regla pulse Maysc. y seleccione la tabulacin
que desee eliminar. El puntero se convertir en , y bastar con pulsar sobre la tabulacin
para eliminarla.
Para modificar los valores de la sangra izquierda de un prrafo seleccione el tringulo
inferior del manejador
y arrstrelo. Si pulsa sobre el tringulo superior podr cambiar
la sangra de primera lnea.
Figura 20. 27
Modificacin manual de la
sangra
Estilos anidados
En esta solapa se pueden configurar estilos anidados para la hoja de estilo de prrafo.
Los estilos anidados permiten especificar un formato de caracteres para uno o varios
fragmentos de texto de un prrafo.
Adems, se pueden configurar varios estilos anidados para que uno comience donde
acaba otro. De este modo se consigue minimizar los riesgos de errores fortuitos por parte
del usuario a la hora de respetar el diseo previsto para determinados tipos de textos o
anuncios que poseen un formato repetitivo y predecible, de tal manera que, aplicando
un nico estilo de prrafo, los diferentes estilos de carcter anidados se irn sucediendo
segn las pautas establecidas en esta solapa.
242
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 28
Solapa Estilos anidados
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
243
Caracteres de tabulador.
Salto de lnea forzado.
Carcter de sangra hasta aqu.
Espacios (Largos, Cortos o De no separacin).
4. Haga clic en el campo correspondiente a la columna Extensin e indique
manualmente el nmero de veces que ha de aparecer el elemento que marca el fin
del estilo anidado para que dicho estilo de carcter deje de aplicarse.
5. Elija la Condicin de cambio de estilo.
a. Hasta (inclusive): incluye el carcter elegido como fin de estilo anidado en la
columna Elemento.
b. Hasta (sin incluir): slo formatea los caracteres que le preceden.
6. En la columna Hoja de estilo de carcter seleccione, de entre todas las configuradas
para la publicacin, la que se utilizar cuando se est aplicando el estilo anidado.
Si selecciona [Repetir] en esta columna, se producir una repeticin cclica de los
estilos anidados previamente definidos, en el mismo orden que se les haya asignado.
El campo Condicin muestra entonces el texto ltimos y el campo Elementos el
texto Estilos, pudiendo indicarse en Extensin el nmero de estilos que se repetirn.
7. Para aadir ms estilos anidados, repita los mismos pasos. Utilice los botones de
desplazamiento y si desea cambiar el orden de los estilos de la lista.
8. Pulse Aceptar cuando concluya la configuracin.
Combinando las posibilidades de los estilos anidados con las de la opcin Estilo
siguiente, que se ubica en la solapa Datos generales de la hoja de estilo de prrafo,
puede automatizarse la aplicacin de estilos y formatos para evitar tener que cambiar
manualmente de hoja de estilo, simplificndose as la edicin de textos.
Numeracin y vietas
Esta solapa se organiza en tres reas principales.
yy Tipos de lista
Es posible seleccionar dos tipos:
Vietas: son aquellos prrafos a los que a su texto se les antepone un carcter especial
que sealiza particularmente al prrafo.
Numeracin: son similares al anterior, con la diferencia de que al texto se le antepone
la cadena indicada (nmeros o letras) de modo sucesivo. Al seleccionar esta opcin se
activa la opcin Nivel que admite hasta nueve niveles jerrquicos.
Dependiendo del tipo de lista seleccionado se activa una de estas dos reas: Estilo de
vieta o Estilo de numeracin.
yy Estilo de vieta
Smbolo de vieta: muestra el smbolo elegido. Se marca con una U cuando la
fuente elegida es Unicode. El botn lupa que acompaa el parmetro permite
seleccionar el smbolo necesario eligindolo en las fuentes instaladas en el
puesto de trabajo.
244
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 29
Parmetros de configuracin
de la vieta de un prrafo
Signo de seccin ()
Espacio eme
Signo de vieta
Espacio ene
Puntos suspensivos
Guin eme ()
Espacio ultrafino
Guin ene ()
Espacio fino
Signo de prrafo ()
Espacio de puntuacin
yy Estilo de numeracin
Formato: seleccione el tipo de numeracin que desea establecer (numeracin
arbiga, romana, con letras maysculas, etc.).
Hoja de estilo de caracteres: la hoja de estilo de carcter seleccionada se
aplicar a la numeracin.
Modo: permite establecer el modo de numeracin de un prrafo concreto,
respecto de otros prrafos y de su nivel jerrquico. Las opciones son:
Continuar desde el nmero anterior: contina la numeracin con el nmero
siguiente al ltimo empleado en el mismo nivel jerrquico.
Comenzar en: comienza la numeracin a partir del nmero indicado a
continuacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
245
Figura 20. 30
Configuracin de las
opciones de numeracin de
un prrafo
Dependencias
Muestra en qu elementos se est utilizando la hoja de estilo de prrafo.
Una vez fijados los parmetros de las distintas solapas que componen el dilogo de
propiedades de la hoja de estilo de prrafo, y tras pulsar el botn Aceptar, quedar
aadida a la lista de hojas de estilo de prrafo disponibles para la publicacin, donde ser
visible junto al icono de hojas de estilo de prrafo .
246
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
6.5.1
247
Grupo 10.02
Lneas y trazos
Los trazos y las lneas pueden definirse y almacenarse tambin en la base de datos dentro
de las condiciones de diseo de un tipo de publicacin.
Los trazos son elementos grficos compuestos de varias rayas verticales interrumpidas a
distancias variables, formando una pauta que puede ser definida por el propio usuario.
En el caso de las lneas la pauta puede formarse con una o varias bandas horizontales de
distintos grosores.
Los diferentes estilos de lneas y trazos definidos para la publicacin estarn disponibles
despus para ser usados con todas las herramientas de creacin de lneas, ortogonales,
rectas, curvas o trazados libres ( ., , , ). Tambin pueden aplicarse a los marcos de
las cajas y utilizarse como filetes en los estilos de texto.
Para definir un nuevo estilo de lnea:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo>
Lneas y trazos.
2. Pulse el botn Aadir y seleccione en el men contextual la opcin Lnea. Se abre un
nuevo dilogo en el que puede configurar la nueva lnea.
3. Introduzca los datos de identificacin: Nombre y Comentario (opcional).
248
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 32
Definicin de una nueva
lnea
Para eliminar una banda desplcela hasta fuera del espacio de diseo o
brrela de la lista de Segmentos.
5. Elija el tipo de Inglete. El inglete determina la forma que tendr cualquier ngulo
formado por dos lneas del tipo de aquellas que se estn configurando. Las opciones
disponibles son:
Recto.
Biselado.
Redondeado.
Las opciones de inglete afectan nicamente a los cruces de lneas y a las esquinas,
no a las formas de las cajas.
6. Compruebe el resultado de la configuracin en la Vista previa. Con el control situado
a la izquierda podr visualizar el aspecto de la lnea correspondiente a distintos
grosores.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
249
Figura 20. 34
Aumentar tamao de la vista
previa
7. Pulse Aceptar.
Para definir un nuevo estilo de trazo:
1. Seleccione Configuracin> Tipos de publicacin> [Tipo de publicacin]> Condiciones de Diseo>
Lneas y trazos.
2. Pulse el botn Aadir y seleccione en el men contextual la opcin Trazo. Se abre un
nuevo dilogo para configurar el trazo.
Figura 20. 35
Dilogo para crear un nuevo
trazo
Cuadrada.
Redondeada.
Cuadrada extendida.
Redondeada extendida.
6. Active la opcin Estirar hasta las esquinas para que el patrn de trazos se estire
uniformemente a lo largo de un marco caja. De este modo las zonas de las esquinas
tendrn un aspecto simtrico.
250
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 36
Opcin Estirar hasta las
esquinas (a) activada y (b)
desactivada
Grupo 10.02
Cabeceras automticas
Las cabeceras automticas contienen el diseo de las lneas superiores de las pginas
del producto editorial, cuyo contenido se repite en cada una de ellas. Los datos incluidos
en este tipo de cabeceras se actualizan automticamente por medio de la inclusin de
variables relativas al nmero de la pgina, la fecha de salida, el nombre de la seccin, etc.
Las cabeceras se almacenan en cada tipo de publicacin y contemplan todas las posibles
variaciones en funcin de la seccin, el tipo de pgina, etc.
Gracias al uso de variables, las cabeceras se adaptan de forma dinmica a los cambios
que se vayan produciendo durante la produccin (alteraciones del orden de las pginas,
cambios, insercin de nuevas secciones, etc.). Todas las variables relativas al nmero
de la pgina, la fecha de salida, el nombre de la seccin, etc. se actualizarn de forma
automtica.
Cada modelo de cabecera automtica est diseado para un tipo de pgina (simple,
doble o central), para un tamao concreto (una dimensin) y para una situacin dentro
del planillo (apertura, par, impar, etc.).
Su aplicacin puede controlarse mediante las condiciones de visibilidad que permiten
configurar los diferentes elementos de la cabecera como siempre visibles o como visibles
o invisibles segn se cumpla la condicin impuesta (pgina par o impar, da de la semana
o del mes, etc.).
Cuando se asigna una cabecera a una seccin tipo o a cualquier seccin de una publicacin
todas las pginas que se aadan la llevarn ya incorporada. En el dilogo de propiedades
de la pgina podr, no obstante, modificarse siempre la cabecera asociada.
Las cabeceras automticas pueden ser tratadas como elementos independientes. Pueden
modificarse, sustituirse y exportarse o importarse desde otras publicaciones por medio de
archivos MLN.
Las cabeceras automticas pueden situarse en una capa especfica del tipo de publicacin,
de manera que no puedan ser alteradas accidentalmente durante la maquetacin ni
modificadas a menos que se disponga de los permisos necesarios para ello.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
251
Desde este dilogo es posible Eliminar cualquiera de ellas, consultar sus Propiedades,
as como Duplicar la cabecera para crear otra a partir de las caractersticas de la primera
o bien sustituirla por otra de manera conjunta en todas aquellas pginas que la tengan
asociada mediante la opcin Cambiar por. Tambin se pueden Exportar e Importar
cabeceras desde otras publicaciones por medio de archivos MLN.
Si ha decidido suprimir o sustituir alguna de las cabeceras automticas, antes puede
pulsar el botn Propiedades de este mismo dilogo y acceder a la solapa Dependencias
desde donde es posible consultar en qu pginas est siendo utilizada dicha cabecera.
252
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
6.5.1
253
3. Introduzca los datos de clasificacin del elemento. Estos datos servirn para realizar
bsquedas ms precisas dentro del catlogo. Las opciones disponibles sern:
Seccin
Clasificacin
Tipo de elemento
Columnas
Tipo Pgina
Publicidad
Dimensin
Figura 20. 39
Dilogo para aadir
elementos al catlogo
254
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
Figura 20. 40
Dilogo para crear
colecciones de elementos
del catlogo
Tambin es posible incorporar todos los elementos de una coleccin en otra mediante la
opcin Aadir de coleccin.
Los campos Seccin y Clasificacin sirven para asociar las colecciones a los datos o
cdigos que se introduzcan en ellos facilitando su posterior localizacin.
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
255
Glosario
Ad-on-Line
Es una herramienta de gestin, contratacin y facturacin
de publicidad para medios de comunicacin perteneciente
a la suite Milenium.
A travs de su conexin con Ciclon Plan Manager es posible
capturar la publicidad contratada y sus datos para colocarla
en la posicin oportuna dentro de los planillos.
Alarmas
Seales de aviso personalizables y configurables que
alertan, en la propia interfaz de la aplicacin, sobre aquellos
elementos cuya configuracin o estado no sean los
deseados, como el uso de tintas no admitidas en los criterios
de imposicin, la colocacin de un anuncio en un espacio
distinto al contratado, etc.
Alineacin
La alineacin determina la manera en la que los prrafos se
distribuyen horizontalmente en una caja o en una columna.
La alineacin puede ser: izquierda, centrada, derecha,
justificada o forzada.
Anunciante
Persona, fsica o jurdica, en cuyo inters se realiza la
publicidad, ya la contrate directamente o a travs de
intermediarios.
Bifurcar
Permite separar pginas pertenecientes a una misma
edicin pero asignadas a diferentes planillos. Las pginas
pasan entonces a pertenecer a las ediciones en las que han
sido bifurcadas.
Cabecera
Espacio destinado en las pginas al nombre del diario, fecha
y seccin de la publicacin.
Capa
Una capa est constituida por cada uno de los niveles virtuales
en los que pueden distribuirse los elementos (cajas de texto,
de publicidad, de imagen, lneas, etc.) sobre la pgina. El
orden de las capas determina el orden se superposicin de
los elementos que contienen.
Centro impresor
Las caractersticas del centro impresor que se configuran en
Ciclon Plan Manager determinan las caractersticas de las
planchas en funcin de los dispositivos de salida disponibles
en los distintos centros donde se puede imprimir las
publicaciones.
Ciclon Originals
Solucin desarrollada por Protecmedia para la gestin,
almacenamiento, produccin y recuperacin de los
originales publicitarios. La integracin de Ciclon Plan
Manager con esta aplicacin facilita la insercin de originales
en los planillos.
Cierres de publicidad
Los cierres se utilizan para separar los anuncios entre s o del
resto de la informacin de la pgina.
Cliente
Persona, fsica o jurdica, que realiza la compra de la
publicidad, es decir, quien la contrata para su publicacin
en el medio y a quien se le factura. Puede establecer una
prioridad en el montaje a los anuncios de unos clientes
frente a los de otros.
CMYK
Siglas inglesas para las tintas de proceso de la impresin
en cuatricroma Cyan (cian), Magenta (magenta), Yellow
(amarillo) y Key (negro). Se trata de los colores primarios del
sistema cromtico sustractivo.
Comandos de teclado
Tecla o secuencia de teclas que agilizan el acceso a las
opciones de la aplicacin. Habitualmente se puede acceder
a estas opciones a travs de los mens pero resulta ms
rpido hacerlo a travs de una combinacin de teclas.
Contorneo
Lmite, visible o invisible, que rodea las cajas de los anuncios
y las separa del resto de cajas, de texto o imagen, de la
pgina.
Capitular
Criterios de colocacin
Catlogo
Criterios de maquetacin
257
Glosario
Cuadrcula base
La cuadrcula base funciona como una rejilla invisible que
se ajusta a la pgina y que permite definir la distancia entre
lneas de texto. En Ciclon Plan Manager, la cuadrcula base
de una pgina se ajusta a las especificaciones que se hayan
hecho al respecto en el descriptor de pgina en el diseo de
la publicacin.
Descriptor de pgina
Es el elemento que determina los lmites de la mancha,
columnas, modulaje publicitario y guas de montaje de la
pgina en relacin con su dimensin.
Dimensiones
Las dimensiones determinan el tamao de las pginas de la
publicacin impresa, y sirven como referencia para organizar
espacialmente la distribucin de sus contenidos y, por
tanto, de la publicidad que contiene. Son acotadas por los
descriptores de pgina, que determinan los valores de los
mrgenes, el modulaje, etc. Descriptor de pgina
Estructura organizativa dependiente de la publicacin. Son
imprescindibles para la colocacin de la publicidad en los
planillos.
Interlineado
Distancia entre las lneas de un prrafo. Las caractersticas del
interlineado pueden definirse como un atributo ms de la
hoja de estilo de prrafo.
iPad
Dispositivo electrnico tipo Tablet PC desarrollado por Apple
Inc. Posee una pantalla tctil desde la que se pueden leer
libros electrnicos, peridicos; navegar por la web, correo
electrnico; adems de permitir el acceso a otras actividades
de entretenimiento como msica, pelculas y videojuegos.
Levantado
Estado de un anuncio que ha sido retirado de la
publicacin.
LSO
EPS
Acrnimo en ingls de Encapsulated PostScript. Se trata de un
formato de archivo para documentos que estn preparados
para ser impresos.
Espacio fijo
Espacio de una publicacin destinado a su ocupacin
exclusivamente con publicidad, y no otro tipo de contenido.
Estados
Los estados proporcionan informacin sobre las
circunstancias de un elemento (grado de elaboracin en
que se encuentra, tipo de elemento...). El estado se refleja
mediante una serie de colores aplicados a las cajas y visibles
desde la visualizacin por estados.
Filtros
Las opciones de filtrado que ofrece Ciclon Plan Manager
permiten acotar mediante una serie de criterios la
informacin que se muestra en el navegador facilitando la
localizacin de los elementos y adaptando la presentacin
de stos a las necesidades especficas del usuario.
Liberar
Edicin
MANUAL DE USUARIO
Guas
Criterio de imposicin
258
Fuente
6.5.1
Marco
El marco define las caractersticas de diseo de los contornos
de una caja de texto o de imagen: estilo, grosor, color,
opacidad, etc.
Glosario
MLN
Formato de archivo nativo de las aplicaciones pertenecientes
a la plataforma Milenium Cross Media.
Milenium Designer
Perfil de usuario
Navegador de publicaciones
Permisos de usuario
Nivel de acceso
Plancha
Planillo
QuarkXPress
Herramienta de maquetacin de Quark Inc. Ciclon Plan
Manager puede enviar los planillos con la publicidad
colocada a sistemas de produccin tipo QuarkXPress. Desde
esta aplicacin ser posible incorporar y maquetar los
contenidos editoriales.
ODBC
Acrnimo ingls de Open DataBase Connectivity
(conectividad abierta de bases de datos). Mtodo estndar
para compartir datos entre bases de datos y programas. Los
controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta
estructurado) para obtener acceso a datos externos. Ciclon
Plan Manager puede establecer conexin con la base de
datos a travs de una conexin ODBC estndar y tambin
va LSO. LSO
Orden de contratacin
En Ad-on-line, es el pedido o solicitud de la insercin de uno
o varios anuncios por parte de un cliente.
Plantillas
Las plantillas sirven como modelos para agilizar la generacin
de planillos. En ellas se distribuyen las pginas de cada
seccin, se establecen diversos criterios de montaje y
colocacin de la publicidad e incluso incorporan elementos
de diseo en el planillo.
Producto
Formato que oferta un medio de comunicacin para
vender espacios publicitarios. Ciclon Plan Manager permite
establecer prioridades a los distintos productos para la
colocacin de la publicidad.
Publicacin
Particin y justificacin
Recargo
Original de publicidad
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
259
Glosario
Recursos
Elementos publicitarios cuya publicacin no genera un
beneficio econmico directo y que sirven para cubrir
espacios. Normalmente, se trata de anuncios de entidades
no lucrativas o del propio medio de comunicacin.
Sangre
Espacio situado fuera de la mancha propia de la publicacin,
en los mrgenes, hasta el que puede extenderse,
excepcionalmente, la impresin de algn elemento.
Sangra
Desplazamiento del inicio de una o ms lneas con respecto
al de las dems lneas de un bloque de texto. Al establecer
una sangra inicial de prrafo, por ejemplo, la primera o
primeras lneas de cada prrafo comienza ms adentro que
las dems.
Ventana de edicin
Ventana en la que se muestra un elemento al visualizarlo
o editarlo. En el ttulo de la ventana aparece el nombre
del elemento editado (planillo, pgina, etc.). Dentro de la
ventana puede verse la representacin grfica de la pgina.
Debajo aparecer tambin una etiqueta donde figurarn
datos del elemento tales como la edicin a la que pertenece,
la configuracin de colores, etc.
Versalitas
Tipografa de letras maysculas que tienen un tamao similar
al de las letras minsculas, con proporciones ligeramente
distintas.
Seccin tipo
Vista de anuncios
Sector comercial
Elemento del sistema de contratacin que permite clasificar
la actividad econmica de los anunciantes. De este modo
Ciclon Plan Manager permite dar una prioridad en la
colocacin de los anuncios a un sector comercial frente a
otros.
Subplanillo
Planillo destinado a formar parte de otra publicacin.
El subplanillo queda inserto dentro del planillo bien
manteniendo el orden de numeracin correspondiente a
la publicacin completa o una numeracin independiente
respecto de la del resto de la publicacin.
Tabulacin
Posicin fija a las que se desplaza el cursor al pulsar la tecla
de tabulacin Tab . Las tabulaciones se definen por su
posicin, tipo de alineacin y caracteres de relleno entre las
mismas.
260
Tipo de publicacin
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
XML
Acrnimo ingls para eXtensible Markup Language (lenguaje
de marcas extensible). Estndar para el intercambio de
informacin estructurada entre diferentes plataformas. La
exportacin e importacin de datos en Ciclon Plan Manager
puede realizarse a travs de archivos XML.
ndice de trminos
A
Abrir sesin 19
mediante LSO 19
mediante ODBC 19
Catlogo
asociar elementos en las plantillas
130
barra de catlogo 125
buscar elementos 126
colecciones de elementos 126
despegar elementos 129
incorporar elementos 127
visualizar elementos 128
Centros de impresin 57
crear 57
Colecciones
de colores 227
de elementos de catlogo 126
de hojas de estilo 247
de recursos 72
Comandos de teclado 187
administracin
Alarmas 219
crear 220
Atributos de carcter
color 233
cuerpo 233
desplazamiento de la lnea base
234
escala 233
espaciado 234
idioma 234
intensidad del color 234
subfamilia 234
Atributos de prrafo
ajustar a la cuadrcula base 238
alineacin 237
capitular 238
espacio delante/detrs 237
estilos anidados 242
filetes 238
interlineado 236
numeracin y vietas 244
prrafo no partible 238
particin 238
sangra 236
tabulaciones 241
unir con el siguiente prrafo 238
B
Barra de anuncios pendientes
actualizar anuncios 115
aadir anuncios 116
recolocar anuncios pendientes
115
recursos 116
Barra de leyenda 101102
Barra de Mensajes
consultar mensajes 32
crear listas de distribucin 34
Barra de planillos 133
Criterios de imposicin 58
cambiar criterios 142
asignar 143
desasignar 144
D
Datos de publicidad
cierres y marcos de publicidad 70
conexiones 60
criterios de colocacin 66
criterios de color 65
criterios de maquetacin 61
copiar 61
crear 62
recursos 71
tipos de anuncios 73
Dimensiones 204
crear 204
unidades de medida 205206
Diseo de publicaciones.
VaseCondiciones de diseo
E
Ediciones tipo 53
crear 53
gestionar 54
F
Fuentes del sistema 213
actualizar 215
aadir 214
borrar 215
descargar 216
exportar 215
H
Historial de operaciones 162
configurar 162
I
Informes 192
iPad
configuracin de plantillas 167
editar planillos 168
MANUAL DE USUARIO
6.5.1
261
ndice de trminos
copiar 138
desasignar 136
intercambiar 140
mover 140
propiedades 134135
tintas 141
unir 151
M
Mensajes 30
configurar opciones 32
consultar 32
enviar 31
listas de distribucin 34
visualizacin
plan de paginacin 104
vista de anuncios 100
Plantillas
configurar
criterios de imposicin 87
ediciones 87
pginas 81
secciones 85
subplanillos 89
Navegador de Publicaciones
redimensionar 25
vistas
filtrar 29
por artculos 28
por centros impresores 29
por ediciones 28
por planillos 28
por secciones 27
crear 78
grabar 90
vistas 80
Preferencias 182
columnas de informacin 184
datos de los anuncios 185
herramientas 186
navegador 186
visualizador 182
P
Particin y justificacin 210
configurar 210
Plan de paginacin 104, 146
vista por criterios de imposicin
106
Planillos 55
correlacin de ediciones y
secciones 56
crear 55
editar 132
Publicacin
crear 92
parmetros de generacin 92
propiedades 95
Publicidad
anuncios
aplicar cierres 121
despegar 120
estados 112
fijar 122
inspeccin de anuncios 110
mover 120130
tintas 112
iPad
editar 168
generar 168
pginas
aadir 137
asignar 135
bifurcar 147
borrar 138
262
MANUAL DE USUARIO
montaje 110
R
Recursos
colecciones 72
crear 72
situar en el planillo 117
6.5.1
S
Secciones tipo 50
crear 50
datos generales 50
pginas 51
publicidad 52
Sistema de produccin
comunicacin 200
enviar 172
tipos de salida
EPS 173
Hermes 174
Milenium 172173
QuarkXPress 173174
T
Tipos de publicacin 207, 38
crear 207
importar y exportar 209
Tipos de salida
EPS 173
Hermes 174
Milenium 172173
QuarkXPress 173174
V
Vista de anuncios 100
por contenidos 101
por estados 101
por tipo de anuncios 101