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Y NEGOCIOS
INACAP
SEDE COPIAP
INDICE
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
CONCLUSIN. ............................................................................................................................... 38
ANEXO A. ...................................................................................................................................... 39
6.1
FORMULARIO 22. ............................................................................................................................. 39
6.2
FORMULARIO 29. ............................................................................................................................. 41
6.3
FORMULARIO 3230. ......................................................................................................................... 43
6.4
FORMULARIO 4415. ......................................................................................................................... 44
6.5
FORMULARIO SOLICITUD PATENTE MUNICIPAL. ...................................................................................... 45
BIBLIOGRAFA. .............................................................................................................................. 47
1 Introduccin
En el presente trabajo, de carcter investigativo, se informar los procesos y conceptos de la cosntitucin
de una sociedad. Los principales temas a tratar se encuentran separados en tres bloques (puntos 2, 3 y 4)
los que se detallan a continuacin:
En la primera parte del trabajo, daremos a conocer lo que define a una empresa, e indicar sus principales
carctersticas por las cuales se clasifican.
En su segunda parte, se darn a conocer las distintas figuras societarias en Chile, definiendolas y entregando
las principales caractersticas de cada una de ellas, esclarenciendo a que tipo de empresa esta orientada los
distintos tipos de sociedades que se pueden constitur al da de hoy.
En su tercera parte, informaremos al lector sobre los formularios para la constitucin de sociedades,
actividades a seguir en el Servicio de Impuestos Internos en Chile, a que entidades recurrir para las patentes
necesarias y la autorizacin y/o timbraje de documentos mercantiles.
Para el lector ser de utilidad este informe, ya que expone y envuelve de una forma clara los puntos clave
a la hora de emprender una empresa.
Unidad econmico-social.
Integrada por capital, trabajo, administracin y gerencia.
Socialmente til de acuerdo con las exigencias del bien comn.
Unidad econmico-social. La empresa es una unidad formada por capital, trabajo y direccin, satisfactoria
de bienes y servicios a la comunidad que, al adquirir sus productos, le genera beneficios econmicos.
Capital. El capital es un elemento indispensable, sin el cual la empresa no podra funcionar. El capital corre
un riesgo al integrarse a la empresa. Por ello el inversionista requiere beneficios (utilidades), los cuales en
la mayora de los casos se reinvierten para permitir el crecimiento de sus actividades. Cuidar el capital es
responsabilidad de todos los miembros.
El trabajo o fuerza laboral. Genera los productos y/o servicios que se ofrecen a la comunidad y le da
significado a los seres humanos que integran la empresa, quienes se sienten socialmente tiles entre
ellos el dueo al percibir que sus bienes y servicios son importantes. La autorrealizacin de los integrantes
es una motivacin convergente que facilita el proceso de coordinacin.
El bien comn. Se da cuando la empresa es socialmente responsable, es decir, que no contamina, genera
empleo, paga impuestos, favorece la cadena productiva y a todos los miembros que laboran en ella, y es
factor de desarrollo de su comunidad, regin y pas donde opera.
Sociedad Annima. Es definida en la ley, como una persona jurdica formada por la reunin de un fondo
comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un
directorio integrado por miembros esencialmente revocables. La sociedad annima tiene las mismas
caractersticas que las otras sociedades: es una persona jurdica, sus socios accionistas aportan dinero o
bienes estimados en dinero, persigue fines de lucro, las prdidas las soporta el fondo constituido por los
accionistas, pero se distinguen de las dems pues los derechos de los socios estn representados por
acciones que constan en un ttulo. La administracin se efectu por 2 rganos colegiados la junta de
accionistas y el directorio, el cual designa un gerente. Los derechos de los socios son representados en
acciones de libre cesibilidad. Estas sociedades son siempre comerciales, aun cuando se formen para fines
civiles. La sociedad annima es de carcter solemne, tanto en su constitucin, modificacin y disolucin,
pues se forma y prueba por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se
publica en el Diario Oficial.
Las sociedades annimas pueden ser abiertas o cerradas. Las primeras son aquellas que pueden ofrecer
pblicamente sus acciones, para lo cual deben inscribirse en el Registro de Valores dentro de los 60 das
desde su formacin, quedando sujetas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS).
Tratndose de entidades bancarias, stas son fiscalizadas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras. Las sociedades annimas cerradas no pueden hacer oferta pblica de sus acciones, salvo que
se sometan voluntariamente a la fiscalizacin de la SVS. En cualquier caso, las sociedades annimas abiertas
podrn pasar a ser cerradas por acuerdo de la junta de accionistas, dejando de estar inscritas en el registro
de Valores y no quedando sometidas a la Fiscalizacin de Superintendencia de Valores y Seguros. La ley no
exige un capital mnimo para su constitucin, salvo en el caso de sociedades annimas especiales como el
caso de los bancos o compaas de seguros.
Entes sin personalidad jurdica
Comunidades. Las comunidades son entidades distintas a las sociedades toda vez, que suelen nacer de
hechos y no de contratos, es decir, no nacen de la voluntad de las partes. No gozan de personalidad jurdica
propia y en este sentido su representante acta por los comuneros y no por la comunidad, al igual que las
deudas, stas son divididas en partes iguales entre los comuneros. En cambio la sociedad nace de la
voluntad de las partes, goza de personalidad jurdica propia y por tanto su representante o administrador
representa a la sociedad y no a los socios y las deudas son cubiertas por el patrimonio social.
Asociaciones de Cuentas en Participacin. No constituye una sociedad ni da origen a una persona jurdica
distinta, pero se trata junto a las sociedades en la ley. El Cdigo de Comercio chileno las define como un
contrato por el cual dos o ms comerciantes toman inters en una o muchas operaciones mercantiles,
instantneas o sucesivas, que debe ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crdito personal, a
cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las ganancias o prdidas en la proporcin convenida. Es
similar a una sociedad en comandita en que slo aparece ante terceros el gestor quien es el nico que se
obliga y a su vez est relacionado con sus asociados por la obligacin de rendirles cuenta y participarles lo
que corresponda. A pesar de esta definicin, puede efectuarse entre no comerciantes y para operaciones
civiles. Los terceros tienen accin contra el gestor, el cual aparece como nico dueo del negocio. El Cdigo
Tributario reconoce, para efectos de impuestos, las relaciones que ligan al gestor con sus asociados,
siempre que se pruebe fehacientemente la existencia y condiciones de la asociacin. Si as no se hace, el
impuesto grava al gestor como nico responsable de los impuestos, segn el Art. 28 Cdigo Tributario.
Sociedades de Hecho: Esta es una modalidad propia de un contrato que, aunque no produce efecto entre
los socios, la ley la acepta con el objeto de proteger los intereses de las personas que han contratado con
la sociedad o que han hecho negocios con este tipo de entidades. Los socios de una sociedad de hecho
responden solidariamente por las obligaciones contradas a nombre de ella, lo que significa que cada uno
responde con todos sus bienes por el total de las deudas de la sociedad y ante terceros los socios no pueden
alegar ninguna limitacin de responsabilidad. La ley es estricta, pues su objetivo es amparar a terceros que
contratan con una sociedad que no ha sido constituida en forma legal, de modo que los socios no pueden
alegar su nulidad para eximirse de las obligaciones contradas.
Agencias de Sociedad Annima Extranjera. Se encuentran tratadas en la Ley de Sociedades Annimas, y
siguiendo el espritu liberal de sta, no les exige ninguna autorizacin para su establecimiento por parte de
un ente fiscalizador. Cuando una sociedad annima quiera establecer una Agencia en Chile, deber
nombrar un agente o representante que para efectos prcticos y tributarios, deber tener domicilio o
residencia en Chile, el cual deber protocolizar en una Notara en donde tenga su domicilio social, los
antecedentes que den cuenta de la existencia de la sociedad en el extranjero, esto es, Certificado de
Vigencia de la sociedad, copia autntica de los Estatutos vigentes y Poder general otorgado por la sociedad
al agente que ha de representarla en Chile. En ese poder debe constar la personera del agente que, por lo
general, es otorgada por el Directorio de la sociedad annima extranjera y debe expresar, en forma precisa
y clara, que el agente obrar en Chile bajo responsabilidad directa de la sociedad, que tendr amplias
atribuciones para ejecutar operaciones a su nombre y todas las facultades ordinarias y especiales del
mandato judicial.
El agente debe declarar que la sociedad se obliga a mantener en Chile bienes de fcil realizacin para
atender las obligaciones que hayan de cumplirse en el pas. Debe hacerse un extracto de la protocolizacin
de los documentos presentados por el agente y de la escritura pblica de la constitucin de la agencia,
extractos que debern ser inscritos en el Registro de Comercio y publicados en el Diario Oficial. Las
modificaciones deben cumplir con las mismas formalidades de la constitucin de la agencia.
Los documentos procedentes del extranjero debern venir debidamente legalizados ante el Cnsul de Chile
o las autoridad pertinente del pas de origen y ser visados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Chile.
2.- Pblicas
3.- Mixtas
Esta es una clasificacin bastante arbitraria, que tiene su gnesis antes de la revolucin industrial, donde la
importancia relativa de las empresas estaba dada por el nmero de trabajadores que contrataban. Con la
incorporacin de la tecnologa, la cantidad de mano de obra no representa necesariamente la importancia
de la institucin, reemplazndose la cantidad por la calidad del trabajador. Es as como las empresas se
clasifican en:
1.- Microempresas
2.- Pequeas
3.- Medianas
4.- Grandes
Cabe hacer notar que esta categorizacin sigue teniendo validez para
algunas instituciones pblicas, que aun la utilizan para la realizacin de sus
actividades de carcter fiscalizador, como es el caso de la Inspeccin del
Trabajo, Impuestos Internos y otros.
Tamao
Microempresa
Pequea
Mediana
Gran Empresa
Nmero de Empleados
1 a 5 Empleados
6 a 50 Empleados
51 a 400 Empleados
>400 Empleados
2.- Secundarias
3.- Terciarias
valor agregado que le introducen a sus productos consiste
fundamentalmente en ensamblar partes y componentes.
2.- Industriales
3.- Avanzada tecnologa
1.- Productoras de bienes
: Que son las que entregan un producto tangible, es decir, al alcance de los
sentidos de sus clientes. En esta categora se encuentran a empresas tales
como los aserraderos, las fbricas de muebles y las productoras de helados.
2.- Productoras de servicios : Son aquellas cuyo resultado o producto es intangible, pero que permiten
mejorar la calidad de vida de la sociedad, porque sus resultados son
percibidos por las personas. Es el caso de las compaas de seguros, los
hospitales y las Administradoras de Fondos Previsionales.
3.- Productoras de bienes y servicios : Son aquellas que entregan indistintamente productos tangibles e
intangibles. Es el caso de las empresas sanitarias, los restaurantes o los
servicentros.
Independiente de la opcin, se debe cumplir ciertos pasos:
Escritura Pblica y extracto
Este trmite consiste en legalizar ante notario un borrador de la escritura, que puede ser redactado por un
abogado o solicitado en la misma notara.
La Escritura Pblica de la EIRL establece:
La Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad establece:
El nombre de la sociedad.
El tipo de sociedad.
El giro o actividad comercial a la cual se dedicar.
Los socios que la conformarn y sus aportes de capital respectivos.
La forma de administracin.
La forma de reparticin de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas.
La manera de solucin de conflictos.
El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.
El domicilio de la sociedad.
El plazo de duracin de la sociedad.
Deben concurrir a la notaria todos los socios con sus respectivas cdulas de identidad. El notario certifica
la escritura dndole el carcter pblico. Este documento es bsico para efectuar los trmites en el Servicio
de Impuestos Internos y para la obtencin de Patente Comercial en la Municipalidad.
Desde la fecha de constitucin de la sociedad, se cuentan 60 das de plazo para realizar los trmites de
inscripcin de la escritura en el Conservador de Bienes Races de la comuna y la publicacin del extracto de
la escritura en el Diario Oficial.
El costo de este trmite es de 1 UTM, o sin costo si el capital inicial es inferior a UF 5.000.
Publicacin Diario Oficial
El Extracto de la Escritura Pblica debe ser publicado en el Diario Oficial. El representante legal, el
apoderado o los socios de la empresa tienen un plazo de 60 das desde la fecha de la Escritura Pblica para
publicar el extracto en el Diario Oficial. El costo es 1 UTM o cero para las empresas cuyo capital es inferior
a UF 5.000.
Inscripcin en Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
Para acreditar la existencia de la sociedad o de la E.I.R.L., el representante legal o los socios debern llevar
al menos dos copias del extracto de la escritura pblica al Conservador de Bienes Races del domicilio de la
sociedad, de manera de inscribirlo en el Registro de Comercio. El costo total de este trmite es de $ 70.000
aproximadamente.
Protocolizacin
Este proceso no es obligatorio pero s muy til. Consiste en llevar a la notara todos los documentos hasta
ahora obtenidos para que se genere un archivo que d cuenta de los trmites efectuados y para mayor
seguridad se guarda una copia en la misma notara.
Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos
El captulo II de este manual describe cmo hacer la inscripcin en el Rol nico Tributario y la declaracin
de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
Requisitos para efectuar el trmite
Cuando el trmite lo realiza por Internet, el contribuyente requiere:
Cuando el contribuyente Inicia Actividades en la Unidad del Servicio, en trminos generales, debe presentar
los siguientes antecedentes:
Si acta un mandatario
Y en ambos casos, sea por Internet o en la Unidad, deber acreditar domicilio, como se detalla a
continuacin. (El resto de los antecedentes solicitados - dependiendo del caso - y la exigencia de la
presentacin de ellos, vara dependiendo de si el trmite es por internet o en las oficinas del SII).
Acreditar el domicilio: Los antecedentes para la acreditacin de domicilio es distinta segn el tipo
de contribuyente. As, por ejemplo:
Contribuyentes afectos a impuestos de Segunda Categora (boletas de honorarios), personas naturales
dedicadas al transporte de pasajeros y Organismos del Estado:
Slo deben acreditar el domicilio las sociedades de profesionales que presten exclusivamente
servicios o asesoras profesionales, que opten por declarar sus rentas de acuerdo a las normas de
la 1a categora de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Los dems contribuyentes no requieren
acreditar su domicilio o el de sus sucursales si tuvieran.
Contribuyentes afectos a impuestos de Primera Categora (comercio, produccin, agricultura, transporte,
servicios y en general, actividades afectas a IVA):
Debern sealar el rol de avalo de la propiedad y presentar (segn corresponda) alguno de los siguientes
antecedentes:
Inmueble propio del contribuyente o de alguno de los socios (en caso de personas jurdicas u otros
entes)
Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Races.
Original del certificado de avalo a nombre del contribuyente.
Original de escritura de compra y venta.
Original de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora.
Carta firmada por el representante de la empresa constructora o inmobiliaria que certifica haber vendido
la propiedad a la respectiva persona y que se encuentran en proceso de perfeccionamiento los ttulos
definitivos.
Inmueble arrendado
Se debe presentar el contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o de alguno de los socios,
en el caso de personas jurdicas y otros entes).
Si usted emitir documentos con derecho a Crdito Fiscal de IVA, es decir facturas u otros
documentos tales como Notas de Dbito, Notas de Crdito o Guas de Despacho, el contrato deber
esta firmado ante Notario, Ministro de fe del SII u Oficial del Registro Civil (donde no exista Notario).
En caso de arrendamiento con opcin de compra (leasing), presentar original del contrato.
Los contratos de arrendamiento deben estar firmados por:
Los propietarios
Los mandatarios a quienes el propietario haya conferido poder suficiente.
Los arrendatarios autorizados para subarrendar, debiendo en estos casos exhibir el contrato de
arrendamiento respectivo.
Corredores de Propiedades que cuenten con rdenes o mandatos de los propietarios.
Representantes de empresas inmobiliarias y/o constructoras, demostrando (original o copia
legalizada) que son los representantes.
El representante designado por unanimidad de los miembros de una comunidad o sucesin
(original o copia legalizada). Si el nombramiento de un representante no fuere posible por motivos
de fuerza mayor, el Jefe de Grupo o Jefe de la Unidad resolver al respecto.
No servirn para acreditar domicilio los contratos que tengan alguna clusula que exprese que el
inmueble dado en arrendamiento no puede ser destinado a actividades comerciales.
Inmueble cedido
Autorizacin escrita ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del
propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompaar adems el original (o
fotocopia autorizada ante Notario) de la cdula de identidad de quien otorga la autorizacin.
Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar, adems, la calidad de tal segn lo sealado
en el punto anterior (inmueble arrendado).
Personas naturales que deseen desarrollar las actividades especficas que se detallan, deben presentar
adems de lo anterior, lo siguiente:
Transportistas de pasajeros o carga para terceros. Si el o los vehculos son propios, presentar alguno de los
siguientes antecedentes:
Contrato de compraventa autorizado por Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista
Notario).
Factura de compra.
Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Vehculos Motorizados a nombre del
contribuyente, de una antigedad no superior a 30 das (contados desde su emisin).
Si los vehculos son explotados como arrendatario, usufructuario o a cualquier otro ttulo:
Original o copia autorizada por Notario del contrato respectivo, acreditando de la manera indicada
en el prrafo anterior que quien cede los derechos sobre el vehculo es el propietario, arrendatario
o usufructuario.
Transporte areo
Transporte martimo, transporte lacustre y fluvial
Las personas que desarrollen actividades mineras debern (segn el caso):
Los profesionales que inicien actividades de su profesin:
El funcionario proceder a registrar la huella dactilar del dedo pulgar derecho de quien realiza el trmite. A
falta de dicho dedo, se registrar la huella de otro cualquiera, dejndose constancia del dedo a que
corresponde. Si la persona se encontrara impedida fsicamente para realizar dicha accin, se dejar
constancia de este hecho en el respectivo formulario, estampando firma y timbre de la jefatura a cargo.
Observaciones
A las personas que por primera vez efecten un inicio de actividades en la primera categora, que indiquen
que solicitarn timbraje de facturas, se les recuerda que requieren ser verificados en su actividad y
domicilio, para posteriormente ser autorizado, si as lo solicitaren, para la emisin electrnica de dichos
documentos o su timbraje, segn corresponda, de acuerdo a los trminos contenidos en la Circular N 10
de 1998 y sus modificaciones posteriores.
Para las microempresas familiares se aplicar un procedimiento simplificado de aviso de inicio de
actividades, donde la declaracin presentada ante la Municipalidad, debidamente visada por ella, servir
como Formulario de Aviso de Inicio de Actividades ante el Servicio.
El contribuyente microempresario familiar slo deber presentar en el rea de RUT e Inicio de Actividades
de la Unidad del Servicio de Impuestos Internos correspondiente a su domicilio, los siguientes
antecedentes:
Cdula de identidad
Copia-contribuyente de la declaracin de microempresario familiar presentada ante la
Municipalidad respectiva, y
Copia-SII de la declaracin de microempresario familiar presentada ante la Municipalidad
respectiva.
En pantalla se mostrarn los datos que usted recin ingres para que los revise y,
posteriormente, confirme seleccionando el botn Validar. Luego, "Enve" la informacin y
selecciones "Certificado".
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Verificacin Positiva,
puede solicitar la emisin
electrnica de
documentos tributarios o
solicitar Timbrar
Documentos
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Requisitos para efectuar el trmite.
Las personas jurdicas, en primer lugar, debern demostrar su constitucin legal, y que tienen uno o ms
representantes.
El resto de los antecedentes que se requieren en trminos generales son los que se indican a continuacin
y la exigencia o presentacin de ellos vara dependiendo de si el trmite es por internet o en las oficinas del
SII.
Al realizarlo por internet, los requisitos para quien efecta el trmite son:
En las oficinas, los requisitos son:
Si acta un mandatario:
En ambos casos:
Acreditar Domicilio: para estos fines deber tener en consideracin la informacin contenida en la
Circular N 31 de 2007.
Todos los documentos que se exhiban, tanto aquellos que demuestran la existencia de las personas
jurdicas, o de otros entes sin personalidad jurdica, como los que acreditan las representaciones o
mandatos, debern ser presentados en originales. Tratndose de escrituras pblicas e
instrumentos protocolizados, slo se admitirn las copias autorizadas por el Notario otorgante del
instrumento, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo est el protocolo
respectivo. En ningn caso se admitirn fotocopias autorizadas.
El Servicio de Impuestos Internos proceder a registrar la huella dactilar del dedo pulgar derecho
de la persona que firme la declaracin. A falta de dicho dedo, se registrar la huella de otro
cualquiera, dejndose constancia del dedo a que corresponde. Si la persona se encontrara impedida
fsicamente para realizar dicha accin, se dejar constancia de este hecho en el respectivo
formulario, estampando firma y timbre de la jefatura a cargo.
Observaciones.
El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitar timbraje de facturas y otros documentos
que den derecho a crdito fiscal del IVA, independiente de que el trmite tributario lo hubiere efectuado
por por internet o presentando el formulario 4415 en las oficinas del Servicio, el SII debe efectuarle una
verificacin de domicilio y actividad, para posteriormente ser autorizado el timbraje de documentos,
conforme se instruye en la Circular N 10 de 1998.
Normativa relacionada al trmite.
Este trmite se efecta para cumplir con la normativa del Decreto Ley N 830, sobre Cdigo Tributario.
Circular N 31 de 2007, regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripcin en el
Registro de Rol nico Tributario y de dar aviso de Inicio de Actividades.
Resolucin Exenta N 810, del 30 de Enero de 1998. Fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento
de copias y duplicados de cdula de rol nico tributario. Se public en el Diario Oficial el 05 de Febrero de
1998.
Res.Ex. N 5879 de 1999, elimina obligatoriedad de presentar declaracin de inicio de actividades y de dar
aviso de termino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier titulo vehculos motorizados
destinados al transporte terrestre de pasajeros
Resolucin Exenta N12 del 24 de Febrero del 2003, Modifica Resolucin N Ex N5879, publicada en el D.O.
del 31 de Agosto de 1999, que exime de la obligacin de presentar declaracin de inicio de actividades y de
dar aviso de trmino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier ttulo vehculos motorizados
destinados al transporte terrestre de pasajeros.
Resolucin Exenta SII N49 del 16 de Mayo del 2005. Modifica Resolucin Ex. N 810 de 1998, que fija
monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicado de Cdula de Rol Unico Tributario.
Formularios relacionados al trmite.
Formulario 4415: Usted lo puede descargar desde el sitio web del SII y es vlido para llenarlo desde su
propio computador, imprimirlo y presentarlo en las unidades del SII.
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Dirjase a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio comercial, a la Seccin RUT e Iniciacin de Actividades.
Entregue el formulario y los documentos requeridos:
Adjunte al formulario los antecedentes de constitucin:
-Escritura notarial de constitucin.
-Publicacin en el Diario Oficial
-Inscripcin en el Conservador
-Para el resto de las entidades jurdicas, fundaciones, sociedades de hecho, etc se requiere contrato social ante
notario o decreto de autorizacin u otras segn corresponda.
-El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N 31 de 2007.
Nota: El plazo para presentar el formulario es, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen sus
actividades.
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Si es sociedad:
Rut de la sociedad
Escritura de la constitucin de la sociedad, original y fotocopia simple (el original ser devuelto).
Antecedentes Contables:
Etapas del tramite.
La tramitacin se inicia en Ventanilla nica, (VEN), donde deber ingresar el formulario Solicitud de
patente municipal con toda la documentacin sealada en el punto anterior, pudiendo obtener en forma
inmediata la patente provisoria o definitiva segn el cumplimiento de los antecedentes.
En casos justificados y en conformidad de las Ordenanzas vigentes, se podra determinar el ingreso de un
expediente sin cobro de patente, para la verificacin previa de las condiciones de funcionamiento por la
Direccin de Obras.
La Direccin de Obras, cuando corresponda, dentro de un plazo de 30 das corridos verificar los
antecedentes y condiciones de funcionamiento para la patente definitiva o provisoria segn sea el caso.
Si el inmueble cumple con las condiciones de instalacin y funcionamiento la Direccin de Obras emitir el
INFORME FAVORABLE.
En el caso que corresponda una patente provisoria, la Direccin de Obras emitir un INFORME TCNICO DE
CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO. Este informe indicar las exigencias que Usted deber cumplir para
obtener la patente definitiva y los plazos otorgados para el cumplimiento de stos.
El INFORME TCNICO DE CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO ser entregado a Usted va correo
electrnico dentro de los plazos sealados en el punto precedente (30 das) y ser su responsabilidad el
retiro en las oficinas de Ventanilla nica si no lo recibe por la va antes mencionada.
Una vez emitido el INFORME FAVORABLE de la Direccin de Obras, la Direccin de Rentas emitir la
Resolucin que autoriza el funcionamiento de su inmueble para el giro solicitado, otorgndole el carcter
de definitiva a la patente tramitada. La que ser publicada en la pgina web municipal y enviada por correo
electrnico al solicitante y ser su responsabilidad el retiro en las oficinas de Ventanilla nica si no lo recibe
por la va antes mencionada.
Costo de la patente.
El valor a pagar por la patente ser variable dependiendo del capital declarado.
Lugar realizable de la solicitud.
El trmite debe realizarse directamente en las oficinas municipales.
Vigencia
Indefinida, mientras no se realicen modificaciones estructurales que ameriten una nueva solicitud de
autorizacin, de acuerdo con lo definido en el reglamente sanitario de los alimentos.
Documentos Requeridos
Dependiendo del tipo de instalacin, se deben presentar los siguientes documentos:
Zonificacin municipal.
Boletas de servicios de agua potable y alcantarillado otorgadas por la empresa sanitaria
correspondiente o autorizacin sanitaria del servicio particular de agua potable y alcantarillado.
Memorias tcnicas de los procesos productivos.
Memoria de control de disposicin de residuos slidos domsticos.
Plano o croquis de las instalaciones en escalas 1:50 a 1:100.
Croquis de los sistemas de eliminacin de calor, olor y vapor.
Listado de materias primas a utilizar.
Sistema de control de calidad sanitaria.
Listado de los alimentos que se elaborarn.
Para instalaciones en un centro comercial:
Para instalaciones en la va pblica (carros, mdulos, casetas, kioscos, puestos de feria):
Costo
Los aranceles son actualizados anualmente cada 10 de enero. Los valores para el ao 2014 son:
Tope mximo a pagar puede ser $611.700. El arancel se calcula en base al arancel de los "fines" o
"actividades" que se realizan en una instalacin, ms el 0,5% de la declaracin de capital presentado ante
Cmo se hace para?
el Servicio de Impuestos Internos (SII).
TIMBRAR DOCUMENTOS
Los solicitantes que acrediten pertenecer a un programa social (certificacin municipal de microempresa
Importante: esta informacin que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es slo una gua de
familiar
u para
otros;
que tienen un puntaje
o inferior
a 11.500
puntos
en la Ficha
Proteccin
apoyo
loso contribuyentes.
Es deberigual
de todo
contribuyente
leer
la normativa
vigente
del SII. Social)
acceden a un arancel de $1.000.
Informacin vigente a 2015.
4.5a) Descripcin
Timbraje de Documentos.
del trmite paso a paso de Timbraje de Documentos en la Unidad. (Ver pgina 6).
b) Descripcin del trmite paso a paso para ser autorizados a emitir Facturas Electrnicas.
(Ver pgina 7-8).
La autorizacin de documentos electrnicos y/o el timbraje de documentos en papel es un
La autorizacin
documentos
el timbraje
de documentos
es un procedimiento
legaliza los
procedimientode
que
legaliza losy/o
documentos
necesarios
para respaldar
las diferentes que
operaciones
documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan al llevar
que los contribuyentes realizan al llevar a cabo sus actividades econmicas, y que consiste en la
autorizacin del SII de rangos de documentos a emitir por medio electrnico y/o aplicacin de un
a cabo sus actividades econmicas, y que consiste en la autorizacin del SII de rangos de documentos a
timbre seco en cada documento y sus copias.
emitir por medio electrnico y/o aplicacin de un timbre seco en cada documento y sus copias.
En general los contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes documentos:
En general los contribuyentes necesitan timbrar los siguientes documentos:
- Boletas de ventas y servicios
- Boletas de honorarios
- Boletas de prestacin de servicios de terceros
- Facturas
- Notas de dbito
- Notas de crdito
- Guas de despacho
- Contabilidad en hojas sueltas con
numeracin nica
Quines deben realizar este trmite?
Los contribuyentes Personas Naturales, Jurdicas, chilenas o extranjeras, y otros entes sin personalidad
jurdica, que hayan hecho inicio de actividades ya sea como contribuyentes de 1 2 Categora de la Ley
de la Renta.
Contribuyentes de 1 categora, como por ejemplo, empresas comerciales, industriales, mineras y otras.
Contribuyentes de 2 Categora, como por ejemplo, profesionales, trabajadores independientes, etc.
Cundo se hace este trmite?
Cuando el contribuyente requiera autorizar y/o timbrar documentos para respaldar sus operaciones.
Dnde se hace este trmite?
La autorizacin de emisin de documentos por medio electrnico se hace en el sitio web del SII (www.sii.cl),
mens Factura Electrnica y Boleta de Honorarios Electrnica, y el timbraje de documentos se debe realizar
en la Unidad del Servicio bajo cuya jurisdiccin se encuentra el domicilio del contribuyente o el de la Casa
Matriz, declarado al SII en su Inicio de Actividad o el nuevo domicilio comunicado en posterior aviso de
modificaciones.
Requisitos para efectuar el trmite
Es importante mencionar que los contribuyentes de 1 Categora que deseen autorizar o timbrar
documentacin que respalda operaciones afectas a IVA y que dan derecho a Crdito Fiscal por dicho IVA
(Facturas, Notas de Dbito, Notas de Crdito, Guas de Despacho, etc.), deben haber sido previamente
verificados en su actividad en forma positiva.
Los contribuyentes que timbren documentacin en la Unidad del Servicio deben presentar los siguientes
antecedentes, para realizar el trmite:
Cdula RUT del Contribuyente. Slo para Extranjeros, Personas Jurdicas u otros entes sin
personalidad jurdica. Las Personas Naturales, deben presentar la Cdula de Identidad del
Contribuyente o fotocopia autorizada ante Notario de sta, si es un mandatario quien efecta el
trmite.
Cdula de Identidad de quien realiza el trmite.
Poder simple firmado ante Notario o refrendado ante el Secretario de la Direccin Regional o Jefe
de la Unidad a quien se le haya conferido la condicin de Ministro de Fe u Oficial de Registro Civil
donde no exista Notario, otorgado por el contribuyente o representante legal, en los casos de
terceras personas que se presentan a efectuar el trmite de timbraje.
Formulario 3230 (en duplicado) disponible en cualquier Unidad del SII, lleno con los datos de los
documentos que el contribuyente viene a solicitar timbraje; o llenado e impreso desde Internet con
la misma informacin anterior (puede descargar desde Internet el Formulario 3230). En ningn caso
los funcionarios podrn llenar los recuadros en los cuales se registran los documentos a timbrar y
cantidad solicitada por el contribuyente.
ltimo Formulario 3230 presentado por el contribuyente, correspondiente al ltimo/s
documento/s autorizado/s de cuyo timbraje est solicitando.
Documentos a Timbrar ordenados y numerados en sus lomos, por cada caja o talonario.
Ultima declaracin mensual vigente del Impuesto a las Ventas y Servicios (Formulario 29) en el caso
de los contribuyentes afectos a Primera Categora de la Ley de la Renta.
Observaciones
El primer timbraje de facturas, guas de despacho, as como de cualquier documento que da derecho a
Crdito Fiscal de IVA, deber ser autorizado por la Unidad del Servicio de la que dependa el contribuyente,
que proceder previamente al timbraje, a efectuar una verificacin de actividad y domicilio para tal efecto,
en un plazo no superior a los 10 das hbiles. Una vez verificada satisfactoriamente, el contribuyente puede
presentarse a timbrar este tipo de documentos.
Se recomienda efectuar este trmite y aprovechar de timbrar una cantidad suficiente de documentos y
registros. Antes de concurrir a la Unidad del SII a timbrar algn tipo de documento, revise los stocks de los
otros tipos de documentos. Si no fueran suficientes, solicite el timbraje de ese tipo de documentos en la
misma ocasin, de modo de minimizar sus venidas al SII.
Recuerde que antes de timbrar por primera vez documentos con derecho a Crdito Fiscal
de IVA (Facturas, Guas de Despacho, Notas de Dbito, etc.), deber solicitar
Verificacin de Actividad al SII.
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5 Conclusin.
Este trabajo esta confeccionado para informar al lector la relevancia del conociemto al momento de
definir que tipo de empresa queremos desarrollar. El material expuesto nos guiar con datos tiles al
momento de querer constituir nuestra propia empresa.
Por los pasajes expuestos en este informe, se definen los aspectos fundamentales de la constitucin de
una sociedad en Chile, los distintos tipos y caracterscticas de la imagen societaria, y de igual manera, la
tipologa de empresas, y tener en conociemto los trmites en el Servicio de Impuestos Internos al
momento de establecer nuestra persona jurdica.
Finalmente, la espectativa de este trabajo, es que el lector, a lo largo de este informe tenga el
conocimiento de los procesos para la constitucin de una sociedad en Chile. De igual manera, siendo este
informe de carcter informativo, insto a continuar instruyndose para la mejor toma de desicin.
6 Anexo A.
DA
MES
F 3230
AO
NOMBRES
APELLIDO MATERNO
TIPO DE DOCUMENTOS
Y LIBROS
CAJAS
COMPUTAC.
NUEVO TIMBRAJE
ROLLOS
DESDE N
HASTA N
CDIGO
FACTURAS
30
32
35
38
FACTURAS DE COMPRA
45
GUAS DE DESPACHO
50
NOTAS DE DBITO
55
NOTAS DE CRDITO
60
BOLETAS - ENTRADAS DE
ESPECTCULOS
70
75
150
TIPO DE DOCUMENTOS
OBSERVACIN / NOTIFICACIN
CDIGO
153
AUTORIZACIN EXTRAORDINARIA
AUTORIZACIN DE TIMBRAJE
RUT FISCALIZADOR
RUT FUNCIONARIO
REPRESENTANTE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
RUT
PERSONA QUE REALIZA EL TRMITE (Si no es el contribuyente, debe presentar Poder legalizado ante Notario o Refrendado ante el SII)
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
RUT
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA PRESENTE DECLARACIN SON EXPRESIN FIEL DE LA VERDAD, Y HE REVISADO LOS DOCUMENTOS QUE PRESENTO PARA SU TIMBRAJE,
POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE.
05/01/2015
TIPO DE VISA
CA RCT ER DE LA PA TENT E
PR OVISORIA
DEFINIT IVA
___________ ___________
N PAT ENTE
N DE ID:_____________________
FECHA: ______/______/______
TIMBR E
DEPTO. N __ __ __ __ _ _
LOCAL N _ __ __ __ _ __ _
CORREO ELECTRONIC O
N
COMU NA
NOMBRE
@
RUT O RU N
DOMICILIO (D IST INT O AL DE LA RAZ N SOCIAL)
T ELF ON O F IJO DE CONT AC TO
C OMU NA
__________ ______________________________
NOMBRE, RU T Y FIR MA AUT ORIZADO (DISTINTO
A REPRESEN TANTE LEGAL)
________________________________________
FIRMA CONTRIBUYENTE O
REPRESENTANTE LEGAL
Poder notarial que autoriza la representacin, en original. (s i quien realiza el trmite no es el titular o representante legal), con
una antigedad no superior a 6 meses.
Comprobante de Ingreso de Solicitud de Informe Sanitario, slo actividades productivas. (Tra mite se efecta en la Municipalidad de
Santiago)
FIRMA
FECHA
COM ER CIAL
DESTINO MUNICIPAL
HABITACIONAL
TIPO SALUD
T IPO C ULTU RA
T IPO D EPORT E
T IPO SERVICIO
T IPO ED UCACION
TIPO SOCIAL
T ALLER ARTESANAL
TALLER
INDU STRIA
ACT. IMPACT O
SIMILAR AL INDU STRIAL (AS)
Certificado de Prefactibilidad favorable para instalac in de Actividades Productivas emitido por la Direc cin de Obras
Municipales (Trmite se efecta en Municipalidad de Santiago)
Zonificacin- Prefactibilidad de emplazamiento para Actividades Comer ciales (Trmite se efecta en Municipalidad de Santiago)
Permiso de Edific acin, adjunto a Plano de Planta aprobado y Recepcin Final, donde se consideren las transformaciones y/o
construcciones que existen actualmente en el loc al
N P ERMISO ___________ ______
Uso e xclusivo
mu nicip alidad
REMITIR A D.O.M.
NOMB RE ARQUITECTO
FIRMA
FEC HA
Us o exc lusi vo
mu ni cipa li dad
Certificado de vigencia de la sociedad, con no ms de 60 das de antigedad, s e obtiene en el Conservador de Bienes Races.
Certificado de vigencia representativ idad del representante legal, c on no ms de 60 das de antigedad, se obtiene en el
Conservador de Bienes Races..
Modi fi cacin
de giro
Cambi o
domicilio
Sucursal
Patente
nueva
Trm ite
X
X
X
X
X
X
Copia formulario declaracin de apertura de sucursal ante el Serv ic io de Impues tos Internos.
Certificado de distribucin de capital para apertura de sucursal ( cua nd o c asa matri z se e nc ue ntra e n o tra co mu na ).
Balanc e desde la fecha de inicio de ac tividades o desde el c ambio de domic ilio
X
X
X
X
X
R EC HAZO
Copia formulario declaracin de modificacin y/o ampliacin de giro ante el Serv icio de Impuestos internos.
N
F EC HA: ____/____/____
Uso exclu sivo m un ici pal idad
FIRMA
FECHA
R ESOL UC IN AU TOR IZAC IN D E
FU N CION AMIEN TO
N
FEC HA: _ ___/____/____
viernes, 07 de marzo de 2014, 5:58:31 PM
7 Bibliografa.
Hernndez y Rodrguez, Sergio Jorge (2011). Introduccin a la Administracin (Quinta edicin).
Mxico: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.
Servicio de Impuestos Internos. Iniciar Actividades Personas Naturales. SII:
http://www.sii.cl/como_se_hace_para/inicio_actividades/inicio_actividades_personas_naturales.htm.
Servicio de Impuestos Internos. Iniciar Actividades Personas Jurdicas. SII:
http://www.sii.cl/como_se_hace_para/inicio_actividades/inicio_actividades_personas_juridicas.htm
Servicio de Impuestos Internos. Timbraje De Documentos. SII:
http://www.sii.cl/como_se_hace_para/timbraje/timbraje.htm
Superintendecia de Valores y Seguros. [Documentos digitales] Nuevo Reglamento De Sociedades
Annimas. SVS: http://www.svs.cl/portal/principal/605/articles-1762_doc_pdf.pdf
Santiagoenlnea. Patente Comercial. Ilustre Municipalidad de Santiago. Santiagoenlnea:
https://www.santiagoenlinea.cl/2-1-1-1patente-comercial/
Valenzuela Uribe, Carlos (2016). Recursos Educativos (N.D.). Chile: Magister en Pedagoga Aplicada a la
Educacin Superior