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Qu es la comunicacin?
Es la transmisin de informacin y conocimientos mediante smbolos comunes.
Los comuniclogos dicen que la buena comunicacin es el resultado de un
entendimiento comn entre el emisor y el receptor. De hecho, la palabra
comunicacin procede del latn comunis, que significa comn. El emisor trata de
establecer algo en comn con un receptor. Sera en extremo difcil encontrar un
aspecto del trabajo del administrador que no conlleve comunicacin. Surgen
problemas graves cuando no se entienden las instrucciones, cuando las bromas
espontneas de un grupo producen enojo o cuando se distorsionan comentarios
informales de un directivo. Estas situaciones son resultado de una alteracin del
proceso de la comunicacin. La comunicacin en s es inevitable en el
funcionamiento de una organizacin: la nica que puede faltar es la comunicacin
eficaz. Todo administrador debe ser un buen comunicador. De hecho, todo lo que
hace un administrador comunica algo de alguna manera a alguna persona o
grupo.
Importancia de la comunicacin.
La comunicacin es el aglutinante de las organizaciones. La comunicacin ayuda
a los miembros de la organizacin a alcanzar metas individuales y generales,
iniciar y responder a cambios de la empresa, coordinar sus actividades y
conducirse de todas las maneras pertinentes para ella. Pero con todo lo
importante que es este proceso, en todas partes hay trastornos de la
comunicacin. En la medida en que las comunicaciones de la organizacin sean
menos eficaces de lo que pueden ser, sta es menos eficaz de lo que podra ser.
Por ejemplo, en muchas compaas los programas de orientacin para los
empleados nuevos representan la primera oportunidad importante para entablar
una buena comunicacin con los empleados.
Elementos de la comunicacin
Emisor
En el marco de la organizacin, el emisor es el empleado o administrador con
ideas, intenciones, informacin y el propsito de comunicarse.
Codificacin
Con un emisor, debe tener lugar un proceso de codificacin que traduzca sus
ideas en un conjunto sistemtico de smbolos, un lenguaje que exprese la
intencin del emisor. Por ejemplo, a menudo un administrador toma informacin
El supervisor y la comunicacin.
El supervisor, en cada nivel jerrquico, desarrollara su trabajo eficaz y
eficientemente basndose en un sistema que integre la Comunicacin:
Ascendente, Descendente y Horizontal. El supervisor hombre clave en el proceso
de comunicacin, porque tiene que ser comunicativo principalmente porque l
debe conocer a todo el personal que est bajo su mando tanto sus fuerzas como
sus debilidades y participarles de todas las eventualidades de la empresa, as
como mantener informado a la alta gerencia.
Flujo de la Comunicacin en la Organizacin
Direccin de la Comunicacin:
Vertical u horizontalmente.
Gerente
Supervisor
Empleados, Obreros, Tcnicos, Etc.
Ascendente:
Qu es la motivacin?
La motivacin laboral es la capacidad que tienen las empresas y organizaciones
para mantener el estmulo positivo de sus empleados en relacin a todas las
actividades que realizan para llevar a cabo los objetos de la misma, es decir, en
relacin al trabajo. Constituye el xito de toda empresa el lograr que sus
empleados sientan que los objetivos de sta se alinean con sus propios objetivos
personales, capaces de satisfacer sus necesidades y llenar sus expectativas. Es
una herramienta muy til a la hora de aumentar el desempeo de los empleados
ya que proporciona la posibilidad de incentivarlos a que lleven a cabo sus
actividades y que adems las hagan con gusto lo cual proporciona un alto
rendimiento de parte de la empresa. La motivacin laboral est influenciada
directamente por varios factores como la personalidad de la persona, su sistema
de creencias, etc.
En general lo que impulsa a las personas es su deseo de alcanzar su meta u
objetivo, este deseo es mayor o menor dependiendo de cada persona individual y
es fundamentado gracias a las creencias religiosas, enseanzas familiares y
experiencias propias de las persona lo que hace tan particular estos deseos o
fuerzas que le ayudan a seguir adelante y en la mayora de los casos se les llama
motivaciones.
Importancia de la motivacin.
La empresa necesita personas para que funcione de forma normal, pero si lo que
desea es que funcione de forma excelente esas personas necesitan estar
motivadas. Por ello, es en la motivacin del empleado donde la empresa obtiene la
clave del xito y los mximos beneficios econmicos.
Cuando el empleado entra en una fase de desmotivacin, empieza a perder el
entusiasmo y la ilusin con la que empez el primer da. Su rendimiento empieza a
verse reducido y la calidad del trabajo que realiza queda afectada y por tanto
empiezan a cometer ineficiencias por la falta de atencin hacia las tareas a
realizar.
Existen varios motivos posibles, como no sentirse bien remunerado, la mala
relacin con el superior, con otros compaeros o cliente, la falta de
reconocimiento, la falta de desarrollo profesional, la rutina, los problemas
personales, etc.
Para enfrentar a esta situacin debemos volver a crear la ilusin del primer da en
el empleado, volver a enamorarlo, entusiasmarlo y ayudarle a encontrar el motivo
que lo lleve a la accin.
Estima.
Ganar un premio codiciado por desempeo. Recibir un ascenso de gran nivel. Ganarse una
reputacin destacada entre los compaeros.
Salud y seguridad.
Recibir aumentos salariales regulares. Tener un seguro mdico y por discapacidad. Trabajar
en un ambiente libre de peligros.
Fisiolgicas.
Recibir un salario suficiente para vivir. Disponer de alimentos suficientes. Trabajar en un
ambiente confortable.
Ciclo de la motivacin.
Personalidad del individuo.
Hay varios indicios de la personalidad de los individuos que pueden dar la pauta
para saber que est se mover con la motivacin laboral adecuada independiente
del estimulo que reciba ya sea un regao o un elogio
"Renovarse demanda asumir el papel de aprendiz, salir del crculo de
preocupacin y entregar tu tiempo" (Santos, 2004)
Lo cual se puede interpretar como que la persona que quiere tener xito aun
cuando la regaen o la elogien siempre va a trabajar para hacer las cosas mejor,
"Para las personas inteligentes no existe la suerte, pero si la oportunidad" (Santos,
2005)
Plantea la idea que, entonces se puede ver que de alguna manera hay personas
que ante la adversidad ven siempre una oportunidad de mejora y de poder
demostrar toda su capacidad; tambin es importante que la persona presente
otras caractersticas como
"La responsabilidad representa la capacidad de elegir entre un conjunto de
alternativas la mejor" (Santos, 2005)
Al analizar esta idea se puede tener la percepcin de que mientras descubre un
caracterstica de la personalidad se ve la necesidad de encontrar otra para que la
anterior tenga algo en que basarse, del ltimo pensamiento se puede tener la idea
de concatenar la responsabilidad del individuo con la capacidad que pueda tener
este para tomar las decisiones adecuadas por ltimo pero no menos importante
"El entusiasmo es el inters llevado a su mxima expresin" (Santos, 2005)
Entonces si la persona es entusiasta existe la gran posibilidad de que tenga un
gran inters en lo que se le diga o le toque hacer en el trabajo, esta persona se
puede aprovechar dndole ms trabajo y mayor salario y se sentir apreciada por
la organizacin.
Deseos y necesidades.
Las necesidades del ser humano pueden clasificar se de dos maneras:
Motivacin obtenida.
Sabiendo que la clase de motivacin obtenida para llegar a realizar una meta
depende en gran manera de cmo es la personalidad del individuo y de que tan
prioritario es satisfacer la necesidad obtendr motivacin necesaria para salir
adelante ante la adversidad y la prueba laboral que imponen los jefes, para el caso
se puede llegar a pensar en una persona que trabaja de operario en un planta en
donde los gerentes de produccin le exigen que cumpla una meta diaria para
poder mantenerse y l es el que lleva la comida a su familia, esta persona
soportara la presin que pueda llegar a ejercer el gerente sobre l ya que su
motivacin es la ms fuerte de todas cumplir con las necesidades no solo de l
sino la de su familia incluso se podra dar el caso de que la persona se
desempee de una manera sobresaliente ya que necesita el empleo y tal vez de
pas le demuestra al jefe que es alguien confiable.
Objetivos y metas.
En el momento en que se plantea una necesidad se fija una meta a cumplir y se
confecciona un camino para poder lograra la meta y surge la fuerza (motivacin)
que ayuda a seguir por todo el camino hasta alcanzar la meta, pero este es el
caso ideal en el que la meta se puede alcanzar con esfuerzo y sacrificio pero por
lo general en la vida empresarial hay un gran abismo con respecto a estas
aspiraciones.
La supervisin y la motivacin.
No todas las personas son iguales y por tanto no se puede tratarlas de la misma
manera. Cuando se trata de la supervisin, el grado de motivacin y capacidad de
cada persona influye en el estilo de supervisin que debe utilizarse en su
situacin. Los estilos de supervisin estn altamente relacionados con los estilos
de liderazgo, tan conocidos y tan ampliamente difundidos. De esto podemos
concluir que supervisor hoy en da, significad liderar un equipo, no es ser un
capataz o un observador o un perspicaz detector de defectos. Pasado un tiempo,
la novedad y el entusiasmo inicial tienden a disminuir, mientras que las destrezas
para realizar las tareas gradualmente han mejorado; el empleado est ganando
experiencia. En esta etapa las personas sienten resentimiento ante un estilo de
direccin demasiada dominante, en que se les est constantemente diciendo que
y como deben hacerse las cosas, piensan que no se les tiene confianza y que se
duda de su capacidad. En cambio, responden muy bien al estmulo y apoyo
motivacional.
Aqu el supervisor debe:
La toma de decisiones.
Es el proceso mediante el cual la funcin directiva toma contacto con las diversas
alternativas que permiten la identificacin de problemas y la construccin de
soluciones. La toma de decisiones es una de las tareas ms importantes que tiene
los directivos de un Centro Educativo. La organizacin, el funcionamiento y la
gestin de las instituciones educativas van a depender de la capacidad decisoria y
de la calidad de las decisiones tomadas.
Si probramos a enumerar las decisiones que toman unos Equipos Directivos,
grandes y pequeas, nos quedaramos asombrados. Y es que las decisiones
continas, da a da, estn marcando en gran parte el estilo de una Direccin y del
Centro. La toma de decisiones es algo con que convivimos a diario es algo
cotidiano. En algunos casos estas son el fruto de un proceso de discusin de
anlisis y ejecucin.
Importancia de la toma de decisiones.
Es importante porque mediante el empleo de un buen juicio, la toma de decisiones
nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente
para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y
operaciones. Tambin es de vital importancia para la administracin ya que
contribuye a mantener la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la toma de decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin vlida,
significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido
correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para
juzgar y controlar situaciones. Uno de los enfoques ms competitivos de
investigacin y anlisis para la toma de las decisiones es la investigacin de
operaciones. Puesto que esta es una herramienta importante para la
administracin de la produccin y las operaciones.
Objetivos de la toma de decisiones.
General
Liderazgo.
Dentro de la sociedad actual donde la globalizacin es un elemento que est
presente en casi todos los aspectos de la vida social, y donde cada da los
individuos que conforman la sociedad deben prepararse y ser los mejores en el
rea en que se desempeen debido a la competitividad imperante en los diversos
sectores (culturales, econmicos, sociales, acadmicos, polticos, entre otros), es
necesario que los sujetos desarrollen actitudes adicionales que lo ayuden a
destacarse y poder llevar a cabo de forma ms eficiente y efectiva sus diversos
roles. Una de las habilidades determinantes en el xito de muchos individuos est
representada por el liderazgo, esta habilidad o aptitud es muy positiva tanto para
los sujetos como para las organizaciones o instituciones puesto que la misma es
fundamental para alcanzar las metas individuales u organizacionales.
Hay muchas definiciones de lo que es el Liderazgo, de hecho existen tantas
definiciones como personas que han intentado dar explicacin a la misma, sin
embargo se puede definir Liderazgo cmo: La habilidad para incidir en un grupo, y
a travs de esa influencia lograr la consecucin de los objetivos o metas.
De tal forma se puede apreciar que el liderazgo es el conjunto de destrezas o
habilidades que un individuo puede aprender y desarrollar, pero el mismo, tambin
es algo que nace con el individuo. Generalmente el Liderazgo se confunde con el
poder y la autoridad ejercida por los sujetos que dirigen grupos u organizaciones,
pero esto es errado, ya que el Liderazgo es una habilidad no una imposicin, es
una destreza que no necesita de imposicin sino que motiva e incita a que los
dems sujetos decidan voluntariamente adherirse a las pautas dadas por el lder.
IMPORTANCIA
Las relaciones humanas siempre consisten de un complejo entramado de poder,
jerarqua y dominacin y es por eso que hoy en da una de las formas ms
importantes y efectivas para hacer que un vnculo entre individuos funcione es la
del liderazgo. Cuando hablamos del liderazgo, estamos haciendo referencia a
personas que ocupan de manera permanente o temporaria el rol de lder, de aquel
que dirige los destinos de los otros con la idea del bien comn o al menos de
lograr
un
objetivo
previamente
establecido.
Si bien la idea de liderazgo se relaciona mayoritariamente con el mbito del
trabajo, la realidad nos muestra que la importancia del liderazgo se puede hacer
visible en un sinfn de situaciones y vnculos: en grupos de amistad, en la familia,
en los mbitos educativos, etc.
Como parte de las relaciones humanas el supervisor debe ser eficaz al conseguir
que los miembros de un equipo den lo mejor de s mismos, se empleen al lmite y
queden satisfechos con lo que estn realizando. En sntesis, liderazgo y la
supervisin son dos formas de accin diferentes y complementarias. Ambas son
necesarias para el xito en un entorno empresarial cada vez ms complejo y
cambiante. Y ambos ejes deben ser desarrollados por las personas que desean
"gobernar" las organizaciones y participar de manera decidida y activa en su
futuro.
Manejo de conflictos
El conflicto debe tener un adecuado tratamiento cuando del contexto
organizacional se refiera, de lo contrario puede terminar daando a la empresa u
organizacin. Manejar el conflicto consiste en planificar un curso de accin que
permita transcender una situacin de tensin o de desencuentro entre las partes
involucradas; usando distintas estrategias; cuando se trata de la situacin
conflictiva en la organizacin el dialogo ser una de las principales.
Segn Fernndez (2013), "el conflicto debe ser manejado por el personal
directivopara poder solventar las desavenencias que se originan por medio de la
confrontacin de ideas". Esto representa una responsabilidad fundamental para
aquellos que ocupan alguna funcin directiva en la organizacin, a la vez que
establece un criterio para manejar apropiadamente el conflicto en una determinada
institucin.
Es indispensable, que los directivos posean ciertas habilidades para manejar
apropiadamente los tipos de conflictividad que se generan dentro de su
organizacin, de lo contrario terminarn siendo afectados en el desempeo de las
funciones que la misma estructura organizacional debe cumplir. En el desarrollo de
esta investigacin se analizan tanto algunas propuestas de mtodos, como de
estilos para solucionar situaciones de conflicto en el medio ambiente
organizacional.
Diagnstico.
Esta etapa debe establecer si el conflicto tiene que ver con bienes tangibles que
poseen algn valor de carcter material y tangible; tambin puede estar
en juego valores intangibles como el honor o la reputacin; si lo que est en juego
son necesidades propiamente humanas como por ejemplo el bienestar fsico,
emocional o la integridad fsica, la propiedad, entonces se trata de bienes
materiales.
Reduccin del conflicto.
En esta parte del conflicto ambas partes acuerdan disminuir la carga emocional
que conlleva la situacin de diferencias a la vez que procuran el entendimiento de
los aspectos que estn produciendo el desacuerdo. En fin, hay la intencin de
producir el menor dao posible, para solucionar la situacin sin generar males
mayores.
Solucin del problema.
En esta parte del conflicto se usan distintas alternativas para la resolucin del
mismo y se establece en definitiva la direccin para plantear y acordar una
solucin que goce de la aceptacin de las distintas partes que intervienen en la
situacin de desencuentro, pero que al fin ven un horizonte positivo de acuerdo
satisfactorio.
Acuerdo final.
En este punto se establece un criterio claro sobre lo que consiste el acuerdo entre
las partes. Para estos efectos, se escribe un acta de acuerdo que firman las partes
y tambin lo debiera hacer el directivo superior de las partes involucradas y otro
que ste ltimo designe; a fin de que tenga un grado de valor moral y legal a nivel
interno u organizacional los acuerdos explicitados en tal acta resolutoria de la
situacin conflictiva. Los gerentes o directivos de las organizaciones debern
pasar la mayor parte del tiempo haciendo negociacin de todo y con todos, esto
les evitar la generacin o incubacin de situaciones conflictivas en distintas reas
de la organizacin.
El supervisor y el manejo de conflictos
Es el proceso de no esperar a que los conflictos se resuelvan solos sino tomar una
parte activa en su solucin, expresar sentimientos, pedir favores razonables, dar y
recibir una retroalimentacin honesta.
Qu es un conflicto?
Un conflicto surge cuando entran en contraposicin los objetivos, metas o mtodos
de dos o ms personas. El conflicto bsicamente es un problema de percepcin
porque las partes involucradas deben percibir que entre ellas existe un conflicto, si
nadie est consciente del conflicto entonces no existe pero en el momento que
una parte percibe que la otra la ha afectado negativamente, o est a punto de
afectarla, en ese momento se inicia el proceso de conflicto.
Introduccin.
En lo administrativo podemos decir que la supervisin est relacionada a la
planificacin, direccin, control y evaluacin; sirve de enlace y comunicador entre
el nivel de decisiones en la administracin del sistema educativo; asesora al
personal directivo sobre la organizacin y conduccin en el nivel escolar que
corresponda; evala, informa a las autoridades sobre el desarrollo de las
actividades escolares y necesidades de la misma. Estamos viviendo en un
proceso de cambio en el sistema educativo da a da y el supervisor juega un rol
muy importante dentro de ello; ya que este tiene el deber de ser portavoz, un canal
de informacin y comunicacin para as lograr el xito dentro del sistema
educativo. Para mejorar e impulsar una educacin de calidad en la era que
vivimos que es la era del conocimiento en que viven las sociedades modernas, es
importante considerar los desafos y avances tecnolgicos que causan profundo
impacto en la educacin, donde sta debe ser prioridad en las organizaciones y en
los procesos educativos que conduzcan al avance del pas. Es muy comn que
muchas empresas dediquen tiempo al entrenamiento de los supervisores, sin
embargo, cuando se trata de una promocin, transcurre mucho tiempo en que se
asciende al supervisor y el momento en que se da un entrenamiento formal. Lo
ms til sera que la posicin fuera cubierta por una persona que tuviera el perfil
ideal.
Conclusin.
Competencias son las capacidades de poner en operacin los diferentes
conocimientos, habilidades, pensamiento, carcter y valores de manera integral en
las diferentes interacciones que tienen los seres humanos para la vida en el
mbito personal, social y laboral. La competencia interpersonal, siempre es de
mucho apoyo, por cuanto motiva a los grupos de trabajo a seguir adelante, atiende
necesidades en el manejo de conflictos y participa en los procesos de
comunicacin. La competencia conceptual es importante ya que genera en el
supervisor mecanismos que conducen a potenciar fortalezas en la organizacin
como un todo, propiciando la diversidad e interrelacin con el medio y as
coadyuvar a visualizar ampliamente los problemas. La competencia poltica ayuda
a fortalecer las conexiones correctas con la organizacin con fines ticos que
conlleven a acciones congruentes, seguras y ajustadas a los propios intereses de
la institucin.
Bibliografa.
Comportamiento organizacional sptima edicin.
Konopaske. Michael Matteson.
www.monografas.com
www.slideshare.com
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