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BASES DE LICITACIN

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE ASEO PARA LAS


DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS DE SANTIAGO Y LA
SERENA DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE
2014 2016

Agosto 2014

Bases de licitacin servicios integrales de aseo 2014-2016

ndice
Detalle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
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23.
24.
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27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.

Objeto de la concesin
Normas e instrumentos que regirn la contratacin
Difusin de la Licitacin
Gastos de la licitacin
Participantes
Inhabilidades
Cronograma de la licitacin
Visitas a terreno
Consultas, respuestas y aclaraciones
Enmienda a las bases de licitacin
Garantas
Forma y plazo de presentacin de las propuestas
Contenido de las ofertas
Apertura de las Ofertas
Solicitud de Aclaraciones
Evaluacin de Ofertas
Resolucin y adjudicacin de la licitacin
Contrato
Vigencia del Contrato
Subcontratacin
Precio y pago de los servicios
Reajustes
Controles y evaluaciones
Sanciones y multas
Perjuicios
Seguros
Responsabilidad por el estudio de los antecedentes
Cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones legales
Confidencialidad
Legislacin y arbitraje
Identificacin de recintos para el servicio solicitado
Condiciones del servicio
Frecuencia y tareas mnimas a realizar
Programa prestacin de servicio
Personal
Presentacin y equipamiento del personal
Elementos de seguridad
Anexos

Pg.
2
2
2
2
2
3
3
4
4
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5
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11
11
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13
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

BASES ADMINISTRATIVAS

1.- Objeto de la concesin


La Universidad Central de Chile desea contratar, en los trminos y condiciones establecidas
en las presentes bases de licitacin, el servicio integral de aseo diario para las dependencias
de sus Campus de Santiago y La Serena, adems de servicios adicionales, para el perodo
comprendido entre el 15 de septiembre de 2014 y el 14 de septiembre de 2016.
El servicio a contratar se entiende de primera calidad, en cuanto al personal asignado,
materiales y equipos a utilizar.
2.- Normas e instrumentos que regirn la contratacin
Para efectos legales, se entender que forman parte integrante del contrato que dar lugar
la presente licitacin, las bases establecidas en este documento, las consultas, respuestas y
aclaraciones generadas durante el proceso, adems de toda la normativa legal vigente
relacionada con la materia que a continuacin se detalla y cualquiera otra que las
complemente.
Estas bases son obligatorias para quienes participen de la licitacin, entendindose
conocidas y aceptadas por el proponente con la presentacin de la oferta.
3.- Difusin de la Licitacin
Mediante invitacin por escrito a empresas del rubro.
4.- Gastos de la licitacin
Las presentes bases y los dems documentos de la licitacin sern gratuitos y se
encontrarn a disposicin de los interesados en la pgina www.ucentral.cl/web/licitaciones.
Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes para la
preparacin y presentacin de sus propuestas, sern de su exclusiva cuenta y cargo.
5.- Participantes
Podrn participar en este proceso todas las personas jurdicas nacionales con experiencia
demostrable en la prestacin de servicios de aseo, con excepcin de aquellas que incurran
en las inhabilidades detalladas en el punto 4 de las presentes bases.
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6.- Inhabilidades
Los proponentes no podrn estar afectos a ninguna de las inhabilidades que a continuacin
se detallan:

Haber sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos


fundamentales del trabajador. La inhabilidad durar 2 aos a contar desde que el
respectivo pronunciamiento se encuentre ejecutoriado.

Haber sido declarado en quiebra por resolucin judicial ejecutoriada. Tratndose del
deudor declarado en quiebra, la inhabilidad durar mientras se encuentre configurada
la causal o, en ltimo trmino, hasta un plazo de 2 aos desde que la resolucin que lo
declara se encuentre ejecutoriada, salvo que se haya determinado la existencia de
delitos relacionados con la quiebra a que se refieren los artculos 218 y siguientes del
Libro IV del Cdigo de Comercio, en cuyo caso el plazo ser de 5 aos.

Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con


sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos ltimos aos.

Tener conflicto de intereses con la Universidad Central de Chile, entendindose por


esto cualquier situacin que pueda revelar falta de independencia o probidad en
cualquiera de las etapas de este proceso de licitacin. Es decir:
o

Personas naturales o jurdicas que tengan entre sus socios o dueos vnculos de
parentesco con funcionarios o directivos de la universidad o de sus empresas
relacionadas, o con quienes tomen decisiones en su representacin, o la calidad
de cnyuge, hijo, adoptado o parientes hasta tercer grado de consanguineidad o
segundo de afinidad inclusive con funcionarios del mismo.

Sociedades (de personas, annimas o en comanditas) en que los funcionarios o


directivos de la universidad o de sus empresas relacionadas, o quienes tomen
decisiones en su representacin, o las personas unidas a ellos por vnculos
descritos en el punto precedente tengan participacin.

7.- Cronograma de la licitacin


El proceso de licitacin contemplado en las presentes bases, se ajustar al siguiente
cronograma:
Actividades

Fechas (Plazos mximos)

Difusin licitacin

Lunes 04.08.14

Visita a terreno Santiago (10:00 hrs.)

Jueves 07.08.14

Visita a terreno La Serena (13:00 hrs.)

Viernes 08.08.14

Recepcin de consultas

Martes 12.08.14

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Respuestas a consultas y aclaraciones

Viernes 15.08.14

Presentacin de ofertas (hasta las 18 hrs.)

Martes 02.09.14

Resolucin de la licitacin

Viernes 05.09.14

Comunicacin de la adjudicacin

Viernes 05.09.14

Inicio de los servicios

Lunes 15.09.14

De presentarse alguna modificacin durante el proceso, se comunicar va pgina web y


segn corresponda, directamente a las empresas participantes mediante correo electrnico.
8.- Visitas a terreno
Con el objeto que los oferentes puedan conocer e inspeccionar las distintas instalaciones
donde se debe realizar la prestacin de los servicios requeridos, y puedan dimensionar la
dotacin y maquinaria requerida para estos efectos, se han programado visitas de
reconocimiento para Santiago y La Serena, las que se iniciarn a la hora y fecha establecida
en cronograma de licitacin.
Sede Santiago: Se inicia en Toesca 1783 primer piso, comuna de Santiago, para
continuar por los distintos Campus universitarios.
Sede La Serena: Avenida Francisco de Aguirre 0405, primer piso, La Serena.
Cabe sealar que las visitas a terreno son de carcter obligatoria, motivo por el cual los
participantes debern firmar acta.
No se aceptarn propuestas de las empresas que no se encuentren registradas en las actas
respectivas.
9.- Consultas, respuestas y aclaraciones
Toda consulta y aclaracin durante el proceso de licitacin se realizar a travs del correo
licitaciones@ucentral.cl en las fechas sealadas en el cronograma, indicando en Asunto:
Consultas y Aclaraciones Servicio de Aseo.
Las respuestas a las consultas formuladas, se respondern en los plazos informados y se
harn extensivas a todos los oferentes. No se respondern consultas planteadas fuera del
plazo establecido o realizadas a travs de otra va que no sea la ya establecida.
10.- Enmienda a las bases de licitacin
La Universidad podr modificar las presentes bases, hasta antes del cierre de recepcin de
ofertas. Para todos los efectos, las enmiendas pasarn a formar parte de las bases sealadas
y sern publicadas en la pgina web www.ucentral.cl/web/licitaciones.
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11.- Garantas
11.1.- Garanta de seriedad de la oferta
Los proponentes deben garantizar la seriedad de la oferta a travs de uno de los
siguientes documentos ajustndose a las caractersticas definidas:

Boleta Bancaria de Garanta


o

Pagadera a la vista

Emitida a favor de la Universidad Central de Chile por $ 1.500.000 (un


milln quinientos mil pesos).

Debe ser tomada por la empresa.

Vigencia mnima de 60 (sesenta) das corridos, contados desde la fecha de


presentacin de la oferta.

Glosa de la garanta debe contener la frase para garantizar la seriedad de


la oferta.

Nombre del tomador.

Vale Vista Bancario


o

Emitido por una empresa bancaria establecida en el pas.

Deber constituirse mediante el endoso en garanta del instrumento,


efectuado por un apoderado de la Empresa.

Por la suma de $ 1.500.000 (un milln quinientos mil pesos).

Deber entregarse sin fecha de vencimiento.

Pliza de Seguro de Garanta


o

Emitida por una compaa de seguros establecida en Chile.

Con clusula de ejecucin inmediata, cuyo beneficiario sea la Universidad


Central de Chile.

Monto asegurado de $ 1.500.000 (un milln quinientos mil pesos).

11.1.1. Cobro de la garanta de seriedad de la oferta:


La garanta de seriedad de la oferta se har efectiva en los siguientes casos:

Si se demuestra que el oferente ha falseado la informacin presentada.

Si el oferente se desiste de su oferta con fecha posterior a la entrega de los


antecedentes o no suscribe el contrato de resultar adjudicado.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Si el oferente adjudicado no entrega la garanta de fiel cumplimiento del


contrato al momento de la suscripcin de ste.

11.1.2.- Devolucin de la garanta de seriedad de la oferta:


A los oferentes no adjudicados se les devolver la garanta en un plazo de 5 das
hbiles a contar de la notificacin de la resolucin, en dependencias de la Direccin
de Administracin y Servicios, Toesca 1783 - tercer piso, comuna de Santiago.
En caso que la licitacin se declare desierta, se aplicar lo dispuesto en el prrafo
precedente.
Al oferente adjudicado se le devolver la garanta, una vez suscrito el contrato y
contra presentacin de la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
La Universidad no se har responsable por la tenencia de los documentos con
posterioridad al plazo establecido.
11.2.- Garanta de fiel cumplimiento del contrato
El oferente adjudicado deber presentar la garanta de fiel cumplimiento del
contrato al momento de la suscripcin de ste, la cual debe ser tomada en los
siguientes trminos:

Boleta Bancaria de Garanta


o

Pagadera a la vista a nombre de la Universidad Central de Chile

Monto equivalente al 10% del valor total anual bruto de los Servicios.

Vigencia igual al plazo del contrato ms 90 das para su vencimiento.

Glosa de la garanta debe sealar que se extiende para Garantizar a la


Universidad Central el fiel cumplimiento del contrato servicio de aseo.

Vale Vista Bancario


o

Emitido por una empresa bancaria establecida en el pas.

Deber constituirse mediante el endoso en garanta del instrumento,


efectuado por un apoderado de la Empresa.

Monto equivalente al 10% del valor total anual bruto de los Servicios.

Deber entregarse sin fecha de vencimiento.

Pliza de Seguro de Garanta


o

Emitida por una compaa de seguros establecida en Chile.

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Con clusula de ejecucin inmediata, cuyo beneficiario sea la Universidad


Central de Chile.

Monto equivalente al 10% del valor total anual bruto de los Servicios.

En el caso que la duracin del contrato se extienda, la garanta deber renovarse por
otra de iguales caractersticas y con una vigencia igual al plazo de la extensin del
contrato ms 90 das para su vencimiento.
11.2.1.- Cobro de la garanta de fiel cumplimiento del contrato
La garanta de fiel cumplimiento del contrato se har efectiva en las siguientes
situaciones:

Por incumplimiento del adjudicatario a las condiciones establecidas en el


contrato suscrito.

Para pagar remuneraciones o imposiciones adeudadas a los trabajadores y/o


instituciones previsionales.

Para responder a todo compromiso atribuido al contrato suscrito.

La universidad se guarda el derecho a solicitar pago de indemnizaciones por


perjuicios que le correspondan por el incumplimiento de aquella parte que excedan
las garantas.
11.2.2.- Devolucin de la garanta de fiel cumplimiento del contrato
La mencionada garanta ser restituida una vez terminado el plazo del contrato y de
sus eventuales prrrogas, si las hubiere, y recepcionado conforme los servicios
prestados, adems, de las obligaciones laborales y de seguridad social del personal
asignado a cumplir con el servicio contratado.
La devolucin se realizar en un plazo de 30 das a contar de la fecha establecida en
el prrafo precedente, en dependencias de la Direccin de Administracin y
Servicios, Toesca 1783 - tercer piso, comuna de Santiago. Transcurrido ese periodo,
la Universidad no se har responsable por la tenencia del documento.
12.- Forma y plazo de presentacin de las propuestas
La propuesta estar conformada por los Antecedentes Administrativos, Garanta de
Seriedad de la Oferta, Oferta Tcnica y Oferta Econmica. Deben presentarse en la Oficinas
de Partes de la Universidad, ubicada en calle Toesca N 1783 - primer piso, comuna de
Santiago, hasta las 18:00 hrs. del plazo establecido para el cierre de recepcin de ofertas en
el cronograma de la licitacin.
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No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la hora y da sealado o por un


conducto distinto al establecido en las presentes bases. Sin embargo, en el caso que se
observe la falta de algn antecedente, la Universidad podr requerirlo.
13.- Contenido de las ofertas
Los oferentes debern presentar sus propuestas en tres sobres cerrados, de acuerdo a la
siguiente presentacin:
Sobre N 1

Sobre N 2

Sobre N 3

Cartula:

Cartula:

Cartula:

Documentos Varios
Licitacin Servicio de Aseo

Oferta Tcnica
Licitacin Servicio de Aseo

Oferta Econmica
Licitacin Servicio de Aseo

Universidad Central de Chile


Direccin de Administracin y
Servicios

Universidad Central de Chile


Direccin de Administracin y
Servicios

Universidad Central de Chile


Direccin de Administracin y
Servicios

Remitente:

Remitente:

Remitente:

Nombre empresa

Nombre empresa

Nombre empresa

Direccin

Direccin

Direccin

Para que las ofertas sean evaluadas, se requiere que cada contenga la totalidad de los
antecedentes requeridos.
Es de importancia precisar que la documentacin solicitada debe presentarse de acuerdo al
orden establecido en las presentes bases, se requiere adems que dicha documentacin se
presente foliada y anillada.
Las ofertas debern contener los antecedentes que se detallan a continuacin, y ajustarse a
los requisitos y formatos definidos. No obstante, la Universidad se reserva el derecho a
validar la informacin y certificados proporcionados por el oferente.
Sobre N 1: Documentos Varios
Este sobre debe contener la garanta de seriedad de la oferta adems de los siguientes
antecedentes:
a)

Identificacin oferente
De acuerdo a formato presentado en Anexo N 1.

b)

Declaracin Jurada Simple


De acuerdo al formato establecido en Anexo N 2.

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c)

Antecedentes Financieros
Estados financieros clasificados aos 2013 (Balance General Clasificado y Estado
de Resultados), autorizados por el contador general y representante legal de la
empresa.
Certificado bancario, en original, en que se acredite Estado de Situacin de la
empresa proponente, de no ms de 30 das de antigedad a la fecha de
presentacin.
Certificado de antecedentes comerciales de la Cmara de Comercio de Santiago o
DICOM, en original, de no ms de 30 das de antigedad a la fecha de
presentacin.

d)

Antecedentes legales
Fotocopia RUT de la empresa.
Fotocopia de escritura de constitucin de sociedad y sus modificaciones
posteriores si las hubiere.
Protocolizado de extracto inscrito en el Registro de Comercio del Conservador de
Bienes Races y publicado en el Diario Oficial, as como respecto de las
modificaciones si las hubiere.
En caso de ser una Sociedad Annima Cerrada, o limitada regida por directorio:
reducciones a escritura pblica de Constitucin del Primer Directorio y
posteriores modificaciones.
Escritura de designacin de apoderado en caso que sea distinto al representante
legal y conste en escritura pblica.
Copia de inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio del Conservador
de Bienes Races, con anotaciones marginales y vigencia de la sociedad, de una
antigedad no superior a 30 das contados desde la presentacin de las ofertas.
Certificado de vigencia de poder del representante legal emitido por el
Conservador de Bienes Races respectivo, de una antigedad no superior a 30
das.

e)

Otros antecedentes
Certificado de deuda emitido por la Tesorera General de la Repblica, con
antigedad no superior a 30 das desde la fecha de presentacin de la oferta.
Boletn comercial y previsional emitido por la Direccin del Trabajo, con
antigedad no superior a 30 das desde la fecha de presentacin de la oferta.

La Universidad podr solicitar a la empresa adjudicada informacin adicional que considere


necesaria para la formalizacin del contrato respectivo
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Sobre N 2: Oferta Tcnica


Est sobre debe contener los siguientes antecedentes:
a)

Cartera de clientes
De acuerdo a formato presentado en Anexo N 3.
El oferente deber incluir certificado que acredite en servicios de aseo dentro de los
ltimos dos aos, indicando antecedentes del cliente y labores realizadas, entre otros.
Podr incluir en su cartera de clientes a aquellas empresas con las cuales ha
terminado la relacin contractual por cumplimiento del plazo establecido o por
acuerdo entre las partes, dentro de los anteriores 12 meses a la presentacin de la
oferta.

b)

Programa de trabajo
Los oferentes debern elaborar programas de trabajo como enfrentarn las distintas
actividades requeridas y descritas en las presentes bases.
Dichos programas deben contemplar a lo menos los siguientes antecedentes:
Carta Gantt: Presentando los servicios a realizar y su periodicidad. Anexo N 4.
Maquinaria y equipo: De acuerdo a formulario presentado en anexo N 5,
indicando cantidad y caractersticas.
Materiales de limpieza e insumos: De acuerdo a formulario presentado en anexo
N 6, indicando descripcin, uso y cantidades a utilizar, adems de la ficha tcnica
de stos.
Dotacin de personal y jornada laboral: De acuerdo a formulario presentado en
anexos N 7.1 y 7.2.

c)

Condiciones de remuneraciones y otras asignaciones


De acuerdo a formato presentado en Anexo N 8.
El oferente deber indicar el monto de las remuneraciones liquidas que le pagar a los
trabajadores que se desempearan en el servicio a contratar.
Se tomar en consideracin que el mejoramiento de las condiciones econmicas
iniciales del contrato para la empresa, producto de reajustes u otras circunstancias,
signifique una mejora para su personal, de manera tal que el proponente deber
sealar su compromiso en este sentido, de manera clara en la propuesta entregada.

Sobre N 3: Oferta Econmica


Este sobre debe contener el precio del servicio mensual fijo por recinto, adems de los
servicios anexos determinados en las presentes bases, expresados en pesos, ajustndose a
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la presentacin establecida en Anexos N 9.1 y 9.2, considerando toda suma o gasto que sea
necesario pagar asociado al contrato.
El valor de los servicios anexos ser el correspondiente a un evento, independiente de la
periodicidad de stos.
Los proponentes deben cotizar todos los recintos y servicios requeridos, sin embargo la
Universidad podr adjudicar en forma parcial o total las ofertas de los servicios de aseo.
14.- Apertura de las Ofertas
La apertura de los sobres con las propuestas se realizar con la presencia de un abogado de
la Fiscala de la Universidad en calidad de Ministro de F, del Director de Finanzas o quien lo
represente, del Director de Administracin y Servicios, y de la Administradora de Contratos.
Para estos efectos se levantar un acta donde se dejarn establecidos, entre otros:
identificacin del oferente, antecedentes entregados, omisiones y/o constatacin de
errores. El acta ser suscrita por los integrantes sealados precedentemente.
15.- Solicitud de Aclaraciones
Mediante correo electrnico al contacto establecido, la Universidad podr solicitar mayores
antecedentes o aclaraciones de las ofertas presentadas.
16.- Evaluacin de Ofertas
Las ofertas sern evaluadas por una comisin integrada por el Director de Administracin y
Servicios, Administrador General, Administrador Campus Gonzalo Hernndez, y
Administradora de Contratos, de acuerdo a los siguientes criterios:

Criterio
Tcnico
Econmico

Puntaje mximo
32
68

16.1.- Criterio Tcnico


La evaluacin tcnica tendr una ponderacin mxima de 32 puntos.
Las ofertas sern evaluadas de acuerdo a los antecedentes que a continuacin se definen:

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16.1.1.- Cartera de clientes (5 ptos.)


Criterio

Puntaje
5
4
3
2
1

Ms de 9
7a8
5a6
3a4
2 o menos

Cantidad de contratos de prestacin de servicios de aseo


(informados en anexo N3) durante los ltimos 24 meses.

16.1.2.- Programa de prestacin de servicio (21 ptos.)


Criterio
Carta Gantt
Maquinaria y equipo
Materiales de limpieza e insumos
Dotacin de personal y jornada laboral

Puntaje
6
5
5
5

16.1.3.- Condiciones de remuneraciones (6 ptos.)


Supervisores

Auxiliares

Criterio
Sueldo lquido ofertado
Sueldo lquido mayor ofertado
Sueldo lquido ofertado
Sueldo lquido mayor ofertado

Puntaje mximo
X3

X3

16.2.- Criterio Econmico


La evaluacin econmica tendr un puntaje mximo de 65 puntos.
Para asignar este puntaje se aplicar los siguientes factores:
16.2.1. Precio de los servicios mensuales (35 ptos.)
Santiago (30 ptos.)
Puntaje oferta
econmica

Precio mnimo
Precio evaluado

X5

Dnde
Precio mnimo: precio oferta menor costo
Precio evaluado: Precio de la oferta en anlisis

Para el clculo de este factor se considerar el precio ofertado por cada recinto.
La Serena (5 ptos.)
Puntaje oferta
econmica

Precio mnimo
Precio evaluado

X5

Dnde
Precio mnimo: precio oferta menor costo
Precio evaluado: Precio de la oferta en anlisis

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Para el clculo de este factor se considerar el precio ofertado por cada recinto.
16.2.2. Precio de los servicios anexos (33 ptos.)
Santiago (18 ptos.)
Puntaje oferta
econmica

Precio mnimo
Precio evaluado

X3

Dnde
Precio mnimo: precio oferta menor costo
Precio evaluado: Precio de la oferta en anlisis

Para el clculo de este factor se considerar el precio ofertado por cada servicio
anexo (6).
La Serena (15 ptos.)
Puntaje oferta
econmica

Precio mnimo
Precio evaluado

X 3

Dnde
Precio mnimo: precio oferta menor costo
Precio evaluado: Precio de la oferta en anlisis

Para el clculo de este factor se considerar el precio ofertado por cada servicio
anexo (5).
17.- Resolucin y adjudicacin de la licitacin
Analizadas las ofertas recibidas, la comisin evaluadora adjudicar los servicios en la fecha
establecida en el cronograma de la licitacin, a la propuesta con mayor puntaje o en su
defecto aquella que estime ms convenientes a los intereses de la Universidad.
Sin perjuicio de lo anterior, ante el desistimiento de la oferta por parte del adjudicatario
mejor evaluado o su negativa a suscribir el contrato, la Universidad podr, si as lo considera
pertinente, adjudicar la propuesta al oferente que siga el orden de precedencia.
La resolucin de la licitacin ser comunicada va correo electrnico a cada uno de los
oferentes, en la fecha establecida para estos efectos.
18.- Contrato
Notificada la adjudicacin, la Universidad proceder a redactar el contrato en conformidad
a las bases establecidas en este documento y sus anexos; las consultas, respuestas y
aclaraciones generadas durante el proceso; la oferta del adjudicatario y a las disposiciones
pertinentes de la legislacin vigente.
Ofrecido a la firma del adjudicatario, ste dispondr de cinco das hbiles para suscribir el
contrato y sus anexos en las oficinas de la Universidad ubicadas en Toesca 1783 - tercer
piso, comuna de Santiago.
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El contrato ser el establecido por la Universidad, el cual no podr ser modificado, salvo en
aquellos aspectos que tengan directa relacin con la oferta presentada.
El adjudicado deber entregar al momento de suscribir el contrato, la garanta
correspondiente al fiel cumplimiento, de acuerdo a lo sealado en el punto 11.2.
La adjudicacin se dejar sin efecto en el caso que la empresa adjudicada no suscriba el
contrato en los plazos establecidos, o no entregue la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. De producirse esta situacin, el nuevo adjudicatario ser quien le siga en orden de
preferencia.
19.- Vigencia del Contrato
En contrato tendr una vigencia de dos aos a contar de la fecha de inicio efectivo de los
servicios, comenzando a regir el 15 de septiembre del ao 2014 y terminando el da 15 de
septiembre del ao 2016. Al trmino de este perodo, el contrato se renovar
automticamente por otro perodo de igual duracin, a menos que una de las partes
comunique a la otra su intencin de no renovar, aviso que se debe enviar por escrito, con a
lo menos 60 das de anticipacin a la fecha de trmino de su vigencia inicial, o de su
prrroga, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquiera de las partes podr poner trmino a este contrato
transcurrido el primer ao de vigencia, en cualquier momento y sin expresin de causa,
mediante el envo de una carta certificada dirigida al domicilio legal de la otra parte con al
menos 60 das de anticipacin, o de una comunicacin escrita con constancia de recepcin
dentro del mismo plazo. Este plazo no regir en los casos contemplados en este contrato y
que signifiquen el trmino inmediato por incumplimiento de las obligaciones asumidas por
el Contratista.
Se deja constancia que el mes de febrero en que existe Receso Universitario por
vacaciones de verano las instalaciones permanecen cerradas, disminuyendo los servicios
de aseo diarios.
20.- Subcontratacin
La empresa adjudicada podr subcontratar los servicios anexos siempre que hayan sido
informados en la propuesta tcnica y cuenten con la aceptacin de la universidad.
La subcontratacin no exime a la empresa adjudicada de ninguna obligacin del contrato
suscrito.
La subcontratacin no crear relacin alguna entre los subcontratistas y sus trabajadores y
la Universidad.

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21.- Precio y pago de los servicios


El precio de los servicios mensuales fijos y anexos, sern los indicados por el adjudicatario
en su oferta econmica (Anexo N 9).
El pago se realizar en forma mensual vencida, en un plazo mximo de 30 das corridos
desde la aceptacin de la factura, en las siguientes modalidades:

Con Vale Vista, el cual deber ser retirado de una institucin bancaria en convenio con
la Universidad para el pago de sus proveedores.

Cheque cruzado y nominativo a nombre de la Empresa, el cual debe ser retirado en


Toesca 1783 - primer piso, Santiago.

Para efectos de pago, la Empresa deber presentar en las fechas establecidas por la
universidad, factura a cobro indicando recinto y perodo de facturacin.
Ser obligacin de la Empresa presentar junto a la factura los antecedentes que se detallan
a continuacin, no obstante la Universidad se reserva el derecho a solicitar mayor
informacin.

Listado de trabajadores (primer mes).

Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (mensual).

Liquidaciones de sueldo firmadas por los trabajadores (mensual).

Libro auxiliar de remuneraciones (mensual).

Contratos legalizados (Primer mes y cuando corresponda).

Finiquitos (Cuando corresponda).

La universidad no concretar el pago de la factura, en el caso que el adjudicatario no


acredite oportunamente el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social del
personal asignado a cumplir con el servicio requerido.
Para el pago de servicios anexos, la Empresa deber enviar, factura distinta a los servicios
mensuales fijos, con el detalle de las labores realizadas en el mes en cobro.
En el caso de servicios subcontratados la empresa deber presentar a la universidad los
mismos antecedentes solicitados a sta para fines de pago.
En el caso de no existir reparos que formular al respecto, se proceder a visar la factura
correspondiente y remitirla para su cancelacin. En tanto, las objeciones a cualquier cobro
formulado por la Empresa se comunicarn por escrito dentro de los ocho das siguientes a la
recepcin de la factura impugnada. Para estos efectos el plazo de pago contar desde la
fecha de reingreso, siempre y cuando las observaciones se encuentren corregidas.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

22.- Reajustes
Durante la vigencia de este contrato, el valor del servicio se reajustar cada doce meses en
un porcentaje igual a la variacin positiva que experimente el ndice de Precios al
Consumidor (IPC) durante el ao inmediatamente anterior.
23.- Controles y evaluaciones
La Universidad realizar los controles que considere necesarios a los recintos licitados, con
el objeto de constatar la calidad de los servicios contratados.
Para estos efectos evaluar los servicios de aseo de acuerdo a los siguientes criterios:

Cumplimiento de las fechas establecidas en el programa de trabajo.

Cumplimiento de asistencia de la dotacin comprometida.

Cumplimiento de las actividades diarias, verificado mediante un check list.

Otras que la universidad establezca.

24.- Sanciones y multas


La constatacin de incumplimiento y debilidad que experimente el servicio durante la
vigencia del contrato, facultar a la Universidad para sancionar con la aplicacin de las
siguientes multas, las cuales sern notificadas por escrito y personalmente por el Director
de Administracin y Servicios o por quien designe para tales propsitos.

Motivo de la multa

Monto (UF)

Observaciones

Personal sin uniforme o elementos de proteccin

1 UF

Por N de personas sin uniforme


o elementos de proteccin

Falta de equipo o maquinaria

1 UF

Por equipo o maquinaria faltante

Ausencia de personal sin justificacin

1 UF

Por N de personas ausentes,


adems del correspondiente
descuento por turno no cumplido

Por no realizar el aseo diario en forma oportuna

2 UF

Por actividad no cumplida

3 UF

Por actividad no cumplida

5
6

Incumplimiento de los servicios programados en


forma semanal, mensual, etc.
Infraccin de otras obligaciones de acuerdo a la
normativa vigente y contrato suscrito.

2 UF

Las multas cursadas sern facturadas por la Universidad, utilizndose el valor de la Unidad
de Fomento de la fecha de facturacin.
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Las multas debern ser pagadas en un plazo de 7 das a contar de la presentacin de la


notificacin correspondiente, la cual ser entregada al representante de la empresa en la
universidad.
El contratista tendr un plazo de 2 das para realizar los descargos, por escrito al Director de
Administracin y Servicios, quien resolver sin ulterior instancia.
En el entendido que la Universidad busca calidad en los servicios contratados, las reiteradas
multas aplicadas al contratista (ms de dos en un mes), darn derecho a la Universidad a
poner trmino al contrato de concesin en forma inmediata y sin lugar a pago alguno por
efecto de indemnizacin u otro a que diera lugar.
25.- Perjuicios
La Universidad no responder en manera alguna por los perjuicios que puedan producirse al
contratista con ocasin de robos, incendios, inundaciones, filtraciones, roturas de caeras
de agua o gas, ni por daos causados por desastres naturales, entre otros.
Quedan excluidos del prrafo precedente todos aquellos perjuicios ocasionados por
movilizaciones estudiantiles.
26.- Seguros
La Empresa se obligar a responder ante la Universidad de todo dao, perjuicio, deterioro,
lesiones, muertes y prdidas que afecten a la comunidad universitaria (alumnos,
funcionarios y acadmico), y a terceras personas, as como a sus bienes u obras, que se
produzcan motivo de la ejecucin del contrato.
Para estos efectos la empresa deber entregar al momento de suscripcin del contrato, un
seguro de responsabilidad civil, el cual se deber mantener vigente hasta la fecha de
trmino del mismo.
27.- Responsabilidad por el estudio de los antecedentes
La empresa ser responsable de todo error u omisin en el estudio de los antecedentes
presentados en las bases, informacin entregada en la visita a terreno, y aclaraciones y
respuestas a las consultas formuladas.
En relacin a errores en la propuesta tcnica y/o econmica, la empresa no se eximir de la
obligacin de prestar los servicios en los trminos y condiciones ofrecidos.
28.- Cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones legales
El adjudicatario ser responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y
disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. Al mismo tiempo ser el responsable
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

nico de todo detrimento y/o sancin que las leyes, reglamentos, ordenanzas y
disposiciones legales establezcan dado su incumplimiento.
29.- Confidencialidad
La empresa y las personas de que sta se valga para el cumplimiento de los servicios
contratados, se abstendrn de divulgar o transmitir, por cualquier medio, toda clase de
informacin, materia o asunto que adquieran en la prestacin de los servicios objeto de la
presente licitacin, y que tenga o pueda tener el carcter de confidencial para la
Universidad, an despus de terminado el contrato con la empresa adjudicada, por
cualquier causa, de manera indefinida, constituyendo la infraccin a lo sealado un
incumplimiento grave de las obligaciones.
30.- Legislacin y arbitraje
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes, respecto de la
aplicacin, interpretacin, duracin, validez o ejecucin de las presentes bases de licitacin,
ser sometido a Arbitraje conforme al Reglamento Procesal de Arbitraje vigente del Centro
de Arbitraje y Mediacin de Santiago. Las partes confieren poder especial e irrevocable a la
Cmara de Comercio de Santiago A.G., para que, a solicitud escrita de cualquiera de ellos,
designe al rbitro mixto de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y
Mediacin de Santiago. En contra de las resoluciones del rbitro mixto no proceder
recurso alguno, por lo que las partes renuncian expresamente a ellos. El rbitro queda
especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o
jurisdiccin.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

BASES TCNICAS

31.- Identificacin de recintos para el servicio solicitado


El servicio a contratar considera el aseo de los recintos universitarios que a continuacin se
detallan. Cabe mencionar que estos antecedentes son referenciales, motivo por el cual los
proponentes debern verificar en terreno las caractersticas particulares de las
dependencias universitarias licitadas.
Sede Santiago

Casa Central
Edificio de 6 pisos ms 1 subterrneo, de 3.800 m2, ubicado en Toesca N 1783,
comuna de Santiago.
En este recinto se encuentran Rectora, Fiscala, Comunicaciones, Vicerrectora
Acadmica y Vicerrectora de Administracin y Finanzas, entre otros.

Campus Gonzalo Hernndez Uribe


Ubicado en Lord Cochrane N 417, comuna de Santiago, est conformado por 4
torres con un total de 27.000 m2.
o

Torre A, consta de 6 pisos ms 3 subterrneos.


Alberga en sus instalaciones Facultad de Comunicaciones, Facultad de Ciencias
Sociales, Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas, Facultad de
Ciencias Jurdicas y Sociales, Facultad de Ciencias de Salud, adems de
auditorium, laboratorios de computacin y estacionamientos, entre otros.

Torre B, consta de 6 pisos ms 3 subterrneos.


En este recinto se encuentran la Facultad de Ciencias Sociales, Escuela de
Enfermera, Sala de consejo de rectora, Cafetera, salas de clases y
laboratorios (computacin, anatoma, microbiologa, etc.).

Torre C, consta de 4 pisos.


Esta torre aloja la Direccin de Relaciones Internacionales, salas de clases, de
profesores y de estudio, adems de bibliotecas y laboratorio de computacin.

Torre D, consta de 4 pisos.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

En este recinto alojan entre otros, laboratorio de ingls, biblioteca y salas de


clases.

Centro Extensin y Simulacin Clnica


Edificio de 4 pisos ms 1 subterrneo, de 3.580 m2, ubicado en Lord Cochrane N418
comuna de Santiago.
Agrupa en sus instalaciones la Direccin de Admisin, Departamento de Colegiatura,
Direccin de Apoyo y Vida Estudiantil (DAVE) adems de estacionamiento, oficinas
administrativas y Aula Magna de la Universidad.

Campus Vicente Kovacevic I


Edificio de 5 pisos ms 3 subterrneos Ubicado en Santa Isabel N 1186, comuna de
Santiago, con un total de 15.394 m2
Este Campus aloja a la Facultad de Ingeniera, Facultad de Arquitectura, Urbanismo y
Paisaje, centro de fotocopiado, oficinas administrativas, salas de clases, talleres,
casino, laboratorios (Bioclimtico, hidrulica, etc.) y estacionamientos.

Campus Vicente Kovacevic II


Edificio de 14.881 m2, con 5 pisos y 3 subterrneos, ubicado en Santa Isabel N 1278,
comuna de Santiago.
Residen las facultades de Ciencias de la Educacin y de Ciencias Polticas y
Administracin Pblica, saln de eventos, audotorium, bibliotecas, laboratorios
(computacin, idiomas, nutricin), salas de clases, oficinas administrativas cafetera
y estacionamientos, entre otros.

Edificio Deportivo (Santa Isabel N 1148)


Edificio de 5.420 m2 construido, destinado a las actividades deportivas.
Alberga las oficinas del rea de Deportes y Recreacin, oficinas administrativas,
salas, canchas multiuso, camarines y piscina.

Sede La Serena:
Edificio de 4.373 m2, ubicado en Av. Francisco de Aguirre 0405, La Serena, alberga en sus
instalaciones a la Direccin Regional, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de
Acadmica y Desarrollo Institucional, adems de auditrium, salas de clases, laboratorios
(Computacin y Biologa), oficinas administrativas, sala multiuso, multicancha, camarines,
garita de seguridad, y estacionamientos, entre otros.
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Se excluyen de estas dependencias los casinos, cafeteras, centros de copiado y cualquier


espacios concesionados por la Universidad.
32.- Condiciones del servicio
Servicios de aseo: Corresponde a todos los trabajos de aseo y limpieza a realizar en los
recintos universitarios, descritos en las presentes bases, necesarios para que las
dependencias se encuentren es perfecto estado de presentacin.
Aseo diario: Son aquellas labores que por sus caractersticas se pueden realizar, sin
interferir en el normal funcionamiento de las distintas actividades universitarias.
El horario de trabajo para realizar el aseo diario ser de 07:00 a las 23:00 horas de
lunes a viernes y el sbado de 07:00 a 15:00 horas.
Aseo diario nocturno: Corresponde a las actividades que deben ser realizadas con la
ausencia de la comunidad universitaria (alumnos, acadmicos y funcionarios) y
considera el aseo profundo de las dependencias y recintos
El horario de aseo diario nocturno ser de 23:00 a 07:00 horas de lunes a viernes,
adems de los sbados despus de las 15:00 horas, domingos y festivos.
Cabe mencionar que los horarios son referenciales y pueden ser modificados de acuerdo a
las necesidades universitarias, previo aviso al contratista.
Para el retiro de papeles y basuras, la empresa debe proveer de bolsas plsticas reciclables y
transparentes, adems de carros de limpieza.
Servicios Anexos: Se entender por servicios anexos aquellos que no corresponden a
actividades diarias de aseo, a saber:
Lavado de cortinas, cenefas y persianas.
Lavado de vidrios exteriores sobre 2.5 mt. altura
Servicios de desodorizacin de baos ciegos.
Servicios de sanitizacin de baos con etiquetado de control a la vista.
Servicio de control de plagas.
Servicio aseo Campus Clnicos.
Campus clnicos corresponden a dependencias administrativas utilizadas por alumnos y
profesores en centros de salud con los cuales la Universidad tiene convenio.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

El aseo requerido consiste en limpieza de muros, vidrios (interior y exterior), lavado, sellado
y encerado de pisos duros, desinfeccin de artefactos, entre otros.
La frecuencia del aseo a realizar se presenta en la siguiente tabla:

Centro

Comuna

Frecuencia

Buin

1 vez a la semana

Santiago

1 vez a la semana

Pedro Aguirre Cerda

1 vez al mes

Cesfam Ral Cuevas

San Bernardo

1 vez a la semana

Cesfam Juan Pablo II

San Bernardo

1 vez a la semana

Cesfam Confraternidad

San Bernardo

1 vez al mes

Cesfam Joan Alsina

San Bernardo

1 vez a la semana

Conteiner Hospital Buin


Conteiner Hospital Barros Luco
Cesfam La Feria

Para los servicios anexos el contratista deber considerar personal especializado, distinto a
la dotacin propuesta.
Servicios adicionales: La universidad podr requerir este tipo de servicio, con ocasin de
necesidades especficas, entre otros, perodo de matrculas.
Para estos efectos, se solicitar al oferente adjudicado cotizacin por el servicio requerido
con una anticipacin mnima de 48 horas de anticipacin.
33.- Frecuencia y tareas mnimas a realizar
Las labores de aseo comprenden como mnimo las siguientes actividades:

Frecuencia diaria (aseo horario diurno y nocturno)


Los trabajos deben ser realizados en forma diaria y cada vez que sean requeridos:
o

Barrido accesos, rampas, pisos, pasillos, escaleras, ascensores, terrazas,


estacionamientos, veredas completas de fachada principal, patios interiores y
exteriores.

Lavado de patios y veredas de calle.

Lavado y desmanchado de cielos, escaleras, paredes, pisos, puertas, rejas y


ventanas.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Lavado y desmanchado de rayados en mobiliario, ascensores, pisos, paredes,


puertas, ventanas, escaleras, rejas, cielos y vitrinas, utilizando productos
qumicos adecuados y desinfectantes.

Limpieza de puertas, barandas, vidrios, artefactos sanitarios, duchas, cermicos,


espejos, ascensores.

Limpieza y aseado papeleros de oficinas, salas, pasillos, baos y patios.

Limpieza de escaleras, barandas y pasamanos.

Limpieza de rejas y protecciones.

Limpieza, barrido, trapeado y aspirado de oficinas, salas de clases, sales de


reuniones, salones y laboratorios.

y baos.

Limpieza de felpudos.

Aspirado de alfombras.

Aplicacin de limpiados de piso flotante y pulido.

Limpieza, barrido, trapeado de cocinas, incluyendo limpieza de muros y


artefactos.

Limpieza de puertas de madera, vidrio y mamparas.

Recoger papeles y basura.

Sacudir mobiliario, escritorios, equipos de oficina, cuadros, sealticas, cortinas,


cenefas de gnero y persianas.

Trapeado y abrillantado de pisos, escaleras, pasillos, baos, ascensores.

Limpieza y desinfeccin de baos, cermicos, lavamanos, duchas, espejos,


receptculos, grifera, urinarios, wc.

Aspirado aguas lluvias de patios y dependencias internas.

Mantencin permanentemente de toallas desechables, papel higinico y jabn


en baos.

Frecuencia semanal
Las frecuencias de aquellas actividades que no se encuentran establecidas debern
ser propuestas por el oferente en su propuesta tcnica (Carta Gantt).
o

Abrillantar metales

Aplicacin de sellante

Lavado, secado y pulido de pisos.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Limpieza de cortinas, cenefas y persianas.

Limpieza de mobiliario y equipamiento.

Limpieza y desmanche de rayados de tabiques interiores de baos, muros y


espejos.

Limpieza de mobiliario de salas de clases, laboratorios, salas de dibujo, entre


otros.

Limpieza de vidrios interiores y exteriores bajo los 2.5 mt.

Desmanchar muros, puertas, tabiques vidriados interiores, marcos de aluminios,


barandas, etc.

Aplicacin de lustra muebles a mobiliario de madera

Extraccin de polvo de libros, archivadores, textos, repisas, lmparas con


aspiradoras.

Aseo y despolve de cielos, cornisa y cantera.

Aspirado, lavado y secado de alfombras y cubrepisos.

Limpieza y aseo de revestimientos interiores de todo tipo (madera, cermica,


etc.).

Sanitizar, desinfectar y asear accesorios sanitarios (lavamanos, receptculos de


duchas, urinarios, portarrollos, toalleros, secadores de mano, etc.)

Limpiar y desinfectar aparatos telefnicos y lmparas.

Limpieza de cmaras de seguridad.

Sacar polvo de interruptores y desmanchar si fuere necesario.

Limpieza y aseo de extintores, red seca, schaft, sealtica, luminarias, asientos


exteriores, rejas, protecciones, astas de banderas, etc.

Otras actividades y sus frecuencias


o

Aplicacin de lquido antiesttico pisos flotantes - quincenal

Servicios de sanitizacin de baos con etiquetado de control a la vista quincenal

Servicios de desodorizacin de baos ciegos mensual

Lavado de vidrios exteriores sobre 2.5 mt. Altura semestral

Lavado de alfombras semestral

Lavado de tapices - semestral

Limpieza rejillas resumideros - semestral

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Servicio de control de plagas - trimestral

Lavado de cortinas, cenefas y persianas anual

Sellado de pisos espacios comunes, hall y patios - anual

Las frecuencias de las actividades debern estar reflejadas en la propuesta tcnica


presentada por el oferente (Carta Gantt).
34.- Programa prestacin de servicio
Los proponentes debern entregar, por cada recinto, un programa de trabajo, detallando
las diferentes labores a realizar, como sern efectuadas y sus frecuencias.
El programa de trabajo deber contener a lo menos, los siguientes aspectos:
Carta Gantt: Con todas las actividades de seo a realizar. Anexo N 4.
Maquinaria y equipo: De acuerdo a formulario presentado en anexo N 5, indicando
cantidad y caractersticas.
Sern de cargo del contratista todas las maquinarias, equipos y herramientas
necesarios para la correcta realizacin de los servicios contratados.
Es requisito que la maquinaria a utilizar en la prestacin de los servicios sea del tipo
industrial o semi industrial.
Cada recinto debe contar con maquinarias y equipos asignados exclusivamente a ste.
Materiales de limpieza e insumos: De acuerdo a formulario presentado en anexo N
6, indicando descripcin, uso y cantidades a utilizar, adems de la ficha tcnica de
stos.
El contratista deber proveer todos los materiales e insumos necesarios para realizar
la prestacin del servicio, de calidad reconocida y con autorizacin de los organismos
competentes.
La Universidad se reserva el derecho a solicitar cambio de materiales si estos no dan el
resultado ptimo.
El contratista no deber considerar en su propuesta las toallas de papel, jabn de
manos y papel higinico, dado que estos insumos sern proporcionados por la
Universidad. No obstante, estos debern ser instalados por la empresa adjudicada, en
los lugares de utilizacin.
Dotacin de personal: De acuerdo a formulario presentado en anexo N 7.
El contratista ser responsable de presupuestar la dotacin necesaria para dar
cumplimiento al correcto y oportuno desarrollo del servicio.
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Deber considerar dentro de la dotacin:


o

Coordinador General: con dedicacin exclusiva al contrato y con atribuciones


para tomar decisiones en la realizacin del servicio. Adems de velar por la
eficiencia y oportunidad del servicio.

Supervisores: Responsable de controlar la correcta ejecucin de los servicios


en los distintos recintos.

Auxiliares: Personal designado para realizar las labores descritas en las


presentes bases, en los horarios establecidos.

35.- Personal
La empresa se obliga a ejecutar los servicios con trabajadores de su dependencia, y en
consecuencia, es de su exclusivo cargo y responsabilidad el cumplimiento de la normativa
legal vigente y en especial el pago oportuno de remuneraciones, leyes sociales, impuestos y
seguros de accidentes del trabajo, entre otros. Adems, deber tomar todas las
providencias y medidas de prevencin de riesgos para evitar y cubrir accidentes y daos a
terceros y al personal a su cargo.
La Universidad en caso alguno responder respecto del personal de la empresa por
accidentes del trabajo, enfermedades laborales y cualquier siniestro que pueda afectarles.
En consecuencia, la Universidad no tendr vnculo laboral de ninguna especie con sus
trabajadores, quienes dependern exclusivamente del contratista, quien ser responsable
de hacer cumplir las disposiciones laborales vigentes.
Sin perjuicio de lo anterior, la empresa deber enviar mensualmente a la Direccin de
Administracin y Servicios de la Universidad, contratos de trabajo (primer mes y cuando
corresponda), liquidaciones de sueldo firmadas por los trabajadores, Certificado de
cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F 30-1) emitido por la Inspeccin
del Trabajo respectiva, registro de asistencia, control de jornada de trabajo y cualquier otro
documento que la Universidad considere necesario.
La cantidad de personal ser la establecida por el oferente en su propuesta, sin embargo la
Universidad podr solicitar aumento de ste y sin costo adicional, toda vez que el personal
propuesto no cumpla con los estndares de limpieza requeridos por la institucin y
establecidos en las presentes bases.
El personal de aseo tendr las siguientes prohibiciones, siendo responsabilidad de la
empresa asegurar su fiel cumplimiento.
Permanecer en el lugar de trabajo terminada su jornada.
Ausentarse de sus funciones durante la jornada de trabajo sin permiso justificado.
Hacer uso del equipamiento universitario para fines personales.
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

Desempear labores distintas a las inherentes al servicio contrato (trmites, compras


y preparacin de alimentos, entre otros).
Realizar labores a peticin particular de funcionarios universitarios.
Alterar o destruir libros o documentos de la Universidad.
Sacar bienes o elementos de propiedad de la Universidad y/o sus funcionarios.
Aduearse de objetos o elementos hallados en los recintos universitarios.
Utilizar radios, celulares u otros que resulten distractivos para la realizacin de los
servicios.
No usar uniforme, o presentarse con ste incompleto, sucio o descuidado.
Introducir, vender o consumir bebidas alcohlicas o drogas
universitarias.

en dependencias

Presentarse a sus labores en estado de ebriedad o bajo la influencia del alcohol o


drogas.
Otras que la Universidad disponga.
La empresa deber mantener un libro de asistencia en cada recinto universitario, donde
figure la hora de ingreso y salida de su personal. Cabe sealar que este libro podr ser
revisado por los Administradores de Campus o en su defecto por quien designe el Director
de Administracin y Servicios.
36.- Presentacin y equipamiento del personal
La empresa deber entregar, de su exclusivo cargo y costo, el uniforme completo a su
personal, el cual debe estar acorde a las labores que desempee, adems de todos aquellos
implementos de seguridad y de trabajo necesarios para el cumplimiento de las actividades a
realizar.
El uniforme deber ser renovado al menos 2 veces al ao, considerando temporada
primavera-verano y otoo-invierno.
El oferente deber informar en su propuesta, caractersticas del uniforme a utilizar,
cantidad y frecuencia entre otros.
37.- Elementos de seguridad
Ser de exclusiva responsabilidad de la empresa la seguridad de su personal, debiendo
hacerse cargo de la entrega oportuna de todo el equipamiento y elementos de seguridad
que su personal requiera durante la ejecucin de los servicios, establecidos en la normativa
vigente.
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ANEXO N 1
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
IDENTIFICACIN OFERENTE

Razn social
RUT
Nombre representante legal
Cdula de identidad
Domicilio Comercial
Telfono
Correo electrnico

Datos representante del oferente para efectos de la licitacin


Nombre
Telfono
Correo electrnico

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 2
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
DECLARACIN JURADA

(NOMBRE), cdula de identidad N , en representacin legal de la empresa (NOMBRE


EMPRESA), RUT .., con domicilio en calle .. N .,
comuna de ., cuidad de , declaro bajo juramento que
la empresa a la que represento:

No ha sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales


del trabajador, dentro de los dos ltimos aos.

No ha sido declarado en quiebra por resolucin judicial ejecutoriada.

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus


actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos ltimos aos.

No tiene entre sus socios o dueos vnculos de parentesco con funcionarios o directivos de la
Universidad o de sus empresas relacionadas, o con quienes tomen decisiones en su
representacin, sus cnyuges o sus parientes hasta tercer grado de consanguinidad o segundo
de afinidad inclusive.

No es una sociedad en la que los funcionarios o directivos de la Universidad o de sus empresas


relacionadas, o quienes tomen decisiones en su representacin, o las personas unidas a ellos
por los vnculos descritos en el punto anterior, tengan participacin.

Firma del representante legal

Santiago, (fecha)

Nota: La existencia de situaciones que puedan ser consideradas inhabilidades, debern


ser informadas en la presente Declaracin por el proponente.

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 3
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
CARTERA DE CLIENTES

Antecedentes Empresa
N
Nombre

Inicio del
contrato

Antecedentes Contacto
Trmino del
contrato

Nombre

Telfono

Correo
electrnico

1.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO N 4
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
CARTA GANTT

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 5
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Descripcin

Marca

Cantidad

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 6
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
MATERIALES E INSUMOS A UTILIZAR

Marca/Descripcin

Uso

Observaciones

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 7.1
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
DOTACION DE PERSONAL Y JORNADA LABORAL SANTIAGO
Servicios Mensuales
Recinto

Personal

Das

Horarios

Supervisor
Casa Central

Auxiliares
Supervisor

Campus Gonzalo
Hernndez Uribe

Auxiliares
Supervisor

Campus Vicente
Kovacevic I

Auxiliares
Supervisor

Campus Vicente
Kovacevic II

Centro de
Extensin y Centro
de Simulacin
Clnica

Auxiliares
Supervisor
Auxiliares
Supervisor

Centro Deportivo

Auxiliares

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 7.2
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
DOTACION DE PERSONAL Y JORNADA LABORAL LA SERENA
Servicios Mensuales
Recinto

Personal

Das

Horarios

Supervisor
La Serena

Auxiliares

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 8
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
CONDICIONES DE REMUNERACIONES Y OTRAS ASIGNACIONES
1. Sueldo lquido
En este cuadro debern presentarse todas las partidas que darn origen al clculo de la
remuneracin lquida.
Los conceptos mencionados son a modo de ejemplo, el oferente deber sealar los
considerados para su propuesta.
Imponible 1

Supervisores
Sueldo Base

Imponible 1

Auxiliares
Sueldo Base

Imponible 2

Gratificacin

Imponible 2

Gratificacin

Imponible 3

Imponible 3

Imponible 4

Imponible 4

No imponible 1

Colacin

No imponible 1

Colacin

No imponible 2

Movilizacin

No imponible 2

Movilizacin

No imponible 3

No imponible 3

No imponible 4

No imponible 4

Sueldo lquido

Sueldo lquido

Nota: Horas extraordinarias no deben ser consideradas para el clculo del sueldo lquido.

Representante legal
Cdula de identidad
Fecha
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 9.1
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
OFERTA ECONMICA SANTIAGO
1.- Valor servicios mensuales fijos por recinto
Recinto

Valor Neto

IVA

Bruto

Valor Neto

IVA

Bruto

Casa Central
Campus Gonzalo Hernndez Uribe
Centro de Extensin y Simulacin Clnica
Campus Vicente Kovacevic I
Campus Vicente Kovacevic II
Edificio Deportivo

2.- Valor servicios anexos (por evento)


Tipo de servicio
Lavado de cortinas, cenefas y persianas
Lavado de vidrios exteriores
Servicios de desodorizacin de baos ciegos
Servicios de sanitizacin de baos
Servicio de control de plagas
Campus clnicos

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
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Licitacin Servicio de Aseo 2014-2016

ANEXO N 9.2
LICITACIN SERVICIO DE ASEO
OFERTA ECONMICA LA SERENA

1.- Valor servicios mensuales fijos por recinto


Recinto

Valor Neto

IVA

Bruto

Valor Neto

IVA

Bruto

Sede La Serena

2.- Valor servicios anexos (por evento)


Tipo de servicio
Lavado de cortinas, cenefas y persianas
Lavado de vidrios exteriores
Servicios de desodorizacin de baos ciegos
Servicios de sanitizacin de baos
Servicio de control de plagas

Representante legal
Cdula de identidad
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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